IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar Alūksnes novada pašvaldības pašvaldības iepirkuma komisijas lēmumu 02.12.2015. sēdē,
protokols Nr.220
IEPIRKUMA
“MICROSOFT (VAI EKVIVALENTU) LICENČU NOMA” (IDENTIFIKĀCIJAS NR.ANP2015/51)
NOLIKUMS
(IEPIRKUMS TIEK VEIKTS PUBLISKO IEPIRKUMU LIKUMA 82.PANTA KĀRTĪBĀ)
ALŪKSNE, 2015
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Iepirkumu identifikācija Nr. ANP2015/51
2. Pasūtītājs
ALŪKSNES NOVADA PAŠVALDĪBA
Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX 0000 Reģistrācijas numurs: 90000018622
Tālruņa numurs:64381496, 64381501
Faksa numurs: 64381150
e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx
Alūksnes novada pašvaldības iepirkuma komisija (turpmāk tekstā – Komisija) izveidota ar Alūksnes novada domes 2013. gada 27. jūnija lēmumu Nr.266 (sēdes protokols Nr.11, 3.p).
Kontaktpersona par iepirkumu Alūksnes novada pašvaldības iepirkumu speciālists - ekonomists Xxxxxx XXXX, tālr.26385501, faksa numurs 64381150, e-pasta adrese xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx.
3. Iepirkuma metode
Iepirkums tiek organizēta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 82. pantu un šajā nolikumā noteikto kārtību.
4. Iepirkuma priekšmets
4.1. Iepirkuma priekšmets ir Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu vajadzībām atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
4.2. CPV kods: 48000000-8 (Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas).
4.3. Līguma izpildes laiks – 36 (trīsdesmit sešiem) mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
4.4. Pakalpojuma apmaksas nosacījumi saskaņā ar iepirkuma Līguma projektu (skatīt 4.pielikumu).
4.5. Piedāvājumu izvēles kritērijs: viszemākā cena (kopsumma nomas termiņa laikā EUR bez pievienotā vērtības nodokļa).
5. Pretendenta iespēja iepazīties ar iepirkuma nolikumu un to saņemšana
5.1. Ar iepirkuma nolikumu var iepazīties darba dienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 16.00 Alūksnes novada pašvaldībā, 410.xxx., Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā līdz 6.1.apakšpunktā minētā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
5.2. Elektroniskā veidā visi iepirkuma dokumenti bez maksas pieejami pasūtītāja mājaslapā
xxx.xxxxxxx.xx sadaļā “Pašvaldības iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma.
5.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
6.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2015.gada 14.decembrim, plkst.14.00, Alūksnes novada pašvaldības kancelejā, 306.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
6.2. Visi piedāvājumi, kas Alūksnes novada pašvaldībā tiks saņemti pēc 6.1.punktā norādītā laika, netiek skatīti un tiek neatvērti atgriezti atpakaļ iesniedzējam.
6.3. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
7. Piedāvājuma noformēšana
7.1. Piedāvājums jāiesniedz aizlīmētā aploksnē ar norādi “Piedāvājums Alūksnes novada pašvaldības iepirkumam “Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma” (identifikācijas Nr.ANP2015/51). Neatvērt līdz 2015. gada 14.decembrim, plkst.14.00”. Aploksnes aizmugurē jāuzrāda pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese.
7.2. Piedāvājums jāiesniedz par visu apjomu. Xxxxx pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.
7.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, skaidri salasāms, bez labojumiem un dzēsumiem, tam jābūt ar piedāvājumā iekļauto dokumentu atbilstošu satura rādītāju, lapām jābūt
cauršūtām un sanumurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures caur šūšanai izmantojamais diegs nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, datums, vietas nosaukums, uzņēmuma zīmoga nospiedums un, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta pārstāvis, paraksta atšifrējums un amata nosaukums.
7.4. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkumu komisijai, turpmāk – Komisija, rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
8. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti
8.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
8.1.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
8.1.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu, publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
8.1.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi nolikuma 8.1.1. un 8.1.2.punktā minētie nosacījumi.
8.2. Pretendenta kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti
8.2.1. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums iepirkumam saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu “Pieteikums dalībai iepirkumā”, 2. pielikumu “Tehniskā specifikācija - piedāvājums” un 3. pielikumu “Finanšu piedāvājums”.
8.2.2. Pretendentam jābūt reģistrētam Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši, attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Par reģistrāciju Komercreģistrā pasūtītājs pārliecinās Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra mājaslapā xxxx://xxx.xx.xxx.xx/. Ārvalstīs reģistrētām Pretendentam jāiesniedz dokumenta kopija, kas apliecinātu reģistrāciju attiecīgajā reģistrā.
8.2.3. Pretendents ir autorizēts Microsoft partneris ar Gold Volume licensing kompetenci un ir tiesīgs piegādāt iepirkuma priekšmetā minētās programmatūras licences ar izglītības iestāžu atlaidēm.
8.2.4. Lai noskaidrotu Pretendenta atbilstību pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
8.2.4.1. ražotāja tiešās pārstāvniecības Latvijā izdots apliecinājums par tiesībām piegādāt iepirkuma priekšmetā minētās programmatūras nomas licences;
8.2.4.2. dokuments (sertifikāts vai cits ekvivalents kompetenci apliecinošs dokuments), kas apliecina, ka Pretendents ir autorizēts Microsoft partneris ar Gold Volume licensing kompetenci.
8.2.5. Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – jāsniedz informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo darbu saraksts (apjoms norādāms procentos no visiem darbiem).
8.2.6. Visi dokumenti jāparaksta pretendenta paraksttiesīgajai personai vai viņa pilnvarotai personai. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno pilnvaras kopija atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
8.3. Tehniskais piedāvājums
8.3.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo ņemot vērā iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) noteiktās prasības.
8.3.2. Pretendents garantē atbilstību ražotāja Microsoft Corporation datorprogrammu licencēšanas noteikumiem.
8.4. Finanšu piedāvājums, cena un valūta
8.4.1. Piedāvājumam jābūt izteiktam euro bez PVN, atsevišķi jānorāda piedāvājuma cena ar PVN.
8.4.2. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
8.4.3. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas (darba algas, administratīvās, transporta, materiālu izmaksas, nodokļi u.c.), kas nodrošinātu iepirkumā paredzētā pakalpojuma izpildi.
8.4.4. Finanšu piedāvājumu sagatavo un norāda 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums”.
8.4.5. Vērtējot piedāvājumu, komisija ņems vērā kopējo summu nomas termiņa laikā bez pievienotās vērtības nodokļa.
9. Informācijas sniegšana
9.1. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ir iepazinušies ar visiem Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.
9.2. Visi jautājumi par piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami Alūksnes novada pašvaldības iepirkuma komisijai rakstiski pa pastu, adrese Alūksnes novada pašvaldība, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, xx e-pastu xxxx@xxxxxxx.xx, vienlaicīgi tos nosūtot pa faksu 64381150.
10. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
10.1. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai pretendenti (un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība), kuri iesnieguši piedāvājumu iepirkumam, nav izslēdzami no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL) 8.2 panta piektās daļas minēto apstākļu dēļ. Nepieciešamo informāciju komisija iegūst Ministru kabineta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz PIL 8.2 panta septītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 8.2 panta astotās daļas noteikumiem.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.1.3.punktā minēto personu Iepirkuma komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8.1.3.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības iepirkumā.
10.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 6. un 7.punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.3. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.2.punktā norādītajām prasībām (kvalifikācijas prasībām). Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājuma atbilstību nolikuma 8.3.punkta un Tehnisko specifikāciju prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tie piedāvājumi, kuri atbilst Tehnisko specifikāciju prasībām un nolikuma 8.3.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas.
10.5 Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 8.4.punktā noteiktām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tiks noraidīti bez tālākas vērtēšanas. Atbilstošiem piedāvājumiem pārbaudīs vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas tiks konstatētas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņems vērā labojumus.
10.6. No piedāvājumiem, kas atbilst visām nolikuma prasībām, izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
10.7. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai pretendents (un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja
pretendents ir personālsabiedrība), kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL) 8.2 panta piektās daļas 2.punktā minēto apstākļu dēļ. Nepieciešamo informāciju komisija iegūst Ministru kabineta noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz PIL 8.2panta septītās daļas noteikumiem. Atkarībā no pārbaudes laikā iegūtajiem rezultātiem pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma
8.2 panta astotās daļas noteikumiem.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.1.3.punktā minēto personu Iepirkuma komisija pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8.1.3.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības iepirkumā.
10.8. Ja iepirkumu komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu, kura ir pamats pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkumā, iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
10.9. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti tiks informēti par komisijas pieņemto lēmumu.
10.10.Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas, PIL 8.² panta noteikumi, un, kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.
11. Līguma slēgšana
Ar iepirkuma uzvarētāju tiks slēgts līgums atbilstoši iepirkuma līguma projektam (skatīt 4.pielikumā).
12. Lēmums par iepirkuma izbeigšanu bez līguma noslēgšanas
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
13. Nolikuma pielikumi
1.pielikums – Pieteikums dalībai iepirkumā; 2.pielikums – Tehniskā specifikācija - piedāvājums; 3.pielikums – Finanšu piedāvājums;
4.pielikums – Līguma projekts.
1.pielikums
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ “MICROSOFT (VAI EKVIVALENTU) LICENČU NOMA”
(IDENTIFIKĀCIJAS Nr.ANP2015/51)
1. Iepazinušies ar iepirkuma “Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma” (identifikācijas Nr.ANP2015/51) dokumentāciju, mēs, apakšā parakstījušies, apņemamies, ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts un noslēgts līgums, veikt mūsu piedāvājumā norādīto pakalpojumu saskaņā ar mūsu iesniegto piedāvājumu.
2. Apstiprinām, ka mēs esam pilnībā iepazinušies ar iepirkuma apjomu un tehniskajām specifikācijām.
3. Apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
4. Apņemamies iepirkuma piešķiršanas gadījumā pildīt visus nolikumā, tās pielikumos noteiktos noteikumus.
5. Apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.
6. Apliecinām, ka visa sniegtā informācija ir patiesa, un nepastāv nekādi šķēršļi mūsu dalībai šajā Iepirkumā.
7. Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā ir paredzēti visi riski pakalpojuma veikšanai, kas saistīti ar cenu izmaiņām un citiem neparedzētiem apstākļiem, kā arī visas administratīvās un citas izmaksas, kas nodrošina pakalpojumu saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
8. Apliecinu, ka mūsu piedāvātās pakalpojuma cenas līguma izpildes laikā nemainīsies.
Pretendents: | |
Reģistrācijas Nr.: | |
Adrese: | |
Kontaktpersona: | |
Kontaktpersonas tālrunis/fakss, e-pasts: | |
Bankas nosaukums, filiāle: | |
Bankas kods: | |
Norēķinu konts: |
Vārds, uzvārds: | (pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds) |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
2.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA - PIEDĀVĀJUMS
“MICROSOFT (VAI EKVIVALENTU) LICENČU NOMA”
(IDENTIFIKĀCIJAS Nr.ANP2015/51)
Iepirkuma priekšmets ir Microsoft vai ekvivalentu* licenču noma Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu vajadzībām atbilstoši noteiktajām prasībām.
Zemāk minētās programmatūras licenču nomas termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas, x.xx.:
1. pirmais periods no 01.01.2016. līdz 31.12.2016.;
2. otrais periods no 01.01.2017. līdz 31.12.2017.;
3. trešais periods no 01.01.2018. līdz 31.12.2018.
Nr. p.k. | Nepieciešamās programmatūras licences | Plānotais licenču skaits vienam periodam** | Pretendenta piedāvājums |
1. | Microsoft Windows Professional Upgrade noma ar Software Assurance vai ekvivalentas uz 3 (trīs) gadiem | ~450 FTE | |
2. | Microsoft Office Professional Plus noma ar Software Assurance vai ekvivalentas uz 3 (trīs) gadiem | ~450 FTE | |
3. | Papildus prasības: | ||
1. Licences nepieciešamas uz visām Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu esošajām datorsistēmām. | |||
2. Programmatūra paredzēta lietošanai izglītības iestādēs. | |||
3. Iespējas izmantot programmatūru angļu un latviešu valodās. | |||
4. Microsoft Software Assurance vai ekvivalentas nodrošinājums uz nomas periodu. | |||
5. Tiesības izmantot produktu iepriekšējās versijas bez papildus izmaksām. | |||
6. Tiesības uzstādīt programmatūru bez papildus izmaksām par licenci uz Pasūtītāja izglītības iestāžu darbinieku personīgajiem datoriem darba vajadzībām. | |||
7. Tiesības saņemt ražotāja atbalstu un produktu jaunās versijas nomas periodā. | |||
8. Pretendentiem, kuri piedāvās ekvivalentu programmatūru (ne Microsoft ražotāja programmatūra), jānodrošina pilnīgu atbalstu ar Microsoft Office 2010 un 2013 veidotu datņu formātiem, jānodrošina Alūksnes izglītības iestāžu rīcībā esošo datņu konvertācija uz attiecīgās programmatūras datņu formātu, nezaudējot funkcionalitāti un formatējumu, bez papildus izmaksām. Pretendentam, kurš piedāvās ekvivalentu programmatūru specifikācijā norādītajai, ir jānorāda visas saistītās izmaksas (migrācija, lietotāju apmācība, sistēmu savietojamība, u.c.), kā arī piedāvājumā jāiekļauj piedāvātās programmatūras pilns funkcionalitātes salīdzinājums (tabulas veidā) ar Microsoft programmatūru. Migrēšanas un ekvivalentās programmatūras ieviešanas darbi nedrīkst būt ilgāki par 2 kalendārajiem mēnešiem no līguma spēkā stāšanas dienas. | |||
* Par ekvivalentu tiks uzskatīts tāds risinājums (licences), kas nodrošina iespēju Pasūtītāja lietotājiem izmantot Microsoft Windows Enterprise operētājsistēmu un piekļūt (izmantot šīs operētājsistēmas pilnu funkcionalitāti).
**Tehniskajā specifikācijā ir norādīts plānotais darbinieku skaits. Pasūtītājam Līguma slēgšanas brīdī ir tiesības precizēt Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu lietotāju, darbinieku skaitu, attiecīgi licenču apjomu samazinot vai palielinot, atkarībā no Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu lietotāju, darbinieku skaita, kam nepieciešama attiecīgā licence.
2015. gada .
Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums
Z.v
3.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
“MICROSOFT (VAI EKVIVALENTU) LICENČU NOMA” (IDENTIFIKĀCIJAS Nr.ANP2015/45)
Nr.p.k. | Licences nosaukumus | Plānotais licenču skaits | Pirmais periods no 01.01.2016. līdz 31.12.2016. | Otrais periods no 01.01.2017. līdz 31.12.2017. | Trešais periods no 01.01.2018. līdz 31.12.2018. | Kopējā cena EUR bez PVN par 3 periodiem (gadiem) | |||
Vienas vienības cena (EUR bez PVN) | Kopējā cena EUR bez PVN par nomas periodu | Vienas vienības cena (EUR bez PVN) | Kopējā cena EUR bez PVN par nomas periodu | Vienas vienības cena (EUR bez PVN) | Kopējā cena EUR bez PVN par nomas periodu | ||||
-1- | -2- | -3- | -4- | -5- | -6- | -7- | -8- | -9- | -10- |
1. | Microsoft Windows Professional Upgrade vai ekvivalentas licences noma ar Software Assurance līdz 31.12.2018 (saskaņā ar Tehnisko specifikāciju 2.pielikums) | ~450 FTE | |||||||
2. | Microsoft Office Professional Plus vai ekvivalentas licences noma ar Software Assurance līdz 31.12.2018 (saskaņā ar Tehnisko specifikāciju 2.pielikums) | ~450 FTE | |||||||
Kopsumma nomas termiņa laikā (no 01.01.2016. līdz 2018. gada. 31. decembrim) bez PVN*** | |||||||||
PVN (21%) | |||||||||
Kopsumma nomas termiņa laikā (no 01.01.2016. līdz 2018. gada. 31. decembrim) ar PVN**** | |||||||||
1. Finanšu piedāvājumā Pretendents ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi (darbaspēka, transporta izmaksas, valstī noteiktās nodevas un nodokļi (izņemot PVN) un citas izmaksas, kas saistītas ar Līguma pilnīgu un kvalitatīvu izpildi).
2. Pasūtītājs ir tiesīgs otrajā (no 01.01.2017. līdz 31.12.2017) un trešajā (no 01.01.2018. līdz 31.12.2018.) nomas periodā palielināt, bet ne samazināt nomāto Licenču skaitu par to skaitu, kas noslēgts pirmajā nomas gadā (atkarībā no Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestāžu lietotāju, darbinieku skaita, kam nepieciešama
10
attiecīgā licence) attiecībā pret plānoto Licenču skaitu attiecīgajā nomas periodā, atbilstoši un proporcionāli palielinot vai samazinot attiecīgā perioda maksājuma summu. Licenču palielinājuma gadījumā nomas maksa nedrīkst pārsniegt kopējo Līguma summu (3 gados). Pasūtītājs maksā tikai par faktiski iznomātajām licencēm.
3. Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas bez PVN.
*** Pretendentu Piedāvājumu vērtēšanas procesā tiks vērtēta Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā Kopsumma nomas termiņa laikā (no 01.01.2016. līdz 2018. gada. 31. decembrim) bez PVN.
**** Pasūtītājs Līgumā noteiktās summas apmaksu veiks pa daļām (3 gadu laikā).
2015. gada .
Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums
Z.v
Alūksnes novada pašvaldības iepirkumam “Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma”
Identifikācijas Nr.ANP2015/51
4.pielikums
LĪGUMS Nr. ANP/1-45.1/15/
Par Microsoft vai ekvivalentu licenču nomu
Alūksnē, | 2015.gada |
Alūksnes novada pašvaldība, reģistrēta Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā ar kodu 90000018622, juridiskā adrese Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Alūksnes novadā, LV-4301, tās izpilddirektora <vārds; uzvārds> personā, kurš darbojas saskaņā ar Alūksnes novada pašvaldības nolikumu, turpmāk tekstā – NOMNIEKS, no vienas puses, un
, reģistrācijas Nr. , adrese:
, turpmāk tekstā – IZNOMĀTĀJS, no otras puses, kuru saskaņā ar pārstāv tās , no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā PUSES, bet katrs atsevišķi – PUSE,
pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā veiktā iepirkuma “Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma” (identifikācijas Nr.ANP2015/45) (turpmāk - Iepirkums) rezultātiem, noslēdz līgumu, turpmāk-LĪGUMS, par tālāk norādīto:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS, IZPILDES TERMIŅŠ UN VIETA
1.1. NOMNIEKS uzdod un IZNOMĀTĀJS apņemas iznomāt un piegādāt NOMNIEKAM Microsoft Windows Professional Upgrade ar Software Assurance, Microsoft Office Professional Plus ar Software Assurance vai ekvivalentas licences (turpmāk – LICENCES) atbilstoši Alūksnes novada pašvaldības iepirkumam “Microsoft (vai ekvivalentu) licenču noma” (identifikācijas Nr.ANP2015/51) iesniegtajam pretendenta piedāvājumam (turpmāk – PIEDĀVĀJUMS) un šī iepirkuma 2.pielikumā “Tehniska specifikācija - piedāvājums” un 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteiktajam. Minētie pielikumi ir šī LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.
1.2. NOMNIEKAM ir tiesības instalēt LICENCES uz visām NOMNIEKA izglītības iestāžu esošajām darbstacijām atbilstoši LĪGUMA 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajam.
1.3. LICENČU lietošanas (nomas) termiņš tiek noteikts 3 (trīs) gadi no pirmā gada LICENČU piegādes datuma.
1.4. LĪGUMA izpildes vieta ir Alūksnes novada pašvaldība, Dārza iela 11, Alūksne, Alūksnes novads, LV- 4301.
2. LICENČU PIEGĀDES TERMIŅI
2.1. LICENČU piegādes tiek dalītas trīs daļās atbilstoši LICENČU nomas gadiem:
2.1.1 LICENČU pirmais piegādes termiņš ir 20 (divdesmit) darba dienas no LĪGUMA spēkā stāšanās dienas;
2.1.2 LICENČU otrais piegādes termiņš līdz 1. nomas gada LICENČU piegādes gadadienai;
2.1.3 LICENČU trešais piegādes termiņš līdz 2. nomas gada LICENČU piegādes gadadienai;
2.2. Par LICENČU piegādes dienu uzskatāma diena, kad, PUSES parakstījušas LICENČU pieņemšanas – nodošanas aktu.
2.3. IZNOMĀTĀJAM ir tiesības nodot NOMNIEKAM LICENCES pirms LĪGUMĀ noteiktā termiņa.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. LĪGUMA kopējā maksimālā summa ir EUR ( ), kas sastāv no pamatsummas _ EUR ( ) un
pievienotās vērtības nodokļa (21%) EUR ( ). Maksājumu kārtība LĪGUMA izpildes termiņā noteikta šāda:
3.1.1. LĪGUMA uzsākšanas (pirmā perioda) maksājums tiek veikts 10 (desmit) darba dienu laikā no LICENČU piegādes pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un rēķina - pavadzīmes saņemšanas dienas;
3.1.2. Otrā perioda maksājums tiek veikts 10 (desmit) darba dienu laikā pēc LICENČU otrās piegādes pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas;
3.1.3. Trešā perioda maksājums tiek veikts 10 (desmit) darba dienu laikā pēc LICENČU trešās piegādes pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.
3.2. LICENČU vienas vienības cena ir atbilstoša Xxxxxxxxx 3.pielikumam (“Finanšu piedāvājums”). LĪGUMA kopējā summa LĪGUMA darbības laikā nevar tikt paaugstināta. Otrajā un trešajā nomas periodā NOMNIEKS apmaksu veic par faktiski izmantotajām licencēm, nepārsniedzot NOMNIEKA noteikto LĪGUMA kopējo maksimālo summu trijos gados, kas ir noteikta Līguma 3.1.punktā. Nomnieks 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas pirms LĪGUMA 2.1.2. un 2.1.3. punktā noteiktajiem termiņiem paziņo IZNOMĀTĀJAM aktuālo nepieciešamo piegādājamo LICENČU skaitu. Skaits nedrīkst būt mazāks par pirmajā nomas gadā pasūtīto LICENČU skaitu.
3.3. NOMNIEKS veic LĪGUMA summas apmaksu saskaņā ar saņemtajiem rēķiniem, pieņemšanas – nodošanas aktiem un LĪGUMĀ noteiktajiem apmaksas nosacījumiem.
3.4. LĪGUMA kopējā maksimālajā summā ir ietverti visi IZNOMĀTĀJA izdevumi un izmaksas, kas saistītas ar LICENČU piegādi NOMNIEKAM un LĪGUMA pilnīgu izpildi.
3.5. Gadījumā, ja LĪGUMA izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajam LĪGUMAM, tad par nemainīgu tiek uzskatīta LĪGUMA pamatsumma bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai bez atsevišķas PUŠU vienošanās.
3.6. Visos dokumentos, kas saistīti ar šo LĪGUMU, tajā skaitā rēķinos, IZNOMĀTĀJS norāda rēķina pilnas apmaksas datumu, šī LĪGUMA datumu un numuru, Iepirkuma identifikācijas numuru Nr.ANP2015/45, kā arī citus nepieciešamos rekvizītus un datus.
3.7. LĪGUMA 3.6.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā NOMNIEKAM ir tiesības neapmaksāt IZNOMĀTĀJA iesniegto rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko NOMNIEKAM nevar tikt piemēroti šī LĪGUMA 4.6.punkta nosacījumi.
3.8. Visus šajā LĪGUMĀ noteiktos maksājumus NOMNIEKS veic ar bankas pārskaitījumu, uz IZNOMĀTĀJA bankas norēķinu kontu. Par samaksas dienu atzīstama diena, kad NOMNIEKS iesniedz maksājuma uzdevumu kredītiestādē.
3.9. Visi norēķini starp PUSĒM notiek EUR (euro).
4. LĪGUMSLĒDZĒJU PUŠU PIENĀKUMI UN ATBILDĪBA
4.1. IZNOMĀTĀJS garantē pilnīgu visu piegādāto LICENČU atbilstību ražotāja noteiktajiem lietošanas noteikumiem.
4.2. IZNOMĀTĀJS apņemas veikt LICENČU piegādi NOMNIEKAM saskaņā ar LĪGUMA 2.pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju un LĪGUMA 3.pielikumā noteikto finanšu piedāvājumu.
4.3. NOMNIEKS apņemas ievērot LICENČU ekspluatācijas noteikumus, kas paredzēti ražotāja programmatūras licencēšanas noteikumos, un veikt noteikumu nodrošināšanai nepieciešamās darbības.
4.4. NOMNIEKS xxxxxxx veikt samaksu IZNOMĀTĀJAM saskaņā ar LĪGUMĀ noteikto kārtību un, pamatojoties uz IZNOMĀTĀJA iesniegto rēķinu.
4.5. Ja IZNOMĀTĀJS nepiegādā LICENCES LĪGUMĀ paredzētajā termiņā, IZNOMĀTĀJS maksā NOMNIEKAM līgumsodu 0,2% (viena procenta divu desmitdaļu) apmērā no summas, kas atbilst nepiegādāto LICENČU vērtībai, par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA kopējās maksimālās summas.
4.6. Ja NOMNIEKS neizpilda savas saistības, kas minētas LĪGUMA 3.1.1. līdz 3.1.3.apakšpunktā, NOMNIEKS maksā IZNOMĀTĀJAM līgumsodu 0,2% (viena procenta divu desmitdaļu) apmērā no neapmaksātās summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA kopējās maksimālās summas.
4.7. NOMNIEKAM nepieciešamo licenču skaistu PUSES precizē saskaņā ar LĪGUMA 3.2.punktā noteikto kārtību.
4.8. Ja NOMNIEKAM ir pretenzijas par LICENČU kvalitāti, kvantitāti un atbilstību LĪGUMA nosacījumiem, NOMNIEKS nosūta IZNOMĀTĀJAM atteikumu pieņemt LICENCES, norādot konstatētos trūkumus un neatbilstību. IZNOMĀTĀJS 20 (divdesmit) darba dienu laikā no atteikuma saņemšanas brīža par saviem līdzekļiem novērš atteikumā minētos trūkumus un nepilnības un piegādā NOMNIEKAM LĪGUMA noteikumiem atbilstošas LICENCES.
4.9. Ja piegādātās LICENCES arī otro reizi neatbilst LĪGUMA noteikumiem, NOMNIEKAM ir tiesības vienpusēji izbeigt LĪGUMU ar IZNOMĀTĀJU, nosūtot par to IZNOMĀTĀJAM rakstisku paziņojumu.
4.10.Katra līgumslēdzēja PUSE atbild par LĪGUMA saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tās vainas dēļ nodarīts kaitējums otrai līgumslēdzējai PUSEI, Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā.
4.11.IZNOMĀTĀJS apņemas iesniegt rēķinu par pakalpojuma apmaksu pie katras LICENČU piegādes veikšanas (rēķina savlaicīga neiesniegšana pagarina atmaksas laiku par kavēto periodu).
4.12.PUSE, kura pārkāpusi LĪGUMA noteikumus un nodarījis zaudējumus otrai PUSEI, atlīdzina zaudējumus saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
5. LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA
ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
5.1. LĪGUMA darbības laikā PUSES nav tiesīgas veikt būtiskus LĪGUMA grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem LĪGUMA grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam.
5.2. LĪGUMU var lauzt pirms noteiktā termiņa, PUSĒM savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanās protokolu, kuru pievieno LĪGUMAM kā pielikumu, kas kļūst par šā LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.
5.3. LĪGUMA laušanas gadījumā PUSES norēķinās atbilstoši piegādātajām LICENCĒM un saņemtajiem rēķiniem.
5.4. NOMNIEKS ir tiesīgs, rakstveidā paziņojot IZNOMĀTĀJAM, LĪGUMU vienpusēji izbeigt, ja IZNOMĀTĀJS neizpilda kādu no LĪGUMA saistībām un pat pēc rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina to nepildīt un/vai pieļauj pārkāpuma atkārtošanos, kā arī gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta IZNOMĀTĀJA maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta.
6. NEPĀRVARAMA VARA
PUSES tiek atbrīvotas no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kuru apstākļus PUSES nevarēja paredzēt šī LĪGUMA noslēgšanas brīdī. Ja nepārvaramas varas apstākļi
pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī LĪGUMA darbība tiek izbeigta, un PUSES veic savstarpējos norēķinus atbilstoši faktiski veikto LICENČU piegādei.
7. CITI NOTEIKUMI
7.1. LĪGUMS stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz PUŠU saistību pilnīgai izpildei.
7.2. Visus strīdus, kas var rasties šī LĪGUMA izpildes laikā, PUSES risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīdu izskata tiesa Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.3. PUSES vienojas, ka IZNOMĀTĀJAM LĪGUMA spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Xxxxxxxxxx.
7.4. PUSES vienojas, ka LĪGUMA izpildē iesaistītā personāla maiņa tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 68. panta tiesiskajam regulējumam.
7.5. PUSES pilnvaro veikt ar šī LĪGUMA izpildi saistītās darbības šādas personas:
7.5.1. no NOMNIEKA puses: Alūksnes novada pašvaldības Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs Xxxxx XXXXXXXX, xxxx.Xx. 29297655; e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx;
7.5.2. no IZNOMĀTĀJA puses: , xxxx.Xx. ; e- pasts; .
7.6. LĪGUMS sastādīts un parakstīts divos eksemplāros, uz 4 (četrām) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie NOMNIEKA, otrs - pie IZNOMĀTĀJA.
7.7. LĪGUMAM tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
7.7.1. 1.pielikums Licenču ražotāju lietošanas noteikumi uz _ lapas;
7.7.2. 2.pielikums Tehniskā specifikācija - piedāvājums uz lapām;
7.7.3. 3.pielikums Finanšu piedāvājums uz lapām.
7.8. Visi šī LĪGUMA pielikumi ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.
8. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
NOMNIEKS: | IZNOMĀTĀJS: |
Alūksnes novada pašvaldība | |
Dārza ielā 11, Alūksnē, | |
Alūksnes novadā, LV-4301 | |
AS “SEB banka” Kods XXXXXX0X, konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 | |
<vārds; uzvārds> | <vārds; uzvārds> |
2015. gada | 2015. gada |