Sarunu procedūras „Biroja konteineru kompleksa noma” (ārkārtas apstākļos) (identifikācijas Nr. 3.RNC 2018/35Ā, CPV 51800000-0) NOLIKUMS
|
APSTIPRINĀTS iepirkuma komisijas sēdē Ādažu nov., 2018.gada 22.augustā, protokols Nr.78 |
Sarunu procedūras
„Biroja konteineru kompleksa noma”
(ārkārtas apstākļos)
(identifikācijas Nr. 3.RNC 2018/35Ā, CPV 51800000-0)
NOLIKUMS
Sarunu procedūras priekšmets:
Iepirkuma priekšmets (biroja konteineru kompleksa noma) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.1) un līguma projektu (pielikums Nr.4);
1.2.Biroja konteineru kompleksa izveide– Ādažu militārā bāze, Kadaga, Ādažu novads;
Sarunu procedūra tiek rīkota saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.panta septītās daļas 3.punktu.
Pasūtītājs– NBS NP3.Reģionālais nodrošinājuma centrs (turpmāk – 3.RNC), kas atrodas Kadagā, Ādažu novadā, LV-2103;
Sarunu procedūras veikšanai ar 3.RNC komandiera2018.gada 21.augusta pavēli Nr.257 izveidota komisija;
Organizatoriska rakstura informāciju sniedz – 3.RNCLīgumu un iepirkumu sektora vecākā speciāliste kaprāle Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 67335631, fakss: 67335623;
Par iepirkuma priekšmetu informāciju sniedz –3.RNC Apgādes rotas Infrastruktūras grupas jaunākais speciālists dižkareivis Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 29275061;
Kandidātu piedāvājumu iesniegšana un sarunu norise:
Kandidātiem, kuri vēlas piedalīties sarunās un iesniegt savus piedāvājumus, līdz 2018.gada 24.augustam, plkst.12:00, jānosūta pieteikums (brīvā formā) uz e-pasta adresi xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, pieteikumā norādot vismaz kandidāta nosaukumu, reģistrācijas numuru, rekvizītus, sarunu procedūras nosaukumu un tās identifikācijas Nr., kā arī personas, kura piedalīsies sarunās, vārdu un uzvārdu;
Kandidātiem (kas būs nosūtījuši pieteikumus nolikuma 3.1.punktā noteiktajā kārtībā), no e-pasta adreses xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx tiks nosūtīts uzaicinājums noteiktā dienā un laikā ierasties uz sarunām un iesniegt savu piedāvājumu (vai nu jau iepriekš sagatavotu, vai uz vietas sagatavojot) –3.RNCštāba ēkas 206.kabinetā, kas atrodas Kadagā, Ādažu novadā, LV-2103. Kandidāta neierašanās gadījumā, tiks uzskatīts, ka kandidāts ir atteicies no dalības sarunu procedūrā;
Sarunās apspriežamie jautājumi - tehniskās specifikācijas skaidrojums, termiņi, nosacījumi, iespējamās izmaiņas;
Uz sarunām ierodas kandidāta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona, līdzi ņemot pilnvaru, kurā norādīts pilnvarojuma veids;
Sarunu norise, jautājumi un atbildes, tiek fiksētas protokolā.
Piedāvājuma dokumentu noformējums:
Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā, vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
Piedāvājums jāparaksta kandidāta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
Ja piedāvājumu iesniedz kandidāta ar paraksta tiesībām pilnvarotā persona, tad papildus ir jāiesniedz kandidāta amatpersonas, ar pārstāvības tiesībām, izdota pilnvara (oriģināls vai kandidāta apliecināta kopija) citai personai parakstīt pieteikumu, piedāvājumu un/vai līgumu;
Iesniedzamo dokumentu kopijām ir jābūt apstiprinātām atbilstoši MK 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;
Piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Xxxxxx procedūras laikā labojumi jau sagatavotajā/aizpildītajā piedāvājuma pieteikumā nav pieļaujami. Ja kandidāts sarunu procedūras laikā vēlas veikt izmaiņas iepriekš sagatavotajā piedāvājumā, tad tam ir jāiesniedz papildinājums/precizējums piedāvājumam, saskaņā ar pielikumu Nr.3;
Ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi „Komercnoslēpums”, izņemot PIL noteiktos gadījumus;
Piedāvājums jāiesniedz par pilnu apjomu;
Kandidāts drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
Piedāvājumā iesniedzamie dokumenti:
Pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un/vai iepirkuma līgumu, ja piedāvājumu iesniedz kandidāta ar paraksta tiesībām pilnvarotā persona;
Piedāvājuma pieteikums (pielikums Nr.2), kurā iekļauti visi izdevumi – piegādes, izkraušanas/iekraušanas, montāžas/demontāžas, nolīmeņošanas, sazemēšanas, pieslēgšanas komunikāciju tīkliem, u.c. tiešās izmaksas, pieskaitāmās izmaksas, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, PVN, u.c.izdevumi;
Piedāvātā pakalpojuma tehniskais apraksts (atbilstoši pielikumam Nr.1), kas raksturo tā atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām;
Vispārīgie sarunu procedūras izpildes un samaksas noteikumi:
Kandidātam jānodrošina biroja konteineru kompleksa noma atbilstoši piedāvājuma pieteikumam (pielikums Nr.2) un kvalitātes prasības atbilstoši tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr.1);
Kandidāts piedāvājuma cenā iekļauj biroja konteineru kompleksa izveidei nepieciešamo konteineru piegādi, izkraušanu/iekraušanu, to montāžu/demontāžu, nolīmeņošanu, sazemēšanu,pieslēgšanu komunikāciju tīkliem, kā arī izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu, iesniegšanu un līguma izpildi (tai skaitā visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas);
Konteineru piegāde, izkraušana, montāža, nolīmeņošana, sazemēšanaun pieslēgšana komunikāciju tīkliem jāveic ne vēlāk kā līdz 24.09.2018. Par šo periodu netiek veikta nekāda veida apmaksa;
Konteineru kompleksa nomas laiks – 7 (septiņi) kalendārie mēneši no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža, ar iespējamību nomas termiņu pagarināt, atsevišķi par to rakstiski vienojoties. Pagarinot nomas termiņu līdz 12 kalendārajiem mēnešiem (papildus 5 mēneši) nomas maksa netiek pārskatīta. Ja nomas periods pārsniegs 12 kalendāros mēnešus, pretendents var lūgt pārskatīt nomas maksu (nepārsniedzot vidējās šāda veida pakalpojuma cenas Latvijā).
Konteineru kompleksa demontāža,atslēgšana no komunikāciju tīkliem, iekraušana un aiztransportēšana veicama ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nomas perioda beigām. Par šo periodu netiek veikta nekāda veida apmaksa;
Pretendentam biroja konteineru kompleksa defektu, bojājumu novēršana jāveic ne ilgāk kā 24(divdesmit četru) stundu laikā pēc paziņojuma par bojājumu izsūtīšanas (paziņojums par bojājumu tiks veikts pa faksu vai e-pastu, papildus par to paziņojot telefoniski);
Līguma darbības laikā konstatētos trūkumus kandidāts novērš par saviem līdzekļiem;
Kontroles un caurlaides režīms:
kandidātam, 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pirms konteineru kompleksa piegādes dienas, elektroniski uz e-pasta adresi xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx jānosūta darbinieku saraksts (sarakstā jābūt norādītiem uzņēmuma rekvizītiem, konkrētā līguma numuram un datumam, saraksts jāparaksta uzņēmuma paraksttiesīgai personai), kuri veiks konteineru piegādi, izkraušanu montāžu, nolīmeņošanu, kontenieru kompleksa izveidi un pieslēgšanu komunikāciju tīkliem, norādot personas kodu, vārdu un uzvārdu, kā arī autotransportlīdzekļa nosaukumu un valsts reģistrācijas numuru;
kandidāta norādītie darbinieki ĀMB varēs iekļūt uzrādot personas apliecību (ID karti)/ Pasi;
kandidāta darbinieki veic tikai tās darbības, kas ir noteiktas noslēgtajā līgumā. Kandidāta darbiniekiem ir aizliegts veikt filmēšanu, fotografēšanu vai atrasties ārpus darbu veikšanas zonas ĀMB vai poligona teritorijā. Kandidāta darbiniekiem ir jāievēro Drošības daļas/ ĀMB diennakts norīkojuma/ Militārās policijas patruļas prasības un/vai rīkojumi;
pēcapmaksa 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas. Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akts tiek noformēts 1 (vienu) reizi mēnesī, par iepriekšējā mēnesī veikto nomu;
Līguma grozījumi paredzēti līgumā noteiktajā kārtībā un apjomā.
Piedāvājumu vērtēšana, lēmuma pieņemšana un līguma slēgšana:
Iepirkumu komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi kandidātu piedāvājumos. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo un par to paziņo kandidātam, kura pieļautās kļūdas izlabotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus;
Sarunu procedūras nolikuma prasībām atbilstošie piedāvājumi tiek salīdzināti pēc cenas EUR (bez PVN) un pēc izpildes termiņa (kalendārajās dienās);
Pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija attiecībā uz kandidātu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic PIL 42.panta pirmajā daļā noteikto kandidātu izslēgšanas gadījumu esamības pārbaudi;
Kandidāts tiek izslēgts no turpmākās dalības sarunu procedūrā, un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:
kandidāts nav iesniedzis kādu no nolikuma 5.1-5.3.punktos norādītajiem dokumentiem;
kandidāts iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas un piedāvātā pakalpojuma atbilstības novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;
kandidāta iesniegtā informācija neatbilst nolikumā izvirzītajām prasībām;
kandidātam uz lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienu ir konstatēti 7.3. punktā minētie izslēgšanas apstākļi;
Par sarunu procedūras uzvarētāju komisija atzīst kandidātu, kurš ir piedāvājis nolikuma prasībām atbilstošu, saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu;
Piedāvājumi tiks vērtēti, izmantojot vērtēšanas kritēriju tabulā norādītos kritērijus. Tiek noteikti šādi vērtēšanas kritēriji:
-
Vērtēšanas kritērijs
Maksimālā skaitliskā vērtība
Piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN
55 punkti
Biroja konteineru kompleksa nodošana lietošanā pasūtītājam (kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas)
45 punkti
A vērtēšanas kritērijs “Piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN”. Kandidātam, kura piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN būs zemākā, tiks piešķirts maksimālais punktu skaits – 55 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:
A = (K zem / K pied.) x N, kur
A = aprēķinātais punktu skaits;
K zem – lētākā piedāvājuma kopējā piedāvātā cena EUR bez PVN;
K pied – vērtējamā piedāvājuma kopējā piedāvātā cena EUR bez PVN;
N – maksimālais iegūstamais punktu skaits.
B vērtēšanas kritērijs “Biroja konteineru kompleksa nodošana ietošanā pasūtītājam (kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas)”. Kandidātam, kura piedāvātais līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas) būs vismazākais, tiks piešķirts maksimālais punktu skaits – 45 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:
B = (K vism./K pied.) x N, kur
B = aprēķinātais punktu skaits;
K vism. – vismazākais piedāvātais Biroja konteineru kompleksa nodošanaslietošanā pasūtītājam termiņš (kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas);
K pied. –piedāvātais Biroja konteineru kompleksa nodošana lietošanā pasūtītājamtermiņš (kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas);
N – maksimālais iegūstamais punktu skaits.
Kandidāta piedāvājumā iegūtā punktu summa tiek iegūta summējot atsevišķi par katru vērtēšanas kritēriju iegūtos punktus;
Summējot piešķirto punktu skaitu, katram kandidātam tiks noteikta iegūto punktu kopsumma ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Iegūtos punktus par katru vērtēšanas kritēriju atsevišķi, aprēķinās, izmantojot šādu formulu:
K (visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma) = A + B
Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs tā kandidāta piedāvājumu, kas saņems lielāko visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsummu ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Maksimālais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti;
Ja kandidātiem ir vienāds K (visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma), tad uzvar tas kandidāts, kurš sarunu procedūras laikā (sarunās ar pasūtītāju) piedāvā ātrāku līguma izpildes termiņu;
Visi piedāvājumus iesniegušie kandidāti tiek rakstveidā informēti par sarunu procedūras rezultātiem 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas;
Pasūtītājs slēdz ar sarunu procedūras uzvarētāju rakstisku iepirkuma līgumu, ko izstrādājis pasūtītājs, saskaņā ar PIL un citiem normatīvajiem aktiem. Iepirkuma līgums tiek sagatavots pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, sarunu procedūras nolikumam pievienoto līguma projektu (pielikums Nr.4) un sarunu procedūras uzvarētāja piedāvājumu;
Sarunu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta un parakstīti abi tā eksemplāri jāiesniedz pasūtītājam 1 (vienas) darbadienas laikā no pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas (uzaicinājums tiks nosūtīts elektroniski uz kandidāta piedāvājumā norādīto e-pasta adresi). Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neiesniedz pasūtītājam parakstītus abus līguma eksemplārus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu. Tādā gadījumā komisijai ir tiesības lemt par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam kandidātam, kura piedāvājums ir atbilstošs nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām un ir nākamais saimnieciski izdevīgākais.
-
Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja komisijas sēdē piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļiem.;
Iepirkuma komisijas lēmumi pieņemami sēdes laikā, atklāti balsojot. Komisijas sēdes tiek protokolētas;
Komisijas tiesības:
mutiski un/vai rakstiski pieprasīt precizēt iesniegto informāciju no kandidātiem, kas piedalās sarunu procedūrā;
pārbaudīt visu kandidātu sniegto ziņu patiesumu;
pārbaudīt visu kandidātu pārstāvības tiesības;
pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu;
pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
caurauklot kandidāta iesniegto piedāvājuma dokumentu oriģinālu paketi, ja tā iesniegta necaurauklota. Šajā gadījumā komisija neatbild par iesniegto dokumentu komplektāciju;
vērtējot kandidāta piedāvājumu, par pamatu ņemt aktuālo informāciju, kas iegūta informācijas pārbaudes un/vai precizēšanas rezultātā;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, xxxxxx procedūras nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem;
Komisijas pienākumi:
izskatīt kandidātu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
pieņemt lēmumu par xxxxxx procedūras rezultātiem;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, xxxxxx procedūras nolikuma un citiem normatīvajiem aktiem.
Kandidātu tiesības un pienākumi:
Kandidāta tiesības:
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un sarunu procedūras nolikumu.
Kandidāta pienākumi:
mutiski, iepirkuma komisijas sēdes laikā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem, kā arī, pēc komisijas pieprasījuma, sniegt rakstiskas atbildes un paskaidrojumus;
pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma uzrādīt visu iesniegto dokumentu oriģinālus;
līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus sarunu procedūras nolikumā minētos noteikumus kā pamatu līguma izpildei;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un sarunu procedūras nolikumu.
-
Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām par organizatoriskiem jautājumiem un iepirkuma priekšmetu kandidāts ar pasūtītāju ar informāciju var apmainīties gan mutiski, gan telefoniski, gan elektroniski – nosūtot e-pastu, gan rakstiski – nosūtot korespondenci uz nolikuma 2.punktā norādītajiem e-pastiem un adresi - 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs, Kadaga, Ādažu novads, LV-2103,vai nododot to personīgi adresātam;
Kandidāts ar pasūtītāju ar informāciju, kas saistīta ar iesniegto piedāvājumu izvērtēšanu, apmainās iepirkumu komisijas sēdes laikā vai, ja komisija pieprasījusi iesniegt papildus rakstisku informāciju – kandidāts to iesniedz komisijas noteiktajā termiņā;
Visus izdevumus, kas saistīti ar sarunu procedūras piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, apmaksā sarunu procedūras kandidāts;
Xxxxxx procedūras nolikuma pamatteksts noformēts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām, kam pievienoti šādi pielikumi:
pielikums Nr.1–Tehniskā specifikācija uz 3(trīs) lapām;
pielikums Nr.2 – Piedāvājuma pieteikums uz 3(trīs) lapām;
pielikums Nr.3 – Piedāvājuma pieteikuma papildinājumi/precizējumi (paraugs) uz 1 (vienas) lapas;
pielikums Nr.4–Līguma projekts uz 8 (astoņām) lapām.
Komisijas priekšsēdētājs: maj. X.Xxxxxxxxx
1. pielikums
Iepirkuma
ID Nr. 3.RNC 2018/35Ā
nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Pakalpojuma mērķis un gala rezultāts |
Tiek izveidots biroja konteineru komplekss, kas nodrošina vismaz 22 karavīru darba vietas. |
Konstrukcija (uzbūve) |
Atbilstoši tehniskās specifikācijas pielikumam |
Apjoms, daudzums |
14 biroja konteineri (no tiem 5 dubultie konteineri, atbilstoši tehniskās specifikācijas pielikumam), kopā savienoti ar moduļveida gaiteņa konteineriem, veidojot vienu biroja kompleksu, katrā gaiteņa galā durvis, ārpusē pie katrām durvīm režģveidīgs ieejas podests. |
Izmērs |
Katra biroja konteinera minimālais iekšējais izmērs - 5,7m x 2.23m; Griestu augstums ne mazāks kā – 2.40m |
Materiāls |
Ārējais – Dzelzs; Iekšējā apdare – lamināts vai krāsots MDF |
Krāsa |
Viss konteinera kompleksa ārējais krāsojums vienā no šādām krāsām - Zila, zaļa, pelēka, balta, dzeltens; Iekšējās apdares tonis – atsevišķi vienojoties ar pasūtītāju. |
Līguma izpildītājs nodrošina |
1. Biroja konteineru piegādi, kā arī demontāžu pēc nomas līguma beigām; 2. Konteineru uzstādīšanu uz pamata (betona) pēdām/plāksnēm; 3. Konteineru nolīmeņošanu; 4. Konteineru elektrības pieslēgšanu pie Pasūtītāja elektroapgādes sistēmas (aptuveni 20m līdz konteineru uzstādīšanas vietai). 5. Optiskā kabeļa savienojumu no blakus esošās ēkas komutāciju skapja līdz ofisa konteineram. (Nepieciešamais optiskā kabeļa garums ne vairāk kā 100m. Optikas tips MM, optisko dzīslu skaits vismaz 12, konektoru tips SC, konektoru galus instalēt atbilstošā ODF kasetē, kabeli ēkas iekštelpās var stiprināt ar skavām, instalācija penālī vai gofrā nav nepieciešama, ārpus telpās nepieciešams kabeli ievietot atbilstoša izmērā aizsarggofrā. Ofisa konteinerā, kur ienāk optiskais kabelis, uzstādīt 19" IT skapi ne mazāku par 6U, attiecīgi skapī instalējot optisko kabeli ar ODF kaseti). 6. Konteineru korpusu sazemējuma izveidi – jānodrošina pretestību 10Omi. |
Pakalpojuma sniegšanas vieta un nosacījumi |
Ādažu militārā bāze, Kadaga. |
Nomas ilgums |
7 kalendārie mēneši, no konteineru piegādes brīža un pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas. Pasūtītājs ir tiesīgs pārskatīt nomas ilgumu - palielināt nomas termiņu. |
Drošības noteikumi |
Katra konteineru nodalījums ir aprīkots ar autonomiem dūmu detektoriem. |
Biroja konteinera aprīkojums |
1. Katrs biroja konteiners aprīkots ar vismaz 4 (četrām), brīvām dubultajām elektrības rozetēm 220v; 2. Gaitenī nodrošina ar apgaismojumu vismaz 80Lux uz m2 un gaismas slēdžiem katrā gaiteņa galā. 3. Katrs konteiners aprīkots ar konteinera konstrukcijā iebūvētu elektrības sadali aprīkotu ar diferenciālajiem drošinātājiem un dalījumu grupās: apkure, kondicionēšana, elektrības rozetes, apgaismojums; 4. Katrs konteiners aprīkots ar elektrības apgādes pievada rozetēm 32A – elektrības sadale un tranzīta rozete 32A; 5. Katrs konteiners aprīkots ar klimata kontroles sistēmu (darbības amplitūda +30C - +15C); 6. Katrs konteiners aprīkots ar elektrokonvektoriem (nodrošinot apkuri biroja konteinerā, pie āra temperatūras -25C, nodrošinot telpās +22C); 7. Katrā konteinerā telpu apgaismojums nodrošina vismaz 120lux uz 1m2; 8. Katrs konteiners aprīkots ar PVC logiem (atverami un atgāžami vēdināšanas režīmā); 9. Logi aprīkoti ar kasešu aizsarg žalūzijām un iekšējām logu žalūzijām (horizontālas iebūvētas loga paketes iekšējās vadulēs); 10. Durvis aprīkotas ar jaunām slēdzenēm, slēdzenes tips - Elektromehāniskās slēdzenes (ASSA ABLOY vai analogs); 11. Katram konteineram paredzēt divus tehnoloģiskos urbumus, d50mm, Pasūtītāja vājstrāvu sistēmu pieslēgšanai (vēlamā vieta – konteinera gala siena 500mm no griestu līmeņa.) |
Kvalitātes prasības, garantija |
Līguma izpildītājs nodrošina nomāto konteineru un aprīkojuma kvalitatīvu darbību visā nomas periodā. |
Citas specifiskas prasības / informācija |
1. Katrā konteinerā ir ieklāts jauns grīdas segums. 2. Konteineru iekšējām sienām ir pieļaujami minimāli vizuāli defekti (iespiedumi nav dziļāki par 2mm, skrāpējumi nav pieļaujami). 3. Konteineru konstrukcija nedrīkst būt deformēta, kā arī konteineru ārējās sienas, pamatu konstrukcijas bez rūsas. 4. Konteineri var būt lietoti. 5. Biroja konteineru kompleksa novietojuma vietas laukuma izmērs – 15m x 30 m. 6. Biroja konteineru kompleksa novietojuma vieta izveidi nodrošina pasūtītājs (pamatne būs šķembu, asfalta). |
Pielikumā – Biroja konteineru kompleksa novietojuma shēma uz 1 lapas.
IAA:dkar. X.Xxxxxxxxxxx
2. pielikums
Iepirkuma
ID Nr. 3.RNC 2018/35Ā
nolikumam
PIEDĀVĀJUMA PIETEIKUMS
Iepirkums: „Biroja konteineru kompleksa noma”
Identifikācijas Nr. 3.RNC 2018/35Ā
Kam: NBS NP 3. Reģionālajam nodrošinājuma centram
Kadaga, Ādažu novads, Latvija, LV-2103
Saskaņā ar nolikumu mēs, apakšā parakstījušies, apliecinām, ka piedāvājam veikt biroja konteineru kompleksa izveidošanu un iznomāšanu par šādiem izcenojumiem:
Nr. p.k |
Prece |
Skaits, komplekss |
Nomas maksa par 1 (vienu) dienu EUR (bez PVN) |
1. |
Biroja konteineru komplekss
|
1 |
|
Kopā: |
|
||
PVN 21%: |
|
||
Kopā ar PVN 21%: |
|
Kopējā piedāvājuma cena par 1 (vienu) nomas dienu EUR bez PVN: _____________________________________________________________________________
(summa vārdiem)
Veiksim konteineru piegādi, izkraušanu, montāžu, nolīmeņošanu, sazemēšanu un pieslēgšanu komunikāciju tīkliem _________kalendāro dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas.Piekrītam, ka par šo periodu netiks pieprasīta nekāda veida apmaksa.
Piekrītam, ka konteineru kompleksa nomas laiks ir 7 (septiņi) kalendārie mēneši no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža, ar iespējamību nomas termiņu pagarināt, atsevišķi par to rakstiski vienojoties.
Apliecinām, ka veiksim konteineru kompleksa demontāžu, atslēgšanu no komunikāciju tīkliem, iekraušanu un aiztransportēšanu _______ darba dienau laikā pēc nomas perioda beigām.Piekrītam, ka par šo periodu netiks pieprasīta nekāda veida apmaksa.
Nodrošināsim biroja konteineru defektu, bojājumu novēršanu_________ stundu laikā pēc paziņojuma par bojājumu izsūtīšanas (paziņojums par bojājumu tiks veikts pa faksu vai uz e-pastu _________________ (norādīt e-pasta adresi), papildus par to paziņojot telefoniski).
Apliecinām ka līguma darbības laikā konstatētos trūkumus novērsīsim par saviem līdzekļiem.
Kontroles un caurlaidesrežīms:
apliecinām, ka 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pirms konteineru kompleksa piegādes dienas, elektroniski uz e-pasta adresi xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx nosūtīsim darbinieku sarakstu (sarakstā būs norādīti uzņēmuma rekvizīti, konkrētā līguma numurs un datums, saraksts parakstīs uzņēmuma paraksttiesīgā persona), kuri veiks konteineru piegādi, izkraušanu montāžu, nolīmeņošanu, kontenieru kompleksa izveidi un pieslēgšanu komunikāciju tīkliem, norādot personas kodu, vārdu un uzvārdu, kā arī autotransportlīdzekļa nosaukumu un valsts reģistrācijas numuru;
piekrītam, ka norādītie darbinieki ĀMB varēs iekļūt uzrādot personas apliecību (ID karti)/ Pasi;
apliecinām, ka darbinieki veiks tikai tās darbības, kas ir noteiktas noslēgtajā līgumā. Darbinieki tiks infoprmēti, ka ir aizliegts veikt filmēšanu, fotografēšanu vai atrasties ārpus darbu veikšanas zonas ĀMB vai poligona teritorijā, un tiem ir jāievēro Drošības daļas/ ĀMB diennakts norīkojuma/ Militārās policijas patruļas prasības un/vai rīkojumi.
Mēs piekrītam iepirkuma Līguma projekta noteikumiem un ka Iepirkuma līgums stājas spēkā tajā dienā, kad tas ir reģistrēts pie Pasūtītāja.
Mēs apliecinām, ka nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā.
Apliecinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz ______. ________. 2018.
Apliecinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
Mūsu uzņēmumam IR/NAV (attiecīgo pasvītrot) MVU (mazais, vidējais uzņēmums) statuss.
Apliecinām,ka esam iepazinušies ar līguma projektu, un piekrītam tajā iekļautajiem nosacījumiem.
Kandidāta nosaukums:
Reģistrēts ar Nr.:
Juridiskā adrese:
Biroja adrese:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Banka:
Kods:
Konts:
Kontaktpersona:
(Vārds, Uzvārds, amats)
Telefons:
Fakss:
E-pasta adrese:
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par piedāvājumā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību uzaicinājuma prasībām. Visas iesniegto dokumentu kopijas atbilst oriģinālam. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _____ (______________________) lapām. (vārdos)
Pieteikums sagatavots un parakstīts 2018. gada "___".
Amats:
Vārds, uzvārds:
Paraksts:
(Persona ar paraksta tiesībām) Z.V.
3. pielikums
Iepirkuma
ID Nr. 3.RNC 2018/35Ā
nolikumam
PIEDĀVĀJUMA PIETEIKUMA PAPILDINĀJUMI/PRECIZĒJUMI (paraugs)
Saskaņā ar _________________(kandidāta nosaukums) iesniegto piedāvājuma pieteikumu, lūdzu ņemt vērā šādus papildinājumus/precizējumus:
Piedāvājuma pieteikuma papildinājumi/ precizējumi sagatavoti un parakstīti 2018. gada"___".
Amats:
Vārds, uzvārds:
Paraksts:
(Persona ar paraksta tiesībām) Z.V.
4. pielikums
Iepirkuma
ID Nr. 3.RNC 2018/35Ā
nolikumam
Projekts
LĪGUMS
Biroja konteineru kompleksa noma
(iepirkuma identifikācijas Nr. 3.RNC 2018/35Ā)
Ādažu novadā 2018.gada ___._______________
Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs, reģ. Nr. 90000056893, tā _______________________________ personā, kurš rīkojas uz 14.05.2013. NBS NP 3.RNC nolikuma pamata, turpmāk – PASŪTĪTĀJS no vienas puses, un
______________________ (___________) „______________”, kas ___________.gada ____.____________ reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas numuru _______________, tās _________________________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk – IZPILDĪTĀJS no otras puses,
abi kopā saukti Līdzēji un katrs atsevišķi Līdzējs,
pamatojoties uz „Publisko iepirkumu likuma” ____________ un 3.RNC Iepirkuma komisijas (kas izveidota ar _______.gada ____________ 3.RNC komandiera pavēli Nr.________ „_________________________”, ________.gada __________ iepirkumu komisijas lēmumu sēdes protokolā Nr.___________, NP 3.RNC Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja ____________ ziņojumu Nr.__________ un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA __________.gada _____________ iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – tekstā Līgums:
LĪGUMA PRIEKŠMETS
PASŪTĪTĀJS uzdod un samaksā, un IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem, darbiniekiem un materiāliem nodrošina biroja konteineru kompleksa (turpmāk - komplekss) izveidi (turpmāk – Pakalpojums Nr.1), kompleksa nomu (turpmāk tekstā - Noma), kā arī, pēc Nomas perioda beigām, kompleksa demontāžu (turpmāk – Pakalpojums Nr.2) saskaņā ar Līguma noteikumiem, PASŪTĪTĀJA atbildīgās personas norādījumiem un atbilstoši Līguma 1.pielikumā (Tehniskā specifikācija) un Līguma 2.pielikumā (Finanšu piedāvājums) noteiktajām prasībām. Pakalpojums Nr.1 un Pakalpojums Nr.2 turpmāk kopā saukti – Pakalpojumi.
IZPILDĪTĀJS piegādā un izkrauj visus ar Pakalpojuma Nr.1 izpildi saistītos materiālus, kā arī veic Pakalpojumu Nr.1 PASŪTĪTĀJA norādītajā vietā – Ādažu militārajā bāzē, Kadagā, Ādažu novadā.
IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojuma Nr.1 izpildi, tai skaitā, kompleksa izveidei nepieciešamo materiālu piegādi, izkraušanu, montāžu, līmeņošanu, sazemēšanu un pieslēgšanu komunikāciju tīkliem ____ (_________) kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas. Par Pakalpojuma Nr.1 periodu, kā arī darbiem, kas tiek veikti Pakalpojuma Nr.1 ietvaros, netiek veikta nekāda veida apmaksa.
IZPILDĪTĀJS nodrošina izveidotā kompleksa nomu uz 7 (septiņu) mēnešu termiņu. Pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma, termiņš tiek pagarināts.
IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojuma Nr.2 izpildi, tai skaitā, demontāžu, atslēgšanu no komunikāciju tīkliem, attiecīgo materiālu iekraušanu savā transportā un aiztransportēšanu no Līguma 1.2.punktā norādītās vietas ____ (_________) darba dienu laikā pēc Līguma termiņa pēdējās dienas. Par periodu, kamēr komplekss tiek demontēts un aiztransportēts, kā arī darbiem, kas tiek veikti demontējot kompleksu, netiek veikta nekāda veida apmaksa.
NOMAS MAKSA, DAUDZUMS UN LĪGUMA KOPĒJĀ SUMMA
Pakalpojumu un Nomas izpildē PASŪTĪTĀJAM nepieciešamo nomājamo materiālu Nomas maksa noteikta „Finanšu piedāvājumā” (2.Līguma pielikums). Šajā cenā ir iekļauta kompleksa izveidei nepieciešamo materiālu nomas, piegādes/ aiztransportēšanas, izkraušanas/ iekraušanas, montāžas/ demontāžas, līmeņošanas, sazemēšanas, pieslēgšanas/ atslēgšanas komunikāciju tīkliem, un citas tiešās izmaksas, pieskaitāmās izmaksas, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, PVN u.c. izdevumi un izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu izpildi un Nomu.
Līguma kopējā summa par Pakalpojumu izpildi un Nomu bez PVN 21% ir līdz EUR ___ (______________). Līguma izpildes izmaksas ir norādītas „Finanšu piedāvājumā” (2.Līguma pielikums). Pagarinot Līguma termiņu, Līguma 10.punktā noteiktajā kārtībā, Līguma kopējā summa tiek palielināta.
Līguma kopējā summā iekļautas visas ar Pakalpojumiem un Nomu saistītās izmaksas, kā arī visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu izpildi un Nomu, un Līguma pilnīgu izpildi.
Nomas maksa tiek aprēķināta un maksāta par laika periodu no kompleksa nodošanas PASŪTĪTĀJAM, parakstot Līguma izpildes novērtēšanas aktu (3.Līguma pielikums (paraugs)), līdz Līguma termiņa beigām.
Par laika periodiem, kad komplekss tiek piegādāts, uzstādīts, demontēts un aiztransportēts, nekāda veida apmaksa netiek veikta.
Līguma pamata darbības laikā, tas ir, 7 (septiņus) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas, Nomas maksu nedrīkst paaugstināt. „Finanšu piedāvājumā” (2.Līguma pielikums) norādītās cenas ir saistošas un nedrīkst tikt paaugstinātas arī Nomas termiņa pagarināšanas gadījumā, tas ir, uz laiku līdz 12 (divpadsmit) mēnešiem no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Līguma Pielikumā Nr.2 norādīto cenu Līdzēji var pārskatīt tikai gadījumā, ja no Līguma noslēgšanas ir pagājuši vismaz 12 (divpadsmit) mēneši, ja vienlaikus Pasūtītājam ir nepieciešams pagarināt Līguma termiņu uz laiku, ilgāku nekā 12 (divpadsmit) mēneši un, ja vienlaikus Nomas un Pakalpojuma izcenojumi attiecīgajā nozarē ir mainījušies vismaz par 5% (pieciem procentiem) no attiecīgajām vidējām nozares cenām (pēc Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes vai citas kompetentas iestādes datiem). Šādā gadījumā, Xxxxxxx, kurš pieprasa cenas pārskatīšanu, iesniedz detalizētu rakstveida pamatojumu cenas izmaiņām. Otrs Līdzējs izvērtē iesniegto cenas pamatojumu (veidošanās mehānismu) un rakstveidā akceptē vai noraida iesniegto cenas piedāvājumu. Jaunā cena tiek norādītas vienošanā par Līguma termiņa pagarināšanu (Līgums 1.4.punkts). Pēc vienošanās par Līguma termiņa pagarināšanu, cena nedrīkst tikt pārskatītas un/vai paaugstināta.
Samaksa par papildus materiāliem un darbiem, kas nav noformēti Līgumā noteiktajā kārtībā, netiek veikta.
LĪDZĒJU SAISTĪBAS
3.1. PASŪTĪTĀJS:
maksā Līgumā noteikto nomas maksu;
nodrošina savlaicīgu kompleksa pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā;
saskaņo telefoniski ar Līguma 3.2.13.punktā norādīto personu Pakalpojumu izpildes precīzu laiku un vietu;
nodrošina IZPILDĪTĀJA Līguma izpildē iesaistīto darbinieku iekļūšanu un atrašanos Pakalpojumu izpildes vietā pēc savstarpēja saskaņojuma;
ir tiesīgs izteikt IZPILDĪTĀJAM norādījumus (rakstveida, elektroniski, mutiski) par Pakalpojumiem, to kvalitāti un Līguma izpildi;
nav atbildīgs par biroja konteineru un citu IZPILDĪTĀJA materiālu saglabāšanu, bojājumiem, bojāeju un pazušanu ne Pakalpojumu izpildes laikā, ne Nomas laikā, ne arī jebkurā citā brīdī;
no PASŪTĪTĀJA puses atbildīgā persona par Līguma izpildi: __________________________________________________________, tālrunis: _________, e-pasts: __________________, fakss: ________________;
PASŪTĪTĀJS pilnvaro Līguma 3.1.7.punktā norādīto personu pārbaudīt Pakalpojumu kvalitāti, kā arī Pakalpojumu izpildē iesaistīto materiālu kvalitāti un pieteikt pretenzijas, noformējot aktu, vai izteikt rakstveida, elektronisku un mutvārdu norādījumus, ja Pakalpojumi vai to izpildē iesaistītie IZPILDĪTĀJA materiāli neatbilst Līguma noteikumiem.
IZPILDĪTĀJS:
ar saviem resursiem piegādā un izkrauj kvalitatīvus (bez tehniskiem defektiem) un Līguma noteikumiem atbilstošus biroja konteinerus un citus Pakalpojumu izpildē izmantojamos materiālus, veic Pakalpojumu Nr.1 un iznomā kompleksu PASŪTĪTĀJAM, kā arī, Nomas termiņa beigās veic Pakalpojumu Nr.2, biroja konteinerus un citus IZPILDĪTĀJAM piederošus materiālus iekrauj savā transportā un aiztransportē;
nodrošina, ka izveidotais komplekss nodrošina nepārtrauktu, efektīvu un kvalitatīvu darbību;
nodrošina Pakalpojumu izpildē nepieciešamos materiālus, mehānismus, instrumentus un darbiniekus;
nodrošina nomājamo konteineru, to sastāvdaļu, materiālu un iekārtu garantiju visu līguma darbības laiku un nodrošina nekvalitatīvu vai līguma noteikumiem neatbilstošu konteineru nomaiņu vai trūkumu novēršanu par saviem līdzekļiem – saskaņā ar Līguma noteikumiem, tai skaitā, Līguma 5.punktu;
nedrīkst paaugstināt ar Līguma izpildi noteikto maksu Līguma darbības laikā, izņemot Līguma 2.7.punktā noteiktajā gadījumā;
10 (desmit) kalendārās dienas pirms Pakalpojuma Nr.1 izpildes uzsākšanas iesniedz PASŪTĪTĀJAM darbinieku sarakstu, kuri veiks Pakalpojumu izpildi, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos pienākumus, norādot dzimšanas gadu, vārdu un uzvārdu, kā arī autotransportlīdzekļa nosaukumu un valsts reģistrācijas numuru. Minētais dokuments (darbinieku saraksts un informācija par transportlīdzekļiem) jāsagatavo, ievērojot šādus nosacījumus: dokumentā jābūt norādītam IZPILDĪTĀJA nosaukumam, rekvizītiem (reģistrācijas Nr., adrese, tālruņa Nr., norēķinu u.c. informācija), kā arī jānorāda konkrētā līguma numurs un datumus. Dokuments ir jāparaksta IZPILDĪTĀJA paraksta tiesīgai personai. Šādu dokumentu IZPILDĪTĀJS ieskenē un nosūta PASŪTĪTĀJA atbildīgajai personai uz e-pasta adresi _____________________@xxx.xx.
IZPILDĪTĀJS nodrošina, ka, iebraucot PASŪTĪTĀJA teritorijā, IZPILDĪTĀJA darbinieki spēs uzrādīt personu apliecinošus dokumentus (pasi vai personas apliecību). Darbinieki un autotransports var tikt pakļauti pastiprinātai pārbaudei;
atrodoties PASŪTĪTĀJA teritorijā, veic tikai tās darbības, kas ir noteiktas Līgumā. Nodrošina, ka darbinieki PASŪTĪTĀJA teritorijā neveic filmēšanu, fotografēšanu vai citas darbības, kas nav saistītas ar Līguma izpildi, kā arī, ka darbinieki atrodas tikai ar Līguma izpildi saistītā PASŪTĪTĀJA teritorijā. Visi darbinieki ievēro personāla, kas atbild par Ādažu militārās bāzes drošības režīma kontroli un uzraudzību, prasības un rīkojumus;
apņemas aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas ar PASŪTĪTĀJU pilnīgi vai daļēji neizpaust trešajām personām Līguma vai citu ar tā izpildi saistīto dokumentu saturu, kā arī tehniska un jebkāda cita rakstura informāciju, kas saņemta no PASŪTĪTĀJA vai iegūta šajā Līgumā paredzēto darbu izpildes laikā;
garantē, ka tam ir visas normatīvajos aktos noteiktās nepieciešamās spēkā esošas licences un atļaujas, kas nepieciešamas, lai veiktu Pakalpojumus un iznomātu biroja konteinerus Līgumā noteiktajā kārtībā;
veicot Līgumā noteiktos Pakalpojumus, ievēro un atbild par Latvijas Republikas spēkā esošo drošības tehnikas, darba drošības un aizsardzības, vides aizsardzības, valsts ugunsdrošības un citu normatīvo aktu, kas attiecas uz Pakalpojumu izpildi un Nomu, ievērošanu;
nedrīkst nodot tam ar Līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām;
kontaktpersona no IZPILDĪTĀJA puses – ____ “_____________” ________________, tālr: _________, mob. _____________, fakss: ______________, e-pasts: __________________.
saskaņā ar PASŪTĪTĀJA pieprasījumu, pagarina kompleksa nomas termiņu.
NORĒĶINU KĀRTĪBA
Samaksa par Nomu tiek veikta vienu reizi mēnesī (par iepriekšējo mēnesi), 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā ar pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA bankas kontā, pamatojoties uz IZPILDĪTĀJA iesniegtu rēķinu un Līdzēju parakstīta Līguma izpildes novērtēšanas akta (3.Līguma pielikums (paraugs)) pamata.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis bankas pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA kontā.
Katrs no Līdzējiem apmaksā savus izdevumus par komisijas un banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.
Izbeidzoties Līguma termiņam vai pārtraucot Līgumu pirms termiņa, Līdzēji noformē un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kurā Līdzēji fiksē katra Līdzēja izpildītās un neizpildītās saistības.
PVN tiek maksāts saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto samaksas kārtību un likmi.
LĪGUMA IZPILDES NOVĒRTĒŠANA UN PIEŅEMŠANA
PASŪTĪTĀJA atbildīgā amatpersona veic izpildīto Pakalpojumu un izveidotā kompleksa, tai skaitā, nomājamā kompleksa un tā sastāvdaļu kvalitātes pārbaudi visā Līguma darbības un Nomas laikā.
Ja izveidotā kompleksa kvalitātes pārbaudes laikā vai jebkurā citā laikā PASŪTĪTĀJA atbildīgā persona konstatē kompleksa vai tā sastāvdaļu, materiālu un/vai iekārtu neatbilstību Līguma noteikumiem, tā nekavējoties pa faksu vai e-pastu un papildus telefoniski informē IZPILDĪTĀJA kontaktpersonu par konstatētajām neatbilstībām.
IZPILDĪTĀJS novērš konstatētos trūkumus ne vēlāk kā ______ (_________________________) stundu laikā pēc Līguma 5.2.punktā norādītās informācijas izsūtīšanas brīža. Par katru šādu gadījumu var tikt noformēts atbilstošs akts (pretenzija).
Pakalpojumus un saņemto Nomu novērtē, un Līguma izpildes novērtēšanas aktu paraksta Līguma 3.1.7. un 3.2.13.punktos norādītās personas.
Sniegtie Pakalpojumi tiek uzskatīti par izpildītiem un Noma par saņemtu ar brīdi, kad PASŪTĪTĀJS ir parakstījis Līguma izpildes novērtēšanas aktu (3.Līguma pielikums (paraugs)).
Līguma darbības laikā konstatētos trūkumus vai neatbilstības Līguma noteikumiem, IZPILDĪTĀJS novērš par saviem līdzekļiem, bez papildus samaksas.
ja IZPILDĪTĀJA iznomātā kompleksa un/vai tā sastāvdaļu defektu/bojājumu dēļ, kompleksu vai tā daļu nav iespējams izmantot ilgāk kā 1 (vienu) dienu, PASŪTĪTĀJS par attiecīgo laika periodu, kamēr netiek nodrošināta kompleksa vai kādas tā daļas pilnvērtīga darbība, nomas maksu nemaksā.
6. KVALITĀTE UN ATBILSTĪBA LĪGUMA PRASĪBĀM
6.1. Pakalpojumu un visu Līguma izpildē iesaistīto materiālu kvalitātei jāatbilst Līguma noteikumiem, kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.
6.2. Pakalpojumi un materiāli neatbilst Līguma noteikumiem arī gadījumos, ja sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga vai neskaidra (nesalasāma) informācija vai tā nav sniegta vispār, vai arī tas rada vai var radīt apdraudējumu cilvēkiem vai PASŪTĪTĀJA mantai.
7. LĪDZĒJU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu Nr.1 Līguma 1.3.punktā noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0,5% (pus procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma kopējās summas un prasīt atlīdzināt visus PASŪTĪTĀJAM radušos zaudējumus.
Ja IZPILDĪTĀJS ir veicis Līguma noteikumiem neatbilstošus Pakalpojumus vai izmantojis Līguma noteikumiem neatbilstošus konteinerus, tā sastāvdaļas, materiālus vai iekārtas (vai arī Līguma darbībās laikā tie ir kļuvuši nekvalitatīvi un neatbilstoši Līguma noteikumiem) un nav tos apmainījis vai novērsis to trūkumus Līguma 5.3.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemēro līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto stundu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas un prasīt atlīdzināt visus PASŪTĪTĀJAM radušos zaudējumus.
Ja IZPILDĪTĀJS atsakās no Līguma izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas. Ja IZPILDĪTĀJS atsakās no Līguma termiņa pagarinājuma, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 5% (piecu procentu) apmērā no Līguma kopējās summas. Par atteikšanos no Līguma izpildes šī punkta izpratnē tiek uzskatīta atteikšanās no Pakalpojumu izpildes un Nomas. Par atteikšanos no papildus vienošanās slēgšanas par Līguma termiņa pagarināšanu šī punkta izpratnē tiek uzskatīta PASŪTĪTĀJA nosūtītās papildus vienošanās par termiņa pagarinājumu neparakstīšana uzaicinājumā norādītajā termiņā.
PASŪTĪTĀJAM, bez iepriekšēja brīdinājuma, ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt IZPILDĪTĀJAM samaksājamo naudas summu par izpildītajiem un Līguma noteikumiem atbilstošajiem Pakalpojumiem un Nomu tādā apmērā, kāda ir Līguma 7.1., 7.2. un 7.3.punktā noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa un Līguma izpildes gaitā PASŪTĪTĀJAM radīto zaudējumu summa. Līgumsoda samaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.
Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā par Līguma noteikumiem atbilstoši izpildītajiem Pakalpojumiem un Līgumā noteikto Nomas nosacījumu izpildi Līguma 4.1.punktā noteiktajā termiņā, tad IZPILDĪTĀJAM ir tiesības piemērot PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,5% (pus procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma kopējās summas. Līgumsoda samaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas no līgumsoda rēķina nosūtīšanas dienas (pasta zīmogs). Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.
Līguma 7.1., 7.2. un 7.3.punktos norādītajos gadījumos līgumsodu IZPILDĪTĀJAM var piemērot pavisam kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
8. NEPĀRVARAMA VARA
Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas, ja Līdzējs par šādu apstākļu iestāšanos ir rakstiski informējis (nosūtot ierakstītu vēstuli uz Līguma 12.punktā norādīto adresi) otru Līdzēju 5 (piecu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), valdības izraisītās akcijas, politiskās un ekonomiskās blokādes un citi no Līdzējiem pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Līdzējiem nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tam nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.
Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katrs no Līdzējiem ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Līdzēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
Ja Līdzējs neievēro Līguma 8.1.punktā norādīto termiņu un neinformē rakstiski (nosūtot ierakstītu vēstuli uz Līguma 12.punktā norādīto adresi) otru Līdzēju 5 (piecu) darba dienu laikā no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas vai nepilda Līguma 8.3.punktā norādītās prasības, otrs Līdzējs ir tiesīgs uzskatīt, ka nav bijuši nepārvaramas varas apstākļi un pieprasīt pildīt uzliktās soda sankcijas, atbilstoši Līguma 7.punktam.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Līdzēji atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā.
Līdzēji var izbeigt Līgumu, savstarpēji rakstveidā vienojoties, pirms Līguma darbības termiņa beigām.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma:
ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu Nr.1 Līgumā noteiktajā termiņā;
ja IZPILDĪTĀJS atkārtoti (divas vai vairāk reizes) kavē trūkumu novēršanas termiņu;
ja IZPILDĪTĀJS Līguma darbības laikā paaugstina Nomas maksu, izņemot Līguma 2.7.punktā noteiktajā gadījumā;
ja IZPILDĪTĀJS nepilda Līguma saistības un Līguma 7.1., 7.2. un/vai 7.3.punktos norādītais līgumsods sasniedzis maksimālo apmēru, t.i., 10% (desmit procentus);
ja PASŪTĪTĀJAM, iepriekš neparedzētu apstākļu dēļ, nav vairs nepieciešamība izmantot izveidoto kompleksu un nomāt to;
IZPILDĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja PASŪTĪTĀJS neveic apmaksu vairāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līguma 4.1.punktā noteiktā apmaksas termiņa beigām.
Līguma 9.3.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc PASŪTĪTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar 9.3.1. – 9.3.4.punktu, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM Līgumā noteikto līgumsodu un atlīdzina visus radušos zaudējumus;
Līguma 9.4.punktā noteiktajā gadījumā Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc IZPILDĪTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.
Izbeidzot Līgumu saskaņā ar 9.3.5.punktu, IZPILDĪTĀJAM nav tiesību prasīt nekāda veida atlīdzību;
Līguma 9.3.punktā noteiktajos gadījumos līdz Līguma izbeigšanai PASŪTĪTĀJS samaksā IZPILDĪTĀJAM par Nomu tādā apmērā, cik IZPILDĪTĀJS ir spējis to nodrošināt līdz Līguma izbeigšanai, pamatojoties uz IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu un pēc Līguma izpildes novērtēšanas akta abpusējas parakstīšanas.
10. LĪGUMA TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā pēc abu tā eksemplāru abpusējas parakstīšanas un iereģistrēšanas brīdi PASŪTĪTĀJA reģistrācijas sistēmā un ir spēkā 7 (septiņus) mēnešus. Ja PASŪTĪTĀJS konstatē, ka tam ir nepieciešams kompleksa izmantošanas un nomas termiņa pagarinājums, Līdzēji, ne vēlāk kā līdz Līguma pamata termiņa pēdējai dienai, noslēdz rakstisku papildus vienošanos pie Līguma, nosakot Līguma termiņa pagarinājumu.
CITI NOTEIKUMI
Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēju tiesību un saistību pārņēmējiem.
Visi Līguma grozījumi tiek izdarīti rakstiski, Līdzējiem tos parakstot, un tie ir spēkā no to parakstīšanas un iereģistrēšanas PASŪTĪTĀJA reģistrācijas sistēmā brīža, ja grozījumos nav noteikts cits spēkā stāšanās termiņš, un tie ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādus spēkā neesošus noteikumus aizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.
Jautājumos, kas netiek noregulēti Līgumā, Līdzēji vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Xxxxxxx 0 (trīs) darba dienu laikā informē viens otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām, nosūtot paziņojumu ierakstītā sūtījumā. Šajā apakšpunktā minētie noteikumi attiecas arī par Līguma 3.1.7. un/vai 3.2.13.punktos norādīto personu maiņu un to rekvizītu izmaiņām.
Visi paziņojumi, brīdinājumi un cita veida informācijas apmaiņa starp Līdzējiem šī Līguma izpratnē tiek uzskatīta par spēkā esošu, ja tā ir sagatavota rakstiski, to ir parakstījusi attiecīgā Līdzēja persona ar pārstāvības tiesībām un tā ir nosūtīta pa pastu uz otra Līdzēja juridisko adresi ierakstītā vēstulē vai nodota personīgi adresātam, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikta cita kārtība. Uzskatāms, ka pastā nodotie sūtījumi tiek saņemti 7. (septītajā) dienā pēc to izsūtīšanas dienas.
Līgums noformēts latviešu valodā uz ___ (________) lapām, tajā skaitā Līguma pamata teksts uz ___ (____) lapām, 1.Līguma pielikums (Tehniskā specifikācija) uz ___ (_____) lapas, 2.Līguma pielikums (Finanšu piedāvājums) uz ___ (_____) lapas un 3.Līguma pielikums (Līguma izpildes novērtēšanas akts (paraugs)) uz ___ (_____) lapas, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA un otrs pie IZPILDĪTĀJA.
LĪDZĒJU REKVIZĪTI
PASŪTĪTĀJS: Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs Reģistrācijas Nr. Adrese: Tālrunis: Fakss: Banka: Kods: Konta Nr.:
(amats) z.v. _____________________ /X.Xxxxxxx / |
IZPILDĪTĀJS: __________________________
Reģistrācijas Nr. Adrese: Tālrunis: Fakss: Banka: Kods: Konta Nr.:
(amats) z.v. _______________________ /V.Uzvārds/ |
8