IEPIRKUMA NOLIKUMS

Apstiprināts

Ventspils pilsētas Sociālā dienesta

Mazo iepirkumu komisijas

2016. gada 26. aprīļa sēdē,

protokols Nr. SD 2016/1-20/5 P1

IEPIRKUMA NOLIKUMS

“Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana”

Identifikācijas Nr. SD 2016/1-20/5

Ventspilī

2016

1. Pasūtītājs: pašvaldības iestāde “Ventspils pilsētas Sociālais dienests”, reģistrācijas Nr. 90000052533, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 (turpmāk – Pasūtītājs), tālr. 63601202.

Kontaktpersona: Xxxx Xxxxxx, tālr. 63601200, e-pasts: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

2. Xxxxxxxxx priekšmets: ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana ģimenēm, kurām Pasūtītājs ir piešķīris ģimenes asistenta pakalpojumu, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (šī nolikuma 2. pielikums). Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšanas termiņš noteikts no 2016. gada 1. jūnija līdz 2017. gada 31. maijam.

3. Iepirkuma procedūra: saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – Likums) 8.² pantu (Likuma 2. pielikuma “B” daļā minētais pakalpojums – Veselības un sociālās aprūpes pakalpojumi).

4. Iepirkuma nolikuma saņemšana: ar šī iepirkuma nolikumu (turpmāk – Nolikums) var iepazīties un to bez maksas saņemt Ventspils pilsētas Sociālajā dienestā, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, darba dienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 17.00 (pirmdienās līdz plkst. 18.00, bet piektdienās līdz plkst. 16.00) vai portālā xxx.xxxxxxxxx.xx.

5. Piedāvājumu iesniegšanas laiks un vieta:

1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2016. gada 16. xxxxxx xxxxx. 17.00. Piedāvājumi iesniedzami personīgi Ventspils pilsētas Sociālā dienesta lietvedības sekretārei Daigai Mačtamai vai Ventspils pilsētas Sociālā dienesta juristei Karīnai Grundmanei darba dienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 17.00 (pirmdienās līdz plkst. 18.00, bet piektdienās līdz plkst. 16.00), bet 2016. gada 16. maijā no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 17.00. Piedāvājumu iesniegšanas vieta: Ventspils pilsētas Sociālais dienests, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx;

2. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa, netiks pieņemti.

6. Informācija par iepirkumu: pretendents rakstveidā uzdotus jautājumus par Nolikumu Pasūtītāja kontaktpersonai var iesniegt ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs atbildes uz jautājumiem publicēs portālā xxx.xxxxxxxxx.xx Likumā noteiktajā kārtībā.

7. Piedāvājumu atvēršana: Ventspils pilsētas Sociālā dienesta Mazo iepirkumu komisijas (turpmāk – Komisija) atklātā sanāksmē 2016. gada 16. maijā plkst. 17.00, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx.

8. Prasības pretendentam:

8.1. Pretendentam ir jābūt reģistrētam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un reģistrētam Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā.

8.2. Pretendents ir tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus.

8.3. Pretendents var piedāvāt citu pakalpojumu sniedzēju iespējas, ja tas ir nepieciešams ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšanai, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

8.4. Tiešā pakalpojuma sniegšanā pakalpojuma saņēmējiem iesaistītajiem speciālistiem ir jābūt vismaz pirmā līmeņa augstākajai izglītībai sociālās rehabilitācijas, sociālās aprūpes jomā, vai augstākajai izglītībai sociālajā darbā, sociālajā pedagoģijā, pedagoģijā vai psiholoģijā, vai izglītībai medicīnas jomā, vai pakalpojuma sniegšanai atbilstošai papildus izglītībai.

8.5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Likuma 8.² panta piektajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.

9. Piedāvājumu sagatavošana, noformēšana un iesniegšana:

1. Pretendents sagatavo, noformē un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar Nolikumu un tam pievienoto pielikumu prasībām.

2. Pretendenta piedāvājumā jāiekļauj:

   1. pretendenta pieteikums, saskaņā ar Nolikuma 1. pielikumu;

   2. apstiprinātas (parakstītas) tehniskās specifikācijas saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu;

   3. pakalpojuma sniegšanai piesaistīto speciālistu saraksts saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu, kam pievienotas speciālistu kvalifikāciju (izglītību) apliecinošu dokumentu apliecinātas kopijas. Ja noslēgtā pakalpojuma līguma darbības laikā pretendents pakalpojuma sniegšanā iesaista speciālistu sarakstā neminētus speciālistus, pretendents papildus iesniedz speciālistu kvalifikāciju (izglītību) apliecinošu dokumentu apliecinātas kopijas;

   4. ja pretendents, iesniedzot piedāvājumu, balstās uz citu komersantu saimniecisko vai finansiālo stāvokli, jāiesniedz apliecinājums vai vienošanās par sadarbību konkrētā līguma izpildei;

   5. ja pretendents, iesniedzot piedāvājumu, balstās uz citu komersantu tehniskām un profesionālām spējām, jāiesniedz apliecinājums vai vienošanās par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā;

   6. xxxxxxxx (oriģināls vai apliecināta kopija), ja pretendents ir pilnvarojis kādu personu pretendenta vārdā parakstīt šim iepirkumam iesniedzamos dokumentus.

3. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kuri iesniegs divus vai vairākus piedāvājumus, vai vienu piedāvājumu iesniegs vairākos variantos, tiks izslēgti no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.

4. Piedāvājums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kas iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem pretendenta apliecinātiem dokumentu tulkojumiem latviešu valodā.

5. Visi dokumenti jāparaksta personai(-ām) ar pārstāvības tiesībām vai tās (to) pilnvarotajai (-ām) personai(-ām).

6. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros ar norādi “oriģināls” vai “kopija”. Piedāvājuma dokumenti jāievieto aizlīmētā aploksnē. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:

   1. iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs;

   2. pasūtītāja un pretendenta nosaukums;

   3. piedāvājuma iesniegšanas datums, pulksteņa laiks, iesniedzēja un saņēmēja paraksts ar atšifrējumu.

9. Pasūtītājs pieņem tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā finanšu informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

10. Pretendenti, kuri nebūs iesnieguši visus pieprasītos atlases dokumentus, vai to kvalifikācija neatbildīs atlases prasībām, tiks izslēgti no dalības iepirkuma procedūrā.

11. Pretendentu atlase, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana:

    1. Pretendentu atlasi, piedāvājumu pārbaudi un izvērtēšanu veic Komisija.

    2. Komisija vērtēs tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri sagatavoti, noformēti un iesniegti atbilstoši Nolikuma un tam pievienoto pielikumu prasībām un pretendents ir izturējis pretendentu atlasi.

    3. Par uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kurš piedāvās viszemāko ģimenes asistenta pakalpojuma cenu un ir iesniedzis visus pieprasītos dokumentus, izturējis kvalifikācijas pārbaudi, dokumentāli pierādījis savu kompetenci un spējas nodrošināt līgumsaistību izpildi un uz to nebūs attiecināmi Likuma 8.² panta piektās daļas izslēgšanas nosacījumi, ko Pasūtītājs pārbaudīs saskaņā ar Likuma 8.² panta septīto un astoto daļu.

    4. Ja vairāki pretendenti piedāvā vienādu viszemāko ģimenes asistenta pakalpojuma sniegšanas cenu un atbilst visiem Nolikuma noteikumiem, par uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kuram būs pieredze ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšanā.

    5. Ja pretendenta piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un varētu tikt atzīts par uzvarētāju iepirkumā, bet tā piedāvātā līgumcena pārsniedz Pasūtītāja finanšu resursus, Komisija var veikt pārrunas ar attiecīgo pretendentu par līgumcenas samazināšanu.

    6. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā no tās norises posmiem no iepirkuma izsludināšanas brīža līdz līguma noslēgšanas brīdim.

12. Pakalpojuma līguma noslēgšana:

    1. Iepirkuma uzvarētājs tiek paziņots 2 (divu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisijā, paziņojumu nosūtot elektroniski uz pretendenta pieteikumā norādīto e-pasta adresi.

    2. Iepirkuma rezultātā pretendents ar Pasūtītāju slēgs pakalpojuma līgumu.

    3. Pakalpojuma līgums ar Iepirkuma uzvarētāju jānoslēdz ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc uzvarētāja paziņošanas.

    4. Līgumcenā jāiekļauj visas izmaksas, nodevas un nodokļi (izņemot PVN), kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un izpildi.

    5. Komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu, kurš piedāvā nākamo zemāko līgumcenu ģimenes asistenta pakalpojuma sniegšanai, ja iepriekš izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu.

13. Nolikumam ir pievienoti sekojoši pielikumi:

    1. Pretendenta pieteikuma paraugs (1. pielikums);

    2. Tehniskās specifikācijas (2. pielikums);

    3. Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto speciālistu saraksta forma (3. pielikums).

14. Nolikuma 14. punktā minētie pielikumi ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

Ventspils pilsētas

Sociālā dienesta vadītājas vietniece X. Xxxx

Saskaņots:

Ventspils pilsētas

Sociālā dienesta vadītāja X. Xxxxxx

2016. gada 26. aprīlī 

1. pielikums

iepirkuma “Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana”,

identifikācijas Nr. SD 2016/1-20/5, nolikumam

PRETENDENTA PIETEIKUMS

2016. gada ___. ____________

Adresāts:

Ventspils pilsētas Sociālais dienests

Iepirkuma nosaukums:

Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana

Identifikācijas Nr.: SD 2016/1-20/5

Piedāvātā līgumcena par ģimenes asistenta pakalpojuma sniegšanu saskaņā ar Tehniskajām specifikācijām (Nolikuma 2. pielikums) un Nolikuma prasībām, kas ir atbilstoša pakalpojuma sniegšanai, ietverot visus nodokļus, nodevas u.c. maksājumus vienai ģimenei 1 (vienā) stundā (60 minūtes): _______________EUR (___________________________).

(summa vārdiem)

Es______________________________ pretendenta vārdā ar šo pieteikumu piesakos piedalīties iepirkumā “Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana” ar identifikācijas Nr. SD 2016/1-20/5 un:

1. apliecinu, ka ar iepirkuma prasībām esmu iepazinies un pret tajās izvirzītajiem noteikumiem nav nekādu pretenziju;

2. atzīstu sava pieteikuma spēkā esamību, ja tieku atzīts par uzvarētāju – līdz noslēgtā pakalpojuma līguma pilnīgai izpildei;

3. apliecinu, ka uz pretendentu neattiecas Xxxxxxxx iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi;

4. apliecinu, ka Pretendents ir tiesīgs sniegt pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus;

5. apliecinu, ka pretendentam ir personāla resursi savlaicīga un kvalitatīva pakalpojuma nodrošināšanai pakalpojuma pasūtītājam;

6. apliecinu, ka tiešā pakalpojuma sniegšanā pakalpojuma saņēmējam tiks iesaistīti tikai tādi speciālisti, kuriem ir pirmā līmeņa augstākā izglītība sociālās rehabilitācijas, sociālās aprūpes vai medicīnas jomā, vai augstākā izglītība sociālajā darbā, sociālajā pedagoģijā, pedagoģijā vai psiholoģijā, vai ir pakalpojuma sniegšanai atbilstoša papildus izglītība.

7. apliecinu, ka pretendents nodrošinās ģimenes asistenta pakalpojumu Ventspils pilsētas administratīvajā teritorijā.

8. apliecinu, ka visas sniegtās ziņas ir pilnīgas un patiesas;

9. apstiprinu, ka pretendents ir rīcībspējīga un tiesībspējīga persona, lai slēgtu pakalpojuma līgumu;

10. apliecinu, ka visi iesniegtie dokumenti pilnībā atbilst Nolikuma prasībām.

Pretendenta nosaukums

Adrese

E-pasta adrese

Personas ar pārstāvības tiesībām (vai pilnvarotās personas):

Vārds, uzvārds, amats, paraksts

2. pielikums

iepirkuma “Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana”,

identifikācijas Nr. SD 2016/1-20/5, nolikumam

TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS

Pakalpojuma mērķis ir nodrošināt ģimenēm ar bērniem atbalstu un apmācības sociālo prasmju apgūšanā, bērnu aprūpē un audzināšanā, mājsaimniecības vadīšanā.

Mērķa grupas un pakalpojuma apjoms:

1. Ģimenes, kurām nav pietiekamu prasmju un iemaņu bērnu audzināšanā – līdz 10 stundām nedēļā;

2. Ģimenes, kurās vismaz viens no vecākiem ir persona ar garīga un/vai psihiska rakstura traucējumiem un kurām ir nepieciešams atbalsts un apmācība sociālo prasmju apgūšanā, bērnu audzināšanā un aprūpē – līdz 15 stundām nedēļā.

Pakalpojuma saņēmēji ir mērķa grupu ģimenes, kurām ģimenes asistenta pakalpojums ir piešķirt ar Sociālā dienesta lēmumu.

Nepieciešamie atbalsta pasākumi

1. Ģimenēm, kurām nav pietiekamu prasmju un iemaņu bērnu audzināšanā:

1. Asistēšana, atbalsts un palīdzība bērna aprūpes un higiēnas nodrošināšanā.

2. Asistēšana un izglītošana bērna veselības aprūpes nodrošināšanā.

3. Izglītojošs atbalsts izpratnes veidošanai par bērna vispārējo attīstību, vecumposma īpatnībām un vajadzībām.

4. Izglītojošs un emocionāls atbalsts un asistēšana bērnu un vecāku rotaļu organizēšanā.

5. Atbalsta sniegšana un izglītošana mājsaimniecības vadīšanā un budžeta plānošanā.

6. Atbalsta sniegšana un izglītošana brīvā laika plānošanā un cita veida prasmju attīstīšanā.

7. Atbalsts un palīdzība patstāvīgas dzīves prasmju un iemaņu attīstīšanā.

8. Atbalsts saskarsmē ar fiziskām un juridiskām personām.

2. Ģimenēm, kurās vismaz viens no vecākiem ir persona ar garīga un/vai psihiska rakstura traucējumiem un kurām ir nepieciešams atbalsts un apmācība sociālo prasmju apgūšanā, bērnu audzināšanā un aprūpē:

1. Asistēšana, atbalsts un palīdzība bērna aprūpes un higiēnas nodrošināšanā.

2. Asistēšana un izglītošana bērna veselības aprūpes nodrošināšanā.

3. Izglītojošs atbalsts izpratnes veidošanai par bērna vispārējo attīstību, vecumposma īpatnībām un vajadzībām.

4. Izglītojošs un emocionāls atbalsts un asistēšana bērnu un vecāku rotaļu organizēšanā.

5. Atbalsta sniegšana un izglītošana mājsaimniecības vadīšanā un budžeta plānošanā.

6. Atbalsta sniegšana un izglītošana brīvā laika plānošanā un cita veida prasmju attīstīšanā.

7. Atbalsts pašaprūpes prasmju attīstīšanā un uzlabošanā.

8. Izglītojošs atbalsts vecāku veselības aprūpes jautājumu risināšanā.

9. Atbalsts un palīdzība patstāvīgas dzīves prasmju un iemaņu attīstīšanā.

10. Atbalsts saskarsmē ar fiziskām un juridiskām personām.

Darba laiks

Darba laiks nenormēts – atbalsta pasākumu organizēšana gan darbdienās, gan brīvdienās, ievērojot ģimenes vajadzības un ietverot noteiktu pakalpojumu apjomu, saskaņā ar ģimenes asistenta darba plānu.

Pakalpojuma piešķiršana

1. Ģimenēm, kurām ar lēmumu ir piešķirts ģimenes asistenta pakalpojums, Sociālais dienests izsniedz nosūtījumu pakalpojuma saņemšanai.

2. Vienu nosūtījuma eksemplāru Sociālais dienests nosūta pakalpojuma sniedzējam.

3. Pakalpojumu sniedzējs reģistrācijas žurnālā reģistrē nosūtījumu.

4. Pakalpojumu sniedzējs, izvērtējot atbalstāmās ģimenes vajadzības, kā arī ievērojot iesaistīto personu savstarpējo piekrišanu, izraugās ģimenes asistentu, kurš atbilst Nolikuma prasībām.

5. Pakalpojuma sniedzējs slēdz līgumu ar asistenta pakalpojuma pieprasītāju, līgumā cita starpā norādot arī detalizētu sniedzamā pakalpojuma aprakstu un termiņu, kas atbilst noslēgtajā iepirkuma līgumā norādītajam pakalpojuma apjomam un Sociālā dienesta nosūtījumā norādītajam pakalpojuma apjomam un termiņam.

Pakalpojuma nodrošināšana

1. Ģimenes asistents izstrādā un iesniedz pakalpojumu sniedzējam darba plānu, kurā iekļauj veicamo atbalsta pasākumu sarakstu, veicamo darbu izpildes biežumu nedēļā, paredzamo laiku katram veicamajam uzdevumam. Pakalpojuma sniegšanas laikā ģimenes asistents pēc nepieciešamības papildina vai maina darba plānu.

2. Ģimenes asistents sniedz ģimenei pakalpojumu, atbilstoši izstrādātajam darba plānam.

3. Pakalpojuma sniedzējs līdz nākamā mēneša 10. datumam Sociālajā dienestā iesniedz rēķinu un atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem ģimenes asistenta pakalpojumiem, norādot klienta vārdu, uzvārdu, saņemto pakalpojumu stundu skaitu, kam pievienotas ģimenes asistentu atskaišu kopijas. Vienu reizi ceturksnī atskaitei pievieno pārskatu par sniegtā pakalpojuma rezultātu.

Pakalpojuma dokumentēšana

Pakalpojuma sniedzējs visā iepirkuma rezultātā noslēgtā līguma darbības laikā izveido un uztur šādu dokumentāciju:

1. Klienta lietu, kurā ietver:

1. Ventspils pilsētas Sociālā dienesta lēmumu par ģimenes asistenta piešķiršanu;

2. nosūtījumu pakalpojuma saņemšanai;

3. līgumu par ģimenes asistenta pakalpojuma sniegšanu ģimenei;

4. ģimenes asistenta izstrādāto darba plānu;

5. ģimenes asistenta atskaites, kurās norādīti novērojumi un rekomendācijas turpmākam darbam ar pakalpojuma saņēmēju;

6. citus dokumentus, kuros atspoguļota informācija par pakalpojumu sniedzēja un ģimenes savstarpējā sadarbībā radušos jautājumu risināšanu.

2. Nosūtījumu reģistrācijas žurnālu.

3. Sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnālu.

Sociālajam dienestam visā asistenta pakalpojuma sniegšanas laikā ir tiesības iepazīties ar visu ar asistenta pakalpojuma sniegšanu saistīto dokumentāciju.

Pakalpojuma izbeigšana/pārtraukšana

1. Pakalpojuma sniegšana tiek izbeigta pēc starp pakalpojuma sniedzēju un klientu noslēgtā līguma termiņa beigām, ja ģimene atsakās no asistenta pakalpojumam, kā arī, ja Sociālais dienests pieņem attiecīga satura lēmumu.

2. Ventspils pilsētas Sociālajam dienestam, izvērtējot ģimenei sniegtā asistenta pakalpojuma kvalitāti un rezultātus, ir tiesības atcelt lēmumu, ar kuru ģimenei piešķirts asistenta pakalpojums. Šādā gadījumā pakalpojuma sniedzējam ir pienākums izbeigt ar ģimeni noslēgto līgumu par asistenta pakalpojuma sniegšanu.

3. Pēc pakalpojuma sniegšanas izbeigšanas, pakalpojuma sniedzējs sagatavo un iesniedz Sociālajā dienestā pārskatu par ģimenes asistenta pakalpojuma sniegšanu, kas atspoguļo darbības procesu, novērojumus, atzinumu par rezultātiem un ieteikumus.

3. pielikums

iepirkuma “Ģimenes asistenta pakalpojuma nodrošināšana”,

identifikācijas Nr. SD 2016/1-20/5, nolikumam

PAKALPOJUMA SNIEGŠANĀ IESAISTĪTO

ĢIMENES ASISTENTU SARAKSTS

N.p.k. Vārds, uzvārds Kvalifikācija (izglītība)