IEPIRKUMA LĪGUMS
IZRAKSTS
PASŪTĪTĀJA līguma reģ. Nr. 13-7/18/26 PIEGĀDĀTĀJA līguma reģ. Nr.
ATJAUNINĀJUMU UN TO LICENČU PIEGĀDE ELEKTRONISKO IEPIRKUMU SISTĒMAS E-KONKURSU APAKŠSISTĒMAS
IETVARPROGRAMMATŪRAI
Rīgā
Valsts reģionālās attīstības aģentūra, (nodokļu maksātāja kods Nr.90001733697), tās direktora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2016.gada 14.jūnija noteikumiem Nr.375 “Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses,
un
AS “RIX technologies” (vienotais reģ. Nr. 40003548427), kuras vārdā, saskaņā ar statūtiem rīkojas valdes locekle Xxx Xxxxxx, (turpmāk – PIEGĀDĀTĀJS), no otras puses,
ievērojot PASŪTĪTĀJA un PIEGĀDĀTĀJA (turpmāk Līguma tekstā kopā saukti – Līdzēji) brīvi izteikto gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PREAMBULA
1.1. 2015.gada 26.marta iepirkuma līguma (Nr. VRAA/2014/31/ERAF/AK ar reģ. Nr. 13- 7/15/9 „E-konkursu un E-izsoļu apakšsistēmas izstrāde” (kā arī 2015.gada 16.jūlija un 2015.gada 27.jūlija grozījumiem iepirkuma līgumā) par E-konkursu un E-izsoļu apakšsistēmas izstrādi (sistēmas projektēšanu, izstrādāšanu, testēšanu, ieviešanu, lietotāju apmācību)) ietvaros tika izstrādāta e-konkursu un e-izsoļu ietvarprogrammatūra.
1.2. Izstrādātā e-konkursu un e-izsoļu ietvarprogrammatūra kā pamats tiks izmantota Eiropas Savienības fonda projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 “E-iepirkumu un e-izsoļu platformas attīstība” (turpmāk – ERAF) programmatūras izstrādes darbiem, saistībā ar ko sistēmai ir nepieciešama ilgstoša ekspluatācija, līdz ar to ir nepieciešams nodrošināt versijas uzturēšanu, savietojamību un sadarbspēju vismaz piecu gadu termiņā pēc attiecīgā ERAF projekta noslēguma, t.i., līdz 2025.gada 31.jūlijam, kā rezultātā nepieciešama esošās programmatūras versijas atjaunošana.
1.3. Ievērojot minēto, Līgums tiek slēgts, pamatojoties PASŪTĪTĀJA rīkotās sarunu procedūras „Par atjauninājumu un to licenču piegādi Elektronisko iepirkumu sistēmas e- konkursu apakšsistēmas ietvarprogrammatūrai” (identifikācijas Nr. VRAA 2017/18/SP), kas rīkotā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8. panta 7.daļas 2. punkta “c” apakšpunktu un 8.daļu, (turpmāk – Sarunu procedūra) iepirkuma komisijas 2018.gada 11.janvāra lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem:
Signature not validated
2. LĪGUMĀ LIETOTIE TERMINI UN TO SKAIDROJUMS
2.1. E-konkursu apakšsistēma – Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk – Sistēma) apakšsistēma, kura nodrošina iepirkuma procedūru atbalstu un ietver infrastruktūru pieteikumu un piedāvājumu elektroniskai sagatavošanai un iesniegšanai, informācijas
Digitally signed by XXXXX XXXXXXXXXX
Date: 2018.02.21 11:57:16 EET
elektroniskai apmaiņai starp pasūtītājiem un piegādātājiem, kā arī nodrošina vidi iepirkumu norises dokumentēšanai, dokumentācijas glabāšanai, izsniegšanai un piedāvājumu izvērtēšanai.
2.2. Tehniskā specifikācija – Sarunu procedūras dokumentācijā esoša tehniskā specifikācija par E-konkursu apakšsistēmas atjauninājumu un to licenču piegādi (Līguma 1.pielikums).
2.3. Piedāvājums – Xxxxxx procedūrā par uzvarētāju noteiktā PIEGĀDĀTĀJA Xxxxxx procedūrā iesniegtais tehniskais un finanšu piedāvājums (Līguma 2.pielikums).
3. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN TERMIŅŠ
3.2. PASŪTĪTĀJS uzdod un PIEGĀDĀTĀJS apņemas piegādāt PASŪTĪTĀJAM e-konkursu apakšsistēmas ietvarprogrammatūras atjauninājumus un to licences, kas ietver:
3.2.1. ietvarprogrammatūras pirmkodu,
3.2.2. ietvarprogrammatūras izpildes kodu,
3.2.3. licenci uz 99 gadiem, kas paredz lietošanas tiesības (vismaz 3 (trijos) WEB serveros un 2 (divos) SQL serveros) un koda modifikācijas tiesības.
(turpmāk - Prece) saskaņā ar šī Līguma noteikumiem, Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1) un PIEGĀDĀTĀJA iesniegto Piedāvājumu (Pielikums Nr.2).
3.3. Prece jāpiegādā vienlaikus ar Līguma 1.2.punktā minētā projekta ietvaros pirmo paredzēto programmatūras izstrādes darbu nodevumu atbilstoši izmaiņu pieprasījumam “Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta (ESPD) integrācija Elektronisko iepirkumu sistēmā”, kura ietvaros tiks veikta Preces ietvarprogrammatūras integrācija Sistēmā un kā ietvaros tiks piegādāts Preces integrētās programmatūras pirmkods, izpildkods un virtuālā mašīna (vēlams VMware vidē), kurā ir iespējams atvērt pirmkodu un izveidot no tā izpildkodu.
3.4. Šī līguma izpildes (Preces piegādes un samaksas pienākums) priekšnosacījums (Līguma spēkā esamības nosacījums) ir starp Līdzējiem noslēgts darījums par Sistēmas pilnveidošanu saskaņā ar izmaiņu pieprasījumu “Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta (ESPD) integrācija Elektronisko iepirkumu sistēmā” un Līguma 3.3.punktā esošo priekšnosacījumu iestāšanās.
4. LĪGUMA CENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. Līguma summa, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN), ir 275 000 EUR. Preces cenā ietilpst Preces piegādes un citas ar Līguma izpildi saistītas izmaksas, x.xx. garantija.
4.2. PVN summa tiek aprēķināta un norādīta rēķinā atbilstoši Pievienotās vērtības nodokļa likuma nodokļa procenta likmēm un noteikumiem.
4.3. PIEGĀDĀTĀJA piedāvājumā (Līguma pielikums Nr.2) noteiktā cenas tiek fiksēta uz visu Līguma darbības laiku un nevar tikt mainīta.
4.4. Maksājums veicams ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Preces pilnīgas piegādes, attiecīgu Preces piegādes dokumentu abpusējas parakstīšanas un sekmīgas Līguma punktā
3.3. minēto e-konkursu apakšsistēmas programmatūras izstrādes darbu nodevumu ieviešanas ekspluatācijā un PIEGĀDĀTĀJA rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu PIEGĀDĀTĀJA rēķinā norādītajā bankas kontā.
5. PRECES PIEGĀDES KĀRTĪBA
4.5. Prece tiek piegādāta uz adresi: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
4.6. PIEGĀDĀTĀJS apņemas nodot PASŪTĪTĀJAM Preci izgatavotājuzņēmuma
standartiem atbilstošā kvalitātē.
4.7. Preces piegāde, nodošana un pieņemšana tiek noformēta ar Preču piegādes dokumentiem, kurus paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji.
6. LĪGUMA PĀRVALDĪBA UN ATBILDĪGĀS PERSONAS
6.1. Līguma izpildei katrs no Līdzējiem nozīmē vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un uzraudzīt Līguma izpildi, kā arī informēt par Līguma izpildi gan savu, gan arī otru līgumslēdzēju pusi.
6.2. PASŪTĪTĀJA norīkotie pārstāvji:
Vārds, uzvārds | Amats | Tālrunis | e-pasta adrese |
Xxxxx Xxxxxxxxxx | VRAA Elektronisko iepirkumu departamenta direktors | 26312458 |
6.3. PIEGĀDĀTĀJA norīkotie pārstāvji:
Vārds, uzvārds | Amats | Tālrunis | e-pasta adrese |
Xxxxxxx Xxxxxxxx | AS „RIX Technologies” programmizstrādes direktors | 29265034 |
6.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otrs Līdzējs par to tiek rakstiski informēts ne vēlāk, kā trīs darba dienas iepriekš.
6.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) saskaņā ar šo Līgumu tiek iesniegta rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta uz Līdzēja pārstāvja e- pasta adresi, vai nodota Līdzēja pārstāvim pret parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā reģistrēts pasta sūtījums, tad saņemšanas diena būs pasta paziņojuma datums par šāda sūtījuma izsniegšanu. Visi paziņojumi Līdzējiem tiks nosūtītu uz šajā Līgumā norādītajām adresēm.
7. LĪDZĒJU VISPĀRĒJĀS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums:
7.1.1. Savlaicīgi sniegt PIEGĀDĀTĀJAM visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei.
7.1.2. Pieņemt visām izvirzītajām prasībām atbilstošu Preci un samaksāt par to saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7.1.3. Nodrošināt PIEGĀDĀTĀJA personālam iespēju izmantot PASŪTĪTĀJA tehnisko un sistēmu nodrošinājumu, ja tas ir nepieciešams PIEGĀDĀTĀJA saistību veikšanai, saskaņojot to ar PASŪTĪTĀJU.
7.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības:
7.2.1. dot PIEGĀDĀTĀJAM saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;
7.2.2. saņemt no PIEGĀDĀTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
7.2.3. apturēt Līguma izpildi ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
7.2.4. apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
7.2.5. atkāpties no Līguma ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
7.2.6. aizstāt PASŪTĪTĀJU kā Līdzēju ar citu iestādi, ja PASŪTĪTĀJU kā iestādi reorganizē vai mainās tā kompetence;
7.2.7. Līguma izpildes uzraudzībai piesaistīt trešās personas.
7.3. PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums:
7.3.1. Piegādāt Preci PASŪTĪTĀJAM Līgumā noteiktajos termiņos un atbilstoši Līguma noteikumiem, pielikumiem un PIEGĀDĀTĀJA piedāvājumam. PIEGĀDĀTĀJA atbildība par pienācīgu Līguma saistību izpildi nav ierobežota ar to, ka PASŪTĪTĀJS akceptējis Preces piegādi. PIEGĀDĀTĀJA atbildība ir ierobežota ar garantijas termiņu;
7.3.2. Saskaņot ar PASŪTĪTĀJU jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi;
7.3.3. Laikus informēt PASŪTĪTĀJU par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu, pilnīgu vai laicīgu izpildi, par līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru dēļ var tikt ietekmēta līguma precīza, pilnīga vai laicīga izpilde;
7.3.4. saņemt PASŪTĪTĀJA iepriekšēju piekrišanu tiesiskās aizsardzības procesa pieteikuma iesniegšanai un tiesiskās aizsardzības procesa plāna apstiprināšanai;
8. PIEGĀDĀTĀJA PERSONĀLA UN APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAIŅAS NOTEIKUMI
8.1. Piegādātājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē, izņemot Līguma 8.2. un 8.4.apakšpunktā norādītos gadījumus.
8.2. Piegādātāja personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (Tehniskās specifikācijas 8.punkts „Garantijas nosacījumi”), pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Līguma 8.3.apakšpunkta nosacījumus.
8.3. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 8.2.apakšpunktā norādītajai personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai tikai tad, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
8.3.1. Piegādātāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām iepirkuma procedūras dokumentācijas prasībām, kas attiecas uz Piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem;
8.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10
% (desmit procenti) no kopējās līguma vērtības vai uz kura iespējām iepirkuma procedūrā Piegādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras prasībām, un:
8.3.2.1. piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu piegādātājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;
8.3.2.2. uz piedāvāto apakšuzņēmēju ir attiecināmi Publisko iepirkumu likuma
42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā vai, ja tas ticis paredzēts paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos, otrās daļas 1. vai 2. punktā minētie nosacījumi.
8.4. Piegādātājs drīkst veikt Xxxxxxxx iepirkumu likuma 63.panta otrajā daļā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu, uz ko neattiecas 8.2.apakšpunkta noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu līguma izpildē, ja Piegādātājs par to paziņojis pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja
nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā vai, ja tas ticis paredzēts paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos, otrās daļas 1. vai 2. punktā minētie nosacījumi.
8.5. Līguma 8.3.2.2. un 8.4.apakšpunktā paredzēto Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā vai, ja tas ticis paredzēts paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos, otrās daļas 1. vai 2. punktā minēto nosacījumu pārbaudi Pasūtītājs veic brīdī, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
8.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma Piegādātāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā punkta noteikumiem.
9. PRECES GARANTIJA
9.1. Garantijas saistības ir spēkā divdesmit četrus mēnešus, skaitot no Preces uzstādīšanas, atjauninātās e-konkursu apakšsistēmas un Līguma punktā 3.3. minēto e-konkursu apakšsistēmas programmatūras izstrādes darbu nodevumu sekmīgas palaišanas ekspluatācijā.
9.2. Garantijas laikā PIEGĀDĀTĀJA pienākums ir novērst visus Preces defektus (produkcijas kvalitātes neatbilstības Līguma un tā pielikumu noteikumiem).
9.3. PIEGĀDĀTĀJS nav atbildīgs par daļēju vai pilnīgu Sistēmas darboties spēju zudumu, ja tas radies PASŪTĪTĀJA nepareizas vai neplānotas programmatūras izmantošanas dēļ, un nesniedz garantijas pakalpojumus šādā veidā radušos problēmu gadījumā.
9.4. Garantija Xxxxxxxx uzskatāma par spēkā neesošu no brīža, kad PASŪTĪTĀJS vai PASŪTĪTĀJA vārdā jebkura trešā persona veic Preces izmaiņas vai papildinājumus bez iepriekšējas rakstiskas PIEGĀDĀTĀJA piekrišanas. Minētais nosacījums ir piemērojams tikai uz tām Preces daļām, kurās ir veiktas attiecīgas izmaiņas (vai kuru darbība ir ietekmēta no Preces attiecīgi mainītajām daļām, izņemot, ja garantijas gadījums izriet no pašas Preces ietekmētās daļas trūkumiem, kas pastāv nesaistīti ar ietekmēšanas faktu).
9.5. PIEGĀDĀTĀJS apņemas līdz garantijas termiņa beigām nodrošināt pieejamu tehniskā atbalsta dienestu, kurš nodrošina komunikāciju latviešu valodā un klātienes atbalstu Latvijā tehniskajā specifikācijā norādītajā termiņā.
9.6. Garantijas pakalpojuma sniegšanas kārtība ir noteikta Līguma 3.pielikumā.
10. LĪDZĒJU VISPĀRĒJĀ ATBILDĪBA
10.1. Par piegādes vai katra garantijas gadījuma saistību izpildes termiņu pārkāpumu PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1 % (procenta desmitdaļas) apmērā no līgumcenas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no līgumcenas. Piegādes vai garantijas gadījuma izpildes laiks tiek skaitīts līdz dienai, kad PASŪTĪTĀJS parakstījis nodošanas – pieņemšanas aktu.
10.2. Par Līgumā noteikto maksājumu kavējumu PASŪTĪTĀJS maksā PIEGĀDĀTĀJAM līgumsodu 0,1 % (procenta desmitdaļas) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10 % (desmit procenti) no līgumcenas.
10.3. Jebkura Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.
10.4. Ja viena Līdzēja saistību izpildes nokavējums (kas ietekmē otra Līdzēja spējas izpildīt savas saistības) liedz otram Līdzējam veikt savlaicīgu saistību izpildi, tas tiek pagarināts par pirmā Līdzēja nokavēto laika posmu. Līdzējam, kurš prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otra Līdzēja saistību izpildes nokavējuma faktu.
10.5. PIEGĀDĀTĀJS atbild par tiešajiem zaudējumiem, kas PASŪTĪTĀJAM radušies:
10.5.1. Preces lietošanas rezultātā, apmācību, piegādes vai ieviešanas rezultātā neatkarīgi no tā, vai tas noticis PIEGĀDĀTĀJA rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā, arī par zaudējumu piedziņas prasījumiem, kuri vērsti pret PASŪTĪTĀJU atjauninātās e-konkursu apakšsistēmas vai elektronisko pakalpojumu kļūdu vai to nesavlaicīgas novēršanas dēļ;
10.5.2. PIEGĀDĀTĀJA vieglas neuzmanības dēļ, ja PIEGĀDĀTĀJAM bija zināms, ka izvēlētais darba paņēmiens vai PASŪTĪTĀJA norādījumu izpilde var radīt zaudējumus, bet PIEGĀDĀTĀJS par šādu zaudējumu risku PASŪTĪTĀJU nav brīdinājis.
10.5.3. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS nodrošina PIEGĀDĀTĀJAM iespēju aizstāvēties pret zaudējumu piedziņu, pieaicinot to kā trešo personu tiesā. PIEGĀDĀTĀJA kopējais tiešo zaudējumu atlīdzības apmērs šādā gadījumā ir aprobežots ar 100 % (simts procentiem) no šī Līguma summas.
10.6. Gadījumā, ja starp Līdzējiem rodas domstarpības par zaudējumu apmēru, kas radušies Līguma 9.4.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, tad PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs uzdot veikt zaudējumu aprēķinu atbilstošas kompetences komersantam vai atbilstošas kompetences informāciju tehnoloģiju nozares speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā. Ja vienošanās par pieaicināmo kompetento komersantu vai informācijas tehnoloģiju nozares speciālistu netiek panākta, strīds par zaudējumu apmēru tiek izšķirts tiesā.
11. LĪGUMA VIENPUSĒJAS IZBEIGŠANAS NOSACĪJUMI
11.1. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ar vienpusēju paziņojumu izbeigt Līgumu, ja:
11.1.1. ir pasludināts PIEGĀDĀTĀJA maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs PIEGĀDĀTĀJAM turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē PASŪTĪTĀJA tiesības, kuras izriet no Līguma;
11.1.2. pret Piegādātāju tikušas vērstas tiesiskas darbības, kas saistītas ar aresta uzlikšanu vairāk kā 50 % (piecdesmit procentiem) no PIEGĀDĀTĀJA bilances aktīviem;
11.1.3. iestājas ārēji, no PASŪTĪTĀJA neatkarīgi apstākļi (piemēram, izmaiņas Latvijas Republikas vai Eiropas Savienības normatīvajos aktos), kas būtiski ietekmē vai atceļ piegādes nepieciešamību; PASŪTĪTĀJS šādā gadījumā 10 (desmit) darba dienas iepriekš nosūta paziņojumu PIEGĀDĀTĀJAM par Līguma izbeigšanu, nemaksājot nekādu kompensāciju vai zaudējumu atlīdzību;
11.1.4. PIEGĀDĀTĀJS savas vainas pēc nepilda jebkādas Līguma saistības saskaņā ar Līguma noteikumiem, un neatbilstības nav novērstas 5 (piecu) darba dienu laikā no rakstiska brīdinājuma saņemšanas;
11.1.5. Veicot Sistēmas atjaunotās ietvarprogrammatūras akcepttestēšanu, sekmīgu akcepttestu nav izdevies veikt ar 3 (trīs) iterācijām;
11.1.6. pēc Līguma noslēgšanas atklājas, ka, iesniedzot piedāvājumu, PIEGĀDĀTĀJS ir apzināti sniedzis nepatiesu informāciju vai nevar nodrošināt iepirkuma dokumentācijā norādīto apakšuzņēmēju piedalīšanos vai darbu izpildē iesaistīto speciālistu kvalifikāciju, kāda norādīta PIEGĀDĀTĀJA piedāvājumā;
11.1.7. PIEGĀDĀTĀJS saistībā ar Līguma noslēgšanu vai izpildi ir veicis prettiesisku darbību vai nodarījis PASŪTĪTĀJAM zaudējumus;
11.1.8. PIEGĀDĀTĀJS ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja PIEGĀDĀTĀJS nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā adresē;
11.1.9. bez PASŪTĪTĀJA piekrišanas ir ierosināts PIEGĀDĀTĀJA tiesiskās aizsardzības process.
11.2. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS izbeidz Līgumu saskaņā ar PIEGĀDĀTĀJA līgumsaistību neizpildi Līguma 11.1.4.–11.1.9.apakšpunktos noteiktajos gadījumos, PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Finanšu piedāvājumā norādītās Līguma summas.
11.3. Ja PIEGĀDĀTĀJS atkāpjas no Līguma bez tiesiska pamata un PASŪTĪTĀJS ir pienācīgi pildījis visas ar šo Līgumu uzņemtās saistības, tad PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 10 % (desmit procenti) apmērā no Finanšu piedāvājumā norādītās Līguma summas.
11.4. Ja PASŪTĪTĀJS atkāpjas no Līguma bez tiesiska pamata un PIEGĀDĀTĀJS ir pienācīgi pildījis visas ar šo Līgumu uzņemtās saistības, tad PASŪTĪTĀJA pienākums ir samaksāt par faktiski veikto Preces piegādi, ja tāda notikusi.
11.5. Līgumsoda samaksa pati par sevi neatbrīvo PIEGĀDĀTĀJU no zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma, piemēram, gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS jau ir veicis samaksu par Preces piegādi, bet sakarā ar PIEGĀDĀTĀJA pieļauto Līguma pārkāpumu PASŪTĪTĀJS nevar izmantot iepriekš nodotās piegādes rezultātus.
11.6. Līgumsoda piedziņa notiek, nosūtot PIEGĀDĀTĀJAM rakstveida pretenziju un vēršot piedziņu pirmajā kārtā pret PIEGĀDĀTĀJAM maksājamām summām, jā tādas PIEGĀDĀTĀJAM pienākas un līgumsaistību izpildes nodrošinājumu, ja tāds bijis paredzēts.
11.7. Visi ar šo Līgumu noteiktie līgumsodi ir noteikti ar atrunu, ka kopējā līgumsodu summa nepārsniegs 10 % (desmit procentus) no Līguma summas.
11.8. Līgums tiek izbeigts, ja tā turpmāku izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara.
12. KONFIDENCIALITĀTES NOSACĪJUMI
12.1. Līdzēji apņemas bez otra Līdzēja iepriekšējas rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Līdzēju un Līguma izpildē iesaistītajām institūcijām ko tie ieguvuši Līguma izpildes gaitā, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama atbilstoši Informācijas atklātības likumam. Šis nosacījums ir spēkā gan Līguma izpildes laikā, gan arī pēc Līguma darbības termiņa izbeigšanas.
12.2. PIEGĀDĀTĀJS ir tiesīgs izplatīt informāciju:
12.2.1. saviem darbiniekiem, ciktāl tas viņiem ir nepieciešams pienācīgai Līguma izpildei, un darbinieki, iegūstot informāciju ir informēti par šī Līguma noteikumiem un parakstījuši konfidenciālas informācijas aizsardzības līgumu vai apliecinājumu, kurš satur vismaz līdzvērtīgus informācijas aizsardzības noteikumus, kā šis Līgums vai līdzvērtīgi noteikumi izriet no darba līgumiem, iekšējiem noteikumiem vai citiem pienācīgā kārtā parakstītiem dokumentiem;
12.2.2. apakšuzņēmējiem, konsultantiem, un tiem līdzīgām personām, ja šīs personas ir iesaistītas Līguma izpildē, ar nosacījumu, ka persona, kas saņem informāciju, pirms tam aizpilda konfidenciālas informācijas aizsardzības apliecinājumu, kurš satur vismaz līdzvērtīgus informācijas aizsardzības noteikumus, kā šis Līgums;
12.2.3. ja informāciju pieprasa Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētās institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības, jebkurai Pusei ir tiesības izpaust šādu informāciju bez otras Puses iepriekšējas atļaujas.
12.3. PIEGĀDĀTĀJAM nav pienākums nodrošināt informācijas konfidencialitāti, ja:
12.3.1. tā bez norādes par konfidencialitāti ir jau zināma PIEGĀDĀTĀJAM vai apakšuzņēmējiem, ko apliecina rakstisks dokuments ar agrāku datumu nekā informācijas izpaušanas datums;
12.3.2. tā ir vai kļūst zināma publiski bez PIEGĀDĀTĀJA vai apakšuzņēmēju ļaunticīgas darbības vai iesaistīšanās;
12.3.3. tā ir saņemta no nesaistītas trešās puses bez norādes par tās konfidencialitāti;
12.3.4. PASŪTĪTĀJS ir rakstiski piekritis šādas informācijas publiskošanai.
12.4. PIEGĀDĀTĀJS nodrošina, ka konfidencialitātes prasības stingri ievēro Līguma norādītās atbildīgās personas.
12.5. Puses uzņemas atbildību par tiešajiem zaudējumiem, kuri nodarīti otrajai pusei un trešajām personām saistībā ar konfidencialitātes noteikumu vainojamu neievērošanu.
12.6. Par konfidencialitātes noteikumu pārkāpšanu vainīgā puse maksā līgumsodu EUR 1500 (viens tūkstotis pieci simti eiro) par katru konfidenciālas informācijas nesankcionētas izpaušanas gadījumu.
13. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES
13.1. Visi apakšsistēmā PASŪTĪTĀJA ievadītie un apakšsistēmas darbības rezultātā iegūtie dati visos to formātos ir PASŪTĪTĀJA ekskluzīvs īpašums.
13.2. PASŪTĪTĀJAM ir neatsaucamas tiesības lietot šī Līguma ietvaros piegādāto Preci un ar to atjaunināto e-konkursu apakšsistēmas ietvarprogrammatūru Latvijas Republikas teritorijā 99 (deviņdesmit deviņus) gadus. Šis noteikums ir uzskatāms par licences līgumu Autortiesību likuma izpratnē.
13.3. Autora mantiskās tiesības uz Līguma ietvaros PASŪTĪTĀJAM piegādāto Preci PASŪTĪTĀJAM pāriet ar brīdi, kad e-konkursu apakšsistēmas ietvarprogrammatūras atjaunojumi pilnībā piegādāti PASŪTĪTĀJAM, ieviesti un parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts.
13.4. PIEGĀDĀTĀJS nodod PASŪTĪTĀJAM piegādātās Preces dokumentētu pirmkodu un autora mantiskās tiesības vai licencē šo programmatūru PASŪTĪTĀJAM, izmantojot kādu no atvērtā pirmkoda licencēm. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs veikt jebkuras piegādātās Preces modifikācijas, kuras saistītas ar programmatūras iespēju paplašināšanu, sadarbspējas nodrošināšanu ar citām programmām, tajā skaitā – uzdot šādu modifikāciju veikšanu trešajām personām, kā arī nodot citām valsts pārvaldes iestādēm ar tiesībām to brīvi kopēt, izmantot, mainīt un uzlabot savām vajadzībām. PIEGĀDĀTĀJS Preces un nodevumu piegādē nav tiesīgs ietvert jebkādus nosacījumus, kas aprobežo šajā punktā esošās vai no 2015.gada 26.marta līguma “E-konkursu un e-izsoļu apakšsistēmas izstrāde” Nr. VRAA/2014/31/ERAF/AK (13-7/15/9) PASŪTĪTĀJAM izrietošās tiesības uz izstrādāto programmatūru – jebkāds šāds aprobežojošs nosacījums nav spēkā.
13.5. PIEGĀDĀTĀJAM savos iesniedzamajos nodevumos ir aizliegts iekļaut jebkādas norādes, kas satur ierobežojumus PASŪTĪTĀJAM pilnīgi brīvi rīkoties (sadalīt, publicēt, iekļaut izvilkumus citos tekstos, nodot citām personām u.c.) ar saņemtajiem nodevumiem vai to daļām. PIEGĀDĀTĀJS nedrīkst nekādos gadījumos pieprasīt, lai PASŪTĪTĀJS jebkādi izmantojot nodevumus, obligāti publicē atsauces uz Piegādātāju. Šajā punktā raksturotās norādes nodevumos, rīkojoties ar tiem vai jebkādām to daļām, PASŪTĪTĀJS neņem vērā.
13.6. PIEGĀDĀTĀJS garantē, ka ar visiem darbiniekiem un konsultantiem ir noslēdzis līgumus, saskaņā ar kuriem autortiesības uz Preci (trešās personas programmatūras adaptācijas gadījumā – uz izstrādātajiem pielāgojumiem) pieder PIEGĀDĀTĀJAM un PIEGĀDĀTĀJAM nav zināma neviena trešā persona, kura varētu šīs PIEGĀDĀTĀJA tiesības apstrīdēt, kā arī likt šķēršļus Xxxxxx izmantošanai. Gadījumā, ja trešās personas pret PASŪTĪTĀJU iesniedz prasības par neatļautu autortiesību objektu izmantošanu, PIEGĀDĀTĀJS apņemas iestāties lietā kā trešā persona un uzņemties pilnu atbildību par visiem PASŪTĪTĀJA zaudējumiem.
13.7. PIEGĀDĀTĀJS garantē, ka 99 (deviņdesmit deviņus gadus) neizmantos savas autora personiskās tiesības uz izlemšanu vai nodevumi tiks izziņoti un kad tie tiks izziņoti un uz nodevumu atsaukšanu. Autora personiskās tiesības uz izlemšanu, vai darbs tiks izziņots un kad tas tiks izziņots (Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 2.punkts), darba atsaukšanu (Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 3.punkts), uz darba neaizskaramību (Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 5.punkts) un pretdarbību (Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 6.punkts). Gadījumā, ja PIEGĀDĀTĀJS vai kāds no PIEGĀDĀTĀJA darbiniekiem izmanto savas augstākminētās autora personiskās tiesības, PIEGĀDĀTĀJA un prasības cēlāja pienākums ir solidāri atlīdzināt PASŪTĪTĀJAM visus izdevumus, kuri saistīti ar Preces piegādi un ieviešanu, tajā skaitā, bet ne tikai – izmaksas konsultantiem, ārpakalpojumu sniedzējiem, sistēmas modificēšanas, datu ievades pakalpojumu sniedzējiem, izmaksas par tehnisko infrastruktūru un trešo personu programmatūras licencēm, kā arī jebkuras citas izmaksas, kuras saistītas ar Sistēmas uzturēšanu, attīstību un lietošanu.
13.8. PIEGĀDĀTĀJS garantē, ka Preces izstrādē nav pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi.
13.9. Gadījumā, ja pret PASŪTĪTĀJU tiks vērstas trešo personu prasības par intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumiem, kas tieši vai netieši saistīti ar Līguma izpildes rezultātiem vai to atsevišķām daļām, PIEGĀDĀTĀJS apņemas atbildēt par šīm trešo personu prasībām un atbrīvot PASŪTĪTĀJU no jebkādas atbildības šajā sakarā. PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums atlīdzināt PASŪTĪTĀJAM visus un jebkādus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar šādiem trešo personu prasījumiem.
14. NEPĀRVARAMA VARA
14.1. Līdzēji nav atbildīgi par šīs Līguma izpildi un tā neizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā nodarītajiem zaudējumiem, ja Līgumu nav bijis iespējams izpildīt nepārvaramas varas (neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus līdzēju kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ, kurš kavē vienu no līdzējiem veikt kādu no līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus) apstākļu dēļ.
14.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:
14.2.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
14.2.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
14.2.3. kas nav radies puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
14.2.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
14.3. Līdzējam, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otrs Līdzējs rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās.
14.4. Nepārvaramas varas gadījumā sadarbība tiek apturēta uz attiecīgā nepārvaramas varas notikuma pastāvēšanas laiku, un ar šo Līgumā noteikto saistību izpildes termiņš ir attiecīgi pagarināms. Pēc nepārvaramās varas notikuma Līdzēji savstarpēji vienojas par jaunu šīs Līguma izpildes termiņu, ņemot vērā visus nepārvaramās varas notikuma apstākļus.
14.5. Ja nepārvaramās varas notikums ilgst ilgāk nekā 3 (trīs) mēnešus, jebkurš Līdzējs drīkst izbeigt šīs Līguma izpildi par to rakstveidā brīdinot otru Līdzēju vismaz 5 (piecas) darbdienas iepriekš. Šajā gadījumā neviens Līdzējs nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šī Līguma izbeigšanas rezultātā.
14.6. Nepārvaramas varas apstākļu esamību un to pastāvēšanas termiņu apliecina ar kompetentas institūcijas atzinumu.
15. LĪGUMA GROZĪJUMI.
15.1. Līgumu var grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
15.2. Līgumā jebkurā gadījumā var tikt veikti grozījumi šādos gadījumos:
15.2.1. gadījumā, ja nolūkā samazināt PASŪTĪTĀJA izmaksas vai novērstu iepriekš neparedzētas nepilnības Līguma izpildes laikā ir nepieciešams aizstāt paredzētās tehnoloģijas vai standartus ar ekvivalentiem vai aizstāt risinājuma tehnisko realizāciju ar līdzvērtīgu, šādi grozījumi ir pieļaujami, ja to rezultātā šādu grozījumu rezultātā netiek palielināta Līguma kopējā summa vai samazinātas iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās prasības un nekādā veidā netiek pasliktināta Sistēmas funkcionalitāte, pieejamība un drošība;
15.2.2. gadījumā, ja stājas spēkā jauni normatīvie akti vai tiek izdarīti grozījumi esošajos normatīvajos aktos, kas regulē valsts budžeta finansējuma izlietošanu, Līgumcenai piemērojamās nodokļu likmes, Sistēmas funkcionalitāti u.c. normatīvie akti, kas ietekmē Līguma izpildi. Šajā apakšpunktā minētajos gadījumos Līguma grozījumi tiek izdarīti tikai tādā apjomā, kā to paredz normatīvie akti.
15.3. Līguma grozījumi noformējami rakstveidā kā Līguma pielikums.
15.4. Izmaiņas un papildinājumi Līgumā ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un apstiprināti ar abu Līdzēju parakstiem.
16. CITI NOTEIKUMI
16.1. Līgums tiek abpusēji parakstīts un stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz visu PIEGĀDĀTĀJA līgumsaistību pilnīgai izpildei.
16.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas neietekmē pārējos noteikumus.
16.3. Līgums ir saistošs Līdzējiem, kā arī likumīgajiem Līdzēju tiesību un pienākumu pārņēmējiem.
16.4. PASŪTĪTĀJS neatbild par PIEGĀDĀTĀJA saistībām, kuras tas uzņēmies attiecībā pret trešajām personām, lai nodrošinātu Līguma izpildi vai sakarā ar Līgumu. Jebkādas šāda
veida saistības vai Līgumi kļūst PASŪTĪTĀJAM saistoši tikai ar viņa tiešu un nepārprotamu rakstisku piekrišanu
16.5. Līguma izpildījuma nodošanas vieta: PASŪTĪTĀJA norādīts informācijas sistēmu izmitināšanas pakalpojumu sniedzējs Rīgā.
16.6. Jebkuru pretrunu gadījumā jebkuros datos, noteikumos vai nosacījumos jebkurā no Līguma pantiem no vienas puses un uz Līguma pamata veidoto dokumentu datos, noteikumos vai nosacījumos no otras puses, informācija, ko satur šī Līguma punkti ir noteicošā, ja vien Līdzēji tieši nav vienojušies par pretējo.
16.7. Visas Līguma tehniskās detaļas – pakalpojumi, to apjomi un cenas, samaksas grafiks, piegāžu grafiki u.c. – tiek fiksētas Līguma Pielikumos, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
16.8. Līgums var tikt papildināts ar pielikumiem pēc Līdzēju savstarpējas vienošanās.
16.9. Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Līdzējiem Līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Līdzējiem ir tiesības vērsties tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
16.10. Līgums sagatavots latviešu valodā uz 11 (vienpadsmit) lapām ar 3 (trim) pielikumiem un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
16.11. Ja rodas domstarpības starp šī Līguma pielikumu noteikumiem: Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Tehnisko piedāvājumu (Līguma 2.pielikums), noteicošie Līguma noteikumu interpretācijā ir Tehniskās specifikācijas (Līguma 1.pielikums) noteikumi.
17. LĪGUMA PIELIKUMI
Līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa tiek pievienoti šādi pielikumi:
1. Tehniskā specifikācija iepirkuma procedūrai VRAA 2017/18/SP;
2. PIEGĀDĀTĀJA piedāvājums iepirkuma procedūrai VRAA 2017/18/SP;
3. Garantijas pakalpojuma ietvaros novēršamo problēmu pieteikumu apstrādes kārtība.
18. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Valsts reģionālās attīstības aģentūra Nodokļu maksātāja kods Nr.90001733697 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
e-pasts: xxxxx@xxxx.xxx.xx Valsts kase, TRELLV22 XX00XXXX0000000000000
Direktors
Xxxxxx Xxxxxxx
AS “RIX Technologies”
Reģ. Nr. 40003548427
Xxxxxxxx xxxx 0x-0, Xxxx, XX-0000 e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xx
AS Swedbank XX00XXXX0000000000000
Valdes locekle
Xxx Xxxxxx
(paraksts) (paraksts)
DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU DOKUMENTA PARAKSTĪŠANAS DATUMU UN LAIKU SKATĪT ELEKTRONISKĀ PARAKSTA LAIKA ZĪMOGĀ
IZRAKSTS PAREIZS
Valsts reģionālās attīstības aģentūras Elektronisko iepirkumu departamenta direktors
Rīgā 2018.gada 21.februārī
X.Xxxxxxxxxx