NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta

2019. gada 28. novembrī

iepirkuma komisijas sēdē

protokols Nr. 1


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums

„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2019/33


NOLIKUMS


  1. Informācija par pasūtītāju

    1. Pasūtītājs ir Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments), reģistrācijas Nr. 90011524360, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx 67026816, e-pasts xxxx@xxxx.xx.

    2. Iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) ir apstiprināta ar Departamenta 26.11.2019. rīkojumu Nr.DIKS-19-1590- rs.

    3. Iepirkuma nosaukums un piešķirtais identifikācijas numurs ir „Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2019/33 (turpmāk – Iepirkums).


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Iepirkuma priekšmets ir degvielas iegāde Departamenta vajadzībām (CPV kods 09100000-0, pakalpojumu kategorija - prece);

    2. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.

    3. Paredzamais līguma termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas vai līdz 2.5. apakšpunktā minētās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk;

    4. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Piedāvājuma izvēles kritērijs – visām prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu;

    5. Paredzamā līgumcena – līdz EUR 24 000,00 bez PVN.


  1. Nolikuma un pievienoto dokumentu saņemšanas kārtība

    1. Nolikums ir publicēts un ir pieejams lejupielādei pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx sadaļā „e-konkursi”.

    1. Nolikumam pievienotie materiāli:

      1. Tehniskā specifikācija (1. pielikums);

      2. Piedāvājuma forma (2. pielikums);

      3. Līguma projekts (3. pielikums).

    2. Nolikuma saņemšana drukātā veidā iespējama, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas dienu Iepirkumu uzraudzības biroja interneta vietnē, katru darbdienu no plkst. 9:00 līdz 16:00 Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, iepriekš piesakoties pa tālr. 67026870, vai elektroniski, atsūtot pieprasījumu uz e-pastu Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx.

    3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem Iepirkuma gaitā notiek pa pastu vai elektroniski, ievērojot nosacījumu, ka papildu informācijas pieprasījums laikus iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai.

    4. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    5. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un ievieto pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”, norādot arī uzdoto jautājumu. Pretendentam ir pienākums sekot līdzi aktuālai informācijai par Iepirkumu Pasūtītāja iepriekš norādītajā pircēja profilā.



  1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

      1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2019. gada 10. decembrim plkst.10:00, Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām.

      2. Pretendents iesniedz vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

      3. Pretendents sedz izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

      4. pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu (saskaņā ar Nolikuma 5.4. apakšpunktu), pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.

4.1.5.Kontaktpersonas:

4.1.5.1.organizatoriskos jautājumos par Xxxxxxxxx dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu – Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx

0.0.0.0.xxxxxxxxxx par Tehnisko specifikāciju - Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx.


  1. Piedāvājuma noformēšana

5.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas (xxx.xxx.xxx.xx) e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:

5.2. izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;

5.3. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

5.4. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

5.5. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:

5.5.1. Piedāvājuma forma (2.pielikums), tehniskais un finanšu piedāvājums (1.pielikums) jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;

5.5.2. Piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona ar drošu elektronisko parakstu vai Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu;

5.5.3. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu..

5.5.4. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

5.5.5. Visas piedāvātās cenas norāda euro (EUR) (ar precizitāti ne vairāk kā 3 (trīs) zīmes aiz komata) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

5.5.6.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.

5.5.7. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.

5.5.8. Ja piedāvājums saturēs kādu no iepriekš minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.

5.5.9. Ja kāds dokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

5.5.10. Pretendents, parakstot piedāvājumu, apliecina visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

5.5.11. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos


.


  1.   Pretendentu izslēgšanas noteikumi

    1. Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta astotās daļas izslēgšanas noteikumu pārbaudi Komisija veiks, ievērojot šā panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumus.

    2. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.


  1. Prasības pretendentam un iesniedzamie dokumenti

    1. Pakalpojuma sniedzējs – fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu.

    2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā (2. pielikums) jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri xxxxxxxx Xxxxxxxxx piedāvājumu.

    3. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, tad papildu jāiesniedz pretendenta apliecinājums, ka pēc Iepirkuma līguma tiesību piešķiršanas un līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai pretendents pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.

    4. Pretendentam jāapliecina sava atbilstība šādiem kritērijiem:

      1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā – Komisija šo faktu pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs.

      2. Pretendentiem ir jāiesniedz šādi kvalifikācijas pārbaudes dokumenti:

        1. derīgas speciālās atļaujas (licences) naftas produktu mazumtirdzniecībai kopija ar tās pielikumiem par visām pretendenta Degvielas uzpildes stacijām Latvijas Republikas teritorijā;

        2. oficiāls kvalitātes kontroles institūcijas vai citas kompetentas iestādes izdots atbilstības sertifikāts (kopija), kas apliecina pretendenta tirgotās degvielas atbilstību standartiem;

        3. saraksts ar līdzīga rakstura un līdzīga apjoma līguma izpildi ne vairāk kā iepriekšējos 3 (trīs) gados (2016., 2017., 2018. un 2019. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanai), norādot līguma summas, laiku un saņēmējus (4. pielikums).

    5. Lai apliecinātu spēju nodrošināt degvielas piegādi atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajam, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti (pievienojami kā pielikumi pretendenta piedāvājumam (2.pielikums)):

      1. degvielas uzpildes staciju saraksts Latvijas Republikas, Lietuvas Republikas un Igaunijas Republikas teritorijā;

      2. degvielas uzpildes kartes izmantošanas noteikumi.


  1. Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu

    1. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst un tas jāsagatavo saskaņā ar pievienotās Tehniskās specifikācijas prasībām (1. pielikums).

    2. Piedāvājumam jābūt izteiktam euro (ar precizitāti ne vairāk kā 3 (trīs) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN.



  1. Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasību, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana

    1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – piedāvājums ar viszemāko cenu saskaņā ar PIL 51. panta ceturto daļu (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšana) Komisija veic slēgtā sēdē.

    2. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic šādos posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā:

      1. 1. posms - piedāvājumu noformējuma pārbaude. Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši šī Nolikuma 5. punktā norādītajām noformēšanas prasībām. Pie izvērtēšanas tiks ņemts vērā konstatēto trūkumu būtiskums un to ietekme uz iespēju izvērtēt pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām un iesniegto piedāvājumu pēc būtības.

      2. 2. posms – pretendentu atlase. Komisija, ņemot vērā iesniegtos pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai pretendenti, kuru piedāvājumi nepārsniedz Nolikuma 2.5. apakšpunktā noteikto paredzamo līgumcenu (atbilst Departamenta finanšu iespējām), atbilst šī Nolikuma 7. punktā norādītajām prasībām. Ja pretendents neatbilst Nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, Komisija to izslēdz un turpmāk tā piedāvājumu neizskata.

      3. 3. posms – finanšu un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude (8. punkts). Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un labo tās. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija vērā ņem veiktos labojumus. Komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka kāds no pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, lai pārliecinātos, ka pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām, kas ļauj piedāvāt šādu cenu. Ja Komisija konstatē, ka pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija noraida tā piedāvājumu.

      4. 4. posms – piedāvājuma izvēle. Komisija par potenciālo uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šajā Nolikumā noteiktajām prasībām un iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko piedāvājuma cenu ar pastāvīgo atlaidi. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka iesniegti vismaz divi vienādi pretendentu Finanšu piedāvājumi ar vienādām cenām un tie atbilst noteiktajām prasībām, Komisija izvēlas to pretendentu, kurš ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku), bet, ja iepriekšminētais neizpildās, - tā pretendenta piedāvājumu, kurš ir sniedzis vairāk (skaitliski) līdzvērtīga rakstura un apjoma preci (degviela litros) (skat. Nolikuma 7.4.2.3. apakšpunktu).

      5. 5.posms – izslēgšanas nosacījumu pārbaude (6. punkts). Pirms pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Komisija PIL 9. panta noteiktajā kārtībā attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši šī Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai ir attiecināmi izslēgšanas noteikumi. Atkarībā no izslēgšanas nosacījumu pārbaudes rezultātiem Komisija:

        1. neizslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9. panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

        2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9. panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības Iepirkumā.

      6. 6. posms - lēmums, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, Komisija papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

    3. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas pretendentam, kurš ir iesniedzis Nolikuma prasībām un Tehniskai specifikācijai atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu par 1 (vienu) litru (EUR) ar pastāvīgo atlaidi un uz kuru neattiecas izslēgšanas nosacījumi.

    4. Atbilstoši PIL 9. panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajam, noslēgto līgumu teksti un to grozījumi, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības, tiks publicēti pircēja profilā pie paziņojuma par xxxxxxx Xxxxxxxxx.



  1. Līguma izpildes laiks

Līguma izpildes laiks ir 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas vai līdz kopējās līguma summas izlietošanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.



Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X.Xxxxxxxxxxxx



Xxxxx 67026870

Goļatkina 67026784


1. pielikums


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma

„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2019/33


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


1.

Prasības degvielai


Benzīns ar oktānskaitli “95” (EN228) (plānotais apjoms 15 000 litri 12 mēnešos).

Dīzeļdegviela (EN590) (plānotais apjoms 1500 litri 12 mēnešos).

2.

Prasības attiecībā uz DUS tīklu


Pretendents nodrošina iespēju uzpildīt degvielu ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) degvielas uzpildes stacijās (turpmāk – DUS) Rīgā, ne mazāk kā 5 (piecās) DUS Lietuvas un Igaunijas pilsētās, kā arī nodrošināt vismaz 1 (vienu) DUS katrā no sekojošajām Latvijas Republikas pilsētām:

Pilsētas

Atbilst (DUS adrese) /neatbilst *

Daugavpils


Gulbene


Valmiera


Salacgrīva vai Ainaži


Liepāja


Ventspils





3.

Atbilstība standartiem


Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas standartu prasībām, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx.:

  • Ministru kabineta 26.09.2000. noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”;

  • Ministru kabineta 18.10.2005. noteikumiem Nr.772 ,,Par biodegvielas kvalitātes prasībām, atbilstības noteikšanu un patērētāju informēšanas kārtību”.

4.

Norēķinu kārtība


Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas uzpildes karšu palīdzību visās Pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā un Eiropas Savienības valstīs bez papildus samaksas.




* iesniedzot pieteikumu Pretendents apliecina, ka DUS ir izvietotas atbilstoši Tehniskās specifikācijas 2. punktā minētajiem atrašanās vietas nosacījumiem.


1 (viena) litra cena 2019. gada 5. decembrī . Norādīt pastāvīgo atlaidi procentos (%) no tirgus cenas.


Cena par katru 1 (vienu) litru 95E markas degvielu 2019. gada 5. decembrī, kas samazināta par procentuālo atlaidi, tiks izmantota pretendentu finansiālo piedāvājumu salīdzināšanai.


Ar šo apliecinām, ka degvielas piegādes pakalpojumus veiksim atbilstoši iepirkuma Tehniskajā specifikācijā noteiktajam.


Pretendenta pilnvarotā pārstāvja pilns amata nosaukums:



Paraksts:



Paraksta atšifrējums:






Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X.Xxxxxxxxxxxx



Xxxxxxxx 67026878

2. pielikums


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma

„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2019/33


PIEDĀVĀJUMA FORMA

  1. Iesniedza

Pretendenta nosaukums:


Reģistrācijas numurs:


Juridiskā adrese:


Biroja adrese:


Tālr. numurs:


E-pasts:


Kontaktpersona:


Tālr. numurs, e-pasta adrese:


Finanšu rekvizīti

Bankas nosaukums:


Bankas kods:


Konta numurs:



  1. Piedāvājums

    1. Mēs piedāvājam nodrošināt degvielas iegādi Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām saskaņā ar šī iepirkuma nosacījumiem noteiktajā laika periodā un apjomā.


    1. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:

      1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;

      2. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese, kontaktpersona):

______________________________________________________;

      1. katras personas atbildības līmenis: ______________________________________________________;

      2. apliecinām, ka personu apvienība attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu pēc savas izvēles izveidosies atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.


    1. Mūsu piedāvājums ir sagatavots atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām:

      1. Mēs nodrošināsim degvielas iegādi saskaņā ar bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas uzpildes karšu palīdzību:

  1. ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) degvielas uzpildes stacijās Rīgā;

  2. ne mazāk kā 1 (vienu) – katrā no sekojošajām Latvijas Republikas pilsētām:

  • Daugavpils;

  • Gulbene;

  • Valmiera;

  • Salacgrīva vai Ainaži;

  • Liepāja;

  • Ventspils,

  1. ne mazāk kā 5 (piecās) Lietuvas pilsētās;

  2. ne mazāk kā 5 (piecās) Igaunijas pilsētās.


    1. Mēs piedāvājam degvielas 95E 1 (viena) litra cenu 2019. gada 5.decembrī un pastāvīgo atlaidi no šīs cenas:

Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR)

Piedāvātā pastāvīgā atlaide (%)

Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR) ar pastāvīgo atlaidi

Cena bez PVN



___ %


PVN



Cena ar PVN




    1. Cena par katru 1 (vienu) litru 95E markas degvielu 2019. gada 5.decembrī, kas samazināta par procentuālo atlaidi, tiks izmantota pretendentu finansiālo piedāvājumu salīdzināšanai.

2.6. Ja pretendentam ir sava konfidenciāla informācija, kuras nonākšana atklātībā var tam kaitēt, pretendents ir tiesīgs noteikt, iesniedzot rakstisku informāciju, kāda iesniegtā pretendenta informācija vai dokuments satur komercnoslēpumu.

Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums atbilst mazā1 vai vidējā uzņēmuma2 statusam.

Pretendents /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.


Pielikumi:

1. Degvielas uzpildes staciju saraksts Latvijas Republikas, Lietuvas Republikas un Igaunijas Republikas teritorijā uz __ lapām;


  1. Degvielas uzpildes kartes izmantošanas noteikumi uz __ lapām.


Pretendents (paraksta pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona):


___________________ _____________________ __________________

Amats Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums



Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja


Liepa 67026870

Goļatkina 67026784

X.Xxxxxxxxxxxx

3. pielikums

Līguma projekts

Līgums Nr.__________________


Rīgā

20__. gada ___. _________


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk-Departaments vai Pircējs, reģ. Nr. 90011524360, direktora p.i. X.Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011. gada 1. marta saistošo noteikumu Nr. 114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110. punktu un Rīgas domes 2009. gada 17. decembra nolikuma Nr. 36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6. apakšpunktu, no vienas puses un

_______________, reģistrācijas Nr. _________________, valdes priekšsēdētāja/locekļa ________________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk - Pārdevējs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti - Puses,

ievērojot abu Pušu brīvi un apzināti pausto gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumu „Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2019/33 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - Līgums:


  1. Līguma priekšmets


    1. Pārdevējs pārdod, bet Pircējs pērk SIA „____________” degvielas uzpildes stacijās degvielu, turpmāk – Prece, Latvijas Republikas teritorijā un pie Pārdevēja partneriem Eiropā, turpmāk - DUS, izmantojot Pārdevēja derīgu __________ degvielas uzpildes karti, turpmāk – Karte.

    2. Par derīgu uzskatāma Karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto degvielas uzpildes kartes raksturlielumam un kuras tekošajā kontā, turpmāk - Konts, atrodas tik liela naudas summa, kas nepieciešama un pietiekama Pircēja izvēlēto Preču cenu samaksai.

    3. Pārdevējs saskaņā ar Pārdevēja iesniegto piedāvājumu nosaka Pircējam pastāvīgu atlaidi no degvielas mazumtirdzniecības cenas pirkuma izdarīšanas brīdī _____ (_________ procenti).

    4. Līguma kopējā summa ir EUR 29 040 (divdesmit deviņi tūkstoši četrdesmit euro, 00 centi), kas sastāv no pamatsummas EUR 24 000,00 (divdesmit četri tūkstoši euro, 00 centi) un PVN pēc 21 % likmes, kas sastāda EUR 5 040,00 (pieci tūkstoši četrdesmit euro, 00 centi).

  1. Pušu tiesības un pienākumi


    1. Pircējs, pasūtot Pārdevējam papildu Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.

    2. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu.

    3. Pārdevējs saskaņā ar Pircēja pieprasījumu piešķir Pircējam Kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par Kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs.

    4. Pircējs var iegādāties jebkuru Preci Pārdevēja DUS, saskaņā ar noteikto Kartes kategoriju.

    5. Pircējs var nodot Kartes lietot trešajām personām un ir materiāli atbildīgs par trešo personu veiktajiem pirkumiem visā Līguma darbības laikā. Jebkura persona, kuras rīcībā ir Pircējam izsniegtā karte, ir uzskatāma par Pircēja pilnvaroto personu rīkoties ar šo Xxxxx Xxxxxxx vārdā, izņemot gadījumu, ja Pircējs pirms tam ir rakstveidā brīdinājis Pārdevēju, ka Karte tiek lietota prettiesiski (6. punkts).

    6. Pamatojoties uz Pircēja aizpildīto Kartes pieteikuma veidlapu, Pārdevējs apņemas izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes.

    7. Pārdevējs, izgatavojot Pircējam Karti, atver Kartes Kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā var pārskaitīt summu.

2.8. Līdz katra mēneša 10.datumam Pārdevējs iesniedz Pircējam ikmēneša Kartes Konta pārskatu par Konta naudas līdzekļu kustību. Gadījumā, ja Pircējam ir piešķirts Kredīts, Pārdevējs līdz minētajam datumam papildus iesniedz rēķinu elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins) par iepriekšējo mēnesi. Atskaite un cita informācija, izņemot elektronisku rēķinu, tiek izsūtīta Pārdevējam pa pastu. Gadījumā, ja Xxxxxxx līdz mēneša 10. datumam nav saņēmis elektronisku rēķinu un atskaiti no Pārdevēja, tam par to rakstveidā jāinformē Pārdevējs. Pretējā gadījumā uzskatāms, ka Pircējs to ir saņēmis.

2.9. Pircējs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu Preču pasūtījuma apjomu un Līguma izpildes laikā veic pasūtījumus atbilstoši Pircēja vajadzībai un finanšu iespējām.


  1. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība


    1. Pārdevējs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

    2. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

    3. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 14 (četrpadsmit) dienu laikā no dienas, kad Pārdevējs iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

    4. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Pārdevējs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pircējs to ir pieņēmis apmaksai.

    5. Pārdevējam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

    6. Ja Pārdevējs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pircējs šādu elektronisko rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Pārdevējam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.



  1. Preču kvalitāte


    1. Precei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jāatbilst izgatavotājrūpnīcas izsniegtajam kvalitātes sertifikātam un/vai Latvijas Republikas standarta prasībām.

    2. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.


  1. Pušu atbildība


    1. Pusēm ir pilna materiālā atbildība par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.

    2. Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.


  1. Kartes pazaudēšana


Ja Karte tiek pazaudēta vai prettiesiski nonāk trešās personas valdījumā, Pircējam par to nekavējoties jāziņo Pārdevējam rakstiskā veidā un pa tālruni __________.


  1. Pretenzijas un to izskatīšanas kārtība


    1. Pretenzijas par varbūtējām kļūdām atskaitē Pārdevējs pieņem rakstiski 60 (sešdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pircējs ir saņēmis atskaiti.

    2. Pamatojoties uz Pircēja iesniegumu, Xxxxxxxxx veic izmeklēšanu, kuras rezultātā piestāda izvērstu Konta izrakstu Pircējam 10 (desmit) dienu laikā pēc Pircēja iesnieguma saņemšanas.

    3. Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.


  1. Kartes un Līguma darbības laiks


    1. Kartes derīguma termiņš ir uz laiku līdz spēkā ir Līgums.

    2. Līgums stājās spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus līdz 20__. gada ___. ______________ vai līdz Līguma 1.5. punktā minētās summas izmantošanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.

    3. Jebkura Puse Līgumu var pārtraukt rakstiski paziņojot otrai Pusei 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš.


  1. Nepārvarama vara


    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst racionāliem līdzekļiem. Šeit pieskaitāmi dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektropadeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.

    2. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.

    3. Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.

    4. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.

    5. Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.





  1. Noslēguma noteikumi


    1. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, katrai Pusei pa vienam oriģinālam eksemplāram.

    2. Līguma 3 (trīs) pielikumi ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas:

      1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija;

      2. 2.pielikums – Piedāvājums;

      3. 3.pielikums – Karšu izmantošanas nosacījumi.

    3. Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.

    4. Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    5. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un stājas spēkā, kad tos ir parakstījušas abas Puses.

    6. Pircējs tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

    7. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka viņām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to apliecināt.



  1. Pušu rekvizīti un paraksti


Pircējs

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Tālrunis: 67026816

e-pasts: xxxx@xxxx.xx

Norēķinu rekvizīti:

Rīgas pilsētas pašvaldība

Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx,

XX-0000

NMR kods: 90011524360

PVN. reģ. Nr.: LV90011524360

Banka: AS “Luminor Bank AS”

Kods: NDEALV2X

Konts: LV________________

RD iestādes kods: 210


_________________

Paraksts Xxxxx Xxxxxxxxxxx


_____________

Datums

Pārdevējs


________________________________

Reģistrācijas Nr.:

Juridiskā adrese:


Tālrunis:

e-pasts:

Banka:

Kods:

Konts:



_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums


  1. pielikums

pie Līguma Nr.____________


Tehniskā specifikācija






















Pircējs

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments




_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums

Pārdevējs


________________________________



_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums










  1. pielikums

pie Līguma Nr.____________


Piedāvājums





























Pircējs

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments




_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums

Pārdevējs


________________________________



_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums

  1. pielikums

pie Līguma Nr.____________


Karšu izmantošanas nosacījumi
























Pircējs

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments




_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums

Pārdevējs


________________________________



_________________

Paraksts Vārds, uzvārds


_____________

Datums









4. pielikums


Saraksts par līdzīga rakstura un līdzīga apjoma līguma izpildi

(atbilstoši Nolikuma 7.4.2.3. apakšpunktam)

norādot līguma summas, laiku un saņēmējus


Nr.

p.k.

Pakalpojuma saņēmējs

Pakalpojuma sniegšanas laika periods

Līguma summa



































Pretendents (paraksta pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona):


_________________ ____________ _______________ _____________

Amats Paraksts Vārds, uzvārds Datums





Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X.Xxxxxxxxxxxx




Xxxxx 67026870

Goļatkina 67026784


1 Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

2 Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai , kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023