Vienošanās /Agreement

Vienošanās /Agreement

par LZP Pēcdoktorantūras pētniecības informācijas sistēmas izmantošanu/

on the use of the LCS Post-doctoral research information system

Rīgā/Riga, 2024.gada __________/ ____________, 2024

Rīgas Tehniskā universitāte, reģistrācijas Nr. 90000068977 (turpmāk – RTU), zinātņu prorektora p.i. Gata Bažbauera personā, kurš rīkojas kurš rīkojas uz 31.03.2023. RTU rektora rīkojuma Nr. 01000-1.1-e/100 pamata “Par paraksta tiesībām saistībā ar dažādu projektu realizāciju”, un	Riga Technical University, Reg. No. 90000068977 (hereinafter - RTU), represented by its Vice-Rector for Research Xxxxx Xxxxxxxxx, who is acting in accordance with the RTU Order No. 01000-1.1-e/100 from 31 March, 2023 “On the signatory powers in relation to implementation of different projects”, and
______________________, personas kods: ____________ (turpmāk – Lietotājs),	______________________, ID number: ____________ (hereinafter – User),
ņemot vērā, ka RTU reģistrēs Lietotāju Latvijas Zinātnes padomes (turpmāk – LZP) Pēcdoktorantūras pētniecības informācijas sistēmas (turpmāk – PPIS) izmantošanai un uzņemas atbildību pret LZP par Lietotāja darbības sekām, izmantojot PPIS, vienojas par sekojošo:	taking into account that RTU will register the User in the Post-doctoral research information system (hereinafter – PRIS) of the Latvian Council of Science (hereinafter – LCS) and takes on responsibility to the LCS for the consequences of the User’s behaviour using the PRIS, agrees on the following:
1. Lietotājs apņemas ievērot PPIS lietošanas noteikumus (turpmāk – Noteikumi), kas pievienoti kā šīs vienošanās Pielikums Nr.1.	1. The User resolves to adhere to the PRIS usage instructions (hereinafter – Instructions), that are included in Supplement No. 1 of this agreement (in Latvian).
2. Ja Lietotājs pārkāpis Noteikumus, vai veicis jebkādas citas prettiesisku darbības ar PPIS sistēmu, Lietotājs atlīdzina RTU visus zaudējumus, kas RTU radīti šādas Lietotāja rīcības rezultātā.	2. If the User violates the Instructions or has carried out any other illegitimate actions with the PRIS system, the User compensates RTU for all losses resulting from such User’s behaviour.
3. Lietotājs atļauj un pilnvaro RTU iesniegt LZP savus personas datus un atļauj LZP nodotos personas datus uzglabāt, apstrādāt, kā arī pārbaudīt, lai veiktu personas identifikāciju un piekrīt, ka normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā personas dati funkciju nodrošināšanai var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.	3. The User allows and authorizes RTU to submit his/her personal data to the LCS, allows the LCS to store, process as well as to check the received personal data in order to carry out person’s identification and agrees that in the cases defined in the regulations, the personal data, in the order and amount described in the mentioned regulations, can be given to other competent authorities for carrying out their functions.
4. Šī vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas Puses.	4. This agreement comes into force the moment it has been signed by both Parties.
5. Šī vienošanās un tās pielikums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 3 (trīs) lapām, latviešu valodā un daļēji angļu valodā, katrai no Pusēm pa vienam eksemplāram.	5. This agreement and it’s supplement has been prepared in 2 (two) copies, each on 3 (three) pages in Latvian and partially in English. Each Party receives one copy.
Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxx. Nr. 90000068977 _____________________________ Zinātņu prorektora p.i. Xxxxx Xxxxxxxxx	________________ /Name, Surname/ ID number: _______________ / /

Pielikums Nr.1 pie Vienošanās /

Supplement No. 1 to the Agreement

Latvijas Zinātnes padomes

“Pēcdoktorantūras pētniecības informācijas sistēmas”

LIETOŠANAS NOTEIKUMI

1. Padomes pārziņā esošās PPIS Lietotājs un PPIS e-vides Lietotājs ir persona, kura izmanto PPIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas lietotāja tiesības.

2. Lietotājs piekrīt savu Padomei nodoto personas datu uzglabāšanai, apstrādei, kā arī pārbaudei, lai veiktu personas identifikāciju, kā arī piekrīt, ka normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā personas dati funkciju nodrošināšanai var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.

3. Par personas datiem saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu tiek uzskatīta jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu.

4. Ierobežotas pieejamības informācija saskaņā ar Informācijas atklātības likumu ir tāda informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam darba vai dienesta pienākumu veikšanai un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.

5. Lietotājs apņemas:

   1. ievērot Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;

   2. nodrošināt Lietotāja paroles saglabāšanu un slepenību. Ja Lietotāja parole kļuvusi zināma trešajai personai, nekavējoties pieslēgties PPIS un nomainīt paroli vai informēt Xxxxxx;

   3. paziņot Padomei par problēmām, kas radušās PPIS izmantošanas laikā (x.xx. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi xxxxx@xxx.xxx.xx .

   4. izmantot PPIS pakalpojumus tikai atbilstoši tā mērķim un neveikt darbības, kas varētu radīt PPIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;

   5. no PPIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai (neattiecas uz PPIS e-vides lietotājiem);

   6. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, nelikumīgi neizpaust PPIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās);

   7. uzņemties atbildību par visām PPIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām PPIS, ja šīs personas piekļūst PPIS, izmantojot
      Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;

8. atjaunot aizmirsto paroli, nosūtot paroles atjaunošanas pieprasījumu uz Padomes e-pastu xxxxx@xxx.xxx.xx ;

1. Par šo noteikumu neievērošanu vai sistēmas lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešo personu pieejas paroles vai trešo personu vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par sistēmā esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.

7. Padome apņemas:

   1. nodrošināt Lietotājam piekļuvi PPIS, izmantojot Padomes izsniegtos lietotāja pieslēgšanās datus, un PPIS lietošanas noteikumiem;

   2. informēt Lietotāju par jaunumiem PPIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam vēstuli uz tās norādīto e-pastu vai publicējot informāciju PPIS;

   3. anulēt Lietotāja piekļuvi PPIS, ja ir konstatēts, ka:

      1. Lietotājs ir pārkāpis PPIS lietošanas noteikumus;

      2. Lietotājs, izmantojot PPIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības;

      3. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu;

      4. Lietotājs nav pieslēdzies PPIS ilgāk nekā gadu.

   4. Pēc Lietotāja pieprasījuma, atjaunot tam paroli, nosūtot to uz Lietotāja e-pasta adresi.

   5. Lietotāja tiesību ierobežošanu un anulēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par PPIS lietošanas noteikumu pārkāpumu vai nepareiza lietotāja vai paroles ievadīšanu.

Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxx. Nr. 90000068977
_____________________________ Zinātņu prorektora p.i. Xxxxx Xxxxxxxxx
_______________ /Name, Surname/ ID number:
____________________ / /