NOLIKUMS
Zemgales plānošanas reģiona
zemsliekšņa iepirkuma
“Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām
Latvijā un Lietuvā”
NOLIKUMS
1. IEPIKUMA PRIEKŠMETS, PRETENDENTI, PIEDĀVĀJUMU
IESNIEGŠANA UN NOFORMĒŠANA U.C. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Zemgales Plānošanas reģions, turpmāk – „Pasūtītājs”, organizētais zemsliekšņa iepirkums “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā”, turpmāk – “Iepirkums”, tiek veikts Latvijas - Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam (Interreg V-A Latvia-Lithuania 2014–2020) projektā Nr. LLI-131 “Uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas izveide un pieejamība Zemgalē, Kurzemē un Ziemeļlietuvā /Business Support/”, turpmāk vienošanās un pielikuma tekstā – „Projekts”, ietvaros.
Iepirkumā piemērotā procedūra tiek veikta, lai izvēlētos piemērotāko pakalpojuma sniedzēju un nodrošinātu brīvāku iespējamo pakalpojumu sniedzēju konkurenci.
1.2. Iepirkuma priekšmets - Projekta ietvaros un atbilstoši šim nolikumam pievienotās tehniskās specifikācijas (Pielikums Nr.1), turpmāk – “Tehniskā specifikācija”, prasībām veikt pētījumu par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā, turpmāk - “Pētījums”.
Pētījuma jeb pakalpojuma CPV kods: 73200000-4 (Pētniecības un izstrādes konsultāciju pakalpojumi).
1.3. Iepirkuma līguma izpilde tiek finansēta no Pasūtītāja budžeta līdzekļiem, kas tam piešķirti, lai tas piedalītos Projekta realizācijā.
1.4. Atbilstoši apstiprinātājam Projektam, paredzamā kopējā līgumcena par Pētījuma izstrādi ir ne lielāka par 9000,00 EUR (deviņiem tūkstošiem euro), ieskaitot pretendenta attiecīgās reģistrācijas valsts pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN) un jebkādus citus nodokļus, nodevas un izpildītāja (uzvarējušā pretendenta) izdevumus.
Pretendentu, kuri iesniegs finanšu piedāvājumus, kuri pārsniedz minēto summu kopā ar PVN, piedāvājumi netiks skatīti.
1.5. Pasūtītāja kontaktpersonas:
jautājumos par Xxxxxxxxx priekšmetu, Tehnisko specifikāciju, pretendentiem un pretendentu piesaistītājiem ekspertiem izvirzītām prasībām -
Xxxx Xxxxx Xxxxx (x000 00000000, x000 00000000; e-pasts: xxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx)
1.6. Pretendentu piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums
1.7. Piedāvājumu iesniegšanas veidi (iesniedz vienā no veidiem):
1) nosūtot pa pastu Pasūtītājam Zemgales plānošanas reģionam, Xxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000
2) iesniedzot personīgi (vai ar kurjera starpniecību) Zemgales plānošanas reģionā Xxxxxx xxxx 0x, Jelgavā, LV-3001, 213.kabinetā.
1.8. (1) Piedāvājumi Iepirkumā iesniedzami ar aprēķinu, lai Pasūtītājs tos faktiski saņemtu līdz 2017.gada 18.septembrim plkst.16.55.
(2) Gadījumā, ja pretendents piedāvājumu iesniedz elektroniskā formā, tas līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var iesniegt dokumentus (apliecinājumus, izziņas, sertifikātus u.tml.), ja šie dokumenti nav elektroniskā formā kopā ar piedāvājumu.
1.9. (1) Xxxxxxxxx pretendents var būt jebkura Latvijas Republikā vai ārvalstīs reģistrēta juridiska vai fiziska persona vai šādu personu apvienība (x.xx., personālsabiedrība) jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā iepirkuma priekšmetam atbilstošus pakalpojumus un atbilst iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām.
(2) Xxxxxxxxx pretendents xxxxxxxx Xxxxxxxxx līguma izpildei var pieaicināt apakšuzņēmējus. Apakšuzņēmējs šī nolikuma izpratnē, ir pretendenta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura veiks pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēdzamā Iepirkuma līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz pretendentam vai citam apakšuzņēmējam.
1.10. (1) Šim Iepirkuma nolikumam tiek nodrošināta brīva un tieša pieeja Pasūtītāja interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx .
(2) Pretendentam ir pienākums sekot līdzi Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi” publicētajai informācijai. Pasūtītājs un tā Iepirkuma komisija nav atbildīgi par to, ja ieinteresētā persona līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja Pasūtītāja mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
1.11. Ne vēlāk kā dienu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pasūtītājs ir tiesīgs aktualizēt Nolikuma un tā pielikumu noteikumus, publicējot tos savā mājaslapā ar norādi ”Nolikuma grozījumi” un pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu.
2. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA
2.1. (1) Jebkura noformējuma veida (2.2.p) piedāvājumus pretendents var iesniegt bez iepakojuma vai iepakojumā.
(2) Ja piedāvājums tiek iesniegts iepakojumā, uz tā jānorāda:
1) Pasūtītāja nosaukumu un adresi: „Zemgales plānošanas reģionam, Xxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000, Latvijas Republikā”;
2) uzraksts: „ Piedāvājums zemsliekšņa iepirkumam “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā” ” ;
3) pretendenta vai pretendentu apvienības dalībnieku nosaukums (vai vārds, uzvārds), pasta adrese.
2.2. Piedāvājums jāiesniedz vienā no sekojošiem noformēšanas veidiem:
2.2.1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi “ORIĢINĀLS” un 1 (viena) eksemplāra kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā) uz elektroniskā datu nesēja (CD-R, DVD-R vai zibatmiņa) ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, Iepirkumu komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;
2.2.2. 1 (viens) eksemplārs elektroniskā dokumenta formā (doc, docx vai pdf formātā), kurš parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, uz elektroniskā datu nesēja (CD-R, DVD-R vai zibatmiņa). Ja piedāvājums tiek iesniegts elektroniskā dokumenta formā, tad tai gadījumā, kad trešo personu izziņas un apliecinājumi (vai to apliecinātas kopijas) nav pieejamas elektroniskā formā, pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām tās iesniedz drukātā formā.
2.3. Piedāvājumam jābūt noformētam datorsalikumā. Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksta tiesīgā persona.
2.4. Piedāvājumu un tajā ietvertos dokumentus vai dokumentu kopijas pretendentam jānoformē saskaņā ar Latvijas Republikas (turpmāk – LR) Dokumentu juridiskā spēka likumu un LR Ministru kabineta (turpmāk – LR MK) 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja piedāvājums tiek noformēts un/vai iesniegts elektroniski, pretendentam jāievēro LR Elektronisko dokumentu likums un LR MK 2005.gada 28.jūnija noteikumi Nr.473 ”Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”. Bez tam, noformējot dokumentus, jāievēro šī nolikuma noteikumi.
2.5. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo latviešu valodā.
Xxxxxxxx publisko reģistru un citu personu izsniegtie apliecinājumu dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā atbilstoši 2000.gada 22.augusta Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumu Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Ja Pasūtītājam nav tādu darbinieku, kas nepārvalda valodu, no kuras veikts tulkojums, vai Pasūtītājam radīsies šaubas par tulkojuma pareizību, Pasūtītājs var pieaicināt profesionālu tulku iztulkotā dokumenta pārbaudei.
2.6. Ja piedāvājumu sagatavo drukātā formā :
1) iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt a) sakārtotiem vienkopus, b) ar numurētām lapām vai lappusēm, c) satura rādītāju, kurš atbilst lapu vai lappušu numerācijai, d) cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu, e) uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla nostiprināta ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmoga/spiedoga nospiedumu (ja tāds ir pretendenta rīcībā) apliecina pretendents (fiziska persona) vai tā likumiskais vai pilnvarotais pārstāvis, norādot lapu skaitu;
2) piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem; labojumu veikšana nav pieļaujama finanšu piedāvājumā, pretendenta norādītajos termiņos līguma izpildei.
3) pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja piedāvājuma visi dokumenti ir cauraukloti.
2.7. Ja piedāvājumu sagatavo elektroniskā formā:
1) piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, pievienojot drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu, tādējādi nodrošinot prasības izpildi par dokumenta caurauklošanu attiecībā uz elektroniskā formā iesniegtu piedāvājumu; piedāvājumā ietver atsevišķu datni, kurā ir norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs);
2) piedāvājums jāveido secīgi un pārskatāmi, lai tas būtu viegli uztverams un lasāms.
2.8. Piedāvājuma parakstīšana.
(1) Piedāvājumu paraksta pretendents (fiziska persona) vai pretendenta likumiskais pārstāvis vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara vai cits dokuments vai to apliecinātas kopijas, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā.
(2) Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, piedāvājumu paraksta tas(tie) biedri(biedri), kuri tiesīgi pārstāvēt personālsabiedrību, atbilstoši personālsabiedrības līgumam (līguma apliecināta kopija iesniedzama kopā piedāvājumu) vai to pārstāvis vai pilnvarotā persona.
(3) Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kas nav personālsabiedrība, to paraksta visi personu apvienības dalībnieki vai to pārstāvji vai arī pilnvarotās personas, atbilstoši personu apvienības kopīgi parakstītam dokumentam, kurš noformēts kā protokols, vienošanās, līgums, priekšlīgums vai cita dokumenta formā (dokumenta vai tā apliecināta kopija iesniedzama kopā piedāvājumu).
2.9. Gadījumā, ja Pasūtītājs pretendenta piedāvājumā konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tas vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.
2.10. Katrs pretendents iesniedz 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
2.11. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši Nolikuma prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.
2.12. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ieinteresētājām personām un pretendentiem netiek rīkota.
3. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS NOTEIKUMI
3.1. Pretendentu piedāvājumu nevērtēšana, izslēgšanas no dalības iepirkumā nosacījumi.
Pretendentu piedāvājumu nevērtēšana, tālāka nevērtēšana un izslēgšana no tālākas dalības Iepirkumā paredzēta attiecīgajos Iepirkuma nolikuma noteikumos.
3.2. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai.
3.2.1. Pretendents (arī pretendenta - personu apvienības dalībnieks), pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs ir reģistrēti atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām..
3.2.2. Pretendenta reģistrēšanas, licencēšanas vai pilnvarošanas, vai arī kļūšanas par kādas īpašas organizācijas biedru laika termiņu Iepirkumu komisija neņem vērā.
3.3. Pretendenta saimnieciskais un finansiālais stāvoklis.
3.3.1. Pretendentam ir pietiekami finanšu resursi līguma izpildei bez avansa maksājuma (pretendents apliecina pieteikumā)
3.3.2. (1) Pasūtītājs nav konstatējis, ka Pretendenta finanšu piedāvājums ir nepamatoti lēts.
(2) Šķietami nepamatota finanšu piedāvājuma gadījumā, ko sākotnēji, vērtējot piedāvājumu, konstatējis Pasūtītājs, pēc papildus pārbaudēm un papildus informācijas saņemšanas, netiek atzīts, ka pretendenta finanšu piedāvājums ir nepamatoti lēts (sk.5.9.punkta (4) daļas noteikumus).
3.4. Atbilstība tehniskajām un profesionālajām spējām.
3.4.1. Pretendentam iepriekšējo 3(trīs) gadu laikā (2014., 2015., 2016.) un 2017.gada laikā ir bijusi pieredze līdzvērtīga apjoma un rakstura pakalpojumu sniegšanā citiem pasūtītājiem, veicot starptautiskus pētījumus vai izstrādājot plānus uzņēmējdarbības attīstībā – sniegti un pabeigti pakalpojumi par vismaz trīs pētījumu un/vai plānu izstrādi.
Pretendents var balstīties uz citu personu pieredzi (tehniskajām un profesionālajām iespējām), kas nepieciešams Iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas faktiski sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
3.4.2. Pretendenta ekspertu komanda.
Piezīme: ar jēdzienu “eksperts” Iepirkuma nolikuma izpratnē jāsaprot pretendenta piesaistītie speciālisti/eksperti pasūtījuma izpildē: 1) pats pretendents – fiziska persona vai personu apvienības dalībnieks – fiziska persona, 2) pretendenta apakšuzņēmējs – fiziska persona, 3) uz uzņēmuma līguma vai darba līguma pamata piesaistīta fiziska persona.
3.4.2.1. (1) Pasūtījuma izpildei pretendentam ir jānodrošina speciālistu/ekspertu, turpmāk – “eksperti”, komanda ne mazāk kā 3 ekspertu sastāvā.
(2) Pretendenta ekspertu komandas maksimālais locekļu skaits nav ierobežots.
(3) Viens eksperts var apvienot vairākas ekspertiem noteiktās prasības.
(4) Pretendents norāda katra eksperta lomu un/vai amatu pasūtījuma izpildē.
3.4.2.2. Ekspertu komanda nodrošina sekojošas kompetences:
1) Visiem pasūtījumā iesaistītajiem ekspertiem ir :
vismaz pirmā līmeņa vai ekvivalenta augstākā izglītība (iesniedz izglītību apliecinošu dokumentu);
izpratne un zināšanas par uzņēmējdarbības un tās atbalsta vidi (apliecina ar CV).
2) Pretendenta ekspertu komandā jābūt ekspertam, kuram ir :
augstākā izglītība uzņēmējdarbības vadībā vai ekonomikā (iesniedz izglītību apliecinošu dokumentu);
ir teicamas angļu un latviešu valodas zināšanas (apliecinās CV);
publiskas uzstāšanās pieredze apmācībās, semināros, publiskās diskusijās vai līdzvērtīgos pasākumos (apliecinās CV, norādot kādos pasākumos piedalījies);
izpratne un pieredze par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmu un tā mehānismiem Latvijā, par uzņēmējdarbības attīstību, tiesisko regulējumu un problēmjautājumiem Latvijā un pieredze atbilstošu pētījumu/izstrāžu darbā pēdējo 3 gadu (2014-2016) un 2017.gada laikā (apliecinās ar CV, kurā jāuzskaita paveiktais, piemēram dalība pētījumā un/vai izstrādē, veiktas apmācības u.c., norādot uz avotiem, kur var pārliecināties par eksperta paveikto);
izpratne un pieredze par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmu un tā mehānismiem Lietuvā, par uzņēmējdarbības attīstību, tiesisko regulējumu un problēmjautājumiem Lietuvā un pieredze atbilstoša pētījuma/izstrādes darbā pēdējo 3 gadu (2014-2016) un 2017.gada laikā (apliecinās ar CV, kurā jāuzskaita paveiktais, piemēram dalība pētījumā un/vai izstrādē, veiktas apmācības u.c., norādot uz avotiem, kur var pārliecināties par eksperta paveikto);
Piezīme: katram piesaistītājam ekspertam nav jāatbilst visām kvalifikācijas (kompetences) prasībām, bet kopumā ekspertu komandā jābūt vismaz vienam ekspertam, kurš atbilst kādai no prasībām.
3.4.2.3. Ekspertu komandā būtu vēlams iesaistīt personas, kurām ir (nav obligāti ievērojams noteikums; netiks vērtēts kā atlases kritērijs taču minētais apstāklis var ietekmēt pretendenta izvēli līguma slēgšanai ) :
izpratne un pieredze par citu valstu (īpaši - Eiropas ekonomiskās zonas valstu) uzņēmējdarbības atbalsta sistēmām un labo praksi (apliecinās CV);
izpratne par citu valstu atšķirīgo regulējumu uzņēmējdarbības nozarē, pieredze sadarbībā ar ārvalstu uzņēmējdarbības nozares pārstāvjiem (apliecinās CV)
publisku pasākumu moderēšanas pieredze (apliecinās CV, norādot kādus pasākumus moderējis un pievienojot dokumentus par attiecīgu prasmju apgūšanu, ja tādi būs);
3.4.2.4. Pretendents pēc saviem ieskatiem var piesaistīt papildus ekspertus vai cita veida darbiniekus ar citām kompetencēm Pētījuma izstrādē.
4. KVALIFIKĀCIJAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. (1) Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, saskaņā ar formu (Pielikums Nr. 2). Pieteikumā jāiekļauj veidlapā iekļautie apliecinājumi.
(2) Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, tad pieteikumā papildus jānorāda šie apakšuzņēmēji ierakstot tās pašas ziņas, kuras paredzēts ierakstīt par pretendentu.
(3) Ja attiecībā uz Xxxxxxxxx līguma izpildi nepieciešams ievērot komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju, pretendents to papildus norāda savā pieteikumā vai arī šādu norādi iesniedz atsevišķa dokumenta veidā kopā ar piedāvājumu.
4.2. Personālsabiedrības līguma apliecināta kopija (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība).
4.3. Personu apvienības visu dalībnieku parakstīts dokuments (protokols, vienošanās, priekšlīgums, līgums vai cits dokuments) vai tā apliecināta kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku pienākumu un tiesību sadalījums iespējamā slēdzamā Iepirkuma līguma izpildē (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kas nav personālsabiedrība).
4.4. Pretendenta darbības apraksts, kas sniedz priekšstatu par pretendenta pieredzi un spēju izpildīt pasūtījumu, iekļaujot detalizētu informāciju par pretendenta atbilstību nolikuma 3.4.1. punktā minētajām prasībām.
4.5. Atsauksmi (atsauksmes) es no cita(citiem) pasūtītāja (pasūtītājiem) par pretendenta veiktajiem pakalpojumiem, lai gūtu pārliecību par pretendenta atbilstību nolikuma 3.4.1. punkta prasībām. Atsauksmē (atsauksmēs) jābūt pozitīvi novērtētām sekojošām pretendenta darbībām - darba kvalitāte, termiņu ievērošana, sadarbība ar pasūtītāju.
4.6. Lai apliecinātu 3.4.2.apakšpunktā minētās prasības pretendenta piesaistītajiem ekspertiem, pretendents iesniedz sekojošus dokumentus:
4.6.1. (1) Saraksts ar pasūtījuma izpildē iesaistāmajiem ekspertiem (pretendents var izmantot paraugu – Iepirkuma Pielikumu Nr.3), norādot to vārdu, uzvārdu, lomu pasūtījuma izpildē (x.xx. konkrētus darba uzdevumus), katra eksperta izvēles īsu pamatojumu atbilstībai ekspertu kvalifikācijas prasībām.
(2) Ekspertu nomaiņa Xxxxxxxxx procedūras un līguma darbības laikā tiks pieļauta tikai ar Pasūtītāja rakstveida atļauju, ja ekspertu kvalifikācija atbildīs Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.6.2. Piesaistītā eksperta parakstīts dzīves gājuma apraksts jeb CV /piezīme: CV netiek norādītas tādas ziņas par ekspertu, kas neattiecas uz Iepirkuma nolikuma prasībām pret speciālistiem un Iepirkuma priekšmetu. /, kas sniedz priekšstatu par eksperta kvalifikāciju, pieredzi un spēju piedalīties pasūtījuma izpildē vai izpildīt pasūtījumu, atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.4.2.2.noteiktajām prasībām. CV jābūt iekļautam ierakstam par to, ka eksperts ir iepazinies ar Iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas noteikumiem un līguma ar pretendentu noslēgšanas gadījumā eksperts apņemas piedalīties pasūtījuma izpildē saskaņā ar pretendenta piedāvājumu.
4.6.3. Piesaistīto ekspertu izglītību un/vai kvalifikāciju apliecinošas dokumentu kopijas, kuras apliecinātas nolikumā noteiktajā kārtībā.
4.7. (1) Finanšu piedāvājums EUR (euro), atbilstoši Iepirkuma nolikumam pievienotajai formai (Pielikums Nr.4), kas satur piedāvājuma cenu bez pievienotās vērtības nodokļa, atsevišķi pievienotās vērtības nodokli un piedāvājuma cenu ar pievienotās vērtības nodokli, ja pretendents ir PVN maksātājs.
(2) Finanšu piedāvājumā cenas par pakalpojumu jānorāda ar divām zīmēm aiz komata.
(3) Cenā jāiekļauj visus ar pakalpojuma sniegšanu saistītos izdevumus, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, transporta izdevumus, visa veida sakaru izmaksas, pakalpojumā piesaistīto ekspertu izmaksas, dokumentu drukāšana u.c.), kā arī visus nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli (PVN), un nodevas. Ja pēc piedāvājuma iesniegšanas un Iepirkuma līguma darbības laikā pretendentam radīsies papildus izmaksas, kuras tas nebūs paredzējis, iesniedzot finanšu piedāvājumu, Pasūtītājs tās neņems vērā un minētā iemesla dēļ cena (maksājums) par pakalpojumu netiks paaugstināta.
(4) Finanšu piedāvājumā pakalpojuma cenas tiek norādītas EUR (euro), kas satur 1)piedāvājuma cenu bez pievienotās vērtības nodokļa, 2)atsevišķi pievienotās vērtības nodokli ja pretendents ir PVN maksātājs, un 3)piedāvājuma kopējo cenu, iekļaujot tajā pievienotās vērtības nodokli, ja pretendents ir PVN maksātājs.
(5) Finanšu piedāvājums iesniedzams ar tāmi, izdalot kā minimums nolikuma 4.pielikumā norādītās izmaksu pozīcijas.
Pretendents ir tiesīgs paplašināt tāmi ar apakšpozīcijām .
(6) Finanšu piedāvājumi nevar pārsniegt maksimālo Projektam paredzēto Pasūtītāja budžeta summu (sk. Iepirkuma nolikuma 1.4.punktu).
4.8. (1) Tehniskais piedāvājums atbilstoši Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām (sk. Nolikuma Pielikumu Nr.1), kā arī papildus iekļaujot šajā punktā zemāk minētās sadaļas.
(2) Tehniskajā piedāvājumā pretendents iekļauj vismaz sekojošu minimālo informāciju:
1) Piedāvājuma nosacījumi, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju;
2) Ekspertu darba organizācijas (sadarbības) shēma ar aprakstu, kas apliecina, ka katra eksperta darbs būs savstarpēji saskaņots, visi eksperti būs lietas kursā par pasūtījumu, izpildes progresu, sadarbību ar Pasūtītāju un informāciju, kāda iegūta pasūtījuma izpildes laikā.
3) pasūtījuma izpildes grafisks laika plāns, atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajiem darba uzdevumiem un nepārsniedzot Tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus;
4) informācija par darba metodēm, informācijas apstrādi u.tml.;
5) kvalitātes nodrošināšanas apraksts un risku izvērtējums;
6) nodevumi - to uzskaitījums un apraksts.
4.9. Xxxxxxxx reģistrētam pretendentam - juridiskai personai vai personālsabiedrībai reģistrācijas apliecības vai cita dokumenta attiecīgi apliecināta kopija, kas apliecina pretendenta reģistrāciju attiecīgajā ārvalstī.
5. PIEDĀVĀJUMU SKATĪŠANA UN VĒRTĒŠANA
5.1. (1) Pretendentu piedāvājumus skatīs, atlasīs un vērtēs Pasūtītāja attiecīgie kompetentie speciālisti, kas piesaistīti Projekta realizācijā.
(2) Pasūtītājs pretendentu piedāvājumu vērtēšanā ir tiesīgs piesaistīt citus speciālistus uzņēmējdarbības jomā ar padomdevēja tiesībām, vai konsultēties ar tiem neklātienē. Tāpat Pasūtītājs ir tiesīgs pieaicināt citus speciālistus, kuri ir kompetenti sniegt konsultācijas par Xxxxxxxxx tēmu un Iepirkuma procedūras jautājumiem vai konsultēties ar tiem neklātienē.
5.2. Piedāvājumu izskatīšanas laikā Pasūtītājs , tai skaitā Pasūtītāja kontaktpersona Xxxxxxxxx, ir tiesīgs uzaicināt pretendentu uz pārrunām vai arī veikt saraksti ar pretendentu, lai pretendents precizētu un izskaidrotu sava piedāvājuma atsevišķas detaļas un lai saskaņotu Pasūtītāja vajadzības ar pretendenta iespējām.
Tāpat ZPR ir tiesīga uzaicināt pretendentu papildināt un uzlabot savu piedāvājumu.
5.3. Pasūtītājs neveic vai neturpina pārrunas (vai arī neveic vai neturpina saraksti) ar pretendentu, kurš iesniedzis Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu, bet kurš norādījis, ka piedāvājums ir galīgs un netiks pārskatīts. Ja pārskatīšanas iespēja ir iespējama kādā piedāvājuma daļā, tad pārrunas vai saraksti ar pretendentu Pasūtītājs veic tikai par to piedāvājuma daļu, kurā iespējama izmaiņu veikšana.
5.4. Pasūtītājs ir tiesīgs lūgt pretendentus, ar kuriem piedāvājumu izskatīšanas laikā veiktas pārrunas vai sarakste par piedāvājumu precizēšanu un/vai labošanu, apstiprināt savu galīgo piedāvājumu, ja Pasūtītājs uzskata, ka ir iegūts piedāvājums, kas atbilst tā vajadzībām, samērīgi ar pretendenta piedāvāto finanšu piedāvājumu.
Minētā ZPR lūguma izteikšanas gadījumā pretendentam jāsniedz atbilde 3(triju) darbdienu laikā.
5.5. Pretendentu piedāvājumu vērtēšanas laikā Pasūtītājs neatklāj informāciju citiem pretendentiem ne par pieteikušos pretendentu skaitu, ne arī par citu pretendentu piedāvājumu saturu un finanšu piedāvājumiem.
5.6. Iepirkumu komisija neizskata pretendenta piedāvājumu vai pārtrauc tā skatīšanu pilnībā, ja pretendents:
1) nav reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;
2) ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;
3) finanšu piedāvājuma summa kopā ar PVN pārsniedz maksimālo Projektā paredzēto Iepirkuma līguma summu;
5.7. Pasūtītājs pārbaudīs pretendenta pieteikumā norādītos pretendenta un piesaistīto apakšuzņēmēju reģistrācijas datus.
5.8. (1) Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, vai arī ir aizdomas par neprecīzu, nepilnīgu, kļūdainu, nepatiesu vai apšaubāmu informāciju piedāvājuma dokumentos, Pasūtītājs var lūgt pretendentam papildināt minēto informāciju vai izskaidrot iesniegtajā dokumentā ietverto informāciju vai arī iesniegt trūkstošo dokumentu (nepieciešamo informāciju vai skaidrojumus par pretendenta norādīto piedāvājuma dokumentos pasūtītājs var pieprasīt arī no citām personām vai kompetentām institūcijām).
(2) Ja Pasūtītājs, saskaņā ar šī punkta (1) daļu ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām un tās noteiktajos termiņos, Pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
5.9. (1) Pasūtītājs pārbauda finanšu piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikuma 4.7.punkta nosacījumiem un 4.pielikumam.
(2) Finanšu piedāvājumu pārbaudes laikā Pasūtītājs pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu.
(3) Finanšu piedāvājuma vērtēšanas gaitā Iepirkumu komisijai ir tiesības prasīt pretendentam izskaidrot finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju.
(4) Ja skatot un vērtējot finanšu piedāvājumu, Pasūtītājam piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, tad tas, analoģiski Publisko iepirkumu likuma 53.panta noteikumiem vai piemērojot atsevišķus PIL noteikumus, var pieprasīt pretendentam iesniegt detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Ja pretendents noteiktajā termiņā paskaidrojumu neiesniedz, pretendenta piedāvājums tālāk netiek skatīts. Ja, izvērtējot pretendenta sniegto paskaidrojumu, Pasūtītājs konstatē, ka pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu pakalpojuma cenu, Pasūtītājs attiecīgā pretendenta piedāvājumu var atzīt par nepamatoti lētu un piedāvājumu tālāk nevērtēt.
5.10. Pēc pretendentu piedāvājumu izskatīšanas un izvērtēšanas pēc atlases (kvalifikācijas) prasībām, kā arī pēc iespējamo papildus pārrunu vai sarakstes veikšanas ar pretendentiem un iespējamo papildus precizējumu saņemšanas piedāvājumos, Pasūtītājs izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, skatot un vērtējot gan finanšu piedāvājumu cenas, gan piedāvājumu satura kvalitāti, gan pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanu un risku izvērtēšanu.
5.11. Skatot un izvērtējot pretendenta piedāvājuma satura kvalitāti Pasūtītājs ņem vērā tādus apstākļus un piedāvājuma detaļas kā pretendenta 1)sniegtā pakalpojuma izpildes organizatorisko un tehnisko aprakstu un tā detalizācijas pakāpi, 2) pakalpojuma sniegšanas metodes un to detalizācijas pakāpi, 3) ekspertu un/vai personāla iesaistes aprakstu un tā detalizācijas pakāpi, 4)sadarbības un komunikācijas aprakstu ar pasūtītāju un tā detalizācijas pakāpi.
5.12. Skatot un izvērtējot pretendenta piedāvājumā aprakstīto pakalpojuma kvalitātes nodrošināšanas aprakstu un risku izvērtējumus, Pasūtītājs ņem vērā tādus apstākļus un piedāvājuma detaļas kā 1) rezultātu sasniegšanas aprakstu un pakalpojuma izpildes laika grafiku un to detalizācijas pakāpi 2)piesaistītio speciālistu kompetenci un faktisko pieredzi 3)risku identifikāciju, risku izvērtējumu un to detalizācijas pakāpi.
6. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA IZVĒLE UN LĪGUMA SLĒGŠANA
6.1. Pēc visu piedāvājumu izskatīšanas, izvērtēšanas un precizēšanas Pasūtītājs izvēlēsies slēgt līgumu ar to Iepirkuma pretendentu, kura piedāvājums Pasūtītāja ieskatā būs saimnieciski visizdevīgākais (uzvarējušais pretendents), ņemot vērā
1) pretendenta piedāvāto pakalpojuma cenu, kura atbilst Projektā budžetā paredzētajai summai par šādu pakalpojumu un kura ir samērīga ar pretendenta piedāvātajām iespējām sniegt Iepirkumā paredzēto pakalpojumu;
2) pretendenta piedāvājuma satura kvalitāti un pēc Pasūtītāja izvērtējuma - iespējas pakalpojumu izpildīt iespējami kvalitatīvāk.
6.2. Iepirkuma līguma projektu ar uzvarējušo pretendentu sagatavo Pasūtītājs, atbilstoši Xxxxxxxxx mērķim, pretendenta piedāvājumam un šī nolikuma noteikumiem. Šajā Nolikumā iekļautie Iepirkuma līguma izpildes nosacījumi slēdzamajā Iepirkuma līgumā nav apspriežami. Iepirkuma līguma pielikums - tehniskā specifikācija, kas būs Iepirkuma līguma neatņemama sastāvdaļa, tiks sagatavota, atbilstoši Iepirkuma nolikuma tehniskajai specifikācijai un uzvarējušā pretendenta tehniskajam piedāvājumam, tai skaitā un ne tikai iekļaujot informāciju par uzvarējušā pretendenta piedāvātajiem pasūtījuma nodevumu termiņiem.
6.3. Iepirkuma līguma noteikumu atsevišķie nosacījumi, kuri nav apspriežami un maināmi līguma projekta izskatīšanas laikā.
6.3.1. (1) Līgumā netiks paredzēts avanss.
(2) Pasūtītājs nosaka šādu maksājumu veikšanas kārtību, kas uzskatāma kā xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līguma slēgšanas sarunu un Iepirkuma līguma izpildes laikā:
Darba sadaļa |
Nodevuma termiņš |
Apmaksa
|
Pētījuma starp atskaites sagatavošana un iesniegšana pasūtītājam |
2 mēneši no līguma noslēgšanas dienas |
20 % no Iepirkuma līguma summas līgumā paredzētajā kārtībā |
Pētījuma gala redakcijas un visu ar Pētījumu saistīto dokumentu nodošana Pasūtītājam |
5 mēneši no līguma noslēgšanas dienas |
80 % no Iepirkuma līguma summas līgumā paredzētajā kārtībā |
6.3.2. Starp pusēm parakstītie pasūtījuma daļu vai visa pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas akti būs pamati tam, lai izpildītājs (Iepirkumā uzvarējušais pretendents) izrakstītu rēķinu par sniegto pakalpojumu (izpildītājiem darbiem), kurš no Pasūtītāja puses tiks apmaksāts 5 (piecu) darba dienu laikā no rēķina faktiskās saņemšanas dienas. (piezīme: e-pastā sūtīts rēķins, kurš nav parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un nesatur laika zīmogu, netiek uzskatīts par faktisku rēķina saņemšanu).
Pasūtījuma visu nodevumu, kas norādīti Tehniskajā specifikācijā, pieņemšanas-nodošanas akti tiks parakstīti tikai tad, kad Iepirkuma līguma izpildītājs būs novērsis Pasūtītāja konstatētos trūkumus nodevumos. Pasūtītājs Xxxxxxxxx līguma izpildītāja nodevumus izskatīs 10 (desmit) darba dienu laikā.
6.3.3. Līguma tekstā tiks ietvertas abpusējas sankcijas par nepienācīgu savu saistību pildīšanu.
Par izpildītāja (Iepirkumā uzvarējušā pretendenta) saistību izpildes termiņu kavējumiem tiks paredzēts līgumsods 0,5 % apmērā no apmaksai paredzamās summas par katru kavējuma dienu; kopā līgumsoda summa par saistību izpildes termiņa kavējumiem nevarēs pārsniegt 10% no līguma summas. Līgumsoda samaksa šādā gadījumā neatbrīvos izpildītāju no saistības izpildīšanas.
Par Izpildītāja izrakstītā rēķina, atbilstoši noslēgtā līguma noteikumiem, samaksas termiņa kavējumiem Pasūtītājs maksās izpildītājam līgumsodu 0,5 % apmērā no neapmaksātā rēķina summas par katru kavējuma dienu; kopā līgumsoda summa par maksājuma kavējumiem nevarēs pārsniegt 10% no rēķina summas. Līgumsoda samaksa šādā gadījumā neatbrīvos pasūtītāju no maksājumu saistības izpildīšanas.
Līgumā tiks paredzēts vienreizējs līgumsods 100% apmērā no līguma summas (konkrētā naudas summa tiks ierakstīta Iepirkuma līgumā), ja izpildītājs (iepirkumā uzvarējušais pretendents) pēc līguma noslēgšanas līguma saistības nepildīs vispār.
6.3.4. Ja Iepirkuma līguma izpildītājs būs personu apvienība, x.xx. personālsabiedrība, tad tās dalībnieki atbildēs solidāri par līguma saistību izpildi.
6.3.5. Līguma izpildes laikā pretendents ir tiesīgs mainīt pakalpojuma sniegšanā iesaistīto ekspertu (speciālistu), par kuru sniegtas ziņas Iepirkumā, lai izvērtētu pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām, pret citu ekspertu, kurš atbilst Iepirkumā izvirzītajām prasībām konkrētajam speciālistam, iepriekš to rakstiski saskaņojot ar Pasūtītāju.
6.3.6. (1) Iepirkuma līguma izpildes garāku termiņu noteikšana vai noslēgtā līguma nodevumu termiņu un/vai līguma gala termiņu pagarinājumi Iepirkumā iespējami sekojošā izņēmuma gadījumā: valsts varas un/vai pārvaldes institūciju un tiesībsargājošo iestāžu lēmumi(nolēmumi) un rīkojumi, kas nav saistīti ar pasūtījuma izpildītāja prettiesisku darbību, liedz īstenot līguma izpildi līgumā paredzētajos termiņos.
(2) Jebkurā gadījumā par līguma un tā atsevišķo posmu izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamību un/vai iespēju lemj Pasūtītājs, objektīvi izvērtējot konkrētos apstākļus.
6.4. (1) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx līguma ar uzvarējušo pretendentu projektu Pasūtītājs iesniedz vai nosūta (iesniegšanas veidi: personiski, ar kurjeru, pa pastu, vai caur savu e-pastu) izskatīšanai Izpildītājam uz tā juridisko adresi vai piedāvājumā norādīto korespondences adresi vai arī piedāvājumā norādīto e-pastu.
(2) Līguma projekts uzvarējušajam pretendentam jāizskata un jāparaksta 3 darba dienu laikā no saņemšanas dienas un drukātā formā (ja pirms tam to jau nav izdrukājis Pasūtītājs) jāiesniedz vai jānosūta parakstīšanai Pasūtītājam.
Ja uzvarējušais pretendents uzskata, ka Līguma projekts ir neatbilstošs vai tajā ir kļūdas, tai pašā 3 darba dienu termiņā pretendentam jāsniedz, ja tādi būs: 1) pamatoti iebildumi par tiem Iepirkuma līguma projekta un tā pielikuma – Tehniskās specifikācijas nosacījumiem, kurus neparedzēja šis nolikums, 2) līguma projekta labojumu (x.xx. iespējamo gramatisko u.c. kļūdu), grozījumu un/vai papildinājumu piedāvājumi. Ja minētajā termiņā līguma projekta variantu uzvarējušais pretendents neparaksta un neiesniedz (nenosūta) parakstīšanai Pasūtītājam vai arī nesniedz Pasūtītajam iebildumus un/vai piedāvājumus par iespējamiem papildinājumiem, grozījumiem vai labojumiem, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka pretendents ir atteicies slēgt Xxxxxxxxx līgumu.
(3) Pasūtītājs sniedz atbildi Pretendentam par pretendenta izteikto piedāvājumu un/vai iebildumu pamatotību un sagatavo galīgo Iepirkuma līguma projekta variantu, kuru iesniedz uzvarējušajam pretendentam izskatīšanai un/vai parakstīšanai vienā no šī punkta (1) daļā minētajiem veidiem.
(4) Līguma projekta gala variants uzvarējušajam pretendentam jāizskata, jāparaksta un jāiesniedz (jānosūta) Pasūtītājam izdrukātā veidā (ja pirms tam to jau nav izdrukājis Pasūtītājs) 2 darba dienu laikā no saņemšanas dienas. Ja minētajā termiņā līguma projekta gala variantu uzvarējušais pretendents neparaksta un neiesniedz (nenosūta) parakstīšanai Pasūtītājam, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka pretendents ir atteicies slēgt Xxxxxxxxx līgumu.
(5) Puses paraksta katru Iepirkuma līguma lapu, tai skaitā, katru Iepirkuma līgumam pievienotā pielikuma lapu; tas pats attiecināms uz varbūtējiem grozījumiem Iepirkuma līgumā. Izņēmums no šī noteikuma ir tad, ja 1) viens dokuments (līgums kopā ar pielikumiem vai arī līgums atsevišķi un pielikumi atsevišķi) tiek cauršūti ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu 2) uz cauršūtā dokumenta pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla nostiprināta ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts dokumenta cauršūto lapu skaits un uz kuras parakstās abu līdzēju likumiskie vai pilnvarotie pārstāvji, kā arī tiek uzlikts pušu zīmoga/spiedoga nospiedums (ja tāds ir līdzēja rīcībā).
(6) Izskatāmie Līguma projektu varianti un/vai iebildumi, priekšlikumi par Līguma projektu vai arī atbildes uz iebildumiem tiek uzskatīti par saņemtiem:
nosūtīšanas dienā, ja tie nosūtīti/saņemti ar e-pasta starpniecību,
dienā, kad adresāts tos saņēmis ar kurjera starpniecību vai iesniegti personiski adresātam,
7.dienā pēc iesniegšanas nosūtītāja pasta nodaļā, izņemot gadījumus, kad ir pierādījumi, ka adresāts tos saņēmis agrāk.
6.5. Pasūtītājam ir tiesības pēc saviem ieskatiem par uzvarētāju Xxxxxxxxx atzīt vienu no pretendentiem vai izbeigt šo Xxxxxxxxx – pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūru bez rezultāta, bez saistībām informēt pieteikušos pretendentus par šāda lēmuma pieņemšanas iemesliem.
Pasūtītājs uz pretendenta e-pastu paziņos pretendentam savu lēmumu attiecībā uz konkrētā pretendenta iesniegto piedāvājumu.
Pasūtītājam nav pienākuma paskaidrot, iesaistīties sarakstē, pārrunās/diskusijās ar pretendentiem par pakalpojuma sniedzēja izvēli un/vai sadarbības piedāvājumu noraidīšanas iemesliem.
Pasūtītāja Xxxxxxxxx procedūras laikā pieņemtie lēmumi ir konfidenciāli un Pasūtītājam nav nekādu citu pienākumu pret pretendentu, kā vienīgi paziņot konkrētā piedāvājuma izskatīšanas rezultātu, ciktāl tas attiecas uz konkrēto pretendentu.
Pielikums Nr. 1
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Zemsliekšņa iepirkumam
“Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām
Latvijā un Lietuvā”
1. Iepirkuma pamatojums, pētījuma mērķis un citi vispārīgi noteikumi
1.1. Iepirkums ID Nr.ZPR2017/6 ”Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā” turpmāk – “Iepirkums”, tiek veikts Latvijas - Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020.gadam (Interreg V-A Latvia-Lithuania 2014–2020) projektā Nr. LLI-131 “Uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas izveide un pieejamība Zemgalē, Kurzemē un Ziemeļlietuvā /Business Support/”, turpmāk vienošanās un pielikuma tekstā – „Projekts”, ietvaros.
1.2. Iepirkuma priekšmets - Zemgales plānošanas reģiona, turpmāk – „Pasūtītājs”, uzdevumā, Projekta ietvaros un atbilstoši šīs tehniskajai specifikācijai prasībām veikt pētījumu par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējamām Latvijā un Lietuvā, turpmāk “Pētījums”.
1.3. Pētījuma mērķis - veikt uzņēmējdarbības atbalsta vides analīzi efektīvai uzņēmējdarbības atbalsta institūciju sadarbībai Latvijā un Lietuvā.
1.4. Pētījuma veikšanas teritorija :
1) Zemgales plānošanas reģionā (Latvija) un Kurzemes plānošanas reģionā (Latvija), ietilpstošo pašvaldību teritorijas, kuras noteiktas Latvijas Republikas Ministru kabineta 05.05.2009. noteikumos Nr.391 „Noteikumi par plānošanas reģionu teritorijām”
2) Šauļu apriņķis (Lietuva), Paņevežu apriņķis (Lietuva) kuras noteiktas Lietuvas Republikas normatīvajā dokumentā Noteikumi Nr. I-558 par teritoriālo iedalījumu Lietuvā.
1.5. Pētījuma izstrādes valoda.
Pētījums jāizstrādā angļu un latviešu valodā.
Pētījuma kopsavilkums papildus jāiztulko un jāuzraksta latviešu, lietuviešu un angļu valodā.
1.6. Projekta partneri :
1) Zemgales Plānošanas reģions, LV, xxx.xxxxxxx.xx
2) Kurzemes Plānošanas reģions, LV, www. xxxxxxxxxxxxxxx.xx
3) Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs, LV, xxx.xxxx.xx
4) Aizkraukles novada pašvaldība, LV, xxx.xxxxxxxxxx.xx
5) Šauļu biznesa inkubators (LT), xxx.xxx.xx
6) Panevežu Biznesa atbalsta centrs (LT), xxx.xxxx.xx
7) Rokišķu rajona pašvaldības publiskā X.Xxxxxxxxx bibliotēka (LT), xxx.xxxxxxxxxxx.xx
1.7. Pētījuma mērķa grupas: Pētījuma veikšanas laikā nepieciešams aptvert un nepieciešamības gadījumā iesaistīt visas Latvijas un Lietuvas uzņēmējdarbības atbalsta institūcijas, ietverot vismaz šādas mērķa grupas:
valsts iestādes ;
pašvaldību iestādes ;
nevalstiskais sektors (piem., uzņēmēju un/vai komersantu(komercsabiedrību) biedrības nozaru asociācijas, vietējās partnerības u.c. ) ;
uzņēmēji un/vai komersanti (komercsabiedrības);
uzņēmēju veidoti fondi un aizdevējsabiedrības, u.tml.;
un citas ieinteresētās grupas
2. Pētījuma darba uzdevumi.
2.1. uzdevums: |
Apkopot un izanalizēt uzņēmējdarbības atbalsta aktuālo vidi, visas tajā iekļautās uzņēmējdarbības institūcijas Latvijā un Lietuvā (visā valsts teritorijā), to funkcijas, sniegtos pakalpojumus un aktivitātes
|
Apraksts: |
|
2.2.uzdevums: |
Novērtēt uzņēmējdarbības atbalsta institūciju pakalpojumu efektivitāti, sadarbību ar uzņēmējiem (uzņēmēju viedoklis) pētījuma izpētes teritorijā.
|
Apraksts: |
|
2.3. uzdevums: |
Izstrādāt labākos uzņēmējdarbības atbalsta institūciju un sniegto pakalpojumu sadarbības modeļus pētījuma veikšanas teritorijās un starp tām, lai pēc iespējas efektīvāk nodrošinātu uzņēmējdarbības atbalstu reģionos.
|
Apraksts: |
|
2.4. uzdevums: |
Sniegt priekšlikumus nepieciešamo apmācību tēmām, kopīgo darba grupu un pieredzes apmaiņas brauciena saturam (Skat. Iepirkuma papildus informāciju)
|
Apraksts: |
|
3. Pētījuma vispārīgi nosacījumi.
3.1. Veicot darba uzdevumus, atbilstoši Iepirkuma priekšmeta mērķim un uzdevumiem, izpildītājs pielieto empīriskās, teorētiskās, sintēzes, kvantitatīvās, kvalitatīvās u.c. pēc izpildītāja ieskatiem nepieciešamās metodes kvalitatīvai darba izpilde.
3.2. Pētījumā ir jāiekļauj visa aktuālākā informācija; statistikas un analīzes datiem ir jābūt vismaz par pēdējiem 3 gadiem.
3.3. Veicot darba uzdevuma izpildi, konsultēties un sadarboties ar projekta atbildīgajiem speciālistiem, tai skaitā ar citu projekta partneru un uzņēmējdarbības atbalsta institūciju pārstāvjiem.
3.4. Pēc nepieciešamības tikties Projekta ieviešanas darba grupā Jelgavā, Xxxxxx xxxx 0x un atskaitīties par paveiktajiem darbiem.
3.5. Pētījumā ir jāiekļauj tālāk izmantojumu rādītāju un rezultātu grafiskus attēlojumus un kartogrāfiskos materiālus.
3.6. Organizējot darba uzdevumos minētās sanāksmes, darba grupas un diskusijas, Izpildītājs nodrošina ēdināšanu, darba kārtību, izdales materiālus, sanāksmju vadīšanu, protokolēšanu, rezultātu apkopošanu, analīzi un iekļaušanu sanāksmes un pētījuma atskaitēs. Darbu grupu dalībnieku skaits nedrīkst būt mazāks nekā 15- 20 dalībnieku.
3.7. Veikt pētījuma prezentāciju Projekta vadības grupas sanāksmē, Pasūtītāja darba grupas sanāksmē, kā arī nepieciešamības gadījumā dalība 2-3 citās iesaistīto pušu sanāksmēs, tajā skaitā, Pasūtītāja Attīstības padomes sēdēs pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
4. Pasūtījuma nodevumi un to izpildes termiņi
4.1. Veicot darba uzdevumus, izpildītājs sagatavo vismaz vienu Pētījuma starp atskaiti.
Pētījuma starp atskaitē kā minimums jābūt ietvertam: pats dokumenta saturs, katra darba uzdevuma saturs, ieskicēts esošās situācijas apraksts minētajos 2.1. un 2.2. darba uzdevumos, uzsākta analīzes veikšana.
Pētījuma starp atskaites nodošanas Pasūtītājam izvērtēšanai termiņš – 2 mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
4.2. Pētījuma 1.redakcijas izstrādes un nodošanas Pasūtītājam izvērtēšanai termiņš: 4 mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
4.3. Pētījuma gala redakcijas un visu Pētījuma rezultātā sagatavoto dokumentu nodošana Pasūtītājam - pēc tam, kad novērsti iespējamie Pasūtītāja konstatētie trūkumi vai veikti nepieciešamie papildinājumi Pētījuma 1.redakcijā - 5 mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
5. Pētījuma noformējums
5.1. Pētījums tiek izstrādāts teksta formātā, literārā angļu un latviešu valodā (Pētījuma kopsavilkums – arī lietuviešu valodā) bez gramatiskām un stila kļūdām.
Pētījumā jāatsaucas uz iegūto datu avotiem (datu avotiem jābūt uzticamiem un pārbaudāmiem) .
Dokumentiem jābūt kvalitatīviem, labi pārskatāmiem, Pētījuma un ar to saistīto dokumentu saturam jābūt strukturētam, pārskatāmam un jāatbilst Xxxxxxxxx un pētniecisko darbu prasībām.
5.2. Pētījums jāiesniedz Pasūtītājam 3 (trīs) eksemplāros drukātā veidā un 8 eksemplārus atsevišķā elektroniskā datu nesējā (ar iespēju pavairot). Uz elektroniskiem datu nesējiem Pētījums tiek iesniegts MS Word vai ekvivalentā formātā.
5.3. Sagatavot prezentācijas MS PowerPoint vai līdzvērtīgā formātā par Pētījumu un tā rezultātiem angļu, latviešu un lietuviešu valodās.
5.4. Lai ievērotu Eiropas Savienības fondu publicitātes un vizuālās identitātes prasības, sagatavojot Pētījumu un visus citus materiālus, jāizmanto INTERREG V-A Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas publicitātes vadlīnijas.
6. Papildus informācija
6.1. Projektā ir noteikts, ka, balstoties uz šo Pētījumu un tā rezultātiem, Pasūtītājs, atbilstoši 2.4.darba uzdevuma (sk. šīs specifikācijas 2.nodaļu) noteiktajiem izpildītāja sagatavotajiem priekšlikumiem, organizēs pasākumus, kur tiks prezentēti Pētījuma rezultāti un ierosinājumi ar mērķi uzlabot uzņēmējdarbības atbalsta vidi un sniegtos pakalpojumus, x.xx.:
1) 2 (divas) darba grupas sanāksmes par pētījuma rezultātiem un labo prakšu pieredzes apmaiņu starp Latviju un Lietuvu; mērķa grupa – projekta partneri, uzņēmējdarbības atbalsta institūcijas, vietējā pašvaldības, uzņēmēji, uzņēmēju biedrības, valsts iestādes;
2) 6 (sešas) uzņēmējdarbības atbalsta institūciju personāla un iesaistīto pušu apmācības; apmācību mērķis stiprināt sadarbību starp uzņēmējdarbības atbalsta institūcijām, to pakalpojumu kvalitāti.; uzdevumi ir apmācīt par uzņēmējdarbības atbalsta pieejām un metodēm, kuras var tikt pārņemtas no citiem projekta partneriem; apmācību dalībnieki – atbalsta institūciju personāls un citas iesaistītās puses no Latvijas un Lietuvas uzņēmējdarbības atbalsta institūcijām; mērķa grupa – projekta partneri, uzņēmējdarbības atbalsta institūcijas, vietējā pašvaldības, uzņēmēji, uzņēmēju biedrības, valsts iestādes;
3) 1 (viens) pieredzes apmaiņas brauciens uzņēmējdarbības atbalsta institūciju personālam un iesaistītām pusēm par labās pieredzes pārņemšanu.
7. Pasūtītāja kontaktpersonas
Projekta vadītāja Xxxx Xxxxx Xxxxx,
xxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx ; tel.371.27000470, x000 00000000
Dokumenta sagatavotājs: projektu vadītāja : Xxxx Xxxxx-Xxxxx
Pielikums Nr. 2
Zemgales plānošanas reģionam
PIETIEKUMS DALĪBAI
Zemgales Plānošanas reģiona
ZEMSLIEKŠŅA IEPIRKUMĀ
“Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām
Latvijā un Lietuvā”
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ /vieta, datums/
Informācija par pretendentu :
Pretendenta (arī personu apvienības katra dalībnieka) pilns nosaukums/vārds uzvārds un reģistrācijas Nr./personas kods |
|
Pretendenta (arī personu apvienības katra dalībnieka) juridiskā adrese/dzīves vieta |
|
Faktiskā adrese (pasta korespondence) |
|
Paraksttiesīgā (pretendentu pārstāvošā) persona: vārds un uzvārds; amats; pamatojums pārstāvēt pretendentu uz pilnvaras pamata, pievienojot parastās komercpilnvaras apliecinātu kopiju (ja attiecināms); norāde uz prokūras esamību, ja pārstāvis ir prokūrists, pievienojot attiecīgā reģistra izsniegtā dokumenta, kas apliecina prokūras esamību. apliecinātu kopiju (ja attiecināms) |
|
Paraksttiesīgā (pretendentu pārstāvošā) persona: vārds un uzvārds; amats; pamatojums pārstāvēt pretendentu uz pilnvaras pamata, pievienojot parastās komercpilnvaras apliecinātu kopiju (ja attiecināms); norāde uz prokūras esamību, ja pārstāvis ir prokūrists, pievienojot attiecīgā reģistra izsniegtā dokumenta, kas apliecina prokūras esamību. apliecinātu kopiju (ja attiecināms) |
|
Pretendenta tel./ fakss |
|
Pretendenta e-pasts |
|
Interneta adrese/mājaslapa (ja ir) |
|
Kontaktpersonas vārds un uzvārds, e-pasts (ja ir), telefons (ja ir) |
|
Ar šo, (pretendenta nosaukums/vārds,uzvārds) iesniedz piedāvājumu Zemgales plānošanas reģiona zemsliekšņa iepirkums “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā”.
Pretendents ______________________________________________ apliecina , ka
1) ir pilnībā iepazinies ar zemsliekšņa iepirkuma “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā” nolikumu, visas izvirzītās prasības ir skaidras un pilnībā saprotamas;
2) apņemas ievērot nolikuma prasības;
nolikumā noteiktās pēdējās piedāvājumu iesniegšanas dienas;
3) pretendentam ir pietiekami finanšu resursi līguma izpildei bez avansa maksājuma;
4) garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
_______________________________________________________________________
Pretendenta – fiziskas personas personas vārds, uzvārds
vai arī
pretendenta – juridiskās personas vai personālsabiedrības likumiskā pārstāvja vai tā pilnvarotās
personas amats (ja ir), vārds, uzvārds un paraksts
Piezīmes:
1)Gadījumā, ja piedāvājumu un citus piedāvājumam pievienotos dokumentus paraksta pilnvarnieks ar parasto komercpilnvaru, pievienojama attiecīgās pilnvaras apliecināta kopija.
2) Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta prokūrists, pievienojama attiecīgā reģistra izziņas, lēmuma vai cita dokumenta apliecināta kopija, kas pierāda prokūras esamību; var iesniegt arī izsniegtās prokūras apliecinātu kopiju)
Pielikums Nr.3
PRETENDENTA EKSPERTU SARAKSTS
Zemgales plānošanas reģiona
zemsliekšņa iepirkumam
“Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā
un Lietuvā”
(paraugs)
Pretendents________ (vārds,uzvārds/nosaukums)_________________ pasūtījuma izpildei zemsliekšņa iepirkuma “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā”nodrošina sekojošu ekspertu komandu :
1.
Vārds, uzvārds |
|
Eksperta loma pasūtījuma izpildē |
|
Galvenie eksperta darba uzdevumi |
|
Eksperta priekšrocības un izvēles pamatojums, iekļaujot pieredzi |
|
Izglītība |
|
2.
Vārds, uzvārds |
|
Eksperta loma pasūtījuma izpildē |
|
Galvenie eksperta darba uzdevumi |
|
Eksperta priekšrocības un izvēles pamatojums, iekļaujot pieredzi |
|
Izglītība |
|
Piezīme:
Pretendents veido tik ailes, cik ekspertus iekļauj piedāvājumā.
_______________________________________________________________________
Pretendenta – fiziskas personas personas vārds uzvārds
vai arī
pretendenta – juridiskās personas vai personālsabiedrības likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās
personas amats (ja ir), vārds, uzvārds un paraksts
Pielikums Nr.4
Finanšu piedāvājums
Zemgales plānošanas reģiona
zemsliekšņa iepirkumam
“Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā
un Lietuvā”
Pretendents _________________________ apņemas veikt pilnu pasūtījuma izpildi saskaņā ar Zemgales plānošanas reģiona zemsliekšņa iepirkuma “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā” nolikumu, tam pievienoto Tehnisko specifikāciju un savu piedāvājumu.
Pretendents apliecina, ka ir pilnībā iepazinies ar Iepirkuma nolikumu, tai skaitā noteikumiem par finanšu piedāvājumu, pasūtījuma apjomu un piedāvātā līgumcena sedz visas ar pasūtījumu saistītās pretendenta izmaksas, kā arī piedāvātājā pakalpojuma gala cenā ietilpst jebkādi nodokļi, tajā skaitā pievienotās vērtības nodoklis (ja attiecināms) un jebkādi pretendenta izdevumi.
NPK |
Pakalpojuma nosaukums |
Cena EUR bez PVN |
1. |
Ekspertu darbs |
|
2. |
Darba grupu organizēšanas izmaksas |
|
3. |
Citas izmaksas |
|
|
|
|
Kopā EUR bez PVN |
|
|
PVN _ _% (ja attiecināms) |
|
|
Kopā EUR ar PVN |
|
|
_______________________________________________
Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats un paraksts
22 |
Zemsliekšņa iepirkuma “Pētījums par uzņēmējdarbības atbalsta sistēmas ieviešanas iespējām Latvijā un Lietuvā” nolikums |