IEPIRKUMA NOTEIKUMI
APSTIPRINĀTS
p/i "Ventspils Digitālais centrs" Iepirkumu komisijas sēdē 2012. gada 25. janvārī (protokola Nr. VDC 2012-3.1)
Resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšana
IEPIRKUMA NOTEIKUMI
1. Iepirkuma identifikācijas Nr. VDC 2012-3
2. Pasūtītājs:
2.1.Rekvizīti:
Ventspils pilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils Digitālais centrs" Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX 0000
Tālrunis: 636 07607, fakss: 636 07648
Reģ. Nr: 90001517332
2.2.Kontaktpersona, kas tiesīga sniegt informāciju par iepirkumu:
p/i "Ventspils Digitālais centrs" direktora vietnieks Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
tālrunis: 636 07607, fakss: 636 07648
Darba laiks: no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 16:00.
3. Iepirkuma metode: iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 81 pantu.
4. Līguma priekšmets: resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšana.
Piedāvājums jāiesniedz par iepirkuma priekšmetu pilnā apjomā. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā.
5. Iepirkumam netiek paredzēts nodrošinājums.
6. Iepirkuma līguma izpildes termiņš: Pretendentam iepirkuma līgums jāizpilda līdz 2012. gada 31. decembrim un jāveic atbilstoši iepirkuma nosacījumiem.
7. Pretendentam nepieciešamā kvalifikācija:
Pretendentam jāatbilst šādām tehniskajām un profesionālajām prasībām:
7.1. iepirkumā var piedalīties jebkura persona, kas ir savas mītnes zemes likumdošanā noteiktajā kārtībā reģistrēta (dibināta) tiesībspējīga un rīcībspējīga persona vai šādu personu apvienība, kura pakalpojumu izpildei spēj nodrošināt kvalificētus un pieredzējušus (kompetentus) speciālistus.
7.2. tam jābūt reģistrētam Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā/Komercreģistrā vai Latvijas Republikas nodokļu maksātāju reģistrā, vai līdzvērtīgas institūcijas reģistrā pretendenta mītnes zemē (pieteikumam jāpievieno apliecināta Pretendenta reģistrāciju apliecinoša dokumenta kopija),
7.3. nav pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas būs likvidēts (pieteikumam jāpievieno apliecinājums),
7.4. tam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus (pieteikumam jāpievieno apliecinājums, bet ja iespējams, tad pievieno šī iepirkuma nolikuma 11.2. punktā minēto izziņu).
8. Pretendenta piedāvājumā jāietver:
8.1. Pieteikums dalībai iepirkumā (sagatavojams uz Pretendenta veidlapas saskaņā ar 1. pielikuma veidlapu).
8.2. Pretendenta apliecinājums, kas apstiprina:
8.2.1. ka Pretendents spēs nodrošināt pakalpojumu izpildei kvalificētus un pieredzējušus (kompetentus) speciālistus,
8.2.2. ka Pretendentam nav pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas būs likvidēts,
8.2.3. ka Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latu (ja iespējams, tad Pretendents var pievienot šī iepirkuma nolikuma 11.2. punktā minēto izziņu).
8.3. Uzņēmumu reģistra/Komercreģistra vai nodokļu maksātāju reģistra, vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs, kur Pretendents reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības Pretendenta apliecināta kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts likumdošanā noteiktajā kartībā.
8.4. Kompetentas institūcijas izziņa par Pretendenta personām ar pārstāvības tiesībām. Izziņai jābūt izsniegtai ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa.
8.5. Ja paredzēts iesaistīt apakšuzņēmējus, tad jāiesniedz Pretendenta vadītāja parakstīts saraksts, kurā norādītas darbi un apjomi, ko veiks Pretendents vai tā apakšuzņēmēji. Jāpievieno vienošanās protokoli ar apakšuzņēmējiem, iekļaujot paredzamās līguma summas par apakšuzņēmējiem nododamajiem darbiem un to apjomiem.
8.6. Ja piedāvājumu iepirkumā iesniedz personu apvienība, tad jāiesniedz vienošanās starp apvienības dalībniekiem par to, kurš pārstāvēs apvienību kā pilnvarotā persona gan iepirkuma procedūras laikā, gan konkursa uzvaras gadījumā, slēdzot iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, kā sadalīti darbi starp apvienības dalībniekiem, kā arī kā sadalīta atbildība starp apvienības dalībniekiem.
8.7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad Pretendentu atlases dokumenti (8.2., 8.3., 8.4. punktos minētie) jāiesniedz par katru personu apvienības dalībnieku.
8.8. Pretendentu atlases dokumenti (8.2., 8.3., 8.4. punktos minētie) jāiesniedz arī par apakšuzņēmējiem (ja tādi paredzēti un ja uz to spējām Pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju).
8.9. Tehniskais piedāvājums. Tas jāsagatavo saskaņā ar Tehniskajās specifikācijās (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
8.10. Piedāvājuma derīguma termiņš (vismaz 90 dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas).
9. Piedāvājuma noformēšanas prasības:
9.1. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti sagatavojami un iesniedzami latviešu valodā 1 (vienā) eksemplārā. Dokumentiem, kuri iesniegti citās valodās, jābūt pievienotam Pretendenta apliecinātam dokumentu tulkojumam latviešu valodā. Tehniskie raksturojumi var būt latviešu vai angļu valodā. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemta latviešu valoda, izņemot tehniskos raksturojumus.
9.2. Pretendenta pieteikums jāparaksta personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotajai personai. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara, kas apliecina šīs personas tiesības parakstīt piedāvājumu pretendenta vārdā.
9.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikums jāparaksta visiem apvienības dalībniekiem, bet apliecinājumus sastāda un paraksta katrs apvienības dalībnieks atsevišķi.
9.4. Piedāvājuma dokumenti jāiesniedz vienotā iepakojumā, tiem jābūt drukātiem, lapām cauršūtām, caurauklotām un sanumurētām. Piedāvājums jāievieto aizlīmētā aploksnē, uz kuras norādīts adresāts, sūtītājs, kontaktpersona, iepirkuma nosaukums un iepirkuma identifikācijas numurs.
9.5. Visi piedāvājuma dokumenti jānoformē saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
10.Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš:
10.1. Piedāvājums iesniedzams līdz 2012. gada 10. februārim plkst. 14:00 personīgi Ventspils pilsētas pašvaldības iestādes „Ventspils Digitālais centrs” direktora vietniekam Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, 2. stāvā, Ventspilī, no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 16:00, bet 2012. gada 10. februārī no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 14:00; vai sūtot pa pastu vai ar kurjeru, bet nodrošinot piegādi un izsniegšanu direktora vietniekam Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx līdz 2012. gada 10. februārim plkst. 14:00.
11.Piedāvājumu izvēles kritēriji:
11.1. Pasūtītājs izvēlēsies pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ņemot vērā šādus kritērijus: pretendenta piedāvātā cena (piedāvātā zemākā līgumcena) pie nosacījuma, ka Pretendents atbilst kvalifikācijas prasībām, Pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst tehnisko specifikāciju prasībām, kā arī ir iesniegti visi iepirkuma nolikumā prasītie dokumenti un tie ir atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām.
11.2. Pirms iepirkuma līguma noslēgšanas Pasūtītājs pieprasīs no Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izziņu, ko izsniegusi Latvijas vai ārvalsts kompetenta institūcija (ja Pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), kas apliecina, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus. Šāds dokuments jāiesniedz ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā no pieprasījuma veikšanas. Šis dokuments tiks pieņemts un atzīts, ja tas izdots ne agrāk kā mēnesi pirms iepirkuma piedāvājuma iesniegšanas dienas. Ja iespējams, tad Pretendents var iesniegt šo izziņu jau kopā ar piedāvājumu.
11.3. Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš piedāvā nākamo zemāko līgumcenu, ja iepriekš izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu vai nav iesniedzis šī iepirkuma nolikuma 11.2. punktā prasīto izziņu.
12. Līguma noslēgšana: Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā noslēgs iepirkuma līgumu ar šī iepirkuma nolikuma 11.1. punktam atbilstošo Pretendentu, ja Pasūtītājs būs saņēmis šī iepirkuma nolikuma 11.2. punktā prasīto izziņu.
Pielikumā:
• pretendenta pieteikuma veidlapa – 1 (viena) lapa,
• tehniskās specifikācijas – 1 (viena) lapa.
Ventspils pilsētas pašvaldības iestādes
„Ventspils Digitālais centrs”
direktors X. Xxxxxxx
1. pielikums iepirkuma “Resursu vadības sistēmas
„Horizon” uzturēšana” nolikumam, identifikācijas Nr. VDC 2012-3
Ventspils pilsētas pašvaldības iestādei “Ventspils Digitālais centrs”
PRETENDENTA PIETEIKUMS
par piedalīšanos iepirkumā
“Resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšana”
Pretendenta nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: | |
Pretendenta adrese: | |
Xxxxxxx, faksa numuri: | |
Pretendenta bankas rekvizīti: | |
pretendenta vārdā ar šo pieteikumu: (personas ar pārstāvības tiesībām vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds)
• Piesakās piedalīties iepirkumā: “Resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšana”, identifikācijas Nr. VDC 2012-3.
• Apņemas ievērot iepirkuma nolikuma prasības.
• Apņemas iepirkuma veikšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus iepirkuma nolikuma nosacījumus.
• Atzīst sava pieteikuma spēkā esamību, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā iepirkuma līguma pilnīgai saistību izpildei.
• Garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
• Apgalvo, ka visus pieprasītos dokumentus un to kopijas iesniedzis.
Piedāvājam sniegt uzturēšanas pakalpojumus par šādām cenām:
Nr. | Nosaukums | Mērvienība | Skaits | Cena, Ls par 1 vienību | Summa, Ls |
1. | Resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšanas pakalpojumi | gads | 1 | ||
Līgumcena (Ls, bez PVN) | |||||
PVN % | |||||
Līgumsumma (Ls, ar PVN) | |||||
Izmaksās ir ietverti visi izdevumi, kas ir saistīti ar speciālistu veikto darbu un uzturēšanos Ventspilī, tajā skaitā transporta, uzturēšanās, ofisa (datorizēta darba vieta, sakari, pieslēgums Internet tīklam, kancelejas preces, utml.) izdevumi. Piedāvājums derīgs 90 dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas
Personas ar pārstāvības tiesībām vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
Paraksts: | |
Datums: | 2012.gada . |
Z.v.
2. pielikums iepirkuma “Resursu vadības sistēmas
„Horizon” uzturēšana” nolikumam, identifikācijas Nr. VDC 2012-3
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
1. Resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšanai jāietver šādus pamatpakalpojumus:
1.1. izmaiņu izdarīšana programmas izpildāmajā kodā, nodrošinot programmas funkcionalitātes izmaiņas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ja tās attiecas uz kādu programmas sastāvdaļas darbu;
1.2. radīt iespēju Pasūtītājam saņemt un lietot jaunākās programmas versijas;
1.3. informēt Pasūtītāju par jaunākām programmas versijām;
1.4. novērst atklātās programmas kļūdas, kuras Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam aizpildot Kļūdas pieteikuma formu.
2. Izpildītājam ir tiesības piedāvāt resursu vadības sistēmas „Horizon” uzturēšanas papildpakalpojumus.
Ventspils pilsētas pašvaldības iestādes
„Ventspils Digitālais centrs”
direktors X. Xxxxxxx