ĶEKAVAS NOVADA DOME
ĶEKAVAS NOVADA DOME
Xxxxxxx xxxx 00 x-0 -0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxxxxxx 67935803, 29467749; e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx
SĒDES PROTOKOLA PIELIKUMS
2023.gada 25.janvāris protokols Nr. 2.
LĒMUMS Nr. 24.
Par sadarbības līguma “XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku sagatavošanu, organizēšanu un rīkošanu” slēgšanu
Izskatot jautājumu par sadarbības līguma slēgšanu XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku, turpmāk – svētki, sagatavošanai, organizēšanai un rīkošanai, konstatēts:
1. svētki plānoti no 2023.gada 30.jūnija līdz 2023.gada 9.jūlijam;
2. lai nodrošinātu svētku dalībnieku transporta, ēdināšanas un naktsmītnes organizēšanu un izdevumu segšanu svētku laikā, ar Latvijas Nacionālo kultūras centru ir nepieciešams noslēgt sadarbības līgumu (līguma projekts pielikumā);
3. saskaņā ar Dziesmu un deju svētku likuma 9.panta ceturto daļu, Dziesmu un deju svētku sagatavošanas procesa koordinēšanai pašvaldībās un sadarbībai ar valsts un pašvaldību institūcijām pašvaldības izvirza svētku koordinatorus un nodrošina to darbību, kā arī iespēju robežās piedalās svētku sagatavošanas procesā un norisē;
4. atbilstoši sadarbības līguma projektam, līguma izpilde sākotnēji paredz pašvaldības finansējuma izlietošanu, kas vēlāk tiks kompensēts no valsts budžeta, līdz ar ko, atbilstoši Ķekavas novada pašvaldības 2021.gada 1.jūlija saistošo noteikumu Nr.13/2021 “Ķekavas novada pašvaldības nolikums” 81.punktam, par šāda līguma slēgšanu ir nepieciešams pieņemt domes lēmumu.
Pamatojoties uz:
- Pašvaldību likuma 4.panta pirmās daļas 5.punktu, 10.panta pirmās daļas pirmo teikumu un 19.punktu;
- Dziesmu un deju svētku likuma 9.panta ceturto daļu
- Ķekavas novada pašvaldības 2021.gada 1.jūlija saistošo noteikumu Nr.13/2021 “Ķekavas novada pašvaldības nolikums” 81.punktu,
Atklāti balsojot
ar 19 balsīm “Par” (Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx), “Pret” – nav, “Atturas” – nav,
Ķekavas novada dome NOLEMJ:
1. Slēgt sadarbības līgumu XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku, turpmāk – svētki, sagatavošanai, organizēšanai un rīkošanai (līguma projekts pielikumā).
2. Pilnvarot Ķekavas novada pašvaldības izpilddirektori parakstīt šī lēmuma lemjošās daļas 1.punktā minēto līgumu.
3. Pilnvarot Ķekavas novada pašvaldības izpilddirektori izdot rīkojumu par Xxxxxxx un deju svētku koordinatora izvirzīšanu.
4. Šis lēmums stājas spēkā ar tā pieņemšanas brīdi.
Sēdes vadītājs: (*PARAKSTS) X.Xxxxx
Pielikums Ķekavas novada domes 2023.gada 25.janvāra sēdes
lēmumam Nr. 24. (protokols Nr. 2.)
Latvijas Nacionālā kultūras centra līguma reģistrācijas Nr.1.5-5.4/24
SADARBĪBAS LĪGUMS
Par XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku sagatavošanu organizēšanu un rīkošanu
Rīgā Dokumenta datums ir pēdējā
pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
Latvijas Nacionālais kultūras centrs, reģ. Nr.90000049726, adrese: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 00-0, Xxxx, XX-0000, kura vārdā saskaņā ar Ministru kabineta 2012. gada
18. decembra noteikumiem Nr.931 „Latvijas Nacionālā kultūras centra nolikums” rīkojas direktore Xxxxx Xxxxxx, turpmāk – LNKC, no vienas puses, un
Ķekavas novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000048491, adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-0-0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, kuras vārdā saskaņā ar nolikumu darbojas tās izpilddirektore Xxxxxxx Xxxxxxx, turpmāk – Pašvaldība, no otras puses,
LNKC un Pašvaldība, turpmāk kopā – Puses un katrs atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Dziesmu un deju svētku likuma 7.panta sesto daļu, 9.panta pirmās daļas 1.punktu un ceturto daļu, noslēdz šādu sadarbības līgumu par XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku sagatavošanu un organizēšanu, turpmāk – Līgums,
1. Līguma priekšmets
Puses vienojas par kopīgu sadarbību XXVII Vispārējo latviešu Dziesmu un XVII Deju svētku (turpmāk – Svētki) sagatavošanā un rīkošanā, tajā skaitā Svētku dalībnieku transporta, ēdināšanas un naktsmītnes organizēšanā un izdevumu segšanā Svētku laikā.
2. Sadarbības pamatnoteikumi
2.1. LNKC pienākumi:
2.1.1. rīkot Svētkus, apstrādāt Pašvaldības apkopoto informāciju par Svētku dalībniekiem atbilstoši Līgumā norādītajam informācijas ievākšanas mērķim;
2.1.2. piešķirt finansējumu Pašvaldībai Svētku dalībnieku naktsmītņu un ēdināšanas izdevumu segšanai;
2.1.3. noteikt Svētku dalībniekiem rezervēto Svētku biļešu iegādes procesa kārtību un sniegt informāciju par rezervējamo biļešu bāzes cenu;
2.1.4. veikt savlaicīgu informācijas apmaiņu ar Pašvaldību Līguma 1.punktā noteiktā mērķa īstenošanai.
2.2. LNKC tiesības pieprasīt no Pašvaldības visu informāciju un dokumentus, kas saistīti ar 1.punktā noteikto mērķu īstenošanu.
2.3. Pašvaldības pienākumi:
2.3.1. piedalīties Svētku sagatavošanas procesā un norisē atbilstoši šajā Līgumā noteiktajam;
2.3.2. izvirzīt koordinatoru Svētku sagatavošanas procesa koordinēšanai Pašvaldībā un sadarbībai ar valsts un pašvaldību institūcijām (turpmāk – Koordinators) un nodrošināt Koordinatora darbību;
2.3.3. noslēgt ar Koordinatoru vienošanos vai izdot rīkojumu, kurā paredzētas Koordinatoram šādas tiesības un pienākumi:
2.3.3.1. koordinēt visus jautājumus, kas risināmi saistībā ar Pašvaldības kolektīvu un to dalībnieku dalību Svētkos atbilstoši šim Līgumam, un ievērot LNKC dotos norādījumus koordinatoriem;
2.3.3.2. risināt organizatoriskos jautājumus, sadarboties ar Pašvaldības kolektīvu vadītājiem;
2.3.3.3. piedalīties LNKC rīkotajās sanāksmēs;
2.3.3.4. līdz 2023. gada 1. martam apkopot dalībniekiem rezervējamo biļešu skaitu, saņemot atbilstošu informāciju no visu kolektīvu vadītājiem un nodot apkopoto informāciju Xxxxxxxxxxx;
2.3.3.5. ievadīt datus par kolektīvu vadītājiem elektroniskā tiešsaistes sistēmā personu identifikācijai – Vispārējo latviešu Dziesmu un Deju svētku datu pārvaldes informācijas sistēma (turpmāk – Informācijas sistēma);
2.3.3.6. informēt kolektīvu vadītājus par viņu pienākumu ievadīt personas datus par savu kolektīvu dalībniekiem, kā arī Svētku dalībnieku vai viņu likumisko pārstāvju pienākumu ievadīt savus personas datus Informācijas sistēmā;
2.3.3.7. tiesības pieprasīt un saņemt no Pašvaldības un LNKC visu Līguma 1.punktā noteiktā mērķa īstenošanai nepieciešamo informāciju.
2.3.4. apkopot informāciju par Svētku dalībnieku rezervējamo biļešu skaitu un līdz 2023. gada
10. martam rakstiski informēt par to LNKC;
2.3.5. apkopot informāciju par Svētku dalībnieku skaitu un katra kolektīva uzturēšanās ilgumu naktsmītnēs, atbilstoši Svētku pasākumu plānam un kolektīvu dalībai Svētku pasākumos, un nodod šo informāciju LNKC līdz 2023. gada 31. martam, lai saņemtu valsts budžeta finansējumu norēķiniem ar trešajām personām;
2.3.6. slēgt līgumu ar trešajām personām, kuras nodrošina Svētku dalībnieku naktsmītņu un ēdināšanas pakalpojumus;
2.3.7. slēgt līgumu ar trešajām personām, kuras nodrošina transporta pakalpojumus Svētku dalībniekiem, un segt attiecīgos transporta izdevumus no Pašvaldības budžeta līdzekļiem
2.4. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt un saņemt no LNKC visu Līguma 1.punktā noteiktā mērķa īstenošanai nepieciešamo informāciju.
2.5. Pēc informācijas apkopošanas par Svētku dalībnieku un ēdienreižu skaitu un naktsmītņu izmantošanas laiku, Puses rakstiski vienojas par finansējuma piešķiršanu Svētku dalībnieku ēdināšanai un naktsmītnēm. Līgums par finansēšanas kārtību tiek uzskatīts par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
3. Fizisko personu datu aizsardzība
3.1. Pusēm ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot tiesību normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai.
3.2. Puse, kura nodod otrai Pusei fizisko personu datus apstrādei, atbild par piekrišanu iegūšanu no attiecīgajiem datu subjektiem.
3.3. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti un nenodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikts citādāk, vai tiesību normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
3.4. Puses apņemas, apstrādājot personas datus, īstenot atbilstīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst riskam.
3.5. Puses apņemas personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā bez kavēšanās, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā paziņot par personas datu aizsardzības pārkāpumu uzraudzības iestādei un otrai Pusei.
3.6. Ja saskaņā ar tiesību normatīvajiem aktiem Pusēm var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, tā pirms šādu datu nodošanas informē par to otru Pusi, ja vien tiesību normatīvie akti to neaizliedz.
3.7. Puses apņemas iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai.
3.8. Puse apņemas sniegt otrai Pusei visu nepieciešamo informāciju, kas pierāda, ka tiek pildīti šajā Līguma nodaļā noteiktie pienākumi, kā arī atļauj otrai Pusei veikt pārbaudes par šīs nodaļas izpildi.
4. Līguma darbības termiņš un citi noteikumi
4.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un darbojas līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
4.2. Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu, rakstiski vienojoties. Puse, kura vēlas izbeigt Līgumu, paziņo otrai Pusei rakstiski 30 (trīsdesmit) darba dienas iepriekš.
4.3. Puses nosaka šādas kontaktpersonas:
4.3.1. LNKC – Xxxxxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xx. 00000000,
4.3.2. Pašvaldība:– Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx., e-pasts: xxxxx.xxxxx-xxxxxx@xxxxxx.xx , tel. nr. 00000000
4.4. Visi strīdi starp Pusēm risināmi, savstarpēju sarunu ceļā. Ja Puses nespēj vienoties, tad strīdi izšķirami tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4.5. Visi grozījumi un papildinājumi, kas izriet no Līguma vai skar to, tiek noformēti rakstiski un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
LNKC Latvijas Nacionālais kultūras centrs Adrese: Z.A. Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 00-0, Xxxx, XX-0000 Xxx. Nr. LV90000049726 Norēķinu rekvizīti: Banka: Valsts kase Konts: XX00XXXX000000000000X Kods: TRELLV22 | Ķekavas novada pašvaldība Ķekavas novada pašvaldība Adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-0-0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Reģ. Nr. 90000048491 Norēķinu rekvizīti: Banka: Valsts kase Konts: XX00XXXX000000000000X Kods: TRELLV22 |
Direktore X. Xxxxxx (paraksts*) | Izpilddirektore X. Xxxxxxx (paraksts*) |
Sēdes vadītājs: (*PARAKSTS) X.Xxxxx