Līgums
Līgums
Nr. CVK/ 01-2019
Rīgā
2019. gada 14. janvārī
Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma “E – pakalpojums: 2019. gada Eiropas Parlamenta vēlēšanu administrēšana” (ID Nr. CVK 2018/05) rezultātiem un Iepirkuma komisijas 2019. gada 9. janvāra lēmumu Nr. 01
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju”, turpmāk – Pasūtītājs,
un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “SOAAR”, vienotais reģistrācijas Nr.45403018166, adrese: “Mazplānlejas”, Salas pagasts, Salas novads, LV 5230, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, turpmāk kopā sauktas arī kā – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. PUŠU APLIECINĀJUMI
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma komisijas lēmumu ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
2. LĪGUMA PRIEKŠMETS
2.1.Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina 2019. gada Eiropas Parlamenta vēlēšanu kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas nodrošināšanas, vēlēšanu gaitas žurnāla un vēlēšanu rezultātu elektroniskās apkopošanas pakalpojumu (turpmāk tekstā – pakalpojums), saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju, līguma noteikumiem, spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, ievērojot Pasūtītāja norādījumus līguma izpildes laikā.
2.2.Līguma izpildes termiņi:
*Katra nodevuma izpildes maksimālais termiņš tiek noteikts atsevišķi, balstoties uz Tehniskajā specifikācijā noteikto uzdevumu izpildes laika grafiku. Pusēm vienojoties, atsevišķi izpildes termiņi var tikt grozīti.
Nr.p.k | Uzdevums | Termiņš |
1. | Kandidātu sarakstu sagatavošana, iesniegšana, pieņemšana, reģistrēšana, izskatīšana. | 18.02.- 05.04.2019. |
2. | Pieņemto kandidātu sarakstu publicēšana. | 06.03.- 31.05.2019. |
3. | Vēlēšanu zīmju mašīnlasāmu maketu sagatavošana. | 06.03.- 05.04.2019. |
4. | Vēlēšanu nodrošināšanā iesaistīto struktūrvienību pārvaldība. | 15.04.- 07.06.2019. |
5. | Vēlēšanu gaitas elektronisks žurnāls visās struktūrvienībās, vēlēšanu norises visā periodā. | 17.05. - 27.05.2019. |
6. | Vēlētāju aktivitātes un nobalsojušo konstatēšana un publicēšana. | 25.05.- 26.05.2019. |
7. | Vēlēšanu rezultātu konstatēšana vēlēšanu iecirkņos un vēlēšanu rezultātu protokolu automatizēta noformēšana. | 25.05. – 26.05.2018. |
8. | Vēlēšanu rezultātu publicēšana. | 17.05.2019.- 27.05.2019. |
9. | Vēlēšanu rezultātu un datu centralizēta apkopošana. | 17.05.- 27.05.2019. |
10. | Vēlēšanu procesa operatīvās atskaites un statistiskie pārskati. | 17.05.- 07.06.2019. |
11. | Vēlēšanu datu elektroniska arhivēšana. | 27.05.- 07.06.2019. |
12. | Vēlēšanu procesa tehniskā pavadīšana, zvanu centrs un tehniskais atbalsts | 18.02.- 07.06.2019. |
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs par Līguma 2. punktā noteiktā Pakalpojuma izpildi maksā Izpildītājam 215 000.00 EUR (divi simti piecpadsmit tūkstoši euro, 00 centi) un pievienotās vērtības nodokli 21%, kas sastāda 45 150.00 EUR (četrdesmit pieci tūkstoši
viens simts piecdesmit euro 00 centi). Līguma kopējā summa: 260 150.00 EUR (divi simti sešdesmit tūkstoši viens simts piecdesmit euro, 00 centi);
3.1.1. Līguma 3.1.punktā minēto summu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:
3.1.1.1.avansa maksājums 20 % no Līguma summas – 43000.00 EUR un 21% PVN 9030.00 EUR, kopā: 52030.00 EUR (piecdesmit divi tūkstoši trīsdesmit euro 00 centi) piecu darba dienu lakā no līguma parakstīšanas dienas;
3.1.1.2.kandidātu sarakstu elektroniskās iesniegšanas un publicēšanas pakalpojuma sagatavošana (minētā sistēmas funkcionalitāte darbojas sistēmā pakalpojuma nodrošināšanai), kandidātu sarakstu publicēšana un vēlēšanu zīmju mašīnlasāmu maketu sagatavošana – 35 % no Līgumā noteiktās summas – 75250.00 EUR un 21 % PVN 15802.50 EUR, kopā: 91052.50 EUR (deviņdesmit viens tūkstotis piecdesmit divi euro 50 centi) divdesmit darba dienu laikā pēc pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas;
3.1.1.3.par pārējā pakalpojuma izpildi (vēlēšanu rezultātu elektroniska publicēšana un datu centralizēta apkopošana, statistiskie pārskati, elektroniska datu arhivēšana, u.c.) - 40 % no Līgumā noteiktās summas – 86000.00 EUR un 21% PVN 18060.00 EUR, kopā: 104060.00 EUR (viens simts četri tūkstoši sešdesmit euro 00 centi) divdesmit darba dienu laikā pēc pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas;
3.1.1.4.galīgo vēlēšanu rezultātu atsevišķa izdevuma maketa sagatavošana – 5 % no Līgumā noteiktās summas 10750.00 EUR un 21% PVN 2257.50 EUR, kopā 13007.50 EUR
(trīspadsmit tūkstoši septiņi euro 50 centi) desmit darba dienu laikā pēc pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas.
3.2. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā pievienotās vērtības nodokļa likme, norēķinos tiek piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
3.3. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar tehniskās specifikācijas noteikto uzdevumu (pakalpojuma) izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi, nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām un citi maksājumi, kas nepieciešamai līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja kāda no izmaksām šajā punktā nav minēta, bet tāda rodas līgumsaistību izpildes gaitā, to apmaksu apņemas veikt Izpildītājs. Noslēdzot Līgumu, Izpildītājs ir pārliecinājies par Līguma summas pietiekamību Pakalpojuma izpildei.
4. LĪGUMSODS
4.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteiktā Pakalpojuma izpildi paredzētajos izpildes termiņos un netiek panākta papildus vienošanās, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu līdz 10 % no Līguma 3.1. punktā noteiktās kopējās Līguma
summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
4.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pakalpojuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1 % apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10 % no kopējās Līguma summas.
4.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10 % no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.
4.5. Puses vienojas, ka vainīgās Puses kopējs tiešo zaudējumu atlīdzības apmērs, kas noteikts ar šī Līguma noteikumiem, nedrīkst pārsniegt 100% no Līguma kopējās summas.
5. PASŪTĪJUMA IZPILDES KĀRTĪBA
5.1. Pakalpojuma izpildei tiek noteikta šāda kārtība (piemērojot Agile metodoloģiju):
5.1.2. visas programmēšanas darbības atbilstīgi tehniskajai specifikācijai tiek sadalītas ciklos jeb iterācijās. Iterāciju saskaņošana ar pasūtīju notiek savstarpēji vienojoties, un tiek dokumentēta. Iterācijas procesā izpildītājs saskaņo ar pasūtītāju katras programmējamās funkcionalitātes nepieciešamību un vienojas par izpildes termiņu, kas nedrīkst būt garāks par līgumā noteikto;
5.1.3. Puses vienojas, ja saskaņotā sistēmas funkcionalitāte ir pilnībā izpildīta (darbojas sistēmā pakalpojuma nodrošināšanai) un testēšanas rezultātā konstatēts, ka tā atbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tā tiek nodota Pasūtītājam;
5.1.4. pusēm vienojoties, vienu sistēmas funkcionalitāti var aizstāt ar citu. Mainot sistēmas funkcionalitāti, pakalpojuma kopējais apjoms netiek palielināts.
5.2. Katrs nodevums uzskatāms par izpildītu, ja Pasūtītāja pilnvarota persona ir pārbaudījusi tā atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām, dokumentējusi pārbaudes rezultātu un parakstījusi izpildīto darbu pieņemšanas un nodošanas aktu:
5.1.1. līgumā noteiktajā pakalpojuma nodrošināšanas periodā konsultācijas vai tehnisko atbalstu Pasūtītājs pasūta rakstiski, nosūtot uz Līgumā 12. punktā norādīto e – pastu vai zvanot uz līgumā norādītajiem tālruņiem. Tehniskajam atbalstam vēlēšanu dienās jānodrošina ne mazāk kā pieci operatori;
5.1.2. ja pakalpojuma nodrošināšanās laikā tiek konstatētas neatbilstības tehniskajā specifikācijā vai iterāciju saskaņošanas periodā noteiktām prasībām, Izpildītājam tās nekavējoties jānovērš par saviem līdzekļiem;
5.1.3. Pasūtītājs var nepieņemt nodevumu, ja tiek konstatēta neatbilstība tehniskajā specifikācijā vai funkcionalitātes maiņas gadījumā, Pušu vienošanās rezultātā izvirzītajām prasībām.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Izpildītājs atbild par tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies pakalpojuma izmantošanas rezultātā, neatkarīgi no tā vai tas noticis Izpildītāja
vieglas vai rupjas neuzmanības vai ļauna nolūka dēļ, tajā skaitā konstatēto nepilnību nesavlaicīgas novēršanas dēļ atbilstīgi noteiktajiem garantijas nosacījumiem.
6.2. Izpildītājs atbild par zaudējumu atlīdzināšanu, kas radusies trešajai pusei, ja Izpildītājs pakalpojuma sniegšanas laikā nav nodrošinājis fizisko personu datu drošu apstrādi atbilstīgi tehniskajā specifikācijā noteiktām prasībām. Strīdus gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs atbilstīgi speciālajā likumā noteiktajai kārtībai.
6.3. Gadījumā, ja starp Pusēm rodas domstarpības par zaudējuma apmēru, Pasūtītājs ir tiesīgs uzdot veikt zaudējuma aprēķinu atbilstošas kompetences speciālistam, par kuru Puses vienojas rakstveidā.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militārās akcijas, blokāde, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemti lēmumi, vai nepārvaramās varas rezultātā iestājusies nespēja sniegt pakalpojumus, tad saistību izpildes termiņš, Pusēm rakstiski vienojoties, tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, ja Pasūtītājs šādu aizkavēšanos akceptē.
7.2. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divas nedēļas, jebkura no Pusēm tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām un neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt zaudējumu atlīdzināšanu.
7.3. Puse, kura nevar izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) kalendāro dienu laikā rakstiski paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Pušu pienākums ir pienācīgi apliecināt šādu apstākļu esamību.
8. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
Visas domstarpības un strīdus, kas radušies Līguma izpildes gaitā, Puses cenšas risināt sarunu ceļā, ja 10 (desmit) dienu laikā strīdu nav izdevies atrisināt, strīds tiek izšķirts normatīvajos aktos paredzētā kārtībā tiesu iestādēs.
9. KONFEDENCIALITĀTE
9.1. Puses apņemas bez otras Puses rakstveida piekrišanas neizpaust jebkādu informāciju par otru Pusi vai līguma izpildē iesaistītajām institūcijām, izņemot gadījumus, kad šī informācija ir publiski pieejama, vai, ja informāciju pieprasa normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos valsts iestādes, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
9.2. Tehniskā specifikācija un visi dokumenti, kas saistīti ar pakalpojuma izpildi, ir konfidenciāli, satur komercnoslēpumu un tiem noteikts ierobežotas pieejamības statuss. Pasūtītājs apņemas bez Izpildītāja rakstiskas atļaujas neizpaust nekādā veidā Izpildītāja piedāvājumu un tajā esošo informāciju.
10. AUTORTIESĪBAS UN LICENCES
10.1. Visi pakalpojuma izpildes rezultātā iegūtie dati visos to formātos kļūst par Pasūtītāja īpašumu.
10.2. Autora mantiskās tiesības Līguma ietvaros izstrādātajiem nodevumiem saglabājas Izpildītājam. Pasūtītājs nav tiesīgs veikt sistēmas modifikāciju pakalpojuma izpildes gaitā pēc saviem ieskatiem.
10.3. Izpildītājs garantē, ka viņam nav zināma neviena trešā persona, kas varētu apstrīdēt Izpildītāja autortiesības. Apstrīdēšanas gadījumā Izpildītājs apņemas iestāties lietā kā atbildētājs un uzņemas pilnu atbildību par Pasūtītājam radītajiem zaudējumiem.
10.4. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojuma nodrošināšanā nav pieļauti autortiesību pārkāpumi.
10.5. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītājs drīkst izmantot sistēmu brīvi, bez ierobežojumiem uz līgumā noteiktā pakalpojuma izpildes termiņā noteikto laika periodu.
11. CITI NOTEIKUMI. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI
11.1. Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma pielikumiem. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi sastādāmi Pusēm rakstiski vienojoties, un pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
11.3. Visus pārējos jautājumus, kas nav atrunāti Līgumā, regulē atbilstošas normatīvo aktu normas.
11.4. Līgums sastādīts uz 6 (sešām) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem viens eksemplārs paliek Pasūtītājam, otrs – Izpildītājam.
11.5. Atbildīgā kontaktpersona no Pasūtītāja puses, kas uzrauga (koordinē) kvalitatīvu Līguma izpildi ir:
11.5.1. Centrālās vēlēšanu komisijas sekretārs ....................., tālrunis:
.................., e-pasts ;
11.5.2. par tehniskajiem jautājumiem CVK sistēmu administrators........................, tālrunis................., ........................
11.6. Izpildītāja atbildīgā kontaktpersona par kvalitatīvu Līguma izpildi:
11.6.1. valdes loceklis ...................., tālrunis: ..................., e-pasts:
...........................; valdes loceklis ........................, m. ,
e-pasts ;
11.6.2. konsultatīvie tālruņi vēlēšanu dienās;
11.6.3. konsultatīvais e-pasts vēlēšanu dienās.
12. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI:
Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000 Reģ. Nr. 90000028391 /priekšsēdētājs / | Izpildītājs SIA “SOAAR” /valdes loceklis / |