ĶEKAVAS NOVADA DOME
ĶEKAVAS NOVADA DOME
Xxxxxxx xxxx 00 x-0 -0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, tālrunis 67935803, e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx
2021.gada 22.aprīlī protokols Nr.10
LĒMUMS Nr.35
Par sadarbības līguma noslēgšanu ar biedrību „Pierīgas tūrisma asociācija” par mārketinga aktivitāšu īstenošanu
Izskatot jautājumu par sadarbības līguma noslēgšanu ar biedrību „Pierīgas tūrisma asociācija” par Ķekavas novada līdzdalību tūrisma reģiona EXIT RĪGA mārketinga aktivitāšu īstenošanā, konstatēts, ka:
1) Ķekavas novada ilgstpējīgas attīstības stratēģijas līdz 2030.gadam viena no prioritātēm ir kultūra, tūrisms, starptautiskā sadarbība (IAP 4);
2) Izglītības, kultūras, sporta un tūrisma komitejas 2021.gada 26.janvāra sēdē tika lemts, ka Ķekavas novada pašvaldība, saņemot aicinājumu iestāties biedrībā “Pierīgas tūrisma asociācija”, iesaistīsies tikai konkrētos projektos ar konkrētām tāmēm un izmērāmiem rezultātiem, kas līguma pielikumos ir uzrādīti;
3) Ķekavas novada pašvaldības 2016.gada 21.februāra saistošo noteikumu Nr.9/2016 “Ķekavas novada pašvaldības nolikums” 79.punkts nosaka, ka Sadarbības līgumus ar valsts un/vai pašvaldību iestādēm, uzņēmumiem, sabiedriskajām organizācijām, kuru priekšmets ir abpusēja sadarbība un kuri nav saistīti ar pašvaldības finanšu līdzekļu izlietojumu, slēdz Domes priekšsēdētājs. Par citu sadarbības līgumu slēgšanu lemj Dome un līgumu uz Domes lēmuma pamata slēdz Domes priekšsēdētājs.
Pamatojoties uz:
- likuma Par pašvaldībām 15.panta pirmās daļas 10.punktu un 21.panta pirmās daļas 23.punktu,
- Ķekavas novada pašvaldības 2016.gada 21.februāra saistošo noteikumu Nr.9/2016 “Ķekavas novada pašvaldības nolikums” 79.punktu,
- kā arī ņemot vērā Ķekavas novada domes Izglītības, kultūras, sporta un tūrisma komitejas 2021.gada 26.janvāra sēdes atzinumu,
Atklāti balsojot
ar 13 balsīm ,,Par”- (Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx), ,,Pret” – nav, ,,Atturas” – nav, ,,Nepiedalās” – 1 (Xxxxx Xxxxx),
Ķekavas novada dome NOLEMJ:
1. Noslēgt sadarbības līgumu (pielikumā) ar biedrību „Pierīgas tūrisma asociācija”.
2. Izdevumus, kas radušies sadarbības līguma saistību izpildei, segt no Ķekavas novada pašvaldības 2021.gada budžeta sadaļas "Izglītības, kultūras un sporta pārvalde".
3. Šis lēmums stājas spēkā ar tā pieņemšanas brīdi.
Sēdes vadītāja: (PARAKSTS*) X.Xxxxx
*ŠIS DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU.
Pielikums Ķekavas novada domes 2021.gada 22.aprīļa sēdes
lēmumam Nr. 35. (protokols Nr. 10.)
SADARBĪBAS LĪGUMS Nr.
Baldonē, Baldones novadā Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā drošā
elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums
Biedrība „Pierīgas tūrisma asociācija”, Xxx.Xx. 40008303991, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, tās valdes locekles Xxxxxx Xxxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk tekstā – VADOŠAIS PARTNERIS no vienas puses, un
Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-0-0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, tās domes priekšsēdētājas Viktorijas Baires personā, kura rīkojas saskaņā ar likumu “Par pašvaldībām” un Ķekavas novada domes 2021.gada . _ lēmumu Nr. , protokols Nr. , turpmāk tekstā – PARTNERIS,
VADOŠAIS PARTERIS un PARTNERIS abi kopā – XXXXX,
noslēdz šādu sadarbības līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. VADOŠAIS PARTERIS un PARTNERIS savstarpēji vienojas 2021.gadā realizēt kopīgas mārketinga aktivitātes saskaņā ar Līguma 1.pielikumu un 2.pielikumu (turpmāk - Mārketinga aktivitātes):
1.1.1. orientēšanās pasākuma posms 2021.gadā un POP UP dienu pasākums;
1.1.2. 10 tematisko maršrutu (izdoti 2020.gadā) pielāgošana e-videi;
1.1.3. kopīga tūrisma karte (maketa atjaunošana) 3 valodās;
1.1.4. EXIT RĪGA mini kampaņa (maksas reklāmraksti/publikācijas dažādos medijos/reklāma pilsētvidē (Rīgā);
1.1.5. aplikācijas EXIT RĪGA izstrāde bez izmantošanas abonentmaksas saskaņā ar Līguma 3.pielikumu. Visu informatīvā satura ievietošanu latviešu un angļu valodās aplikācijā veic VADOŠĀ PARTNERA projekta vadītājs un attiecīgās darba izmaksas ir iekļautas administratīvajās izmaksās saskaņā ar Līguma 1.pielikumu.
1.1.6. PR aktivitātes (regulāras relīzes par reģionu kopumā, soc. tīklu uzturēšana un ierakstu veidošana, mājas lapa xxx.xxxxxxxx.xxx ).
1.2. Mārketinga aktivitātes tiek realizētas papildus 2019.gada 15.oktobrī starp PUSĒM noslēgtajam sadarbības līgumam „Par starpteritoriāla LEADER sadarbības projekta “Apkārt Rīgai - vienots tūrisma piedāvājums” īstenošanu.
1.3. VADOŠAIS PARTNERIS Xxxxxxxxxx aktivitātes īsteno no 2021.gada 1.aprīļa līdz 2021.gada 31.decembrim.
2. Norēķinu kārtība un termiņi
2.1. Kopējais finansējuma apjoms Mārketinga aktivitāšu īstenošanai ir EUR 1719,93 (viens tūkstotis septiņi simti deviņpadsmit eiro 93 centi) apmērā, turpmāk tekstā – Līguma summa, un tas tiek izlietots Līguma 1.pielikumā norādīto izmaksu segšanai.
2.2. PARTNERIS, atbilstoši Līgumā izvirzītajiem nosacījumiem un prasībām, pārskaita VADOŠAJAM PARTNERIM Līguma summu priekšapmaksas veidā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc VADOŠĀ PARTNERA rēķina saņemšanas, ieskaitot to VADOŠĀ PARTNERA norādītajā kontā.
3. Partneru saistības
3.1. VADOŠĀ PARTNERA pienākumi:
3.1.1. nodrošināt Mārketinga aktivitāšu kvalitatīvu īstenošanu, tai skaitā – informācijas apkopošanu, saziņu ar trešo pušu izstrādātājiem un piegādātājiem, drukas materiālu saskaņošanas organizēšanu, sapulču organizēšanu un vadību, informatīvo rakstu veidošanu par aktivitātēm un publicēšanu Interneta vietnē xxx.xxxxxxxx.xx, ierakstu publicēšanu EXIT RĪGA sociālajos tīklos, attiecīgu preses relīžu sagatavošanu un tūrisma kartes maketu (3 valodās) nodošanu PARTNERIM;
3.1.2. nekavējoties rakstveidā informēt PARTNERI par jebkuriem apstākļiem, kas varētu ietekmēt Mārketinga aktivitāšu īstenošanu;
3.1.3. reizi pusgadā iesniegt PARTNERIM informatīvu pārskatu par īstenotajām aktivitātēm un apgūto finansējumu, pievienojot foto uzņēmumus par īstenotajām aktivitātēm, organizēto pasākumu programmas, publicitātes materiālus, kā arī izdevumu pamatojošo dokumentu kopijas (līgumus, rēķinus);
3.1.4. nodrošināt, ka Exit Rīga aplikācijas izstrādātājs uzņemas labot aplikācijas izstrādes kļūdas tuvākajos 2 gados bez papildsamaksas no PARTNERA puses;
3.1.5. ja sadarbība ar VADOŠO PARTNERI pēc Līgumā noteiktā darbības termiņa netiek turpināta, VADOŠAIS PARTNERIS saskaņo ar PARTNERI visu informāciju, kas pēc sadarbības termiņa beigām tiek ievietota vai koriģēta par PARTNERI un tā teritoriju EXIT RĪGA aplikācijā, mājas lapā un sociālajos tīklos, un bez PARTNERA piekrišanas attiecīgā informācija vai informācijas korekcijas nav publiskojamas.
3.2. PARTNERA tiesības:
3.2.1. pieprasīt no VADOŠĀ PARTNERA nepieciešamo informāciju par Xxxxxxxxxx aktivitāšu īstenošanu;
3.2.2. pieprasīt finansējuma atmaksu, ja Mārketinga aktivitāšu īstenošanai piešķirtais un izmaksātais finansējums nav izlietots pilnībā vai izlietots neatbilstoši normatīvajiem aktiem vai Līguma noteikumiem;
3.2.3. PARTNERIS apņemas iesaistīties VADOŠĀ PARTNERA organizētajās sanāksmēs un sniegt savā rīcībā esošo informāciju un materiālus veiksmīgai mārketinga pasākumu norisei, kā arī klātienē piedalīties visos Līgumā minētajos pasākumos.
4. Līguma darbības laiks, Līguma grozīšanas un papildināšanas kārtība
4.1. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījusi pēdējā no pusēm un ir spēkā līdz līgumsaistību pilnīgai izpildei.
4.2. Līgumu var grozīt, apturēt Līguma darbību uz noteiktu laiku vai pārtraukt tā darbību pēc PUŠU savstarpējas rakstiskas vienošanās.
4.3. Jebkādi grozījumi un papildinājumi pie Līguma stājas spēkā pēc tam, kad tie ir noformēti un tos parakstījušas PUSES. Grozījumi un papildinājumi ir pievienojami Līgumam kā pielikumi, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
5. Kontaktpersonas
5.1. Kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu:
5.1.1. no PARTNERA puses: Xxxx Xxxxxxx, tūrisma organizatore, tālr. 27882355 , e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx ;
5.1.2. no VADOŠĀ PARTNERA puses: Xxxxx Xxxxxxxx, valdes locekle, tālr. 28347211, e- pasts: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
6. Strīdu izskatīšanas kārtība
6.1. Visus strīdus un domstarpības, kas var rasties uz Līguma pamata vai izrietēt no tā, PUSES apņemas risināt savstarpēju sarunu ceļā (fiksējot sanāksmes protokolā) vai savstarpējā sarakstē.
6.2. Ja divu mēnešu laikā domstarpības vai strīdus nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, tie tiek izskatīti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7. Nobeiguma noteikumi
7.1. Gadījumā, ja kāda no PUSĒM nepilda Līguma nosacījumus tiek lemts par Līguma grozīšanu vai jauna līguma noslēgšanu, atbilstoši faktiskajiem apstākļiem.
7.2. Līguma teksts ir izstrādāts, noformēts un parakstīts elektroniska dokumenta veidā uz trīs lapām ar diviem pielikumiem uz četrām lapām.
8. PUŠU rekvizīti un paraksti
Vadošais partneris: | Partneris: |
Biedrība „Pierīgas tūrisma asociācija” Reģ. Nr. 40008303991 Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, LV- 2125 A/S “SEB banka” Kods: XXXXXX0X Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 * /valdes locekle Xxxxx Xxxxxxxx/ | Ķekavas novada pašvaldība NMR kods 90000048491 Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV-2123 A/S „SEB banka” Kods: XXXXXX0X Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 * /domes priekšsēdētāja Xxxxxxxxx Xxxxx/ |
Sēdes vadītāja: (PARAKSTS*) X.Xxxxx
*ŠIS DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU.