Atklāta konkursa

Ar grozījumiem

APSTIPRINĀTS

ar Nodarbinātības valsts aģentūras

Iepirkuma komisijas

2018. gada 19. xxxxx xxxxx

protokolu Nr.2

Atklāta konkursa

“Informatīvās kampaņas organizēšana ESF projekta “Atbalsts ilgstošajiem bezdarbniekiem” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros” un ESF projekta “Atbalsts ilgākam darba mūžam” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros”

nolikums

(Iepirkuma identifikācijas numurs – NVA ­­­ 2018/2_ESF)

Rīga

2018

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Xxxxxxxxx procedūras veids:

Atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu (turpmāk – iepirkums).

2. Iepirkuma identifikācijas numurs

NVA 2018/2_ESF

3. Pasūtītājs un tā rekvizīti:

Nodarbinātības valsts aģentūra (turpmāk – NVA)

Reģ. Nr. 90001634668

Adrese: K. Xxxxxxxxx xxxx 00 x-0, Xxxx, XX – 0000

Mājaslapas adrese: xxx.xxx.xxx.xx

4. Pasūtītāja kontaktpersonas:

   1. ESF projekta “Atbalsts ilgstošajiem bezdarbniekiem” vecākā eksperte Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, telefons:

   2. ESF projekta “Atbalsts ilgākam darba mūžam” vecākā eksperte Xxxx Xxxx, e-pasts: Xxxx.Xxxx@xxx.xxx.xx, telefons: 22048520

   3. Kontaktpersonas iepirkuma laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

5. Iepirkuma priekšmets

   1. Iepirkuma priekšmets ir informatīvās kampaņas organizēšana ESF projekta “Atbalsts ilgstošajiem bezdarbniekiem” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros” un ESF projekta “Atbalsts ilgākam darba mūžam” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros” saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums).

   2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts divās daļās:

      1. 1. daļa - Informatīvās kampaņas organizēšana Nodarbinātības valsts aģentūras ESF projekta „Atbalsts ilgstošajiem bezdarbniekiem” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros (turpmāk – AIB projekts);

      2. 2. daļa - Informatīvās kampaņas organizēšana Nodarbinātības valsts aģentūras ESF projekta „Atbalsts ilgākam darba mūžam” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros (turpmāk – AIDM projekts).

   3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 79000000-4; 79341400-0 (Reklāmas kampaņu pakalpojumi).

6. Paredzamā līgumcena un finansējuma avots

   1. Paredzamā kopējā līgumcena, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN) ir līdz EUR 246 160,38 (divi simti četrdesmit seši tūkstoši viens simts sešdesmit eiro, 38 centi), tai skaitā:

      1. Iepirkuma priekšmeta 1.daļai AIB projekta ietvaros maksimālā paredzamā līgumcena ir līdz EUR 93 690,36 (deviņdesmit trīs tūkstoši seši simti deviņdesmit eiro, 36 centi) bez PVN;

      2. Iepirkuma priekšmeta 2.daļai AIDM projekta ietvaros maksimālā paredzamā līgumcena ir līdz EUR 152 470,02 (viens simts piecdesmit divi tūkstoši četri simti septiņdesmit eiro, 02 centi) bez PVN.

   2. Iepirkuma priekšmets tiks finansēts sekojošajā kārtībā:

      1. Iepirkuma priekšmeta 1.daļa tiks finansēta no Eiropas Savienības fondu darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 9.1.1. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt nelabvēlīgākā situācijā esošu bezdarbnieku iekļaušanos darba tirgū” 9.1.1.2. pasākuma „Ilgstošo bezdarbnieku aktivizācijas pasākumi” projekta „Atbalsts ilgstošajiem bezdarbniekiem” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 finanšu līdzekļiem;

      2. Iepirkuma priekšmeta 2.daļa tiks finansēta Eiropas Savienības fondu darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 7.3.2. specifiskā atbalsta mērķa „Paildzināt gados vecāku nodarbināto darbspēju saglabāšanu un nodarbinātību” projekta „Atbalsts ilgākam darba mūžam” Nr. 0.0.0.0/00/X/000 finanšu līdzekļiem.

7. Līguma izpildes laiks un vieta

   1. Paredzamais līguma izpildes termiņš:

      1. iepirkuma priekšmeta 1.daļai – no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas līdz 2019. gada 31. decembrim;

      2. iepirkuma priekšmeta 2.daļai – no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas līdz 2021. gada 31. decembrim.

   2. Līguma izpildes vieta: Latvijas Republikas teritorija.

8. Vispārīgie noteikumi attiecībā uz Pretendenta dalību iepirkumā

   1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu grupa vai piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas iesniegusi piedāvājumu un atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām (turpmāk – Pretendents).

   2. Pasūtītājs izslēgs Pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas nosacījumiem, izņemt gadījumus, ja uz Pretendentu būs attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 42. panta trešajā daļā paredzētie noilguma termiņi.

   3. Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas gadījumi attiecas arī uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, un uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība.

   4. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), Pretendenta norādītais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti, Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta otrās daļas 1.punkta nosacījumam, izņemot 42.panta ceturtajā daļā noteikto.

9. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība:

   1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz ne vēlāk kā līdz 2018. gada 10. 16. aprīļa plkst. 14:00 elektroniskā veidā, izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmu. (grozīts ar Iepirkuma komisijas 19.03.2018. lēmumu)

   2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, kā arī pēc termiņa iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām un netiks izskatīti.

   3. Piedāvājumu pretendents iesniedz par vienu iepirkuma priekšmeta daļu vai visu iepirkuma priekšmeta apjomu. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

10. Piedāvājuma atvēršanas vieta, laiks un kārtība:

    1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2018. gada 10. 16. aprīlī, plkst. 14:00, K.Xxxxxxxxx xxxx 00 k – 1, 6.stāva zālē, Rīgā, Nodarbinātības valsts aģentūras telpās Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, 0.stāvā. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā. (grozīts ar Iepirkuma komisijas 19.03.2018. lēmumu)

    2. Pretendentu pārstāvjiem, sakarā ar pastāvošo caurlaižu sistēmu savlaicīgi (ne vēlāk kā vienu darba dienu pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes), vēlams pieteikt savu dalību piedāvājumu atvēršanas sanāksmē pie nolikuma 4.1. vai 4.2.punktā norādītās kontaktpersonas.

    3. Uzsākot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, komisijas priekšsēdētājs paziņo komisijas sastāvu.

    4. Sanāksmes laikā komisijas priekšsēdētājs iepazīstina klātesošos ar piedāvājumus iesniegušo pretendentu sarakstu.

    5. Katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka tas ir ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā, kā arī tas nav saistīts ar kādu no pretendentiem Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē.

    6. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē tiek nosaukts Pretendents, piedāvājuma iesniegšanas datums, laiks un piedāvātā cena.

    7. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes norise tiek protokolēta. Ieinteresētā persona ir tiesīga pieprasīt izsniegt piedāvājuma atvēršanas sanāksmes protokola kopiju, rakstveidā par to informējot Pasūtītāju. Pēc šāda pieprasījuma komisija to izsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas laika.

11. Nolikuma saņemšana, informācijas apmaiņa un papildus informācijas sniegšana

    1. Paziņojums par izsludināto iepirkuma procedūru, grozījumiem iepirkuma dokumentācijā, kā arī paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu tiek ievietots Iepirkumu uzraudzības biroja interneta mājaslapā.

    2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentiem Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx (sadaļā – „Iepirkumi” –> “Atklātie konkursi”) un EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties un lejupielādēt iepriekš minētajās tīmekļa vietnēs.

    3. Ar nolikumu un tā pielikumiem drukātā veidā pretendents var iepazīties bez maksas līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam katru darba dienu no 8:30 līdz 12:00 un no 12:30 līdz 17:00 Pasūtītāja telpās Xxxxxxxx xxxx 0, 00.kabinetā, 2.stāvā, Rīgā iepriekš sazinoties ar nolikuma 4.1 vai 4.2.punktā norādīto kontaktpersonu.

    4. Pretendents ir tiesīgs pieprasīt Pasūtītājam izsniegt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā. Pasūtītājam ir pienākums pieprasītos iepirkuma procedūras dokumentus izsniegt triju darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa.

    5. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentu vai piegādātāju notiek latviešu valodā EIS e-konkursu apakšsistēmā vai pa e-pastu, nosūtot informācijas pieprasījumu 4.1. vai 4.2.punktā minētajai kontaktpersonai. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.

    6. Uz pretendenta uzdotajiem jautājumiem un papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām Pasūtītājs sniedz piecu dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms nolikuma 9.1.apakšpunktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs gan papildu informāciju par nolikumu, gan atbildes uz jautājumiem publicē 11.2.punktā minētajās tīmekļa vietnēs un nosūta elektroniski Pretendentam, kurš jautājumu uzdevis.

    7. Pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai par iepirkuma norisi, tai skaitā izmaiņām nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz pretendentu jautājumiem, kas tiek publicētas 11.2.punktā minētajās tīmekļa vietnēs.

    8. Pasūtītājam ir tiesības izdarīt grozījumus iepirkuma nolikumā. Gadījumā, ja tiek izdarīti grozījumi iepirkuma nolikumā, tai skaitā pielikumos, Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā, tiek mainīti arī piedāvājuma iesniegšanas termiņi, ja ir pagājusi puse termiņa vai ilgāks laiks no iepirkuma izsludināšanas dienas līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai. Ja Pasūtītājs ir izdarījis grozījumus iepirkuma nolikumā, Pasūtītājs ievieto šo informāciju nolikuma 11.2.punktā minētajās tīmekļa vietnēs un sagatavo paziņojumu par grozījumiem, kas tiek ievietots Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļa vietnē.

II Prasības piedāvājuma SAGATAVOŠANAI UN NOFORMĒŠANAI

12. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas, vai arī ievietojot ārpus EIS apakšsistēmas sagatavotos elektroniski aizpildāmos dokumentus, kuri ir jāaugšupielādē EIS sistēmas attiecīgajās vietnēs. Šāda gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām, tai skaitā pielikumu formām, kā arī dokumenta atvēršanas, nolasīšanas un meklēšanas iespējām.

13. Ja EIS e-konkursu apakšsistēmas šī konkursa sadaļā nav ievietotas sistēmā aizpildāmas formas, piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, izmantojot Microsoft Office 2010 formātā vai attiecīgi jaunākas minētās programmatūras versijas, vai arī sagatavojot pdf faila formātā).

14. Visi dokumenti sagatavojami latviešu valodā, savukārt gadījumā, ja dokumentu oriģināli ir svešvalodā, ir nepieciešams pievienot to tulkojumu latviešu valodā.

15. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, bez sevišķas norādes dokumentos apliecina, ka ir iepazinies ar visiem Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz iepirkuma līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām, kā arī, ka atzīst visus nolikumā ietvertos nosacījumus, tai skaitā nolikuma pielikumos un EIS e-konkursu apakšsistēmas šī konkursa sadaļā ievietotajās formās ietvertos nosacījumus.

16. Pretendenta piedāvājuma dokumentus pēc izvēles paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tās pilnvarotais pārstāvis. Gadījumā, ja dokumentus paraksta pilnvarotais pārstāvis, Pretendenta atlases dokumentu daļā ir pievienojama pilnvara (skenēts dokuments pdf formātā), kurā precīzi norādāms pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms.

17. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku.

18. Ja Pretendents iesniedz kāda dokumentu kopiju, tā ir apliecināma atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumos Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajām prasībām. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41. panta piektajā daļā noteikto gadījumā, ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto noteikumu prasībām, Iepirkuma komisija ir tiesīga, ja tai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

19. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.

20. Lai Pasūtītājs spētu nodrošināt Publisko iepirkumu likuma 14. panta otrajā daļā noteiktās prasības, Pretendentam ir pienākums par jebkuru informāciju, kas ir uzskatāma par komercnoslēpumu vai ir konfidenciāla, piedāvājumā iekļaut īpašu norādi.

21. Piedāvājums ir sagatavojams tā, lai tas nekādā veidā neapdraudētu EIS e-konkursu apakšsistēmas darbību, kā arī, lai nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājuma saturam, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Gadījumā, ja Pretendenta piedāvājums saturēs kādu no šajā apakšpunktā minētajiem riskiem, attiecīgais piedāvājums netiks izskatīts un Pretendents tiks izslēgts no dalības konkursā.

III PRASĪBAS Pretendenta dalībai IEPIRKUMĀ un Pretendenta atlases dokumenti

22. Pretendents atlases prasību izpildei var piesaistīt un balstīties uz personu iespējām, lai apliecinātu, ka Pretendenta kvalifikācija atbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām. Šajā gadījumā Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi.

23. Pretendents, pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs, kā arī persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

24. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskām un profesionālām spējām:

    1. Iepirkuma priekšmeta 1. daļā - pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) ir sniedzis informatīvās kampaņas¹ pakalpojumus vismaz EUR 93 690,36 bez PVN apmērā, kas ietver vismaz šādus elementus: kampaņas koncepcijas un radošā risinājuma izstrādi; TV un radio reklāmas klipu veidošanu un izvietošanu; komunikācija un aktivitāšu organizēšana sociālajos medijos; kampaņas publicitātes nodrošinājumu. Uzskaitītie pakalpojumi var būt sniegti gan viena, gan vairāku līgumu ietvaros. Ja iepriekš minētie pakalpojumi sniegti vairāku līgumu ietvaros, jānorāda atsevišķi katra sniegtā pakalpojuma vērtība viena līguma ietvaros. Sniegto pakalpojumu vērtību kopsummai jābūt vismaz EUR 93 690,36 apmērā bez PVN.

    2. Iepirkuma priekšmeta 2.daļā: pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016, 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) ir īstenojis informatīvās kampaņas pakalpojumus vismaz EUR 152 470, 02 bez PVN apmērā, kas ietver šādus elementus: kampaņas koncepcijas un radošā risinājuma izstrādi; TV un radio reklāmas klipu veidošanu un izvietošanu; komunikācija un aktivitāšu organizēšana sociālajos medijos; kampaņas publicitātes nodrošinājumu. Uzskaitītie pakalpojumi var būt sniegti gan viena, gan vairāku līgumu ietvaros. Ja iepriekš minētie pakalpojumi sniegti vairāku līgumu ietvaros, jānorāda atsevišķi katra sniegtā pakalpojuma vērtība viena līguma ietvaros. Sniegto pakalpojumu vērtību kopsummai jābūt vismaz EUR 152 470,02 apmērā bez PVN.

25. Pretendentam iepirkuma priekšmeta realizēšanai, katrā iepirkuma priekšmeta daļā, jānodrošina šādi kvalificētie speciālisti:

    1. Projekta vadītājs, kuram ir augstākā izglītība un kuram ir pieredze, kas iegūta ne agrāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) vismaz 3 (trīs) informatīvo kampaņu vadīšanā (visām trīs kampaņām jābūt pabeigtām). Katras kampaņas ietvaros īstenotas šādas aktivitātes:

       1. kampaņas koncepcijas un radoša risinājuma izstrāde;

       2. īstenota vismaz divu TV klipu veidošana;

       3. īstenota vismaz divu radio klipu veidošana;

       4. kampaņas laikā nodrošināta publicitāte.

    2. Mediju attiecību speciālists, kuram ir augstākā izglītība un kuram ir pieredze, kas iegūta ne agrāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ( 2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) vismaz 3 (trīs) informatīvajās kampaņās (visām trīs kampaņām jābūt pabeigtām), kas ietver šādu pienākumu veikšanu (norādītie pienākumi var būt veikti vienas vai vairāku kampaņu ietvaros):

       1. kampaņas publicitātes pasākumu nodrošināšana un organizēšana;

       2. aktivitāšu un satura izstrāde sociālajos medijos;

       3. preses relīžu sagatavošana;

       4. proaktīvās mediju attiecības, t.i., mērķtiecīga bezmaksas publikāciju virzīšana medijos, ar rezultātu – ne mazāk kā divas bezmaksas publikācijas;

       5. piedāvājumā iekļaujot aprakstīto komunikācijas kampaņu ietvaros īstenoto mediju attiecību apliecinājumus, no kuriem divas ir bezmaksas publikāciju kopijas vai norādes uz tīmekļvietni, kur pieejamas minētās publikācijas, un viena ir preses relīze vai norāde uz tīmekļvietni, kur pieejama minētā preses relīze (kopā trīs publikāciju kopijas vai tīmekļvietnes norādes jeb apliecinājumi). Bezmaksas publikācijās un relīzes parauga kopijā vai tīmekļvietnēs, kur pieejamas publikācijas un relīze jābūt norādei uz autoru vai jāiesniedz mediju speciālista parakstīts apliecinājums par to, ka šīs bezmaksas publikācijas saturu un preses relīzi ir sagatavojusi konkrētā persona. Iesniegtās publikācijas var būt īstenotas vienas aprakstītās kampaņas laikā vai vairāku aprakstīto kampaņu ietvaros.

26. Pretendents pakalpojuma īstenošanai var piesaistīt nepieciešamo papildu personālu.

27. Viens un tas pats pretendenta piesaistītais kvalificētais speciālists pakalpojuma īstenošanas gaitā nevar pildīt vienlaicīgi gan projekta vadītāja, gan mediju attiecību speciālista pienākumus.

28. Pretendents pakalpojumu sniegšanā var piesaistīt apakšuzņēmējus un apvienoties piegādātāju apvienībās. Pretendentam ir tiesības balstīties uz citu personu iespējam, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.

29. Pretendentam ir tiesības mainīt pakalpojuma sniegšanā iesaistīto kvalificēto speciālistu un apakšuzņēmēju pret citu atklātā konkursā izvirzītajām prasībām atbilstošu kvalificēto speciālistu vai apakšuzņēmēju, iepriekš to saskaņojot ar pasūtītāju atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62. panta noteikumiem. Bez saskaņošanas ar Pasūtītāju izraudzītais Pretendents nav tiesīgs veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju, vai personu, uz kuru spējām Pretendents balstās, nomaiņu, kā arī iesaistīt papildu apakšuzņēmējus iepirkuma līguma izpildē

30. Iepirkumā iesniedzamie dokumenti:

30. 1. pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā (2.pielikums);

    2. tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma tehniskajai specifikācijai;

    3. finanšu piedāvājums (3.pielikums);

    4. pretendenta pieredzes apraksts (4.pielikums), aprakstot tajā nolikuma 24.1. un 24.2. punktos minētās aktivitātes;

    5. pakalpojuma sniegšanā piesaistīto kvalificēto speciālistu (projektu vadītāja un mediju attiecību speciālista) pašrocīgi parakstīts pieredzes apraksts. Aprakstā jānorāda informācija par speciālista atbilstību iepirkuma nolikuma 25.1. vai 25.2. apakšpunktā noteiktajām prasībām (5.pielikums, 6.pielikums);

    6. apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēja apakšuzņēmēju saraksts (7.pielikums). Saraksts jāiesniedz tikai gadījumā, ja pretendents plāno līguma izpildē piesaistīt apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēja apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības vai lielāka;

    7. apakšuzņēmēja un apakšuzņēmēja apakšuzņēmēju parakstīts dokuments (apliecinājums vai vienošanās), kas pierāda apakšuzņēmēja un apakšuzņēmēja apakšuzņēmēju uzņemtās saistības attiecībā uz iepirkuma īstenošanu un piedalīšanos iepirkuma līguma izpildē, kā arī informāciju par to, kādu iepirkuma daļu un kurus darbus īstenos apakšuzņēmējs un apakšuzņēmēja apakšuzņēmējs, ja izpildās 30.6. apakšpunktā minētais par nododamās vērtības apjomu, tai skaitā ņemot vērā apakšuzņēmēju saistīto uzņēmumu Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešās daļas izpratnē sniedzamo pakalpojumu vērtību. Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā;

    8. ārvalstīs reģistrētam pretendentam - komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai līdzvērtīgs dokuments, kas ir atbilstošs attiecīgās valsts normatīviem aktiem. Ja ārvalsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu, tad iesniedz informāciju par pretendenta reģistrāciju (reģistrācijas nr., laiku un kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu);

    9. ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pretendentam ir jāiesniedz sadarbības līguma kopija, kurā noteikts, ka visi piegādātāju apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi. Līgumā jābūt norādītam vadošajam dalībniekam vai pārstāvim (ja personu apvienība to ir noteikusi (pilnvarojusi), kas pārstāvēs piegādātāju apvienību iepirkumā un to vārdā parakstīts piedāvājuma dokumentus), kā arī norādītam katras personas pienākumiem paredzamā līguma saistību izpildē;

30.10. ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, pretendentam ir jāiesniedz:

30.10.1. personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese;

30.10.2. pretendents iesniedz šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā;

10. ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, pretendentam ir jāiesniedz šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 46. panta ceturtajai daļai (grozīts ar Iepirkuma komisijas 19.03.2018.lēmumu);

11. ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība un atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 1.,2.,3.,4.,6.vai 7.punktā minētajiem izslēgšanas gadījumiem, pretendents to norāda piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līgums slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojums un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē. Šo informāciju iepirkumu komisija izvērtēs Publisko iepirkumu likuma 42. panta ceturtajā un piektajā daļā noteiktajā kārtībā.

12. Pasūtītājs pieņems Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49. pantā noteiktajam. Pretendents iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kuras sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Apakšuzņēmējs piesaistot apakšuzņēmumu, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 63. pantā noteiktajam, iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru apakšuzņēmēju, kura sasniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, vai lielāka.

25. Informācija par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:

    1. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.

    2. Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.

    3. Pasūtītājam jebkurā iepirkuma stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.

    4. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx).

26. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt pretendenta sniegto ziņu patiesumu. Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot pretendenta sniegtās ziņas, konstatēs, ka tās neatbilst patiesībai, pretendenta piedāvājums no tālākas līdzdalības iepirkumā tiks noraidīts.

27. Pretendents savā piedāvājumā iekļauj informāciju par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam².

IV Tehniskais piedāvājums

25. Pretendentam tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši tehniskās specifikācijas (1.pielikums) prasībām. Tehniskajā piedāvājumā pretendents apraksta, kā tiks nodrošināta tehniskās specifikācijas nosacījumu izpilde, sniedzot informāciju par katru tehniskās specifikācijas punktu atsevišķi.

26. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot tehniskajā piedāvājumā sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, pretendents no līdzdalības konkursā tiek izslēgts.

27. Tehnisko piedāvājumu paraksta nolikuma 16.punktā noteiktajā kārtībā.

V Finanšu piedāvājums

25. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai (4. pielikums).

26. Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro (EUR) bez PVN ar divām zīmēm aiz komata.

27. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu un līguma izpildi saistītie izdevumi x.xx., administratīvās izmaksas, visi nodokļi un nodevas, personāla izmaksas, organizatoriskās un tehniskās izmaksas (TV un radio reklāmas klipu scenārija izstrāde, filmēšana, montāža, ieskaņošana, titrēšana u.c.), biroja izmaksas, TV reklāmas klipu pārraides izmaksas televīzijā, radio reklāmas klipu pārraides izmaksas radio, rakstu sagatavošana presei un tā publicēšana medijos, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšana, transporta pakalpojumi, sakaru izmaksas u.c.), izņemot PVN.

28. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

29. Finanšu piedāvājumu paraksta nolikuma 16. punktā noteiktajā kārtībā.

VI Piedāvājumu vērtēšana

25. Piedāvājumu pārbaudi un izvērtēšanu iepirkuma komisija veic 4 posmos. Xxxxxxxxx un izvērtējot iesniegtos pretendentu piedāvājumus, iepirkuma komisija vērtē pretendentu un to piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Konstatējot neatbilstību, iepirkuma komisija vērtē to nozīmību. Gadījumā, ja pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām prasībām un šī neatbilstība ir nozīmīga, iepirkuma komisija attiecīgo pretendentu noraida un tā iesniegto piedāvājumu turpmāk nevērtē (t.i., nākamajā piedāvājumu izvērtēšanas posmā tas netiek vērtēts).

26. Piedāvājumu izvērtēšanas posmi:

    1. I posms – Piedāvājumu iesniegšanas termiņa un noformējuma pārbaude:

       1. iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumi iesniegti 9.1.apakšpunktā norādītajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā un pārbauda, vai piedāvājumi atbilst nolikuma II nodaļā norādītajām prasībām.

    2. II posms – Pretendentu atbilstības pārbaude:

       1. Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē, vai pretendenta iesniegtie pretendentu atlases dokumenti apliecina pretendenta atbilstību nolikuma III nodaļas izvirzītajām prasībām.

       2. Pretendenta un nolikuma 25.1. un 25.2. punktos minēto personu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem iepirkumu komisija pārbaudīs Publisko iepirkumu likuma 42. panta kārtībā.

    3. III posms – Tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude un vērtēšana:

       1. Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē, vai pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums pilnībā atbilst nolikuma IV un V nodaļā noteiktajām prasībām.

       2. Iepirkuma komisija izvērtē pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību iepirkuma nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbildīs tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents tiks noraidīts, un tā piedāvājums tālāk netiks izskatīts.

       3. Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē, vai pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst V nodaļā noteiktajām prasībām. Vērtējot finanšu piedāvājumus, iepirkuma komisija pārbaudīs vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem pasūtītājs informēs pretendentu.

    4. IV posms – Piedāvājuma vērtēšana:

       1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendentu piedāvājumos nav aritmētiskas kļūdas un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja komisijai radīsies šaubas, ka pretendenta piedāvājums ir uzskatāms par nepamatoti lētu piedāvājumu, komisija pieprasīs pretendentam detalizētus paskaidrojumus par pakalpojumu izmaksu veidošanos un pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas ļauj pretendentam piedāvāt konkrēto pakalpojuma cenu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53. panta pirmo un otro daļu. Ja pretendenta piedāvājums tiks atzīts par nepamatoti lētu piedāvājumu, pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.

27. Piedāvājumu izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, t.i. no visiem piedāvājumiem katrā iepirkuma priekšmeta daļā, kas būs izturējuši Pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu vērtēšanu, iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs Pretendentam, kura piedāvājums būs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

Kritērijs	Maksimālais punktu skaits	Apakškritērijs	Punktu gradācija	Vērtējuma atšifrējums
1. Cena (K1)	20 punkti		Formula	Šajā kritērijā pretendenta piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (20), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu, katrā iepirkuma priekšmeta daļā, saskaņā ar šādu algoritmu: K1 = (A/B) x P, kur A = Zemākā piedāvātā cena; B = Konkrētā piedāvājuma cena; P = Kritērija maksimālais punktu skaits, K1= iegūto punktu skaits, noapaļots līdz diviem cipariem aiz komata.
2. Kampaņas koncepcija (K2) (Galvenā ideja, un kampaņas vēstījumi, vizuālā identitāte)	16 punkti	2.1. Galvenā ideja	2 - 8 punkti	8 punkti: Piedāvātā koncepcija atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un precīzi uzrunās definēto mērķauditoriju. Piedāvātās kampaņas kopējais risinājums ir netradicionāls, radošs un inovatīvs. Kampaņas elementi ir vienojoši, cits citu papildinoši, vienlaikus katrs no tiem uz definēto mērķauditoriju darbojas atsevišķi. 6 punkti: Piedāvātā koncepcija kopumā atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un uzrunās definēto mērķauditoriju. Piedāvātās kampaņas kopējais risinājums ir tradicionāls, pietrūkst radošums, inovācijas. Kampaņas elementi ir vienojoši, cits citu papildinoši, tomēr, neredzot kādu no kampaņas elementiem, kopējā koncepcija nav precīzi nolasāma. 4 punkti: Piedāvātā koncepcija daļēji atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un daļēji uzrunās definēto mērķauditoriju. Piedāvātās kampaņas kopējais risinājums ir tradicionāls, neinteresants, pietrūkst radošums, inovācijas. Kampaņas elementi darbojas atrauti viens no otra, nav pilnībā izstrādāts vienojošais vadmotīvs. 2 punkti: Piedāvātā kampaņas koncepcija maz atbilst vai neatbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un neuzrunās definēto mērķauditoriju. Piedāvātais kopējais kampaņas risinājums ir neinteresants, garlaicīgs, pilnībā iztrūkst radošums un inovācijas.
		2.2.Vēstījums/-i un sauklis	2 - 8 punkti	8 punkti: Vēstījums/-i un sauklis atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā – tas ir veidots un vērsts, ņemot vērā kampaņas mērķi, tēmu un mērķauditoriju; vēstījums/-i un sauklis ir precīzi un skaidri definēts; izstrādē ņemta vērā projekta problemātika/tēma. 6 punkti: Pretendenta piedāvājums kopumā atbilst 8 punktu vērtēšanas atšifrējumam, bet kāds no vērtēšanas atšifrējumā norādītajiem vērtēšanas elementiem neīstenojas tādā pakāpē, kā noteikts 8 punktu vērtēšanas atšifrējumā; 4 punkti: Vēstījums/-i un sauklis daļēji atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā – tie daļēji vērsti uz kampaņas mērķiem, tēmu un mērķauditoriju; tas nav pietiekami precīzi un skaidri definēts; vēstījuma/-u izstrādē projekta problemātika/tēma un izaicinājumi ņemti vērā daļēji; 2 punkti: Vēstījums/-i un sauklis neatbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā – tas nav saistīts ar kampaņas mērķiem un tēmu; ir risks, ka kampaņas mērķi un mērķauditorija netiks sasniegti; vēstījums/-i un sauklis nav precīzi un skaidri definēts; vēstījuma un saukļa izstrādē nav ņemta vērā projekta problemātika/tēma un izaicinājumi.
3. Kampaņas taktika (K3)	24 punkti	3.1. Reklāmas risinājumi (TV un radio)	2- 8 punkti	8 punkti: TV un radio reklāmas risinājumi pilnībā atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tie integrējas kopējā kampaņas koncepcijā un atbilst; piedāvātie TV un radio reklāmas risinājumi ir detalizēti aprakstīti vai ilustrēti, pamatoti un aktuāli mērķauditorijai; reklāmas risinājumi ir radoši un efektīvi, ar potenciālu mērķauditorijas aizsniegšanā; TV un radio reklāmas risinājumu izklāsts ļauj gūt pilnīgu priekšstatu par to īstenošanas biežumu, intensitāti, laika un ģeogrāfisko mērogu; 6 punkti: Pretendenta piedāvājums kopumā atbilst 8 punktu vērtēšanas atšifrējumam, bet kāds no vērtēšanas atšifrējumā norādītajiem vērtēšanas elementiem neīstenojas tādā pakāpē, kā noteikts 8 punktu vērtēšanas atšifrējumā; 4 punkti: TV un radio reklāmas risinājumi daļēji atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tie nav līdz galam integrēti kopējā kampaņas koncepcijā; piedāvātie TV un radio reklāmas risinājumi ir neskaidri vai nav pietiekami detalizēti aprakstīti vai ilustrēti, daļēji pamatoti un daļēji aktuāli mērķauditorijai; reklāmas risinājumu izklāsts neļauj gūt pilnīgu priekšstatu par to īstenošanas biežumu, intensitāti, laika un ģeogrāfisko mērogu; 2 punkti: TV un radio reklāmas risinājumi neatbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tie neintegrējas kopējā kampaņas koncepcijā; piedāvātie reklāmas risinājumi ir neskaidri aprakstīti vai ilustrēti, ar vāju detalizācijas pakāpi, tie nav pamatoti un aktuāli mērķauditorijai; reklāmas risinājumu izklāsts neļauj gūt pilnīgu priekšstatu par to īstenošanas biežumu, intensitāti, laika un ģeogrāfisko mērogu.
		3.2. Sociālo mediju aktivitātes un digitālā komunikācija	2- 8 punkti	8 punkti: Sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes pilnībā atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tās pilnībā integrējas kopējā kampaņas koncepcijā; sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes ir radošas, interaktīvas, aktivitāšu un kanālu izvēle ir pilnībā pamatota un jēgpilna; sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes ir regulāras un savlaicīgas 6 punkti: Pretendenta piedāvājums kopumā atbilst 8 punktu vērtēšanas atšifrējumam, bet kāds no vērtēšanas atšifrējumā norādītajiem vērtēšanas elementiem neīstenojas tādā pakāpē, kā noteikts 8 punktu vērtēšanas atšifrējumā. 4 punkti: Sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes daļēji atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tās daļēji integrējas kopējā kampaņas koncepcijā; tām trūkst jaunrades, interaktivitātes; aktivitāšu un kanālu izvēlei ir pamatojums, bet ne pilnībā izprotama jēga; sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitāšu īstenošanā trūkst regularitātes un savlaicīguma 2 punkti: Sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes vāji atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tās vāji integrējas kopējā kampaņas koncepcijā; sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitātes nav radošas, nav interaktīvas; aktivitāšu un kanālu izvēlei nav pamatojuma un jēgas; sociālo mediju un digitālās komunikācijas aktivitāšu īstenošanā trūkst regularitātes un savlaicīguma
		3.3. Sabiedriskās attiecības	2- 8 punkti	8 punkti: Sabiedrisko attiecību aktivitātes pilnībā atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem un tehniskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, ir pilnīgi vērstas uz tām paredzēto mērķauditoriju un kampaņas publicitātes mērķi, kas tiks sasniegts; tās mērķtiecīgi ir integrētas kopējā kampaņas koncepcijā; sabiedrisko attiecību tēmas ir pamatotas un skaidras, aptver projekta problemātiku un aktualitātes, ievērots kampaņas laika mērogs 6 punkti: Pretendenta piedāvājums kopumā atbilst 8 punktu vērtēšanas atšifrējumam, bet kāds no vērtēšanas atšifrējumā norādītajiem vērtēšanas elementiem neīstenojas tādā pakāpē, kā noteikts 8 punktu vērtēšanas atšifrējumā; Pretendenta piedāvājums kopumā atbilst 8 punktu vērtēšanas atšifrējumam, bet kāds no vērtēšanas atšifrējumā norādītajiem vērtēšanas elementiem neīstenojas tādā pakāpē, kā noteikts 8 punktu vērtēšanas atšifrējumā; 4 punkti: Sabiedriskās attiecības daļēji atbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, ir nepilnīgi vērstas uz tām paredzēto mērķauditoriju un kampaņas publicitātes mērķi, kas varētu tikt daļēji sasniegts; tās nav pilnībā integrētas kopējā kampaņas koncepcijā; sabiedrisko attiecību tēmas nav pilnībā pamatotas vai skaidras, tajās trūkst projekta problemātikas un aktualitātes, daļēji ievērots kampaņas laika mērogs; 2 punkti: Sabiedriskās attiecības neatbilst Pasūtītāja stratēģiskajiem nosacījumiem darba uzdevumā, tās ir vāji vērstas uz tām paredzēto mērķauditoriju un kampaņas publicitātes mērķi, kas, visticamāk, netiks sasniegts; tās nav integrētas kopējā kampaņas koncepcijā; sabiedrisko attiecību tēmas ir vāji pamatotas un neskaidras – tās neaptver projekta problemātiku un aktualitātes, vāji ievērots kampaņas laika mērogs.
4. Klātienes prezentācija (K4)	10 punkti	Argumentācija	1 – 10 punkti	10 punkti: Pretendents spēj pārliecinoši prezentēt kampaņas koncepciju un taktiku, spēj profesionāli pārliecinoši pamatot un argumentēti izklāstīt informatīvās kampaņas koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus; 5 punkti: pretendents nespēj pilnībā pārliecinoši prezentēt kampaņas koncepciju un taktiku, nespēj profesionāli pārliecinoši pamatot un spēj daļēji argumentēti izklāstīt informatīvajā kampaņas koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus; 1 punkts: Pretendents nespēj pārliecinoši prezentēt kampaņas koncepciju un taktiku, un viņa argumentācija, izklāstot informatīvajā kampaņas koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus, ir vāja un profesionāli nepamatota. Ja klātienes prezentācija netiek īstenota, Pretendenta piedāvājums tālāk netiks vērtēts.
KOPĀ	Maksimāli iegūstamais punktu skaits ir 70 punkti (K1+K2+K3+K4)

25. Vērtēšanā tiks izmantota Pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija. Maksimāli iespējamais punktu skaits ir 70 punkti. Kopējos katra Pretendenta novērtējuma punktus iepirkuma komisija aprēķinās, summējot katra komisijas locekļa individuālā vērtējumā iegūtos punktus par katru kritēriju atsevišķi un aprēķinot aritmētiski vidējo rezultātu. Iepirkuma komisijas locekļi, individuāli vērtējot katru piedāvājumu, pamato savu lēmumu”.

26. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kas apkopojot individuālos komisijas locekļu vērtējumus, ieguvis visvairāk punktus kopvērtējumā. Gadījumā, ja vairākiem pretendentiem būs vienāds iegūto punktu skaits, iepirkuma komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīs pretendentu, kas ir ieguvis augstāko punktu skaitu kritērijā pozīcijā “Kampaņas koncepcija”.

27. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par atklāta konkursa pārtraukšanu vai izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums, vai nav saņemts neviens nolikumam vai tehniskajai specifikācijai atbilstošs piedāvājums, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma.

28. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā lūgs pretendentiem vai kompetentajām institūcijām izskaidrot piedāvājumā iesniegto informāciju. Ja Pretendents nesniedz iepirkuma komisijas pieprasīto skaidrojumu, Pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkumā.

29. Iepirkuma komisija, pārbaudot un vērtējot iesniegtos pretendentu piedāvājumus, vērtē pretendentu un to piedāvājuma atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Konstatējot neatbilstību, iepirkuma komisija vērtē nozīmību.

30. Gadījumā, ja Pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums neatbilst kādai nolikumā noteiktajai prasībai un šī neatbilstība ir būtiska, iepirkuma komisija attiecīgo pretendentu noraida un tā iesniegto piedāvājumu turpmāk nevērtē.

31. Pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas, iepirkumu komisija pārbaudi par Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veiks par katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Publisko iepirkumu likuma 42. pantā noteiktajā kārtībā.

32. Līguma slēgšanas tiesības komisija piešķirs tam Pretendentam, kura piedāvājums izturējis I – IV posmu izvērtēšanas pārbaudi, ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums un, uz kuru neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi.

33. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā lūgs pretendentiem vai kompetentajām institūcijām izskaidrot piedāvājumā iesniegto informāciju. Ja Pretendents nesniedz iepirkuma komisijas pieprasīto skaidrojumu, Pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkumā.

34. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas iepirkuma komisija rakstveidā informēs pretendentus pieņemto lēmumu.

VII Iepirkuma līgums

25. Ar atklāta konkursa uzvarētāju tiks slēgts iepirkuma līgums (8. pielikums).

26. Līgums tiks slēgts, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu.

VIII Pielikumi

25. Nolikumam ir pievienoti šādi pielikumi:

1. pielikums – Tehniskā specifikācija;

2. pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā;

3. pielikums – Finanšu piedāvājums;

4. pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts;

5. pielikums – Pretendenta piesaistītā projekta vadītāja pieredzes apliecinājums;

6.pielikums – Pretendenta piesaistītā mediju attiecību speciālista pieredzes apliecinājums;

7.pielikums – Apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēju apakšuzņēmēju saraksts;

8. pielikums – Līguma projekts.

1 Ar jēdzienu“ informatīvā kampaņa” jeb šī Nolikuma izpratnē “integrētā komunikācijas kampaņa” šī punkta un turpmāko nolikuma punktu ietvaros tiek saprasta kā komunikācijas pasākumu kopums, kas iekļauj vairākus komunikācijas taktikas instrumentus, piemēram, vismaz trīs no šādiem taktikas instrumentiem – reklāmu, sabiedriskās attiecības, digitālo komunikāciju un sociālo mediju aktivitātes un citus komunikācijas instrumentus.

2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

19