IEPIRKUMA NOLIKUMS
Apstiprināts Iepirkuma komisijas sēdē 2016.gada 7.jūlijā
ar protokolu Nr.1. LNO/126
IEPIRKUMA NOLIKUMS
„Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”
Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/126
Rīga, 2016
1. Vispārīgā informācija par iepirkumu
1.1. VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), reģistrācijas numurs 40103208907, aicina iesniegt piedāvājumus atbilstoši iepirkuma/atklāts konkurss „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī” nolikumā (turpmāk tekstā - Nolikums) noteiktajām Pasūtītāja prasībām.
1.2. Xxxxxxxxx procedūras - atklātā konkursa rezultātā tiek noslēgta vispārīgā vienošanās ar vairākiem piegādātājiem saskaņā ar nolikumā noteikto kārtību.
1.3. Pasūtītājs organizē iepirkumu, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 8.panta pirmās daļas 1.punktu – iepirkuma procedūra/ atklāts konkurss.
1.4. Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/126.
1.5. Iepirkumu izziņo, tajā skaitā ievietojot paziņojumu Pasūtītāja mājas lapā: xxx.xxxxx.xx, ievērojot normatīvo aktu prasības.
1.6. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis x000 00000000, fakss x000 00000000, e-pasts xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
2. Iepirkuma priekšmets, tā apraksts un paredzamā cena.
2.1. Iepirkuma priekšmets „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ” ietver:
2.1.1. Aviobiļešu rezervēšana un iegāde saskaņā ar Pasūtītāja vajadzību (nepieciešamības gadījumā biļešu maiņa vai anulēšana), ievērojot prasības, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1).
2.1.2. Aviobiļešu piegāde līdz Pasūtītājam, ievērojot prasības, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1).
2.1.3. Piegādātāja pakalpojums tiek nodrošināts 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ievērojot prasības, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1).
2.1.4. Bagāžas transportēšanas nodrošināšana (apmaksu) avio lidojuma laikā ievērojot prasības, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1).
2.2. Vispārīgās vienošanās tiks noslēgta ar mērķi - nodrošināt aviobiļešu piegādes Operas darbinieku un viesmākslinieku vajadzībām, kas tai skaitā ietver pasūtītājam svarīga uzdevuma izpildi - ērtā veidā un augstā līmenī nodrošināt viesmākslinieku nokļūšanu Latvijā – operas un baleta izstrāžu vajadzībām, piemērojoties tiem gadījumiem, kas ir iepriekš neplānoti un pašu mākslinieku noteikti. Tas nozīmē, ka Vispārīgās vienošanās dalībniekiem jānodrošina augsta sniegtā pakalpojuma operativitāte un elastība, ievērojot Pasūtītāja tehnisko specifikāciju. Ja piegādātājs saņēmis aviobiļešu piegādes pasūtījumu vispārīgās vienošanās ietvaros, tad tam jārēķinās, ka ar to brīdi tas izpilda pasūtījumu – nodrošinot pakalpojuma pieejamību 7 dienas nedēļā, 24 stundas diennaktī - piemērojoties tiem gadījumiem, kas ir iepriekš neplānoti un saistīti ar pasūtītāja iesniegto informāciju par situācijas izmaiņām. Pasūtītāja darbības veids un kārtība - kādā tas nodrošina savas/Operas funkcijas saskaņā ar Latvijas Nacionālā operas un baleta likumu, nepieļauj Pasūtītāja būtisku organizatorisku darbību veikšanu, tai skaitā Operas darbībai nepieciešamo piegāžu saņemšanu – ierobežotā laikā – tikai darba dienās.
2.3. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.
2.4. Nav atļauta piedāvājumu variantu iesniegšana. Piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma apjomu.
2.5. Iepirkuma CPV kods 63510000-7, 63500000-4.
2.6. Plānotā cena/summa iepirkumā: 130 000 EUR (viens simts trīsdesmit tūkstoši euro un 00 euro centi) (bez PVN). Vispārīgā vienošanās termiņš/izpildes laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no tās noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad būs iztērēta līguma summa, atkarībā no tā kurš no minētajiem nosacījumiem iestājas pirmais.
2.7. Līguma izpildes vieta: Rīga, Latvija.
3. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti.
3.1. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu Iepirkumā.
3.2. Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajos aktos noteiktajam.
3.3. Pretendentam jābūt Starptautiskās Gaisa transporta asociācijas (International Air Transport Association) (IATA) biedram.
3.4. Pretendentam jābūt reģistrētam tūrisma aģentu un tūrisma operatoru (TATO) datubāzē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 13.aprīļa noteikumiem Nr.353 “Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojumu sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību".
3.5. Pretendenta gada minimālajam finanšu apgrozījumam (iepirkuma priekšmeta jomā) jābūt vismaz 260 000,00 EUR (divi simti tūkstoši euro un 00 centi). Pretendents iesniedz informāciju par iepriekšējiem 3 (trīs) finanšu gadiem (2013., 2014. 2015.) (par kuriem pretendentam bija jāiesniedz un pretendents ir iesniedzis gada pārskatus), ciktāl informācija par šo apgrozījumu ir iespējama, ņemot vērā piegādātāja dibināšanas vai darbības uzsākšanas laiku.
3.6. Vismaz iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., 2015. un/vai 2016) Pretendentam jābūt pieredzei (profesionālās spējas) pakalpojumu sniegšanā/izpildē, kas noteikti nolikuma 2.1.punktā. Pretendents to apliecina, iesniedzot pasūtītājam informāciju (saraksts brīvā formā) par vismaz 10 (desmit) būtiskākajiem pakalpojuma izpildes gadījumiem (viens gadījums nozīmē, ka viena darījuma/klienta ietvaros tiek nodrošināta pasūtījuma/u izpilde, servisa nodrošināšana, tai skaitā pakalpojuma pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, kā arī šāda sadarbība ar klientu pakalpojuma nodrošināšanā notiek ilglaicīgi – vismaz viena gada garumā). Sarakstā norādāmā informācija – pakalpojuma saņēmējs/klients, tā kontaktinformācija, sniegtā pakalpojuma/saistību apraksts, darījuma apjoms (tajā skaitā naudas izteiksmē), sadarbības/pakalpojuma sniegšanas laiki/termiņi, piesaistītie speciālisti, to kvalifikācijas apraksts, detalizēts apraksts par pakalpojuma pieejamības nodrošināšanu (kārtība un veids), pretendenta sava darba novērtējums par sniegtā pakalpojuma kvalitāti par katru sarakstā norādīto gadījumu – sevišķi par pakalpojuma pieejamības nodrošināšanu - 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, savu rīcību klienta problēmjautājuma risināšanā vai problēmsituācijas novēršanā – ārpus normālā darba laika vai nakts stundās. Papildus - vismaz par pieciem sarakstā noteiktajiem gadījumiem – pretendents iesniedz pircēja (klienta) atsauksmes, no kurām - vismaz trīs atsauksmēs – klients ir novērtējis pakalpojuma pieejamības 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī nodrošināšanas kvalitāti, tajā skaitā - pakalpojuma sniedzēja rīcību klienta problēmjautājuma risināšanā vai problēmsituācijas novēršanā – ārpus normālā darba laika vai nakts stundās. Pieprasot šo informāciju, pasūtītāja mērķis ir konstatēt, ka pretendentam ir pieredze pasūtītāja būtiskas prasības izpildē – operatīvi, kvalitatīvi, ar kvalificētu darbinieku piesaisti – pretendents risina klienta problēmsituācijas pakalpojuma ietvaros.
3.7. Pretendents iepirkuma priekšmetam atbilstošu pakalpojumu sniegšanā izmanto elektroniskās rezervēšanas sistēmas (piemēram, Amadeus vai tml.).
3.8. Pretendentam jābūt reģistrētam Latvijas Republikas Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
3.9. Ņemot vērā, ka Pretendentam/piegādātājam, saņemot ikreizējo pasūtījumu no Pasūtītāja, būs jānodrošina pakalpojuma pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī – Pretendents atklātā konkursā iesniedz sekojošu informāciju:
3.9.1. Apliecinājumu par to, ka:
- Pretendents piesaistīs pakalpojumu izpildes ietvaros tikai augsti kvalificētus darbiniekus, kuri spēj analizēt problēmsituācijas iepirkuma priekšmeta jomā, spēj atrast un izpildīt pasūtītājam ērtākos risinājumus, augsta atbildības izjūta, ļoti labas komunikācijas prasmes, vairāku valodu zināšanas (vismaz latviešu, krievu un angļu valodas) teicamā līmenī. Vispārīgās vienošanās ietvaros - pretendents izsniegs Pasūtītāja lietošanai telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt pretendenta noteikto atbildīgo, augsti kvalificētu konsultantu, kurš nekavējoties (ar ienākoša zvana un problēmas izklāsta brīdi) – nodrošinās pakalpojuma izpildi, tajā skaitā sniegs atbildi par problēmsituācijas risinājumu, veiks citas darbības, lai problēmsituāciju atrisinātu – pasūtītājam ērtākā veidā. Darbinieka rīcībā būs darbam paredzētie tehniskie līdzekļi un citi resursi, lai darbu veiktu operatīvi un augstā apkalpošanas kvalitātē. Ievērojot grafikā noteikto darba slodžu sadalījumu, darbinieki būs informēti par Pasūtītāja darbības specifiku/vajadzību, būs brīdināti par uzdevumu un iespēju - jebkurā brīdī saņemt zvanu no Pasūtītāja - uzdevuma izpildei vispārīgās vienošanās ietvaros. Piesaistāmie darbinieki būs ar iepriekšēju pieredzi – vismaz trīs gadu pasūtījumu nodrošināšanā/apkalpošanā – iepirkuma priekšmeta jomā (gadījumos, kad pakalpojums ietver pakalpojuma pieejamību 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī – bez kavēšanās, reaģējot uz pasūtītāja vajadzību). Minētā pieredze un prasmes ietver arī - spēja analizēt problēmsituācijas šī iepirkuma priekšmeta jomā, godprātīgi atrast un izpildīt pasūtītājam ērtākos risinājumus, augstu atbildības sajūtu, ļoti labas komunikācijas prasmes.
3.10. Iesniedzamie dokumenti.
3.10.1. Pieteikums, kurā tiek izteikta pretendenta vēlme piedalīties Iepirkumā, saskaņā ar nolikuma 2.pielikuma “Pieteikuma forma dalībai iepirkumā” noteikto formu.
3.10.2. Ja pretendents, pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs, vai saistītā persona nav reģistrēta Latvijas Republikā, pretendents, apakšuzņēmējs vai saistītā persona iesniedz reģistrācijas valstī attiecīgās kompetentās institūcijas izdotu reģistrācijas apliecības kopiju;
3.10.3. Par nolikuma 3.3. punktā noteikto - starptautiskās Gaisa transporta asociācijas (International Air Transport Association) (IATA) izdota spēkā esoša sertifikāta kopija.
3.10.4. Par nolikuma 3.5.punktā noteikto – pretendenta apliecinājums brīvā formā. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu, Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
3.10.5. Par nolikuma 3.6.punktā noteikto – saraksts par 10 būtiskiem pakalpojuma sniegšanas gadījumiem, klientu atsauksmes vismaz piecas.
3.10.6. Pretendenta apliecinājums, ka pretendents iepirkuma priekšmetam atbilstošu pakalpojumu sniegšanā izmanto elektroniskās rezervēšanas sistēmas, norādot konkrētās sistēmas.
3.10.7. Apliecinājumus, ievērojot nolikuma 3.9.punktu.
3.10.8. Tehniskais piedāvājums saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr. 3/forma.
3.10.9. Finanšu piedāvājums saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr.4/forma.
3.10.10. Pretendents norāda plānotos piesaistāmos apakšuzņēmējus, kuru veicamo darbu vērtība ir 20 (divdesmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot arī katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu. Informācija par pretendenta piesaistīto apakšuzņēmumu – brīvā formā.
3.10.11. Saskaņā ar Pasūtītāja prasībām par pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 4.2.panta trešo daļu – Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā.
4. Tehniskais piedāvājums.
4.1. Pretendents tehnisko piedāvājumu sagatavo, saskaņā ar Nolikuma 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām un tām pilnībā jāatbilst Nolikuma prasībām. Informācija tehniskajā piedāvājumā norādāma tādā apjomā, lai Komisija varētu veikt tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši Iepirkuma dokumentācijas prasībām.
4.1.1. Tehnisko piedāvājumu paraksta pretendenta amatpersona vai tā pilnvarotā persona.
5. Finanšu piedāvājums.
5.1. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4.pielikuma “Finanšu piedāvājuma forma” noteiktajai formai.
5.2. Finanšu piedāvājumā norāda kopējo piedāvājuma cenu euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
5.3.Cenā (bez PVN) ir iekļautas visas ar pakalpojumu nodrošināšanu saistītās izmaksas, atlaides un piemaksas, kā arī visi nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, ja tādas ir paredzētas, maksājumi, kas nepieciešami pasūtījuma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei. Pakalpojuma cenas norāda ar 2 (divām) zīmēm aiz komata.
5.4.Finanšu piedāvājumu paraksta pretendenta amatpersona vai tā pilnvarotā persona.
6. Piedāvājumu iesniegšana
6.1. Pretendenti piedāvājumus iesniedz līdz 2016.gada 12.augustam, pulksten 10:00.
6.2. Piedāvājumus Pretendenti iesniedz Pasūtītāja biroja telpās Rīgā, Aspazijas xxxxxxx 0, 000.xxxxxxxx, vai nosūta pa pastu. Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu Rīgā, Aspazijas bulvārī 3, ne vēlāk, kā līdz Nolikumā norādītajam piedāvājumu iesniegšanas laikam.
6.3. Pēc Nolikuma 6.1. punktā norādītā termiņa beigām piedāvājums netiek pieņemts neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
6.4. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, var pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums saņemts ar norādi par saņemšanas laiku.
6.5. Pretendents ir tiesīgs pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atsaukt iesniegto piedāvājumu, rakstiski par to paziņojot Iepirkumu komisijai (turpmāk - Komisija).
6.6. Pretendenta finanšu piedāvājums, kas iesniegts saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr.4 (no tā atvēršanas Iepirkumu komisijas sēdē) ir spēkā līdz 2016.gada 26.augustam. Iesniegto piedāvājumu atvēršana notiek Aspazijas bulvārī 3, Rīgā, 2016.gada 12.augustā, plkst.10.10, 105.kab. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs lūgt, lai Pretendents pagarina piedāvājuma spēkā esamību uz noteiktu papildu laiku.
7. Prasības piedāvājumu noformējumam
7.1. Piedāvājums iesniedzams slēgtā, aizzīmogotā aploksnē ar uzrakstu „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, identifikācijas Nr. LNO 2016/126. Uz aploksnes jānorāda Pretendenta nosaukums, adrese, telefons, kā arī skaidri salasāms brīdinājums – „Aploksni neatvērt līdz 2016.gada 12.augustam, pulksten 10:10.”.
7.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
7.3. Piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, drukātā formā, bez labojumiem un dzēsumiem, cauršūtām, numurētām lapām;
7.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā rakstiskā eksemplārā;
7.5. Piedāvājums, kas iesniegts par nepilnu apjomu, tiks noraidīts.
8. Pretendentu piedāvājuma noformēšanas pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude, piedāvājumu vērtēšana
8.1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi (kvalifikācija), tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju. 8.2.Komisijai ir tiesības:
8.2.1. xxxxxxxxx, lai Pretendents iesniedz papildus informāciju vai paskaidrojumu par savu piedāvājumu. Saņemot uzaicinājumu sniegt šādu informāciju, Pretendentam tā jāiesniedz 5 (piecu) dienu laikā no Komisijas pieprasījuma parakstīšanas dienas;
8.2.2. pārbaudīt Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pārbaudīt atsauksmēs norādīto informāciju, sazinoties ar atsauksmes devēju.
8.3. Pretendentu atbilstība nolikuma noteiktajām prasībām tiek pārbaudīta izmantojot TATO datubāzi- xxxx://xxxx.xx.xxx.xx/ .
8.4. Piedāvājumu noformējuma un satura pārbaudes laikā komisija izvērtē piedāvājuma atbilstību piedāvājuma noformējuma prasībām, kā arī - vai ir iesniegti visi Nolikumā noteiktie pretendenta piedāvājumā iekļaujamie dokumenti. Nepilnīgi noformēti piedāvājumi var tikt atzīti kā neatbilstoši un no turpmākās izvērtēšanas izslēgti. Ja pretendents nav iesniedzis visus nolikumā prasītos dokumentus par pretendenta kvalifikāciju, šī pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
8.5. Pretendentu atlases/kvalifikācijas vērtēšanas laikā komisija pārbauda Pretendentu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents neatbilst nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tā piedāvājums tiek noraidīts.
8.6. Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā komisija izvērtē Pretendentu tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un pieņem attiecīgu lēmumu.
8.7. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
8.8. Pēc pretendentu atlases un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija veic iesniegto piedāvājumu vērtēšanu saskaņā ar piedāvājumu izvēles kritēriju – zemākā cena. Komisija nolemj slēgt vispārīgo vienošanos ar ne vairāk kā četriem pretendentiem, kuri atbilst Pasūtītāja kvalifikācijas prasībām, to tehniskais piedāvājums atbilst Pasūtītāja tehniskajai specifikācijai, savukārt finanšu piedāvājumā konstatējamas zemākās cenas atklātā konkursā - ņemot vērā Pasūtītāja vajadzību, kas izklāstīta finanšu piedāvājuma formā – nolikuma pielikums Nr.4. Tas pretendents, kurš būs piedāvājis viszemāko cenu par Pasūtītāja vajadzības izpildi, kas izklāstīta finanšu piedāvājuma formā – nolikuma pielikums Nr.4., saņems izpildei šo Pasūtītāja vajadzību kā pirmo pasūtījumu noslēdzamās vispārīgās vienošanās ietvaros.
8.9. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
8.10. Vispārīgās vienošanās projekts/Nolikuma pielikums Nr.5 ir papildināms saskaņā ar Nolikumu un citu iepirkuma dokumentāciju.
9. Nosacījumi pretendenta dalībai atklātā konkursā.
9.1.1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības veikt Iepirkuma priekšmeta izpildi.
9.1.2. Pretendents izslēdz pretendentu no dalības atklātā konkursā – gadījumos, kas noteikti Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantā.
9.1.3. Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantā noteiktie izslēgšanas gadījumi tiek pārbaudīti attiecībā uz katru pretendentu atklātā konkursā. Pasūtītājs veic informācijas pārbaudi un pretendents sniedz ziņas par sevi, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantā noteikto kārtību.
10. Nepamatoti lēts piedāvājums atklātā konkursā.
10.1. Pasūtītājs izvērtē - vai piedāvājums ir nepamatoti lēts, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 48.pantu. Ja piedāvājums konkrētam publiskam iepirkuma līgumam ir nepamatoti lēts, pasūtītājs
pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
10.2. Pasūtītājam ir pienākums izvērtēt, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts, ja tas konstatē, ka pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. Ja pretendents - kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.
10.3. Ņemot vērā iepriekš noteikto - pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.
11. Nolikuma pielikumi:
11.1. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija; 11.2.Pielikums Nr.2 – Pieteikums dalībai iepirkumā/forma; 11.3.Pielikums Nr.3 – Tehniskais piedāvājums/forma; 11.4.Pielikums Nr.4 – Finanšu piedāvājums/forma; 11.5.Pielikums Nr.5 – Vispārīgās vienošanās projekts.
Nolikuma pielikums Nr.1
atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
Tehniskā specifikācija
Nr.p.k. | Pasūtītāja prasības/iepirkuma priekšmets, tā apjoms |
1. | Iepirkuma priekšmets ietver - aviobiļešu rezervēšana, iegāde, piegāde līdz Pasūtītājam un bagāžas transportēšanas nodrošināšanu (apmaksu) avio lidojuma laikā. Pretendents piesaista pakalpojumu izpildes ietvaros tikai šim darbam augsti kvalificētus darbiniekus. Vispārīgās vienošanās tiks noslēgta ar mērķi - nodrošināt aviobiļešu piegādes Operas darbinieku un viesmākslinieku vajadzībām, kas tai skaitā ietver pasūtītāja svarīga uzdevuma izpildi - ērtā veidā un augstā līmenī nodrošināt viesmākslinieku nokļūšanu Latvijā – operas un baleta izstrāžu vajadzībām, piemērojoties tiem gadījumiem, kas ir iepriekš neplānoti un pašu mākslinieku noteikti. |
2. | Pretendenta pienākums ir iepazīstināt Pasūtītāju ar informāciju – braucienu laiki, maršruti un cenas, braucienu/reisu savienošanas iespējas (ja attiecināms), biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem - pirms aviobiļešu rezervēšanas un biļešu iegādes. |
3. | Piedāvātajā biļešu cenā jābūt iekļautiem visiem tiesību aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, lidostu nodevām un atlaidēm, kā arī starpniecības pakalpojumu izmaksām. |
4. | Pretendents paredz un ietver vismaz 1 (vienas) reģistrētās bagāžas apmaksu (≥20 kg) katrā lidojumā vienam cilvēkam. Šī prasība tiks Pasūtītāja precizēta, ņemot vērā katru atsevišķu pasūtījumu jeb vajadzību noslēdzamās vispārīgās vienošanās ietvaros. |
5. | Piegādātājs nodrošina dažādu aviopārvadātāju pieejamību un savienojamību, maksimāli ņemot vērā pasūtītāja vajadzības un pakalpojuma cenu (maksimāli nodrošinot lētāko pakalpojumu pieejamību un savienojamību). Piegādātājs var nodrošināt pakalpojumu ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos (maksimālais gaidīšanas laiks starp reisiem 5 stundas). Šī prasība tiks Pasūtītāja precizēta, ņemot vērā katru atsevišķu pasūtījumu jeb vajadzību noslēdzamās vispārīgās vienošanās ietvaros. |
6. | Pakalpojuma sniedzējs nodrošina augstu sniegtā pakalpojuma operativitāti un elastību. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma operatīvi veic pasažieru vārdu nomaiņu, reisu, kā arī maršruta maiņu un līdzīgas darbības. |
7. | Pretendents maksimāli (iespēju robežās) sniedz Pasūtītājam informāciju par vīzu (ja attiecināms) un citu dokumentu nepieciešamību, kārtošanas iespējām un kārtību - braucienam/ceļojumam. Pretendents maksimāli (iespēju robežās) sniedz Pasūtītājam informāciju par avioceļojumu apdrošināšanu un civiltiesisko apdrošināšanu iespējām, vajadzību un piedāvājumiem, kā arī izskaidro ceļojumu apdrošināšanas maiņas un anulēšanas nosacījumus. |
8. | Pretendents nodrošina iespējas Pasūtītājam - savienot viena un/vai dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai. |
9. | Pretendenta pienākums ir nekavējoties informēt Pasūtītāju (tā kontaktpersonu) par izmaiņām lidojuma laikos vai citos starp pusēm norunātajos nosacījumos, atceltiem reisiem un citiem apstākļiem, kas var būt par pamatu lidojuma atcelšanai un nepieciešamībai nodrošināt pasūtītāju ar līdzvērtīgu aviobiļešu piegādi - pasūtītājam pieņemamā laikā. |
10. | Piegādātājam jānodrošina pakalpojuma/servisa/konsultāciju par braucienu pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī. Pretendenta pienākums ir izsniegt Pasūtītāja lietošanai telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt pakalpojuma sniedzēja noteikto atbildīgo, augsti kvalificētu konsultantu, kurš nekavējoties (ar ienākoša zvana un problēmas izklāsta brīdi) – nodrošina pakalpojuma izpildi, tajā skaitā sniedz atbildi par problēmsituācijas risinājumu, veic citas darbības, lai problēmsituāciju atrisinātu – pasūtītājam ērtākā veidā. Konkrētā darbinieka rīcībā jābūt darbam paredzētie tehniskie līdzekļi un citi resursi. Pakalpojums ietver - tai skaitā kvalificēta konsultanta uzmanību un gatavību jebkurā brīdī saņemt zvanu no Pasūtītāja – uzdevuma izpildei vispārīgās vienošanās ietvaros, ievērojot grafikā noteikto darba slodžu sadalījumu pasūtījuma izpildē. Šī pakalpojuma izmaksām jābūt iekļautām cenā, kuru pretendents piedāvā kā savu piedāvāto pakalpojumu cenu konkursa ietvaros un vispārīgās vienošanās ietvaros. |
Nolikuma pielikums Nr.2
atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
Pieteikums dalībai atklātā konkursā/iepirkumā
„Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
(pretendenta nosaukums, pilnvarotā persona) apliecinu, ka šajā piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas:
1. | Pretendenta nosaukums | |
2. | Vien. reģistrācijas Nr. | |
3. | Juridiskā adrese, pasta indekss | |
4. | Faktiskā adrese, pasta indekss | |
5. | Bankas konta Nr. | |
6. | Bankas kods | |
7. | Bankas nosaukums | |
8. | Kontaktpersona | |
9. | Tālruņa Nr. | |
10 | Faksa Nr. | |
11 | Mobilā tālruņa Nr. | |
12 | E-pasta adrese |
Datums:
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Nolikuma pielikums Nr.3
atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
Tehniskais piedāvājums
Pretendenta vārdā apņemos piedāvāt:
Nr.p.k. | Pasūtītāja prasības/iepirkuma priekšmets, tā apjoms | Pretendents piedāvā pakalpojumu Pasūtītājam saskaņā ar Pasūtītāja prasībām nolikumā (Jā/ Nē) | Pretendenta detalizēts apraksts par tā piedāvājumu, tā izpildi saskaņā ar Pasūtītāja prasībām atklātā konkursā. Pretendents var atsaukties uz citā piedāvājuma daļā sniegto informāciju, pievienot papildus informāciju, dokumentus, kas izskaidro, pamato piedāvājuma atbilstību pasūtītāja prasībām. |
1. | Iepirkuma priekšmets ietver - aviobiļešu rezervēšana, iegāde, piegāde līdz Pasūtītājam un bagāžas transportēšanas nodrošināšanu (apmaksu) avio lidojuma laikā. Pretendents piesaista pakalpojumu izpildes ietvaros tikai šim darbam augsti kvalificētus darbiniekus. Vispārīgās vienošanās tiks noslēgta ar mērķi - nodrošināt aviobiļešu piegādes Operas darbinieku un viesmākslinieku vajadzībām, kas tai skaitā ietver pasūtītāja svarīga uzdevuma izpildi - ērtā veidā un augstā līmenī nodrošināt viesmākslinieku nokļūšanu Latvijā – operas un baleta izstrāžu vajadzībām, piemērojoties tiem gadījumiem, kas ir iepriekš neplānoti un pašu mākslinieku noteikti. | ||
2. | Pretendenta pienākums ir iepazīstināt Pasūtītāju ar informāciju – braucienu laiki, maršruti un cenas, braucienu/reisu savienošanas iespējas (ja attiecināms), biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem - pirms aviobiļešu rezervēšanas un biļešu iegādes. | ||
3. | Piedāvātajā biļešu cenā jābūt iekļautiem visiem tiesību aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, lidostu nodevām un atlaidēm, kā arī starpniecības pakalpojumu izmaksām. |
4. | Pretendents paredz un ietver vismaz 1 (vienas) reģistrētās bagāžas apmaksu (≥20 kg) katrā lidojumā vienam cilvēkam. Šī prasība tiks Pasūtītāja precizēta, ņemot vērā katru atsevišķu pasūtījumu jeb vajadzību noslēdzamās vispārīgās vienošanās ietvaros. | ||
5. | Piegādātājs nodrošina dažādu aviopārvadātāju pieejamību un savienojamību, maksimāli ņemot vērā pasūtītāja vajadzības un pakalpojuma cenu (maksimāli nodrošinot lētāko pakalpojumu pieejamību un savienojamību). | ||
6. | Pakalpojuma sniedzējs nodrošina augstu sniegtā pakalpojuma operativitāti un elastību. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma operatīvi veic pasažieru vārdu nomaiņu, reisu, kā arī maršruta maiņu un līdzīgas darbības. | ||
7. | Pretendents maksimāli (iespēju robežās) sniedz Pasūtītājam informāciju par vīzu (ja attiecināms) un citu dokumentu nepieciešamību, kārtošanas iespējām un kārtību - braucienam/ceļojumam. Pretendents maksimāli (iespēju robežās) sniedz Pasūtītājam informāciju par avioceļojumu apdrošināšanu un civiltiesisko apdrošināšanu iespējām, vajadzību un piedāvājumiem, kā arī izskaidro ceļojumu apdrošināšanas maiņas un anulēšanas nosacījumus. | ||
8. | Pretendents nodrošina iespējas Pasūtītājam - savienot viena un/vai dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai. | ||
9. | Pretendenta pienākums ir nekavējoties informēt Pasūtītāju (tā kontaktpersonu) par izmaiņām lidojuma laikos vai citos starp pusēm norunātajos nosacījumos, atceltiem reisiem un citiem apstākļiem, |
kas var būt par pamatu lidojuma atcelšanai un nepieciešamībai nodrošināt pasūtītāju ar līdzvērtīgu aviobiļešu piegādi - pasūtītājam pieņemamā laikā. | |||
10. | Piegādātājam jānodrošina pakalpojuma/servisa/konsultāciju par braucienu pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī. Pretendenta pienākums ir izsniegt Pasūtītāja lietošanai telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt pakalpojuma sniedzēja noteikto atbildīgo, augsti kvalificētu konsultantu, kurš nekavējoties (ar ienākoša zvana un problēmas izklāsta brīdi) – nodrošina pakalpojuma izpildi, tajā skaitā sniedz atbildi par problēmsituācijas risinājumu, veic citas darbības, lai problēmsituāciju atrisinātu – pasūtītājam ērtākā veidā. Konkrētā darbinieka rīcībā jābūt darbam paredzētie tehniskie līdzekļi un citi resursi. Pakalpojums ietver - tai skaitā kvalificēta konsultanta uzmanību un gatavību jebkurā brīdī saņemt zvanu no Pasūtītāja – uzdevuma izpildei vispārīgās vienošanās ietvaros, ievērojot grafikā noteikto darba slodžu sadalījumu pasūtījuma izpildē. Šī pakalpojuma izmaksām jābūt iekļautām cenā, kuru pretendents piedāvā kā savu piedāvāto pakalpojumu cenu konkursa ietvaros un vispārīgās vienošanās ietvaros. |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums:
Nolikuma pielikums Nr.4
atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
Finanšu piedāvājums
Pretendenta
(pretendenta
nosaukums, pilnvarotā vārds, uzvārds, amats) vārdā apņemos piedāvāt pakalpojumus atbilstoši tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajam atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126, iesniedzot finanšu piedāvājumu par konkrētu Pasūtītāja vajadzību – divi gadījumi/maršruti, ar sekojošu tā aprakstu:
• 1.maršruts:
29.08.2016. Klermonferāna (Clermont Ferrand) – Riga 01.09.2016. Riga – Klermonferāna (Clermont Ferrand)
Biļetes ar 1 (vienu) pārsēšanos, vilcienu nepiedāvāt!
• 2.maršruts:
01.09.2016. Neapole-Rīga ar 1 (vienu) pārsēšanos 12.09.2016. Rīga-Parīze tiešais reiss
- pretendenta finanšu piedāvājums – (no tā atvēršanas Iepirkumu komisijas sēdē) ir spēkā līdz
2016.gada 26.augustam.
- Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs lūgt, lai Pretendents pagarina piedāvājuma spēkā esamību uz noteiktu laiku.
Pretendenta piedāvājums saskaņā ar Pasūtītāja vajadzību (ailes tiek aizpildītas, ņemot vērā sniegto informāciju par maršrutiem): | ||||||
Maršruts | Lidojuma- turp: izlidošanas datums un vieta | Lidojuma- atpakaļ: izlidošanas datums, laiks un vieta | Klase | Papildus informācija par pakalpojumu | Paredzēt bagāžas nodošanu ievērojot tehniskās specifikācijas 4.punktu | Cena EUR (bez PVN) par vienību – biļete turp un atpakaļ vienai personai |
1.Maršruts: Klermonferāna (Clermont Ferrand) – Riga Riga – Klermonferāna (Clermont Ferrand) Personu skaits – 1 (kam izsniedzamas biļetes lidojumam | ||||||
turp un lidojumam atpakaļ) | ||||||
2.Maršruts: Neapole-Rīga Rīga-Parīze Personu skaits – 1 | ||||||
Aviobiļešu cena kopā EUR bez PVN *: | ||||||
Pievienotās vērtības nodoklis (norādīt likmi%), EUR: | ||||||
*Aviobiļešu cena kopā bez PVN, EUR ir pretendenta cenas piedāvājums, kurš tiek vērtēts Iepirkumu komisijas sēdē saskaņā ar kritēriju – piedāvājums ar viszemāko cenu. Papildus pretendents iesniedz piedāvātās cenas atšifrējumu, norādot tajā skaitā sava kā starpnieka pakalpojuma cenu un citas izmaksas.
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums:
Nolikuma pielikums Nr.5
atklātā konkursā „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ”, Identifikācijas Nr. 2016/126
VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS (PROJEKTS)
Par aviobiļešu iegādi
Rīgā, 2016.gada .
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”, reģistrācijas Nr.40103208907, adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxx valdes priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxxxx personā, turpmāk tekstā saukts - „Pasūtītājs”, no vienas puses,
un
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukts - “Vispārīgās vienošanās dalībnieks”, no otras puses, Pasūtītājs un Vispārīgās vienošanās dalībnieks kopā un katrs atsevišķi - turpmāk tekstā saukti par “Pusēm”, saskaņā ar Pasūtītāja prasībām un atklāta konkursa „Aviobiļešu rezervēšana, iegāde un piegāde - VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets” vajadzībām, kā arī pakalpojuma pieejamības nodrošināšana 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī ” (xx.xx. LNO 2016/126) rezultātiem, atbilstoši Vispārīgās vienošanās dalībnieku iesniegtajiem Tehniskajiem piedāvājumiem un Finanšu piedāvājumiem un citiem piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem, Puses noslēdz šādu Vispārīgo vienošanos - turpmāk tekstā Vispārīgā vienošanās:
1. Vispārīgās vienošanās priekšmets.
1.1. Saskaņā ar Pasūtītāja vajadzību un atsevišķiem konkrētiem pieprasījumiem/pasūtījumiem, Vispārīgās vienošanās dalībnieks, kura konkrētais piedāvājums būs ar zemāko piedāvāto cenu, rezervē, iegādājas un piegādā aviobiļetes, nepieciešamības gadījumā nodrošina biļešu maiņu vai anulēšanu, saskaņā ar šo Vispārīgo vienošanos, spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī Pasūtītāja norādīto konkrētā lidojuma maršrutu, laiku, kā arī cilvēku skaitu.
1.2. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par pasūtītajām un Vispārīgās Vienošanās dalībnieka piegādātajām aviobiļetēm šajā Vispārīgajā vienošanās noteiktajā termiņā un konkrētā izvēlētā piedāvājuma apmērā.
2. Pušu tiesības, pienākumi un norēķinu kārtība.
2.1. Pasūtītājs nosūta vienlaicīgi visiem Vispārīgās vienošanās dalībniekiem uz 5.1.2.apakšpunktā norādīto e-pasta adresi uzaicinājumu iesniegt pakalpojuma cenas (turpmāk - Uzaicinājums) par Pasūtītāja vajadzību. Vispārīgās vienošanās dalībnieki 2 h (divu stundu) laikā no Uzaicinājuma nosūtīšanas brīža iesniedz piedāvātās cenas (turpmāk - Piedāvājums), nosūtot atbildes vēstuli uz e-pasta adresi, no kuras saņemts Uzaicinājums. Uz e-pastu sūtītie dokumenti uzskatāmi par Xxxxx juridiski saistošiem.
2.2. Piedāvājumā (atsaucoties uz Pasūtītāja uzaicinājumu) norādītā cena ietver visus tiesību aktos paredzētos nodokļus un nodevas, lidostu nodevas un atlaides, kā arī starpniecības
pakalpojumu izmaksas. Tajā skaitā piedāvājuma cena ietver izmaksas par pakalpojuma nodrošināšanu 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.
2.3. Vispārīgās vienošanās 2.1.apakšpunktā noteiktais termiņš (cenu aptaujas) tiek skaitīts darba dienu ietvaros no pulksten 8.00 līdz 18.00. Ja Pasūtītājs nosūta Uzaicinājumu ārpus minētā laika, tad Pasūtījuma iesniegšanas termiņš tiek skaitīts no nākamās darba dienas sākuma. Ja Pasūtītājs nosūta Uzaicinājumu laikā, kad līdz darba dienas pulksten 18.00 atlicis mazāk par divām stundām, tad atlikušais laiks tiek turpināts skaitīt no nākamās darba dienas pulksten 8.00.
2.4. Ja Vispārīgās vienošanās 2.1.apakšpunktā noteiktajā termiņā, kāds no Vispārīgās vienošanās dalībniekiem Piedāvājumu neiesniedz, tad uzskatāms, ka konkrētais Vispārīgās vienošanās dalībnieks atsakās no konkrēto pakalpojumu sniegšanas – uzaicinājumā noteiktajā gadījumā.
2.5. Pasūtītājs 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Piedāvājumu saņemšanas :
- izvēlas Piedāvājumu ar viszemāko kopējo cenu no visiem Piedāvājumiem, kas atbilst Uzaicinājumā noteiktajām prasībām;
- un nosūta rakstisku paziņojumu visiem Vispārīgās vienošanās dalībniekiem, kurā informē par savu izvēli un norāda izvēlētā Vispārīgās vienošanās dalībnieka piedāvāto cenu.
2.6. Vispārīgās vienošanās dalībnieks, kas saņem pasūtījumu par cenu, kādu tas piedāvājis atbildē uz Uzaicinājumu - attiecībā uz šo pasūtījumu izpilda sava pakalpojuma pieejamību 7 (septiņas) dienas nedēļā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī.
2.7. Pasūtītāja izvēlētais Vispārīgās vienošanās dalībnieks veic minēto aviobiļešu rezervēšanu, kā arī pa e-pastu sniedz Pasūtītājam papildus informāciju par kārtību, kādā pēc aviobiļešu iegādes Pasūtītājs var vai nevar atteikties no pakalpojuma saņemšanas. Ja Pasūtītājam šie noteikumi ir pieņemami, Pasūtītājs ar e-pasta vēstuli to apstiprina un konkrētais Vispārīgās vienošanās dalībnieks no šīs e-pasta vēstules saņemšanas brīža Pasūtītāja vārdā iegādājas aviobiļetes. No aviobiļešu iegādes brīža Pasūtītājam iestājas pienākums veikt aviobiļešu apmaksu saskaņā ar šīs Vispārīgās vienošanās noteikumiem.
2.8. Pēc tam, kad Pasūtītājs pa e-pastu nosūtījis apstiprinājuma vēstuli, Vispārīgās vienošanās dalībnieks garantē Pasūtītājam aviobiļešu piegādi Pasūtītāja birojā Rīgā, Aspazijas bulvārī 3, LV-1050. Gadījumā, kad Pasūtītājam tiek noformētas elektroniskās aviobiļetes, Vispārīgās vienošanās dalībnieks Pasūtītājam elektroniski piegādā lidojuma grafiku un norāda informācija par pašu lidojumu un rezervācijas numuru.
2.9. Vienlaicīgi ar aviobiļešu iegādi Vispārīgās vienošanās dalībnieks izraksta Pasūtītājam rēķinu par iegādātajām aviobiļetēm.
2.10. Par aviobiļetēm, kuras Vispārīgās vienošanās dalībnieks piegādājis laika posmā no tekošā mēneša 1.datumam līdz tekošā mēneša pēdējai dienai, Pasūtītājs veic apmaksu pilnā apmērā līdz nākamā kalendārā mēneša 31.datumam.
2.11. Pasūtītājs veic apmaksu ar pārskaitījumu uz Vispārīgās vienošanās dalībnieks bankas norēķinu kontu, kurš norādīts piestādītajā rēķinā. Par apmaksas veikšanu tiek uzskatīta diena, kad nauda ir saņemta Vispārīgās vienošanās dalībnieks norādītajā norēķinu kontā.
2.12. Visi norēķini tiek kārtoti euro (EUR) pēc Latvijas Bankas kursa rēķina izrakstīšanas dienā.
2.13. Vispārīgās vienošanās dalībnieks apņemas informēt Pasūtītāju par lidojumu izmaiņām bez kavēšanās.
2.14. Pasūtītājam ir tiesības Vispārīgās vienošanās 2.punktā noteiktajā kārtībā pasūtīt arī citus Vispārīgās vienošanās dalībnieku sniegtos pakalpojumus, kā arī vīzu noformēšanu un piegādi, ceļojumu apdrošināšanas polišu noformēšanu un piegādi utml. pakalpojumus. Par minēto Pasūtītājs pieprasa uzrādīt cenu – cenu aptaujas laikā.
3. Vispārīgās vienošanās termiņš.
3.9. Vispārīgā vienošanās stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2018.gada
. vai līdz 130 000 EUR (viens simts trīsdesmit tūkstoši eiro) bez PVN,
sasniegšanai (kas ir kopējā summa, saskaitot Pasūtītāja veikto pasūtījumu/sniegto pakalpojumu summas kopā). Pasūtītājam nav pienākums sasniegt summu EUR 130000,00 šīs Vienošanās darbības laikā, jo Pasūtītājs veic pasūtījumus saskaņā ar tā vajadzību.
3.10. Par maksājuma termiņa neievērošanu (kavējumu), Pasūtītājs maksā attiecīgajam Vispārīgās vienošanās dalībniekam/pakalpojuma sniedzējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no kavētās apmaksas summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no pienākuma norēķināties par izpildīto Pasūtījumu, kā arī nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.
3.11. Ja Pasūtītājs konstatē, ka vispārīgās vienošanās dalībnieks nepilda vai nav izpildījis pakalpojumu atbilstoši vispārīgās vienošanās noteikumiem – Pasūtītājs divu darba dienu laikā nosūta pretenziju Vispārīgās vienošanās dalībniekam, lūdzot sniegt paskaidrojumus, paredzot pretenzijas izskatīšanas un paskaidrojuma iesniegšanas laiku – bez kavēšanās, bet ne ilgāk kā 2 darba dienas, skaitot no pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Vispārīgās vienošanās dalībnieka faksa nr. . Iesniedzot paskaidrojumus Pasūtītājam - Vispārīgās vienošanās dalībnieks ne tikai sniedz detalizētu situācijas izklāstu par problēmjautājumu, bet arī iespēju robežās iesniedz pierādījumus par savas vainas neesamību jautājumā par pakalpojuma neīstenošanu/os atbilstoši vispārīgās vienošanās noteikumiem. Atkārtota pārkāpuma/vispārīgās vienošanās noteikumu neizpildes gadījumā (Vispārīgās vienošanās saistību neizpilde vai neizpilde pienācīgi) – Pasūtītājs var rīkoties atbilstoši Līguma 3.4.punktā noteiktajam.
3.12. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izslēgt Vispārīgās vienošanās dalībnieku no dalības Vispārīgās vienošanās izpildē (izbeidzot saistības, kas nodibinātas ar vispārīgās vienošanās noslēgšanu), ja Vispārīgās vienošanās dalībnieks atkārtoti pieļāvis savu saistību neizpildi vai neizpildi pienācīgi. Par izslēgšanu Pasūtītājs paziņo Vispārīgās vienošanās dalībniekam 10 darba dienas iepriekš.
3.13. Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas izriet no šī Līguma, tā izpildes vai laušanas, atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms Latvijas tiesā, piemērojot Latvijas likumu normas.
3.14. Vispārīgās vienošanās dalībniekam ir tiesības izbeigt Vispārīgo vienošanos, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš par to rakstiski brīdinot otru Pusi.
3.15. Ja kāds no šī Vispārīgās vienošanās nosacījumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo šī
Vispārīgās vienošanās nosacījumu spēkā esamību.
4. Atbildība, strīdu izskatīšana.
4.9. Puses apņemas godprātīgi pildīt ar šo Vispārīgu vienošanos uzņemtās saistības.
4.10. Nekvalitatīva vai neatbilstoša šai Vispārīgās vienošanās pakalpojuma gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt šo Vispārīgo vienošanos ar jebkuru no Vispārīgās vienošanās dalībniekiem.
4.11. Ja kāda no Pusēm neizpilda daļēji vai pilnībā savas Vispārīgajā vienošanā paredzētās saistības, tā atlīdzina otrai Pusei visus šādas saistību neizpildes vai nepienācīgas pildīšanas rezultātā radušos zaudējumus.
4.12. Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas izriet no šīs Vispārīgās vienošanās, tās izpildes vai laušanas, atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms LR tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5. Citi noteikumi.
5.9. Lai nodrošinātu Vispārīgās vienošanās izpildi, katra Puse nozīmē atbildīgo kontaktpersonu, kas pilnvarota risināt ar šo Vispārīgo vienošanos saistītos jautājumus:
5.9.1. Pasūtītājs:
- VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”:
Mākslinieciskās darbības plānošanas un producēšanas daļas vadītāja
(tālr. , e-pasts: ).
5.9.2. Vispārīgās Vienošanās dalībnieki:
- :
(tālr: ; e-pasts: );
5.10. Vispārīgās vienošanās darbības termiņa izbeigšanās saskaņā ar šīs Vispārīgās vienošanās 3.1.punktu, Vispārīgās vienošanās dalībnieks/i pabeidz uzsākto pakalpojumu, savukārt Pasūtītājs par to samaksā.
5.11. Jautājumus, kas nav atrunāti šajā Vispārīgajā vienošanās, Puses risina saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.12. Xxxxx Xxxx nekavējoties rakstiski ziņo citai Pusei par savu bankas un reģistrācijas rekvizītu un juridiskās vai biroja adrese maiņu.
5.13. Puses vienojas atzīt par juridiski saistošiem uz elektronisko e-pastu sūtītos dokumentus. Gadījumā, ja kādai no Vispārīgās vienošanās Pusēm e-pasta adrese tiek mainīta, attiecīgā Puse apņemas nekavējoties sniegt par to paziņojumu citām Pusēm un šādas izmaiņas stājas spēkā ar attiecīgā Paziņojuma saņemšanas brīdi.
5.14. Vispārīgās vienošanās slēdzējas Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šīs Vispārīgās vienošanās izpildi, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju, izņemot LR normatīvajos aktos paredzētos gadījumus. Par konfidenciālu informāciju netiek uzskatītas publiski pieejamas ziņas.
5.15. Puses cita citai neizvirzīs pretenzijas gadījumā, ja Vispārīgo vienošanos nav bijis iespējams izpildīt tādu apstākļu dēļ, kurus nav bijis iespējams paredzēt un/vai novērst, t.i., nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, pie kuriem pieskaitāmas, bet ne tikai, dabas stihijas, ugunsgrēks, karš, militārās operācijas vai valsts institūciju lēmumi, kuru rezultātā Vispārīgās vienošanās izpilde kļuvusi neiespējama.
5.16. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar attiecīgu kompetentu iestāžu izziņu, Puses nekavējoties informē cita citu par šādu apstākļu iestāšanos un veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu rašanos, izpildot šo Vispārīgo vienošanos.
5.17. Jebkuri šīs Vispārīgās vienošanās labojumi un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiskā formā, tos parakstot visām Pusēm, pievienojot šai Vispārīgajai vienošanās un turpmāk uzskatot tos par šīs Vispārīgās vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.
5.18. Parakstot šo Vispārīgo vienošanos, Pušu pārstāvji apliecina, ka viņiem ir pilnvaras noslēgt šo Vispārīgo vienošanos un uzņemas solidāru līdzatbildību ar sevis pārstāvēto Pusi gadījumā, ja pārstāvjiem nav attiecīga pilnvarojuma.
5.19. Vispārīgā vienošanās ir parakstīta latviešu valodā eksemplāros uz lapām katrs, visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Katra no Pusēm saņem 1 (vienu) parakstītu Vispārīgās vienošanās eksemplāru.
6. Pušu rekvizīti un paraksti Pasūtītājs:
VSIA Latvijas Nacionālā opera un balets
Reģ.Nr.40103208907
Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxx Xxxx, XXXXXX00
IBAN: XX00XXXX0000000000000
Xxxxxxx Xxxxxxx,
LNO valdes priekšsēdētājs