PRIVĀTUMA POLITIKA

PRIVĀTUMA POLITIKA

1. PERSONAS DATU PĀRZINIS UN TĀ KONTAKTINFORMĀCIJA

Personas datu apstrādes pārzinis ir “Latvijas bērnu un jauniešu diabēta biedrība” (turpmāk- LBJDB) reģistrācijas numurs: 40008004335, juridiskā adrese Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00x – 0, XX 0000. LBJDB kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties LBJDB birojā Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00x – 0, LV 1048, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar biedrībā noteikto kārtību.

2. REGULAS PIEMĒROŠANAS SFĒRA

Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu, piemēram, biedrības biedra un/vai biedra bērna (nepilgadīgās personas) vārds uzvārds, personas kods, dzīves vietas adrese, personīgais tālruņa numurs, personīgais e-pasts u.c. informācija, kas attiecināma uz fizisku personu.

Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:

• fiziskajām personām - biedriem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai (biedram, lietotājam) saņem vai nodod LBJDB jebkādu informāciju (tajā skaitā, kontaktpersonas, maksātāji u.c.);

• LBJDB telpu un publisku pasākumu apmeklētājiem;

• interneta mājaslapas: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx apmeklētājiem.

LBJDB pilnībā respektē, aizsargā un rūpējas par biedru privātumu un personas datu aizsardzību. LBJDB apņemas ievērot biedru tiesības uz personas datu tiesisku apstrādi un aizsardzību, kā arī ievērot piemērojamos personas datu aizsardzības noteikumus- Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un citus normatīvos aktus, ja tādi ir piemērojami datu apstrādei.

Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē biedrs sniedz personas datus (LBJDB interneta mājaslapā, mobilajās lietotnēs, papīra formātā vai elektroniski) un kādās biedrības sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti. Izmantojot interneta vietni xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, biedrs piekrīt, ka jebkura sniegtā informācija tiek apstrādāta un uzglabāta atbilstoši šai privātuma politikai. Ja biedrs nepiekrīt šai privātuma politikai, biedrība lūdz neizmantot biedrības pakalpojumus un nesniegt savus datus apstrādei.

3. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI

LBJDB apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

• atbilstoši Biedrības statūtos paustajiem mērķiem:

- biedra un/vai biedra bērna (nepilngadīgās personas) identificēšanai;

- līgumu, biedru reģistrācijas pieteikumu sagatavošanai un noslēgšanai;

- biedrības darbības nodrošināšanai / uzturēšanai;

- iebildumu izskatīšanai un apstrādei;

- biedra naudas norēķinu administrēšanai;

- mājaslapu un mobilo aplikāciju uzturēšanai un darbības uzlabošanai.

• Biedrības darbības plānošanai un analītikai:

- biedrības statistikai;

- plānošanai un uzskaitei;

- sabiedriskā viedokļa pētījumu veikšanai;

- atskaišu sagatavošanai;

- biedru aptauju veikšanai;

• Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.

• Citos specifiskos nolūkos, par kuriem biedrs tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus LBJDB.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS

LBJDB apstrādā biedru personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• biedra reģistrācijas pieteikuma/līguma noslēgšanai un izpildei;

• normatīvo aktu izpildei - lai izpildītu LBJDB saistošos ārējos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;

• saskaņā ar Biedra - datu subjekta piekrišanu;

• likumīgās (leģitīmās) interesēs - lai realizētu no LBJDB un biedra starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas LBJDB leģitīmās (likumīgās) intereses.

LBJDB likumīgās (leģitīmās) intereses ir:

• veikt sabiedriskā labuma darbību ar diabētu slimo bērnu un jauniešu integrēšanai sabiedrībā, to izglītošanai veselīga dzīvesveida un diabēta profilakses jautājumos, kā arī palīdzības sniegšana sociāli mazaizsargātajām diabēta bērnu un jauniešu ģimenēm;

▪ atbilstoši Biedrības statūtos noteiktiem pamatuzdevumiem:

✓ veicināt sabiedrības izpratni par cukura diabētu un ar to saistītām ikdienas problēmām;

✓ palīdzēt bērniem ar diabētu integrēties sabiedrībā un saprast, ka viņi ir atbildīgi par savu veselību;

✓ sniegt psiholoģisku atbalstu vecākiem, kā sadzīvot ar bērna slimību un pieņemt to;

✓ apmācīt bērnu vecākus, kā palīdzēt bērniem ikdienā un krīzes situācijās;

✓ veicināt ar diabētu saistītu jautājumu risināšanu sabiedrībā;

✓ sadarboties ar valsts un pašvaldību struktūrām;

✓ piedalīties Latvijas, kā arī starptautisko programmu un akciju izstrādē un realizēšanā, kuras paredz bērnu un jauniešu veselības interešu aizsardzību;

✓ sadarboties un uzturēt kontaktus ar līdzīgām lokālām un ārvalstu organizācijām.

• pārbaudīt biedra identitāti pirms pieteikuma apstiprināšanas;

• nodrošināt līguma saistību izpildi;

• novērst nepamatotus finansiālus riskus biedrības darbībai;

• saglabāt biedru pieteikumus, iesniegumus un piezīmes, x.xx., kas veikti mutiski, zvanot un interneta mājas lapās;

• analizēt LBJDB mājaslapu un interneta vietņu darbību, izstrādāt un ieviest to uzlabojumus;

• veikt darbības biedru noturēšanai;

• segmentēt biedru datu bāzi pakalpojumu efektīvākai nodrošināšanai;

• izstrādāt un attīstīt jaunus pakalpojumus;

• nosūtīt ziņojumus par būtiskiem notikumiem, kā arī veikt biedru aptaujas;

• novērst krāpniecību;

• nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;

• administrēt maksājumus;

• administrēt neveiktus maksājumus, x.xx., biedru naudas;

• vērsties valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzībai;

• informēt sabiedrību par savu darbību.

5. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

LBJDB aizsargā biedru datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un LBJDB saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

6. PERSONAS DATU APSTRĀDE

Biedrība apstrādā personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

Ar biedru noslēgto saistību izpildei Biedrība var pilnvarot savus sadarbības partnerus, un ir tiesības nodot sadarbības partneriem nepieciešamos personas datus tik daudz, cik tas nepieciešams līguma saistību nodrošināšanai. Biedrības sadarbības partneriem ir saistoša personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpilde saskaņā ar tiesību aktiem, izmantojot personas datus vienīgi Biedrības uzdevumā ar personu noslēgtā līguma saistību izpildei.

LBJDB neizpauž trešajām personām biedru personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, izņemot:

▪ ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros;

▪ ja persona ir devusi rakstisku piekrišanu, arī elektroniski;

▪ ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, noteiktajā kārtībā un apjomā;

▪ ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Biedrības likumīgo interešu aizsardzībai.

7. TREŠO VALSTU SUBJEKTU PIEKĻUVE PERSONAS DATIEM

LBJDB personu datiem nevar piekļūt trešajās valstīs (tas ir, valstīs ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) esoši izstrādātāji vai pakalpojumu nodrošinātāji (Regulas izpratnē - nosūtīšana uz trešajām valstīm) datu apstrādātāja (operatora) statusā.

8. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS ILGUMS

LBJDB glabā un apstrādā biedru personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

• tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar biedru noslēgtā vienošanās par iestāšanos biedrībā;

• kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LBJDB vai biedrs var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);

• kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;

• kamēr ir spēkā biedra piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.

Kad augstāk minētie apstākļi izbeidzas, biedra personas dati tiek dzēsti.

9. PIEKĻUVE PERSONAS DATIEM UN CITAS KLIENTA TIESĪBAS

Biedram ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, pārliecināties par savu datu pareizumu un tos labot.

Biedram saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir arī tiesības pieprasīt LBJDB piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt LBJDB veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz LBJDB likumīgajām (leģitīmajām) interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no LBJDB pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs. Biedrs var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:

• rakstveida formā klātienē LBJDB juridiskajā adresē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;

• kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LBJDB vai biedrs var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);

• elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu;

Saņemot biedra pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, LBJDB pārliecinās par biedra identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

XXXXX atbildi biedram nosūta pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē, pēc iespējas ņemot vērā biedra norādīto atbildes saņemšanas veidu.

LBJDB nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un biedra iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, biedram ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.

10. KLIENTA PIEKRIŠANA DATU APSTRĀDEI UN TIESĪBAS TO ATSAUKT

Biedrs piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana, var dot elektroniski, sūtot e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx vai klātienē LBJDB birojā.

Biedram ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, vai nosūtot attiecīgu paziņojumu uz xxxxxxxxx@xxxxx.xxx un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta.

Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad biedra piekrišana bija spēkā.

Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.

11. SAZIŅA AR BIEDRIEM

LBJDB veic saziņu ar biedriem, izmantojot biedra norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, pasta adresi).

12. SĪKDATŅU IZMANTOŠANAS NOTEIKUMI

Sīkdatnes ir mazas teksta datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Internet, Explorer, Firexox, Safari u.c.) saglabā lietotāja galiekārtā (datorā, mobilajā tālrunī, planšetē) brīdī, kad lietotājs apmeklē tīmekļa vietni, lai identificētu pārlūkprogrammu vai pārlūkprogrammā saglabātu informāciju vai iestatījumus. Tādējādi ar sīkdatņu palīdzību tīmekļa vietne iegūst spēju saglabāt lietotāja individuālos iestatījumus, atpazīt viņu un atbilstoši reaģēt, ar mērķi uzlabot vietnes lietošanas pieredzi. Lietotājs var atspējot vai ierobežot sīkdatņu izmantošanu, taču bez sīkdatnēm nebūs iespējams pilnvērtīgi izmantot visas vietņu funkcijas.

Atkarībā no veicamajām funkcijām un izmantošanas mērķa, LBJDB izmanto trešās puses sīkdatnes, bez kurām nebūtu iespējams nodrošināt biedriem tādus apstākļus, kādi nepieciešami, lai biedrs biedrības vietnē izmantotu konkrētas trešās puses funkcionālās iespējas. Ikreiz, kad biedrs apmeklēs LBJDB interneta vietni, mājas lapas uzturētāju serveri reģistrēs biedra ierīces interneta protokola (IP) adresi, pārlūkprogrammas veidu, valodu iestatījumu, operētājsistēmu, interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP) un datuma/laika zīmogu. Šo informāciju LBJDB izmantos tikai, lai nodrošinātu drošu un ērtu vietnes darbību, kā arī iekšējās statistikas veidošanas vajadzībām, proti, lai uzzinātu vairāk par vietnes apmeklētāja darbībām vietnē un analizētu apmeklētāju vietnes lietošanas pieredzi.

LBJDB neievāks citu informāciju, kuru apvienojot ar iepriekš norādīto informāciju, vietnes apmeklētājs tiktu vai varētu tikt identificēts, izņemot šajā privātuma politikā norādītos gadījumus.

Sīkdatņu informācija netiek nodota apstrādei ārpus Eiropas Savienības un EEZ.

Apmeklējot LBJDB vietnes un mājalapas, lietotājam tiek attēlots logs ar ziņojumu par to, ka tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Aizverot šo ziņojuma logu, lietotājs apstiprina, ka ir iepazinies ar informāciju par sīkdatnēm, to izmantošanas nolūkiem, gadījumiem, kad to informācija tiek nodota trešajai personai, un tiem piekrīt. Attiecīgi, sīkdatņu izmantošanas tiesiskais pamats ir lietotāja piekrišana. Ja izmantojot vietni vai mājaslapu lietotājs noslēdz līgumu–sīkdatņu apstrāde vajadzīga līguma ar lietotāju izpildei, vai, lai LBJDB izpildītu savu likumisku pienākumu vai īstenotu likumīgas intereses.

Ikvienas tīmekļa pārlūkprogrammas drošības iestatījumos iespējama sīkdatņu ierobežošana un dzēšana. Tomēr jāņem vērā, ka nevar atteikties no obligāto un funkcionālo sīkdatņu lietošanas, jo bez tām vietnes un mājaslapas pilnvērtīgas lietošanas nodrošināšana nav iespējama.

Vislabākajai lietotāja pieredzei un pilnvērtīgai tīmekļa vietnes darbībai iesakām sīkdatnes saglabāt.

Ja Jums ir jautājumi par sīkdatņu izmantošanu, lūdzu rakstiet uz xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

13. SAITES UZ TREŠO PERSONU MĀJAS LAPĀM UN ATSAUCES

Interneta vietne var saturēt saites uz trešo personu mājas lapām, kurām ir savas privātuma, kā arī datu vākšanas, izmantošanas un izpaušanas politikas. Lūdzu, pirms lietošanas iepazīstieties ar to noteikumiem un privātuma politikām. XXXXX nekad nepārbauda trešo personu privātuma politiku vai lietošanas noteikumus un neatbild par to privātuma ievērošanas praksi, sniegto pakalpojumu pieejamību vai uzticamību, vai par to satura precizitāti vai pilnīgumu.

14. IZMAIŅAS PRIVĀTUMA POLITIKĀ

LBJDB patur tiesības bez iepriekšēja brīdinājuma mainīt privātuma politiku. Jaunākā privātuma politikas versija, kas ir publicēta mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, aizstāj visas iepriekšējās privātuma politikas versijas. Iesakām apmeklēt šo sadaļu regulāri, lai uzzinātu aktuālo informāciju.

Pateicamies par mūsu mājas lapas apmeklējumu un izrādīto interesi par mūsu biedrību.