Rīgas Tehniskās universitātes Studentu iniciatīvas fonds
Rīgas Tehniskās universitātes Studentu iniciatīvas fonds
Nolikums
1. Rīgas Tehniskās universitātes (turpmāk – RTU) Studentu iniciatīvas fonda (turpmāk
– Fonds) mērķis ir atbalstīt RTU studējošo ideju realizāciju un iniciatīvu, motivējot īstenot izglītojošus, personības attīstību veicinošus un vides labiekārtošanas projektus.
2. Fonda darbību vada RTU Studentu parlaments (turpmāk - RTU SP), atsevišķos darbības posmos piesaistot sadarbības partnerus.
3. RTU SP kā Fonda darbības vadītājs:
3.1. rīkojas ar Fonda finanšu līdzekļiem, kurus izmanto tikai šajā nolikumā paredzētajiem mērķiem;
3.2. piesaista un uzkrāj finanšu līdzekļus studējošo iniciatīvas projektu finansēšanai;
3.3. pārrauga šo līdzekļu mērķtiecīgu izlietošanu nolikumā paredzētajiem mērķiem;
3.4. izsludina projektu konkursus finansējuma saņemšanai, nosaka projektu iesniegšanas, novērtēšanas un finansēšanas kārtību.
4. Fonda līdzekļus veido:
4.1. pamatfinansējums:
4.1.1. fizisko un juridisko personu dāvinājumi un ziedojumi Fondam;
4.1.2. RTU SP līdzekļi;
4.1.3. citi finanšu līdzekļi.
4.2. līdzekļi no RTU snieguma finansējuma.
5. Projektu pieteikumi tiek izskatīti vienu reizi gadā un tos var iesniegt līdz studiju gada
1. oktobrim.
6. Projektu pieteikumi tiek izskatīti 2 nedēļu laikā pēc projektu iesniegumu termiņa beigām.
7. Ja finansējums tiek piešķirts:
7.1. projektam piešķirtie finanšu līdzekļi ir jārealizē līdz RTU SP finanšu gada beigām;.
7.2. projekts jārealizē 12 mēnešu laikā pēc rezultātu paziņošanas.
8. Konkursa kārtībā piešķirtā finansējuma apjomu ietekmē Fondā esošo naudas līdzekļu daudzums un iesniegto projektu skaits.
9. Snieguma finansējums tiek piešķirts projektiem:
9.1. zinātnes jomā;
9.2. inovāciju jomā;
9.3. studiju jomā;
9.4. RTU SP Studentu klubiem ar ievirzi zinātnē vai studijās.
10. Par prioritāti pamatfinansējuma piešķiršanā tiek uzskatīti projekti:
10.1. studiju vai zinātnes jomā;
10.2. RTU SP Studentu klubu;
10.3. sociālo lietu jomā;
10.4. kultūras un sporta jomā.
11. Projekts nevar vienlaicīgi tikt finansēts no pamata un snieguma finansējuma.
12. Fonda atbalsta līdzekļu saņemšanai jāiesniedz šādi dokumenti:
12.1. projekta pieteikums (Pielikums Nr.1);
12.2. plānoto finansējuma pozīciju pamatojums (tirgus izpēte) atbilstoši RTU finansējumu sistēmai;
12.3. studenta apliecības kopija;
12.4. citi dokumenti pēc projekta iesniedzēja ieskatiem.
13. Dalību konkursā var pieteikt jebkurš RTU studējošais, kurš līdz projekta atskaites nodošanai studē RTU.
14. Pieteikties var arī studējošo komandas, kur vismaz 75% no dalībniekiem ir RTU studējošie.
16. Projektu iesniedzēji ir tiesīgi vērsties pie RTU SP Mārketinga nodaļas vadītāja vai Zinātnes un Inovāciju nodaļas vadītāja, lai saņemtu paskaidrojumus par Fonda nolikumu un iesniedzamā projekta atbilstību vērtēšanas kritērijiem.
17. Projektu iesniedzēji ir atbildīgi par:
17.1. pieteikumā iesniegtās informācijas patiesumu;
17.2. fonda nolikuma nosacījumu ievērošanu.
18. Finansējuma saņēmēju pienākumi:
18.1. pārzināt Fonda prasības, kas izklāstītas Fonda nolikumā un ievērot tās;
18.2. korekti izlietot piešķirto finansējumu:
18.2.1. pārtērējot piešķirto finansējumu, tā starpība ir jāsedz no projekta līdzfinansējuma vai jāatmaksā RTU SP skaidrā naudā.
18.3. pēc projekta finansējuma saņemšanas tikties ar RTU SP prezidenta palīgu RTU finanšu jautājumos un iesniegt avansa iesniegumu par piešķirtajiem līdzekļiem (Pielikums Nr.2), ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc finanšu apmācības (ja tas netiek izdarīts laikā, finansējums netiek piešķirts);
18.4. paredzēt līdzfinansējumu vismaz 10% apmērā no projekta realizācijai pieprasītā finansējuma (privātpersonu, juridisko personu un citi);
18.5. projekta realizācijā izmantot vismaz 90% no paredzētā līdzfinansējuma;
18.5.1. finansējuma saņēmējam projekta realizācijas periodā jāuzrāda RTU SP paredzētā līdzfinansējuma izlietojums neatkarīgi no līdzfinansējuma norēķinu personas;
18.5.2. neiztērējot vismaz 90% paredzētā līdzfinansējuma, finansējuma saņēmējam starpība ir jāatmaksā RTU SP.
18.6. izmantot RTU SP vārdu un logo projekta realizācijas gaitā (skatīt RTU SP PR koncepciju);
18.7. apmeklēt RTU SP organizēto finanšu apmācību;;
18.8. līdz RTU SP finanšu gada beigām veikt visas ar projektu saistītās finanšu operācijas;
18.9. ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc projekta realizācijas beigām iesniegt atskaiti (formu skatīt Pielikumā Nr. 2);
18.10. pirms jebkura rēķina noformēšanas konsultēties ar RTU SP prezidenta palīgu RTU finanšu jautājumos par tā atbilstību RTU norēķinu sistēmai;
18.11. ja projekta organizators nav saskaņojis izmaksas vismaz divus mēnešus pirms projekta realizācijas, RTU SP nenodrošina, ka rēķini par konkrēto izdevumu pozīciju tiek apmaksāti laikā;
18.12. ierasties uz projektu pieteikumu izskatīšanas sēdi, lai atbildētu uz Fonda žūrijas komisijas (turpmāk tekstā - Žūrijas komisija) jautājumiem;
18.13. pēc vienošanās ar RTU SP Prezdienta palīgu RTU finanšu jautājumos noslēgt Pieņemšanas-nodošanas aktu (skatīt Pielikumu Nr. 3) vai personīgi atrunātu vienošanos.
19. Finansējuma saņēmēja tiesības:
19.1. vērsties pie Žūrijas komisijas nozīmēta pārstāvja, kā arī RTU SP prezidenta palīga RTU finanšu jautājumos ar neskaidrajiem jautājumiem, kas radušies projekta realizācijas gaitā;
19.2. neparedzētos gadījumos, iepriekš saskaņojot ar Žurijas komisijas nozīmēto pārstāvi, rīkoties ārpus 18.3., 18.7., 18.8., 18.9. un 18.11. punktos minētās kārtības.
20. Žūrijas komisija:
20.1. vērtē dalībnieku projektu iesniegumus 5 – 7 cilvēku sastāvā;
20.2. sastāv no RTU SP Mārketinga nodaļās vadītāja, kurš ir Žūrijas komisijas priekšsēdētājs, RTU SP Zinātnes un Inovāciju nodaļas vadītāja, RTU SP prezidenta palīga RTU finanšu jautājumos un vēl 2 - 4 Žūrijas komisijas locekļiem.. Žūrijas komisijas sastāvu apstiprina RTU Studentu parlamenta Kopsapulce.
20.3. nedrīkst būt iekļauta nevienā no iesniegto projektu organizatoru komandām;; 20.4.
20.5. vērtē projektu iesniegumus saskaņā ar nolikumā apstiprinātajiem vērtēšanas kritērijiem;
20.6. izvērtē projektu iesniegumus un piešķir finansējumu atkarībā no Fondā esošo finanšu līdzekļu apjoma un projektu kvalitātes;
20.7. gadījumā, ja vienādu punktu skaitu saņēmuši vairāki projekti, uzvarētāju nosaka balsojot. Balsošanā visiem Žūrijas komisijas locekļiem ir vienlīdzīgas balsis. Ja balsošanā radies vienāds Žūrijas komisijas locekļu balsu sadalījums, izšķirošās balss tiesības ir Žūrijas komisijas priekšsēdētājam;
20.8. objektīvu apsvērumu dēļ var arī neņemt vērā piešķirto punktu skaitu, ja attiecīgajos gadījumos ir specifiski projekti un/vai to pieteikumi;
20.9. patur tiesības noraidīt fakultāšu, filiāļu un neatkarīgo institūtu Studentu pašpārvalžu projektus.
21. Rezultāti tiek paziņoti ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc projektu iesniegumu termiņa beigām, nosūtot dalībniekiem e-pastus un publicējot rezultātus mājas lapā xxx.xxxxx.xx;
22. Ja Žūrijas komisijai ir radušies papildus jautājumi, kuru dēļ projekta(-u) izskatīšana ir jāatliek, rezultāti mājaslapā xxx.xxxxx.xx var tikt publicēti un dalībniekam nosūtīti e-pastā pēc precizējumu iesniegšanas un projekta(-u) izskatīšanas.
23. Konkursā iesniegto projektu vērtēšana notiek pēc:
23.1. administratīvajiem kritērijiem;
23.2. kvalitatīvajiem kritērijiem.
24. Konkursa administratīvie kritēriji:
24.1. projekts ir iesniegts valsts valodā vai angļu valodā;
24.2. projekta pieteikums ir sagatavots datorrakstā;
24.3. projekts ir sagatavots atbilstoši nolikuma prasībām;
24.4. projekta iesniedzējam nav juridisku nesaskaņu ar RTU SP (piemēram, pārkāpti iepriekšējo Fonda nolikuma vai Pieņemšanas-nodošanas akta punkti);
25. Ja iesniegtais projekts neatbilst kaut vienam administratīvajam kritērijam, tad tas netiek vērtēts un tiek izslēgts no turpmākas dalības konkursā.
26. Konkursā iesniegto projektu, vērtējot pēc kvalitatīvajiem kritērijiem, iespējams saņemt 90 punktus.
27. Punktu skaits, ko iespējams saņemt par katru Konkursa kvalitatīvo kritēriju::
Kvalitatīvie kritēriji | Maksimālais punktu skaits |
Mārketinga plāna kvalitāte | 5 |
Finanšu plāna kvalitāte un apjoma atbilstība | 15 |
Projekta pievienotā vērtība RTU kontekstā | 15 |
Projekta atbilstība Fonda mērķim | 5 |
Projekta akadēmiskā vērtība | 15 |
Projekta zinātniskā vērtība | 15 |
Projekta novitāte | 5 |
Darba satura izklāsta skaidrība, kopējais noformējums | 5 |
Projekta mērķauditorija | 5 |
. Projekta ilgtspēja | 5 |
28. Finansējuma saņemšanas kārtība:
28.1. apmeklēt RTU SP prezidenta palīga RTU finanšu jautājumos organizētās finanšu apmācības;
28.2. ne vēlāk kā 2 nedēļas pēc finanšu apmācībām RTU SP jāiesniedz avansa iesniegums (Pielikums Nr. 2);
28.3. rēķinus apmaksā, ja tiek ievērota RTU noteiktā kārtība;
28.4. skaidra nauda netiek izsniegta.
29. Finansējuma saņēmējs atbild par piešķirto līdzekļu izmantošanu pieteikumā norādītajā laikā un projektā paredzētajam mērķim. Ja tas nevar notikt, tad par projektā piešķirtajiem naudas līdzekļiem jākonsultējas ar Fonda žūrijas komisiju un rakstiski jāvienojas par projekta izmaiņām. Žūrijas komisijai ir tiesības atteikt projekta izmaiņu apstiprināšanu – tādā gadījumā nauda netiek piešķirta un iztērētie līdzekļi ir jāatgriež RTU SP skaidrā naudā.
30. Projektiem, kas saņēmuši RTU SP finansējumu, tiek norīkots Žūrijas komisijas pārstāvis, kas seko līdzi projekta norisei (žūrijas loceklim ir tiesības reizi mēnesī pieprasīt projekta atskaiti brīvā formā) un finanšu līdzekļu izlietojumam, kā arī palīdz, ja ir radušās problēmas projekta realizācijas gaitā.
31. Konkursam iesniegtie projekti pēc konkursa noslēguma paliek RTU SP rīcībā un konkursa dalībniekam atdoti netiek.
32. Konkursa laikā iegādātās un radītās materiālās vērtības ir RTU SP īpašums un tiek izsniegtas lietošanā, pamatojoties uz Pieņemšanas-nodošanas aktu (Pielikums Nr. 3).
33. Fonda dibinātājs ir RTU SP.
34. Fondu reorganizē un likvidē ar RTU SP Kopsapulces lēmumu.
RTU SP prezidents
/.....................................................