Līgums
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Rīgas veselības centrs” | līguma Nr. |
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “BRI” | līguma Nr. |
Līgums
par fizisko personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumiem
Rīgā, 2018.gada 09.aprīlī
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas veselības centrs”, kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. 50103807561 (turpmāk tekstā - “PASŪTĪTĀJS”), tās valdes priekšsēdētājas Inetas Zīriņas un valdes locekles Skaidrītes Vasaraudzes personā, kuras darbojas uz Statūtu pamata, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “BRI”, kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. 40103239625 (turpmāk tekstā - “IZPILDĪTĀJS”), tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš darbojas uz Statūtu pamata, no otras puses, abi kopā saukti “Puses” un katrs atsevišķi “Puse”, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus, pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA iepirkumu procedūras “Fizisko personu datu aizsardzības speciālista pakalpojumi” (identifikācijas numurs RVC 2018/02) rezultātiem, noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un apņemas samaksāt, un IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem nodrošina fizisko personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumu sniegšanu atbilstoši Līguma pielikumā Nr.1 “Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums”, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa, definētajiem nosacījumiem (turpmāk tekstā - “Pakalpojums”).
2. LĪGUMA KOPĒJĀ SUMMA
2.1. Līguma kopējā summa sastāda 33400,00 EUR (trīsdesmit trīs tūkstoši četri simti euro, 00 centi), kuru veido:
2.1.1. Pasūtītāja sagatavošana Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27.aprīļa Regulā (ES) 2016/679 “par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)” (turpmāk – Regula) prasību izpildei līdz 2018. gada 25. maijam – 7000,00 EUR (septiņi tūkstoši euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN);
2.1.2. Fizisko personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumu sniegšana no 2018. gada 25. maija 22. mēnešu periodā – 26400,00 EUR (divdesmit seši tūkstoši četri simti euro un 00 centi). Ikmēneša pakalpojuma izmaksas sastāda – 1200,00 EUR (viens tūkstotis divi simti euro un 00 centi) bez PVN.
2.2. Līguma summā ir iekļautas visas izmaksas (nodokļi, nodevas, transports, u.c.), kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu, izņemot PVN.
2.3. PVN tiek aprēķināts atbilstoši spēkā esošajai nodokļa likmei. Nodokļu jomu regulējošo normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, PVN likme tiek piemērota saskaņā ar darbu brīdī spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, neveicot atsevišķus grozījumus pie Līguma.
3. PUŠU SAISTĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. PASŪTĪTĀJA saistības un pienākumi:
3.1.1. veikt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;
3.1.2. savlaicīgi veikt IZPILDĪTĀJA izpildītā Pakalpojuma pieņemšanu;
3.1.3. nodrošināt IZPILDĪTĀJA pārstāvjiem, kuri noteikti Līguma punktā Nr. 10.6., iespēju piekļūt PASŪTĪTĀJA telpām darba laikā no plkst. 8:00 līdz 18:00, bet ārkārtas gadījumos, kurus izraisījuši fizisko personas datu apstrādes drošības incidenti, arī citos laika periodos par to iepriekš Pusēm vienojoties;
3.1.4. nodrošināt IZPILDĪTĀJA pārstāvjiem, kuri noteikti Līguma punktā Nr.10.6., pilnu pieeju informācijai, datiem, dokumentiem, telpām un darba vietām, kas nepieciešamas Līguma izpildei;
3.1.5. sniegt nepieciešamo atbalstu fizisko personas datu aizsardzības pasākumu organizācijai PASŪTĪTĀJA darbībā;
3.1.6. nodrošināt nekavējošu informācijas sniegšanu IZPILDĪTĀJA pārstāvjiem, kuri noteikti Līguma punktā Nr. 10.6., par identificētajiem fizisko personas datu apstrādes drošības incidentiem un sniegt pilnu atbalstu to novēršanas pasākumu organizēšanā un izmeklēšanā.
3.2. IZPILDĪTĀJA saistības un pienākumi:
3.2.1. sniegt Pakalpojumu Līgumā paredzētajā termiņā, Līguma 1.pielikumā paredzētajā apjomā un kvalitātē;
3.2.2. uzņemties pilnu materiālo atbildību par zaudējumiem, kuri nodarīti PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām sakarā ar Līguma noteikumu pārkāpumu, ja IZPILDĪTĀJS tajos vainojams;
3.2.3. nodrošināt, ka Pakalpojuma sniegšanā tiek iesaistīti tikai Līguma punktā Nr. 10.6 definētās personas un to nomaiņas gadījumā nekavējoties par to informēt PASŪTĪTĀJU;
3.2.4. ievērot Līguma 3.1.3. punktā noteikto kārtību;
3.2.5. nodrošināt nekavējošu informācijas sniegšanu PASŪTĪTĀJA valdes pārstāvjiem par identificētajiem fizisko personas datu apstrādes apdraudējumiem un/vai incidentiem;
3.2.6. veikt fizisko personas datu apstrādes drošības incidentu izmeklēšanu atbilstoši Regulas prasībām;
3.2.7. ievērot darba drošības prasības Pakalpojuma sniegšanas laikā.
4. PAKALPOJUMU IZPILDES TERMIŅŠ UN TO PIEŅEMŠANA
4.1. Pakalpojuma pilnīgas izpildes termiņš ir 2020. gada 24. maijs, kura ietvaros tiek nodrošināta šāda pakalpojumu izpildes termiņu ievērošana:
4.1.1. Pasūtītāja sagatavošana Regulas prasību izpildei – 2018. gada 25. maijs;
4.1.2. Fizisko personas datu aizsardzības speciālista pakalpojumu sniegšana – 2020. gada
24. maijs.
4.2. Par Līguma 4.1.1. punktā noteiktā pakalpojuma izpildi, IZPILDĪTAJS ne vēlāk kā līdz 2018. gada 31. maijam sagatavo atskaiti par sniegto pakalpojumu apjomu un veiktajiem pasākumiem PASŪTĪTĀJA sagatavošanai Regulas prasību izpildei.
4.3. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 4.2. punktā noteiktās atskaites saņemšanas PASŪTĪTĀJS veic pārbaudi par sniegot pakalpojumu atbilstību tā prasībām un paraksta Pieņemšanas - nodošanas aktu. Ja pārbaudes laikā tiek konstatēti defekti1, kuru rezultātā Pakalpojums vai tā daļa nav izmantojama pēc tās nozīmes vai tiek konstatēti iztrūkumi, PASŪTĪTĀJS neparaksta Pieņemšanas - nodošanas aktu un par to informē IZPILDĪTĀJU, kā rezultātā tiek sastādīts defektu akts, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Defektu aktā tiek norādīti Pakalpojuma vai tā daļas defekti, kā arī šo defektu novēršanas kārtība un termiņi. Aktu paraksta abu Pušu pilnvarotie pārstāvji. Attiecīgā pakalpojuma izpilde tiek uzskatīta par noslēgtu līdz ar Pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanu no abām pusēm.
1 Izpildītāja Līgumā paredzēto uzdevumu daļēja vai pilnīga neizpilde.
4.4. Par Līguma 4.1.2. punktā noteiktā pakalpojuma sniegšanu IZPILDĪTĀJS katru mēnesi ne vēlāk kā līdz attiecīgā mēneša pēdējai darba dienai sagatavo atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegto pakalpojuma apjomu, norādot veiktos pasākumus, kas vienlaikus kalpo arī kā attiecīgā mēneša sniegto Pakalpojumu Pieņemšanas – nodošanas akts. Tāpat atskaitē Izpildītājs sniedzt priekšlikumus par to, kā uzlabot Regulas prasību izpildi.
4.5. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 4.4. punktā noteiktās atskaites saņemšanas PASŪTĪTĀJS veic pārbaudi par sniegot pakalpojumu atbilstību tā prasībām un paraksta attiecīgā mēneša Pieņemšanas - nodošanas aktu. Ja pārbaudes laikā tiek konstatēti defekti2, kuru rezultātā Pakalpojums vai tā daļa nav izmantojama pēc tās nozīmes vai tiek konstatēti iztrūkumi, PASŪTĪTĀJS neparaksta Pieņemšanas - nodošanas aktu un par to informē IZPILDĪTĀJU, kā rezultātā tiek sastādīts defektu akts, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Defektu aktā tiek norādīti Pakalpojuma vai tā daļas defekti, kā arī šo defektu novēršanas kārtība un termiņi. Aktu paraksta abu Pušu pilnvarotie pārstāvji. Pakalpojums attiecīgajā mēnesī tiek uzskatīts par izpildītu pēc attiecīgā mēneša Pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.
5. NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. PASŪTĪTĀJS veic apmaksu par:
5.1.1. Līguma 4.1.1. punktā noteiktā pakalpojuma sniegšanu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Līguma 4.3. punktā noteiktā Pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas.
5.1.2. Līguma 4.1.2. punktā noteiktā pakalpojuma sniegšanu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Līguma 4.5. punktā noteiktā ikmēneša Pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas.
5.2. Samaksa par veiktajiem Pakalpojumiem tiek veikta euro valūtā ar Līgumā noteiktās naudas summas pārskaitījumu uz Līguma 11.punktā norādīto IZPILDĪTĀJA bankas kontu.
5.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis bankas pārskaitījumu par veiktajiem Pakalpojumiem uz IZPILDĪTĀJA kontu.
6. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
6.1. Ja PASŪTĪTĀJS neveic samaksu par atbilstoši Līguma noteikumiem veiktajiem Pakalpojumiem Līgumā noteiktajos termiņos, IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs pieprasīt kavējuma procentus 0.1% (vienas desmitdaļas no procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru maksājuma termiņa nokavējuma dienu saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no kavētā parāda summas.
6.2. Ja IZPILDĪTĀJS nesniedz kvalitatīvu Pakalpojumu noteiktajā laikā un Līgumā noteiktajā apjomā, tad IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0.1% (vienas desmitdaļas no procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu saskaņā ar PASŪTĪTĀJA iesniegto rēķinu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no Līguma kopējās summas.
6.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.
7. INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA
7.1. Ja Līgums tieši nepilnvaro un/vai tas neizriet no kādas šī Līguma saistības, Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz informāciju, kas Pusei darīta zināma šī Līguma izpildē, ja tas atbilst Līguma 7.2.punktā norādītajai ierobežotas pieejamības informācijas definīcijai, paredzot, ka šāds noteikums neattiecas uz tādiem faktiem, informāciju, zināšanām, dokumentiem un/vai citām lietām, ja tās:
7.1.1. bija saņemšanas laikā publicētas vai citādi padarītas vispārpieejamas;
2 Izpildītāja Līgumā paredzēto uzdevumu daļēja vai pilnīga neizpilde.
7.1.2. pēc tam, kad Puse tās saņēmusi, ir tikušas publicētas vai kļuvušas vispārēji publiski pieejamas citādā veidā nekā ar jebkādu to saņēmušās Puses darbību vai nodošanu;
7.1.3. saņemšanas laikā bija jau zināmas Pusei, kura tās saņēmusi, bez jebkādiem ierobežojumiem, attiecībā uz to atklāšanu;
7.1.4. bija pilntiesīgi saņemtas no trešās personas bez jebkādas to atklājušās Puses pieprasītās konfidencialitātes uzņemšanās.
7.2. Jēdzienu “Ierobežotas pieejamības informācija”, Puses tulko Informācijas atklātības likuma izpratnē.
7.3. Puses apņemas nodrošināt, ka Līguma izpildes laikā to savstarpējā komunikācijā radusies informācija tiek klasificēta kā ierobežotas pieejamības, un Puses apņemas nodrošināt tās aizsardzību, cik tālu tas ir to spēkos.
7.4. IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt, ka tas neizpaudīs Līguma izpildes laikā iegūto informāciju par PASŪTĪTĀJA informācijas un informācijas sistēmu drošību arī pēc Līguma termiņa beigām.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un, par kuru rašanos nenes atbildību, tas ir, stihiskas nelaimes, kara darbība, katastrofas, epidēmijas, iekšējie nemieri, blokāde, masu demonstrācijas, streiki (izņemot Pušu darbinieku streikus), normatīvie akti.
8.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties (tiklīdz tas ir iespējams) par to informē otru Pusi.
8.3. Ja kāda no Pusēm, kuras rīcību ietekmē nepārvarama vara bez objektīva iemesla neinformē otru Pusi par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos 3 (trīs) kalendāro dienu laikā, attiecīgā Puse netiek atbrīvota no Līguma saistību izpildes.
8.4. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, Puses kopīgi risina jautājumu par Līguma turpmāko izpildi vai izbeigšanu. Līguma izbeigšanas gadījumā, kuras pamats ir nepārvarama vara, nevienai no Pusēm nav tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
9.1. Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, otrai Pusei ir tiesības iesniegt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.
9.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.3. Līgumu var papildināt vai grozīt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
9.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līgumu 3 (trīs) darba dienas iepriekš rakstveidā brīdinot IZPILDĪTĀJU un nesamaksāt Līgumā noteikto samaksu, ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu, neievēro Pakalpojuma veikšanas nosacījumus vai nepilda Līguma saistības noteiktajā laikā vai ir piemērots Līguma 6.3.punktā minētais līgumsods.
9.5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līgumu vienu mēnesi iepriekš rakstveidā brīdinot IZPILDĪTĀJU. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS norēķinās par sniegto pakalpojumu līdz līguma pārtraukšanai.
10. CITI NOTEIKUMI
10.1. Līgums ir saistošs PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
10.2. Līgums stājas spēkā ar visu tā eksemplāru parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas savas Līgumā noteiktās saistības.
10.3. Līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt Līguma noteikumu tulkošanu.
10.4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (adrese, bankas rēķini u.c.), tas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, rakstiski paziņo otrai Pusei.
10.5. PASŪTĪTĀJA pilnvarotais un par Līguma izpildi atbildīgais pārstāvis Līguma izpildes laikā ir Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxx, (e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; mob. tālr.:26554663),
10.6. IZPILDĪTĀJA pilnvarotie pārstāvji Līguma izpildes laikā ir:
10.6.1. Xxxxxxx Xxxxxx (e-pasts: xxxxxxx@xxxxxx.xx; mob. tālr.: 26432349);
10.6.2. Xxxxx Xxxxxxx (e-pasts: xxxxx@xxxxxx.xx; xxx.xxxx.: 29485280).
10.7. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot, un tie ir spēkā no to parakstīšanas dienas.
10.8. Pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, Defekta akta sastādīšanu un parakstīšanu, Pakalpojuma Pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanu, savlaicīgu rēķinu pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
10.9. Nepieciešamības gadījumā Puses rīko savstarpējas sanāksmes. Sanāksmes tiek rīkotas, pamatojoties uz vienas Puses rakstisku ierosinājumu un tiek sasauktas 2 (divu) darba dienu laikā no ierosinājuma iesniegšanas otrai Pusei. Sanāksmes laikā Puses konstatē PASŪTĪTĀJA un/vai IZPILDĪTĀJA vajadzības un mērķus, vienojas par šo mērķu sasniegšanas metodēm. Pēc sanāksmes tiek sagatavots protokols, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji un tas ir saistošs abām Pusēm Līguma izpildē.
10.10. Līgums ir sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 5 (piecām) lapām ar vienu pielikumu uz 1 (vienas) lapas ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs pie IZPILDĪTĀJA.
11. XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS: | IZPILDĪTĀJS: |
SIA “Rīgas veselības centrs” Reģistrācijas Nr. 50103807561 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1058 Maksājumu rekvizīti: Banka: AS SEB banka Bankas kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes priekšsēdētāja X. Xxxxxx Valdes locekle X. Xxxxxxxxxx | SIA “BRI” Reģistrācijas Nr. 40103239625 Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX - 0000 Maksājumu rekvizīti: Banka: a/s “Swedbank” Bankas kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis X. Xxxxxx |