Latvijas Universitātes iepirkums

Latvijas Universitātes

iepirkums

„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B)

N O L I K U M S

APSTIPRINĀTS

Latvijas Universitātes

iepirkumu komisijas

2016.gada 18. augusta

sēdē (protokols Nr. LU 2016/59_I_B-1)




LATVIJAS UNIVERSITĀTES


IEPIRKUMA





„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”




NOLIKUMS



Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B




















Rīga, 2016

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM ________________________________3

2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS__________________________________4

3. PRETENDENTU ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI________________________________________________________________6

4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI__________________________8

5. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI___________________________10

6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI___________________________________11

7. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU_______________________________________________11

8. PIELIKUMI_______________________________________________________________12

1.pielikums ___________________________________________________________13

2.pielikums ___________________________________________________________14

3.pielikums ___________________________________________________________17

4.pielikums ___________________________________________________________21

5.pielikums ___________________________________________________________22



  1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM

    1. Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2016/59_I_B.

    2. Pasūtītājs:


Pasūtītāja nosaukums

Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)

Juridiskā adrese

Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā

3341000218

PVN maksātāja reģ. Nr.

LV90000076669

Tālruņa Nr.

Faksa Nr.

+ 371 67034301

+ 371 67225039

Kontaktpersona

Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste

Tālruņa Nr.

+ 371 67034341

E-pasta adrese

xxxxxxxxx@xx.xx

Darba laiks

darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00



    1. Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2016. gada 22. februāra rīkojumu Nr. 1/86 “Par LU iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).

    2. Iepirkuma priekšmets: Kurjera un paku pārvadāšanas pakalpojumi standarta un ekspress sūtījumiem LU vajadzībām (turpmāk- Pakalpojums), atbilstoši Iepirkuma Nolikuma (turpmāk- Nolikums) un Tehniskās specifikācijas, kas ir pievienota šī Nolikuma 2.pielikumā, prasībām. Iepirkums ir sadalīts daļās. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu par vienu vai vairākām Iepirkuma daļām.

    3. Līdz 10% (desmit procentiem) no kopējās līgumcenas pasūtītājam ir tiesības izmantot pakalpojumam – eksporta muitas formalitāšu nokārtošanai un/vai sūtījuma apdrošināšanai, kuru daudzumu un nepieciešamību pasūtītājs pašlaik nevar paredzēt.

    4. Iepirkums sadalīts 2 (divās) daļās:

      1. 1.daļa: “Starptautiskie un iekšzemes dokumentu sūtījumi (līdz 20 000 EUR);

      2. 2.daļa: “Starptautiskie un iekšzemes dokumentu sūtījumi (līdz 10 000 EUR).

    5. CPV kods: 64100000-7 (Pasta un kurjera pakalpojumi), Publisko iepirkumu likuma (turpmāk- PIL) 2. pielikums, pakalpojuma kategorijas Nr. 14.

    6. Iepirkuma līguma summa, izpildes termiņš un vieta:

      1. Pasūtītājs Iepirkuma rezultātā slēgs Pakalpojuma līgumu (turpmāk - Līgums) par katru Iepirkuma daļu atsevišķi saskaņā ar PIL 67. pantu atbilstoši Nolikuma 4. pielikumam „Līguma projekts”;

      2. Līguma izpildes laiks un vieta katrai iepirkuma daļai ir norādīti Nolikuma 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija”.

      3. Plānotā iepirkuma kopējā līgumcena: līdz 30 000,00 (trīsdesmit tūkstoši euro, 00 centi) ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk- PVN). Plānotā līgumcena katrā daļā:

        1. 1.daļa līdz EUR 20 000 (divdesmit tūkstoši euro, 00 centi);

        2. 2.daļa līdz EUR 10 000 (desmit tūkstoši euro, 00 centi);

      4. Līguma darbības termiņš:

        1. 1.daļa – 36 mēneši no līguma noslēgšanas brīža;

        2. 2.daļa – 36 mēneši no līguma noslēgšanas brīža.

      5. Iepirkums tiek finansēts no LU budžeta līdzekļiem.

    7. Piemērojamā iepirkuma metode: B daļas pakalpojums PIL 8.2 panta sešpadsmitās daļas 1.punkta noteiktā kārtībā.

    8. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski izdevīgākais piedāvājums katrā no iepirkumā piedāvātajām daļām atsevišķi, kas atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.

    9. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

      1. pretendenti ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā “Iepirkumi”;

      2. klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:30, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.

    10. Papildus informācijas sniegšana:

      1. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildus informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs iespējami īsā laikā sagatavo un publicē atbildi Nolikuma 1.11.1. apakšpunktā norādītajā tīmekļa vietnē pie Iepirkuma dokumentācijas;

      2. Ieinteresētais pretendents ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000. xxxxx., Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

    11. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Iepirkuma komisiju un Pretendentiem notiek latviešu valodā pa pastu, faksu, elektronisko pastu, pa tālruni.

    12. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:

      1. piedāvājumu iesniedz līdz 2016. gada 29. augustam plkst. 11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;

      2. pasta sūtījums jānogādā Nolikuma 1.11.2.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.13.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.

    13. Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:

      1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 2.11. punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”;

      2. Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz pretendenta tālāku dalību iepirkumā.

      3. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.


  1. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS

    1. Noformējot Piedāvājumu Pretendentam ir jāievēro Nolikumā ietvertās prasības un Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti šādā secībā:

      1. Pretendenta pieteikums atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;

      2. Pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumenti atbilstoši Nolikuma 3. punktam;

      3. Tehniskais piedāvājums atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam;

      4. Excel formātā elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā) sagatavota Finanšu piedāvājuma tabula atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam, kas Nolikumam pievienots kā atsevišķs fails.

    2. Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, paraksttiesīgā persona, vai piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis.

    3. Ja Pretendenta pārstāvja paraksta tiesības izriet no informācijas, kas iegūstama LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) ietver norādi par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē vai Lursoft datu bāzē (pamatojoties uz starp SIA „Lursoft IT” un LR Uzņēmumu reģistru noslēgto licences līgumu), pretējā gadījumā Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības.

    4. Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, Piedāvājumam jāpievieno pilnvarojumu apliecinošu dokumentu, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja, kurš paraksta Piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības un pārstāvības apjomu. Ja pilnvarojumu ir izdevusi persona, kura atšķiras no Nolikuma 2.3.punktā norādītās, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas norāda uz pilnvarojuma izdevēja tiesībām šādu pilnvarojumu Pretendenta vārdā izsniegt.

    5. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Dokumentiem svešvalodās jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos dokumentiem svešvalodās jābūt pievienotiem tulkojumiem latviešu valodā, kas apliecināti atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Informatīvie materiāli, kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī angļu valodā (netulkoti).

    6. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.

    7. Pretendenta piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.

    8. Ja attiecībā uz Piedāvājumā ietverto informāciju nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda uz Piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ar atzīmi „Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. Nolikumā iekļautā informācija.

    9. Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.

    10. Piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros, no kuriem – 1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija elektroniskā formā, saglabāta pdf. formātā, kompaktdiskā vai zibatmiņā, kā arī turpat atsevišķi pievienota finanšu piedāvājuma tabula Excel formātā elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā). Ja Piedāvājuma kopija atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Iepirkuma komisija ņems vērā Piedāvājuma oriģinālu.

    11. Piedāvājums (tajā skaitā arī elektroniskais datu nesējs, kas satur Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā) jāievieto atbilstoši Nolikuma 2.12.punkta prasībām noformētā, aizlīmētā, aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim.

    12. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:

Latvijas Universitātes

Iepirkuma komisijai

Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586


Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)


Piedāvājums iepirkumam

„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B)


Neatvērt līdz 2016. gada 29. augustam, plkst. 11:00



  1. PRETENDENTU ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

    1. Par pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi Piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Nolikuma 1. pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

    1. Pretendentam jāatbilst šādām Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasībām:

    1. Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:

      1. Pretendents piekrīt Nolikuma noteikumiem un iesniedz Piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā.

      1. Pretendenta iesniegts pieteikums par piedalīšanos iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.

      1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

      1. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.

      1. Uzņēmuma vadītāja parakstīta pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības parakstīt piedāvājumu (apliecināt kopijas), ja piedāvājumu paraksta (kopijas apliecina) pilnvarotā persona.

      1. Pretendents iesniedz uzņēmuma vadītāja parakstītu pilnvaru, ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, saskaņā ar Nolikuma 4.3. punktu.

      1. Pretendents Līguma izpildei ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.

      1. Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikuma veidlapa” sadaļā “Apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts” ir jāietver apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts. Sarakstā Pretendents norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu apjomu (procentos) no Līguma kopējās cenas un apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, līdzatbildību par Līguma izpildi.

      1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas brīža ir pieredze kurjerpasta pakalpojumu sniegšanā, kas līdzīga pēc rakstura un apjoma (EUR) nolikumā noteiktajam vismaz 5 (pieciem) uzņēmumiem.

      1. Informācija par līdzīga rakstura un apjoma pieredzi kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumu sniegšanā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā, atbilstoši nolikuma 4.pielikuma „Būtiskāko sniegto pakalpojumu saraksta” noteiktajai formai.

      1. Pretendents ir reģistrēts Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas pasta komersantu reģistrā.

      1. Pretendents iesniedz Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas izsniegtu pasta komersanta reģistrācijas apliecības kopiju.


    1. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesniegušo kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās atlases (kvalifikācijas) prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.6.2. un 3.7.2. punktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

    2. Gadījumā, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot Piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šī Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Līguma izpildē un atbildības sadalījumu.

    3. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.

    4. Gadījumā, ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju (-us), tad iesniedzot Piedāvājumu, Pretendents iesniedz Pretendenta un apakšuzņēmēja (-u) parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina apakšuzņēmēja (-u) piekrišanu būt par apakšuzņēmēju (-iem), apakšuzņēmējam (-iem) nododamās Līguma daļas aprakstu un apjomu procentos un atbildības sadalījumu.

    5. Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei.

    6. Pretendenta Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

    7. Pretendenti, kuri neatbildīs šī Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.


  1. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

    1. Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:

      1. Tehniskais piedāvājums:

        1. Pretendents savu Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma veidlapai “Tehniskais piedāvājums”, Tehniskajā piedāvājumā iekļaujot visas Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” norādītās Pasūtītāja prasības.

        2. Pretendents savu Tehnisko piedāvājumu sagatavo tik detalizēti, lai Xxxxxxxxx komisija no tā sniegtās informācijas varētu pārliecināties par Tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.

      2. Finanšu piedāvājums:

        1. Pretendents tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam “Tehniskā specifikācija” un 3. pielikumam “Finanšu piedāvājuma tabula”. Finanšu piedāvājuma tabulu Pretendents sagatavo Excel formātā, izmantojot Nolikumam atsevišķi pievienoto Excel faila formu. Pretendentam ir jāaizpilda visas Finanšu piedāvājuma tabulā paredzētās ailes, decimāldaļas atdalot ar punktu;

        2. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Tehniskās specifikācijas un Līguma prasību izpildi, tajā skaitā visi nodokļi (izņemot PVN) un nodevas u.c. izmaksas, izņemot degvielas piemaksas;

        3. Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu;

        4. Pasūtītājs ir tiesīgs Pretendentam pieprasīt detalizētu cenas veidošanās mehānismu;

        5. Finanšu piedāvājuma tabula ir jāiesniedz elektroniskajā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā) Excel formātā;

        6. Parakstot Tehnisko piedāvājumu, Pretendents apliecina tā piedāvājuma atbilstību visām Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā izvirzītajām prasībām;

        7. Finanšu piedāvājuma tabulā Pretendents norāda attiecīgā pakalpojuma cenu EUR bez PVN un ar precizitāti divas decimālzīmes aiz punkta.



  1. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

    1. Iepirkuma komisija atbilstoši PIL 8.2 panta devītajai daļai, uzreiz pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām slēgtā sēdē atver un vērtē iesniegtos Pretendentu piedāvājumus.

    2. Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā norādītajām prasībām.

    3. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā norādītajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt Pretendenta Piedāvājumu, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.

    4. Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3. punktā noteikto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst Nolikuma 3. punktā noteiktajām Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

    5. Iepirkuma komisija veic Pretendenta Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta piedāvājuma atbilstību Nolikumā un tā 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija” izvirzītajām Pasūtītāja prasībām. Ja Pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikumā un tā 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija” izvirzītajām Pasūtītāja prasībām, Iepirkuma komisija šo Pretendentu noraida.

    6. Iepirkuma komisija pārbauda Finanšu piedāvājuma atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām.

    7. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija Finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura Finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

    8. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko Piedāvājumu no Piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.

    9. Saimnieciski izdevīgākais Piedāvājums tiek noteikts ņemot vērā šādas skaitliskās vērtības:

      1. 1.daļa Standarta piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un punktu piešķiršanas metodika:

((A x 0,5)+(B x 0,2)+(C x 0,2)+(D x 0,1)) + piedāvājumā norādītais vidējais maksimālais laiks = kopējais novērtējums, kur kopējā vidējā cena (EUR bez PVN (kopā ar visām piemaksām), izņemot degvielas piemaksu

A - līdz 0,25 kg;

B - līdz 0,4 kg;

C - līdz 0,5 kg;

D - līdz 1,0 kg.

      1. 1.daļa Ekspress piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un punktu piešķiršanas metodika:

((A x 0,5)+(B x 0,2)+(C x 0,2)+(D x 0,1)) + piedāvājumā norādītais vidējais maksimālais laiks = kopējais novērtējums, kur kopējā vidējā cena (EUR bez PVN (kopā ar visām piemaksām), izņemot degvielas piemaksu

A - līdz 0,25 kg;

B - līdz 0,4 kg;

C - līdz 0,5 kg;

D - līdz 1,0 kg.

      1. Kopējais 1.daļas punktu skaits = (1.daļa Standarta) + (1.daļa Ekspress).

      2. 2.daļa Standarta piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un punktu piešķiršanas metodika:

((A x 0,15)+(B x 0,15)+(C x 0,15)+(D x 0,15)+(E x 0,1)+(Fx0,1)+(G x 0,1)+(H x 0,05)+(I x 0,05) + piedāvājumā norādītais vidējais maksimālais laiks = kopējais novērtējums, kur kopējā vidējā cena (EUR bez PVN (kopā ar visām piemaksām), izņemot degvielas piemaksu

A - līdz 1 kg;

B - līdz 2 kg;

C - līdz 3 kg;

D - līdz 5 kg;

E - līdz 10 kg;

F - līdz 15 kg;

G - līdz 20 kg;

H - līdz 30 kg;

I - līdz 50 kg.

      1. 2.daļa Ekspress piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un punktu piešķiršanas metodika:

((A x 0,15)+(B x 0,15)+(C x 0,15)+(D x 0,15)+(E x 0,1)+(Fx0,1)+(G x 0,1)+(H x 0,05)+(I x 0,05)+ piedāvājumā norādītais vidējais maksimālais laiks = kopējais novērtējums, kur kopējā vidējā cena (EUR bez PVN (kopā ar visām piemaksām), izņemot degvielas piemaksu

A - līdz 1 kg;

B - līdz 2 kg;

C - līdz 3 kg;

D - līdz 5 kg;

E - līdz 10 kg;

F - līdz 15 kg;

G - līdz 20 kg;

H - līdz 30 kg;

I - līdz 50 kg.

      1. Kopējais 2.daļas punktu skaits = (2.daļa Standarta) + (2.daļa Ekspress).

    1. Iegūto punktu skaits tiek aprēķināts ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

    2. Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums būs Pretendentam, kurš būs ieguvis viszemāko kopējo punktu skaitu katrā iepirkuma daļā.

    3. Ja vairāku Pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu kopējo punktu skaitu, tad Iepirkuma komisija rīkos izlozi starp šiem pretendentiem.

    4. Iepirkuma komisija neveiks PIL 39.1 pantā noteikto izslēgšanas nosacījumu pārbaudi.

    5. Iepirkuma komisija veiks PIL 48. pantā noteikto izslēgšanas nosacījumu pārbaudi.

    6. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu katrā iepirkuma daļā atsevišķi no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.

    7. Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu.

    8. Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma komisijas lēmumam.


  1. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma novērtēšanai;

      2. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;

      3. gadījumā, ja pretendents, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu, izvēlēties slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo saimnieciski izdevīgāko pretendenta piedāvājumu, kā arī kura piedāvājums atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

      4. jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;

      2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;

      4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.


  1. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pretendenta tiesības:

      1. pieprasīt Pasūtītājam papildus informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;

      2. iesniegt piedāvājumu;

      3. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

    2. Pretendenta pienākumi:

      1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī Nolikuma prasībām;

      2. sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;

      3. sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;

      4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.


  1. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU

    1. Pasūtītājs slēdz Līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto piegādātāju.

    2. Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

    3. Līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Līgumu.

    4. Līguma projekts ietverts šī Nolikuma 5.pielikumā.

    5. Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents nenoslēdz Līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt kādu no Nolikuma 6.1.3. punktā noteiktajiem lēmumiem.

    6. Saskaņā ar PIL 8.2 panta divpadsmito daļu ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc tam, kad noslēgts Līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.

    7. Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā attiecīgi Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.



  1. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI


9.1. Nolikums sastādīts latviešu valodā pavisam kopā uz 12 (divpadsmit) lapām, kam pievienoti šādi pielikumi:

9.1.1. 1.pielikums – Pretendenta pieteikuma veidlapa uz 1 (vienas) lapas;

9.1.2. 2.pielikums – Tehniskā specifikācija/piedāvājums uz 2 (divām) lapām;

9.1.3. 3. pielikums- Finanšu piedāvājuma tabula Nolikumam pievienota kā atsevišķa Excel datne;

9.1.5. 4.pielikums – Būtiskāko sniegto pakalpojumu saraksts;

9.1.6. 5.pielikums - Līguma projekts uz 5 (piecām) lapām.

1.pielikums

Latvijas Universitātes iepirkuma

„Kurjeru pakalpojumu un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B) nolikumam


PIETEIKUMS (VEIDLAPA)

  1. Informācija par pretendentu:

    1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:

    2. Reģistrācijas Nr./personas kods:

    3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

    4. Juridiskā adrese/deklarētā adrese:

    5. Adrese korespondencei:

    6. Tālruņa Nr.:

    7. E-pasta adrese:

    8. Faksa Nr.:

    9. Vispārīgā interneta adrese:

  2. Informācija par pretendenta kontaktpersonu:

    1. Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats:

    2. Tālruņa numurs, e-pasta adrese:

3. Pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības, apliecinu, ka:

1) vēlamies piedalīties LU organizētajā iepirkumā „Kurjeru pakalpojumu un paku pārvadāšanas pakalpojumi LU vajadzībām”, iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/59_I_B (turpmāk- Iepirkums);

2) kopā ar Piedāvājumu elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā) Excel formātā iesniedzam Finanšu piedāvājuma tabulu atbilstoši Nolikumam atsevišķi pievienotajai Excel faila formai (Nolikuma 3. pielikums), kā arī apstiprinām un garantējam Finanšu piedāvājuma tabulā sniegto ziņu precizitāti un patiesumu;

3) esam iepazinušies ar visām Iepirkuma Nolikumā izvirzītajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;

4) mums nav iebildumu attiecībā uz Xxxxxxxxx Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz pretendentu;

5) visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

6) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz šī Pieteikuma 1.5.punktā minēto adresi vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).


APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS

(aizpilda, ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)

Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona

Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas)

Līdzatbildība par Līguma izpildi











Pretendents:

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2016.gada ___.________________

2.pielikums

Latvijas Universitātes iepirkuma

„ Kurjeru pakalpojumu un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B) nolikumam



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS (VEIDLAPA)


Pirkuma mērķis: Kurjeru pakalpojumu un paku pārvadāšanas pakalpojumi LU vajadzībām;

N.p.k.

Pakalpojums *

Pasūtītāja prasības **

Pretendenta piedāvājums

Pretendentam ir jānodrošina dokumentu un paku sūtījumu veikšanu Latvijas teritorijā un jebkurā no pasaules valstīm. Attiecīgi iepirkuma priekšmetu ir nepieciešams sadalīt divas daļās.

1.daļa: Starptautiskie un iekšzemes dokumentu sūtījumi (līdz 20 000,- EUR);

2.daļa: Starptautiskie un iekšzemes paku/kravu sūtījumi (līdz 10 000,- EUR);


Pretendentam ir jānodrošina sūtījumu pieņemšanu pasūtītāja noradītos punktos pēc pieteikuma iesniegšanas telefoniski vai aizpildot pieteikuma formu pretendenta noteiktajā kārtībā.

Skat. sūtījumu saņemšanas adreses tehniskās specifikācijās 1.pielikumā


Pretendentam ir jānodrošina sūtījumu pieņemšanu pasūtītāja noradītajos termiņos

Nākamajā dienā no plkst.8:30 līdz 17:00, ja pieteikums ir izdarīts pēc plkst.12:00


Tajā pašā dienā no plkst.12:00 līdz 17:00, ja pieteikums ir izdarīts līdz tās pašas dienas plkst.12:00


Pretendentam jānodrošina Standarta un Ekspress sūtījumu piegādes pakalpojumus (tikai dokumentiem).

Standarta sūtījums – sūtījums tiek piegādāts standarta termiņā, izmantojot lētākās piegādes metodes;


Ekspress sūtījums – sūtījums tiek piegādāts izmantojot piegādes metodes, kas nodrošina sūtījumu piegādi saīsinātos termiņos;


Nepieciešamības gadījumā pretendents nodrošina visiem sūtījumiem bezmaksas iepakojumu

Pretendents nodrošina visiem sūtījumiem bezmaksas iepakojumu, ievērojot attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktās normas.


Pretendentam ir jānodrošina sūtījumu apdrošināšana

Pretendentam jānodrošina iespēja apdrošināt sūtījumu


Pretendentam ir jānodrošina muitas deklarācijas sagatavošana

Pretendentam jānodrošina iespēja izmantot muitas brokeru pakalpojumus


Pretendentam ir jānodrošina sūtījuma izsekojamību

Pretendentam jānodrošina iespēja izsekot sūtījuma piegādes ceļu vai atrašanas vietu izmantojot elektronisko sistēmu vai sazinoties ar pretendenta pārstāvi


Pretendentam ir jānodrošina sūtījumu transportēšana ievērojot pasūtītāja noteikto temperatūras režīmu

Sūtījuma priekšmetam atbilstošs temperatūras režīms, ko pasūtītājs norāda pasūtījuma izdarīšanas brīdī (piemēram, priekšmetu ir nepieciešams transportēt sausajā ledū, utt.), saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktām procedūrām.


Pretendentam ir jānodrošina rēķinu izrakstīšanu pasūtītāja noteiktajā kārtībā

Pretendentam jānodrošina rēķina izrakstīšana 1 reizi mēnesī, Papildus ikmēneša rēķinam pretendents nosūta pasūtītājam atskaiti, iekļaujot tajā informāciju par katra konkrētā pasūtījuma pieteicēju (LU struktūrvienību un pieteicēju), galamērķi (vismaz valsts), svaru un apmaksājamo summu.


Līguma izpildes termiņš

3 gadi vai līdz līguma summas apgūšanai.



* Xxxxxxxxx priekšmets, tajā skaitā tā papildus priekšmeti

** Pasūtītājs xxxxxx Xxxxxxxxx priekšmeta detalizētus tehniskos parametrus un prasības, funkcionalitāti, izmantojamās metodes, apjomu u.c.


Pretendents:


_________________________ _______________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2016.gada ___.________________

1. pielikums

Sūtījumu saņemšanas adreses

Rīgas administratīvās teritorijas robežās*


Nr.

Adrese

Struktūrvienība

1.

Xxxxxxxx xxxx 0

Bioloģijas fakultāte

Ģeogrāfijas un Zemes zinātņu fakultāte

Ķīmijas fakultāte

FMF Optometrijas un redzes zinātņu nodaļa

Medicīnas fakultāte

LU Mikrobioloģijas un biotehnoloģijas institūts

LU Ķīmiskās fizikas institūts

Saimniecības departaments

2.

Raiņa bulv.19

LU Kanceleja

3.

Xxxxxxxx xxxx 0

Finanšu un uzskaites departaments

Zinātniskās darbības un projektu departaments

Personāla departaments

LU Akadēmiskais apgāds

4.

Jūrmalas gatve 74/76

Pedagoģijas, psiholoģijas un mākslas fakultāte

5.

Xxxxx xxxx 0

Fizikas un matemātikas fakultāte

6.

Xxxxxxxxxx xxxx 0x

Sociālo zinātņu fakultāte

7.

Xxxxxxxx xxxx 0

Humanitāro zinātņu fakultāte

8.

Xxxxxxxx xxxx 0

LU Botāniskais dārzs

9.

Aspazijas bulv. 5

Ekonomikas un vadības fakultāte

Vēstures un filozofijas fakultāte

Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju serviss

10.

Xxxxx Xxxxxxx xxxx 00

LU Kardioloģijas un reģeneratīvās medicīnas institūts

11.

Xxxxx xxxx 0

LU Atomfizikas un spektroskopijas institūts

12.

Xxxxxxxxxxx xxxx 0/00

LU Bibliotēka

LU Akadēmiskā bibliotēka

13.

Kalpaka bul. 4

LU Bibliotēka

14.

Aizkraukles xxxx 00

LU Materiālu mehānikas institūts

15.

Akadēmijas laukums 1

Latvijas Universitātes Latviešu valodas institūts


*adreses var mainīties Rīgas pilsētas teritorijas robežās


Sūtījumu saņemšanas adreses

ārpus Rīgas administratīvās teritorijas robežas


Nr.

Adrese

Struktūrvienība

1.

"Rododendri", Spilve, Babītes pag.,

RSIA “Babīte”

2.

Salaspils, Xxxxx xxxx 0

LU Bioloģijas institūts

3.

Salaspils, Xxxxx xxxx 00

LU Fizikas institūts







3. pielikums

Latvijas Universitātes iepirkuma

„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B) nolikumam



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (VEIDLAPA)


Finanšu piedāvājuma tabula tiek iesniegta (atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam) Excel formātā elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā).



Pretendents:


_________________________ _______________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2016.gada ___.________________


1.pielikums


Galamērķu saraksts


Nr.

Valsts

1

Apvienotie Arābu Emirāti

2

Afganistāna

3

Albānija

4

Armēnija

5

Argentīna

6

Austrija

7

Austrālija

8

Aruba

9

Azerbaidžāna

10

Bosnija un Hercegovina

11

Bangladeša

12

Beļģija

13

Bulgārija

14

Bahreina

15

Brazīlija

16

Butāna

17

Baltkrievija

18

Kanāda

19

Kokosu (Kīlinga) Xxxxx

20

Šveice

21

Čīle

22

Ķīna

23

Kolumbija

24

Kuba

25

Kipra

26

Čehijas Republika

27

Vācija

28

Dānija

29

Dominikāna

30

Alžīrija

31

Igaunija

32

Ēģipte

33

Spānija

34

Somija

35

Francija

36

Lielbritānija

37

Gruzija

38

Grieķija

39

Honkonga

40

Horvātija

41

Ungārija

42

Indonēzija

43

Īrija

44

Izraēla

45

Indija

46

Irāka

47

Irāna

48

Islande

49

Itālija

50

Japāna

51

Kirgizstānas Republika

52

Kambodža

53

Korejas Republika - Bieži dēvēta par Dienvidkoreju

54

Kuveita

55

Kazahstāna

56

Libāna

57

Lihtenšteina

58

Šrilanka

59

Lietuva

60

Luksemburga

61

Maroka

62

Moldovas Republika

63

Melnkalne

64

bijusī Dienvidslāvijas Maķedonijas Republika

65

Mjanma - Bieži dēvēta par Birmu

66

Mongolija

67

Malta

68

Meksika

69

Malaizija

70

Nīderlande

71

Norvēģija

72

Nepāla

73

Jaunzēlande

74

Omāna

75

Panama

76

Peru

77

Franču Polinēzija

78

Filipīnas

79

Pakistāna

80

Polija

81

Portugāle

82

Paragvaja

83

Katara

84

Rumānija

85

Krievijas Federācija

86

Saūda Arābija

87

Zviedrija

88

Singapūra

89

Slovēnija

90

Slovākija

91

Sanmarīno

92

Salvadora

93

Sīrija

94

Taizeme

95

Tadžikistāna

96

Turkmenistāna

97

Tunisija

98

Turcija

99

Trinidāda un Tobāgo

100

Taivāna

101

Ukraina

102

Amerikas Savienotās Valstis - Tostarp Puertoriko

103

Urugvaja

104

Uzbekistāna

105

Svētais Krēsls (Vatikāna Pilsētvalsts)

106

Venecuēlu

107

Vjetnama

108

Kosova - Kā definēts Apvienoto Nāciju Organizācijas Drošības padomes 1999.gada 10.jūnija Rezolūcijā 1244

109

Serbija

110

Dienvidāfrika

111

Citas valstis



4.pielikums

Latvijas Universitātes iepirkuma

„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B) nolikumam



BŪTISKĀKO SNIEGTO PAKALPOJUMU SARAKSTS

Par kurjera un paku pārvadāšanas pakalpojumu sniegšanu



Nr. p.k.

Līdzīgu sniegto pakalpojumu īss apraksts, norādot apjomu

Summa EUR

(bez PVN)

Pakalpojumu sniegšanas laiks (no – līdz)

Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālruņa numurs

















Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti


Pretendents:


_________________________ _______________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2016.gada ___.________________

5.pielikums

Latvijas Universitātes iepirkuma

„Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B) nolikumam



Latvijas Universitātes

līgumu uzskaites Nr. ________

Iepirkuma identifikācijas Nr. ________

__________________

līgumu uzskaites Nr. __________


PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)

Rīgā, 2016.gada ___._________



Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un

____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________(turpmāk- Izpildītājs), tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Puse(s), pamatojoties uz LU organizēto iepirkumu “Kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/59_I_B), turpmāk- Iepirkums, kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta prasībām, un saskaņā ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2016.gada _____._______ lēmumu (________. protokols Nr._________), noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):


1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM, bet IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem sniegt kurjeru un paku pārvadāšanas pakalpojumu LU vajadzībām (turpmāk – PAKALPOJUMS), ievērojot šī Līguma noteikumus, Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija” un IZPILDĪTĀJA iesniegto Finanšu piedāvājumu (Līguma 2. pielikums).

1.2. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus, tas ir līdz _______. gada ____. ________________ vai līdz brīdim, kad PASŪTĪTĀJA maksājumi par saņemto Pakalpojumu sasniedz 2.1.punktā norādīto kopējo līgumcenu, ja šis nosacījums iestājas ātrāk.

1.3. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā.


2. LīgumA cena un norēķinu kārtība


  1. Līguma summa par kvalitatīvi sniegtu PAKALPOJUMU ir līdz EUR ___ ,___ (_____) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) (turpmāk- Līguma summa). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.

  2. IZPILDĪTĀJA Finanšu piedāvājumā piedāvātā cena ir nemainīga visā Līguma darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.

  3. Līguma summā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija” prasību un Līguma saistību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN) un nodevas u.c. izmaksas.

    1. Par PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJS norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA Līgumā norādīto bankas kontu 20 (divdesmit) dienu laikā pēc PAKALPOJUMA rēķina saņemšanas dienas.

    2. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina elektroniska rēķinu sagatavošana un nosūtīšana uz Pasūtītāja e-pasta adresi ______________ 1 (vienu) reizi mēnesī, līdz katra mēneša __.datumam.

    3. IZPILDĪTĀJS vienlaikus ar rēķinu iesniedz PASŪTĪTĀJAM atskaiti par attiecīgajā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem, norādot pakalpojuma sniegšanas datumu, pakalpojuma saņēmēja nosaukumu, (vārdu, uzvārdu), pakalpojuma cenu EUR, daudzumu u.c.

    4. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.

    5. Sagatavojot rēķinu, IZPILDĪTĀJS tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., CPV kodu ___________, PASŪTĪTĀJA Līguma Nr., u.c. nepieciešamos rekvizītus.

    6. Līguma 2.7.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko PASŪTĪTĀJAM nevar tikt piemēroti šī Līguma 5.2.punkta noteikumi.


3. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība


  1. IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMU veic Līguma 1.2. punktā noteiktajā termiņā un saskaņā ar Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija” noteikumiem un PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas sniegtajiem norādījumiem.

  2. IZPILDĪTĀJS nodrošina PASŪTĪTĀJA pilnvarotajai personai iespēja Interneta tiešsaistē kartē izsekot sūtījumu tā piegādes ceļā, redzēt informāciju par laiku, kad sūtījums pieteikts, kad paņemts, kad piegādāts.

  3. PASŪTĪTĀJS ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMA saņemšanas par PAKALPOJUMĀ konstatētajiem trūkumiem vai neatbilstībām Līguma vai tā 2.pielikuma “Tehniskā specifikācija” noteikumiem, visus savus iebildumus, pretenzijas, nepieciešamos papildinājumus un labojumus rakstiski izklāsta un iesniedz IZPILDĪTĀJAM. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums konstatētos trūkumus un nepilnības novērst ne vēlāk kā 1 (vienas) dienas laikā no informācijas saņemšanas dienas. IZPILDĪTĀJAM netiek kompensēti darbi, kas jāveic sakarā ar konstatētiem trūkumiem PAKALPOJUMA sniegšanā.

  4. Ja PASŪTĪTĀJS atkārtoti konstatē iesniegtā PAKALPOJUMA neatbilstību Līguma vai tā pielikumu prasībām vai IZPILDĪTĀJS abpusēji saskaņotajos termiņos nenovērš PAKALPOJUMA nepilnības, vai trūkumu novēršana nav veikta Līgumā paredzētajā PAKALPOJUMA izpildes termiņā, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt PAKALPOJUMU, ja tas neatbilst Līguma un tā pielikumu noteikumiem.

  5. Ja IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMU nav izpildījis Līgumā noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJS faktu par PAKALPOJUMA izpildes termiņa nokavējumu fiksē rakstiski defektācijas aktā, norādot nokavēto dienu skaitu.


4. Pušu tiesības un pienākumi


  1. PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:

      1. savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar Līguma izpildi;

      2. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt PAKALPOJUMU atbilstību šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;

      3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šī Līguma un tā pielikumu prasībām;

      4. saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;

      5. veikt samaksu par laikā un atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;

      6. nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst Līgumā vai tā pielikumos minētajiem noteikumiem.

    1. IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:

      1. veikt PAKALPOJUMU šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, termiņā un kvalitātē, kā arī uzņemties atbildību par sekām, kuras iestāsies Līguma neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;

      2. novērst PAKALPOJUMA neatbilstību Līguma un tā pielikumu prasībām saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību;

      3. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē;

      4. IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko PASŪTĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;

      5. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes.

    2. IZPILDĪTĀJS atbild par apakšuzņēmēja veiktā PAKALPOJUMA atbilstību Līguma prasībām. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)

    3. IEPIRKUMA Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar PASŪTĪTĀJU. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)

    4. IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs nodot savas tiesības vai pienākumus trešajai personai, tai skaitā citam apakšuzņēmējam, kā arī nomainīt piesaistītos apakšuzņēmējus (ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus) bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas.


  1. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA


  1. Katra PUSE atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.

  2. Par PAKALPOJUMA apmaksas termiņa kavējumu IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs PASŪTĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

  3. Par PAKALPOJUMA izpildes termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs IZPILDĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no laikā neizpildītā PAKALPOJUMA summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

  4. Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par izpildīto PAKALPOJUMU, rakstiski par to informējot IZPILDĪTĀJU.

  5. IZPILDĪTĀJAM Līguma spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais Piedāvājums Iepirkumā.

  6. IZPILDĪTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemantisko kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai trešajām personām.


  1. LĪGUMA GROZĪŠANAS un izbeigšanaS KĀRTĪBA


  1. Līguma darbības laikā PUSES nav tiesīgas veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam.

  2. PUSĒM, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības izdarīt nebūtiskus Līguma grozījumus. Līguma grozījumi ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.

  3. PUSES var vienoties par Līguma grozījumiem un pagarināt Līguma darbības laiku līdz līgumsummas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67. panta trešajā daļā noteikto termiņu.

  4. Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.2.punktā noteiktā termiņa, PUSĒM savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

  5. Līguma saistību neizpildes gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.5. punkta noteikumi, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā lauzt šo Līgumu, prasot atlīdzināt zaudējumus.

6.5. Gadījumā, ja tiesa ar nolēmumu pasludinājusi IZPILDĪTĀJA maksātnespējas procesu vai tiesā ierosināta IZILDĪTĀJA tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.

6.6. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi Līguma izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu bez IZPILDĪTĀJA piekrišanas, rakstveidā par to paziņojot IZPILDĪTĀJAM.

6.7. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusējā kārtā izbeigt šo Līgumu, ja PASŪTĪTĀJS kavē Līguma 2.4. punktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

    1. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no šī Līguma 30 (trīsdesmit) kalendāra dienas iepriekš, par to rakstiski brīdinot IZPILDĪTĀJU, norādot objektīvu iemeslu.

6.9. Līguma izbeigšanas gadījumā PUSES norēķinās atbilstoši izpildītajiem un pieņemtajiem PAKALPOJUMIEM un izrakstītajiem rēķiniem.

6.10. Līguma izbeigšana neatbrīvo PUSES no pienākuma maksāt līgumsodu.


  1. Nepārvaramas varas apstākļi


    1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līgumā noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) dēļ, ko attiecīgā Puse nevarēja paredzēt vai novērst un kuriem iestājoties Puses objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā ir jāpaziņo otrai Pusei.

    3. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējos norēķinus atbilstoši faktiski sniegtajam PAKALPOJUMAM.


0.Xxxx noteikumi


  1. Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, PUSES risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts

  2. Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

  3. Šī Līguma izpildei katra PUSE nozīmē kontaktpersonu/pilnvaroto personu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei, tajā skaitā pārbaudīt un pieņemt PAKALPOJUMU, sagatavotos rēķinu un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi:

      1. PASŪTĪTĀJA kontaktpersona: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________;

      2. IZPILDĪTĀJA kontaktpersona: _____________, tālr. _________; e-pasts:_________.

  1. Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otra PUSE par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.

  2. Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie IZPILDĪTĀJA.

  3. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas Līguma neatņemamas sastāvdaļas:

  1. pielikums „Tehniskais piedāvājums” uz ____ lapām;

  2. pielikums - Finanšu piedāvājuma tabula tiek iesniegta (atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam) Excel formātā elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā).


9. XXXX XXXXXXXXX

PASŪTĪTĀJS:

IZPILDĪTĀJS:

Latvijas Universitāte

__________

Juridiskā adrese:

Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586

Juridiskā adrese:

__________________

Reģ. apl. Nr.3341000218

Xxx.Xx._______________

PVN reģ. Nr. LV90000076669

PVN xxx.Xx.______________

Tel., fakss: 00000000, 67225039

Konta Nr.: LV51NDA0000082414423

Konta Nr.: ___________________

Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle

Banka: ______________

Kods: NDEALV2X

Kods: _____________


____________________

____________ /____________/


___________________

____________ /____________/




1.pielikums

2016.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS



2.pielikums

2016.gada ____._______ Līgumam Nr._______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA TABULA


16


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023