Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/33
Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/33
Rīgā, 2018. gada 17. oktobrī
Latvijas Republikas Prokuratūra, turpmāk - pasūtītājs, administratīvās direktores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas, pamatojoties uz ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu, no vienas puses, un
SIA „DATA Tehnoloģijas”, reģistrācijas Nr.40003443838, turpmāk - izpildītājs, izpilddirektora personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2018.gada 3.janvāra pilnvaru Nr.P-2018/03.01, no otras puses, abi kopā turpmāk - Puses, pamatojoties uz publiskā iepirkuma
„Identitāšu un piekļuves pārvaldības risinājuma ieviešanas atbalsta pakalpojuma iegāde” (id.Nr.LRP 2018/33) komisijas 2018.gada 15.oktobra lēmumu, noslēdza iepirkuma līgumu, turpmāk - Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un izpildītājs apņemas ieviest pasūtītājam identitāšu un piekļuves pārvaldības risinājumu, izmantojot pasūtītāja rīcībā esošo programmatūru Micro Focus Identity Manager 4.7 (turpmāk – pakalpojumi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienoto tehnisko specifikāciju, tehnisko un finanšu piedāvājumu un Līguma noteikumiem.
1.2. Pakalpojumus izpildītājs sniedz, izmantojot elektronisko sakaru līdzekļus vai klātienē Rīgā, Kalpaka bulvārī 6 - darba dienās no pulksten 8.30 līdz pulksten 17.00.
2. Pakalpojumu sniegšanas noteikumi
2.1. Pakalpojumu pirmā posma izpildes termiņš ir 2018.gada 21.decembris. Pakalpojumu otrā posma izpildes termiņš ir 2019.gada 29.marts.
2.2. Pēc katra pakalpojumu posma izpildes izpildītājs iesniedz pasūtītājam parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu (turpmāk – akts) un rēķinu.
2.3. Pasūtītājs ne vēlāk kā divu darba dienu laikā pēc akta saņemšanas pārbauda to, paraksta vai iesniedz izpildītājam rakstisku pretenziju, kurā norāda konstatētās neatbilstības Līguma noteikumiem.
2.4. Izpildītājs ne vēlāk kā divu darba dienu laikā par saviem līdzekļiem novērš pretenzijā norādītās neatbilstības un atkārtoti iesniedz pasūtītājam aktu, kuru tas izskata iepriekš norādītajā kārtībā.
2.5. Pēc akta abpusējas parakstīšanas pasūtītājs nav tiesīgs iesniegt pretenzijas par saņemtajiem pakalpojumiem, izņemot slēptos trūkumus, kurus tas nevar noteikt akta parakstīšanas brīdī.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Kopējā līgumcena par pakalpojumiem atbilstoši Līguma 1.pielikumā norādītajām cenām ir 26190,00 EUR ( divdesmit seši tūkstoši viens simts deviņdesmit euro 00 centu).
3.2. Papildus līgumcenai pasūtītājs samaksā 21% pievienotās vērtības nodokli (turpmāk –PVN).
3.3. Par saņemtajiem katra posma pakalpojumiem pasūtītājs samaksā izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
3.4. Rēķinu izpildītājs nosūta elektroniski pasūtītājam uz e-pasta adresi: XXX@xxx.xxx.xx.
3.5. Samaksu pasūtītājs veic ar pārskaitījumu izpildītāja norēķinu kontā bankā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kurā pasūtītājs veicis pārskaitījumu.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītāja pienākumi:
4.1.1. ne vēlāk kā divas darba dienas pirms pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas iesniegt
pasūtītājam sarakstu par darbiniekiem, kuriem nepieciešamas elektroniskās atslēgas
iekļūšanai pasūtītāja telpās. Sarakstā norāda izpildītāja darbinieku vārdus, uzvārdus, personas kodus. Sarakstam pievieno izpildītāja darbinieku krāsainas fotogrāfijas (3x4 cm).
4.1.2. pakalpojumu sniegšanas laikā ievērot:
4.1.2.1. Latvijas Republikā spēkā esošos drošības tehnikas, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba drošības, darba aizsardzības un apkārtējās vides aizsardzību reglamentējošus normatīvos aktus, un uzņemties pilnu atbildību par jebkādām sekām, kas iestājās normatīvo aktu neievērošanas vai nepienācīgas ievērošanas rezultātā;
4.1.2.2. Prokuratūrā noteikto piekļuves kontroles kārtību ēkā Kalpaka xxxxxxx 0 Xxxx.
4.1.3. sniegt pakalpojumus saskaņā ar Līguma noteikumiem un atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
4.1.4. Līguma izpildē nodrošināt Līguma 2.pielikumā norādītos speciālistus, kuru atbilstību
pasūtītājs ir pārbaudījis;
4.1.5. nekavējoties rakstiski informēt pasūtītāju par visiem apstākļiem, kas rada šķēršļus kvalitatīvai un savlaicīgai pakalpojumu sniegšanai;
4.1.6. trīs darba dienu laikā pēc pasūtītāja rakstiska pieprasījuma sniegt informāciju par pakalpojumu sniegšanas gaitu;
4.1.7. uzņemties pilnu atbildību par savu speciālistu rīcību un par pasūtītājam un/vai trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem pakalpojumu sniegšanas laikā;
4.1.8. iesniegt pasūtītājam aktu un rēķinu pēc katra pakalpojumu posma izpildes.
4.2. Pasūtītāja pienākumi:
4.2.1. sniegt izpildītājam Līguma izpildei nepieciešamo informāciju, nodrošināt nepieciešamo pieeju pasūtītāja dokumentiem un nodrošināt atbalstu izpildītājam pakalpojumu sniegšanas laikā;
4.2.2. pieņemt izpildītāja sniegtos pakalpojumus un parakstīt aktu, ja pakalpojumi atbilst Līguma noteikumiem;
4.2.3. samaksāt par pakalpojumiem saskaņā ar Līguma 3.punkta noteikumiem.
4.3. Pasūtītāja tiesības: neparakstīt aktu, ja pakalpojumi neatbilst Līguma noteikumiem.
5. Konfidencialitātes noteikumi
5.1. Visa un jebkāda informācija, ko pasūtītājs sniedz izpildītājam Līguma izpildes laikā vai kura izpildītājam atklājas pakalpojumu sniegšanas laikā, tai skaitā - informācija par pasūtītāja informācijas sistēmu darbību un to drošību, finanšu informācija, informācija par Līguma izpildi vai jebkura šīs informācijas daļa, tiek atzīta par konfidenciālu un neizpaužamu Līguma darbības laikā un neierobežotu laika periodu pēc Līguma termiņa beigām.
5.2. Izpildītājam nav tiesību izpaust Līguma 5.1. punktā minēto informāciju trešajām personām bez pasūtītāja rakstiskas piekrišanas, izņemot gadījumus, kad tās izpaušana ir likuma vai tiesas lēmuma prasība.
5.3. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt, ka tā speciālisti un citas atbilstošas personas izmantos pasūtītāja konfidenciālo informāciju nepieciešamajā apjomā vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai, uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas Līgumā ir noteiktas izpildītājam.
5.4. Gadījumā, ja atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem tiek pierādīts, ka izpildītājs ir neievēro konfidencialitātes nosacījumus, tad izpildītāja pienākums ir segt pasūtītājam radītos tiešos zaudējumus pilnā apmērā.
6. Pušu atbildība
6.1. Izpildītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas pasūtītājam nodarīti izpildītāja vai tā darbinieku vainas dēļ.
6.2. Ja izpildītājs nokavējis Līguma 2.1. punktā noteiktos katra pakalpojumu posma termiņus, tad pasūtītājam ir tiesības pieprasīt izpildītājam samaksāt līgumsodu 0,3% (nulle komats trīs procenti) apmērā no katra posma līgumcenas (ieskaitot PVN) par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no pakalpojumu posma līgumcenas (ieskaitot PVN).
6.3. Ja pasūtītājs aprēķinājis Līguma 6.2. punktā noteikto līgumsodu, tad tam ir tiesības ieturēt līgumsodu no izpildītājam maksājamās summas, par to rakstiski paziņojot izpildītājam. Ja pasūtītājam nav iespējams ieturēt līgumsodu pilnā apmērā, tad izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā apņemas veikt pasūtītāja iesniegtā līgumsoda rēķina apmaksu.
6.4. Ja pasūtītājs nokavējis Līguma 3.2. punktā noteikto apmaksas termiņu, tad izpildītājam ir tiesības pieprasīt pasūtītājam samaksāt līgumsodu 0,3% (nulle komats trīs procenti) apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētās maksājuma summas.
6.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pienācīgas izpildes.
7. Pušu pilnvarotās personas
7.1. Līguma izpildei katra no Pusēm nosaka pilnvaroto personu, kura ir tiesīga saskaņot pakalpojumus, parakstīt aktu, kontrolēt Līguma izpildi un informēt par to gan savu, gan otru Pusi. Pilnvarotajām personām nav tiesību parakstīt izmaiņas Līgumā un tā pielikumos. Pilnvarotās personas nomaiņas gadījumā katra no Pusēm par to nekavējoties, bet ne vēlāk kā divu darba dienu laikā rakstiski informē otru Pusi.
7.2. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no pasūtītāja puses: Xxxxx, uzvārds: <vārda, uzvārds> Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>
7.3. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no izpildītāja puses: Xxxxx, uzvārds: <vārda, uzvārds> Amats: <amats>
Adrese: <adrese> Mobilais tālrunis: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>
8. Līguma termiņš, līguma izbeigšana un grozīšana
8.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Līgumā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.
8.2. Līgums var tikt izbeigts pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm rakstiski par to vienojoties.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa bez jebkādu zaudējumu atlīdzināšanas izpildītājam un rakstiski paziņojot par to izpildītājam, ja:
8.3.1. pakalpojumu sniegšanas termiņš izpildītāja vainas dēļ tiek nokavēts vairāk kā par divām darba dienām;
8.3.2. pakalpojums neatbilst Līgumam, un šī neatbilstība nevar tikt novērsta Līguma
2.1. punktā noteiktajā termiņā;
8.3.3. tiesā ierosināts izpildītāja tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
8.4. Līguma 2.pielikumā norādīto izpildītāja speciālistus pēc Līguma noslēgšanas izpildītājam ir tiesības nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstisku piekrišanu, ievērojot Līguma 8.5.punkta nosacījumus.
8.5. Pasūtītājs nepiekrīt izpildītāja speciālistu nomaiņai, ja speciālisti neatbilst pasūtītāja
noteiktajām prasībām. Pasūtītājs pieņem lēmumu par izpildītāja speciālistu nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc tam, kad tas saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas apliecina speciālistu atbilstību.
8.6. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstiski kā Līguma pielikumi un tos parakstījušas abas Puses. Līgumam pievienojami un par tā neatņemamu sastāvdaļu kļūst turpmākie pielikumi un citas Pušu vienošanās.
9. Personas datu apstrāde
9.1. Fiziskas personas datus, kurus Līguma izpildes nolūkā Pasūtītājs nodod izpildītājam vai izpildītājs ieguvis no citām personām (turpmāk – Personas dati), izpildītājs apstrādā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz Personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula - VDAR), prasībām un pasūtītāja norādījumiem.
9.2. Līguma izpratnē pasūtītājs ir Personas datu pārzinis, bet izpildītājs ir Personas datu apstrādātājs.
9.3. Izpildītājs veic Personas datu apstrādi tikai Līgumā noteikto izpildītāja saistību izpildei.
9.4. Personas dati, kurus apstrādā izpildītājs, ir pasūtītāja personāla dati, x.xx. vārds, uzvārds, personas kods, pieņemšanas datums, atbrīvošanas datums, slodze, profesijas kods, struktūrvienība, amats, rezidences valsts, darba vietas adrese, telefona numurs, kā arī citi Personas dati saskaņā ar VDAR definīciju, kuriem pasūtītājs nodrošina piekļuvi izpildītājam, lai nodrošinātu Līgumā noteikto saistību izpildi.
9.5. Izpildītājs nedrīkst tam nodoto Personas datu apstrādē iesaistīt trešās personas, kā arī veikt Personas datu nodošanu vai nosūtīšanu trešajām personām, kā arī uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām bez saskaņošanas ar Pasūtītāju.
9.6. Izpildītājs pasūtītāja noteiktajā termiņā sniedz pasūtītājam:
9.6.1. nepieciešamo informāciju atbildes sniegšanai uz datu subjekta pieprasījumu par Personas datu apstrādi Līguma ietvaros;
9.6.2. nepieciešamo informāciju, lai pierādītu, ka Izpildītājs veic Personas datu apstrādi saskaņā ar Līguma 9.1. punktu.
9.7. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt izpildītāja veiktās Personas datu apstrādes atbilstību Līguma 9.1. punktam, brīdinot par to izpildītāju vismaz piecas darba dienas iepriekš.
9.8. Izpildītājs dzēš vai nodod atpakaļ pasūtītājam Līguma izpildes ietvaros saņemtos Personas datus ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc to Līguma saistību izpildes, kurām Personas dati bijuši nepieciešami, pēc Līguma saistību izpildes vai Līguma izbeigšanās dienā (atkarībā, kurš nosacījums iestājas pirmais), ja Latvijas Republikas normatīvie akti nenoteic Izpildītājam pienākumu tos glabāt ilgāk.
9.9. Izpildītājs pēc pasūtītāja pieprasījuma rakstiski apliecina Personas datu dzēšanu saskaņā ar Līguma 9.8. punktu.
10. Nepārvarama vara
10.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst, ietekmēt, t.i., stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki.
10.2. Pusei, kura pamatojas uz nepārvaramas varas apstākļiem kā saistību vai pienākumu neizpildes iemeslu, 10 (desmit) dienu laikā no šādu apstākļu konstatēšanas par to ir rakstveidā jāinformē otra Puse, turklāt, šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās jābūt pamatotai ar attiecīgiem pierādījumiem.
11. Citi noteikumi
11.1. Visi strīdi un domstarpības starp Pusēm, kas var rasties Līguma izpildes gaitā, tiek risinātas sarunu ceļā. Ja Pusēm neizdodas vienoties sarunu ceļā, strīdi tiek izskatīti Latvijas
Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
11.2. Katra Puse apņemas 10 (desmit) dienu laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par savas adreses vai rekvizītu maiņu.
11.3. Visi paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi uz Līguma 12. punktā minētajām adresēm, un visos paziņojumos (sarakstē, rēķinos u.c. dokumentos) Pusēm jānorāda Līguma numurs -
„LRP 2018/33”.
11.4. Līgums uzrakstīts uz piecām lapām un parakstīts divos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.
11.5. Līgumam parakstīšanas brīdī pievienoti divi pielikumi: 1.pielikums „Tehniskā specifikācija, tehniskais un finanšu piedāvājums” uz trīs lapām un 2.pielikums „Izpildītāja speciālistu saraksts” uz vienas lapas. Līguma pielikumi ir tā neatņemama sastāvdaļa.
12. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra NM reģ. kods 90000022859 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67044500, fakss: 67044549 E-pasts: XXX@xxx.xxx.xx Konts: XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Administratīvā direktore X.Xxxxxx 2018.gada . | Izpildītājs: SIA "DATA Tehnoloģijas" Reģ. Nr. 40003443838 Juridiskā un pasta adrese: Xxxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 2654 0058 E-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Konts: XX00XXXX0000000000000 AS “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Izpilddirektors 2018.gada . |