Iepirkuma Nolikums identifikācijas nr. VPD 2018-1/17 Ventspils, 2018
Apstiprināts:
Ventspils pilsētas domes
Iepirkumu komisijas
2018. gada 21. septembra sēdē
Protokols Nr. 18/1-17.1
Iepirkuma
“Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”
Nolikums
identifikācijas nr. VPD 2018-1/17
Ventspils, 2018
-
Pasūtītāja nosaukums:
Ventspils pilsētas dome
Adrese:
Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000
Reģistrācijas numurs:
90000051970
Tālruņa numurs:
63601100, 63601113
Kontaktpersona:
Ekonomikas nodaļas ekonomists-analītiķis Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 63601108, fakss 63601118, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Tiesības piedalīties iepirkumā ir jebkurai fiziskai vai juridiskai persona, šādu personu apvienībai jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus (turpmāk – Pretendents).
Iepirkumu procedūras norisi nodrošina Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisija (turpmāk - Komisija).
Saziņa un informācijas apmaiņas kārtība
Iepirkuma dokumenti ir šis Iepirkuma nolikums un tā pielikumi (turpmāk - Iepirkuma dokumenti):
Pielikums Nr. 1 – Darba uzdevums;
Pielikums Nr. 2 - Pretendenta pieteikums/Finanšu piedāvājums;
Pielikums Nr. 3 – Pretendenta realizēto projektu saraksts;
Pielikums Nr. 4 – Pretendenta piedāvāto speciālistu saraksts;
Pielikums Nr. 5 – CV un speciālista apliecinājuma veidne;
Pielikums Nr.6 – Personām, uz kuras iespējām balstās Pretendents/apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts;
Pielikums Nr.7 - personas, uz kuras spējām balstās apliecinājums;
Pielikums Nr.8 – Laika grafiks.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx un visiem papildu nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī dod iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem ar Iepirkuma dokumentiem iepazīties uz vietas Pasūtītāja adresē.
Ja Pretendents ir laikus (ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) pieprasījis papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentācijā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentācijai, tāpēc vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu Pretendentam, kas uzdevis jautājumu, Pasūtītājs ievieto šo informāciju (jautājums un atbilde) interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx, kurā ir publicēta informācija par iepirkumu.
Pasūtītājs ievietos skaidrojumus, papildus informāciju vai atbildēs uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxxx.xx, kā arī nosūtīs atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas laikus pieprasījis papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentiem termiņos un kārtībā, kāda paredzēta Likuma 9.panta sestā daļā.
Pasūtītāja skaidrojumi Xxxxxxxxx dokumentu sakarā ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši ieinteresētajiem Pretendentiem.
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem notiek saskaņā ar Likuma 38. panta pirmo un otro daļu.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde, saskaņā ar Nolikuma pielikumā Nr. 1 pievienoto darba uzdevumu (turpmāk – Darba uzdevums).
CPV kods – 73300000-5 (Pētniecības un izstrādes plānošana un izpilde).
Iepirkuma līgumu darbības termiņš: darbi jāpabeidz līdz 2019. gada 1. jūnijam.
Pakalpojumu izpildes vieta – Xxxxx xxxx 00,Xxxxxxxxx, Xxxxxxx.
Pieteikums jāiesniedz par Xxxxxxxxx priekšmetu pilnā apjomā. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu pieteikumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs pieteikumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākas dalības Iepirkuma procedūrā.
Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumi jāiesniedz Ventspils pilsētas domē, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, 64. kabinetā darba dienās no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 17:00 Pasūtītāja kontaktpersonai, vai personai, kas to aizvieto, vai, iesūtot pa pastu ierakstītā vēstulē, vai arī izmantojot kurjerpastu (adrese pasta sūtījumam: Ventspils pilsētas dome, Xxxxx xxxx 00, 00. kabinets, Ventspils, LV-3601) līdz 2018. gada 2. novembrim plkst. 14:00 slēgtā aploksnē. Piedāvājumi, kuri tiks iesniegti personīgi vai saņemti ar kurjeru, vai pa pastu pēc šajā punktā minētā termiņa beigām, netiks pieņemti un neatvērtā veidā tiks nosūtīti atpakaļ.
Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
Saņemot piedāvājumus, Pasūtītāja kontaktpersona reģistrē piedāvājumus speciālā reģistrā to iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot saņemšanas datumu un laiku, ko Pretendenta pārstāvis apliecina ar savu parakstu. Aploksnes tiek glabātas aizzīmogotas līdz to atvēršanai. Pasūtītājs apņemas nodrošināt, lai līdz piedāvājumu atvēršanai Pretendentu saraksts netiktu izpausts.
Piedāvājums Pretendentam jāiesniedz divos eksemplāros:
viens piedāvājuma dokumentu oriģināls ar norādi – Oriģināls;
viena piedāvājuma dokumentu kopija ar norādi – Kopija.
Pretrunu gadījumā starp oriģinālo dokumentu saturu un dokumentu kopijas saturu, par pamatu tiks ņemts piedāvājuma oriģinālo dokumentu saturs.
Pretendents ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukuma vai grozījuma dokumenti noformējami un iesniedzami tādā pat kārtībā kā citi piedāvājuma dokumenti, ar norādi uz iepakojuma: Piedāvājuma grozījumi vai Piedāvājuma atsaukums.
Piedāvājuma atsaukums izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
Piedāvājumu iesniegšana nozīmē Pretendenta galīgu nodomu piedalīties iepirkumā, visu Iepirkuma dokumentu prasību akceptēšanu. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kas to iesniedzis. Tiek uzskatīts, ka Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, piekrīt slēgt Iepirkuma Līgumu saskaņā ar Iepirkuma dokumentāciju un Iepirkuma pielikuma Nr.6 nosacījumiem, kā arī, iesniedzot piedāvājumu, tiek uzskatīts, ka Pretendents ir iepazinies un pārzina Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz šo piedāvājumu, Iepirkuma Līguma darbībām un aktivitātēm.
Piedāvājumu atvēršana
Piedāvājumi tiks atvērti piedāvājumu atvēršanas atklātā sanāksmē 2018.gada 2.novembrī, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, Ventspils pilsētas domē Iepirkumu komisijā tūlīt pēc Nolikuma 1.8.1. punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi tiks atvērti to iesniegšanas secībā.
Piedāvājumu dokumentu izstrādāšana un noformēšana
Ja attiecībā uz Piedāvājumu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā pieteikumā, detalizēti norādot, kura informācija Pretendenta pieteikumā ir komercnoslēpums vai cita ierobežotas pieejamības informācija.
Pretendents sagatavo, noformē un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar Iepirkuma dokumentācijas prasībām. Dokumenti un dokumentu kopijas jāsagatavo un jānoformē, ievērojot LR 2010. gada 6. xxxxx xxxxxx “Dokumentu juridiskā spēka likums” un Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības.
Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti, sagatavojami un iesniedzami latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros.
viens Piedāvājuma dokumentu eksemplārs ar norādi „Oriģināls”;
viena oriģināla Piedāvājuma dokumentu kopija ar norādi „Kopija”.
Pretrunu gadījumā starp oriģināla dokumentu saturu un oriģināla dokumentu kopijas saturu par pamatu tiks ņemts oriģināla Piedāvājuma dokumentu saturs.
Dokumentiem, kuri iesniegti citās valodās, jābūt pievienotam Pretendenta apliecinātam dokumentu tulkojumam latviešu valodā saskaņā ar LR Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumu Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemta latviešu valoda. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
Piedāvājuma tekstam jābūt drukātām vai rakstītām ar neizdzēšamu tinti, skaidri salasāmam, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, dzēsumiem vai aritmētiskām kļūdām.
Piedāvājuma dokumenti jāiesniedz drukātā veidā, visām lapām jābūt cauršūtām (caurauklotām), atbilstoši satura rādītājam secīgi sanumurētām, apstiprinātam ar Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotās personas parakstu un apzīmogotam.
Pretendenta Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta personai/-ām, kurai ir tiesības pārstāvēt Pretendentu, vai tās/to pilnvarotajai/-ām personai/-ām. Ja Piedāvājumu paraksta persona, kura pārstāv Pretendentu uz pilnvarojuma pamata, tiek pievienota pilnvara, kas apliecina tiesības pārstāvēt Pretendentu.
Piedāvājums jāievieto aizlīmētā aploksnē, uz kuras jābūt šādām norādēm:
-
-
Ventspils pilsētas dome
Xxxxx xxxx 00, 00. xxx., Xxxxxxxxx, XX-0000
Piedāvājums
iepirkumam “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”
Identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
Pretendenta nosaukums un korespondences adrese:
Uzraksts: Neatvērt līdz 2018. gada 2.novembra plkst. 14:00
-
Uz Piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
Piedāvājums iepirkumam “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”
Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa numurs un faksa numurs, kontaktpersona un tās kontaktinformācija.
Aiz titullapas Piedāvājumam jābūt pievienotam satura rādītājam, kam seko visi pārējie piedāvājumā iekļaujamie dokumenti atbilstoši satura rādītājā noteiktajai kārtībai.
Pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 1.10.8. apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski, iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents iesniegto pieteikumu grozīt nevar.
ATLASES UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTAM IEPIRKUMU PROCEDŪRĀ
Nr. p. k |
Prasības pretendentiem |
Iesniedzamie dokumenti |
2.1. |
Pretendentam – juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām). Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam. |
|
2.2. |
Uz Pretendentu vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nedrīkst būt attiecināmi Likuma 9. panta astotās daļas izslēgšanas nosacījumi. Pretendents nedrīkst būt ārzonā1 reģistrēta juridiska persona vai personu apvienība. |
Pasūtītājs pārbauda saskaņā ar Likuma 9.panta devītās daļas nosacījumiem. Ārvalstīs reģistrētam vai patstāvīgi dzīvojošam pretendentam pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma 10 (desmit) darba dienu laikā jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa, kas apliecina, ka uz to neattiecas Xxxxxx 9.panta astotās daļas minētie izslēgšanas nosacījumi. Ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas.
|
2.3. |
Uz Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbības, kas saistītas ar filiāli, vai uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nedrīkst būt attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republika noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. |
Pasūtītājs pārbauda Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta izslēgšanas nosacījumu esamību Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājaslapā.
|
2.4. |
Ja pieteikumu dalībai Iepirkumu procedūrā iesniedz personu apvienība, tad Xxxxxxxxx nolikuma 2.1., 2.2. un 2.3. punkts ir attiecināms uz katru personu apvienības dalībnieku. Iepirkuma nolikuma 2.5., 2.6., 2.7. punkts ir attiecināms uz personu apvienību kopumā. |
Jāiesniedz personu apvienības dalībnieku līgums (vienošanās), kurā norādīti dalībnieki, kas apvienojušies personu apvienībā, apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais dalībnieks un pilnvarotā persona (pievienojama visu personu apvienības dalībnieku personu ar pārstāvības tiesībām parakstīta pilnvara) ar tiesībām pārstāvēt personu apvienību Iepirkumu procedūras ietvaros, aizstāvēt tās intereses, personu apvienības vārdā iesniegt pieteikumu, parakstīt Līgumu, apliecināta gatavība uzņemties solidāro atbildību par iesniegto pieteikumu un līgumsaistību izpildi, norādot pakalpojuma apjomus, kādus sniegs katrs no apvienības dalībniekiem, veikt citas darbības saskaņā ar šo iepirkumu. |
2.5. |
Pretendentam iepriekšējo 5 gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. gadā, kā arī 2018. gada līdz pieteikuma iesniegšanas dienai) ir realizējis (parakstīts darbu nodošanas-pieņemšanas akts) vismaz divus Iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgus projektus.
Par līdzvērtīgiem projektiem tiek uzskatīti ilgtermiņa vai vidējā termiņa attīstības plānošanas dokumenti2 pašvaldībai ar iedzīvotāju skaitu lielāku nekā Ventspilī vai plānošanas reģiona, vai valsts līmenī. |
Apliecinājums, kurā norādīti pasūtītāji, realizēto projektu nosaukumi un īss apraksts, izstrādes līgumcenas, pakalpojumu izstrādes laiks (no – līdz), saskaņā ar 3. pielikumu. Iesniegt vismaz divas Pasūtītāju atsauksmes, kas apliecina Pretendenta pieredzi, darbu izpildes kvalitāti un izstrādes laika ievērošanu. |
2.6. |
Pretendentam jānodrošina šādus speciālistus: 2.6.1.Projekta vadītājs/Attīstības plānošanas speciālists. Speciālistam ir vismaz otrā līmeņa augstākā vai akadēmiskā izglītība dabas un/vai sociālajās zinātnēs un/vai inženierzinātņu plānošanā. Pieredze vismaz 2 (divu) attīstības plānošanas dokumentu izstrādē un to vadībā iepriekšējo 5 gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. gadā, kā arī 2018. gadā līdz pieteikuma iesniegšanas dienai).
2.6.2. papildus iepriekš minētajam Projekta vadītājam/Attīstības plānošanas speciālistam, pretendents piesaista un līguma izpildē nodrošina arī citus Darba uzdevuma prasībām atbilstošus speciālistus pilsētplānošanas, vides, IKT un rūpniecības jomās, kuri nepieciešami kvalitatīvai un normatīvo aktu un pasūtītāja prasībām atbilstošai programmas izstrādei. |
Iesniegt iepirkuma līguma izpildē iesaistīto speciālistu sarakstu, saskaņā ar 4. pielikumu. Iesniegt piedāvāto speciālistu CV, vismaz vienu pasūtītāja atsauksmi par katru speciālistu, kas apliecina speciālistu pieredzi, attīstības plānošanas dokumentu izstrādes kvalitāti un izstrādes laika ievērošanu. Iesniegt Pretendenta piedāvātā Projekta vadītāja/Attīstības plānošanas speciālista pašrocīgi parakstītu apliecinājumu, ka piekrīt dalībai iepirkuma “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021.-2028. gadam izstrāde”, ident.nr.2018-1/10. |
2.7. |
Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja Pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi. |
Pretendents aizpilda personām, uz kuras spējām balstās Pretendents/apakšuzņēmējiem nododamo darbu sarakstu (Pielikums Nr.6). Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus un vienošanos par sadarbību iepirkuma līguma izpildē un nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums (Pielikums Nr.7).
|
Nr. p. k |
Prasības pretendentiem |
Iesniedzamie dokumenti |
3.1. |
Sagatavot Ventspils pilsētas attīstības programmas izstrādes procesa aprakstu, norādot darba un pētījumu metodes, pieaicinātus ekspertus, darba procesa organizāciju, iedzīvotāju līdzdalības procesa organizāciju, atbilstoši Darba uzdevumā (Pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām. |
Iesniegt Ventspils pilsētas attīstības programmas izstrādes procesa aprakstu, norādot darba un pētījumu metodes, pieaicinātus ekspertus, darba procesa organizāciju, iedzīvotāju līdzdalības procesa organizāciju, atbilstoši Darba uzdevumā (Pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām.
|
3.2. |
Sagatavot detalizētu laika grafiku, atbilstoši Darba uzdevumā (Pielikums Nr.1) noteiktajiem izstrādes procesa plāna posmiem. |
Iesniegt laika grafiku saskaņā ar Nolikuma pielikumu Nr.8.
|
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Finanšu piedāvājums jāiesniedz saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Pielikums Nr.2).
Finanšu piedāvājumā Līguma summa jānorāda euro bez PVN, atsevišķi jānorāda piedāvājuma kopējā summa ar PVN (iepirkuma līguma summa).
Piedāvājuma līguma summā jāiekļauj visi izdevumi un paredzamās izmaksas, kas nepieciešamas iepirkuma līguma pilnīgai izpildei, kā arī maksājumi, nodevas un nodokļi, izņemot PVN.
PRETENDENTU ATLASES UN KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE, PIETEIKUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN VĒRTĒŠANA
Pretendenta atbilstību dalības nosacījumiem, pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām, piedāvājuma atbilstības vērtēšanu un izvēli nodrošina Komisija Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā un atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem, pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību dalības nosacījumiem un kvalifikācijas prasībām, par Tehniskā piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, par Pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi.
Iepirkumu komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja konstatēta aritmētiska kļūda, tā tiek labota. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Pasūtītājs ņem vērā labojumus.
Ja Iepirkumu komisija kāda Pretendenta piedāvājumā konstatē nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmes, tā pirms šī piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par cenu veidošanās apstākļiem. Ja Pretendents nevar Pasūtītāja noteiktajā termiņā pierādīt cenu veidošanās pamatotību, Iepirkumu komisijai ir tiesības noraidīt piedāvājumu, kā nepamatoti lētu.
Iepirkumu komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst iepirkuma nolikumā minētajām prasībām, un ir ar viszemāko līgumcenu.
Pirms lēmuma pieņemšanas Iepirkumu komisija veic pārbaudi saskaņā ar Likuma 9. panta devīto un desmito daļu.
Pasūtītājs pārbauda Nolikuma 2.3. punktā norādīto izslēgšanas nosacījumu esamību Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājaslapā.
Ja Pretendents, kurš atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju, atsauks piedāvājumu, vai xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Iepirkumu komisija izskatīs jautājumu par tiesību atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kas piedāvājis nākamo zemāko cenu.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Iepirkumu jebkurā no tā norises posmiem no Iepirkuma izsludināšanas brīža līdz līguma noslēgšanas brīdim, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Pamatojoties uz Komisijas lēmumu, Pasūtītājs informēs visus Pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātiem, ievērojot Publiskā iepirkuma likuma 9.panta 13. un 14.daļas nosacījumus.
Pēc lēmuma pieņemšanas un paziņošanas, Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar Komisijas izraudzīto uzvarētāju saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 9.panta piecpadsmitās daļas nosacījumiem.
Saskaņots:
Ventspils pilsētas domes izpilddirektors X. Xxxxx
Ventspils pilsētas domes Ekonomikas nodaļas vadītāja
vietniece iepirkumu jautājumos X. Xxxxxxxx
Pielikums Nr. 1
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkumam “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”, identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
Darba uzdevums
Pretendentam sniegt izvērstu piedāvājumu par Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021.-2028. gadam izstrādāšanu:
Izvērtējot un ņemot vērā:
Eiropas Komisijas priekšlikumus regulām par:
Eiropas Reģionālās attīstības fondu,
Eiropas Sociālo fondu Plus,
Kohēzijas fondu,
Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu,
Eiropas teritoriālās sadarbības mērķi (INTERREG),
Patvēruma un migrācijas fondu,
Iekšējās drošības fondu,
Robežu pārvaldības un vīzu instrumentu,
ANO globālos mērķus.
nacionālā līmeņa, Kurzemes plānošanas reģiona un blakus esošo pašvaldību plānošanas dokumentus,
Ventspils pilsētas domes iestāžu un kapitālsabiedrību plānošanas dokumentus programmas darbības laikā.
Nodrošināt programmas un uzraudzības sasaisti ar pašvaldības budžeta plānošanu.
Programmas saturu paredzēt ne mazāk detalizētu kā MK 01.05.2015. noteikumos Nr. 628 “Noteikumi par pašvaldību teritorijas attīstības plānošanas dokumentiem” noteikto.
Izstrādes procesa plāns:
Uzsākot izstrādi, sasaukt attīstības programmas darba grupu un ziņot par kopējo izstrādes procesu. Pēc katra uzdevuma pabeigšanas ziņot attīstības programmas darba grupai par paveikto un veicamos nākamā uzdevuma darāmos darbus. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam un Pasūtītājam ir tiesības sasaukt attīstības programmas darba grupas sanāksmi par atsevišķa uzdevuma izpildes gaitu.
# |
Uzdevums |
Rezultāts |
1. |
2. |
3. |
1. |
Sagatavot datos balstītu Ventspils pilsētas SVID, salīdzinot Ventspils pilsētu ar trim līdzīga lieluma un ambīciju līmeņa pilsētām Eiropas Savienības valstīs. Ņemt vērā Ventspils pilsētas atsevišķo nozaru plānošanas dokumentos plānoto attiecībā uz 2021.-2027. gada periodu. SVID jomas paredzēt ne mazāk kā iekļauts Ventspils pilsētas attīstības programmā 2014.-2020. gadam. |
Sagatavots jauns SVID pa rīcības virzieniem, kas ir esošajā programmā |
2. |
Sagatavot ekspertu viedokli un ieteikumus par pilsētas attīstības virzieniem, ņemot vērā SVID konstatēto. |
Dokuments ar ekspertu ieteikumiem par pilsētas nozaru attīstību. |
3. |
Sagatavot aptaujas anketu iedzīvotājiem par iedzīvotāju redzējumu pilsētas attīstībai. Aicināt iedzīvotājus izteikt viedokli, par pilsētai piemērotāko no pieciem ES politikas mērķiem: 3.1. Viedāka Eiropa — inovatīvas un viedas ekonomiskās pārmaiņas. 3.2. Zaļāka Eiropa ar zemām oglekļa emisijām. 3.3. Ciešāk savienota Eiropa — mobilitāte un reģionālo IKT savienotība. 3.4. Sociālāka Eiropa — Eiropas sociālo tiesību pīlāra īstenošana. 3.5. Iedzīvotājiem tuvāka Eiropa — pilsētu, lauku un piekrastes teritoriju ilgtspējīga un integrēta attīstība ar vietējo iniciatīvu palīdzību |
Anketa, ko Ventspils pilsētas dome var publiski (internetā) vai telefoniski uzdot aizpildīt iedzīvotājiem. |
4. |
Apkopot saņemtos priekšlikumus un grupēt, ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumus regulām, lai būtu iespējami precīzi saprotams no kuriem resursiem programmā iekļaujamos pasākumus realizēt. |
Priekšlikumu grupēts apkopojums. |
5. |
Sagatavot programmas stratēģisko daļu. |
Sagatavota programmas stratēģiskā daļa un saņemts pasūtītāja saskaņojums turpmākām darbībām. |
6. |
Sagatavot programmas rīcības plānu, saskaņoti ar valsts institūcijām iestrādāt vienu no sekojošajiem principiem no ES regulu priekšlikumiem:
|
Programmas rīcības plāns ar uzdevumiem, pasākumiem, atbildīgajiem un finansējumu. |
7. |
Organizēt vismaz likumā noteiktās sabiedriskās apspriešanas un veikt grozījumus izstrādājamajos dokumentos atbilstoši Pasūtītāja lemtajam. |
Programmas gala versija |
8. |
Izstrādāt specifikāciju sistēmai programmas un stratēģijas publikācijai un uzraudzībai, piesaistot ekonomikas un finanšu jomas ekspertu. Sistēmas ietvaros paredzēt pašvaldības budžeta plānošanas sasaisti ar attīstības programmu, ņemot vērā Valsts kontroles ieteikumus. |
Sistēmas specifikācijas dokuments |
9. |
Sagatavot piedāvājumu Ventspils pilsētas stratēģijas izmaiņām, ņemot vērā programmas sagatavošanā iegūto informāciju. |
Stratēģijas izmaiņu piedāvājums |
II Darbs jāpabeidz līdz 2019. gada 1. jūnijam. Laika grafiks (8. pielikums) jāpiedāvā Pasūtītājam. Laika grafikā jānorāda:
katra plānotā uzdevuma ilgums nedēļās;
katras plānotās vadības darba grupas un tematisko darba grupu sanāksmju laiks no darba sākuma ar nedēļas precizitāti;
III Stratēģiskās ietekmes uz vidi novērtējuma (turpmāk - SIVN) procedūras piemērošanas gadījumā nodrošināt un vadīt SIVN izstrādi (darba uzdevuma sagatavošana, darbu izpildes kontrole, u.c.). SIVN izstrādes izmaksas sedz Pasūtītājs, tās nav jāplāno un jāiekļauj finanšu piedāvājumā šī darba uzdevuma izpildei.
Pielikums Nr.2
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS/FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Iepirkumam “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”, identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
Pretendents |
|
Reģistrācijas Nr. |
|
Juridiskā adrese |
|
E-pasta adrese |
|
Tālrunis/Faksa Nr. |
|
Pretendenta kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona Nr.) |
|
Norādīt, vai Pretendents ir mazais vai vidējais uzņēmums3 |
|
Citi uzņēmēji (uzņēmumu nosaukumi, uz kuru iespējām kvalifikācijas pierādīšanai balstās Pretendents), x.xx., par katru uzņēmēju norādīt, vai tas ir mazais vai vidējais uzņēmums |
|
Iepazinušies ar iepirkuma dokumentāciju, piedāvājam veikt:
Ventspils pilsētas attīstības programmu 2021.– 2028.gadam, saskaņā ar iepirkuma VPD 2018-1/17 nolikuma prasībām un līguma projektu par summu:
-
Nr.x.x.
Xxxxxxxxxxx nosaukums
Cena EUR
(bez PVN)
1
Attīstības programmas izstrāde, x.xx.
1.1.
Datos balstīta Ventspils pilsētas SVID, salīdzinot Ventspils pilsētu ar trim līdzīga lieluma un ambīciju līmeņa pilsētām Eiropas Savienības valstīs.
1.2.
Ekspertu viedoklis par pilsētas attīstības virzieniem, ņemot vērā SVID konstatēto.
1.3.
Sagatavot aptaujas anketu iedzīvotājiem par iedzīvotāju redzējumu pilsētas attīstībai.
1.4.
Apkopot saņemtos priekšlikumus un sagrupēt pa identificētiem resursu avotiem
1.5.
Sagatavot programmas stratēģisko daļu
1.6.
Sagatavot programmas rīcības plānu
1.7.
Organizēt sabiedriskās apspriešanas un veikt nepieciešamos grozījumus izstrādājamajos dokumentos
1.8.
Izstrādāt specifikāciju sistēmai programmas un stratēģijas publikācijai un uzraudzībai, kas paredzētu pašvaldības budžeta plānošanas sasaisti ar attīstības programmu
1.9.
Sagatavot Ventspils pilsētas stratēģijas izmaiņu piedāvājumu
Līguma summa bez PVN, EUR
PVN 21%
Pavisam KOPĀ, EUR
Apliecinām, ka:
piekrītam visām iepirkuma nr. VPD 2018-1/17 dokumentācijā izvirzītajām prasībām, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām mums, ja vēlamies piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā, pretenziju nav;
pakalpojuma izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, atbilstoši Nolikumam pievienotā Līguma noteikumiem un Darba uzdevumam.
pilnībā piekrītam pakalpojuma līguma projekta nosacījumiem;
izpildot pakalpojuma līgumu, tiks ievēroti Pasūtītāja pārstāvju norādījumi;
Finanšu piedāvājumā esam iekļāvuši visas izmaksas, kas saistītas ar attīstības programmas izstrādi, tajā skaitā visi saskaņojumi, atzinumi, vērtējumi, prezentācijas u.tml., kas nav norādīti Darba uzdevumā;
piedāvājuma derīguma termiņš ir 3 mēneši pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa, bet, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim.
Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Informācija, kas pēc pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju atrodas pretendenta piedāvājuma _____ lpp.
______________________________________________
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/
Pielikums Nr. 3
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
|
PRETENDENTA REALIZĒTO PROJEKTU SARAKSTS
(Nolikuma 2.5.punkta prasības)
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxxxx nosaukums, īss apraksts |
Pakalpojuma uzsākšanas un pabeigšanas gads un mēnesis |
Pakalpojuma izstrādes līgumcena, EUR, bez PVN |
Pasūtītājs (nosaukums, kontaktpersona – vārds, uzvārds, tālruņa numurs) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iesniegt vismaz divas Pasūtītāju atsauksmes, kas apliecina Pretendenta pieredzi, darbu izpildes kvalitāti un izstrādes laika ievērošanu.
______________________________________________
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/
Pielikums Nr. 4
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
|
PRETENDENTA PIEDĀVĀTO SPECIĀLISTU SARAKSTS
(Nolikuma 2.6.punkta prasības)
Nr. p.k. |
Speciālists |
Speciālista vārds un uzvārds |
Xxxxx pieredze, gadi |
Speciālista statuss (speciālists ir vai nav pretendenta darbinieks) |
1. |
Projekta vadītājs/Attīstības plānošanas speciālists |
|
|
|
2. |
|
|
|
|
______________________________________________
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/
Pielikums Nr. 5
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
SPECIĀLISTU DARBA PIEREDZES APRAKSTS
darba pieredzes apraksts un pieejamības apliecinājums
Uzvārds:
Vārds:
Telefons:
Izglītība:
Izglītības iestāde |
Mācību laiks (no -līdz) |
Iegūtais grāds vai kvalifikācija |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Darba pieredze:
Uzņēmuma nosaukums |
Adrese |
Datums (no – līdz) |
Amats |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Profesionālās darbības laikā veiktie nozīmīgākie projekti:
Attīstības plānošanas dokumentu izstrādes uzsākšanas un pabeigšanas gads un mēnesis |
Projekta nosaukums |
Pasūtītāja (klienta) nosaukums, reģistrācijas numurs, kontaktpersona un tālrunis |
Īss veikto darbu apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(jānorāda tā pieredze un kvalifikācija, kas apliecina Nolikumā prasīto)
Ar šo, es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais patiesi atspoguļo manu pieredzi un kvalifikāciju.
7. Apliecinājums par pieejamību
Ar šo, es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka piekrītu piedalīties iepirkumā „“Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,ident. Nr. VPD 2018-1/17, un gadījumā, ja
______________________________________________________________________
(pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs)
tiks atzīts par iepirkuma uzvarētāju un ar viņu tiks noslēgts līgums, apņemos iesniegtā piedāvājuma ietvaros izpildīt _________________________________
(speciālistu nosaukums)
pienākumus, kā arī to, ka būšu pieejams piedāvājumā norādīto uzdevumu izpildei no līguma parakstīšanas dienas līdz pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas dienai.
Vārds, uzvārds: |
|
Paraksts: |
|
Datums: |
|
Ja speciālists nav pretendenta vai personu apvienības dalībnieks, ja pretendents ir personu grupa, vai apakšuzņēmēja darbinieks:
[Ar šo apliecinām, ka nepastāv šķēršļi kādēļ <vārds, uzvārds> nevarētu piedalīties <iepērkamā pakalpojuma nosaukums> pakalpojuma sniegšanā minētajos laika posmos, gadījumā, ja tiek pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu.
<Darba devēja nosaukums> |
<Reģistrācijas numurs> |
<Adrese> |
<Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats> |
<Pilnvarotās personas paraksts>] |
Pielikums Nr. 6
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
PERSONĀM, UZ KURAS SPĒJĀM BALSTĀS PRETENDENTS/APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS
Personas, uz kuras spējām balstās Pretendents/apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Xxxxxxxx darbu apjoms (% no Pakalpojuma kopējās cenas) |
Īss apakšuzņēmēja veicamo darbu apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________________________
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/
Pielikums Nr. 7
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
PERSONAS, UZ KURAS SPĒJĀM BALSTĀS APLIECINĀJUMS
Ar šo (Persona, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese) apliecina, ka esmu/am informēts/i par to, ka (pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese), turpmāk Pretendents, iesniegs piedāvājumu Ventspils pilsētas domei rīkotajā iepirkumā „ Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde” ar identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17, un gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemos/amies:
veikt šādus darbus (īss darbu apraksts norādot darbu veidus un izmaksas);
nodot Pretendenta rīcībā sekojošus resursus (īss Pretendentam nodoto resursu, darbaspēka, tehnisko un finanšu resursu apraksts);
/ personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu paraksts, vārds, uzvārds, statuss /
Pielikums Nr. 8
Iepirkuma Nr. VPD 2018-1/17 nolikumam
Iepirkums “Ventspils pilsētas attīstības programmas 2021. -2028. gadam izstrāde”,
identifikācijas Nr. VPD 2018-1/17
LAIKA GRAFIKS
Pēc katra uzdevuma pabeigšanas ziņot attīstības programmas darba grupai par paveikto un veicamos nākamā uzdevuma darāmos darbus. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam un Pasūtītājam ir tiesības sasaukt attīstības programmas darba grupas sanāksmi par atsevišķa uzdevuma izpildes gaitu.
# |
Uzdevums |
Izpildes laiks, nedēļas |
1. |
2. |
4. |
1. |
Sagatavot datos balstītu Ventspils pilsētas SVID, salīdzinot Ventspils pilsētu ar trim līdzīga lieluma un ambīciju līmeņa pilsētām Eiropas Savienības valstīs. Ņemt vērā Ventspils pilsētas atsevišķo nozaru plānošanas dokumentos plānoto attiecībā uz 2021.-2027. gada periodu. |
|
2. |
Sagatavot ekspertu viedokli par pilsētas attīstības virzieniem, ņemot vērā SVID konstatēto. |
|
3. |
Sagatavot aptaujas anketu iedzīvotājiem par iedzīvotāju redzējumu pilsētas attīstībai. Aicināt iedzīvotājus izteikt viedokli, par pilsētai piemērotāko no pieciem ES politikas mērķiem: 3.1. Viedāka Eiropa — inovatīvas un viedas ekonomiskās pārmaiņas. 3.2. Zaļāka Eiropa ar zemām oglekļa emisijām. 3.3. Ciešāk savienota Eiropa — mobilitāte un reģionālo IKT savienotība. 3.4. Sociālāka Eiropa — Eiropas sociālo tiesību pīlāra īstenošana. 3.5. Iedzīvotājiem tuvāka Eiropa — pilsētu, lauku un piekrastes teritoriju ilgtspējīga un integrēta attīstība ar vietējo iniciatīvu palīdzību |
|
4. |
Apkopot saņemtos priekšlikumus un grupēt, ņemot vērā Eiropas Komisijas priekšlikumus regulām, lai būtu saprotams no kuriem resursiem programmā iekļaujamos pasākumus realizēt. |
|
5. |
Sagatavot programmas stratēģisko daļu. |
|
6. |
Sagatavot programmas rīcības plānu, saskaņoti ar valsts institūcijām iestrādāt vienu no sekojošajiem principiem no ES regulu priekšlikumiem:
|
|
7. |
Organizēt sabiedriskās apspriešanas un veikt grozījumus izstrādājamajos dokumentos atbilstoši Pasūtītāja lemtajam. |
|
8. |
Izstrādāt specifikāciju sistēmai programmas un stratēģijas publikācijai un uzraudzībai, piesaistot ekonomikas un finanšu jomas ekspertu. Sistēmas ietvaros paredzēt pašvaldības budžeta plānošanas sasaisti ar attīstības programmu, ņemot vērā Valsts kontroles ieteikumus. |
|
9. |
Sagatavot Ventspils pilsētas stratēģijas izmaiņas, ņemot vērā programmas sagatavošanā iegūto informāciju. |
|
______________________________________________
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats
1 ārzona - zemu nodokļu vai beznodokļu valsts vai teritorija Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē, izņemot Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstis vai to teritorijas, Pasaules Tirdzniecības organizācijas Nolīguma par valsts līgumiem dalībvalstis vai teritorijas un tādas valstis vai teritorijas, ar kurām Eiropas Savienība vai Latvija noslēgusi starptautiskos līgumus par tirgus atvēršanu publisko iepirkumu jomā MK 07.11.2017. noteikumi Nr.655 «Noteikumi par zemu nodokļu vai beznodokļu valstīm un teritorijām» (MK Nr.655).
2 Saskaņā ar Attīstības plānošanas sistēmas likuma 6. pantu.
3 Skaidrojums par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā (Iepirkumu veicējiem→Iepirkumu vadlīnijas→Skaidrojumi un ieteikumi): xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx