Līgums
Līgums
Nr. CVK/06-2019
Rīgā 2019. gada 15. janvārī
Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma Nr. CVK 2018/04 “Atsevišķu poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde Eiropas Parlamenta vēlēšanām” rezultātiem un 2018. gada 13. decembra lēmumu par iepirkumu,
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju” , turpmāk – Pasūtītājs,
un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “BALTIJAS BANKNOTE” vienotais reģistrācijas Nr. 40102000497, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX 0000, xxxx saskaņā ar valdes statūtiem pārstāv izpilddirektors Xxxxxxxx Xxxxx, turpmāk – Izpildītājs, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:
1. Pušu apliecinājumi
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
2. Līguma priekšmets
2.1. Izpildītājs apņemas ar saviem resursiem pēc Pasūtītāja uzdevuma un atbilstīgi iepirkuma nolikumā norādītām prasībām, izgatavot un piegādāt Eiropas Parlamenta vēlēšanu zīmes:
2.1.1. tirāža vienam sarakstam – 900 000 (deviņi simti tūkstoši) gab. Kopējais sarakstu skaits Izpildītājam tiks paziņots ne vēlāk kā 2019. gada 22. martā, (turpmāk tekstā – Pasūtījums);
2.1.2. Pasūtītājs apņemas iesniegt Izpildītājam pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar Līguma noteikumiem;
2.1.3. Izpildītājs apņemas pirms Pasūtījuma izpildes saskaņot ar Pasūtītāju papīra paraugu.
2.2. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāju ar visu izpildei nepieciešamo informāciju.
3. Pasūtījumu iesniegšanas kārtība
3.1. Maketus, paraugnovilkumus un citus pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no Pasūtītāja puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:
Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.
3.2. Gadījumā, ja Izpildītājs atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas divu dienu laikā no dokumentu saņemšanas dienas nekavējoties ziņo par to Pasūtītājam. Pasūtītājam ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos. Atklātās nepilnības pēc Pasūtītāja lūguma var novērst Izpildītājs par atsevišķu samaksu, noslēdzot rakstveida vienošanos, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte
4.1. Izpildītājs garantē izpildītā pasūtījuma kvalitāti atbilstīgi tehniskās specifikācijas nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem.
Par brāķi tiek uzskatīts:
4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;
4.1.2. ja gatavā pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.
4.2. Ja Izpildītājs (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvušās brāķi pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā, par saviem līdzekļiem, darbu veic atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas. Izpildītājs ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti Pasūtītājam sakarā ar pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.
5. Izmaiņas pasūtījumā
5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas izmaiņas un saskaņā ar Izpildītāja iespējām tiek noteikts jauns pasūtījuma izpildes termiņš, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk kā 5 (piecas) darba dienas.
5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6. Norēķinu kārtība
6.1. Samaksa par Pasūtījuma izpildi tiek noteikta, parakstot abpusēji saskaņoto un apstiprināto tehnisko specifikāciju, kas pamatojas uz iepirkuma finanšu piedāvājumā minēto cenu par vienu sarakstu (900 000 gab.) vēlēšanu zīmēm. Līguma izpildes laikā cena par vienu sarakstu ir nemainīga.
6.2. Līguma summa bez pievienotā vērtības nodokļa (PVN) par Pasūtījuma izgatavošanu un piegādi par 2. daļu (vēlēšanu zīmes par vienu kandidātu sarakstu) ir 9720.00 EUR (deviņi tūkstoši septiņi simti divdesmit euro 00 centi) un 21 % PVN 2041.20 EUR (divi tūkstoši četrdesmit viens euro 20 centi), kopā – 11761.20 EUR (vienpadsmit tūkstoši septiņi simti sešdesmit viens euro 20 centi);
6.2.1. kopējā līguma summa par 2. daļu tiks abpusēji saskaņota pēdējā kandidātu sarakstu iesniegšanas dienā, bet ne vēlāk kā 22.03.2019.;
6.2.2. Pasūtītājs maksā Izpildītājam avansa maksājumu papīra iegādei 35 000 EUR (trīsdesmit pieci tūkstoši euro 00 centi), ieskaitot 21 % PVN, no Līguma kopējās summas divdesmit kalendāro dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.
6.3. Pasūtītājs veic galīgo norēķinu 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes un pavadzīmes - rēķina parakstīšanas, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas norēķinu kontā.
7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi
7.1. Pasūtījuma izpildei un piegādei jānotiek precīzi noteiktajos termiņos, bet ne vēlāk kā norādīts iepirkuma Nolikuma tehniskajā specifikācijā - 2019. gada 17. aprīlī; 2019. gada 13. maijā.
7.2. Ja Izpildītājs paredz, ka nevarēs izpildīt Pasūtījumu saskaņotajā izpildes termiņā, tad trīs dienas pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē Pasūtītāju:
7.2.1. uzrādot iespējamās kavēšanās iemeslu, un norādot laiku, kad pasūtījums tiks izpildīts;
7.2.2. Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pasūtījuma, ja Izpildītāja darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 3 (trim) dienām.
8. Līgumsods
8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem.
8.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteikto piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 6.2.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.
8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes samaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas raduš ies tā vainas dēļ.
8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi Līguma robežās, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 50% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.
9. Pretenziju iesniegšanas kārtība
Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pavadzīmes - rēķina parakstīšanas dienas).
10. Piegāde
10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no Izpildītāja ražotnes vai noliktavas uz Pasūtītāja norādītu adresi. Maksa par piegādi ir iekļauta līguma kopsummā. Piegādes vietu Pasūtītājs norāda katrā Pasūtījumā.
10.2. Pēc Pasūtījuma saņemšanas, Pasūtītājs paraksta rēķinu – pavadzīmi.
11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība
11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem.
11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā.
Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.
11.4. Puses ir tiesīgas vienpusējā kārtā Līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra Puse nav ievērojusi Līguma noteikumus.
11.5. Neviena no līgumslēdzēju Pusēm nav tiesīga bez otras Puses piekrišanas nodod savas no Līguma izrietošās saistības trešajai personai.
11.6. Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai Pusei, ja Izpildītājs kavējas ar Pasūtījuma izpildi ilgāk par 3 (trim) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.
11.7. Pasūtītājs, laužot līgumu 11.6. punktā noteiktā kārtībā, var ieturēt no Izpildītāja Līguma 8.4. punktā noteikto līgumsodu. Pasūtītājs nenes nekādu materiālo atbildību par Izpildītājam radītajiem zaudējumiem.
11.8. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
12. Citi noteikumi
12.1. Visi Līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.
12.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz piecām lappusēm ar pielikumu uz vienas lapas.
12.3. Viens Līguma eksemplārs nodots glabāšanā Izpildītājam, otrs - Pasūtītājam.
12.4. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no CVK puses ir priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx, t. 67814907, e – pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx;
13. Pielikumi un papildinājumi
13.1. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienots pielikums: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 2 lp.
14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti
Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/ | Izpildītājs SIA “Baltijas Banknote” Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX 0000 Citadele Banka, XXXXXX00 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /izpilddirektors N. Sīlis/ |
1. pielikums Līgumam (CVK Nr. CVK/06-2019, 2019. gada 15. janvāris)
Tehniskā specifikācija
2. daļa – VĒLĒŠANU ZĪMES
Eiropas Parlamenta vēlēšanās Latvija ir viens vēlēšanu apgabals. Iespējamais pieteikto partiju skaits - 16.
Tirāža (vienam sarakstam) | 900 000 gab. (deviņi simti tūkstoši gab.) |
Tirāžas īpašie noteikumi | Tirāža noteikta vienam sarakstam. Sarakstu skaits būs zināms – 2019. gada 22. martā. Izloze (saraksta numura noteikšanai) – 2019. gada 26. martā. |
Izmērs | 100mm x 145mm |
Papīrs | Balināts, nekrītots ofsetpapīrs, 80 (77-83) g/m2, ISO 536 Necaurspīdīgums ne mazāks kā 91%, baltums CIE 141–145, ISO 11475 Gludums 150-170 ml/min , ISO 8791-2 |
Īpašas prasības | VISĀM VĒLĒŠANU ZĪMĒM (VISIEM SARAKSTIEM) JĀBŪT NODRUKĀTĀM UZ VIENĀDA PAPĪRA UN JĀBŪT VIENĀDĀ IZMĒRĀ |
Drukas tehnika | Ofsets |
Krāsu skaits | Vienpusēja vienkrāsu druka, (1+0) |
Nodošanas datums tipogrāfijai | 2019. gada 29. marts |
Nodošanas veids tipogrāfijai | Elektronisks fails Adobe Acrobat 9 formatā |
Paraugnovilkums no tipogrāfijas | 2019. gada 3. aprīlis |
Saņemšanas datums no tipogrāfijas | 2019. gada 17. aprīlis - 10 000 gabali ; 2019. gada 13. maijs – 890 000 gabali. |
Prasības iepakošanai | Vēlēšanu zīmēm jābūt sašķirotām pa komplektiem. Vienā komplektā CVK noteiktajā kārtībā saliktas visu sarakstu vēlēšanu zīmes. Vēlēšanu zīmes jāiepako gofrētā kartona kastēs ar marķējumu saskaņā ar CVK sagatavoto specifikāciju. Zīmēm jābūt atdalītām ar krāsainām, biezāka papīra (vismaz 250 g/m2) starplikām ik pa 10 komplektiem. Vēlēšanu zīmēm kastēs jābūt iepakotām vienā rindā, vertikāli. (skici skat. 1. a pielikumā). |
Vēlēšanu zīmēm jānodrošina to mehāniska sašķirošana. | |
Saņemšanas veids no tipogrāfijas | Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00 |
Pasūtītājs: Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/ | Izpildītājs: SIA “Baltijas Banknote” Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX 0000 Citadele Banka, XXXXXX00 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /izpilddirektors N. Sīlis/ |
1.a pielikums
Vēlēšanu zīmju iepakojuma kastes skice
Pasūtītājs: Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/ | Izpildītājs: / / |