ATKLĀTĀ KONKURSA
APSTIPRINĀTS
Aglonas novada domes iepirkuma komisijas sēdē 2012.gada 6.novembrī Protokols Nr. AND/2012/15-2
ATKLĀTĀ KONKURSA
Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām
NOLIKUMS
ID Nr. AND/2012/15
Aglonas novads 2012
1.1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: AND/2012/15
1.2. PASŪTĪTĀJS
Aglonas novada dome (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) , reģ. Nr. 90000065754, adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxx. 65324573, fakss 65324573, e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx, Pasūtītāja bankas rekvizīti: a/s SEB Banka Preiļu fil., konts XX00XXXX0000000000000, kods: XXXXXX0X
1.3. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS
1.3.1. Iepirkuma priekšmets ir bezsvina 95.markas benzīna un dīzeļdegvielas (turpmāk abi kopā - degviela) un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.2)
1.3.2. Paredzamais iepirkuma apjoms un summa:
Paredzamā kopējā līgumcena iepirkumam - līdz 87 000 bez 21% PVN
Degviela | Paredzamais apjoms (24 mēnešos) | |
1. | Bezsvina 95 markas benzīns | 28 000 litri |
2. | Dīzeļdegviela | 57 000 litri |
3. | Transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde | līdz Ls 2000 |
Pasūtītājs ir tiesīgs pasūtīt arī mazāku kopējo apjomu.
1.4. LĪGUMA IZPILDES LAIKS UN LĪGUMA SUMMA
1.4.1. Līguma izpildes laiks ir līdz 31.12.2013.g.
1.5. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA
1.5.1. Ieinteresētās personas var iesniegt piedāvājumus par iepirkuma priekšmetu līdz 2012.gada 11.decembrim plkst. 14.00 Aglonas novada domes kancelejā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000, darba dienās no plkst. 09.00 līdz 17:00, iesniedzot personīgi vai pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam.
1.5.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc 1.5.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots atpakaļ iesniedzējam.
1.5.3. Piedāvājumi tiks atvērti 2012.gada 11.decembrī plkst. 14.00 Aglonas novada domē, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Aglona, Aglonas novads.
1.6. PIEDĀVĀJUMA DERĪGUMA TERMIŅŠ
1.6.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i., saistošs pretendentam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no atklāta konkursa
„Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr.AND/2012/15) (turpmāk – Konkurss) nolikumā noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas.
1.6.2. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 1.6.1.punktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, par to rakstiski paziņo pasūtītājam.
1.7. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
1.7.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:
1.7.1.1. pasūtītāja nosaukums un adrese;
1.7.1.2. pretendenta nosaukums un adrese;
1.7.1.3. atzīme „Piedāvājums atklātam konkursam „Degvielas iegāde Aglonas novada domes
vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. AND/2012/15). Neatvērt līdz 2012.gada 11.decembrim plkst. 14.00”.
1.7.2. Piedāvājums sastāv no pretendenta atlases dokumentiem, ieskaitot pieteikumu dalībai Konkursā (viens oriģināls un viena kopija), tehniskā piedāvājuma (viens oriģināls un viena kopija) un finanšu piedāvājuma (viens oriģināls un viena kopija).
1.7.3. Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, nesabojājot cauršuvuma nostiprinājumu, un ievietojami 1.7.1.punktā minētajā aploksnē.
1.7.4. Dokumentiem jābūt sanumurētiem un jāatbilst pievienotajam satura radītājam. Uz piedāvājuma oriģināla un tā kopijām attiecīgi norāda “ORIĢINĀLS” un “KOPIJA”.
1.7.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
1.7.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
1.7.7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu grupā.
1.7.8. Iesniedzot dokumentu kopijas, katra dokumentu kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
1.7.9. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība".
1.7.10. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo personu grupu vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
1.7.11. Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim.
1.7.12. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Konkursa nolikuma 1.5.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
1.7.13. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šī statusa tiesiskais pamats.
1.8. CITA INFORMĀCIJA
1.8.1. Kontaktpersona - Aglonas novada iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 65324573, xxxxxx@xxxxxx.xx
1.8.2. Ja ieinteresētā persona saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 30.panta 3.daļas prasībām ir laikus pieprasījusi sniegt rakstisku papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresētā persona var uzdot jautājumus par konkursu, iesniedzot tos pasūtītājam pa e-pastu xxxxxx@xxxxxx.xx
1.8.3. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta personai, kas uzdevusi jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju internetā mājas lapas xxx.xxxxxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi”, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.8.4. Ja pasūtītājs izdarījis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem mājas lapā internetā, kurā ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. CPV kodi ir 09132100-4 (bezsvina benzīns) un 09134220-5 (dīzeļdegviela (EN590)).
2.2. Iepirkuma priekšmets ir bezsvina benzīna (EN228) ar oktānskaitli (95E) un dīzeļdegvielas
(EN590) (turpmāk – Degviela) iegāde VZD vajadzībām saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Konkursa nolikuma 2.pielikums).
2.3. Iepirkuma apjoms ir 85 000 litri Degvielas un transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde līdz Ls 2000,00 visā līguma darbības laikā.
3. NOSACĪJUMI PRETENDENTA DALĪBAI ATKLĀTĀ KONKURSĀ
3.1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi.
3.1.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu jebkurā no gadījumiem, kas ir paredzēti Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmā daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 10.punktā.
3.2. Prasības attiecībā uz pretendenta profesionālajām spējam.
3.2.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.2.2. Pretendentam ir licence degvielas mazumtirdzniecībai.
3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām spējām.
3.3.1. Pretendentam ir degvielas uzpildes stacijas (DUS) visos Latvijas reģionos, un vismaz pa vienai pilna servisa DUS, kas atrodas uz sekojošiem autoceļiem: Krāslava - Preiļi-Madona (P62), Krievijas robeža (Grebņeva)–Rēzekne–Daugavpils–Lietuvas robeža (Medumi) –(A13), norādot attālumu no Aglonas novada pašvaldības administratīvā centra Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads un uz autoceļa Rīga–Daugavpils–Krāslava–Baltkrievijas robeža (Paternieki) – (A6)
3.3.2. Pretendenta piedāvātā Xxxxxxxx atbilst Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām.
4. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti.
4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, kas apliecina pretendenta apņemšanos piegādāt degvielu atbilstoši šī nolikuma un tā pielikumu prasībām. Pieteikumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajai formai (1.pielikums).
4.1.2. Pretendenta reģistrācijas apliecības kopija.
4.1.3. Licences kopija, kas apliecina, ka pretendentam ir tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību Latvijas teritorijā.
4.1.4. Informācija par pretendenta degvielas uzpildes stacijām, norādot to atrašanās vietas.
4.1.5. Degvielas atbilstības sertifikātu kopijas.
4.2. Tehniskais piedāvājums.
4.2.1. Tehniskajā piedāvājumā jānorāda klientu apkalpošanas sistēmas apraksts (degvielas kartes, norēķinu kārtība, papildus sniegto pakalpojumu klāsts).
4.2.2. Jāiesniedz apliecinājums, ka degviela atbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.
4.2.3. Jāiesniedz apliecinājums, ka pretendents ziemas sezonā nodrošinās dīzeļdegvielas aukstumnoturību līdz temperatūrai – 32°C.
4.2.4. Pretendentam jānodrošina degvielas iegāde ar degvielas kartēm (pēcapmaksa ar pārskaitījumu) un degvielas talonu palīdzību.
4.2.5. Pretendents piedāvā bezmaksas degvielas karšu izgatavošanu un izsniegšanu pasūtītājam.
4.2.6. Tehnisko piedāvājumu iesniedz, saskaņā ar nolikumam pievienoto formu (2.pielikums).
4.3. Finanšu piedāvājums.
4.3.1. Finanšu piedāvājumā jānorāda:
• benzīna viena litra cena latos (LVL) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN);
• piedāvātā pastāvīgā, nemainīgā atlaide benzīnam procentos (%), norādot tās izteiksmi arī latos (LVL) bez PVN. Atlaides apmērs (%) paliek nemainīgs visā līguma izpildes laikā;
• kopējā summa par piedāvāto benzīna daudzumu atbilstoši nolikuma 1.3.2.apakšpunktam;
• dīzeļdegvielas viena litra cena latos (LVL) bez PVN;
• piedāvātā pastāvīgā, nemainīgā atlaide dīzeļdegvielai procentos (%), norādot tās izteiksmi arī latos (LVL) bez PVN. Atlaides apmērs (%) paliek nemainīgs visā līguma izpildes laikā;
• kopējā summa par piedāvāto dīzeļdegvielas daudzumu atbilstoši nolikuma 1.3.2.apakšpunktam.
4.3.2. Tehniskajā specifikācijā norādītajam prasību līmenim atbilstoša degvielas mazumtirdzniecības cena pilna servisa DUS (cena tuvākajā DUS Aglonas novada pašvaldības administratīvajam xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads) dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx. Pasūtītājs patur tiesības pieprasīt no pretendentiem pirkuma apliecinošu dokumentu, kas apliecina finanšu piedāvājumā norādīto cenu (pirkumu apliecinošs dokuments - čeks vai tā apliecināta kopija).
4.3.2. viena Tehniskajā specifikācijā norādītajam prasību līmenim atbilstoša degvielas litra mazumtirdzniecības vidējā cena ar 4.3.1.apakšpunktā norādīto atlaidi.
4.3.5. Piedāvājuma cenas aprēķina un norāda ar precizitāti 4 (četri) zīmes aiz komata.
4.3.6. Finanšu piedāvājums sagatavojams, saskaņā ar nolikumam pievienoto formu (3.pielikums).
4.4. Pretendentam, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma 10 (desmit) darbdienu laikā papildu jāiesniedz:
4.4.1. kompetentas institūcijas ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas izdotā izziņa, kas apliecina, ka pretendentam, personālsabiedrības biedram, ja pretendents ir personālsabiedrība, un pretendenta norādītai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā;
4.4.2. izziņa, kuru ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas izdevis Valsts ieņēmumu dienests un kura apliecina, ka pretendentam, personālsabiedrības biedram, ja pretendents ir personālsabiedrība, un pretendenta norādītai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā) Latvijā nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus;
4.4.3. ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas izdotā izziņa, ka ārvalstī reģistrētam pretendentam, personālsabiedrības biedram, ja pretendents ir personālsabiedrība, un pretendenta norādītai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (ja tie ir reģistrēti ārvalstī) attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.
4.5. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz šī nolikuma 4.4.punktā minētos dokumentus, tas izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā.
5. PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJS
5.1. Pretendentu piedāvājumus iepirkuma komisija izvērtē slēgtajā sēdē un pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma iesniedzējam.
5.2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Kritēriji | Maksimālais punktu skaits |
Piedāvātā cena benzīnam (latos) C1 | 25 |
Piedāvātā cena dīzeļdegvielai (latos) C2 | 25 |
Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (latos) K1 | 20 |
Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (latos) K2 | 20 |
Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads K3 | 10 |
Maksimāli iespējamais kopējo punktu skaits Mpr | 100 |
5.2.1. Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā „Piedāvātā cena benzīnam (latos)” aprēķina pēc sekojošas formulas:
C1 = Cmin / Cpr x M
Cmin – lētākā piedāvājuma cena; Cpr – vērtējamā piedāvājuma cena;
M – noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena benzīnam (latos)”;
C1 – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena benzīnam (latos)”.
5.2.2. Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā „Piedāvātā cena dīzeļdegvielai (latos)” aprēķina pēc sekojošas formulas:
C2 = Cmin / Cpr x M
Cmin – lētākā piedāvājuma cena; Cpr – vērtējamā piedāvājuma cena;
M – noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena dīzeļdegvielai (latos)”.
C2 – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena dīzeļdegvielai (latos)”.
5.2.3. Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (latos)” aprēķina pēc sekojošas formulas:
K1 = Apr / Amax x M
Apr – vērtējamā pretendenta piedāvātā pastāvīgā atlaide; Amax – lielākā piedāvātā pastāvīgā atlaide;
M – noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (latos)”; K1 – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (latos)”.
5.2.4. Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (latos)” aprēķina pēc sekojošas formulas:
K2 = Apr / Amax x M
Apr – vērtējamā pretendenta piedāvātā pastāvīgā atlaide; Amax – lielākā piedāvātā pastāvīgā atlaide;
M – noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (latos)”;
K2 – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (latos)”.
5.2.5. Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā „Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā centra Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads” aprēķina pēc sekojošas formulas:
K3 = Aia / Apa x M
kur
Aia – piedāvātais īsākais attālums (km), Apa – piedāvātais attālums (km),
M – noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā „Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads”.
K3 – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā „Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads”.
5.2.6. Pretendenta kopējo iegūto punktu skaitu aprēķina pēc sekojošas formulas:
Mpr = C1 + C2 + K1 + K2 + K3
Mpr – vērtējamā pretendenta kopējais iegūto punktu skaits;
C1 – pretendenta iegūto punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena benzīnam (latos)”;
C2 – pretendenta iegūto punktu skaits kritērijā „Piedāvātā cena dīzeļdegvielai (latos)”;
K1 – pretendenta iegūto punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (latos)”;
K2 – pretendenta iegūto punktu skaits kritērijā „Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (latos)”. K3 – pretendenta iegūto punktu skaits kritērijā „Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx”.
5.3.Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko galīgo vērtējumu saskaņā ar Nolikuma 5.2.6.punkta apakšpunktos noteiktajiem kritērijiem.
5.4.Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkumu komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja komisija konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.
5.5.Ja pretendents, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, atsakās noslēgt līgumu, iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu, kurš ieguvis nākamo augstāko galīgo vērtējumu.
5.6.Ja Iepirkuma komisija pēc piedāvājumu izvērtēšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir līdzvērtīgi piedāvājumi, kas atbilst visām Nolikumā izvirzītajām prasībām, Iepirkuma komisija izvēlas tā Pretendenta piedāvājumu, kura piedāvātā degvielas cenai ir vislielākā atlaide.
5.7. Iepirkuma komisija pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma izpildes tiesības, lūdz 10 (desmit) darba dienu laikā pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma saņemšanas (vai ilgākā termiņā, ko ir noteicis pasūtītājs) iesniegt Publisko iepirkumu likuma 39.panta piektajā un sestajā daļā minētās izziņas.
5.8. Iepirkuma komisija piešķir līguma (Pielikums Nr.4) slēgšanas tiesības pretendentam, kura piedāvājums atbilst Konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums
6. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Iepirkuma komisijai ir tiesības:
6.1.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta persona izskaidro dokumentus, kas iesniegti iepirkuma komisijai;
6.1.2. ja publiskajās datubāzēs nevar iegūt Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 4. un 5.punktā minēto informāciju, pieprasīt, lai pretendents iesniedz attiecīgus dokumentus;
6.1.3. labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to pretendentu;
6.1.4. pieaicināt ekspertus pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un izvērtēšanā;
6.1.5. izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
6.2. Iepirkuma komisijai ir pienākums:
6.2.1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;
6.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
6.2.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par iepirkuma procedūras dokumentiem;
6.2.4. vērtēt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu, izvēloties saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu vai pieņemot lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
6.2.5. nodrošināt, lai līdz piedāvājumu atvēršanai pretendentu saraksts netiktu izpausts, kā arī nodrošināt piedāvājumu glabāšanu tā, lai neviens nevarētu piekļūt piedāvājumos ietvertajai informācijai.
7. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. Pretendentiem ir tiesības:
7.1.1. apvienoties grupā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopējo piedāvājumu;
7.1.2. pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
7.1.3. Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā Iepirkumu uzraudzības birojā iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
7.2. Pretendentiem ir pienākums:
7.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši normatīvo aktu un šī nolikuma prasībām;
7.2.2. sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu;
7.2.3. iesniegt iepirkuma komisijas pieprasīto papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai;
7.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Pielikumā:
1) 1.pielikums – pieteikuma dalībai Konkursā forma uz 1 (vienas) lapas;
2) 2.pielikums – tehniskā specifikācija un tehniskā piedāvājuma paraugs uz 2 (divas) lapas;
3) 3.pielikums – finanšu piedāvājuma forma uz 2 (divas) lapas;
4) 4.pielikums – līguma projekts uz 3 (trīs) lapām.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx
/ uz pretendenta veidlapas/
PIETEIKUMS DALĪBAI ATKLĀTĀ KONKURSĀ
„Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām”
iepirkuma identifikācijas Nr. AND/2012/15
1.pielikums
AND/ 2012/15
Saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu (turpmāk – nolikums), es apakšā parakstījies apliecinu,
ka:
1. Nolikuma nosacījumi ir skaidri un saprotami;
2. <pretendenta nosaukums> piekrīt nolikuma nosacījumiem un garantē pasūtītāja prasību izpildi;
3. uz <pretendenta nosaukums> nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 10.punktā paredzētie gadījumi, kas ir atzīstami par pamatu izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā;
4. piedāvājumu veido šim pieteikumam pievienotie dokumenti.
Pretendenta nosaukums: reģistrācijas Nr.
nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.
juridiskā adrese: biroja adrese: bankas rekvizīti:
kontaktpersona:
(amats, vārds, uzvārds)
telefons: fakss: e-pasta adrese:
Ar šo apliecinu sniegto ziņu patiesumu. Datums:
Uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaru) paraksts, tā atšifrējums, zīmogs.
2.pielikums AND/2012/15
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām, tajā skaitā:
• LVS EN 228:2011 L „Autodegvielas. Bezsvina benzīns. Prasības un testēšanas metodes”;
• LVS EN 590+A1:2011 L „Autodegvielas. Dīzeļdegviela. Prasības un testēšanas metodes”;
• Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumi Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”.
2. Pretendents nodrošina minētajiem standartiem un normām atbilstošas kvalitātes Degvielu visā līguma darbības laikā.
1. | PRASĪBAS DEGVIELAI |
1) | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” (28 000 litri) |
2) | Dīzeļdegviela (57 000 litri) |
2. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DEGVIELAS UZPILDES STACIJU (turpmāk-DUS) TĪKLU |
1) | Pretendentam ir degvielas uzpildes stacijas (DUS) visos Latvijas reģionos, un vismaz pa vienai pilna servisa DUS, kas atrodas uz sekojošiem autoceļiem: Krāslava - Preiļi- -Madona (P62), Krievijas robeža (Grebņeva)–Rēzekne–Daugavpils–Lietuvas robeža (Medumi) –(A13), norādot attālumu no Aglonas novada pašvaldības administratīvā centra Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads un uz autoceļa Rīga–Daugavpils–Krāslava–Baltkrievijas robeža (Paternieki) – (A6) |
2) | Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx |
3. | NORĒĶINU KĀRTĪBA |
Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu vai degvielas talonu palīdzību visās pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā. Pretendents nodrošina Degvielas kredītkaršu izsniegšanu un atjaunošanu bez samaksas visā iepirkuma līguma darbības laikā. |
Pretendents, kā pielikumu, var iesniegt cenu lapu par tām smērvielām un motoreļļām, kuras pretendents var piedāvāt.
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMAS PARAUGS
Nr. | Tehniskā specifikācija | PIEDĀVĀJUMS (aizpilda pretendents) |
1. | PRASĪBAS DEGVIELAI | 1.PRASĪBAS DEGVIELAI |
1) | Bezsvina benzīns ar pētniecisko oktānskaitli “95” | |
3) | Dīzeļdegviela | |
2. | PRASĪBAS ATTIECĪBĀ DUS TĪKLU | 2.PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ DUS TĪKLU |
1) | Pretendentam ir degvielas uzpildes stacijas (DUS) visos Latvijas reģionos, un vismaz pa vienai pilna servisa DUS, kas atrodas uz sekojošiem autoceļiem: Krāslava - Preiļi- -Madona (P62), Krievijas robeža (Grebņeva)– Rēzekne–Daugavpils–Lietuvas robeža (Medumi) – (A13), norādot attālumu no Aglonas novada pašvaldības administratīvā centra Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads un uz autoceļa Rīga– Daugavpils–Krāslava–Baltkrievijas robeža (Paternieki) – (A6) | Pretendentam jānorāda DUS atrašanās vietas |
2) | Pretendenta tuvākā DUS attālums (km) no Aglonas novada pašvaldības administratīvā xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Aglonas novads | Pretendentam jānorāda DUS atrašanās vietas |
3. | ATBILSTĪBA STANDARTIEM | 3.ATBILSTĪBA STANDARTIEM |
Degviela atbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu (LVS EN 590 –dīzeļdegvielai ,LVS EN 228- benzīnam), Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx. Ministru kabineta 26.09.2000 noteikumiem Nr.332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”. | Pievienot dokumentu kopijas, kas apliecina degvielas atbilstību standartiem | |
4. | NORĒĶINU KĀRTĪBA | 4. NORĒĶINU KĀRTĪBA |
Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas kredītkaršu vai degvielas talonu palīdzību visās pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā. | Norādīt degvielas kredītkaršu un degvielas talonu saņemšanas kārtību un izmantošanas nosacījumus |
3 pielikums
Nr. AND/2012/15
Pasūtītājs | Aglonas novada dome, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx , XX 0000 |
Atklāts konkurss | Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām |
Finanšu piedāvājuma forma FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta nosaukums | Rekvizīti |
KONTAKTPERSONA
ieņemamais amats, vārds, uzvārds | |
tālrunis /fakss | |
e-pasta adrese |
Degvielas piegādes piedāvājums, atbilstoši Nolikuma 1.3.2.apakšpunktam*:
1. Finanšu piedāvājumā cenas norādītas latos (Ls) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) par vienu Degvielas litru (turpmāk – viena vienība).
2. Visas izmaksas, kas saistītas līguma izpildi pilnā apjomā, sedz pretendents un tās ir ietvertas norādītajās cenās.
3. Ar Degvielas kredītkaršu izgatavošanu saistītās izmaksas sedz pretendents un tās ir ietvertas norādītajās cenās.
4. Finanšu piedāvājumā ir norādīta:
• vidējā vienas vienības mazumtirdzniecības cena bez atlaides, par kādu Degviela realizēta pretendenta DUS Latvijas Republikas teritorijā šī iepirkuma izsludināšanas dienā (publikācijas datums Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā);
• piedāvātā atlaide (%) no norādītās vienas vienības mazumtirdzniecības cenas;
• vienas vienības mazumtirdzniecības cena ar piedāvāto atlaidi.
5. Piedāvātā atlaide ir nemainīga visos pretendenta DUS Latvijas Republikas teritorijā visā līguma darbības laikā.
6. Piedāvātā atlaide būs saistoša visās pretendenta DUS visā līguma darbības laikā.
Nr. p.k. | Degvielas nosaukums | Mērv. | Vienības cena LVL (bez PVN) | Atlaide | Vienības cena ar atlaidi LVL (bez PVN) | Kopējā summa par piedāvāto daudzumu | |
procentos (%) | latos (LVL) | ||||||
1. | Benzīns AI-95E | litrs | |||||
2. | Dīzeļdegviela DD | litrs | |||||
3. | Transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde | - | - | - | - | Ls 2000,00 | |
Kopējā summa (bez PVN) | |||||||
PVN (21%) summa | |
Kopējā summa, ieskaitot PVN |
2012. gada .
(paraksts) (pretendenta pārstāvja amats, vārds, uzvārds)
4. pielikums
AND/2012/15
LĪGUMA PROJEKTS
Aglonā, 2012.gada .
Aglonas novada dome, reģistrācijas Nr. 90000065754, juridiskā adrese Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000, tā priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk – Pircējs, no vienas puses, un
personā, kurš/a rīkojas, pamatojoties uz statūtiem, turpmāk – Pārdevējs, no otras puses, abi kopā saukti – Puses, saskaņā ar atklāta konkursa „Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr.AND/2012/15) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pārdevējs pārdod saskaņā ar finanšu piedāvājumu atklātam konkursam “Degvielas iegāde Aglonas novada domes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr.AND/2012/15), bet Pircējs pērk degvielas uzpildes stacijās (turpmāk – DUS) Latvijas Republikas teritorijā (Līguma pielikums Nr.1), izmantojot Pārdevēja derīgas kredītkartes, (turpmāk – Karte), bezsvina benzīnu (95E), dīzeļdegvielu, (turpmāk – Degviela) un transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde, kas visā Līguma darbības laikā nepārsniedz 87 000 Ls bez PVN 21%.
1.2.Degvielas cena tiek noteikta saskaņā ar Degvielas mazumtirdzniecības cenu Pārdevēja DUS, piemērojot Līgumā minēto atlaidi.
1.3.Puses vienojas, ka Pārdevējs visā Līguma izpildes laikā Pircējam sniedz šādas atlaides no mazumtirdzniecības cenas Degvielas iegādei Latvijas Republikas teritorijā esošajos DUS:
% no viena litra cenas.
2. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
2.1.Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu un degvielas talonu izmantošanu. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.
2.2.Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu. 2.3.Pārdevējs, izgatavojot Pircējam Karti, atver Kartes Kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā
var pārskaitīt Summu.
2.4.Pamatojoties uz Pircēja aizpildīto Kartes pieteikuma veidlapu, Pārdevējs apņemas izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes ( ) darba dienu laikā.
2.5.Pārdevējs garantē apkalpot izsniegtās Kartes jebkurā Pārdevēja DUS Latvijas Republikas teritorijā.
2.6.Katra mēneša beigās Pārdevējs iesniedz Pircējam ikmēneša Kartes Konta pārskatu par Konta naudas līdzekļu kustību un Rēķinu, kurš jāapmaksā līdz tekošā mēneša 15.datumam. Atskaite, Rēķins un cita informācija tiek izsūtīta pa pastu uz Pircēja līgumā norādīto adresi.
2.7.Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, līgumu vienpusēji izbeigt, ja Pārdevējs nespēj nodrošināt Preces iegādi ilgāk kā 30 dienas.
3. DEGVIELAS KVALITĀTE
3.1.Degvielai, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jāatbilst spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām
3.2.Pretenzijas par Degvielas kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
3.3.Ja Pārdevējs Xxxxxxx iesniegto pretenziju par Xxxxxxxxx kvalitāti neatzīst, jebkura no Pusēm atzinuma sniegšanai par Degvielas kvalitāti var pieaicināt ekspertu. Ja pieaicinātais eksperts pamatoti apstiprina nekvalitatīvas Degvielas faktu, Pārdevējs sedz Pircēja zaudējumus, kas radušies Pircējam sakarā ar nekvalitatīvu Degvielu un ar eksperta pakalpojumu apmaksu.
4. PUŠU ATBILDĪBA
4.1.Puses nes pilnu materiālo atbildību par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi. 4.2.Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos
Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
5. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS
5.1.Šis Līgums stājas spēkā ar abpusējas parakstīšanas brīdi un tiek noslēgts uz 3 (trīs) gadiem. 5.2.Jebkura Puse Līgumu var pārtraukt rakstiski paziņojot otrai Pusei 30 kalendārās dienas iepriekš.
Pircējam Līguma pārtraukšanas dienā ir jāatdod Kartes Pārdevējam un Pircējam ir tiesības saņemt atpakaļ Kartē esošo neizlietoto summu Kartes nodošanas dienā.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1.Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst racionāliem līdzekļiem. Šeit pieskaitāmi dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektroenerģijas padeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.
6.2.Šādu apstākļu pastāvēšanas gadījumā viena no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā nosūta paziņojumu otrai Pusei un rakstveidā vienojas par Līguma noteikumu tālāko izpildi, kā arī ziņo rakstiski otrai Pusei par laika pagarinājumu, kas nepieciešams saistību izpildei. Tāpat arī vienai Pusei ir jāziņo otrai Pusei par to, kad ir beigusies nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu darbība, uz ko balstoties, Puses vienojas par turpmākajām Līguma darbības sekām.
6.3.Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
6.4.Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.
6.5.Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.
6.6.Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.
7. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
7.1.Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.
7.2.Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.3.Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties izpildot Līgumu, Puses risina pārrunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktai kārtībai.
7.4.Visi Līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un stājas spēkā, kad tos ir parakstījušas abas Puses.
7.5.Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka viņām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to apliecināt.
7.6.Līgums sastādīts latviešu valodā uz 3 (trīs) lapām 2 (divos) eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
8. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PĀRDEVĒJS: PIRCĒJS:
z.v. z.v.
(paraksts) (paraksts)