SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2016. gada 29. marta sēdē Protokols 1/SND/2016/4/AK Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
/X.Xxxxxxxx/
ATKLĀTA KONKURSA
“SMILTENES PILSĒTAS IELU SEGUMA IKDIENAS UZTURĒŠANA”
ID Nr. SND/2016/4/AK
NOLIKUMS
Smiltene, 2016
SATURS
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA 3
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM 4
III. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI 5
IV. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 6
V. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 7
VI. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 9
VII. INFORMĀCIJA PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANAS 11
VIII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
IX. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 13
X. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA 14
PIELIKUMI 16
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājums
Pielikums Nr.4 – Pretendentam piederošās vai rīcībā esošās tehniskas saraksts Pielikums Nr.5 – Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.7 – Apakšuzņēmēja apņemšanās
Pielikums Nr.8– Līguma projekts
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Nosaukums | Smiltenes novada dome |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | 90009067337 |
Kontaktpersonas | • Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx, e- pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570 • Kontaktpersonas tehniskajos jautājumos: Saimnieciskās darbības nodaļas vadītāja Xxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xx; xxx.xx. 00000000, 00000000 |
Vispārējā interneta adrese (URL) |
2. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta:
2.1. Publisko iepirkumu likuma kārtībā organizēts atklāts konkurss.
2.2. Iepirkuma identifikācijas Nr.SND/2016/4/AK.
2.3. CPV kods: 50230000-6 - Remonta, tehniskās apkopes un saistītie pakalpojumi attiecībā uz ceļiem un citām iekārtām.
2.4. Iepirkuma priekšmets – Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (2.pielikums).
2.5. Līguma izpildes vieta: Smiltenes novada Smiltenes pilsēta.
2.6. Līguma izpildes laiks: 24 (divdesmit četri) mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma summas izlietojumam, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.
2.7. Darbu uzdevums: veikt Smiltenes pilsētas ielu ikdienas uzturēšanas darbus atbilstoši:
• Smiltenes novada domes noteikumiem Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība”;
• 2001.gada 02.oktobra Ministru Kabineta noteikumiem Nr.421 „Noteikumi par darba vietu aprīkošanu uz ceļiem”;
• Smiltenes novada pašvaldības ceļu un ielu ikdienas uzturēšanas darbu specifikācijas.
2.8. Smiltenes pilsētā ielu seguma ikdienas uzturēšanas darbi jāveic 47,61 km kopgarumā (izņemot tranzīta ielu uzturēšanu ziemas periodā - 4,776km kopgarumā).
2.9. Paredzētie darbi Pretendentam jāveic savlaicīgi, ar saviem materiāliem, tehniku un darbaspēku. Pretendenta tehniskajam aprīkojumam ir jāatbilst minēto darbu veikšanai Smiltenes pilsētas ielās un atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
2.10. Veicot ielu ikdienas uzturēšanas darbus, izpildītājam jāņem vērā Saimnieciskās darbības nodaļas vadītājas Ilzes Sausās rīkojumi.
2.11. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās, piedāvājumu var iesniegt par visu norādīto apjomu.
2.12. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.13. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemts vērā saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.
2.14. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.15. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., Smiltenes novada dome, Iepirkumi, sadaļā „Konkursi”. Paziņojums par līgumu un paziņojums par iepirkumu procedūras rezultātiem – Iepirkumu uzraudzības biroja mājas xxx.xxx.xxx.xx.
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Smiltenē, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00);
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja;
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.1. Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx;
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu Nr.64707583, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu;
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā;
4.5. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Pasūtītājs visiem pretendentiem rada vienādas iespējas sacensties, lai iegūtu tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
6. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxx komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību līguma izpildei un nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā
7. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
7.1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
7.2. Pretendents likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie akti.
7.3. Piedāvājumu paraksta Pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona.
8. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:
8.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā, ir līdzvērtīga rakstura pozitīva pieredze ceļu vai ielu ikdienas uzturēšanas darbu veikšanā, t. i. Pretendents viena vai vairāku līgumu izpildes ietvaros ir nodrošinājis regulāru un pasūtītāja prasībām atbilstošas kvalitātes autoceļu vai pilsētas ielu uzturēšanas pakalpojumu sniegšanu, t. i. ceļu vai ielu attīrīšana no sniega, ceļu vai ielu seguma pretslīdes apstrāde, asfalta seguma bedrīšu remonts, nesaistīta minerālmateriāla brauktuves klātnes planēšana, profilēšana.
8.2. Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, ka arī nepieciešamais tehniskais aprīkojums (t. sk. transporta līdzekļu un specializētie agregāti), materiālie, finanšu un citi resursi, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu;
8.3. Citas iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.
III. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
9. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:
9.1. Pretendents vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistīta ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
9.1.1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana;
9.1.2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;
9.1.3. izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;
9.1.4. terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;
Izslēgšanas noteikumu nepiemēro, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;
9.2. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
9.2.1. viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi. Izslēgšanas noteikumu nepiemēro, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;
9.2.2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu. Izslēgšanas noteikumu nepiemēro, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.
9.3. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros pretendentu atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi. Izslēgšanas noteikumu nepiemēro, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši;
9.4. Ir pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents tiek likvidēts;
9.5. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
9.6. Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
10. Atsaucoties uz Publisko iepirkumu likuma 39.² panta pirmās daļas nosacījumu Pretendenta dalībai atklātā konkursā - Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt pretendenta piedāvājumu, pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas
puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja kandidāts vai pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgās vienošanās noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās.
11. Uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) ir attiecināmi Nolikuma 9.1., 9.2., 9.3., 9.4., 9.5., 9.6. punktā minētie nosacījumi.
12. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Nolikuma 9.2., 9.3., 9.4., 9.5., 9.6. punktā minētie nosacījumi.
IV. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
13. Piedāvājuma noformējums:
13.1. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā; dokumentam svešvalodā pievieno atbilstošu tulkojumu latviešu valodā. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
13.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai.
13.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;
13.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
13.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
13.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
13.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
14. Piedāvājumu iesniegšana:
14.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2016. gada 29. aprīlim plkst. 1000
14.2. Pretendenta jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls;
14.3. Piedāvājums sastāv no pretendentu atlases dokumentiem, pieteikuma, tehniskā piedāvājuma, finanšu piedāvājuma apliecinājuma un informācijas par piedāvāto personālu. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā;
14.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/2/AK. “Neatvērt līdz 2016. gada 29. aprīlim plkst. 10.00”.
14.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx,
Smiltenes novadā, II stāvā, 12. kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
14.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums;
14.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam;
14.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu;
14.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
15. Piedāvājumu atvēršana:
15.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2016. gada 29. aprīlī plkst. 10.00, Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Smiltenē, II. stāvā, sēžu zālē;
15.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta;
15.3. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 60 (sešdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas;
15.4. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 15.3.puntā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.
16. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
16.1. Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 13.5.punktam;
16.2. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos atklātajā konkursā, kas ir aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
16.3. Lai apliecinātu nolikuma 8.1. punktā noteikto prasību izpildi – Apliecinājums par pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.5), pievienojot vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes (kopiju). Pretendenta rakstveida apliecinājums, Pretendenta sagatavota informācija par iepriekšējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā, izpildītajiem līgumiem, kuru ietvaros sniegti ceļu vai ielu uzturēšanas pakalpojumi, kas paredzēja šādus darbus: ceļu vai ielu attīrīšana no sniega, ceļu vai ielu seguma pretslīdes apstrāde, asfalta seguma bedrīšu remonts, nesaistīta minerālmateriāla brauktuves klātnes planēšana, profilēšana, norādot pasūtītājus, ceļu vai ielu uzturēšanas līgumu darbības periodus, uzturētos ceļus vai ielas, veiktos darbus (saraksts), pasūtītāju kontaktinformāciju un pievienojot atsauksmes vismaz no diviem pasūtītājiem par pretendenta sniegtajiem ceļu uzturēšanas pakalpojumiem, kas paredzēja šādus darbus: ceļu vai ielu attīrīšana no sniega, ceļu vai ielu seguma pretslīdes apstrāde, asfalta seguma bedrīšu remonts, nesaistīta minerālmateriāla brauktuves klātnes planēšana. Saraksts noformējams saskaņā ar Nolikumam pievienoto formu.
16.4. Pretendenta sagatavota informācija (atbilstoši nolikuma 4. Pielikumā) noteiktajai formai par tam pieejamo tehnisko aprīkojumu (t. sk. transporta līdzekļi un specializētie agregāti) ielu uzturēšanas darbu veikšanai saskaņā ar Tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām, norādot tikai tos tehnikas veidus un vienību skaitu, kas tiks izmantoti konkursa iepirkuma līguma izpildē.
16.5. Lai apliecinātu Nolikuma 7.1. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
16.6. Lai apliecinātu Nolikuma 7.2. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
16.7. Lai apliecinātu nolikuma 7.3. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. Par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina Pretendenta amatpersonas paraksta tiesības un, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments.
16.8. Apliecināta izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Izdruka jāiesniedz Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem, kā arī par Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem apakšuzņēmējiem. Ja izdrukā Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām ir mazāka par 80% (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēja vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā, papildus jāiesniedz paskaidrojums par atšķirību starp Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās valstī minētajā periodā.
16.9. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu, lai tā tiktu atzīta par Pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīta sadarbības līguma (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija, kurā noteikts, ka visi personu apvienības dalībnieki solidāri ir atbildīgi par pakalpojumu izpildi un pilnvara galvenajam dalībniekam pārstāvēt personu apvienību konkursā un dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus. Līgumā obligāti ir jābūt fiksētam, kādas personas ir apvienojušās personu apvienībā, katra personu apvienības dalībnieka veicamo darbu uzskaitījumam un apjomam, un jābūt apliecinājumam, ka gadījumā, ja personu apvienībai tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, līdz Līguma noslēgšanai tā tiks reģistrēta kā Pilnsabiedrība normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
16.10. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 16.5., 16.6., 16.7., 16.8. punktos minētais attiecas uz katru no attiecīgās personu apvienības/ personālsabiedrības dalībniekiem.
16.11. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, uz apakšuzņēmējiem attiecas nolikuma 16.5., 16.6., 16.7., 16.8. punktos minētais. Kā arī Pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxx komisijai, ka apakšuzņēmēju rīcībā būs nepieciešamie resursi, Piedāvājumam pievienojot informāciju par apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu un/vai darbu saraksts un apjoms (sask. ar 7.pielikumu) un aizpildīta Apakšuzņēmēja apņemšanās (sask. ar 8.pielikumu). Kā arī jāiesniedz visa nepieciešamā informācija, lai apliecinātu, ka Apakšuzņēmēju kvalifikācijas atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.
17. Finanšu piedāvājums:
17.1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši Nolikuma pielikumā Nr.3 pievienotajai Finanšu piedāvājuma formai un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), kopējo līgumcenu norādot EUR bez PVN un EUR ar PVN.
17.2. Piedāvātajā līgumcenā Pretendents iekļauj:
17.2.1. visus izdevumus un izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā minētajiem pakalpojumiem;
17.2.2. visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;
17.2.3. citas izmaksas, kas ir saistošas Pretendentam, lai nodrošinātu līguma izpildi.
17.3. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm.
17.4. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
17.5. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
18. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā:
• Titullapa;
• Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;
• Pieteikums dalībai iepirkumā;
• Finanšu piedāvājums
• Pretendentam piederošās vai rīcībā esošās tehniskas saraksts;
• Apliecinājums;
• Apliecināta izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas;
• Personu apvienības dalībnieku parakstīta sadarbības līguma (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija (ja attiecināms)
• Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (ja attiecināms);
• Apakšuzņēmēja apņemšanās (ja attiecināms);
• Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
VI. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
19. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
19.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
19.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 13.punktā noteiktajām noformējuma prasībām.
19.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību konkursā.
19.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
19.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
19.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
19.2.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Tehniskajai specifikācijai pārbaudei.
19.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
19.3.1. Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
19.3.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents ir iesniedzis tehnisko piedāvājumu, kas neatbilst nolikuma prasībām un tehniskajai specifikācijai.
19.3.3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
19.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
19.4.1. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
19.4.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīta Finanšu piedāvājuma forma.
19.4.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
19.4.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
19.4.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.
19.4.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
19.5. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
19.5.1. Pēc Pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes Komisija vērtē prasībām atbilstošos piedāvājumus pēc saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kritērijiem.
19.5.2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Kritērijs | Maksimālais katram kritērijam piešķiramo punktu skaits un % īpatsvars kopējā vērtējumā |
CENA - A, ko veido vienības cenu kopsumma grupā A: | 50 |
CENA - B, ko veido vienības cenu kopsumma grupā B: | 40 |
CENA - C, ko veido vienības cenu kopsumma grupā C: | 10 |
19.5.3. Punktu skaitu katram piedāvājumam aprēķina šādi:
A( zem.) B (zem.) C (zem.)
S= ( -------------- x50) + ( ------------ x 40) + ( x 10),
A( vert.) B (vert.) C (vert.)
kur A( zem.), B (zem.) un C (zem.) – piedāvājumu daļu cenas, kuras ir viszemākās;
A( vert.) , B (vert.) un C(vert.) - vērtējamā piedāvājuma daļu cenas.
S – kopējo iegūto punktu skaits
19.5.3. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kas, apkopojot individuālos vērtējumus, ieguvis visaugstāko novērtējumu - vislielāko kopējo punktu skaitu.
19.5.4. Ja ir vairāki pretendenti ar vienādu punktu skaitu, tad līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas piedāvājumam ar kopējo zemāko cenu.
VII. INFORMĀCIJA PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANAS
20. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 5. daļu veic informācijas pārbaudi par Pretendenta, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikuma 11. un 12. punktā minēto personu izslēgšanas gadījumu esamību. Lai izvērtētu Pretendenta, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikuma 11. un 12. punktā minēto personu atbilstību:
20.1. nolikuma 9.1., 9.2., 9.3. punkta prasībām, Xxxxxxxxx komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra);
20.2. nolikuma 9.4. punkta prasībām, Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Uzņēmumu reģistra;
20.3. nolikuma 9.5. punkta prasībām, Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Iepirkuma komisija:
20.3.1. neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem Pretendentam kā arī Nolikuma 11. un 12. punktā minētajai personai nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
20.3.2. informē Pretendentu par to, ka tam vai Nolikuma 11. vai 12. punktā minētajai personai konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī Nolikuma 11. Un 12. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro
Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Iepirkuma komisija Pretendentu izslēdz no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā;
20.4. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmo daļu, Pasūtītājs, izņemot Nolikuma 21.5. punktā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
20.5. Nolikuma 21.4. punktu nepiemēro tām Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7. un 9.punktā minētajām personām, kuras ir reģistrētas Latvijā vai pastāvīgi dzīvo Latvijā un ir norādītas Pretendenta iesniegtajā piedāvājumā. Šādā gadījumā pārbaudi veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta septīto daļu.
20.6. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša Pretendenta vai citas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
21. Ja Iepirkuma komisija nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Xxxxxxxxx komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
22. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 6. daļu ir tiesīga Nolikuma 21.1., 21.2., 21.3. punktā noteiktās pārbaudes veikt attiecībā uz visiem Pretendentiem, kas iesnieguši piedāvājumu.
VIII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
23. Pretendenta tiesības:
23.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
23.2. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešajai daļai un 42.panta trešajai daļai pretendents, lai pierādītu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām. Tādā gadījumā Pretendentam attiecīgā persona ir jāiesaista iepirkumā paredzētā līguma izpildē;
23.3. Atbilstoši Xxxxxxxx iepirkumu likuma 20.pantam pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus, norādot piedāvājumā par tiem informāciju atbilstoši nolikumā noteiktajam;
23.4. Pretendentam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju vai nolikuma skaidrojumu, ja iepirkuma procedūras dokumenti nav skaidri saprotami un/vai ja iepirkuma dokumentu atsevišķās sadaļās iekļautās ziņas ir pretrunā;
23.5. Līdz lēmuma pieņemšanai par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam ir tiesības at- saukt piedāvājumu, iesniedzot iesniegumu par piedāvājuma atsaukšanu;
23.6. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums kon- krētajā laikā ir saņemts;
23.7. Pretendentam ir tiesības pieprasīt un saņemt Publisko iepirkumu likumā noteikto informāciju (dokumentu atvasinājumus) noteiktajos termiņos, iesniedzot (atsūtot) par to atbilstošu pieprasī- jumu (iesniegumu).
23.8. Publisko iepirkumu komisijas lēmums stājies spēkā ar tā pieņemšanas brīdi. Tiesības iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem vai pārsūdzēt lēmumu var Iepirkuma Uzraudzības Birojā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1010, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc šī lēmuma publicēšanas, un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 83.pantu.
24.1. Iesniedzot piedāvājumu dalībai iepirkuma procedūrā, Pretendents pieņem un apņemas ievērot visus nolikuma noteikumus;
24.2. Pretendents pārliecinās, ka visi nolikumā prasītie dokumenti ir iekļauti piedāvājumā;
24.3. Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, ir pienākums pasūtītāja mājas lapā internetā pie attie- cīgā iepirkuma dokumentiem iepazīties ar iepirkuma procedūras laikā veikto saraksti (saņemta- jiem jautājumiem un atbildēm, kā arī precizējumiem, grozījumiem);
24.4. Pretendentam ir pienākums sniegt patiesu informāciju (ziņas);
24.5. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 45.pantā noteiktajam Pretendentam ir pienākums pēc pa- sūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu, noteiktajā laikā atbildot uz jautājumiem, uz- rādot dokumentu oriģinālus, vai iesniedzot citu nepieciešamo informāciju, dokumentus;
24.6. Ja iepirkumu komisija pieprasa papildus informāciju, dokumentus atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 45.pantam, Pretendents atbildi sniedz iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, atsūtot atbildi pa faksu un vienlaicīgi to izsūtot arī pa pastu vai tikai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu;
24.7. Pretendentam ir pienākums segt visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
24.8. Pretendentam ir pienākums līguma darbus veikt atbilstoši piedāvājumā norādītajam. Atkāpes no piedāvājumā norādītā ir pieļaujamas tikai ar pasūtītāja piekrišanu, kurš izvērtē katru gadījumu atsevišķi, un ar pieņemto lēmumu nepasliktina savu stāvokli, un nemazina pretendentiem sākotnēji noteiktās prasības.
IX. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
31. Iepirkumi komisijas tiesības:
31.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt nebūtiskus grozījumus, precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.
31.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
31.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c. saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 37., 45.un 48.pantu.
31.4. Atbilstoši nolikumā noteiktajam saņemt piedāvājumus, atvērt un vērtēt tos, un pieņemt lēmumu par piedāvājuma turpmāku vērtēšanu vai noraidīšanu. Pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienam no piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem.
31.5. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
32. Iepirkumi komisijas pienākumi:
32.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
32.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;
32.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;
32.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.
X. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
33. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa veicama saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.pantu.
34. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Iepirkuma komisija veic informācijas pārbaudi par Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikuma 11. un 12. punktā minēto personu izslēgšanas gadījumu esamību.
35. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN.
36. Lēmumu par Konkursa rezultātiem Iepirkuma komisija visiem Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt Konkursu, neizvēloties nevienu no Pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem.
37. Ja iepirkuma uzvarētājs atsakās no līguma slēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu (par to paziņojot rakstveidā), Iepirkumu komisija var atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo lētāko piedāvājumu vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
38. Iepirkuma līgums starp Pasūtītāju un Konkursa uzvarētāju tiks noslēgts Publisko iepirkumu likuma 67.pantā noteiktajā kārtībā un pamatojoties uz iepirkuma Nolikumu, Pretendenta piedāvājumu un iepirkuma līguma projektu (9.pielikums).
39. Norēķinu kārtība ir atrunāta Līgumā.
40. Iepirkuma līguma izpildes termiņš ir 24 (divdesmit četri) mēneši.
41. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījušas abas līgumslēdzēju puses.
42. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu izbeigt Konkursu neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens Nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvi pamatots iemesls.
PIELIKUMI
1.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma
ikdienas uzturēšana”, ID Nr.SND/2016/4/AK
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese | |
Fakss, E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
Saskaņā ar iepirkuma nolikumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
1. apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām iepirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem;
2. piedāvājums pilnā apmērā ietver Pasūtītāja noteiktās prasības;
3. nepastāv tādi apstākļi, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma nolikuma un tā pielikumos norādītās prasības;
4. šis piedāvājums ir spēkā 60 (sešdesmit) kalendāra dienas, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas;
5. mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi pakalpojuma sniegšanai;
6. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;
7. piekrītam pievienotā līguma projekta noteikumiem, tā izpildes noteikumi mums ir skaidri un saprotami;
8. visas pieteikumā sniegtās ziņas par Pretendentu ir patiesas un precīzas;
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
2.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma
ikdienas uzturēšana”, ID Nr.SND/2016/4/AK
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
1. Veikt Smiltenes pilsētas ielu ikdienas uzturēšanu atbilstoši noteikumiem Nr.3/16 „Par Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtību”, 02.10.2001. MK noteikumiem Nr.421 „Noteikumi par darba vietu aprīkošanu uz ceļiem” un noteikumiem pievienotajiem pielikumiem, un specifikācijām „Smiltenes novada pašvaldības ceļu un ielu ikdienas uzturēšanas darbu specifikācijas”.
2. Smiltenes pilsētā ielu seguma ikdienas uzturēšanas darbi jāveic 47,61 km kopgarumā (izņemot tranzīta ielu uzturēšanu ziemas periodā - 4,776km kopgarumā).
3. Pretendents paredzētos darbus veic savlaicīgi, ar saviem materiāliem, tehniku un darbaspēku. Pretendenta tehniskajam aprīkojumam ir jāatbilst specifikācijā noteiktajam.
4. Ielu kaisīšanas tehnikai jābūt aprīkotai ar maršruta kontroles (GPS) un kaisīšanas iekārtu sensoru, kas fiksē tehnikas pārvietošanos un iekārtu lietošanu.
5. Ielu ikdienas uzturēšanas darbu veikšanas kārtība, izpildes kontrole un kvalitāte tiek noteikta atbilstoši Smiltenes novada domes apstiprinātajām “Smiltenes novada pašvaldības ceļu un ielu ikdienas uzturēšanas darbu specifikācijām”.
3.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma
ikdienas uzturēšana”, ID Nr.SND/2015/4/AK
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
1. Mēs piedāvājam slēgt iepirkuma līgumu par Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšanu, saskaņā ar atklātā konkursa nolikuma prasībām un turpmāk piedāvātām cenām.
2. (pretendenta nosaukums) piedāvā, atbilstoši nolikuma prasībām par šādu cenu (visas cenas tiek norādītas ar precizitāti 2 (divi) cipari aiz komata):
Nr.p. k. | Nosaukums | Mērvienība | Cena par mērvienību EUR bez PVN |
A grupa | |||
1. | Asfalta seguma bedrīšu remonts: | ||
1.1. | - ar pilno tehnoloģiju, aizpildīšana ar asfalta maisījumu | m2 | |
1.2. | - ar nepilno tehnoloģiju, aizpildīšana ar asfalta maisījumu | m2 | |
1.3. | - ar nepilno tehnoloģiju, aizpildīšana ar bitumena emulsiju un šķembām | m2 | |
1.4. | - ar nepilno tehnoloģiju, aizpildīšana ar aukstā asfalta maisījumu | m2 | |
2. | Atsevišķu vietu vienlaidus bedrīšu remonts, ieklājot asfaltu ar klājēju | m2 | |
3. | Asfalta seguma plaisu, šuvju aizpildīšana bitumena emulsiju un sīkšķembām | m | |
A grupa kopā | |||
B grupa | |||
4. | Brauktuves attīrīšana no irdena sniega: | ||
4.1. | - platumā līdz 6m | km | |
4.2. | - platumā līdz 9m | km | |
5. | Brauktuves slīdamības mazināšana ar mitro sāli | 1 km br. josla | |
B grupa kopā | |||
C grupa | |||
6. | Atsevišķas joslas attīrīšana no irdena sniega | xxxx.xx | |
7. | Auto stāvlaukumu attīrīšana no irdena sniega | 100 m2 | |
8. | Krustojumu attīrīšana no sniega | st | |
9. | Frontālā iekrāvēja izmantošana | st | |
10. | Brauktuves slīdamības mazināšana: | ||
10.1. | - ar smilts – sāls maisījumu | 1 km br. josla | |
10.2. | - ar smilti | 1 km br. josla | |
10.3. | - izveidojot rievas apledojumā ( joslas platums ≥ 2,5m) | xxxx.xx | |
11. | Nesaistīta minerālmateriāla brauktuves klātnes planēšana, profilēšana līdz 8m platumam | km | |
12. | Nomaļu mehanizēts remonts | m2 | |
13. | Xxxx xxxxx vairogu nomaiņa | 1 gab. | |
14. | Ceļa zīmju stabu nomaiņa | 1 gab. | |
15. | Ceļa zīmju taisnošana | 1 gab. | |
16. | Izlīdzinošā frēzēšana | m2 | |
17. | Nesaistītu minerālmateriālu seguma atjaunošana vai remonts | m3 | |
18. | Nomaļu grunts uzauguma noņemšana | m3 | |
19. | Liekās grunts savākšana un aizvešana | m3 | |
20. | Nesaistītu minerālmateriālu brauktuves seguma atputekļošana ar CaCl2 platumā līdz 8m | km | |
C grupa kopā | |||
Kopā (A+ B +C) cena EUR bez PVN | |||
PVN 21% | |||
Kopā cena EUR ar PVN | |||
3. Mēs apliecinām, ka:
3.1. Līguma izpilde tiks veikta atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām, Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.2. Piedāvātajā līguma cenā ir galīgā un tajā ir iekļautas visas pasūtījuma izpildei nepieciešamās izmaksas, visi nodokļi.
3.3. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
3.4. Mēs piekrītam visām prasībām, kas iepirkuma dokumentos ir izvirzītas pretendentiem.
Finanšu piedāvājamā norādītājiem darbu nosaukumiem ir informatīva nozīme. Pasūtītājam nav pienākums ikdienas uzturēšanas darbos izmantot visus norādītos darbu veidus un Pretendentam nav tiesību šajā sakarā piemērot līgumsodus un citas sankcijas.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
4.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma
ikdienas uzturēšana”, ID Nr.SND/2016/4/AK
PRETENDENTAM PIEDEROŠĀS VAI RĪCĪBĀ ESOŠĀS TEHNIKAS SARAKSTS
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
Nr.p.k. | Izmantojamās tehnikas nosaukums | Piederības forma (īpašumā, valdījumā, turējumā) | Pretendentam piederošās tehnikas apraksts (izgatavotāju, izgatavošanas gadu, svarīgākos tehniskos datus) |
Pielikumā:
1. tabulā uzskaitīto transporta līdzekļu reģistrācijas apliecību kopijas;
2. tabulā uzskaitīto transporta līdzekļu, īpašuma vai lietošanas tiesību apliecinošu dokumentu (piem., reģistrācijas apliecība, nomas līgums u. c.) kopijas;
3. ielu kaisīšanas tehnikai jābūt aprīkotai ar maršruta kontroles (GPS) un kaisīšanas iekārtu sensoru, kas fiksē tehnikas pārvietošanos un iekārtu lietošanu Smiltenē pilsētā (pretendentam jāpievieno apliecinājums brīvā formā un jānorāda iekārtas nosaukums, īss tehniskais apraksts).
Apliecinu, ka sniegtās ziņas ir patiesas.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
5. pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”,
ID Nr.SND/2016/4/AK
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
(tiek sagatavots uz pretendenta veidlapas)
<vieta> 2016. gada .
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Līguma nosaukums/ priekšmets, Līgumcena | Līguma apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 16.3. punktā prasīto pieredzi |
<klāt pievieno vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes (kopijas)>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
6.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”,
ID Nr.SND/2016/4/AK
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM1
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
Nosaukums | Adrese, telefons, kontaktpersona | Veicamo piegāžu un/vai darbu apjoms no kopējā apjoma (%) un EUR bez PVN | Apakšuzņēmēja (-u) paredzēto darbu īss apraksts |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
1 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
7.pielikums iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”,
ID Nr.SND/2016/4/AK
dalībai iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr. SND/2016/4/AK
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.)
apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana” izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot
(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
8.pielikums
2 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
iepirkuma „Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana”, ID Nr.SND/2016/4/AK
Līgums Nr. SND – S - PA - UT/SC/1-
par Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšanas darbiem
Smiltenē, 2016. gada
PROJEKTS
.
Smiltenes novada dome (nodokļu maksātāju reģistra Nr. 90009067337), kuras vārdā un interesēs uz 2009.gada 20.jūlija saistošo noteikumu Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata rīkojas domes , turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs, no vienas puses,
un
Pretendents (reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā ar vienoto
reģistrācijas Nr. /personas kods - ), kura vārdā un interesēs saskaņā ar rīkojas , turpmāk tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti arī – Puse vai Puses,
pamatojoties uz Smiltenes novada domes rīkotā atklātā konkursa „Smiltenes pilsētas ielu seguma ikdienas uzturēšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2015/4/AK), turpmāk šā līguma
tekstā saukts - Iepirkums, rezultātiem, Izpildītāja 201 .gada piedāvājumu,
turpmāk tekstā saukts – Piedāvājums, Pasūtītāja Xxxxxxxxx komisijas 2016.gada
______________ lēmumu (sēdes prototkols Nr. ) noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un apņemas samaksāt un Izpildītājs apņemas izpildīt Pasūtītāja darba uzdevumu
– šajā Līgumā noteiktajā kārtībā veikt Smiltenes pilsētas ielu un laukumu seguma ikdienas uzturēšanas darbus saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1. pielikums) un Finanšu piedāvājumu (2. pielikums), turpmāk tekstā saukts arī - Darbi.
1.2. Izpildītājs līgumā noteiktos Darbus uzsāk pildīt ar 20 . gada . un Darbus izpilda 24
(divdesmit četrus) kalendāra mēnešus līdz 20 . gada .
Līguma 3.2. punktā noteiktā Līgumcena.
(ieskaitot) vai līdz sasniegta
1.3. Izpildītājs izpilda darbus atbilstoši šā līguma nosacījumiem un Smiltenes novada domes noteikumiem Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība”, Ministru kabineta 2001. gada 2. oktobra noteikumiem Nr.421 „Noteikumi par darba vietu aprīkošanu uz ceļiem” un citiem attiecīgiem normatīviem aktiem, kas attiecas uz Līguma priekšmetā noteikto ielu un ceļu uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu veikšanu.
1.4. Izpildītājs garantē, ka veiktie darbi Smiltenes pilsētas ielu apsaimniekošanā būs augstā kvalitātē un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas. Kontroles pasākumus Darbu izpildes uzraudzībai Pasūtītājs veiks atbilstoši Smiltenes novada pašvaldības ceļu un ielu ikdienas uzturēšanas darbu specifikācijām.
1.5. Šī Līguma noteikumus nepiemēro un tie neattiecas uz Smiltenes pilsētas tranzīta ielām: Daugavas, Audēju, Atmodas, Dārza, Valkas, Rūpniecības ielu, kas ir valsts 1.šķiras autoceļu P18, P27 un P24, P25 turpinājums 4,49 km kopgarumā, pa kurām notiek tranzīta satiksme.
2. Pušu saistības
2.1. Izpildītājs apņemas:
2.1.1. izpildīt Darbus saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem, atbilstoši normatīvajiem aktiem;
2.1.2. izpildīt Darbus ar saviem materiāltehniskiem līdzekļiem un darbaspēku;
2.1.3. izpildīt Darbus ievērojot Smiltenes novada domes noteikumus Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība”, Smiltenes novada pašvaldības ceļu un ielu ikdienas uzturēšanas darbu specifikācijas un Ministru kabineta 2001. gada 2. oktobra noteikumus Nr.421 „Noteikumi par darba vietu aprīkošanu uz ceļiem”, citiem normatīvajiem aktiem;
2.1.4. pieņemt lēmumu par kaisīšanas ar pretslīdes materiāliem un sniega tīrīšanas nepieciešamību ielās un laukumos atbilstoši Smiltenes novada domes noteikumu Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība” pielikumos noteiktajai kārtībai organizēt atbilstošu Darbu veikšanu;
2.1.5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma veikt segumu ikdienas uzturēšanas darbus tā norādītās ielās, kurās Smiltenes novada domes noteikumu Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība” pielikumos darbu veikšanas laiks nav normēts;
2.1.6. katru mēnesi, bet ne vēlāk kā norēķinu mēneša pēdējā darba dienā, sagatavot un iesniegt
Pasūtītajam Aktu par norēķinu mēnesī izpildītajiem Darbiem un attiecīgu rēķinu;
2.1.7. Darbu izpildes laikā ievērot darba drošības noteikumus, normatīvo aktu prasības;
2.1.8. ja Līguma izpildes laikā ir radušies apstākļi, kas neizbēgami aizkavē Darbu izpildi, Izpildītājam ir nekavējoties mutiski un rakstiski (pa e-pastu) jāpaziņo Pasūtītāja pārstāvim par aizkavēšanās faktu, par tā iespējamo ilgumu un iemesliem.
2.2. Pasūtītājs apņemas:
2.2.1. kontrolēt Izpildītāja veikto ikdienas ielu uzturēšanas Darbu atbilstību šī Līguma 1.3., 1.4. un
2.1. punktu prasībām;
2.2.2. pieņemt lēmumu un darīt to zināmu Izpildītājam par ielu un ceļu tīrīšanas un kaisīšanas, un citu seguma ikdienas uzturēšanas darbu nepieciešamību, kurās Smiltenes novada domes noteikumu Nr.3/16 „Smiltenes pilsētas ielu uzturēšanas un lietošanas kārtība” pielikumos darbu veikšanas laiks nav normēts;
2.2.3. samaksāt Izpildītājam par faktiski atbilstoši Līguma noteikumiem un normatīviem aktiem izpildīto Darbu saskaņā ar Darbu vienību izcenojumiem, kas norādītas Līguma pielikumā Nr.1., kā arī Aktam par norēķinu mēnesī izpildītajiem Darbiem un attiecīgi Līgumam sagatavotam rēķinam.
3. Līgumcena un norēķinu kārtība
3.1. Pasūtītājs veiks izpildīto Darbu apmaksu, apmaksājot norēķinu mēnesī Izpildītāja faktiski izpildīto darbu daļu saskaņā ar šī līguma 1. pielikumā norādītajiem Darbu vienību izcenojumiem. Visi maksājumi atbilstoši šim Līgumam tiek veikti ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā pēc samaksas dokumentu un norēķinu mēnesī izpildīto Darbu Akta saņemšanas no Izpildītāja un tā saskaņošanas no Pasūtītāja puses. Šajā Līguma punktā minētā Darbu izpildes un atskaites mēneša beigās Izpildītājs iesniedz Pasūtītāja pilnvarotajai personai parakstīšanai Aktu (divos eksemplāros) par mēnesī izpildītajiem darbiem, darbu žurnālu un rēķinu.
3.2. Līguma priekšmetā paredzēto Darbu kopējā maksimālā vērtība par visu Līguma izpildes laiku nepārsniegs ,00 euro ( euro 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk Līguma tekstā saukta arī - Līgumcena.
3.3. Pasūtītājs ne ilgāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā saskaņo un paraksta Aktu par norēķinu mēnesī izpildītajiem Darbiem vai vajadzības gadījumā pieprasa papildus informāciju par iespējamām nepilnībām saistībā ar Xxxxx izpildi vai izpildīto darbu apjomu. Pēc paskaidrojumu saņemšanas Pasūtītāja pārstāvis saskaņo un paraksta Aktu. Parakstītā Akta viens eksemplārs tiek atgriezts Izpildītājam. Nekvalitatīvi vai neatbilstoši veiktie Darbi netiek pieņemti un apmaksāti līdz defektu novēršanai vai domstarpību novēršanai un šo Darbu pieņemšanai.
3.3. Norēķini ar Izpildītāju tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja Līguma 8. punktā norādīto bankas kontu vai arī Izpildītāja bankas kontu, kas norādīts Izpildītāja iesniegtajā rēķinā.
3.4. Izpildītāja Pasūtītājam iesniegtajos rēķinos ir jābūt norādītiem xxxxxx Xxxxxxxxxx (maksātāja) rekvizītiem:
Pasūtītājs: Smiltenes novada dome
Adrese: Xxxxx xxxx 0. Smiltene, Smiltenes novads, LV - 4729 Reģ.Nr.90009067337
Banka: AS "SEB banka" Kods: XXXXXX0X
Konts:
3.5. Līgumā noteiktie Pasūtītāja maksājumi tiek uzskatīti par veiktiem brīdī, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un tā to ir pieņēmusi izpildei.
3.6. Līguma pielikumā minētie veicamo Darba vienību izcenojumi tiek noteikti nemainīgi uz visu Līguma darbības termiņu.
4. Pušu mantiskā atbildība un nepārvarama vara
4.1. Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu.
4.2. Par šajā Līgumā noteikto termiņu kavējumu vainīgā Puses maksā otrai Pusei nokavējuma procentus 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no Līgumcenas par katru termiņa kavējuma dienu.
4.3. Par Darbu savlaicīgu neizpildi un, ja par to ir sastādīts pretenziju akts, vai tas nepilda citas Līgumā noteiktās prasības, Izpildītājs maksā līgumsodu 200,00 euro (divi simti euro) par katru konstatēto gadījumu.
4.4. Līguma pirmstermiņa laušanas gadījumā, ja tas tiek lauzts Līguma 5.3.1.-5.3.3. punktos minētajos gadījumos, Izpildītājs apņemas 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no Līguma laušanas brīža un atbilstoša rēķina piestādīšanas samaksāt Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas.
4.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpersoniski normatīvajos aktos noteiktajā ieskaita kārtībā samazināt Izpildītājam maksājumus par izpildītajiem Darbiem tādā apmērā, kādā ir Izpildītājam līguma ietvaros aprēķinātā līgumsoda summa. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt tam no Izpildītāja pienākošos līgumsoda summu no jebkura maksājuma, kas Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu jāveic Izpildītājam.
4.6. Pasūtītājs nemaksā Izpildītājam līgumsodu, ja šā līguma izpildes gaitā pieņemti tādi normatīvie akti, kas ietekmē Pasūtītāja saistību izpildi un, kurus Pasūtītājs nevarēja paredzēt un ietekmēt.
4.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo puses no šī līguma saistību izpildīšanas.
4.8. Puses nav atbildīgas par šī Līguma daļēju vai pilnīgu neizpildi, ja šī neizpilde ir saistīta ar nepārvaramas varas radītiem apstākļiem, kurus attiecīgā puse nevarēja ne paredzēt, ne ietekmēt, ne novērst. Nepārvarama vara šī Līguma izpratnē ir stihiskas nelaimes, ugunsgrēki, plūdi un citas dabas stihijas, masveida saslimšana, kā arī jebkura veida militārās operācijas, ekonomiskās blokādes, streiki, eksporta vai importa aizliegumi, likumdošanas izmaiņas un tamlīdzīgi apstākļi, kas ietekmē pušu saistību izpildes iespējamību.
4.9. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramu varu, ir pienākums triju darba dienu laikā informēt otru Pusi. Ja šī Līguma turpmāka izpilde nav iespējama, puses sastāda darba nodošanas - pieņemšanas aktu un Izpildītājs saņem samaksu par visiem līdz tam kvalitatīvi paveiktajiem darbiem.
5. Līguma laušana
5.1. Līgums var tikt lauzts pirms termiņa Pusēm savstarpēji vienojoties vai vienpusēji šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, rakstiski paziņojot Pasūtītājam, gadījumā, ja Pasūtītājs neveic līgumā noteiktos maksājumus un līgumsods sasniedz 10% no līguma 3.2.punktā noteiktās Līgumcenas.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, rakstiski paziņojot to Izpildītājam, gadījumos, ja:
5.3.1. Darbi, saskaņā ar Pasūtītāja veikto pārbaužu rezultātiem, tiek pildīti neatbilstošā kvalitātē un/vai neatbilstoši līguma un tā pielikumu nosacījumiem;
5.3.2. ja Izpildītājs atkārtoti būtiski pārkāpj jebkurus Līguma noteikumus un/vai normatīvos aktus un par to ir saņemti vismaz divi (2) rakstiski pamatoti Pasūtītāja brīdinājumi vai pretenzijas;
5.3.3. Izpildītājs bankrotē vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta kādu citu svarīgu iemeslu dēļ (piemēram, maksātnespējas ierosināšana).
5.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka ir iestājies kāds no pamatiem Līguma laušanai, tas nekavējoties nosūta rakstveida paziņojumu Izpildītājam, norādot Līguma laušanas iemeslus un Līguma izbeigšanas kārtību un laiku. Pasūtītājs neatlīdzina Izpildītājam nekādus zaudējumus, kas saistīti ar Līguma pirmstermiņa laušanu. Šajā Līguma apakšpunktā noteiktajā gadījumā Līgums uzskatāms par izbeigtu 7 (septītajā) dienā pēc Pasūtītāja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.
5.5. Pasūtītājs var izbeigt Līgumu pirms termiņa vienpersoniski bez sankciju piemērošanas, ja līdz Līguma 1.2. punktā minētajam Darbu izpildes termiņam ir sasniegta Līguma 3.2. punktā noteiktā Līgumcena.
5.6. Gadījumā, ja līgums tiek lauzts kādas Puses vainas dēļ, kas izpaudusies kā līguma saistību nepildīšana vai nepienācīga pildīšana vai zaudējumu nodarīšana otrai Pusei, tad Pusei, kura ir vainojama līguma laušanā, ir jāatlīdzina otrai Pusei tiešie zaudējumi, izņemot negūto peļņu, kas tai rodas saistībā ar līguma laušanu.
6. Piemērojamais likums un strīdu izšķiršanas kārtība
6.1. Līgums sastādīts un tam piemērojami spēkā esošie Latvijas Republikas normatīvie akti.
6.2. Visas domstarpības un strīdi, kādi izceļas starp Pusēm saistībā ar Līguma izpildi, tiek atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.
6.3. Ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tas tiek atrisināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7. Citi noteikumi
7.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi. Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas visas savas saistības, vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par Līguma izpildes pārtraukšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm saskaņā ar Līgumā noteikumiem, to lauž vienpusēji.
7.2. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, ka tās atzīst Līgumu par pareizu, abpusēji izdevīgu, un vienlaikus paziņo, ka tas slēgts labprātīgi, bez viltus un spaidiem vienai pret otru, pilnībā un ievērojot abu Pušu gribu un intereses. Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus
nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu.
7.3. Šis līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
7.4. Parakstot līgumu, Izpildītājs piekrīt šādam nosacījumam - ja Izpildītājam līguma ietvaros izveidosies parāda saistības pret Pasūtītāju, tad Pasūtītājs būs tiesīgs bez saskaņošanas ar Izpildītāju veikt Izpildītāja datu apstrādi (nodot parāda piedziņu vai savas saistības jebkurai parādu piedziņas firmai, kā arī vākt, reģistrēt, ievadīt, glabāt, sakārtot, pārveidot, izmantot, nodot, pārraidīt, izpaust, bloķēt vai dzēst Izpildītāja datus).
7.5. Līgums, tā noteikumu saturs, kā arī visa informācija, kuru Pusei atklājušas viena otrai Līguma sastādīšanas un izpildes nolūkā, uzskatāma par konfidenciālu un neatklājamu trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus. Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viena otrai saskaņā ar Līgumu, ir jābūt rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa faksu (ja otra puse to atzīst) vai ierakstītā vēstulē. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules saņemšanas dienā.
7.6. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tas ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāra dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
7.7. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāds no Pusei nosūta otram, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz šādu adresi, ja vien Puse - informācijas saņēmēja - nav iepriekš norādījis savādāk.
7.8. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir Smiltenes novada domes Saimnieciskās darbības nodaļas
, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx, tel. 00000000, kas Pasūtītāja vārdā vada, uzrauga un kontrolē Līguma izpildi. Pasūtītāja pārstāvis ir pilnvarots pārstāvēt Pasūtītāju: pieņemt lēmumus, dot rīkojumus un saskaņojumus Līgumā paredzētajos gadījumos, paraksta ikmēneša darbu izpildes aktus.
7.9. Izpildītājs nozīmē pilnvaroto pārstāvi šī līguma izpildei un paziņo par to Pasūtītāja pārstāvim.
7.10. Pušu pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par līguma izpildes uzraudzīšanu un kontroli, tai skaitā, par rēķina sastādīšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šā līguma prasībām, veicamo Darbu saskaņošanu un parakstīšanu, izpildīto Darbu aktu saskaņošanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta akta parakstīšanu.
7.11. Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, un vienu – Izpildītājs. Līgums sastāv no pamatteksta uz 4 (četrām) lapaspusēm Līguma pamatteksta un 2 (diviem) pielikumiem. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
7.12. Xxxxxxxxx procedūras dokumenti, Izpildītāja iesniegtais piedāvājums Xxxxxxxxxx un līguma pielikumi ir šā līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Līgumam tā parakstīšanas brīdī tiek pievienot šādi pielikumi:
1. pielikums – Tehniskās specifikācijas uz ( ) lap ;
2. pielikums – Finanšu piedāvājums uz ( ) lap .
Pušu paraksti un rekvizīti
Pasūtītājs
Smiltenes novada dome Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX - 4729 Reģ. Nr. 90009067337
tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
Izpildītājs
Izpildītāja rekvizīti
. . parakstīšanas datums
. . parakstīšanas datums