VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2017 – LLU – 01 – VV
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2017 – LLU – 01 – VV
Komandējumu pakalpojumu nodrošināšana LLU vajadzībām
2017.gada 11.janvāris Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, xxx.Xx. 90000041898, tās zinātņu prorektora Xxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš darbojas uz LLU rektora 23.12.2016. pilnvaras Nr.4.3.-40/58 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA „Averoja”, reģistrācijas Nr. 40003305784, tās valdes locekles Sanitas Ruginas personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk šā līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šā līguma tekstā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz LLU rīkotā iepirkuma (xx.Xx. LLU/2016/99/mi) rezultātiem un SIA „Averoja” iesniegto piedāvājumu, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1.Vienošanās noteikumi
1.1. Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp 1 (vienu) Pasūtītāju un 1 (vienu) Izpildītāju, kuras mērķis ir noteikt šīs vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu Pakalpojumu sniegšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz iepirkuma priekšmetu, apjomu, cenu, kvalitāti, pakalpojuma izpildes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Izpildītājs ir informēts un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās pamatsumma, kuru nedrīkst pārsniegt.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam komandējuma pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojumi), saskaņā ar Izpildītāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu (pielikums Nr.1), kas ir šīs Vienošanās neatņemama sastāvdaļa.
3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās maksimālā pamatsumma, kas var tikt samaksāta Izpildītājam iepirkuma (xx.Xx. LLU/2016/99/mi) ietvaros bez pievienotās vērtības nodokļa ir EUR 41 999.00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 00 centi).
3.2. Vienošanās pamatsummas neizpildes gadījumā Izpildītājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par sniegtajiem Pakalpojumiem Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas un apstiprināšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Izpildītāja norēķinu kontā.
3.4. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas un zaudējumus par Pakalpojumiem, kurus Izpildītājs nav sniedzis un/vai par kuriem Vienošanās noteiktajā kārtībā ir konstatēti un nav novērsti trūkumi.
3.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojumiem laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.1% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 3% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.6. Ja Izpildītājs neievēro noteikto Pakalpojumu izpildes termiņu līdz 20 (divdesmit) dienām, tad Izpildītājs maksā soda naudu 0.1% apmērā no nokavētā Pakalpojumu summas par katru nokavēto dienu.
3.7. Ja Izpildītājs neievēro noteikto Pakalpojumu izpildes termiņu vairāk par 20 (divdesmit) dienām, tad Izpildītājs maksā vienreizēju līgumsodu 15% apmērā no Pakalpojumu summas.
3.8. Līdzēji vienojas, ka visos dokumentos, kas saistīti ar šo Vienošanos, tajā skaitā Pavadzīmēs, Izpildītājs norāda projekta Vienošanās numuru un citas ar attiecīgo finansēšanas avotu saistītās norādes, par kurām Pasūtītājs savlaicīgi informē Izpildītāju.
3.9. Vienošanās finansēšanas avoti: Eiropas Kopienas, ES struktūrfondu, Eiropas Ekonomiskās zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu, Latvijas-Šveices sadarbības programmas u.c. starptautisko fondu un programmu līdzfinansētie projekti un citi finanšu avoti.
3.10. Gadījumā, ja iepirkuma līguma izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajam līgumam, tad par nemainīgu tiek uzskatīta līguma pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
4. Līdzēju saistības
4.1. Izpildītājs:
4.1.1. Veic aviobiļešu rezervēšanu, noformēšanu, maiņu vai anulēšanu un savlaicīgu to bezmaksas piegādi Pasūtītājam.
4.1.2. Veic prāmju, vilcienu un autobusu biļešu starptautiskajiem reisiem rezervēšanu, noformēšanu, maiņu vai anulēšanu un savlaicīgu bezmaksas piegādi Pasūtītājam.
4.1.3. Nodrošina iespēju pasūtījumu veikt pa tālruni, e-pastu, faksu vai ierodoties birojā, kā arī operatīvi veicot izmaiņas vai rezervācijas anulēšanu.
4.1.4. Pasūtītājam piedāvā biļetes ar visizdevīgākajiem ceļošanas laikiem, pa visizdevīgāko ceļojuma maršrutu un lētāko maksu par ekonomiskās klases tarifiem.
4.1.5. Veic viesnīcu rezervēšanu.
4.1.6. Organizē dažāda veida Pasūtītāja darbinieku ceļojumu apdrošināšanu un savlaicīgi un bez maksas piegādā Pasūtītājam apdrošināšanas polises.
4.1.7. Informē Pasūtītāju par vīzas nepieciešamību konkrētā valstī un organizē vīzu noformēšanu
Pasūtītāja darbiniekiem.
4.1.8. Sniedz konsultācijas Pasūtītāju ar komandējumu organizēšanu saistītos jautājumos.
4.1.9. Sniedz operatīvo palīdzību Xxxxxxxxxx darbiniekam komandējuma laikā, tai skaitā operatīva Pasūtītāja informēšana un konsultēšana Izpildītāja kompetences ietvaros par būtiskiem apstākļiem, kas varētu ietekmēt vai ietekmē Xxxxxxxxxx darbinieku komandējuma netraucētu norisi.
4.1.10. Pasūtītājam sniegto pakalpojumu un to izmaksu uzskaite un attiecīgu atskaišu bezmaksas sagatavošana un iesniegšana Pasūtītājam.
4.1.11. Bezmaksas informatīvo materiālu piegāde Pasūtītājam pēc tā pieprasījuma.
4.2. Pasūtītājs:
4.2.2. Skaidri definē Izpildītāja uzdevumus.
4.2.3. Sniedz Izpildītājam Pakalpojumu realizācijai nepieciešamo informāciju.
4.2.4. Savlaicīgi saskaņo Izpildītāja sniegto pakalpojumu piedāvājumus.
4.2.5. Savlaicīgi apmaksā Izpildītāja sniegtos pakalpojumus.
5.Vienošanās darbības laiks
5.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2019.gada 11.janvārim.
5.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās pamatsumma tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Vienošanās tiek uzskatīts par izpildītu un Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkuma procedūru un slēgt līgumu ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.
5.3. Ja Vienošanai beidzoties 3.1.punktā minētā summa nav pilnībā izlietota, Līdzēji savstarpēji vienojoties var Vienošanos pagarināt, noslēdzot Papildus vienošanos, kas kļūst par neatņemamu šīs Vienošanās sastāvdaļu.
6. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
6.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji nedrīkst veikt būtiskus Vienošanās grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Vienošanās grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējuma
6.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
6.3. Ja Piegādātājs veic prasībām neatbilstošu prettiesisku darbību, tad var tikt uzskatīts, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Vienošanos un Piegādātājs zaudē visas ar Vienošanos saistītās saistības.
6.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Piegādātāja piekrišanas šādos gadījumos:
6.4.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Vienošanās 1.1. un 1.2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci.
6.4.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstāku cenu kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.
6.4.3. ja Piegādātājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu.
7. Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
8.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. Citi noteikumi
9.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
9.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis – Xxxxxx Xxxxxx, tālrunis 63005693, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx
9.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis – Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis 67204721, 27018773, e-pasts xxxxxx@xxxxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 67282911, 22323562, e-pasts: xxxxx@xxxxxxx.xx un Xxxx Xxxxxxxxxx, tālrunis 67517444, 29713911, e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xx. Kopējais e-pasts pieprasījumu nosūtīšanai: xxx@xxxxxxx.xx.
9.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par:
• Vienošanās izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, Pakalpojuma pasūtīšana, Pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu atbilstoši šīs Vienošanās prasībām;
• savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai;
• risināt organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Vienošanās izpildi;
• pilnvarotajiem pārstāvjiem nav tiesību izdarīt grozījumus šajā Vienošanā un pielikumā.
9.5. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
9.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
9.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanā minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa
numurs, e-pasta adrese u.c., xxx Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
9.8. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Izpildītāja.
10. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte | SIA “Averoja” |
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 3001 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Zinātņu prorektors: X.Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Xxx.Xx. 40003305784 AS “Swedbank”, kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes locekle: X.Xxxxxx |