ATKLĀTS KONKURSS
APSTIPRINĀTS
LLU iepirkumu komisijas
2016.gada 20.jūnija sēdē
Protokols Nr. 268
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
_______________/X.Xxxxxx/
ATKLĀTS KONKURSS
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
Identifikācijas Nr. LLU/2016/62/ak
Galvenais CPV kods: 39000000-2
NOLIKUMS
Jelgava, 2016
Iepirkuma identifikācijas numurs: LLU/2016/62/ak
Pasūtītājs, komisija, kontaktpersona, projekts:
Pasūtītājs ir Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)
Pasūtītāja rekvizīti:
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000
Reģ. Nr. 90000041898
Valsts kase – kods TRELLV22
Fakss: 63005619
Mājas lapa: xxx.xxx.xx
Komisija: iepirkumu veic ar 2016.gada 01.xxxxx XXX rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/19 „Par iepirkumu komisiju preču un pakalpojumu iegādei LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Xxxxxxxxx procedūras veids: atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts: xxxxxx.xxxx@xxx.xx Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām.
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība,
1.3.1. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt līdz 2016.gada 25.jūlijam plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.
1.3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 1.3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 1.3.1.punktā minētā termiņa, vai Publisko iepirkumu likuma 55.panta 41.noteiktajā gadījumā, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.
1.3.3. Atklātajam konkursam iesniegtie piedāvājumi, izņemot konkursa nolikuma 1.3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
1.3.4. Pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu Piedāvājumu labot vai grozīt. Pretendentu piedāvājumu iesniegšana nozīmē atklātā konkursa noteikumu pieņemšanu, apņemšanos tos ievērot un veikt pieprasītos pakalpojumus atbilstoši visām nolikuma prasībām.
1.3.5. Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis to reģistrē. Piedāvājumi tiek glabāti neatvērti līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.3.6. Piedāvājumi tiks atvērti LLU Saimnieciskā dienesta zālē, Xxxxxxx xxxx 0, Jelgavā 2016.gada 25.jūlijā plkst.11.00. Konkursa piedāvājumu atvēršanu komisija veic atklātā sēdē.
1.3.7. Konkursa piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties komisijas sagatavotā reģistrācijas lapā, kur norāda vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, uzņēmuma nosaukumu, kuru pārstāv un uzņēmuma adresi.
1.3.8. Piedāvājumi tiks atvērti to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un piedāvāto cenu.
Pieeja iepirkuma dokumentiem un papildus informācijas sniegšana
1.4.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju atklāta konkursa nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā atklātā konkursa izsludināšanas brīža.
1.4.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikumu, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā piecu dienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.4.3. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005619, e-pastu: xxxxxx.xxxx@xxx.xx vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.xxx., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs. Pieprasījums var tikt nosūtīts pa pastu, faksu, elektroniski vai nodots personīgi. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
1.4.4. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.4.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, ja tādējādi netiek būtiski mainītas tehniskās specifikācijas vai citas prasības. Ja iepirkumu komisija ir izdarījusi grozījumus atklāta konkursa dokumentos, tā ievieto informāciju par grozījumiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
1.4.6. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, grozījumus, papildinājumus atklāta konkursa dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām
Piedāvājuma nodrošinājums
Nav paredzēts.
Piedāvājumu noformēšana
1.6.1. Piedāvājums jāievieto vienā slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
1.6.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;
Atzīme:
„Piedāvājums atklātam konkursam
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām”,
xx.Xx. LLU/2016/62/ak,
Neatvērt līdz 2016.gada 25.jūlijam plkst. 11.00”
Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga nospiedumu apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona.
Ja Pretendents pievieno piedāvājumam CD disku, USB zibatmiņu, katalogus u.c. materiālus, kas nav cauršūti, uz katra klāt pievienotā materiāla norādāms Pretendenta nosaukums.
1.6.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
1.6.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments ir svešvalodā, tad tam jāpievieno Pretendenta vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.
1.6.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
1.6.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).
1.6.9. Iesniegtie atklātā konkursa piedāvājumi, izņemot konkursa nolikuma 1.3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.
1.6.10. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.
1.6.11. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
1.6.12. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Iepirkuma priekšmets ir mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1)
CPV kods: 39000000-2
Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.
Paredzēts slēgt vispārīgās vienošanās līgumu ar vienu pretendentu.
Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija par ir norādīta konkursa nolikuma pielikumā Nr.1.
Pasūtījuma apjoms var tikt palielināts vai samazināts, nemainot 1 vienības cenu EUR bez PVN, kas norādīta piedāvājumā, vispārīgās vienošanās ietvaros un ievērojot publisko iepirkumu procedūru līgumcenu sliekšņus.
Preces cena iekļauj sevī cenu par preci un ar tās piegādi un uzstādīšanu saistītās izmaksas, kā arī atbilstošos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
Paredzamā vispārīgās vienošanās summa 2 gadiem: 70 000.00 EUR bez PVN.
Vispārīgās vienošanās izpildes vieta: LLU Jelgava.
Vispārīgās vienošanās izpildes laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža ar iespējām pagarināt, ja vispārīgās vienošanās summa nav iztērēta.
NOSACĪJUMI DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
3.1. Komisija izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja attiecībā uz pretendentu ir iestājies kāds no Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. un 8.punktā minētie nosacījumiem (izņemot 39.1panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumus).
3.2. Nolikuma 3.1.punktā noteiktās prasības (izņemot PIL 39.1panta pirmās daļas 8.punktu) ir attiecināmas arī uz:
personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība;
pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Komisija pārbaudi par 3.1.punktā un 3.2.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu ir ieguvis tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iepriekš iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
4.1. Lai apliecinātu Pretendenta atbilstību konkursa nolikumā pretendentam izvirzītajām prasībām, Pretendentam ir jāiesniedz sekojoši Pretendentu atlases dokumenti:
4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai konkursā, kas sagatavots un aizpildīts uz Pretendenta veidlapas, atbilstoši Nolikumam pievienotajam pieteikuma paraugam (Pielikums Nr.4) un ko parakstījusi Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.
4.1.2. Latvijā reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanās sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju (ja tādi ir) vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās, saskaņā ar PIL 48.panta 11.daļā noteikto. Šajā apakšpunktā norādītie dokumenti jāiesniedz arī nolikuma 3.2.punktā norādītajām personām. (Tiem ārvalstīs reģistrētiem pretendentiem, kas nav reģistrēti VID kā nodokļu maksātāji, šāda izdruka (izziņa) nav jāiesniedz). Ja pretendents piedāvājumā nebūs iesniedzis šo izdruku, tad pasūtītājs šo izdruku lūgs pretendentam iesniegt piedāvājuma vērtēšanas laikā.
4.1.3. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura konkursā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo konkursu saistītos dokumentus, kā arī norāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā konkursā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.
4.1.4. Ja pretendents līguma izpildei piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, tad papildus pievieno piesaistītās personas apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un piesaistīto personu konkrētā līguma izpildei.
4.1.5. Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās pakalpojumu līguma vērtības vai lielāka, Pretendentam ir pienākums aizpildīt Nolikumam pievienoto pielikuma paraugu (Pielikums Nr.5). Pretendentam jānorāda visi apakšuzņēmēji, norādot procentos sniedzamo pakalpojumu vērtību no kopējās iepirkuma līguma vērtības un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļas aptuveno līguma summu. Papildus iesniedz apakšuzņēmēju apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.
4.2. Aizpildīts Tehniskais un finanšu piedāvājums
4.2.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām un mēbeļu tehniskajiem rasējumiem un bildēm (pielikums Nr.2).
4.2.2. Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Tehniskā piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.3).
4.2.3. Finanšu piedāvājumā norāda cenu par 1 vienību euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN), par kādu tiks izgatavota, piegādāta un uzstādīta tehniskajai specifikācijai atbilstoša preces līguma darbības periodā un kopējo 1 vienības cenu summu euro (EUR) bez PVN.
4.2.4. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.3).
4.2.5. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR).
5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI
5.1. Pretendentu piedāvājumu noformējuma, pretendentu atlases dokumentu, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājumu vērtēšanu, saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšanu) iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.
5.3. Vērtējot viszemāko cenu iepirkumu komisija ņems vērā pretendenta piedāvāto kopējo 1 vienības cenu summu euro bez pievienotās vērtības nodokļa..
Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic par 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.
1.posms – Piedāvājuma noformējuma un pretendentu atlases dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums ir sagatavots atbilstoši nolikuma 1.6.5., 1.6.6., 1.6.7., 1.6.8. un 1.6.9.punktu prasībām un vai ir iesniegti visi 4.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja pretendents nav iesniedzis kādu no 4.punktā norādītajiem pretendentu atlases dokumentiem (izņēmums ir 4.1.2.punkts), vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases kvalifikācijas prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
3.posms – Finanšu piedāvājuma vērtēšana.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.
Iepirkuma komisija izvērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 48.pantā minētajiem nosacījumiem.
Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, komisija pirms piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu rakstisku paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.pantu otro un trešo daļu.
Komisijai ir pienākums izvērtēt, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts, ja tā konstatē, ka pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā. (Ja pretendents kā nodokļu maksātājs ir reģistrēts pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, ņem vērā darba ņēmēju vidējo stundas tarifa likmi periodā no nākamā mēneša pēc reģistrācijas mēneša līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai)
Iepirkuma komisija nosaka piedāvājumu ar viszemāko cenu un Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, būs ar viszemāko cenu, atzīs par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
Lēmuma pieņemšana
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma nosacījumiem un nolikuma 3.punktu, komisija pārbauda, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā iepirkuma nolikuma 3.1.punktā un 3.2.punktā minēto gadījumu dēļ.
Lai pārbaudītu, vai Latvijā reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents vai/un 3.2.punktā minētā persona nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā nolikuma 3.punktā minēto gadījumu dēļ, pasūtītājs, izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. Pasūtītājs attiecīgo informāciju ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un 3.2.punktā minēto personu piekrišanu.
Ja komisija konstatē, ka Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju pretendentam vai/un 3.2.punktā minētajai personai piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, pasūtītājs nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai par to, ka pretendentam piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai lēmuma par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienā nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī 3.2.punktā minētajai personai, nebija nodokļu parādu,tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 5.8.3.punktā minētajā termiņā iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja:
1) apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka šai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu;
2) pirms pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējās dienas vai arī dienas, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Valsts ieņēmumu dienesta izdota lēmuma kopiju par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu kopiju, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesamību.
Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu vai/un 3.2.punktā minēto personu, komisija pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1panta desmitās un divpadsmitās daļas regulējumu. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto informāciju, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
(No 2015.gada 1.augusta līdz brīdim, kad informācija par nekustamā īpašuma nodokļa parādiem Latvijā būs pieejama vienkopus publiskajā datubāzē vai tiešsaistē attiecīgās kompetentās iestādes pārziņā esošajā informācijas sistēmā, Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 5.apakšpunktā minēto pretendentu izslēgšanas nosacījumu neattiecina uz nekustamā īpašuma nodokļa parādiem Latvijā.)
Ja pasūtītājs konstatē, ka apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās publiska pakalpojuma vai publiska piegādes līguma vērtības, vai persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam (ievērojot 39.1panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumus), tas pieprasa, lai pretendents nomaina attiecīgo personu. Ja pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā.
Ja komisija konstatē, ka uz pretendentu, kuram atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas nolikuma 3.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi un ka nav tādu apstākļu, kuri tam/tiem liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām, tad pretendents tiek atzīt par uzvarētāju.
Ja komisija pretendentam, kuram atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, konstatē nolikuma 3.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas nosacījumu esamību, pretendents tiek izslēgts no dalības konkursā un komisija izvērtē nākošā pretendenta, kuram atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilstību nolikuma 3.punktā izvirzītajiem nosacījumiem.
PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, LĒMUMA PUBLICĒŠANA UN VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS SLĒGŠANA
6.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par attiecīgo daļu vienlaikus informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus uz attiecīgo daļu, par pieņemto lēmumu attiecībā uz vispārīgās vienošanās slēgšanu.
6.2. Iepirkuma komisija iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pretendentu informēšanas par pieņemto lēmumu, iesniedz publicēšanai paziņojumu par iepirkumu procedūras rezultātiem.
6.3. Pasūtītājs slēgs vispārīgo vienošanos ar izraudzīto pretendentu par katru daļu atsevišķi, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu attiecīgajai daļai, un saskaņā ar atklātā konkursa nolikuma noteikumiem, Publisko iepirkumu likumu un vispārīgās vienošanās projektu (pielikums Nr.4).
6.4. Vispārīgo vienošanos ar attiecīgajā daļā izraudzīto Pretendentu Pasūtītājs slēgs saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 67.panta noteikumiem.
6.5. Ja izraudzītais Pretendents attiecīgajā daļā atsakās slēgt vispārīgo vienošanos ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt vispārīgo vienošanos ar nākamo pretendentu, kurš attiecīgajā daļā piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja pieņemts lēmums slēgt vispārīgo vienošanos ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu, bet tas atsakās, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru attiecīgajā daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
PIELIKUMI
Šim Nolikumam ir pievienoti 6 (seši) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums Tehniskā specifikācija
2.pielikums Mēbeļu tehniskie rasējumi un bildes
3.pielikums Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs
4.pielikums Pieteikuma paraugs
5.pielikums Apakšuzņēmēju saraksta paraugs
6.pielikums Vispārīgās vienošanās projekts
Pielikums Nr.1
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2016/62/ak
Nolikumam
Tehniskā specifikācija
ATKLĀTA KONKURSA
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
xx.Xx. LLU/2016/62/ak
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Nr. p.k. |
Preces nosaukums |
Tehniskās prasības |
Skaits, gab. |
Mēbeļu tehniskie rasējumi Pielikums Nr. 2 (mērvienība mm) |
1. |
Gulta ar matraci |
a) Gultas rāmis: lakots bērza masīvkoks, redeles no bērza 18 mm biezas, 65-70 mm platas, 15 gab gultai b)
Matracis: atsperu bloks Pocket, porolons 20mm, tūba, noņemams
stepēts pārvalks (2000x900x200) d) Gultas līste (uz kuras liek redeli) pie gultas dēļa tiek stiprināta ar laklīmi un piešauta ar atskabargu naglām |
1 |
Atbilstoši Pielikuma Nr.2 rasējumam Nr. 1 |
2. |
Gulta ar matraci |
a) Gultas rāmis: lakots bērza masīvkoks, redeles no bērza 18 mm biezas, 65-70 mm platas, 15 gab gultai b)
Matracis: atsperu bloks Pocket, porolons 20mm, tūba, noņemams
stepēts pārvalks (2200x900x200) d) Gultas līste (uz kuras liek redeli) pie gultas dēļa tiek stiprināta ar laklīmi un piešauta ar atskabargu naglām |
1 |
Atbilstoši Pielikuma Nr.2 rasējumam Nr. 2 |
3. |
Skapis uz riteņiem |
a)
Materiāls: LKSP 18mm aplīmēta ar 2mm PVC. (gaiša koka
tekstūra) |
1 |
Atbilstoši Pielikuma Nr.2 rasējumam Nr. 3 |
4. |
Galds |
a)
Materiāls: LKSP 25mm aplīmēta ar 2mm PVC. (gaiša koka
tekstūra) |
1 |
Atbilstoši Pielikuma Nr.2 rasējumam Nr. 4 |
5. |
Koka taburete |
|
1 |
Atbilstoši Pielikuma Nr.2 bildei Nr. 5 |
6. |
Papildus prasības: |
|
||
6.1 |
Garantijas laiks |
vismaz 2 gadi no nodošanas ekspluatācijā |
Pretendenta piedāvātais garantijas laiks |
|
6.2 |
Piegādes laiks |
30 dienu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža |
Pretendenta piedāvātais piegādes laiks |
|
6.3 |
Mēbelēm tiks izmantoti viegli tīrāmi, mitrumizturīgi, dezinficējami un veselībai nekaitīgi materiāli |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
||
6.4 |
Garantijas laikā mēbeļu defektu novēršanas laiks 5 darba dienas no pretenzijas saņemšanas brīža |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
||
6.5 |
Pretendents nodrošinās preces piegādi un uzstādīšanu LLU objektos, Jelgavā iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Pielikums Nr.2
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2016/62/ak
Nolikumam
Mēbeļu tehniskie rasējumi un bildes
Rasējums Nr. 1 Gulta ar matraci
Rasējums Nr. 2 Gulta ar matraci
Rasējums Nr. 3 Skapis uz riteņiem
Rasējums Nr. 4 Galds
|
|
Bilde Nr. 5 Koka taburete
Pielikums Nr.1
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2016/62/ak
Nolikumam
Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs
ATKLĀTA KONKURSA
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
xx.Xx. LLU/2016/62/ak
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Preces nosaukums |
Tehniskās prasības |
Skaits, gab. |
Pretendenta iespēja izpildīt izvirzītās prasības (Jā/Nē) |
1. |
Gulta ar matraci |
a) Gultas rāmis: lakots bērza masīvkoks, redeles no bērza 18 mm biezas, 65-70 mm platas, 15 gab gultai b)
Matracis: atsperu bloks Pocket, porolons 20mm, tūba, noņemams
stepēts pārvalks (2000x900x200) d) Gultas līste (uz kuras liek redeli) pie gultas dēļa tiek stiprināta ar laklīmi un piešauta ar atskabargu naglām |
1 |
(Jā/Nē) |
2. |
Gulta ar matraci |
a) Gultas rāmis: lakots bērza masīvkoks, redeles no bērza 18 mm biezas, 65-70 mm platas, 15 gab gultai b)
Matracis: atsperu bloks Pocket, porolons 20mm, tūba, noņemams
stepēts pārvalks (2200x900x200) d) Gultas līste (uz kuras liek redeli) pie gultas dēļa tiek stiprināta ar laklīmi un piešauta ar atskabargu naglām |
1 |
(Jā/Nē) |
3. |
Skapis uz riteņiem |
a)
Materiāls: LKSP 18mm aplīmēta ar 2mm PVC. (gaiša koka
tekstūra) |
1 |
(Jā/Nē) |
4. |
Galds |
a)
Materiāls: LKSP 25mm aplīmēta ar 2mm PVC. (gaiša koka
tekstūra) |
1 |
(Jā/Nē) |
5. |
Koka taburete |
|
1 |
(Jā/Nē) |
6. |
Papildus prasības: |
|
||
6.1 |
Garantijas laiks |
vismaz 2 gadi no nodošanas ekspluatācijā |
Pretendenta piedāvātais garantijas laiks |
|
6.2 |
Piegādes laiks |
30 dienu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža |
Pretendenta piedāvātais piegādes laiks |
|
6.3 |
Mēbelēm tiks izmantoti viegli tīrāmi, mitrumizturīgi, dezinficējami un veselībai nekaitīgi materiāli |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
||
6.4 |
Garantijas laikā mēbeļu defektu novēršanas laiks 5 darba dienas no pretenzijas saņemšanas brīža |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
||
6.5 |
Pretendents nodrošinās preces piegādi un uzstādīšanu LLU objektos, Jelgavā iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju |
Pretendenta apliecinājums par prasības izpildi |
ATKLĀTA KONKURSA
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
xx.Xx. LLU/2016/62/ak
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. |
Preces nosaukums |
Skaits, gab. |
Piedāvātā cena par 1 vienību EUR bez PVN |
Piedāvātā cena par 1 vienību EUR ar PVN |
1. |
Gulta ar matraci |
1 |
|
|
2. |
Gulta ar matraci |
1 |
|
|
3. |
Skapis uz riteņiem |
1 |
|
|
4. |
Galds |
1 |
|
|
5. |
Koka taburete |
1 |
|
|
Kopējā 1 vienības cenu summa: |
|
|
<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>
Pielikums Nr.4
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2016/62/ak
Nolikumam
Pieteikuma paraugs
____________________ PIETEIKUMS DALĪBAI KONKURSĀ
(pretendenta nosaukums)
Pretendenta nosaukums Reģ. numurs Adrese
Kontaktpersona Tālrunis Fakss e-pasts |
Savu piedāvājumu iesniedzam uz atklātam konkursam „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām” (xx.Xx. LLU/2016/62/ak):
Ar šo apliecinām, ka:
esam iepazinušies ar atklāta konkursa dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;
esam iepazinušies ar vispārīgās vienošanās projektu un konkursa uzvaras gadījumā piekrītam visiem izvirzītajiem vispārīgās vienošanās nosacījumiem;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, atšifrējums, zīmogs>
Datums______________
(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)
Pielikums Nr.5
Atklāta konkursa
Nr. LLU/2016/62/ak
Nolikumam
Apakšuzņēmēju saraksta paraugs
LLU iepirkumu komisijai
Piesaistīto apakšuzņēmēju saraksts
____________________
(Pretendenta nosaukums, reģ Nr.) atklātā konkursa „ Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām” (xx.Xx. LLU/2016/62/ak) ietvaros paredzēto saistību izpildei esmu piesaistījis apakšuzņēmējus.
Papildus iesniedz apakšuzņēmēju apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.
Pretendenta līguma izpildei piesaistīto apakšuzņēmēju saraksts:
Nr. p.k |
Norādīt visus paredzamos apakšuzņēmējus |
Norādīt procentos (%) apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtību no kopējās iepirkuma līguma vērtības |
Norādīt nododamās pakalpojumu līguma daļas aptuveno līguma summu. |
Atzīmēt ar Jā / Nē tos apakšuzņēmējus uz kuru iespējām pretendents balstās |
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
|
Nosaukums un xxx.Xx. |
|
|
|
<Pretendenta nosaukums,
parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts, atšifrējums, zīmogs>
Datums______________
* Ja pretendents nepiesaista apakšuzņēmējus līguma izpildei, tad šis pielikums nav jāaizpilda.
|
Pielikums Nr.6 Atklāta konkursa Nr. LLU/2016/62/ak Nolikumam
|
Vispārīgās vienošanās projekts
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Līgums Nr. ______________________
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
20_.gada ................... Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. 90000041898, tās <amats vārds uzvārds> personā, kurš darbojas uz LLU rektora pilnvaras Nr.________ pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un <Piegādātāja nosaukums>, xxx.Xx. _______, tā <amats vārds uzvārds> personā, kurš darbojas uz _______ pamata, turpmāk tekstā saukts - Piegādātājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā atklātā konkursa Nr. LLU/2016/62/ak rezultātiem, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī Vienošanās ir noslēgta starp 1 (vienu) Pasūtītāju un 1 (vienu) Piegādātāju, kuras mērķis ir noteikt šīs Vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu Preču piegādi un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz Vienošanās priekšmetu, cenu, preces kvalitāti, pasūtījuma izpildes un piegādes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Piegādātājs ir informēts un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie Piegādātāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Piegādātājs piegādā un Pasūtītājs pieņem mēbeles, turpmāk tekstā – Prece, kas atbilst konkursa (xx.Xx. LLU/2016/62/ak) nolikuma tehniskajai specifikācijai un Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam.
2.2. Atsevišķu preču nosaukumi, tehniskie parametri un cenas ir noteiktas saskaņā ar konkursam (xx.Xx. LLU/2016/62/ak) iesniegto Piegādātāja Tehnisko un finanšu piedāvājumu - Pielikumā Nr.1, kas ir šīs Vienošanās neatņemama sastāvdaļa.
3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās pamatsumma bez __% pievienotās vērtības nodokļa ir EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi). Vienošanās summa ar __% pievienotās vērtības nodokli ir EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi). PVN __% EUR <summa> (<euro> euro <centi> centi).
3.2. Vienošanās summas neizpildes gadījumā Piegādātājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par katru piegādāto Preču daudzumu Pasūtītājs veic 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina parakstīšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Piegādātāja norēķinu kontā, kas norādīts Vienošanās.
3.4. Ja Latvijas Lauksaimniecības universitātei netiks piešķirts finansējums, tad Pasūtītājam ir tiesības samazināt iepirkuma apjomus vai pārtraukt Vienošanos bez soda sankcijām.
3.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.1% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 5% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.6. Ja Piegādātājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Piegādātājs maksā soda naudu 0.1% apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 5% no nokavētā pasūtījuma summas.
3.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo līgumsodu no Vienošanā noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem.
3.8. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajai Vienošanai, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Vienošanās pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
4. Preces pieņemšanas – nodošanas nosacījumi
4.1. Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža.
4.2. Piegādātājs nodrošina preces piegādi un uzstādīšanu LLU objektos, Jelgavā, iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.3. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi ar savu transportu. Vienlaicīgi ar Preces nodošanu, Piegādātājs nodod Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim parakstītu Preces pavadzīmi - rēķinu.
4.4. Par Preces nodošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Piegādātājs Pasūtītājam nodod Preci un Līdzēju pilnvarotie pārstāvji paraksta attiecīgu Preces pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.5. Piegādātājs Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktā norāda Preces nosaukumu, daudzumu, piegādes datumu, cenu un līguma numuru.
4.6. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina, tas nedod tiesības uz Līgumā noteiktā termiņa pagarinājumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto rakstisku informāciju. Ja minētais termiņš vai pagarinātais termiņš netiek ievērots, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt līgumu.
4.7. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas vai attiecīgi samazināt Pasūtījuma cenu
4.8. Defekta aktu paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji un tas kļūst par šā līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.9. Piegādātājam Preču piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.10. Preces pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšana ir iespējama vienīgi pēc defekta aktā norādīto trūkumu pilnīgas novēršanas.
4.11. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās Preces pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanās risku līdz tās nodošanai Pasūtītājam.
5. Kvalitāte un garantija
5.1. Piegādātājs garantē, ka piegādātā Prece būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.
5.2. Preces garantijas laiks tiek noteikts divi gadi no Preces nodošanas dienas, ja tā tiek izmantota saskaņā ar tehniskās dokumentācijas prasībām.
Līdzēju saistības un atbildība
6.1. Piegādātāja saistības:
6.1.1. Piegādātājs apņemas veikt savlaicīgu Preces piegādi, uzstādīšanu.
6.1.2. Piegādātājs veic Preces piegādi un uzstādīšanu Pasūtītāja uzraudzībā.
6.1.3. Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
6.1.4. Piegādātājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas darbus veikt Pasūtītāja personālam izdevīgā darba laikā.
6.1.5. Piegādātājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas laikā, strādājot Pasūtītāja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības.
6.2. Pasūtītāja saistības:
6.2.1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Preci šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
6.2.2. Pasūtītājs apņemas Piegādātājam nodrošināt pienācīgus apstākļus Preces piegādei un uzstādīšanai.
6.2.3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt Piegādātāja piegādātās un uzstādītās Preces pieņemšanu.
6.2.4. Pasūtītājs apņemas izmantot Preci atbilstoši tās ekspluatācijas noteikumu prasībām.
6.3. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
7.Vienošanās darbības laiks
7.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz _______________________
7.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās pamatsumma tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Vienošanās tiek uzskatīta par izpildītu un Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkuma procedūru un slēgt Vienošanos ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.
7.3. Ja Vienošanās beidzoties 3.1.punktā minētā pamatsumma nav pilnībā izlietota, Līdzēji savstarpēji vienojoties var Vienošanos pagarināt, noslēdzot Papildus vienošanos, kas kļūst par neatņemamu šīs Vienošanās sastāvdaļu.
8. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
8.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji nedrīkst veikt būtiskus Vienošanās grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Vienošanās grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējuma
8.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties.
8.3. Ja Piegādātājs veic prasībām neatbilstošu prettiesisku darbību, tad var tikt uzskatīts, ka ar šīs darbības veikšanu Piegādātājs ir vienpusīgi lauzis Vienošanos un Piegādātājs zaudē visas ar Vienošanos saistītās saistības.
8.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Piegādātāja piekrišanas šādos gadījumos:
8.4.1. ja Piegādātājs piegādā nekvalitatīvu, Vienošanās 2.1. un 2.2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci.
8.4.2. ja Piegādātājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Piegādātāja piedāvājumā.
8.4.3. ja Piegādātājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Nepārvarama vara
10.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
10.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Vienošanās paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
11. Vienošanās izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa
11.1. Piegādātājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Vienošanās izpildē. Izņemot gadījumu, ja Piegādātāja personāls, kuru tas iesaistījis Vienošanās izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Piegādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kurus pēc Vienošanās noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
11.2. Pasūtītājs nepiekrīt veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
11.2.1. piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem;
11.2.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām.
11.3. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Vienošanās izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
12. Citi noteikumi
12.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Piegādātāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
12.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis - _______________<Vārds Uzvārds>, tālrunis <tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasta adrese>
12.3. Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis – ______________<Vārds Uzvārds>, tālrunis <tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasta adrese>
12.4. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
12.5. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
12.6. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
12.7. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanās esošo informāciju par otru Līdzēja. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
12.8. Šī Vienošanās ir saistoša Pasūtītājam un Piegādātājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
12.9. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz __ (_____) lapām ar __ (_________) pielikumiem 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie katra Piegādātāja.
13. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: |
Piegādātājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte |
|
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 3001 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase, kods: TRELLV22 Konts: ______________________
/Amata nosaukums/:
_______________________________ V.Uzvārds
|
|
8