Līgums par projekta īstenošanu Vispārīgie noteikumi
Līgums par projekta īstenošanu Vispārīgie noteikumi
1. Termini un interpretācija
1.1. Līgumā lietoto terminu definīcijas:
Atbalsta summa – Speciālajos noteikumos noteiktā summa, kas sastāv no Klimata pārmaiņu finanšu instrumenta (turpmāk – KPFI) finansējuma, ko administrē Atbildīgā iestāde un Vides investīciju fonds un uz ko var pretendēt Finansējuma saņēmējs, ja tas ir īstenojis Projektu Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos un izmaksas ir veiktas Projekta īstenošanai saskaņā ar Projekta iesniegumā noteikto un ir attiecināmas. Speciālajos noteikumos noteiktais Atbalsta summas apjoms ir maksimāli izmaksājamais apjoms. KPFI finansējuma atbalsta intensitāte nepārsniedz Speciālajos noteikumos noteikto procentuālo apjomu no Attiecināmajām izmaksām. Jebkuru Projekta izmaksu sadārdzinājumu sedz Finansējuma saņēmējs;
Atbildīgā iestāde – Speciālajos noteikumos noteiktā Atbildīgā iestāde – Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija, kas saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas dalību Kioto protokola elastīgajos mehānismos” ir KPFI budžeta programmas izpildītājs;
Attiecināmās izmaksas – Konkursa noteikumos noteiktajiem kritērijiem un nosacījumiem atbilstošas izmaksas, kas ir norādītas Projekta iesniegumā un ir tieši saistītas ar Projekta mērķa un Projektā plānoto rezultātu sasniegšanu un kas Speciālajos noteikumos noteiktajā procentuālajā apmērā tiek finansētas no KPFI līdzekļiem;
Avanss – Līgumā noteiktajā apjomā un kārtībā veikts Atbalsta summas avansa maksājums;
Finansējuma saņēmējs – Speciālajos noteikumos noteiktais Finansējuma saņēmējs;
Konkursa noteikumi – Speciālajos noteikumos norādītie konkursa īstenošanu regulējošie Ministru kabineta noteikumi;
KPFI finansējums – KPFI līdzekļi, ko Atbildīgā iestāde saskaņā ar Projektu novirza Projekta ietvaros veikto izdevumu atmaksai;
Līgums – līgums par Projekta īstenošanu, kas sastāv no Speciālajiem noteikumiem, Vispārīgajiem noteikumiem un pielikumiem;
Maksājuma pieprasījums – KPFI finansējuma pieprasījums – Līgumā noteiktajā kārtībā sagatavots un Vides investīciju fondā iesniegts dokumentu kopums, ar ko pieprasa Projekta ietvaros veikto izdevumu atmaksu;
Neatbilstoši veiktie izdevumi – izdevumi, kurus Atbildīgā iestāde vai Vides investīciju fonds Projekta īstenošanas laikā vai piecu gadu laikā pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros ir atzinusi par tādiem, kas ir radušies, pārkāpjot Līguma, Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, vai par kuriem Finansējuma saņēmējs nav iesniedzis finanšu līdzekļu izlietojumu apliecinošus dokumentus Līgumā noteiktajā kārtībā;
Neattiecināmās izmaksas – izmaksas, kas saskaņā ar KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem aktiem netiek finansētas no KPFI līdzekļiem vai Projektā nav norādītas kā Attiecināmās izmaksas. Par neattiecināmām izmaksām atzīstamas arī tās Projektā norādītās Attiecināmās izmaksas, kuras Atbildīgā iestāde vai Vides investīciju fonds Projekta īstenošanas laikā vai piecu gadu laikā pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros ir atzinusi par tādām, kas Konkursa noteikumos nav noteiktas kā Attiecināmās izmaksas;
Projekta iesniegums – normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apstiprināts Finansējuma saņēmēja Projekta iesniegums (aizpildīta Projekta iesnieguma veidlapa un tās pielikumi), kas ir Līguma pielikums un Līgumā noteiktajā kārtībā piešķir tiesības Finansējuma saņēmējam pretendēt uz KPFI finansējumu;
Projekta budžeta kopsavilkums ir noteikts Projekta iesnieguma 4.sadaļā;
Projekta īstenošanas laika grafiks ir noteikts Projekta iesnieguma 2.11.apakšpunktā;
Projekta mērķis ir noteikts Projekta iesnieguma 2.1.apakšpunktā;
Projektā plānotie rezultāti ir noteikti Projekta iesnieguma 2.8. un 2.9.apakšpunktā;
Projekta pārskats – Finansējuma saņēmēja Līgumā noteiktajā kārtībā sagatavoti un Vides investīciju fondā iesniegti pārskati par Projekta īstenošanas gaitu un Projekta rezultātu monitoringu;
Projekta īstenošanas termiņš – Speciālajos noteikumos noteiktais termiņš Projekta īstenošanai;
Projekts – Speciālajos noteikumos noteiktais Projekts;
Puses – Atbildīgā iestāde, Finansējuma saņēmējs un Vides investīciju fonds;
Vides investīciju fonds – SIA „Vides investīciju fonds”, kas saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas dalību Kioto protokola elastīgajos mehānismos” pilda atsevišķas KPFI finansēto projektu īstenošanas uzraudzības un kontroles funkcijas.
1.2. Citi Līgumā lietotie termini atbilst KPFI vadību regulējošos normatīvajos aktos, tostarp arī Konkursa noteikumos lietotajiem terminiem.
1.3. Līgumā, izņemot, ja no konteksta izriet citādi:
1.3.1. atsauce uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo aktu ir uzskatāma par atsauci uz to Līguma, dokumenta vai normatīvā akta redakciju, kas ir spēkā brīdī, kad ir piemērojama vai izpildāma attiecīgā Līguma norma, kas atsaucas uz Līgumu, dokumentu vai normatīvo aktu;
1.3.2. atsauce uz personu ietver atsauci arī uz tās tiesību un saistību pārņēmēju;
1.3.3. vārdi un izteicieni, kas lietoti vienskaitlī, ietver arī daudzskaitli un otrādi;
1.3.4. termiņi, kas aprēķināmi mēnešos vai dienās, sākas nākamajā dienā pēc datuma vai notikuma, kas nosaka to sākumu. Termiņam, kuru skaita mēnešos, pēdējā diena ir termiņa pēdējā mēneša attiecīgais datums. Ja termiņa pēdējā mēnesī nav attiecīgā datuma, termiņa pēdējā diena ir šā mēneša pēdējā diena. Ja termiņa pēdējā diena ir brīvdiena, termiņa pēdējā diena ir nākamā darbdiena.
2. Līguma priekšmets
Līgums nosaka Projekta īstenošanas, uzraudzības un kontroles, kā arī Projekta rezultātu monitoringa kārtību, Atbalsta summu un nosacījumus tās saņemšanai.
3. Projekta īstenošanas termiņš
3.1. Projekta īstenošana tiek uzsākta Līguma spēkā stāšanās dienā, ja Speciālajos noteikumos nav noteikts citādi.
3.2. Projekts tiek īstenots saskaņā ar Projekta īstenošanas laika grafiku, Projektu pilnībā īstenojot Projekta īstenošanas termiņā, bet ne vēlāk kā līdz 2013.gada 30.augustam.
4. Pušu pienākumi un tiesības
4.1. Finansējuma saņēmējam ir pienākums:
4.1.1. 10 darbdienu laikā pēc Līguma noslēgšanas iesniegt Vides investīciju fondā lēmumu par kredītresursu vai citi finanšu līdzekļu (ja tādus ir paredzēts piesaistīt) piešķiršanu Projektam, norādot Projektam piešķiramā finansējuma apmēru (ja šis dokuments nav pievienots Projekta iesniegumam);
4.1.2. īstenot Projektu, ievērojot Projekta īstenošanas termiņu un nodrošinot Projekta mērķa un Projektā plānoto rezultātu sasniegšanu, tajā skaitā oglekļa dioksīda emisijas samazinājumu;
4.1.3. veikt Projekta īstenošanu saskaņā ar KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu un Līguma noteikumiem;
4.1.4. neizmantot KPFI finansējumu Projektā nenorādītiem mērķiem, tajā skaitā, neizmantot saņemto Avansu depozīta noguldījumiem;
4.1.5. iepirkumus, kas nepieciešami Projekta īstenošanai, veikt saskaņā ar iepirkumu jomu regulējošajiem normatīvajiem aktiem;
4.1.6. veikt maksājumus Projekta ietvaros noslēgto iepirkuma līgumu izpildītājiem saskaņā ar noslēgto iepirkuma līguma noteikumiem, ievērojot Projekta budžeta kopsavilkumā paredzētās iepirkuma līguma izmaksas;
4.1.7. pēc Līguma noslēgšanas veikt un saņemt visus ar Projektu saistītos maksājumus Speciālajos noteikumos norādītajā Projekta kontā;
4.1.8. Līgumā noteiktajā kārtībā iesniegt Vides investīciju fondā Projekta pārskatus;
4.1.9. Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros:
4.1.9.1. nodrošināt Projekta un tā rezultātu atbilstību Konkursa noteikumos noteiktajiem nosacījumiem KPFI finansējuma saņemšanai;
4.1.9.2. nodrošināt, ka apgaismojuma infrastruktūra, kurā veiktas Projekta aktivitātes:
4.1.9.2.1. tiek uzturēta un saglabāta, kā arī to, ka Projekta ietvaros iegādātās un uzstādītās iekārtas tiek atjaunotas vai atvietotas zādzības gadījumā vai gadījumā, ja tās tiek bojātas vai iznīcinātas, no apdrošināšanas atlīdzības (ja Finansējuma saņēmējs ir veicis iekārtu apdrošināšanu), apdrošināšanas atlīdzības un saviem līdzekļiem (ja apdrošināšanas atlīdzība nav pietiekama) vai saviem līdzekļiem pilnā apmērā;
4.1.9.2.2. nav atsavināta, norakstīta vai demontēta;
4.1.9.2.3. tiek uzskaitīta Finansējuma saņēmēja bilancē;
4.1.9.2.4. tiek izmantota pašvaldības autonomās funkcijas izpildē atbilstoši normatīvajiem aktiem par pašvaldībām;
4.1.9.2.5. atrodas pašvaldības publiskajā teritorijā.
4.1.9.3. nekavējoties informēt Vides investīciju fondu par jebkādiem notikumiem un apstākļiem, kas apdraud vai negatīvi ietekmē, vai kas varētu apdraudēt vai negatīvi ietekmēt Projekta īstenošanu, Projekta mērķus vai rezultātus vai Līguma izpildi;
4.1.9.4. nodrošināt Vides investīciju fondam iespējas veikt Projekta uzraudzību un kontroli visā Līguma darbības laikā, nodrošinot Vides investīciju fonda likumīgo prasību izpildi, kā arī Līgumā noteiktajā kārtībā nodrošinot brīvu piekļuvi Finansējuma saņēmēja dokumentiem, Projekta īstenošanas vietai un objektiem, kas ir saistīti ar Projektu;
4.1.9.5. pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma (arī elektroniskajā formā) iesniegt pieprasīto informāciju par Projektu Vides investīciju fonda noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darbdienām;
4.1.9.6. Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darbdienām, novērst Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda Projekta
īstenošanā konstatētās Līguma un KPFI vadību regulējošajos normatīvajos aktos noteikto pienākumu neizpildes un ziņot par to novēršanu Vides investīciju fondam;
4.1.9.7. Līgumā noteiktajos gadījumos Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām, atmaksāt Atbildīgajai iestādei Finansējuma saņēmējam samaksāto Atbalsta summu vai tās daļu;
4.1.9.8. vismaz 30 darbdienas pirms jebkādu darījumu veikšanas ar Finansējuma saņēmēja kapitāla daļām vai akcijām (ieskaitot, bet neaprobežojoties ar kapitāla daļu vai akciju atsavināšanu vai ieķīlāšanu) informēt par to Vides investīciju fondu (ja Finansējuma saņēmējs ir komersants);
4.1.9.9. vismaz 30 darbdienas pirms jebkādām izmaiņām Finansējuma saņēmēja tiesiskajā statusā informēt par to Vides investīciju fondu (ja Finansējuma saņēmējs ir pašvaldības iestāde, aģentūra vai komersants);
4.1.10. ne mazāk kā 10 gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros nodrošināt visu ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tajā skaitā Projekta iesnieguma, ar Projektu saistītās korespondences, Projekta ietvaros noslēgto līgumu, veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošo dokumentu, kā arī veikto maksājumu apliecinošo dokumentu oriģinālu vai to atvasinājumu ar juridisku spēku glabāšanu.
4.2. Finansējuma saņēmējam ir tiesības:
4.2.1. saņemt Atbalsta summu KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā, ja Projekts tiek īstenots Līgumā un KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā un termiņos un izmaksas ir attiecināmas;
4.2.2. ierosināt grozījumus Projektā.
4.3. Atbildīgajai iestādei ir pienākums:
4.3.1. pēc pozitīva Vides investīciju fonda Atzinuma par Maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izmaksu atbilstību KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem saņemšanas, izmaksāt Finansējuma saņēmējam Atbalsta summu vai tās daļu saskaņā ar gadskārtējo likumu par valsts budžetu, ja Finansējuma saņēmējs ir izpildījis KPFI vadību regulējošajos normatīvajos aktos un Līgumā noteiktos nosacījumus Atbalsta summas vai tās daļas saņemšanai;
4.3.2. pieņemt lēmumu par grozījumiem Projektā.
4.4. Atbildīgajai iestādei ir tiesības:
4.4.1. veikt Projekta īstenošanas uzraudzību un kontroli, izvērtējot Projekta īstenošanas atbilstību KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu un Līguma prasībām, kā arī veikt Projekta rezultātu monitoringu;
4.4.2. Līgumā noteiktajos gadījumos apturēt Atbalsta summas maksājumu veikšanu un/vai samazināt to apjomu;
4.4.3. pamatojoties uz Vides investīciju fonda sniegto informāciju, Xxxxxxxx summas vai tās daļas pārmaksas gadījumā rakstiski informēt Finansējuma saņēmēju par Finansējuma saņēmēja pienākumu atmaksāt Atbildīgajai iestādei Finansējuma saņēmējam pārmaksāto Atbalsta summu vai tās daļu, tajā skaitā nedzēsto avansa summu;
4.4.4. ierosināt neatkarīgu Projekta īstenošanas auditu;
4.4.5. ierosināt grozījumus Projektā.
4.5. Vides investīciju fondam ir pienākums:
4.5.1. veikt Projekta īstenošanas uzraudzību un kontroli, izvērtējot Projekta īstenošanas atbilstību KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu un Līguma prasībām, kā arī veikt Projekta rezultātu monitoringu;
4.5.2. pārbaudīt attiecināmo izmaksu atbilstību Projektam un KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu prasībām un sniegt Atbildīgajai iestādei Atzinumu par Maksājuma pieprasījumā iekļauto
attiecināmo izmaksu atbilstību KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem;
4.5.3. apstiprināt Projekta pārskatus.
4.6. Vides investīciju fondam ir tiesības:
4.6.1. ierosināt maksājumu no KPFI līdzekļiem apturēšanu, ja Finansējuma saņēmējs nepilda Līguma saistības un KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu noteiktos pienākumus;
4.6.2. veicot Projekta progresa pārbaudes, izdevumu atbilstības pārbaudes vai Projekta rezultātu monitoringu Projekta īstenošanas vietās pieaicināt neatkarīgus ekspertus;
4.6.3. veikt pārbaudes Projekta īstenošanas vietā Projekta īstenošanas laikā, kā arī 5 (piecus) gadus pēc noslēguma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam;
4.6.4. pieprasīt no Finansējuma saņēmēja nepieciešamo informāciju Projekta īstenošanas uzraudzības un kontroles nodrošināšanai;
4.6.5. ievērojot normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus, rīkoties ar informāciju, kas saņemta saistībā ar Projektu;
4.6.6. konstatējot KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu un Līgumā noteikto saistību neizpildi, uzdot Finansējuma saņēmējam novērst neizpildi noteiktā termiņā;
4.6.7. ierosināt grozījumus Projektā un Līguma izbeigšanu, tostarp pamatojoties uz Finansējuma saņēmēja ierosinājumu.
5. Iepirkumi
5.1. Ja Finansējuma saņēmējs (arī gadījumā, ja Finansējuma saņēmējs ir komersants) ir pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma izpratnē, iepirkumus Projekta ietvaros veic, piemērojot Publisko iepirkumu likumu.
5.2. Ja Finansējuma saņēmējs nav pasūtītājs Publisko iepirkumu likuma izpratnē, iepirkumus Projekta ietvaros veic, piemērojot tiesisko regulējumu par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem.
5.3. Projekta ietvaros veikto iepirkuma procedūru dokumentus, iepirkuma līguma vai tā grozījumu kopijas Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā vienlaicīgi ar Projekta noslēguma pārskatu. Par iepirkuma līguma grozījumiem uzskatāmas arī jebkādas izmaiņas iepirkuma līguma tāmēs.
6. Publicitātes pasākumi
7. Projekta pārskatu sagatavošana un iesniegšana
7.1. Finansējuma saņēmējs saskaņā ar KPFI vadību regulējošiem normatīvajiem aktiem sagatavo un iesniedz Vides investīciju fondā šādus Projekta pārskatus:
7.1.1. pārskatu par visu Projekta īstenošanas periodu (noslēguma pārskats) atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 1.pielikumam;
7.1.2. monitoringa pārskatu atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 4.pielikumam.
7.2. Projekta pārskatu Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā papīra formātā klātienē vai nosūtot pa pastu kā ierakstītu pasta sūtījumu (šajā gadījumā pārskata
elektronisku kopiju nosūta uz e-pastu xxxx@xxxx.xxx.xx) vai tikai elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.
7.3. Noslēguma pārskatu kopā ar Maksājuma pieprasījumu Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā pēc Projektā paredzēto aktivitāšu pabeigšanas, bet ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā pēc Projekta īstenošanas termiņa beigām.
7.4. Vides investīciju fonds 15 darbdienu laikā pārbauda saņemto noslēguma pārskatu, un apstiprina to vai rakstiski pieprasa Finansējuma saņēmējam noteiktā termiņā iesniegt papildu informāciju vai precizēt Projekta pārskatu.
7.5. Finansējuma saņēmējs trīs gadus pēc 2014.gada 1.janvāra katru gadu veic Projekta rezultātu monitoringu un līdz nākamā gada 31.janvārim iesniedz Vides investīciju fondā monitoringa pārskatu.
7.6. Vides investīciju fonds 20 darbdienu laikā pārbauda saņemto monitoringa pārskatu, un apstiprina to vai rakstiski pieprasa Finansējuma saņēmējam noteiktā termiņā iesniegt papildu informāciju vai precizēt Projekta pārskatu un maksājuma pieprasījumu.
7.7. Projekta pārskata pārbaudei nepieciešamo papildu informāciju un/vai dokumentus vai precizēto Projekta pārskatu Finansējuma saņēmējs pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma iesniedz Vides investīciju fonda pieprasījumā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darbdienām. Šajā gadījumā Projekta pārskata izskatīšanas termiņš tiek pagarināts par papildu informācijas un/vai dokumentu vai Precizētā projekta pārskata izskatīšanai nepieciešamo laiku, bet ne ilgāk kā par 10 darbdienām no papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas dienas.
8. Maksājumu veikšanas kārtība
8.1. KPFI finansējuma izmaksu veic bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Speciālajos noteikumos norādīto Projekta kontu (turpmāk – Projekta konts) KPFI vadību regulējošajos normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā.
8.2. Finansējuma saņēmējam ir pieejami šādi maksājumu veidi:
8.2.1. avansa maksājums Speciālajos noteikumos noteiktajā apjomā, nepārsniedzot 15% no Atbalsta summas, ja Finansējuma saņēmējs ir komersants, vai 75% no Atbalsta summas, ja Finansējuma saņēmējs ir pašvaldība, tās iestāde vai aģentūra;
8.2.2. noslēguma maksājums, kas, ņemot vērā Finansējuma saņēmējam izmaksāto avansa maksājumu, nepārsniedz Atbalsta summu.
8.3. Maksājuma pieprasījumu Finansējuma saņēmējs sagatavo atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 2.pielikumam.
8.4. Avansa pieprasījumam Finansējuma saņēmējs (ja Finansējuma saņēmējs ir komersants) pievieno Latvijas Republikā reģistrētās kredītiestādes avansa maksājuma garantiju, kura izsniegta par labu Atbildīgajai iestādei, par summu, kas atbilst Finansējuma saņēmēja pieprasītajam avansam, un garantijas termiņu ne īsāku par 30 darbdienām pēc Projekta īstenošanas termiņa. Avansa maksājuma garantijā jānosaka, ka kredītiestāde apņemas pēc pirmā Atbildīgās iestādes pieprasījuma atmaksāt Atbildīgajai iestādei nedzēsto avansa summu, ja Finansējuma saņēmējam, pamatojoties uz KPFI vadību regulējošajiem normatīvajiem aktiem vai Līguma noteikumiem, ir iestājies pienākums atmaksāt avansu vai tā daļu. Avansa garantija jāuztur spēkā līdz avansa summas pilnīgai dzēšanai.
8.5. Avansu Finansējuma saņēmējam (ja Finansējuma saņēmējs ir pašvaldība, tās iestāde vai aģentūra) Atbildīgā iestāde samaksā 10 darbdienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas, kas tiek uzskatīta par avansa maksājuma pieprasījuma iesniegšanas dienu.
8.6. Maksājumu pieprasījumu Finansējuma saņēmējs kopā ar tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu, kas noteikti Līguma Vispārīgo noteikumu 3.pielikumā, apliecinātām kopijām iesniedz Vides investīciju fondā vienlaicīgi ar noslēguma pārskatu.
8.7. Vides investīciju fonds 15 darbdienu laikā pēc Maksājuma pieprasījuma, tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu un noslēguma pārskata vai avansa maksājuma garantijas (avansa maksājuma gadījumā) saņemšanas pārbauda Konkursa noteikumos un Līgumā noteikto prasību maksājuma saņemšanai izpildi un maksājuma pieprasījumu kopā ar pozitīvu atzinumu par Maksājuma pieprasījumā iekļauto izdevumu atbilstību Konkursa noteikumiem un Līguma noteikumiem (turpmāk – Atzinums par Maksājuma pieprasījumu) iesniedz Atbildīgajā iestādē. Atzinumā par Maksājuma pieprasījumu norāda arī Neattiecināmās izmaksas un/vai Neatbilstoši veiktos izdevumus (ja tās/tie tiek konstatēti).
8.8. Maksājuma pieprasījuma, tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu vai avansa maksājuma garantijas pārbaudei nepieciešamo papildu informāciju un/vai dokumentus Finansējuma saņēmējs pēc Vides investīciju fonda pieprasījuma iesniedz Vides investīciju fonda pieprasījumā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par piecām darbdienām. Šajā gadījumā maksājuma pieprasījuma termiņš tiek pagarināts par papildu informācijas un dokumentu izskatīšanai nepieciešamo laiku, bet ne ilgāk kā par 10 darbdienām no papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas dienas.
8.9. Atbildīgā iestāde pēc maksājuma pieprasījuma, Vides investīciju fonda pozitīva Atzinuma par Maksājuma pieprasījumu un apliecinājuma par Projekta īstenošanas pārskata apstiprināšanu saņemšanas piecu darbdienu laikā veic maksājumu Finansējuma saņēmējam bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Projekta kontu. Atbildīgajai iestādei ir tiesības pagarināt maksājuma veikšanas termiņu, bet ne vairāk kā par piecām darbdienām.
8.10. Vides investīciju fonds Finansējuma saņēmējam sniedz negatīvu Atzinumu par Maksājuma pieprasījumu un tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošajiem dokumentiem ja:
8.10.1. iesniegtais Maksājuma pieprasījums nav sagatavots atbilstoši Līguma Vispārīgo noteikumu 2.pielikumam;
8.10.2. nav iesniegti Maksājuma pieprasījumā norādīto Attiecināmo izmaksu attaisnojošie dokumenti vai avansa maksājuma garantija (avansa maksājuma gadījumā);
8.10.3. Vides investīciju fondā nav iesniegts vai Vides investīciju fonds nav apstiprinājis noslēguma pārskatu;
8.10.4. nav izpildīti Konkursa noteikumos un Līgumā noteiktie nosacījumi maksājuma saņemšanai;
8.10.5. visi Maksājuma pieprasījumā norādītie izdevumi tiek atzīti par Neattiecināmajām izmaksām vai Neatbilstoši veiktajiem izdevumiem;
8.10.6. faktiski veiktie izdevumi ir mazāki par Maksājuma pieprasījumā norādītajiem izdevumiem;
8.10.7. Finansējuma saņēmējs nav novērsis Atbildīgās iestādes vai Vides investīciju fonda Projekta īstenošanā konstatētās KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu un Līguma saistību neizpildes;
8.10.8. Projekta izmaksu tāmē norādītās Attiecināmās izmaksas nav samērīgas un ekonomiski pamatotas
8.10.9. Finansējuma saņēmējs nav pilnībā sasniedzis Projekta mērķi.
8.11. Atbildīgajai iestādei ir tiesības apturēt maksājumu vai tā daļu, ja:
8.11.1. veicot izlases veida Maksājuma pieprasījuma un tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošo dokumentu pārbaudi, tiek konstatēti apstākļi, kad saskaņā ar Līgumu Vides investīciju fondam Finansējuma saņēmējam jāsniedz negatīvs Atzinums par Maksājuma pieprasījumu un tajā iekļauto Attiecināmo izmaksu attaisnojošajiem
dokumentiem;
8.11.2. tiek konstatētas kļūdas vai nepilnības Vides investīciju fonda Atzinumā par Maksājuma pieprasījumu;
8.11.3. attiecībā uz Projektu pastāv KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu vai Līguma saistību neizpildes risks.
8.12. Avansa maksājuma garantiju Atbildīgā iestāde var izmantot, lai saņemtu nedzēsto avansu.
8.13. Ja Finansējuma saņēmējs Projekta ietvaros veic izdevumus ārvalstu valūtā un darījuma veikšanai piemēro kredītiestādes noteikto valūtas maiņas kursu, kas ir:
8.13.1. lielāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, Maksājuma pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta euro, piemērojot Latvijas Bankas noteikto valūtas kursu maksājuma veikšanas dienā;
8.13.2. mazāks par darījuma dienā noteikto Latvijas Bankas valūtas kursu, Maksājuma pieprasījumā iekļauj summu, kas pārrēķināta euro, piemērojot kredītiestādes noteikto valūtas maiņas kursu.
8.14. Atbildīgā iestāde nav atbildīga par maksājuma nokavējumu gadījumos, kad maksājuma nokavējums radies saistībā ar Valsts kases darbību vai bezdarbību.
9. Pārbaužu veikšanas kārtība
9.1. Vides investīciju fonds un citi KPFI pārstāvji Projekta noslēguma pārskata vērtēšanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma veikšanas Finansējuma saņēmējam Projekta ietvaros, var pārbaudīt noslēguma pārskatā, Līgumā un monitoringa pārskatā sniegto informāciju, apsekojot Projekta īstenošanas vietu.
9.2. Vides investīciju fonds vismaz piecas darbdienas pirms plānotās pārbaudes Projekta īstenošanas vietā rakstiski informē par to Finansējuma saņēmēju.
9.3. Finansējuma saņēmējam Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros ir pienākums pēc Vides investīciju fonda vai citu KPFI pārstāvju pieprasījuma nodrošināt Vides investīciju fondam, tā pilnvarotiem auditoriem un citiem KPFI pārstāvjiem piekļuvi Projekta īstenošanas vietai, kā arī nodrošināt telpu un darba vietu Projekta dokumentu apskatei, kā arī nodrošināt Finansējuma saņēmēja pārstāvju piedalīšanos pārbaudē.
9.4. Par pārbaudes rezultātiem Vides investīciju fonds rakstiski informē Finansējuma saņēmēju 20 darbdienu laikā pēc pārbaudes veikšanas.
10. Atbalsta summas samazināšana un atmaksa
10.1. Atbildīgā iestāde var samazināt vai pilnībā nepiešķirt Atbalsta summu vai pieprasīt Finansējuma saņēmējam atmaksāt tam jau samaksāto Atbalsta summu vai tās daļu, ja:
10.1.1. tiek konstatēti Neatbilstoši veikti izdevumi, tajā skaitā, ja iepirkumi Projekta īstenošanai ir veikti, neievērojot iepirkumu jomu regulējošos normatīvos aktus. Šajā gadījumā Atbalsta summa tiek samazināta Neatbilstoši veikto izdevumu apmērā;
10.1.2. Finansējuma saņēmējs Projekta īstenošanas termiņā nav īstenojis Projekta aktivitātes. Šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam jāatmaksā visa tam jau samaksātā Atbalsta summas daļa;
10.1.3. Finansējuma saņēmējs Projekta īstenošanas laikā, kā arī piecus gadus pēc pēdējā KPFI finansējuma maksājuma saņemšanas Projekta ietvaros nenodrošina Līguma 4.1.9.punktā noteikto pienākumu izpildi. Šajā gadījumā Finansējuma saņēmējam jāatmaksā visa tam jau samaksātā Atbalsta summas daļa;
10.1.4. Finansējuma saņēmējs par Attiecināmajām izmaksām ir saņēmis vai pretendē saņemt līdzfinansējumu citu finansējuma programmu vai individuālā atbalsta projekta ietvaros no citiem finanšu instrumentiem, tai skaitā Eiropas Savienības vai ārvalstu finanšu palīdzības līdzekļiem, kā arī no darbības programmas "Infrastruktūra un pakalpojumi" papildinājuma 3.6.1.1.aktivitātes "Nacionālas un reģionālas nozīmes attīstības centru izaugsmes veicināšana līdzsvarotai valsts attīstībai", 3.6.1.2.aktivitātes "Rīgas pilsētas ilgtspējīga attīstība" vai 3.6.2.1.aktivitātes "Atbalsts novadu pašvaldību kompleksai attīstībai";
10.1.5. Finansējuma saņēmējs nepilda citus Līgumā noteiktos pienākumus vai neievēro KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu noteikumus;
10.1.6. Attiecināmās izmaksas vai to daļa nav samērīgas un ekonomiski pamatotas.
10.2. Atbalsta summas vai tās daļas pārmaksas gadījumā pārmaksātās summas Atbildīgā iestāde var ieturēt no noslēguma maksājuma Finansējuma saņēmējam.
10.3. Atgūstamajiem līdzekļiem piemēro Eiropas Centrālās bankas refinansēšanas likmi, kas ir spēkā dienā, kad pieņemts lēmums par Atbalsta summas vai tās daļas atgūšanu.
10.4. Ja Finansējuma saņēmējs (ja Finansējuma saņēmējs ir komersants) nenodrošina pārmaksātās Atbalsta summas vai tās daļas atmaksu vai neatmaksā nedzēsto avansa summu Atbildīgās iestādes noteiktajā termiņā, Finansējuma saņēmējs maksā līgumsodu 0,1% apmērā no neatmaksātās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Finansējuma saņēmēju no Līguma saistību izpildes.
11. Līguma grozījumi
11.1. Grozījumus Līgumā noformē, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
11.2. Ja grozījumus Projektā ierosina Finansējuma saņēmējs:
11.2.1. Finansējuma saņēmējs iesniedz Vides investīciju fondā pieprasījumu par grozījumiem Projektā, sniedzot informāciju par grozījumu nepieciešamību;
11.2.2. Vides investīciju fonds 10 darbdienu laikā izvērtē iesniegto grozījumu pieprasījumu un sniedz atzinumu par grozījumiem Projektā Atbildīgajai iestādei;
11.2.3.1. ja Atbildīgā iestāde atbalsta grozījumu izdarīšanu, Vides investīciju fonds piecu darbdienu laikā pēc lēmuma saņemšanas sagatavo Līguma grozījumu projektu. Vides investīciju fonds rakstiski informē Finansējuma saņēmēju par pieņemto lēmumu un nosūta tam Līguma grozījumu projektu parakstīšanai. Finansējuma saņēmējs piecu darbdienu laikā pēc Līguma grozījumu saņemšanas paraksta un nosūta parakstītos Līguma grozījumus Vides investīciju fondam;
11.2.3.2. ja Atbildīgā iestāde neatbalsta grozījumu izdarīšanu Projektā, Vides investīciju fonds piecu darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informē Finansējuma saņēmēju, norādot grozījumu neatbalstīšanas pamatojumu vai informāciju par nepieciešamajiem precizējumiem pieprasījumā par grozījumiem Projektā un/vai grozītajā Projektā.
11.3. Ja grozījumi attiecas uz Finansējuma saņēmēja datiem (kontaktinformācija un bankas rekvizīti):
11.3.1. Finansējuma saņēmējs paziņo par nepieciešamajiem grozījumiem Finansējuma saņēmēja datos Vides investīciju fondam 10 darbdienu laikā no izmaiņām datos;
11.3.2. piecu darbdienu laikā no Finansējuma saņēmēja paziņojuma saņemšanas dienas, Vides investīciju fonds pievieno paziņojumu Līgumam un informē par to Finansējuma saņēmēju un Atbildīgo iestādi. Pēc paziņojuma pievienošanas Līgumam, tas kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu;
11.3.3. Grozījumi stājās spēkā dienā, kad Vides investīciju fonds ir saņēmis Finansējuma saņēmēja paziņojumu.
11.4. Ja grozījumus Projektā ierosina Atbildīgā iestāde:
11.4.1. Atbildīgā iestāde iesniedz Vides investīciju fondā pieprasījumu par grozījumiem Projektā, sniedzot informāciju par grozījumu nepieciešamību;
11.4.2. Vides investīciju fonds pēc pieprasījuma saņemšanas sagatavo Līguma grozījumu projektu un nosūta to Finansējuma saņēmējam parakstīšanai. Finansējuma saņēmējs izvērtē Līguma grozījumu nepieciešamības pamatojumu un 20 darbdienu laikā pēc Līguma grozījumu projekta saņemšanas paraksta un iesniedz parakstītos Līguma grozījumus Vides investīciju fondā vai, ja Finansējuma saņēmējs neatbalsta grozījumu izdarīšanu Projektā, informē par to Vides investīciju fondu, norādot grozījumu neatbalstīšanas pamatojumu.
11.5. Ja grozījumus Projektā ierosina Vides investīciju fonds, grozījumu veikšana Projektā tiek veikta, piemērojot Vispārīgo noteikumu 11.2.3.punktā noteikto kārtību.
12. Nepārvarama vara
12.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma neizpildi, ja šī neizpilde ir radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas rezultātā, ko Puses nav varējušas paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem.
12.2. Nepārvarama vara nozīmē nekontrolējamu notikumu, ko nav bijis iespējams paredzēt un ko Puse nevar iespaidot. Ar nepārvaramu varu tiek saprasti jebkādi no Puses gribas neatkarīgi apstākļi (ja tā ir rīkojusies saprātīgi un godīgi), kuru rezultātā nav bijis iespējams saistības izpildīt pienācīgi vai izpildīt vispār, ja Puse šos apstākļus nav spējusi paredzēt, un ja šos apstākļus nav bijis iespējams novērst ar saprātīgiem un godīgiem paņēmieniem.
13. Strīdu risināšanas kārtība
13.1. Strīdus, kas rodas Līguma darbības laikā, Puses risina savstarpējā sarunu ceļā, panākot vienošanos. Vienošanās tiek noformēta rakstiski un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
13.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdus risina Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
14. Līguma izbeigšanas kārtība
14.1. Līguma darbību pirms Līgumā noteikto saistību izpildes Puses var izbeigt savstarpēji rakstveidā vienojoties.
14.2. Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un Vides investīciju fonds un Atbildīgā iestāde piekrīt izbeigt Līgumu, un Finansējuma saņēmējam nav veikta Atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, Līgums uzskatāms par izbeigtu septiņu dienu laikā no dienas, kad Atbildīgā iestāde paziņojumu par Līguma izbeigšanu ir nodevusi pastā ierakstītā sūtījumā, ja Finansējuma saņēmējs Atbildīgās iestādes paziņojumu par Līguma izbeigšanu nav saņēmis ātrāk.
14.3. Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un Vides investīciju fonds un Atbildīgā iestāde piekrīt izbeigt Līgumu, un Finansējuma saņēmējam ir veikta Atbalsta summas vai tā daļas izmaksa:
14.3.1. Vides investīciju fonds pēc Finansējuma saņēmēja rakstveida ierosinājuma izbeigt Līgumu saņemšanas dienas, piecu darbdienu laikā paziņo Finansējuma saņēmējam kontu, kurā veicama Atbalsta summas vai tās daļas atmaksa;
14.3.2. pirms Līguma izbeigšanas Finansējuma saņēmējs atmaksā saņemto Atbalsta summu vai tās daļu Vides investīciju fonda norādītājā kontā;
14.3.3. Vides investīciju fonds 20 darbdienu laikā no dienas, kad Vides investīciju fonda norādītajā kontā saņemta Finansējuma saņēmēja iemaksātā Atbalsta summas vai tās daļas atmaksa, nosūta vienošanos par Līguma izbeigšanu. Līgums uzskatāms par izbeigtu dienā, Puses ir parakstījušas vienošanos par Līguma izbeigšanu.
14.4. Atbildīgā iestāde var izbeigt Līgumu pēc Vides investīciju fonda atzinuma par Līguma izbeigšanu saņemšanas šādos gadījumos:
14.4.1. 10 darbdienu laikā pēc Līguma noslēgšanas Finansējuma saņēmējs neiesniedz Vides investīciju fondā lēmumu par kredītresursu vai citu finanšu līdzekļu (ja tādus ir paredzēts piesaistīt) piešķiršanu Projektam, norādot Projektam piešķiramā finansējuma apmēru (ja šis dokuments nav pievienots Projekta iesniegumam);
14.4.2. visas Projekta izmaksas atzītas par Neattiecināmām izmaksām vai Neatbilstoši veiktiem izdevumiem;
14.4.3. Finansējuma saņēmējs Projekta īstenošanas termiņā nav īstenojis Projekta aktivitātes;
14.4.4. nav sasniegts Projekta mērķis;
14.4.5. Projekts vai tā rezultāti neatbilst Konkursa noteikumos noteiktajiem nosacījumiem KPFI finansējuma piešķiršanai;
14.4.6. ir iestājies kāds no Konkursa noteikumos noteiktajiem gadījumiem, kad Finansējuma saņēmējs nevar pretendēt uz KPFI finansējumu;
14.4.7. Finansējuma saņēmējs nepilda Līgumā noteiktos pienākumus vai neievēro KPFI vadību regulējošo normatīvo aktu noteikumus;
14.4.8. Finansējuma saņēmējs apzināti vai nolaidības dēļ ir sniedzis nepatiesas ziņas.
14.5. Līguma noteiktajos gadījumos, kad Atbildīgā iestāde var izbeigt Līgumu, Līgums uzskatāms par izbeigtu septiņu dienu laikā no dienas, kad Atbildīgā iestāde paziņojumu par Līguma izbeigšanu ir nodevusi pastā ierakstītā sūtījumā, ja Finansējuma saņēmējs Atbildīgās iestādes paziņojumu par Līguma izbeigšanu nav saņēmis ātrāk.
15. Pielikumi
15.1. Līgumam ir šādi pielikumi, kas pieejami Vides investīciju fonda mājas lapā internetā (xxx.xxxx.xxx.xx):
1. pielikums "Noslēguma pārskats par Klimatu pārmaiņu finanšu instrumenta (KPFI) līdzfinansētā projekta īstenošanu";
2. pielikums "Maksājuma pieprasījums";
3. pielikums "Attiecināmās izmaksas attaisnojošie dokumenti";
4. pielikums "Projekta rezultātu monitoringa pārskats".
15.2. Līguma izpildē Puses izmanto pielikumu aktuālo versiju, kas pieejama Vides investīciju fonda mājas lapā internetā (xxx.xxxx.xxx.xx).