NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta 2020. gada 16. septembra

iepirkuma komisijas sēdē

protokols Nr. 1


Rīgas domes izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums

„Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/16

NOLIKUMS

  1. Informācija par pasūtītāju

    1. Pasūtītājs ir Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments, arī Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx 67026816, e-pasts xxxx@xxxx.xx.

    2. Iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) ir apstiprināta ar Departamenta 2020. gada 9. septembra rīkojumu Nr. DIKS-20-837-rs.

    3. Iepirkuma nosaukums un piešķirtais identifikācijas numurs ir „Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/16 (turpmāk – Iepirkums).

    4. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx; Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx; Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.

  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Iepirkuma priekšmets ir Ziemassvētku egļu ciršana Pasūtītāja norādītajā teritorijā, transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (2. pielikums) un šajā Iepirkuma nolikumā (turpmāk – Nolikums) ietvertajām prasībām (CPV kods – 77211400-6, papildu CPV kods – 60000000-8).

    2. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.

    3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.

    4. Piedāvājuma izvēles kritērijs – Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.

    5. Iepirkuma paredzamā līgumcena – 22700 EUR (divdesmit divi tūkstoši septiņi simti euro) bez pievienotas vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

    6. Paredzamais līguma izpildes termiņš – no 2020. gada 19. novembra līdz 2021. gada 29. janvārim.

  1. Piekļuve iepirkuma dokumentiem, to izsniegšana un papildu informācijas sniegšana

    1. Pasūtītājs savā pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx (turpmāk – pircēja profils) nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.

    2. Nolikumam pievienoti 3 (trīs) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

      1. Piedāvājuma forma (1. pielikums);

      2. Tehniskā specifikācija (2. pielikums);

      3. Līguma un tā pielikumu projekti (3. pielikums).

    3. Ieinteresētais pretendents Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.

    4. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem pakalpojuma sniedzējiem Iepirkuma gaitā notiek elektroniski e-pastā, ievērojot nosacījumu, ka papildu informācijas pieprasījums laikus (skat. 3.5. apakšpunktu) iesniegts Nolikuma 1.4. apakšpunktā norādītajām Pasūtītāja kontaktpersonām.

    5. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    6. Pieprasīto papildu informāciju Pasūtītājs nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju savā pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx, norādot arī uzdoto jautājumu.

    7. Pretendentam ir pienākums sekot līdzi aktuālai informācijai par Iepirkumu Pasūtītāja iepriekš norādītajā pircēja profilā.

  1. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas kārtība

    1. Pretendents iesniedz piedāvājumu, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

    2. Piedāvājums jāiesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 2020. gada 5. oktobrim plkst. 10:00. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti.

    3. Piedāvājums jāiesniedz par visu Iepirkuma priekšmeta apjomu.

    4. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

    5. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

    6. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu (saskaņā ar Nolikuma 5.2.3. apakšpunktu), pretendentam 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas, jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole).

    7. Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.

  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst un tas jāsagatavo saskaņā ar Nolikumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām.

    2. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS (xxx.xxx.xxx.xx) e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:

      1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;

      2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

      3. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

    3. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:

      1. piedāvājuma formu (1.pielikums) jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;

      2. Piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona ar drošu elektronisko parakstu vai EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaras orģinālu vai tās apliecinātu kopiju;

      3. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

    4. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

    5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šā Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.

    6. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā, ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas, jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole), lai pasūtītājam pēc piedāvājumu atvēršanas būtu iespēja piekļūt piedāvājumā esošajai informācijai.

    7. Ja piedāvājums saturēs kādu no iepriekš minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts un tiks noraidīts.

    8. Ja kāds dokuments ir sagatavots svešvalodā, tam pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

    9. Pretendents, parakstot piedāvājumu, apliecina visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

    10. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.



  1. Pretendentu izslēgšanas noteikumi

    1. Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

      4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 6.1.1., 6.1.2. un 6.1.3. apakšpunkta nosacījumi.

      5. pretendents ir xxxxxx reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.

    2. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

  1. Atlases (kvalifikācijas) prasības pretendentam un iesniedzamie dokumenti

    1. Pakalpojuma sniedzējs – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu.

    2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri xxxxxxxx Xxxxxxxxx piedāvājumu.

    3. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, tad papildu jāiesniedz:

      1. apvienībā iekļauto personu savstarpēji noslēgta vienošanās vai tās apliecināta kopija, kurā noradīts katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums Xxxxxxxxx ietvaros;

      2. pretendenta apliecinājums, ka pēc iepirkuma līguma tiesību piešķiršanas un līdz iepirkuma līguma noslēgšanai izveidotā personālsabiedrība tiks ierakstīta komercreģistrā.

    4. Pretendentam jāapliecina sava atbilstība šādiem kritērijiem:

      1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā – Komisija šo faktu pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs;

      2. Pretendentam ir tehniskās un profesionālās spējas Iepirkuma priekšmetam satura un apjoma ziņā līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanai:

      3. Jāiesniedz Pretendenta personāla saraksts, kas veiks šī pakalpojuma izpildi;

      4. Pakalpojuma izpildē jāpiesaista kvalificēti speciālisti, kas atbilst vismaz šādām prasībām: 2 (divi) arboristi, 2 (divi) motorzāģu operatori (ja arboristi ir ar šādu kvalifikāciju, tad var nepiedalīties motorzāģu operatori), atbildīgais speciālists bīstamo iekārtu tehniskā stāvokļa un pareizas ekspluatācijas uzraudzībai – darbu vadītājs un jāiesniedz piesaistīto speciālistu kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas;

      5. Jāiesniedz atbildīgā darbu vadītāja dokuments (CV) kas apliecina, atbildīgā darba vadītāja pieredzi egļu ciršanas, transportēšanas, uzstādīšanas, uzturēšanas eksponēšanas un demontāžas pakalpojuma sniegšanā ne vairāk kā 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim);

      6. Jāiesniedz vismaz 1 (viena) pretendenta sniegtā egļu ciršanas, transportēšanas, uzstādīšanas, uzturēšanas eksponēšanas kārtībā un demontāžas pakalpojuma saņēmēja pozitīva atsauksme, kurā norādīts: pakalpojumu saņēmējs, tā kontaktinformācija, sniegtā pakalpojuma īss apraksts, līguma summa un pakalpojuma sniegšanas laiks;

      7. Jāiesniedz vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, kura ir derīga visu līguma izpildes laiku vai arī jāiesniedz apliecinājums, kurā Pretendents apliecina, ka līguma noslēgšanas gadījumā Pretendents iesniegs Departamentam vispārējās civiltiesiskās apdrošināšanas polisi, kas būs spēkā uz visu pakalpojuma līguma darbības laiku.

  2. Prasības attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu

    1. Piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Piedāvājuma formas (1. pielikums) un Tehniskās specifikācijas (2. pielikums) prasībām. Pretendentam Piedāvājuma formai (1. pielikums) jāpievieno detalizēta izmaksu tāme brīvā formā, norādot egles augstumu, skaitu (skat. Tehniskās specifikācijas 1. pielikumā), vienas vienības cenu, kurā vienības cenā ir iekļautas visas izmaksas un kopējās izmaksas euro bez PVN un euro ar PVN.

    2. Piedāvājumam jābūt izteiktam euro (ar precizitāti ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, tajā skaitā arī izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi, pakalpojuma izpildē izmantojamie materiāli, mehānismi un instrumenti, transporta izdevumi u.c., kā arī visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).


  1. Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasību pārbaude, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana

    1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums (ar kritēriju “viszemākā cena” saskaņā ar PIL 51. panta ceturto daļu) (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšana) Komisija veic slēgtā sēdē.

    2. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic šādos posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā:

      1. 1. posms – piedāvājumu noformējuma pārbaude. Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši šīs Nolikuma 5. punktā norādītajām noformēšanas prasībām. Pie izvērtēšanas tiks ņemts vērā konstatēto trūkumu būtiskums un to ietekme uz iespēju izvērtēt pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām un iesniegto piedāvājumu pēc būtības;

      2. 2. posms – pretendentu atlase. Komisija, ņemot vērā iesniegtos pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai pretendenti, kuru piedāvājumi nepārsniedz Nolikuma 2.5. apakšpunktā noteikto paredzamo līgumcenu (atbilst Departamenta finanšu iespējām), atbilst šī Nolikuma 7. punktā norādītajām prasībām. Ja pretendents neatbilst Nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, Komisija to izslēdz un Komisija turpmāk tā piedāvājumu neizskata.

      3. 3. posms – piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un labo tās. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija vērā ņem veiktos labojumus. Komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka kāds no pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, lai pārliecinātos, ka pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām, kas ļauj piedāvāt šādu cenu. Ja Komisija konstatē, ka pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija noraida tā piedāvājumu.

      4. 4. posms – piedāvājuma izvēle. Komisija par potenciālo uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šajā Nolikumā noteiktajām prasībām un iesniedzis piedāvājumu ar saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu – kritērijs “viszemākā cena”. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka iesniegti vismaz divi vienādi pretendentu Finanšu piedāvājumi ar vienādām cenām un tie atbilst noteiktajām prasībām, Komisija izvēlas to pretendentu, kurš piesaistījis darba vadītāju, kas ir sniedzis vairāk (skaitliski) līdzvērtīga rakstura un apjoma pakalpojumus (skat. Nolikuma 7.4.5. apakšpunktu).

      5. 5. posms – izslēgšanas nosacījumu pārbaude (6. punkts). Pirms pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Komisija PIL 9. panta noteiktajā kārtībā attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši šī Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai ir attiecināmi izslēgšanas noteikumi. Atkarībā no izslēgšanas nosacījumu pārbaudes rezultātiem Komisija:

        1. neizslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9. panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

        2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9. panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

        3. Komisija pārbaudīs un vērtēs vai uz pretendentu attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

      6. 6. posms - lēmums, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, Komisija papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

    3. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas pretendentam, kurš ir iesniedzis Nolikuma prasībām un Tehniskai specifikācijai atbilstošu piedāvājumu ar saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu – kritērijs “viszemākā cena” – un uz kuru neattiecas izslēgšanas nosacījumi.

    4. Atbilstoši PIL 9. panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajam, noslēgto līgumu teksti un to grozījumi, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības, tiks publicēti Pasūtītāja interneta vietnē pie paziņojuma par xxxxxxx Xxxxxxxxx.

  2. Iepirkuma līguma noslēgšana

    1. Pasūtītājs slēdz ar Komisijas izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu saskaņā ar šī Nolikuma 3. pielikumā iekļauto iepirkuma līguma projektu PIL noteiktajā kārtībā.

    2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.



Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X. Xxxxxxxxxxxx


Goļatkina 67026784

Liepa 67026870


Iepirkuma Nr. RD IKSD 2020/16 nolikuma

1. pielikums

Rīgas domes izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums

„Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/16


PIEDĀVĀJUMA FORMA

(Jāiesniedz šīs formas viens parakstīts eksemplārs)


  1. Piedāvājuma iesniedzējs

Pretendenta nosaukums

Rekvizīti (reģistrācijas Nr., juridiskā adrese, tālrunis, e-pasta adrese, bankas rekvizīti)





  1. Kontaktpersona

Vārds, Uzvārds


Adrese


Tālr.


e-pasta adrese



  1. Piedāvājums

    1. Mēs apliecinām, ka nav apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties Iepirkumā un pildīt norādītās prasības.

    2. Mūsu piedāvājums ir sagatavots atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām un gadījumā, ja šis piedāvājums tiks pieņemts, mēs nodrošināsim Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.

    3. Mēs apliecinām, ka mūsu rīcībā ir nepieciešamie darbaspēka resursi, tehniskais nodrošinājums un nepieciešamie pilna apjoma palīgresursi pilnai pakalpojuma realizācijas nodrošināšanai.

    4. Mēs garantējam pakalpojumu sniegt augstā profesionālā līmenī, nodrošināt normatīvo aktu izpildi, tai skaitā darba drošības un darba aizsardzības noteikumu ievērošanu.

    5. Mūsu piedāvātā pakalpojuma cena ir:


Pakalpojuma nosaukums

Cena EUR, bez PVN

Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros


PVN :


KOPĀ (EUR ar PVN):



    1. Cenā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi.


    1. Mēs apliecinām, ka mūsu uzņēmums atbilst (lieko dzēst):

  1. mazā uzņēmumam statusam (Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro);

  2. vidējā uzņēmumam statusam (Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro).



Pielikumā: detalizēta izmaksu tāme (tiek norādīts egles augstums, skaits, vienas vienības cena un kopējās izmaksas euro bez PVN un euro ar PVN).




Pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai pilnvarota persona:


_________________ _________________ _________________

Amats Paraksts Vārds, uzvārds




Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X. Xxxxxxxxxxxx



Goļatkina 67026784

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2020/16 nolikuma

2. pielikums


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums

„ Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/16

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Mērķis: Ziemassvētku egles nepieciešamas Adventes un Ziemassvētku laikā Rīgas centrā, pie pašvaldības kultūras un kultūrizglītības iestādēm, Rīgas apkaimēs un priekšpilsētās, lai radītu svētku noskaņu.

Pakalpojuma sniegšanas vieta – Rīga.

Pakalpojuma sniegšanas laiks – no 2020. gada 19. novembra līdz 2021. gada 29. janvārim.

Egļu ciršanas/zāģēšanas vieta: SIA „Rīgas meži” teritorija.

Darba uzdevums:

  1. Nodrošināt Ziemassvētku egļu ciršanu Pasūtītāja norādītā teritorijā, egļu transportēšanu, uzstādīšanu, uzturēšanu eksponēšanas kārtībā un demontāžu, saskaņā ar egļu montāžas un demontāžas grafiku (šīs Tehniskās specifikācijas 1. pielikums).

  2. Egļu ciršanai – transportēšanai nepieciešamā un izmantojamā tehnika:

2.1. kravas auto ar hidromanipulatoru;

2.2. kravas auto ar 7 m garu kravas kasti;

2.3. auto treileris ar 13 m garu kravas kasti;

2.4. autoceltnis;

2.5. ķēžu ekskavators;

2.6. kravas mikroautobuss;

2.7. motorzāģi 2 gab.;

2.8. pārvietojama elektrostacija;

2.9. elektroinstrumenti.

  1. Nodrošināt egļu transportēšanu ar atbilstošiem transporta līdzekļiem, (ar vismaz 13 metrus garu platformu, uz kuras uzmontēts stiprinājums egles stumbram, lai neaplauztu zarus). Transporta līdzekļiem ir jābūt veiktai tehniskai apskatei.

  2. Pie egļu iekraušanas, transportēšanas, uzstādīšanas, uzturēšanas eksponēšanas kārtībā un demontāžas nodrošināt atbilstošu tehniku, instrumentus un citu aprīkojumu.

  3. Nodrošināt egļu ciršanai/zāģēšanai atbilstošu ekipējumu, tehniku un instrumentus, lai netiktu bojāti egļu zari.

  4. Egļu zāģēšanu un iekraušanu/uzkraušanu veikt mežniecības norādītās vietās un laikā, ievērojot egļu montāžas un demontāžas grafika laikus.

  5. Ja eglei ir konstatēti bojāti vai reti zari kādā pusē, tad tajās vietās iestiprināt papildus zarus, kas tiek ņemti līdzi no meža saskaņā ar SIA ,,Rīgas meži” kontaktpersonas norādēm.

  6. Savākt un izvest no teritorijas, kurā tika veikti darbi, visus koku izciršanas un zaru apzāģēšanas rezultātā radušos zarus, skaidas un citus radītos atkritumus, kā arī izlīdzināt, ja tādas radušās, rises un citus augsnes bojājumus.

  7. Paredzēt bojātu un nolauztu egļu zaru atjaunošanu uzstādīšanas laikā (uzturēšana eksponēšanas kārtībā) un, ja nepieciešams, visā egļu atrašanās laikā izvietošanas vietās.

  8. Pirms egļu uzstādīšanas (līdz 19.11.2020.) veikt uzstādīšanas un egļu atrašanās vietu apsekošanu un veikt atbilstošus pasākumus egļu kvalitatīvai uzstādīšanai.

  9. Pasūtītāja norādītajos termiņos (provizoriski līdz 19.11.2020.) jāpiedalās egļu izraudzīšanā.

  10. Egļu uzstādīšanai izmantot stacionārās uzstādīšanas vietas un stiprinājumus. Nepieciešamības gadījumā paredzēt egļu stiprināšanai palīgkonstrukcijas.

  11. Egles, kuras paredzētas iekštelpās, nav jāuzstāda, bet tikai jāpiegādā un jāienes iestādes atbildīgās personas norādītā vietā.

  12. Piegādājot egles Rīgas pašvaldības kultūras un kultūrizglītības iestādēm, savlaicīgi informēt par to atbildīgās personas šajās iestādēs (Pasūtītāja kontaktpersona sniegs iestāžu atbildīgo personu kontaktinformāciju).

  13. Egļu demontāžu un aiztransportēšanu veikt saskaņā ar egļu montāžas un demontāžas grafiku (pielikums).

  14. Egļu demontāža: veikt stumbra derīgās koksnes sazāģēšanu malkas klučos, transportēt kravas auto ar hidromanipulatoru uz Pasūtītāja norādīto vietu (Rīgas teritorijā, adrese tiks noteikta līgumā). Tievos zarus un skujas aizvest ar kravas auto un nodot šķeldošanai, utilizēt.

  15. Visus tehniskas dabas jautājumus par egļu pievešanu, uzstādīšanu risināt ar atbildīgajām personām un saskaņā ar Pasūtītāja kontaktpersonas norādēm.

  16. Pretendentam darbu izpilde jānodrošina ar vismaz šādiem, kvalificētiem speciālistiem: arboristi (2), motorzāģa operatori (2), atbildīgais speciālists bīstamo iekārtu tehniskā stāvokļa un pareizas ekspluatācijas uzraudzībai (kravas celtņu un pacēlāju, cilvēku celšanai paredzēto pacēlāju uzraudzībai) – darbu vadītājs.

  17. Visus darbus veikt augstā profesionālā līmenī ar augstu atbildības sajūtu.

  18. Atbildīgajam darbu vadītājam ir jābūt ar ne mazāk kā 3 (trīs) gadu pieredzi šāda veida pakalpojuma sniegšanā.

  19. Veicot Ziemassvētku egļu nodrošinājuma darbus, jāievēro darba aizsardzības normatīvo aktu, kā arī citu normatīvo aktu prasības, kuras attiecas uz šādu darbu izpildi.

  20. Iekļaut vispārējo civiltiesisko atbildības apdrošināšanu.


Pasūtītājs patur tiesības līguma noslēgšanas gadījumā tehnisku un objektīvu iemeslu dēļ koriģēt iepirkuma priekšmeta apjomu un izvietojumu.









Tehniskās specifikācijas

1. pielikums


EGĻU MONTĀŽAS UN DEMONTĀŽAS DARBU GRAFIKS 2020./2021.


Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros

Nr.p.k.

Piegādes vieta

Egļu augstums, metri

Egļu piegādes datums

Egļu demontāžas datums

1.5 

2

3

4

5

6

7

8- 9

10

12-14

14-16

1.

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Mūzikas skola, Ziemeļblāzmas iela 38

 

 

2

1

 

 

 

 

 

 

 

 

07.12.2020.

Bez demontāžas

 

2.

Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienības Kultūras centrs "Iļģuciems", Xxxxxx xxxx 00, k-2

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

27.11.2020.

Bez demontāžas

 

3.

Rīgas Kultūras un tautas mākslas centrs "Mazā ģilde", Xxxxx xxxx 0/0

 

 

 

1 

1

1

 

 

 

 

 

 

10.12.2020. piegāde ar pacēlāju

Bez demontāžas

 

4.

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx 1.mūzikas skola, Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

08.12.2020.

Bez demontāžas

 

5.

Departamenta egles, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx iela 5


8

2

 

 

 

 

 

 

 

 

11.12.2020.

Bez demontāžas

6.

Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienības Rīgas kultūras un atpūtas centrs "Imanta", Anniņmuižas bulvāris 29

1 


 

1 


 

 

 

 

 

 

18.12.2020.

Bez demontāžas

 

 

7.

Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienības Sv. Pētera baznīca, Reformācijas laukums 1

 

 

3


 

 

 

 

 

 

 

17.12.2020.

Bez demontāžas

8.

Strazdumuižas klubs, Xxxxxx xxxx 0


2 



 

 

 

 

 

 

 

15.12.2020.

Bez demontāžas

9.

Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienības Rīgas Porcelāna muzejs, Kalēju iela 9/11



1









18.12.2020.

Bez demontāžas

Nr.p.k.

Montāžas/piegādes vieta

Egļu augstums, metri

Egļu piegādes, uzstādīšanas datums

Egļu demontāžas datums

1.5 

2

3

4

5

6

7

8- 9

10

12-14

14-16

10.

VEF Kultūras pils, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

19.11.2020.

08.01.2021.

11.

Doma laukums

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

20.11.2020.

18.01.2021.

12.

Rātslaukuma egle, Rātslaukums

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

23.11.2020.

15.01.2021.

13.

11. Novembra krastmala (sadalošajā joslā pie Rīgas Tehniskās universitātes)

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

25.11.2020.

14.01.2021.

14.

Brīvības bulvāra egle (Brīvības bulvāra un Elizabetes ielas krustojumā)

  

 

 

 

 

 


 

 

 

1 

22.11.2020.

15.01.2021.

15.

Pie K/C "Iļģuciems", Lidoņu iela 27, k-2







1





26.11.2020.

12.01.2021.

16.

Ludzas, Katoļu un Sadovņikova ielu krustojumā

  

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

24.11.2020.

14.01.2021.

17.

Pie K/C "Imanta" , Anniņmuižas bulv. 29

  

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

27.11.2020.

16.01.2021.

18.

Pļavnieku egle, Pļavnieku parks

  

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

30.11.2020.

14.01.2021.

19.

Deglava un Ilūkstes ielas krustojums

  

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

01.12.2020.

16.01.2021.

20.

Xxxxxxxx xxxx 000x "Siena tirgus"

  

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

02.12.2020.

12.01.2021.

21.

Bērnu klīniskās universitātes slimnīcas egle, Vienības gatve 45

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

03.12.2020.

13.01.2021.

22.

Pie Augusta Dombrovska Mūzikas skolas, Xxxxxxxxxxxxx xxxx 00

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

04.12.2020.

14.01.2021.

23.

Pie koncertzāles "Ave Sol", Xxxxxxxxx xxxx 0

  

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

07.12.2020.

13.01.2021.

24.

Pie Pārdaugavas Mūzikas un mākslas skolas, Xxxxxx xxxx 00

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

08.12.2020.

13.01.2021.

25.

Pie Rīgas 84. vidusskolas, Lielvārdes 141.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

09.12.2020.

15.01.2021.

26.

Centra sporta kvartāla rotaļu laukumā, X. Xxxxxx iela 116a

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

10.12.2020.

19.01.2021.

27.

Čiekurkalna filiālbibliotēka, Čiekurkalna 1.līn. 64.




1








14.12.2020.

18.01.2021.

28.

Rātsnama foajē, Rātslaukumā 1

  

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

13.12.2020.

04.01.2021.

 

Kopā

1

12

9

5

3

1

4

2

1

4

5

47

EGLES KOPĀ



Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja



Xxxxxxx 67037589

X. Xxxxxxxxxxxx

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2020/16 nolikuma

3. pielikums


PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr. _________ (projekts)

Rīgā

2020. gada ___. _________


Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs, direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr.36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6.apakšpunktu, no vienas puses, un

___________, reģistrācijas Nr. ______________, turpmāk – Izpildītājs, valdes priekšsēdētāja/locekļa __________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses,


kopā sauktas – Puses, pamatojoties uz iepirkuma “Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu transportēšana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2020/16 rezultātiem (turpmāk – Iepirkums), noslēdz šādu Līgumu:


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod Izpildītājam, un Izpildītājs apņemas veikt Ziemassvētku egļu ciršanu Pasūtītāja norādītā teritorijā, egļu transportēšanu, uzstādīšanu, uzturēšanu eksponēšanas kārtībā un demontāžu no 19.11.2020. – 29.01.2021. pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros, (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šā Līguma 1. pielikumu „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija), Līguma 2. pielikumu „Detalizēta izmaksu tāme” (turpmāk – Tāme) un Līguma 3. pielikumu „Egļu montāžas un demontāžas darbu grafiks” (turpmāk – Grafiks), saskaņā ar Iepirkuma dokumentiem un Izpildītāja Iepirkumam iesniegto piedāvājumu, kas abpusēji ir saskaņoti.

    2. Pasūtītājs Xxxxxxxxx līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas pilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam) un savām finanšu iespējām. Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie xxxxxxx Xxxxxxxxx līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Iepirkuma līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu, Pasūtītāja izvēles iespēju izmantošanu attiecībā uz egļu ciršanu Pasūtītāja norādītā teritorijā, egļu transportēšanu, uzstādīšanu, uzturēšanu eksponēšanas kārtībā un demontāžu pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros skaitu, izvietojumu un termiņiem. Ja Iepirkuma Tehniskajā specifikācijā egļu ciršanas Pasūtītāja norādītā teritorijā, egļu transportēšanas, uzstādīšanas, uzturēšanas eksponēšanas kārtībā un demontāžas skaitā tiek veiktas izmaiņas, Līguma kopējā summa var tikt palielināta (nesasniedzot un nepārsniedzot EUR 42 000,00 bez PVN) vai samazināta, bet norēķini tiek veikti par faktiski īstenotajiem darbiem, finanšu piedāvājumā norādīto vienības cenu reizinot ar izpildīto darbu attiecīgo vienību daudzumu. Par iespējamām korekcijām tiks paziņots ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pirms attiecīgā posma darbu uzsākšanas, kā arī noslēdzot papildus vienošanos pie līguma.

    3. Izpildītājs veic Pakalpojumu, izmantojot savus resursus, iekārtas un materiālus.

    4. Pakalpojuma izpildes termiņš ir līdz 29.01.2021. vai līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei.

    5. Izpildītājs sniedz pakalpojumus saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā un Egļu montāžas un demontāžas darbu grafikā noteiktajiem termiņiem.


  1. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līguma kopējā summa par Pakalpojuma izpildi ir līdz EUR _____ (_____________ euro un __ centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), PVN 21% apmērā ir EUR ______ (____________ euro un __ centi), līguma kopējā summa kopā ar PVN 21% apmērā ir EUR ______ (_______________euro un __ centi) saskaņā ar Tāmi (2. pielikums), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa. PVN tiek aprēķināts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2.2. Pasūtītājs veic Līguma 3. pielikuma 10.–28. pozīciju summas apmaksu šādā kārtībā:

2.2.1. Maksājumi 80% apmērā par Līguma 3. pielikuma 10. – 28. pozīcijām tiek veikti saskaņā ar faktiski izpildīto Pakalpojuma daļu un saskaņā ar Tāmi (Līguma 2. pielikums) no kopējā Pakalpojuma daļas apmēra summas, kas tiek pārskaitīta 14 (četrpadsmit) dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta par Pakalpojuma daļas (starpposma darbu) – par egļu nociršanas Pasūtītāja norādītā teritorijā, egļu transportēšanas un uzstādīšanas veikšanu, atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Līguma 1. pielikums), un pēc elektroniskā rēķina iesniegšanas Pasūtītājam;

2.2.2. Maksājumi 20% apmērā par Līguma 3. pielikuma 10. – 28. pozīcijām tiek veikti saskaņā ar faktiski izpildīto Pakalpojuma daļu un saskaņā ar Tāmi (Līguma 2. pielikums) no kopējā Pakalpojuma daļas apmēra summas, kas tiek pārskaitīta 14 (četrpadsmit) dienu laikā no pieņemšanas - nodošanas akta par Pakalpojuma pilnu sniegšanu savstarpējas abpusējas parakstīšanas dienas un pēc elektroniskā rēķina iesniegšanas Pasūtītājam. 2.3. Līguma summa tiek ieskaitīta Izpildītāja norādītajā bankas kontā.

2.4. Ja Izpildītājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.

2.5. Atlikušo Līguma summu par Līguma 3. pielikuma 1. līdz 9. pozīciju izmaksām EUR ____,__ (_____________ euro un __ centi), x.xx. 21% (divdesmit viens procents) pievienotās vērtības nodokļa EUR ____,__ (__________ euro un __ centi) apmērā apmaksās Līguma 3. pielikuma 1. līdz 9. pozīcijā noteiktās organizācijas 14 (četrpadsmit) dienu laikā, pamatojoties uz Izpildītāja sagatavotiem rēķiniem šīm organizācijām, kas jāsagatavo saskaņā ar Pasūtītāja kontaktpersonas norādījumiem.


  1. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība

3.1.Izpildītājs sagatavo un iesniedz Departamentam apmaksai rēķinu elektroniskā formātā atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

3.2.Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā rēķina apstrādes statusam.

3.3. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu rēķinu, Departaments šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu. Šādā situācijā rēķina apmaksu termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.


  1. Pakalpojuma izpildes nodošanas un pieņemšanas kārtība

    1. Pakalpojumi tiek nodoti Pasūtītājam ar Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu, kura projektu sastāda Izpildītājs.

    2. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Izpildītāja paziņojuma par Pakalpojuma pabeigšanu veic Pakalpojuma vai attiecīgā Pakalpojuma posma pārbaudi un paraksta Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu.

    3. Ja sniegtā Pakalpojuma laikā konstatēti trūkumi vai defekti vai neatbilstība Pakalpojuma uzdevuma noteikumiem, Pasūtītājs tiesīgs nepieņemt Izpildītāja Pakalpojumu līdz trūkumu novēršanai un neparakstīt aktu, vai parakstīt to ar attiecīgām atrunām.

    4. Izpildītājs novērš aktā norādītos Pakalpojuma trūkumus par saviem līdzekļiem ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā.


  1. Pušu atbildība

    1. Pakalpojums Izpildītājam jāveic Līgumā noteiktajos termiņos.

    2. Izpildītājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pakalpojuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot pakalpojuma izpildes procesā trešās personas, Izpildītājs atbildīgs Pasūtītājam par Līguma saistību pienācīgu izpildi.

    3. Ja Pakalpojuma sniegšana tiek veikta ar nokavējumu, Izpildītājs par katru nokavēto dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

    4. Par maksājumu kavējumiem Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

    5. Visi no Pasūtītāja vai Izpildītāja saņemtie maksājumi pirmām kārtām tiek ieskaitīti līgumsoda apmaksā.

    6. Gadījumā, ja Izpildītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt no Izpildītāja atlīdzināt radušos zaudējumus un saistīto izdevumu kompensāciju. Gadījumā, ja Pasūtītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt radušos izdevumu kompensāciju no Pasūtītāja.

    7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

    8. Pasūtītājs sadarbojas ar Izpildītāju, nodrošinot nepieciešamo atbalstu Pakalpojuma organizatorisko un tehnisko jautājumu risināšanā, sniedz Izpildītājam pēc tā pieprasījuma visu informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu Pakalpojuma veiksmīgu izpildi.

    9. Izpildītājs veic Līgumā un tā pielikumos minēto Pakalpojuma izpildi apzinīgi, centīgi, profesionāli, augstā kvalitātē, ar to iemaņu, rūpības un centības līmeni, kāds piemīt citiem šīs nozares profesionāļiem, kas veic līdzīga veida darbus. Darba rezultāts ir Līguma un pievienoto Līguma pielikumu pilna apjoma realizācija.

    10. Izpildītājs pilnā apmērā atbild par savā rīcībā izmantotajiem materiālajiem un finanšu līdzekļiem, kā arī par Pasūtītājam un trešajām personām radītajiem zaudējumiem, kas izriet tieši vai netieši no Izpildītāja un to piesaistīto personu rīcības.

    11. Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma ir jāatrāda sagatavotais materiāls un jāatskaitās par darbu izpildes gaitu. Pasūtītāja pretenzijas par darba kvalitāti Izpildītājam ir saistošas un Izpildītājs nekavējoties tās novērš, neizmainot Līguma kopējo darbu veikšanas summu.

    12. Ja saskaņā ar Līgumu un tā pielikumiem Izpildītājs nav sniedzis atbilstošu Pakalpojumu vai arī Pakalpojums nav sniegts augstā kvalitātē, tad Pasūtītājs izveido komisiju, kurā ietilpst arī Izpildītājs, lai izvērtētu neizdarītos darbus vai sniegtā Pakalpojuma kvalitāti un pieņemtu lēmumu par Līguma summas samazinājumu un/vai soda naudas apmēru, vai neizmaksāt Līguma summu.

    13. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt lēmumu par Līguma summas neizmaksāšanu, tās samazināšanu un naudas soda piemērošanu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no konstatētā pārkāpuma un attiecīgā akta sastādīšanas brīža.

    14. Ja Izpildītājs nav nodrošinājis ar šo Līgumu uzņemto pienākumu izpildi tādu apstākļu dēļ, kuru iestāšanās ir tieši vai netieši atkarīga no Izpildītāja darbības vai bezdarbības, tad Pasūtītājam ir tiesības prasīt, bet Izpildītājam ir pienākums samazināt vai arī vispār atteikties no Līguma summas saņemšanas attiecīgajā laika posmā saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Izmaksu tāmi noteiktajā apmērā.

    15. Izpildītājs nodrošina, ka Pakalpojuma izpildē tiek iesaistīti tikai tie Izpildītāja darbinieki, kuri norādīti Iepirkumā iesniegtajā darbinieku sarakstā. Gadījumos, kad Izpildītājs vēlas veikt izmaiņas iepriekš apstiprinātajā darbinieku sarakstā, tā pienākums ir veikt tā atkārtotu saskaņošanu ar Pasūtītāju, ņemot vērā, ka iesaistītajiem tehniskajiem darbiniekiem ir darbu izpildei atbilstoša kvalifikācija.

    16. Izpildītājs apliecina, ka tā rīcībā ir visas atļaujas, kas nepieciešamas Pakalpojuma izpildei.


  1. Nepārvarama vara

    1. Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību iestāžu izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama līguma saistību izpilde.

    2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otra Puse rakstiski jāinformē divu darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.

    3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

    4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi.

    5. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.


  1. Strīdu izskatīšanas kārtība

    1. Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.


  1. Noslēguma noteikumi

    1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei, ko apliecina Pušu abpusēji parakstīts akts par līgumsaistību izpildi.

    2. Pirmstermiņa Līguma izbeigšana ir iespējama:

      1. ja Līgums tiek izbeigts pēc Pasūtītāja iniciatīvas saskaņā ar Līguma noteikumiem;

      2. pēc Līdzēju savstarpējas rakstveida vienošanās saskaņā ar Līguma noteikumiem.

    3. Pasūtītājs var vienpusēji atkāpties no Līguma saistību izpildes gadījumā, ja Izpildītājs pēc Pasūtītāja iepriekšēja brīdinājuma nenovērš vai nevar novērst darba izpildes gaitā konstatētos trūkumus un citas neatbilstības šī Līguma nosacījumiem vai abpusēji apstiprinātajiem Pakalpojuma sagatavošanas un izpildes nosacījumiem.

    4. Līgumattiecību pārtraukšana neatbrīvo Izpildītāju no līgumsoda samaksas un zaudējumu atlīdzības.

    5. Līguma grozījumi vai papildinājumi ir pieļaujami pie nosacījuma, ka tie nav pretrunā ar Publisko iepirkumu likuma 61. panta nosacījumiem un stājas spēkā tikai pēc tam, kad tie noformēti rakstveidā divos eksemplāros un Līdzēji tos savstarpēji ir parakstījuši, un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu

    6. Pusēm savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai Pusei par savu saimniecisko rekvizītu, adreses vai citas būtiskas informācijas izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie zaudējumi. Puses likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā Līgums ir saistošs tās tiesību pārņēmējiem.

    7. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Līguma noteikumus.

    8. Puses ir materiāli savstarpēji atbildīgas par zaudējumu nodarīšanu saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    9. Pušu kontaktpersona savstarpēji sadarbības koordinēšanai Līguma ietvaros:

      1. Pasūtītāja kontaktpersona: _______________, tālr. ________________, e-pasts __________;

      2. Izpildītāja kontaktpersona: _______________, tālr. ______________, e-pasts ___________________.

    10. Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstiski otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:

      1. ja tās nosūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad 7. (septītajā) dienā pēc nosūtīšanas dienas;

      2. ja tās nosūtītas ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, tad 2 (otrajā) darba dienā pēc nosūtīšanas;

      3. ja tās iesniegtas personīgi, tad dienā, kad tās nogādātas adresātam, saņemot apliecinājumu par saņemšanas faktu.

    11. Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz (_____) lapām ar __ (_______) pielikumiem uz _ (________) lapām, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

    12. Atļaujas transportam un atstarojošās vestes saņemt un pēc Līguma izpildes nodot Pasūtītāja Kultūras pārvaldes Pilsētas svētku noformējuma nodaļā (Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, 000. kabinetā). Atļaujas transportam derīgas un lietot tikai Līguma izpildes ietvaros.


  1. Pušu rekvizīti un paraksti


Pasūtītājs

Rīgas domes Izglītības, kultūras un

sporta departaments

Juridiskā adrese: Kr. Xxxxxxxxx xxxx 0,

Xxxx, XX-0000

Tālrunis: 67026816

e-pasts: xxxx@xxxx.xx

Norēķinu rekvizīti:

Rīgas pilsētas pašvaldība

Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx,

XX-0000

Reģ. nr.: 90011524360

PVN kods: LV90011524360

Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle

Kods: RIKOLV2X

Konts: LV________________

RD iestādes kods: 210



_________________

Paraksts X. Xxxxxxxx

Izpildītājs

________________________________

Reģistrācijas Nr.

Juridiskā adrese:


Tālrunis

e-pasts:

Banka:

Kods:

Konts:










_____________

Datums


1. pielikums

2020.gada ___. _______

Pakalpojuma līgumam

Nr. DIKS-20- -lī


Tehniskā specifikācija















Pasūtītājs



_________________

Paraksts V.Uzvārds

Izpildītājs



_________________

Paraksts V.Uzvārds


2. pielikums

2020. gada ___. _______

Pakalpojuma līgumam

Nr. DIKS-20- -lī

Tāme














Pasūtītājs



_________________

Paraksts V.Uzvārds

Izpildītājs



_________________

Paraksts V.Uzvārds


















3. pielikums

2020. gada . ________

Pakalpojuma līgumam

Nr. DIKS-20- -lī

EGĻU MONTĀŽAS UN DEMONTĀŽAS DARBU GRAFIKS 2020/2021








Pasūtītājs


_________________

Paraksts Vārds, uzvārds

Izpildītājs


_________________

Paraksts Vārds, uzvārds





Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja

X. Xxxxxxxxxxxx



Goļatkina 6702678

1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Xxxxxxxxx nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

Saskaņā ar Departamenta kontaktpersonas norādījumiem.

9


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023