Contract
Latvijas Universitāte (turpmāk-LU) līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/53_I
|
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “EG Inženieri” līgumu uzskaites Nr. ________ |
Rīgā, 2018.gada 30.oktobrī
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - PIRCĒJS), tās prorektora eksakto, dzīvības un medicīnas zinātņu xxxx Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas rīkojas uz LU Administrācijas reglamenta (apstiprināts ar LU 17.07.2017. rīkojumu Nr. 1/244) pamata, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “EG Inženieri”, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.40103349713, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 000X, Xxxx, XX-0000 (turpmāk- PĀRDEVĒJS), tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJI(S), pamatojoties uz Latvijas Universitātes organizēto iepirkumu „Solāro paneļu iegāde ERAF projekta “Viedo risinājumu gandrīz nulles enerģijas ēkām izstrāde, optimizācija un ilgtspējas izpēte reāla klimata apstākļos” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. Xx.XX 2018/53_I), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantā noteiktajām prasībām, un saskaņā ar Latvijas Universitātes Zinātniskās darbības nodrošinājuma iepirkumu komisijas 2018.gada 17.oktobra lēmumu (protokols Xx.XX 2018/53_I-2), noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – LĪGUMS):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ
1.1. Pircējs pērk, bet Pārdevējs pārdod un piegādā Pircējam Latvijas Universitātes organizētā iepirkumā „Solāro paneļu iegāde ERAF projekta “Viedo risinājumu gandrīz nulles enerģijas ēkām izstrāde, optimizācija un ilgtspējas izpēte reāla klimata apstākļos” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/53_I) (turpmāk – Iepirkums) piedāvātās preces (turpmāk – Preces) saskaņā ar šī Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” (turpmāk – Līguma 1.pielikums) noteikto, tajā skaitā Pārdevējs veic Preču garantijas bezmaksas apkalpošanu Preču noteiktās garantijas laikā. Līguma 1.pielikums ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa.
1.2. Gadījumā, ja Līguma saskaņošanas vai tā izpildes laikā ražotājs pārtrauc Pārdevēja piedāvājumā esošo Preču ražošanu vai piegādi, par ko Xxxxxxxxx var uzrādīt ražotāja vai tā autorizētā pārstāvja apliecinājumu, Xxxxxxxxx piedāvā Pircējam un Pircējs var piekrist, ka Pārdevējs piegādā līdzvērtīgas vai labākas Preces. Pārdevējs piekrīt, ka šādā gadījumā piegādātās Preces būs atbilstošas visām Pircēja Iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, to tehniskā specifikācija, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki kā Iepirkuma procedūrā prasītie (atbilstību šādos gadījumos nosaka, saskaņojot ar Pircēju). Pārdevējs garantē, ka šajā gadījumā Preču cena netiks paaugstināta un tiks ievēroti visi pārējie Xxxxxxxxx noteikumi.
1.3. Līgums stājas spēkā ar tā Līdzēju abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
1.4. Preču piegādes vieta: Latvijas Universitātes Botāniskais dārzs, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.
1.5. Līguma izpildes (preču piegādes) laiks: ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.
2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1.Līguma summa (turpmāk – Līguma summa) ir EUR 13840,10 (trīspadsmit tūkstoši astoņi simti četrdesmit euro un 10 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk- PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.2.Preču cena ir noteikta Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” un nevar tikt paaugstināta Līguma darbības laikā.
2.3.Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” norādītajā Preču cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā Preču piegādes izmaksas, Preču garantijas apkalpošana, visi nodokļi un nodevas, izņemot PVN.
2.4.Pircējs par saņemtajām Precēm norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz Pārdevēja Līgumā norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preču pieņemšanas – nodošanas akta (Līguma 4.pielikums) abpusējas parakstīšanas un atbilstoši sagatavota rēķina saņemšanas dienas.
2.5.Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu uz Pārdevēja norēķinu kontu.
2.6.Pārdevējs, sagatavojot rēķinu un Preču pieņemšanas - nodošanas aktu (Līguma 4.pielikums), tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., Pircēja Līguma numuru un citus nepieciešamos rekvizītus.
2.7.Līguma 2.6.apakšpunktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pircējs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko Pircējam nevar tikt piemēroti šī Līguma 5.2.apakšpunkta noteikumi.
2.8. Līguma summas apmaksa tiek finansēta no ERAF projekta “Viedo risinājumu gandrīz nulles enerģijas ēkām izstrāde, optimizācija un ilgtspējas izpēte reāla klimata apstākļos” (Nr. 0.0.0.0/00/X/000) finanšu līdzekļiem.
PreČU PIEGĀDE UN PREČU pieņemšana – nodošana
3.1.Pārdevējs Preces piegādā ar savu transportu atbilstoši Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajam Preču piegādes termiņam un apjomam. Pārdevējs ir tiesīgs Preces piegādāt pa daļām, ievērojot Līguma 1.pielikumā noteikto Preču piegādes termiņu.
3.2.Preču piegādes vieta ir noteikta Līguma 1.pielikumā. Pārdevējam ir pienākums konkrētu Preču piegādes laiku un vietu saskaņot ar Pircēja kontaktpersonu.
3.3.Pārdevējs piegādā Preces Pircējam oriģināliepakojumā (ja attiecināms). Precēm jābūt jaunām un nelietotām, pilnībā funkcionējošā stāvoklī, atbilstošām Līguma 1.pielikumā noteiktajām prasībām.
3.4. Pārdevējs vienlaicīgi ar Precēm nodod Pircējam visu nepieciešamo Preču dokumentāciju (Preču uzglabāšanas noteikumus, lietošanas instrukciju, garantijas dokumentāciju, ja tāda ir konkrētajai Precei, un citus dokumentus).
3.5. Pārdevējs nodrošina Preču atbilstību Preču ražotāja standartiem, ko apliecina ar Preču ražotāja atbilstības sertifikātu (ja attiecināms). Pārdevējs Precēm pievieno Preču ražotāja sertifikāta kopiju (ja attiecināms). Sertifikāta oriģinālu Pārdevējs uzrāda Pircējam pēc Xxxxxxx pieprasījuma.
3.6.Pārdevējs vienlaicīgi ar Preču piegādi nodod Pircējam parakstītu Preču pieņemšanas – nodošanas aktu (Līguma 4.pielikums), kurā ir norādīta informācija par piegādātajām Precēm, Preču piegādes vieta, datums, daudzums, cena EUR bez PVN.
3.7. Ja Pircējs piegādātajām Precēm konstatē trūkumus (Preču iztrūkums, nepilnvērtīga funkcionēšana un citi Preču defekti) vai neatbilstības Līgumā vai tā 1.pielikumā noteiktajam, tas konstatētos Preču trūkumus vai neatbilstības norāda Preču defektu konstatācijas aktā (Līguma 2.pielikums).
3.8.Pārdevējam ir pienākums Pircēja konstatētos trūkumus bez maksas novērst Preču defektu konstatācijas aktā norādītajā Pircēja noteiktajā termiņā.
3.9.Iestājoties Līguma 3.7.apakšpunktā norādītajam gadījumam, Pārdevējs pēc Preču trūkumu vai neatbilstību pilnīgas novēršanas, atkārtoti sagatavo un iesniedz Pircējam Preču pieņemšanas-nodošanas aktu (Līguma 4.pielikums).
3.10.Par Preču saņemšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevējs nodod Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajam atbilstošas Preces un Līdzēji vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši Preču nodošanas- pieņemšanas aktu (Līguma 4.pielikums), kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
3.11. Ja Pārdevējs Preces nav piegādājis Līgumā noteiktajā termiņā, Pircējs faktu par Preču piegādes termiņa nokavējumu (nokavēto dienu skaitu) norāda Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas aktā (turpmāk – Piegādes termiņa nokavējuma akts), kas ir Līguma 3.pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” un ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
3.12.Ja pēc Preču pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Pircējs konstatē Preču trūkumus, kurus nebija iespējams atklāt pieņemot Preces, Pircējam ir tiesības sagatavot Preču defektu konstatācijas aktu (Līguma 2.pielikums) un iesniegt to Pārdevējam, norādot konstatētos trūkumus. Šādā gadījumā Līdzēji rīkojas atbilstoši Līguma 3.8. un 3.9.apakšpunktā noteiktajai kārtībai.
3.13.Strīdi par Preču atbilstību šī Līguma noteikumiem tiek risināti Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, Pircējs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pircēja viedokli, Pārdevējs novērš attiecīgos Preču trūkumus, kā arī Pircēja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.
PREČU GARANTIJA
Pārdevējs uzņemas garantijas saistības Precēm atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam Preču garantijas termiņam (turpmāk – Garantijas termiņš) un garantē, ka Garantijas termiņā Preces būs atbilstošas visām Pircēja Iepirkuma procedūrā noteiktajām tehniskajām prasībām.
Ja Garantijas termiņā Pircējs konstatē, ka Preces nav atbilstošas visām Pircēja Iepirkuma procedūrā noteiktajām tehniskajām prasībām (turpmāk – Defekti), tad Pircējs paziņo par to Pārdevējam, nosūtot rakstisku paziņojumu (pa e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli) un uzaicina Pārdevēju sagatavot aktu par konstatētajām neatbilstībām (turpmāk – Defektu akts). Pārdevēja pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 3 (trīs) darba dienu laikā jāierodas Pircēja norādītajā Preču atrašanās vietā, lai sagatavotu un parakstītu Defektu aktu. Pārdevēja pārstāvja neierašanās gadījumā Pircējam ir tiesības sagatavot Defektu aktu bez Pārdevēja piedalīšanās un nosūtīt to Pārdevējam (pa e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli).
Garantijas termiņā Pārdevējam ir pienākums bez maksas, par saviem finanšu līdzekļiem novērst Defektu aktā minētos Preču defektus (turpmāk – Garantijas remonts) Līdzēju savstarpēji saskaņotā termiņā (turpmāk – Defektu novēršanas termiņš). Ja Līdzēji nespēj vienoties par Defektu novēršanas termiņu, tad Pārdevējs novērš Defektus ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Defektu akta abpusējas parakstīšanas dienas vai Defektu akta nosūtīšanas dienas Pārdevējam, ja Pārdevējs neierodas parakstīt Defektu aktu.
Pēc Defektu novēršanas Līdzēji veic atzīmi Defektu aktā par veikto Garantijas remontu un Preču pieņemšanu.
Pārdevējam ir pienākums veikt Garantijas remontu Preču atrašanās vietā, ja tas ir tehniski iespējams.
Pārdevējam nav pienākums par saviem finanšu līdzekļiem novērst Garantijas termiņā konstatētos Defektus, ja Pircējs, lietojot Preces, ir pārkāpis Līguma 3.4.apakšpunktā noteikto Pircējam izsniegto lietošanas instrukciju vai citu Preču lietošanas dokumentāciju.
LĪDZĒJU ATBILDĪBA
5.1. Xxxxx Līdzējs atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tās vainas dēļ nodarīts kaitējums otram Līdzējam, Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.2. Par Preču apmaksas termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena) procenta apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
5.3. Par Preču piegādes termiņa vai Defektu novēršanas termiņa kavējumu Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena) apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
5.4. Pārdevējs nodrošina Pircējam piegādāto Preču kvalitāti un atbilstību standartiem, kādu noteicis attiecīgo Preču ražotājs.
5.5. Pārdevējam Līguma darbības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Iepirkumā.
LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji nav tiesīgi veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 61.panta piektajā daļā minētajā gadījumā.
6.2.Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.3.apakšpunktā noteiktā termiņa, Līdzējiem savstarpēji par to rakstveidā vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.3.Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.5.apakšpunktā noteiktais, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, prasot Pārdevējam atlīdzināt zaudējumus.
6.4.Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.
6.5.Pircējam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pārdevēja piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
6.6.Pārdevējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pircējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pircējs kavē Līguma 2.4.apakšpunktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
6.7. Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6.7.Līguma izbeigšanas gadījumā Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču rēķiniem.
6.8.Līguma izbeigšana neatbrīvo Līdzējus no pienākuma maksāt Līgumā noteikto līgumsodu.
NEPĀRVARAMA VARA
7.1.Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kurus Līdzēji nevarēja paredzēt vai novērst šī Līguma noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties Līdzēji objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
7.2.Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otram Līdzējam.
7.3.Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču pavadzīmēm (rēķiniem).
PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
Veicot apmaiņu ar fizisko personu datiem, kas nepieciešami Līgumā noteikto saistību izpildei, Līdzējs, kurš sniedz fizisko personu datus, tos pienācīgi šifrē vai aizsargā kādā citā veidā.
Fizisko personu datu saņēmējs nodrošina, ka tie ir pieejami tikai tiem attiecīgā Līdzēja darbiniekiem, kuru tiešo darba pienākumu veikšanai nepieciešams apstrādāt minētos datus.
Līdzējiem ir tiesības apstrādāt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot normatīvajos aktos (x.xx. starptautiskajos) noteiktās prasības šādu datu apstrādei, izmantošanai un aizsardzībai.
Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par to apstrādi atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem.
Līdzēji apņemas nenodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti (x.xx. starptautiskie) paredz šādu datu nodošanu.
Ja saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem Līdzējam var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, attiecīgais Līdzējs pirms šādu datu nodošanas informē par to otru Līdzēju, ja vien spēkā esošie normatīvie akti to neaizliedz.
Līdzēji apņemas pēc otra Līdzēja pieprasījuma iznīcināt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt Līguma izpildes nodrošināšanai.
Citi noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī Līguma izpildei katrs Līdzējs nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Līdzēju:
9.2.1. no Pircēja puses:
9.2.2. no Pārdevēja puses:
9.3. Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz 6 (sešām) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pircēja, otrs - pie Pārdevēja.
9.4. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
1.pielikums „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” uz 3 (trīs) lpp;
2.pielikums “Preču defektu konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lpp;
3.pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lpp;
4.“Preču pieņemšanas – nodošanas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lpp.
Visi šī Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pircējs: |
Pārdevējs: |
Latvijas Universitāte |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “EG Inženieri” |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 000X, Xxxx, XX-0000 |
Reģ.Nr.3341000218 |
Reģ.Nr.40103349713 |
PVN xxx.Xx.XX 90000076669 |
PVN reģ.Nr.LV40103349713 |
Konta Nr. |
Konta Nr. |
Banka: |
Banka: |
Bankas kods:
|
Bankas kods: |
|
|
Pircējs:
|
Pārdevējs: |
____________________/ / (paraksts) |
_____________________/ / |
7