LATVIJAS BANKAS IEPIRKUMA KOMISIJA
LATVIJAS BANKAS IEPIRKUMA KOMISIJA
Iepirkums Nr. LB/2018/4 "Par ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu tehnisko apkalpošanu"
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS ZIŅOJUMS
Rīgā
19.03.2018.
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
LB/2018/4
2. Iepirkuma procedūras veids
Atklāts konkurss
3. Paziņojums ievietots interneta tīklā
Paziņojums par līgumu publicēts:
IUB tīmekļvietnē – 12.02.2018.
4. Pasūtītājs
Latvijas Banka
Rīgā, K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, XX-0000
5. Iepirkuma komisija
5.1. Iepirkuma komisijas izveidošanas pamatojums un tās sastāvs:
Pamatojoties uz Latvijas Bankas iepirkuma pastāvīgās komisijas vadītāja vietnieces 30.01.2018. rīkojumu Nr. LB/2018/4/1 "Par iepirkuma komisijas izveidi", izveidota Latvijas Bankas iepirkuma komisija (tālāk tekstā − komisija) iepirkumam par ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu tehnisko apkalpošanu šādā sastāvā:
komisijas vadītāja: Xxxxx Xxxxxxxx – Juridiskās pārvaldes vadītāja vietniece, komisijas locekļi: Xxxxxx Xxxxxxxxx – Tehniskās pārvaldes vadītājs,
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Grāmatvedības pārvaldes Finanšu pārskatu un uzskaites politikas daļas vecākā grāmatvedības eksperte, Xxxxx Xxxxxxxxxx – Tehniskās pārvaldes vadītāja vietnieks,
komisijas sekretāres: Xxxxx Xxxxxxxxx – Starptautisko attiecību un komunikācijas
pārvaldes Dokumentu pārvaldības un bibliotēkas daļas iepirkuma komisijas sekretāre,
Xxxx Xxxxxxxxxxx – Starptautisko attiecību un komunikācijas pārvaldes Dokumentu pārvaldības un bibliotēkas daļas iepirkuma komisijas sekretāre.
5.2. Xxxxxxxxx procedūras dokumentu sagatavotāji un pieaicinātie eksperti:
Tehniskās pārvaldes Ēku sistēmu daļas galvenais inženieris Xxxxxxx Xxxxx un Ēku sistēmu daļas ēku sistēmu inženieris Xxxxx Xxxx.
6. Iepirkuma līguma priekšmets
Latvijas Bankas ēkās uzstādīto ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu (tālāk tekstā – iekārtu) tehnisko apkopju un remontu veikšana saskaņā ar konkursa nolikuma (tālāk tekstā – nolikums) tehniskajā specifikācijā (nolikuma 1. pielikums) noteiktajām prasībām un līguma projektā (nolikuma 2. pielikums) minētajiem nosacījumiem.
7. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš, kā arī pamatojums termiņa saīsinājumam (x.xx. steidzamībai atbilstoši Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr. 107
5. punktam), ja tāds veikts
Piedāvājumi iesniedzami līdz 06.03.2018. plkst. 10.00 Elektronisko iepirkumu sistēmā.
8. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks
Piedāvājumu atvēršana notiek tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām
K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Rīgā, Latvijas Bankas apspriežu telpā, izmantojot e-konkursu sistēmas piedāvātos rīkus.
9. Piegādātāju nosaukumi, kuri ir iesnieguši piedāvājumus, kā arī piedāvātās cenas
1.tabula
Pretendents Piedāvājums | SIA "Caverion Latvija" | SIA "VEGA 1 serviss" | SIA "Lafivents Serviss" |
Ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu plānveida tehnisko apkopju summa (EUR bez PVN) | 20 214,09 * | 32 170,00 ** | 17 600,37 *** |
Ceļa izdevumi vienai izsaukuma reizei Rīgā | 10,00 | 5,00 | 5,00 |
Ceļa izdevumi vienai izsaukuma reizei Jūrmalā | 18,00 | 5,00 | 15,00 |
Ceļa izdevumi vienai izsaukuma reizei Liepājā | 22,00 | 1,00 | 45,00 |
Vienas darba stundas izcenojums Rīgā | 19,00 | 25,00 | 25,00 |
Vienas darba stundas izcenojums Jūrmalā | 19,00 | 25,00 | 25,00 |
Vienas darba stundas izcenojums Liepājā | 19,00 | 20,00 | 25,00 |
* pēc aritmētisko kļūdu labojuma, sk. 12.1.3. punktu;
** pēc aritmētisko kļūdu labojuma (summa pirms kļūdu labošanas 31 270,00 EUR);
*** pēc aritmētisko kļūdu labojuma, sk. 12.1.4. punktu.
10. Pretendenta (vai pretendentu) nosaukums, kuram (vai kuriem) piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības
SIA "Lafivents Serviss"
11. Piedāvātā līgumcena
Piedāvātā kopējā līgumcena atkarīga no līguma izpildes laikā veicamo iekārtu tehniskām apkopēm un remontdarbiem, bet nepārsniegs 144 000,00 EUR.
12. Piedāvājumu izvērtēšanas kopsavilkums un piedāvājuma izvēles pamatojums
12.1. Vērtējot pretendentu SIA "Caverion Latvija", SIA "VEGA 1 serviss" un SIA "Lafivents Serviss" piedāvājumus un publiski pieejamās datubāzēs un Latvijas Bankas rīcībā esošo informāciju, komisija secina, ka:
12.1.1. pretendentu SIA "Caverion Latvija" un SIA "Lafivents Serviss" kvalifikācija un piedāvājumi atbilst iepirkuma nolikuma noteiktajām prasībām;
12.1.2. pretendenta SIA "VEGA 1 serviss" kvalifikācija neatbilst iepirkuma nolikuma
7.1.3. punktā minētajai prasībai – pretendents pēdējos 4 (četros) gados (2014. – 2017.gads, kā arī 2018. gads līdz piedāvājumu iesniegšanai) nav veicis tehnisko apkalpošanu specializētam serveru telpu kondicionierim (close control unit) ar aukstuma jaudu ≥40 kW, kas nodrošina gaisa dzesēšanas un gaisa mitrināšanas funkcijas.
Ņemot vērā minēto un pamatojoties uz konkursa nolikuma 8.2.6. punktu, komisija nolemj
izslēgt SIA "VEGA 1 serviss" no turpmākās dalības iepirkumā;
12.1.3. pretendenta SIA "Caverion Latvija" piedāvājumā ir aritmētiskas kļūdas. Piedāvātā summa ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu plānveida iekārtu tehnisko apkopju veikšanai vienam 12 mēnešu periodam pēc kļūdu labošanas ir 20 214,09 EUR (bez PVN) (summa pirms kļūdu labošanas bija 20 305,35 EUR (bez PVN));
12.1.4. pretendenta SIA "Lafivents Serviss" piedāvājumā ir aritmētiskas kļūdas. Piedāvātā summa ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu plānveida iekārtu tehnisko apkopju veikšanai vienam 12 mēnešu periodam pēc kļūdu labošanas ir 17 600,37 EUR (bez PVN) (summa pirms kļūdu labošanas bija 17 600,35 EUR (bez PVN));
12.1.5. vērtējot pretendentu piedāvājumus saskaņā ar konkursa nolikuma 9.2. punktu, SIA "Lafivents Serviss" piedāvājums atzīstams par saimnieciski visizdevīgāko (sk. 2. tabulu);
2. tabula
Pretendents Vērtēšanas kritēriji | SIA "Caverion Latvija" | SIA "Lafivents Serviss" |
Ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu plānveida tehniskās apkalpošanas cena vienam 12 mēnešu periodam, kurai pieskaitīti ceļa izdevumi 20 ārpuskārtas izsaukumiem un 50 darba stundu izmaksas objektā Rīgā, ceļa izdevumi 7 ārpuskārtas izsaukumiem un 20 darba stundu izmaksas objektā Jūrmalā un ceļa izdevumi 3 ārpuskārtas izsaukumiem un 10 darba stundu izmaksas objektā Liepājā (EUR bez PVN) | 22 126,09 | 19 940,37 |
12.1.6. elektronisko iepirkumu sistēmā publiskojamo datu bāzē 15.03.2018. pieejamās e-izziņas liecina, ka uz pretendentu SIA "Lafivents Serviss" neattiecas Publisko iepirkumu likuma
42. panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas gadījumi.
12.2. Ņemot vērā minēto, nolemts:
12.2.1. piešķirt līguma slēgšanas tiesības SIA "Lafivents Serviss" par ventilācijas un aukstumapgādes iekārtu tehnisko apkalpošanu;
12.2.2. iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un informēt pretendentus par iepirkuma rezultātiem.
13. Ja piedāvājumu iesniedzis tikai viens piegādātājs, – pamatojums iepirkuma procedūras nepārtraukšanai saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr. 107
19. punktu
Nav.
14. Informācija (ja tā ir zināma) par to līguma vai vispārīgās vienošanās daļu, kuru izraudzītais pretendents plānojis nodot apakšuzņēmējiem, kā arī apakšuzņēmēju nosaukumi
Nav.
15. Pamatojums lēmumam par katru noraidīto pretendentu, kā arī par katru iepirkuma procedūras dokumentiem neatbilstošu piedāvājumu
Skatīt 12.1.2. punktu.
16. Lēmuma pamatojums, ja iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu pārtraukt vai izbeigt iepirkuma procedūru
Nav.
17. Piedāvājuma noraidīšanas pamatojums, ja iepirkuma komisija atzinusi piedāvājumu par nepamatoti lētu
Nav.
18. Iemesli, kuru dēļ netiek paredzēta elektroniska piedāvājumu iesniegšana, ja pasūtītājam ir pienākums izmantot piedāvājumu saņemšanai elektroniskās informācijas sistēmas
Nav.
19. Konstatētie interešu konflikti un pasākumi, kas veikti to novēršanai
Nav konstatēti interešu konflikti.
Komisijas vadītāja | X. Xxxxxxxx |
Komisijas sekretāre | X. Xxxxxxxxxxx |