VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr.
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr.
1 / OSI 2017/02 MI
Rīgā 2017. gada 21. februārī
LĪGUMA NOTEIKUMI
Latvijas Organiskās sintēzes institūts, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, tā direktora Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz Nolikumu, (turpmāk tekstā
„Pasūtītājs” ) no vienas puses, un
SIA „RK Chem”, reģistrācijas Nr. 40003969102, tās valdes locekles Tamāras Zabeļinas
personā, kas rīkojas pamatojoties uz Statūtiem (turpmāk tekstā – Piegādātājs);
SIA „AV Baltic”, reģistrācijas Nr. 40103234562 tās valdes locekles Xxxxxxxx Xxxxxxx
personā, kas rīkojas pamatojoties uz Statūtiem (turpmāk tekstā – Piegādātājs);
SIA „Latvijas Ķīmija”, reģistrācijas Nr. 40003005014 tās valdes locekles Lidijas Ditrihas
personā, kas rīkojas pamatojoties uz Statūtiem (turpmāk tekstā – Piegādātājs);
visi kopā un katrs atsevišķi saukti par Xxxxxxxxx, pamatojoties uz Latvijas Organiskās sintēzes institūta rīkotā iepirkuma PIL 8.2 panta kārtībā „Vispārīgā vienošanās par dihlormetāna piegādi Latvijas Organiskās sintēzes institūtam 2017. līdz 2019. gados”, id. Nr. OSI 2017/01 MI turpmāk tekstā saukts iepirkums, rezultātiem un Piegādātāju iesniegtajiem piedāvājumiem, noslēdz šādu vispārīgās vienošanās līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Piegādātāji piegādā un Pasūtītājs saņem šķīdinātāju (dihlormetānu), turpmāk tekstā - Preces, atbilstoši specifikācijai un saglabājot nemainīgas vienību cenas katra kalendārā gada robežās visā līguma darbības periodā. (Līguma pielikums Nr. 2).
1.2. Piegādātāji nodrošina Preču nogādāšanu Pasūtītājam pa daļām pēc Pasūtītāja pieprasījuma
līdz 31.12.2019. vai maksimālās Līguma summas sasniegšanai.
2. LĪGUMA DOKUMENTI
2.1. Vispārīgās vienošanās Līgums sastāv no sekojošiem dokumentiem, kuri ir uzskatāmi par tā neatņemamām sastāvdaļām:
1) Līguma noteikumi;
2) Tehniskās specifikācijas, (Līguma Pielikums Nr.1);
3) Finanšu piedāvājumu tabula, (Līguma Pielikums Nr.3).
2.2. Pretrunu vai nesaskaņu gadījumā starp minētajiem dokumentiem prioritāte ir dokumentiem tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti šajā punktā.
3. LĪGUMA TERMIŅI
3.1. Līgums stājas spēkā no brīža, kad to parakstījušas abi Līdzēji, un darbojas līdz iestājas kāds no zemāk minētajiem apstākļiem:
3.1.1. Beidzas Līguma darbības termiņš: 31.12.2019.
3.1.2. Tiek sasniegts Līguma summas maksimālais apmērs.
4. PREČU CENA, TĀS IZMAIŅU UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. Maksimālā Līguma summa ir EUR 41’999,99 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi eiro 99 centi).
4.2. Preču cena, kuru Pasūtītājs samaksā Piegādātājam katra konkrētā līguma ietvaros, ieskaitot nodokļus, nodevas un visus citus nepieciešamos izdevumus (tai skaitā transporta izdevumus) tiek aprēķināta saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījuma apmēru un Piegādātāja noteikto cenu konkrētajai precei.
4.3. Līguma cenā ir ietverti transporta izdevumi.
4.4. Pasūtītājs nevar garantēt nevienam Piegādātājam kādu noteiktu pasūtījumu apjomu šī līguma ietvaros. Tehniskajās specifikācijās ir norādītas Pasūtītāja šķīdinātāju patēriņa prognozes, kas balstās uz iepriekšējo gadu patēriņa datiem.
4.5. Katra pasūtījuma apmaksas summu Pasūtītājs pārskaita pēc Preču piegādes un pieņemšanas saskaņā ar šī Līguma 9.1. līdz 9.3. punktos noteikto kārtību, pamatojoties uz Piegādātāja iesniegto Preču pavadzīmi – rēķinu, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc pavadzīmes parakstīšanas datuma no Pasūtītāja puses.
4.6. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem turpmāk tiek grozīta Preces PVN likme, jebkurš Vispārīgās vienošanās noteikto maksājumu apmērs ar PVN tiek grozīs attiecīgi PVN likmes izmaiņām un bez atsevišķas Pušu vienošanās.
4.7. Tā kā starptautiskajā šķīdinātāju tirgū parasti cenas tiek fiksētas uz vienu gadu, Līguma darbības laikā, katra kalendārā gada beigās, laikā no 1. decembra līdz 20. decembra plkst. 14.00 (vai līdz nākamās tuvākās darba dienas plkst. 14.00, ja 20. decembris iekrīt brīvdienā), visiem Piegādātajiem ir tiesības iesniegt jaunus cenu piedāvājumus par Līguma Tehniskajās specifikācijās minētajām precēm.
4.8. Jaunajiem cenu piedāvājumiem jāatbilst sekojošiem nosacījumiem:
4.8.1. Jebkuras Preces vienības cena nākamajam kalendārajam gadam nedrīkst pieaugt vairāk kā par 20% (divdesmit procentiem) attiecībā pret šī Piegādātāja spēkā esošo cenu;
4.8.2. Piedāvājums jānoformē saskaņā ar iepirkuma nolikuma Finanšu piedāvājuma formu un jāiesniedz Iepirkumu komisijas sekretāram aizlīmētā aploksnē;
4.8.3. Uz aploksnes jābūt sekojošai atzīmei: „Cenu piedāvājums vispārīgās vienošanās līgumam par „Dihlormetāna piegādi Latvijas Organiskās sintēzes institūtam no 2017. līdz 2019. gadam.” Neatvērt līdz <datums saskaņā ar šī līguma 4.7.punktu>”.
4.9. Jaunie cenu piedāvājumi kļūst par vispārīgās vienošanās līguma neatņemamu sastāvdaļu un tiek pievienoti Līgumam kā jaunas Finanšu piedāvājumu tabulas, (Līguma Pielikumi Nr.4 un Nr.5 attiecīgi).
4.10. Gadījumā, ka kāds no Piegādātājiem neiesniedz jaunu cenu piedāvājumu, tiek uzskatīts, ka spēkā paliek iepriekšējā kalendārā gada cenas.
5. PREČU PASŪTĪŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Katru konkrēto līgumu vispārīgās vienošanās ietvaros, Pasūtītājs slēdz ar to Piegādātāju, kas piedāvājis zemāko spēkā esošo cenu par nepieciešamo preci (par 1 (vienu) preces vienību), neatkarīgi, vai cena piedāvāta pirmajā vai kādā no atkārtotajām cenu piedāvājumu iesniegšanas reizēm.
5.2. Gadījumā, ja Piegādātājs, kas piedāvājis zemāko cenu par konkrēto preci nevar to piegādāt līgtajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības slēgt konkrēto līgumu ar Piegādātāju, kas piedāvājis nākamo zemāko cenu. Ja arī šis Piegādātājs nevar izpildīt Pasūtījumu termiņā Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties piedāvājumu ar trešo zemāko cenu, utt.
6. LĪGUMSLĒDZĒJU SAISTĪBAS
6.1. Piegādātājs uzņemas sekojošas saistības:
6.1.1. Veikt Preču piegādi atbilstoši specifikācijai (Līguma pielikums Nr.1), kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa;
6.1.2. Piegādātājs apņemas piegādes veikt Pasūtītājam izdevīgā darba laikā;
6.1.3. Novietot preces Pasūtītāja noliktavā atbildīgā darbinieka norādītajā vietā;
6.1.4. Piegādātājs apņemas piegādes laikā, strādājot Pasūtītāja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības;
6.1.5. Piegādātājs informē Pasūtītāju par piegādāto Preču uzglabāšanas noteikumiem un lietošanas īpatnībām;
6.1.6. Katrs Piegādātājs uzņemas atbildību par tiešajiem zaudējumiem, kuri nodarīti Pasūtītājam un trešajām personām sakarā ar šīs Vienošanās noteikumu pārkāpumu, ja Piegādātājs tajos vainojams;
6.2. Piegādātājam ir tiesības aizstāt tehniskajā piedāvājumā norādīto Preci ar alternatīvu preci sekojošos gadījumos:
6.2.1. Tehniskajā piedāvājumā minētās Preces ražošana ir pārtraukta vai tā ir izņemta no kataloga;
6.2.2. Alternatīvās Preces tehniskā specifikācija (kvalitātes rādītāji) ir ekvivalenta oriģinālajai precei vai labāka;
6.2.3. Alternatīvās preces cena par vienu vienību tiek noteikta tāda pati kā oriģinālajai Precei (izņemot Līguma 4.9. punktā minētajā gadījumā).
6.3. Pasūtītājs uzņemas sekojošas saistības:
6.3.1. Sniegt visu nepieciešamo informāciju šajā Līgumā paredzēto piegāžu veikšanai;
6.3.2. Pasūtītājs apņemas norēķināties ar Piegādātāju šajā līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos.
6.4. Pasūtītājam ir tiesības pilnībā atteikties no jebkuras Preces pasūtīšanas un sludināt jaunu, atsevišķu iepirkumu par šīs Preces piegādi gadījumā, ja zemākā piedāvātā (vai spēkā esošā) cena būtiski pārsniedz Pasūtītāja prognozēto līgumcenu (neatkarīgi, vai cena piedāvāta pirmajā vai kādā no atkārtotajām cenu piedāvājumu iesniegšanas reizēm).
7. GARANTIJAS UN RISKS
7.1. Piegādātājs garantē Preču kvalitātes atbilstību Latvijas Republikas un/vai Eiropas Savienības standartiem un citiem normatīvi tehniskajos dokumentos izvirzītajiem Preču kvalitātes kritērijiem;
7.2. Piegādātājs garantē, ka katras Preču partijas kvalitāte tiks apstiprināta ar atsevišķu, tieši šai partijai izsniegtu kvalitātes sertifikātu;
7.3. Piegādātājs nenes atbildību par preces defektiem, kuri radušies Pasūtītāja vainas dēļ, Preču uzglabāšanas vai ekspluatācijas noteikumu neievērošanas rezultātā;
7.4. Par derīguma termiņā konstatēto Preces neatbilstību kvalitātes prasībām vai citiem trūkumiem Pasūtītājs sastāda rakstveida pretenziju un 3 (trīs) darba dienu laikā no fakta konstatēšanas brīža iesniedz Piegādātājam. Ja pretenzija ir pamatota, piegādātājs aizvieto nekvalitatīvo preci ar kvalitatīvu iespējami īsākā laikā, bet ne ilgākā kā 2 nedēļās.
7.5. Ja Piegādātājs nevar aizvietot nekvalitatīvo preci, tas atmaksā Pasūtītājam šīs preces iegādes vērtību, maksājumu veicot 10 darba dienu laikā.
8. APDROŠINĀŠANA
8.1. Piegādātājs ir pilnībā atbildīgs par visiem riskiem pret Preču pazušanu vai sabojāšanu transportēšanas laikā līdz brīdim, kamēr Preces ir nodotas Pasūtītājam.
8.2. Ja nepieciešams, Piegādātājs uz sava rēķina apņemas veikt Preču apdrošināšanu piegādes laikā. Šādā gadījumā Precēm ir jābūt apdrošinātām 100% (viens simts procentu) apmērā no Preču vērtības pret visiem riskiem.
9. PREČU PIEGĀDES UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
9.1. Preču Xxxxxxx veicama pa daļām pēc Pasūtītāja pieprasījuma (pa telefonu, vai izmantojot e- pasta sūtījumu), līdz Līguma beigu datumam, 31.12.2019., vai Līguma maksimālās summas sasniegšanai.
9.2. Preču piegādes adrese ir Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx.
9.3. Piegādātāja darbinieks/-i, kas piegādā preces, novieto tās Pasūtītāja noliktavā atbildīgā darbinieka norādītajā vietā.
9.4. Specifikācijā norādītā Prece skaitās nodota Pasūtītājam no preču pārvietošanas dokumenta parakstīšanas brīža, ko paraksta Piegādātājs un Pasūtītājs vai Piegādātāja un Pasūtītāja pilnvarotie pārstāvji pēc Preces pārbaudes Pasūtītāja telpās Rīgā, Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Latvijas Organiskās sintēzes institūtā.
9.5. Saistības tiek uzskatītas par izbeigtām, ja izpildītas visas šī līguma 3.1. punkta prasības. Piegādes izpildi apliecina savstarpēji parakstīta preču pavadzīme-rēķins, kuru ir parakstījuši abi Līdzēji.
9.6. Savstarpēji parakstīta preču pavadzīme-rēķins tiek pielīdzināta savstarpēji parakstītam konkrētajam piegādes līgumam vispārīgās vienošanās ietvaros.
10. SODA SANKCIJAS
10.1. Gadījumā, ja Piegādātājs neizpilda savas saistības Līgumā paredzētajos termiņos, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.1% apmērā no nepiegādāto Preču vērtības, par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Pasūtījuma summas.
10.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Piegādātājam Līgumā paredzētajos termiņos, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.1% apmērā no laikā nesamaksātās summas, par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Pasūtījuma summas.
10.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes pilnā apjomā.
10.4. Ja Piegādātājs 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc piegādes termiņa beigām nav veicis kārtējo Preču piegādi, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no pasūtījuma, paziņojot par to Piegādātājam.
10.5. Xxxxx Līdzējs ir finansiāli atbildīgs par visiem tiešajiem zaudējumiem, kas radušies citam Līdzējam pirmā ļaunprātības, kā arī rupjas vai vieglas neuzmanības rezultātā.
11. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
11.1. Strīdus, domstarpības un nesaskaņas kas radušās Līguma izpildes laikā, Līdzēji cenšas atrisināt savstarpēju sarunu ceļā.
11.2. Gadījumā, ja strīdu neizdodas atrisināt sarunu ceļā, strīds tiek risināts saskaņā ar spēkā esošajiem LR normatīvajiem aktiem LR tiesā.
12. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
12.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma daļēju vai pilnīgu nepildīšanu, ja tā ir radusies nepārvaramu apstākļu, t.i. ugunsgrēka, zemestrīces, plūdu vai citu stihisko nelaimju, kā arī karadarbības, blokādes, Valsts institūciju darbības vai citu Pusēm nekontrolējamu apstākļu rezultātā, ja šie apstākļi ir iestājušies pēc Līguma parakstīšanas un ir tieši ietekmējuši Līguma izpildi.
12.2. Ikviens no Līdzējiem ir tiesīgs vienpusēji pārtraukt līgumu, nosūtot otram Līdzējam rakstisku paziņojumu vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja nepārvaramas varas apstākļi, kuri ierobežo Līguma izpildi, nepārtraukti turpinās ilgāk par trim mēnešiem.
13. CITI NOTEIKUMI
13.1. Vispārīgās vienošanās Līgums var tikt papildināts, grozīts vai izbeigts, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti vienošanās protokola veidā un pēc tā parakstīšanas kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
13.2. Līguma grozījumi, ja tādi nepieciešami, tiek veikti atbilstoši „Publisko iepirkumu likuma” 67.1 panta noteikumiem.
13.3. Kā atbildīgās un pilnvarotās personas par vispārīgās vienošanās Līguma izpildi, pasūtījumu veikšanu, Preču pieņemšanu/nodošanu, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu (izņemot Līguma grozījumu parakstīšanu) no Pasūtītāja puses Pasūtītājs nozīmē sekojošus darbiniekus:
13.3.1. Xxxx Xxxxxxxxx, tālr. x000-00000000, e-pasts: xxxx@xxx.xx;
13.3.2. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. x000-00000000, e-pasts: xxxxxxxxx@xxx.xx;
13.3.3. Artūru Aksjonovu, tālr. x000-00000000, e-pasts: xxxxxx@xxx.xx.
13.4. Piegādātājs no savas puses kā atbildīgās personas nozīmē:
13.4.1. SIA „RK Chem”: Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. XXXXXXX, e-pasts: xx.xxxxxx@xxxxx.xxx;
13.4.2. SIA „AV Baltic”: Xxxxxxx Xxxxxx, tālr. XXXXXXX, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx;
13.4.3. SIA „Latvijas Ķīmija”: Xxxxxxxxx Xxxxxx, tālr. XXXXXXX, e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx;
izmaiņu personālsastāvā gadījumā vienpusēji informējot otru Pusi.
13.5. Pasūtījumi tiek nosūtīti Piegādātājam elektroniski, izmantojot elektronisko pastu uz Līguma 13.3. punktā norādīto adresi vai nodoti mutiski pa telefonu, zvanot uz Līguma
13.3. punktā norādīto telefona Nr. Tāpat arī Piegādātājs izmanto elektronisko pastu vai telefonu lai informētu Pasūtītāju par pasūtījumu izpildes gaitu (izņemot piedāvājumus katra konkrēta līguma noslēgšanai).
13.6. Puses vienojas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Pusi un kļuvusi zināma Vienošanās noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.
13.7. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā, uz 8 (astoņām) lapām, x.xx. Vienošanās pielikumi, četros autentiskos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam.
14. JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
„Pasūtītājs”:
APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653
PVN Xxx.Xx. LV90002111653
Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx A/S SEB Banka
Kods : XXXXXX0X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Rīgā
2017. gada 21. februārī
„Piegādātājs” SIA „RK Chem”
Xxx.Xx. 40003969102
PVN Xxx.Xx. LV40003969102
Xxxxxxxxxx xxxx 0
Rīga, LV-1046, Latvija DnB NORD banka Kods: RIKOLV2X
Konts: XX00XXXX0000000000000
SIA „RK Chem”
Valdes locekle:
Xxxxxx Xxxxxxxx Rīgā
2017. gada 21. februārī
„Piegādātājs” SIA „AV Baltic”
Xxx.Xx. 40103234562
PVN Xxx.Xx. LV40103234562
Xxxxxx xxxx 0
Rīga, LV-1026, Latvija AS Swedbank
Kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000
SIA „AV Baltic” Valdes locekle:
Xxxxxxx Xxxxxx Rīgā
2017. gada 21. februārī
„Piegādātājs”
SIA „Latvijas Ķīmija” Xxx.Xx. 40003005014
PVN Xxx.Xx. LV40003005014
Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx DnB NORD banka Kods: RIKOLV2X
Konts: XX00XXXX0000000000000
SIA „Latvijas Ķīmija” Valdes locekle
Xxxxxx Xxxxxxx Rīgā
2017. gada 9. februārī
Pielikums Nr. 1
Līgumam Nr. 1 / OSI 2017/02 MI
PIEGĀDĀJAMO ŠĶĪDINĀTĀJU SPECIFIKĀCIJAS
Piegādājamo šķīdinātāju ražotāju specifikācijām ir jāatbilst vismaz sekojošiem kvalitātes parametriem:
1. daļa
Dihlormetāns (tīrs) Prognozētais daudzums, gadā: 3’600 L
Ārējais izskats | bezkrāsains, caurspīdīgs šķidrums |
Pamatviela, masas daļas % | ne mazāk kā 99.8 |
Ūdens, masas daļas % | ne vairāk kā 0.01 |
Negaistošais atlikums % | ne vairāk kā 0.005 |
Stabilizatoru klātbūtne | ne vairāk kā 100 ppm |
Skābe (HCl), masas daļas % | ne vairāk par 0.0005 |
Iepakojuma tips | 100 līdz 200 L muca / kanna 20 līdz 50 L |
Papildus nosacījumi.
1. Pasūtītājs nevar garantēt nevienam Piegādātājam kādu noteiktu pasūtījumu apjomu. Norādītie šķīdinātāju daudzumi ir prognozes, kas balstītas uz iepriekšējo gadu patēriņa rādītājiem.
2. Katras piegādātās šķīdinātāju partijas kvalitāti jāapliecina ar īpaši šai partijai izsniegtu ražotāja kvalitātes sertifikātu.