ATKLĀTĀ KONKURSA NOLIKUMS PĀRTIKAS PRODUKTU (PIENA PRODUKTI UN DĀRZEŅI) PIEGĀDE RĪGAS PILSĒTAS IZGLĪTĪBAS IESTĀDĒM Iepirkuma identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/26 Pasūtītājs - Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Rīga, 2021
APSTIPRINĀTS
Rīgas domes Izglītības, kultūras un
sporta departamenta
Iepirkuma komisijas sēdē
2021. gada 01. decembrī, protokols Nr. 1
ATKLĀTĀ KONKURSA NOLIKUMS
PĀRTIKAS PRODUKTU (PIENA PRODUKTI UN DĀRZEŅI) PIEGĀDE RĪGAS PILSĒTAS IZGLĪTĪBAS IESTĀDĒM
Iepirkuma identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/26
Pasūtītājs - Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments
Rīga, 2021
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Pasūtītājs:
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), Reģ. Nr.90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, tālr. x000 00000000, e-pasts xxxx@xxxx.xx, kā centralizētā iepirkuma institūcija veic pārtikas produktu piegādes iepirkumu padotībā esošo izglītības iestāžu vajadzībām (turpmāk – Iepirkums).
Pasūtītāja pircēja profils – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000; Pasūtītāja mājaslapas adrese xxx.xxxx.xxxx.xx
Iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) ir apstiprināta ar Departamenta 30.11.2021. rīkojumu Nr. DIKS-21-1015-rs.
Iepirkuma kontaktpersonas:
Iepirkuma organizatoriskajos jautājumos – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx, Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, adrese: 406. kab., Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.
jautājumos par iepirkuma priekšmetu un tehnisko specifikāciju: Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.
Iepirkums:
Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma un Ministru kabineta 2017. gada 28. februāra noteikumu Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” regulējumu;
Iepirkuma identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/26, CPV iepirkumu klasifikatora kods: 15000000-8;
Piedāvājumu izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums katrā Iepirkuma daļā;
Iepirkuma priekšmets - Pārtikas produktu piegāde 4 (četru) Departamenta padotībā esošo Rīgas izglītības iestāžu (turpmāk - Iestādes) vajadzībām. Iepirkuma priekšmets tiek sadalīts 4 (četrās) Iepirkuma daļās saskaņā ar šī Iepirkuma nolikumā un tā pielikumos (turpmāk Iepirkuma nolikums kopā ar pielikumiem – Nolikums) noteiktajām prasībām;
Departaments veic Iepirkumu šādu Iestāžu vajadzībām:
N.p.k. |
Iestādes nosaukums |
Iestādes adrese |
1 |
Rīgas 167. pirmsskolas izglītības xxxxxxx
|
XXXXXX XXXX 00x, XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX, XXXX, XX-0000 |
2 |
Rīgas 272. pirmsskolas izglītības iestāde "Pērlīte" |
XXXXXXXX XXXX 00X, XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX, XXXX, XX-0000 |
3 |
Rīgas pirmsskolas izglītības iestāde "Dzintariņš" |
IKŠĶILES IELA 12, LATGALES PRIEKŠPILSĒTA, RĪGA, LV-1057 |
4 |
Rīgas pirmsskolas izglītības iestāde "Zvaigznīte" |
ZVAIGŽŅU IELA 6, LATGALES PRIEKŠPILSĒTA, RĪGA, LV-1009 |
Iepirkumā pārtikas produkti tiek sadalīti šādās preču grupās:
Preču grupas Nr. |
Preču grupas nosaukums |
1. preču grupa |
Piens un piena produkti |
2. preču grupa |
Lauku platībās audzēti dārzeņi un sakņaugi, segtās platībās audzēti dārzeņi un garšaugi, svaigi kartupeļi |
Departamenta Iestāžu pārtikas produktu piegāde tiek sadalīta 2 (divās) Iepirkuma daļās:
Iepirkuma daļas Nr. |
Iepirkuma daļas nosaukums |
Paredzamā līgumcena, EUR bez PVN (36 mēnešiem) |
1. Iepirkuma daļa |
Piens un piena produkti |
177 192.00 |
2. Iepirkuma daļa |
Lauku platībās audzēti dārzeņi un sakņaugi, segtās platībās audzēti dārzeņi un garšaugi, svaigi kartupeļi |
64 430.00 |
|
KOPĀ: |
241 622.00 |
Līguma izpildes laiks un vieta:
Iepirkuma rezultātā ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc PIL 60. panta septītajā daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām ar uzvarējušo pretendentu konkrētā Departamenta Iestāde slēgs Pārtikas produktu piegādes līgumu (3. pielikums);
līguma izpildes laiks – līgums tiks slēgts uz 1 (vienu) gadu no līguma spēkā stāšanās dienas ar Iestādes kā pasūtītāja tiesībām pagarināt tā darbību uz termiņu, kurš kopumā visā līguma darbības laikā nepārsniedz 3 (trīs) gadu periodu;
Līguma izpildes vieta 1.3.5. apakšpunkta tabulā norādītā Iestāde, tās adrese vai adreses Rīgā un saskaņā ar 2.3. pielikumā “Pārtikas produktu piegādes laiki - loģistikas plāns” norādītajiem piegādes laikiem.
Papildu paskaidrojumi par Xxxxxxxxx Xxxxxxxx:
Informācijas apmaiņa par Nolikumu starp Pasūtītāju un ieinteresēto piegādātāju notiek rakstveidā. Rakstveida informācijas pieprasījums par Nolikumu ieinteresētajiem piegādātājiem ir jāiesniedz personiski vai jānosūta uz Nolikuma 1.2. apakšpunktā minēto e-pastu.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx, kur ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Visa aktuālā informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Nolikums, Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ir pieejama Pasūtītāja pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx. Ieinteresētais piegādātājs Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā konkursa sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā kā piegādātājs.1
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2022. gada 6. janvārim plkst. 10:00, Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām.
Piedāvājumi tiks atvērti Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā uzreiz pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
Pretendents iesniedz vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.
Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu (saskaņā ar Nolikuma 1.7.1.3. apakšpunktu), pretendentam 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas, jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole).
Piedāvājuma noformēšana:
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas (xxx.xxx.xxx.xx) e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
Tehnisko un finanšu piedāvājumu (atbilstoši 2. pielikumam) sagatavo un iesniedz Excel failos tā, lai Pasūtītājam būtu iespēja elektroniskā formā veikt aprēķinu pareizības pārbaudi.
Pieteikumu (1. pielikums) paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona ar drošu elektronisko parakstu;
Piedāvājuma nodrošinājums (bankas garantijas parauga forma 4. pielikumā) ir iesniedzams elektroniski kopā ar piedāvājumu, kas parakstīts ar drošu elektronisku parakstu;
Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41. panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Visas piedāvātās cenas norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, pretendentam noteiktajā laikā, ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas, jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole), lai pasūtītājam pēc piedāvājumu atvēršanas būtu iespēja piekļūt piedāvājumā esošajai informācijai.
Ja piedāvājums saturēs kādu no iepriekš minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
Piedāvājuma nodrošinājums
Pretendentam kopā ar piedāvājumu jāiesniedz kredītiestādes vai apdrošināšanas kompānijas izsniegts elektroniski parakstīts (ar drošu elektronisku parakstu) piedāvājuma nodrošinājums 1000,00 euro (viens tūkstotis euro, 00 centi) apmērā xxxxx Xxxxxxxxx daļā, kurā pretendents iesniedz savu piedāvājumu.
Piedāvājuma nodrošinājumu (katrā Iepirkuma daļā, kurā pretendents iesniedz savu piedāvājumu) iesniedz tādas kredītiestādes, kura saņēmusi atļauju sniegt finanšu pakalpojumus Latvijas Republikā, neatsaucamas beznosacījumu garantijas formā saskaņā ar Nolikumam pievienoto parauga formu (4. pielikumā) vai kā apdrošināšanas polisi, kuru izsniegusi apdrošināšanas sabiedrība, kas saņēmusi atļauju sniegt apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā, un kurā nodrošinājuma devējs (kredītiestāde vai apdrošināšanas sabiedrība) apņemas izmaksāt Pasūtītājam nodrošinājuma summu, ja:
pretendents atsauc savu piedāvājumu attiecīgajā Iepirkuma daļā (daļās), kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, atsakās no līgumu parakstīšanas vai neparaksta iepirkuma līgumus (attiecīgajā Iepirkuma daļā (daļās)) pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
4 (četri) mēneši, skaitot no Nolikuma 1.6.1. apakšpunktā norādītās piedāvājumu iesniegšanas termiņa;
līdz iepirkuma līgumu noslēgšanai.
Ja pretendents ir vairāku personu apvienība, tad Nolikuma 1.8. apakšpunkta prasībām atbilstošu piedāvājuma nodrošinājumu katrā Iepirkuma daļā var iesniegt viens vai vairāki apvienības dalībnieki, ar nosacījumu, ka kopējai apvienības nodrošinājumu summai jāatbilst Nolikuma 1.8.1. apakšpunktā paredzētajam apmēram.
Apdrošināšanas polise tiek uzskatīta par atbilstošu piedāvājuma nodrošinājumu, ja:
kopā ar polisi tiek iesniegti apdrošināšanas noteikumi;
apdrošināšanas prēmija pilnā apmērā ir samaksāta uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi. Apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu (piemēram, maksājuma uzdevumu) iesniedz kopā ar Piedāvājumu;
apdrošinātājs apņemas samaksāt piedāvājuma nodrošinājuma apmēram atbilstošu naudas summu (1000,00 euro par katru Xxxxxxxxx daļu, no kuras pretendents atsauc savu piedāvājumu vai atsakās no līgumu slēgšanas) 3 (trīs) darba dienu laikā pēc attiecīgas prasības no Pasūtītāja saņemšanas Nolikuma 1.8.2.1. - 1.8.2.2. apakšpunktā norādītajos gadījumos. Pasūtītājam nav nepieciešams pierādīt vai dot pamatojumu, vai iemeslus savai prasībai, un pretendentam nav tiesību apspriest šo prasību;
apdrošināšanas polise ir spēkā līdz Nolikuma 1.8.3. apakšpunktā norādītajam termiņam. Apdrošināšanas polise ir spēkā arī pretendenta darbības pārtraukšanas, apturēšanas, izbeigšanas vai maksātnespējas gadījumā;
nav noteikts pašrisks piedāvājuma nodrošinājuma summas izmaksas Pasūtītājam gadījumā.
PRETENDENTU ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentu atlases prasības ir saistošas visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt līguma slēgšanas tiesības šī Iepirkuma rezultātā:
Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkumu procedūras dokumentu, aizstājot Nolikuma 2.1. apakšpunktos iesniedzamos dokumentus.
Informācija pretendentiem par Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu:
atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49. pantam, Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām (pretendents ir tiesīgs neiesniegt Piedāvājumā sākotnēji visus Pasūtītāja Nolikumā pieprasītos dokumentus, ja tas apliecina atbilstību ar Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu);
ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos (Iepirkuma Nolikumā) noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu (Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments), kas ir pieejams aizpildīšanai Eiropas komisijas tīmekļa vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx. Pretendents iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Pretendents drīkst iesniegt pierādījumus savas uzticamības nodrošināšanai. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 43. panta otrās daļas noteiktajam, ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst šā likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. vai 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta Tehniskajā un finanšu piedāvājumā tiek iekļauti šādi dokumenti:
Tehniskais un finanšu piedāvājums, saskaņā ar Nolikuma prasībām un 2. pielikumu (instrukcija (apraksts un paraugs) 2. pielikuma aizpildīšanai - 2.1. pielikums):
Pretendents, sagatavojot Tehnisko un finanšu piedāvājumu, aizpilda visas attiecīgās daļas ailes, obligāti norādot katras preces ražotāju/par preci atbildīgo uzņēmēju, tirdzniecības nosaukumu, iepakojumu, sastāvu, atbilstoši preces marķējumam;
Pretendents, sagatavojot attiecīgās daļas Tehnisko un finanšu piedāvājumu, ņem vērā Pasūtītāja attiecīgās daļas sadaļā “Tehniskās prasības (produkta apraksts)” norādītās obligātās prasības atsevišķiem pārtikas produktiem, kam jāatbilst bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk – BL), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk – LPIA) prasībām (pretendenta piedāvātās preces aprakstā norāda konkrētās preces atbilstību attiecīgi BL, NPKS vai LPIA prasībām).
Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz Excel failos tā, lai Pasūtītājam būtu iespēja elektroniskā formā veikt aprēķinu pareizības pārbaudi.
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā visās tabulās norādīto cenu skaitļu noapaļošanu veic, atstājot divus ciparus aiz komata (piem., pielietojot Excel funkciju round, tā, lai aprēķinos slēptā veidā netiktu iekļauts vairāk par 2 cipariem aiz komata);
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītās cenas ir fiksētas visā līguma darbības laikā;
Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītajiem produktiem jāatbilst Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumiem Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” un Ministru kabineta 17.09.2013. noteikumiem Nr.890 „Higiēnas prasības bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu”, Ministru kabineta 01.02.2011. noteikumiem Nr.97 “Noteikumi par klasifikācijas, kvalitātes un marķējuma prasībām piena produktiem un saliktiem piena produktiem” u.c. ar pārtikas produktu piegādi saistītiem normatīvajiem aktiem;
atbilstoši Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumiem Nr. 353 „Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība” Tehniskā un finanšu piedāvājuma 2.2. pielikumā (apkopojums par pārtikas produktiem ar atbilstību BL, NPLKS un LPIA prasībām) ir norādīti pārtikas produkti, kurus Tehniskajā – finanšu piedāvājumā jāpiedāvā kā atbilstošus NPKS, LPIA, BL prasībām. Piedāvājumā iekļautajiem pārtikas produktiem (attiecīgā ražotāja ar attiecīgo tirdzniecības nosaukumu esošs pārtikas produkts) ir jābūt pieejamiem pārdošanā uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi Iepirkumā.
pārtikas produktu, kuri atbilst NPKS, LPIA, BL prasībām, saraksts (Nolikuma 2.4. pielikums). Šajā sarakstā jānorāda informācija par produktiem, kurus pretendents piedāvā un kuri atbilst BL, LPIA vai NPKS prasībām, kas noteiktas Ministru kabineta 12.08.2014. noteikumos Nr.461 „Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, Ministru kabineta 26.05.2009. noteikumos Nr. 485 “Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība” un Ministru kabineta 15.09.2009. noteikumos Nr. 1056 “Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, kā arī atbilst Nolikuma 3.1.1.6. punktā noteiktajām prasībām:
informāciju par Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītā produkta atbilstību NPKS prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta mājaslapā ievietotajā nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas produktu sarakstā xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxx/0x00000xxxx0xxxx00xx00xxx00x00x0;
informāciju par Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītā produkta atbilstību BL prasībām Pasūtītājs pārbaudīs Pārtikas un veterinārā dienesta mājaslapā ievietotajā kontroles institūcijās reģistrēto bioloģiskās lauksaimniecības uzņēmumu sarakstā xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxx/x00000x00x0x0xx0000x00000x0x0x00;
informāciju par Tehniskajā un finanšu piedāvājumā norādītā kultūrauga atbilstību LPIA prasībām Pasūtītājs pārbaudīs lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas reģistrā xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx.
ja pretendents piedāvājumā norādījis produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, tad šo norādīto zaļo pārtikas produktu piegāde jānodrošina pilnā specifikācijā norādītajā apjomā;
ja piedāvājumā ir iekļauti produkti, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugi, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendents iesniedz spēkā esoša līguma kopiju, kas apliecina pretendenta sadarbību ar šī produkta ražotāju vai audzētāju un piegādātāju (ja produktu piegādi pretendents nenodrošina tieši no ražotāja vai audzētāja) vai vienošanos par sadarbību - par līguma slēgšanu ar šī produkta ražotāju vai audzētāju un piegādātāju (ja produktu pretendents nenodrošina tieši no ražotāja vai audzētāja) gadījumā, ja Xxxxxxxxx rezultātā pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības.
ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, jāiesniedz ārvalstu institūcijas sertifikāts, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām;
Ja pretendents iesniedz piedāvājumu, kas attiecas uz Iepirkuma 1. daļu, tad Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Nolikuma 2.pielikums) un pārtikas produktu sarakstā (Nolikuma 2.4. pielikums) var tikt iekļauti tikai tādi BL, NPKS pārtikas produkti, kuru piegāde tiks veikta ne vairāk kā 250 km ietvaros no pārtikas produktu izcelsmes (tikai audzēšanas/ražošanas) vietas līdz Iestādes adresei, kas norādīta Nolikuma 1.3.5. punktā un tehniskajā specifikācijā; ja produkts ir importēts no vietas, kas atrodas vairāk nekā 250 km attālumā, bet tikai pārpakots Latvijā, nav uzskatāms, ka piegāde veikta videi draudzīgā veidā, samazinot vides piesārņojumu un ceļa infrastruktūras slodzi.
Pretendenta apliecinājums (2.5. pielikums), ka pretendenta rīcībā ir pietiekamā daudzumā speciāli aprīkoti transportlīdzekļi Iepirkumā paredzētajām pārtikas produktu piegādēm, tai skaitā pretendenta rīcībā esošo transportlīdzekļu lietošanas tiesību apliecinoši dokumenti, kas apliecina, ka transportlīdzekļi, ko paredzēts izmantot produktu piegādei no pārtikas produktu izcelsmes (audzēšanas/ražošanas) vietas, atbilst vismaz EURO 5 vai V atgāzu emisijas standartiem saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2007. gada 20. jūnija Regulas (EK) Nr. 715/2007 par tipa apstiprinājumu mehāniskiem transportlīdzekļiem attiecībā uz emisijām no vieglajiem pasažieru un komerciālajiem transportlīdzekļiem (Euro 5 un Euro 6) un par piekļuvi transportlīdzekļa remonta un tehniskās apkopes informācijai I pielikuma 1. tabulā noteiktajām "Euro 5" emisijas robežvērtībām vai saskaņā ar Ministru kabineta 2009. gada 22. decembra noteikumiem noteikumu Nr.1494 "Mopēdu, mehānisko transportlīdzekļu, to piekabju un sastāvdaļu atbilstības novērtēšanas noteikumi" 11. pielikuma 41. iedaļā noteiktajām "EURO V" emisiju robežvērtībām.
Ja pretendents iesniedz savu piedāvājumu Xxxxxxxxx 1., 2. daļā, tad vismaz vienam transporta līdzeklim ir jābūt aprīkotam atbilstoši pārtikas produktu apriti reglamentējošo normatīvo aktu prasībām, lai nodrošinātu vispārējo higiēnas un nemainīgu pārtikas produktu kvalitāti pārtikas produktu piegādes laikā.
Ja pretendents iesniedz piedāvājumu, kas attiecas uz Iepirkuma 2. daļu, tad piedāvājot attiecīgos pārtikas produktus, pretendents ievēro sezonalitāti (Tehniskajā un finanšu piedāvājumā (Nolikuma 2.pielikums) kolonnā “Produkta nosaukums” šo produktu nosaukumi norādīti kopā ar romiešu skaitļiem, kas apzīmē mēnešus).
PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
Komisija veiks izslēgšanas nosacījumu pārbaudi PIL 42. panta kārtībā.
Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. vai 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
Pasūtītājs izslēdz pretendentu no Iepirkuma šādos gadījumos:
ja uz pretendentu vai PIL 42. panta pirmās daļas 9., 10., 11., 12., 13., 14. punktā norādītajām personām attiecas kaut viens no PIL 42. pantā noteiktajiem izslēgšanas gadījumiem;
ja pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz PIL 42. panta sestās daļas 1., 2. un 3. apakšpunktā un 42. panta desmitajā daļā minētās izziņas;
ja pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz attiecīgo pretendentu no dalības Iepirkumā kā atbilstošu PIL 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam.
Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
Pretendenta atlases (kvalifikācijas) prasību pārbaude, piedāvājumu pārbaude un vērtēšana
Komisija vērtēs tikai tos piedāvājumus, kas iesniegti šajā Nolikumā paredzētajā termiņā un kārtībā.
Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu katrā Iepirkuma daļā (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšana) Komisija veic slēgtā sēdē.
Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Komisija konstatē, ka Piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Komisija nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Komisija saskaņā ar šā Nolikuma 5.4. apakšpunktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt Piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic šādos posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā:
1. posms - piedāvājuma nodrošinājuma pārbaude. Komisija pārbauda, vai piedāvājuma nodrošinājums ir iesniegts atbilstoši Nolikuma 1.8. apakšpunkta prasībām katrā Iepirkuma daļā, kurā pretendents iesniedz savu piedāvājumu. Ja piedāvājuma nodrošinājums nav iesniegts atbilstoši Nolikuma prasībām, pretendenta piedāvājums attiecīgajā Iepirkuma daļā (daļās) netiek tālāk skatīts.
2. posms –piedāvājumu noformējuma pārbaude. Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši šī Nolikuma 1.7. apakšpunktā norādītajām noformēšanas prasībām. Pie izvērtēšanas tiks ņemts vērā konstatēto trūkumu būtiskums un to ietekme uz iespēju izvērtēt pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām un iesniegto piedāvājumu pēc būtības.
3. posms – pretendentu atlase. Komisija, ņemot vērā iesniegtos pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai pretendenti atbilst šī Nolikuma 2. punktā norādītajām prasībām. Ja pretendents neatbilst Nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, Komisija to izslēdz un turpmāk tā piedāvājumu neizskata.
4. posms – Tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude (3. punkts). Komisija pārbauda Tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskās specifikācijas (2. pielikums) un Nolikuma 3. punkta prasībām. Komisija nepieciešamības gadījumā var pieprasīt iesniegt vērtēšanai atsevišķu produktu paraugus un to kvalitāti apliecinošus dokumentus. Komisija bez tālākas izskatīšanas noraidīs tos pretendentu piedāvājumus, kurus tā, vadoties pēc Nolikuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, būs atzinusi par neatbilstošiem.
Komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai. Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija noraida pretendenta Piedāvājumu. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un labo tās. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija vērā ņem veiktos labojumus. Komisija pārbauda atbilstoši PIL 53. pantam, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka kāds no pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, lai pārliecinātos, ka pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisijai ir pienākums pieprasīt pretendentam skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām saskaņā ar PIL 53. pantā noteikto. Ja Komisija konstatē, ka pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija noraida tā piedāvājumu.
5. posms – piedāvājuma izvēle. Komisija no visiem kvalifikācijas un tehniskajām prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu katrā Iepirkuma daļā saskaņā ar šādiem kritērijiem:
Nr. pēc kārtas |
Kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Produktu kvalitāte (K) Komisija vērtē pretendenta norādīto informāciju par produktiem, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām. Maksimālais punktu skaits (60) tiek piešķirts pretendentam, kas piedāvā visvairāk produktu, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, neieskaitot tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautos obligātos pārtikas produktus. Tiek vērtēti tikai tie produkti, kas tehniskajā un finanšu piedāvājumā ailē “P-īpaša atzīme” norādīti ar atzīmi “P”. Ja viens produkts (vienas pozīcijas prece) tiek minēts vairākkārt (piemēram vienreiz kā BL, bet otro reizi kā NPKS prasībām atbilstošs un citādi), par atkārtoti minēto produktu netiek piešķirti punkti. Ja pretendents vienas pozīcijas ietvaros ir norādījis vairāku ražotāju/audzētāju pārtikas produktus un kāds no ražotāju/audzētāju pārtikas produktiem neatbilst paaugstinātas kvalitātes pārtikas produkta prasībām (NPKS, BL, LPIA), pretendents neiegūst punktu par šo produktu kopumā. Attiecīgi pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu, aprēķinot pēc šādas formulas: K = Kver/Kmax x 60, kur K – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata; Kver – vērtējā pretendenta piedāvāto BL, NPKS vai LPIA prasībām atbilstošo produktu skaits; Kmax – lielākais BL, NPKS vai LPIA prasībām atbilstošo produktu skaits, kuru piedāvā kāds no attiecīgās Iepirkuma Nolikuma daļas pretendentiem; 60 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā. |
60 |
2. |
Cena (C) Maksimālais punktu skaits (40) tiek piešķirts pretendentam, kurš piedāvājis zemāko cenu 36 mēnešiem. Attiecīgi pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas: C = Czem/Cver x 40, kur: C – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata, pieņemot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus; Czem – zemākā piedāvātā cena; Cver – vērtējamā piedāvātā cena; 40 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā |
40 |
Kopā: C+K = 100 |
Komisijas locekļu vērtējums tiek apkopots Komisijas sēdes protokolā.
Par saimnieciski visizdevīgāko Komisija atzīst piedāvājumu, kurš vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu katrā Iepirkuma daļā.
Ja kādā no Iepirkuma daļām vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, Pasūtītājs pārtikas produktu piegādes līguma slēgšanas tiesības piešķir pretendentam, kura attiecīgās Iepirkuma daļas piedāvājumā ir lielāks to pārtikas produktu īpatsvars, vērtējot to sekojošā prioritārā kārtībā, kuri atbilst:
BL prasībām;
NPKS prasībām;
LPIA prasībām.
6. posms - izslēgšanas nosacījumu pārbaude (4. punkts). Pirms pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu katrā Iepirkuma daļā Komisija veic PIL 42. panta izslēgšanas nosacījumu pārbaudi, kā arī Komisija veiks uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanu PIL 43. panta kārtībā. Komisija pārbaudīs un vērtēs, vai uz pretendentu attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
7. posms – lēmums, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs xxxxx Xxxxxxxxx daļā, Komisija papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.
Līguma slēgšanas tiesības (attiecīgajā Iepirkuma daļā/ daļās) tiek piešķirtas pretendentam, kurš ir iesniedzis Iepirkuma prasībām un Tehniskai specifikācijai atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un uz kuru neattiecas izslēgšanas nosacījumi.
Ne agrāk kā pēc Publisko iepirkumu likumā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām ar Iepirkuma rezultātā līguma slēgšanas tiesības ieguvušo pretendentu katrā Iepirkuma daļā konkrētā Departamenta Iestāde slēgs Pārtikas produktu piegādes līgumu saskaņā ar Iepirkumā iesniegto pretendenta piedāvājumu un Iepirkuma dokumentiem pievienoto līguma projektu (3. pielikums), kas ir Iepirkuma dokumentu neatņemama sastāvdaļa.
LĪGUMA SLĒGŠANA, LĪGUMA GROZĪJUMI
Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumus ar Pasūtītāju (izglītības iestādēm), Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumus ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko attiecīgajā Iepirkuma daļā, pirms tam pārbaudot, vai attiecīgais pretendents atbilst Nolikuma 4. punkta prasībām, vai pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu attiecīgajā daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par līgumu noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu attiecīgajā Iepirkuma daļā, Komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumus ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Xxxxxxxxx, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus, lai tā izpilde būtu Pusēm izdevīga, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Jebkuri Līguma grozījumi izdarāmi, ievērojot PIL 61.pantā noteikto un Līgumā tieši paredzētus gadījumus.
PIELIKUMI
Nolikumam ir 10 (desmit) pielikumi, kas ir pievienoti pie šī Iepirkuma xxx.xxx.xxx.xx sistēmā sadaļā “Dokumenti” un sadaļā “Prasības”, un kas ir neatņemamas Nolikuma sastāvdaļas:
1. pielikums – Pieteikums;
2. pielikums - Tehniskais un finanšu piedāvājums;
2.1. pielikums - Instrukcija tehniskā un finanšu piedāvājuma formas aizpildīšanai;
2.2. pielikums - Apkopojums par pārtikas produktiem ar atbilstību BL, NPKS un LPIA prasībām;
2.3. pielikums - Pārtikas produktu piegādes laiki - loģistikas plāns;
2.4. pielikums - Pārtikas produktu apraksta tabula;
2.5. pielikums - Apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību;
3. pielikums - Pārtikas produktu piegādes līguma projekts;
4. pielikums – Piedāvājuma nodrošinājuma garantijas forma;
5. pielikums – pretendenta pieredzes raksturojums.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja |
X. Xxxxxxxxxxxx |
Goļatkina 67026784
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
16