LĪGUMS – ERASMUS+ – PERSONU MOBILITĀTE

“Erasmus+” dotācijas līgums ar dalībnieku – individuāla mobilitāte

6. PIELIKUMS: LĪGUMA VEIDNE STARP LABUMA GUVĒJIEM UN DALĪBNIEKIEM

LĪGUMS – ERASMUS+ – PERSONU MOBILITĀTE

Projekta numurs: [YYYY-R-NA00-KA000-FFF-000000000]

[Šī veidne ir piemērojama individuāliem izglītojamajiem un personāla mobilitātes pasākumiem skolas izglītības, pieaugušo izglītības un profesionālās izglītības un apmācības jomās. Dzeltenais teksts ir norādījumi šīs dotācijas līguma veidnes izmantošanai. Lūdzu, noņemiet šo tekstu, tiklīdz dokuments ir aizpildīts. Pelēkā krāsā iezīmētais lauks jāaizstāj ar attiecīgo informāciju par katru gadījumu. Izvēles [zaļās kvadrātiekavās] nozīmē to, ka jāizvēlas piemērotā izvēle un neizvēlētās izvēles jāizdzēš.

Veidnes saturs nosaka minimālās prasības, un tāpēc to nevajadzētu dzēst. Šo veidni var papildināt VA vai labuma guvējs]

Joma: [Skolas izglītība / Profesionālā izglītība un apmācība / Pieaugušo izglītība]

Pasākuma veids: [izmantojiet aktivitāšu veidu klasifikāciju no “Erasmus+” programmas vadlīnijām, piem., “Darba ēnošana”]

“Erasmus+” mobilitātes ID numurs: [ja ir pieejams vai N/A]

PREAMBULA

Šis Līgums (“Līgums”) ir noslēgts starp šādām pusēm:

no vienas puses,

organizācija (“organizācija”),

[nosūtītājas organizācijas pilns oficiālais nosaukums]

[oficiālais juridiskais statuss]

[oficiālais reģistrācijas numurs]

[pilna oficiālā adrese]

[E-pasts]

[OID],

kuru šā Līguma parakstīšanas nolūkā pārstāv [vārds un uzvārds, funkcija]

un,

no otras puses,

“dalībnieks”

[vārds un uzvārds]

Dzimšanas datums:

Adrese: [pilna oficiālā adrese]

Tālrunis:

E-pasts:

[Izvēle dalībniekiem, kas saņem finansiālu atbalstu no Erasmus+, izņemot tos, kuriem piemēro 3.4. punkta 2. izvēli:

Bankas konts, kurā jāiemaksā finansiālais atbalsts:

Bankas konta turētājs:

Bankas nosaukums:

Klīringa/BIC/SWIFT numurs:

Konta/IBAN numurs:]

Iepriekš minētās puses ir vienojušās noslēgt šo Līgumu.

Līgumu veido turpmāk uzskaitītais.

Noteikumi un nosacījumi

Pielikums: Erasmus+ mācību līgums¹

Noteikumos un nosacījumos paredzētajiem noteikumiem ir augstāks spēks nekā tiem, kas paredzēti Līguma pielikumā.

NOTEIKUMI UN NOSACĪJUMI

1. PUNKTS. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Šajā Līgumā ir paredzētas tiesības, pienākumi un noteikumi, ko piemēro finansiālajam atbalstam, kuru piešķir mobilitātes pasākuma īstenošanai “Erasmus+” programmas ietvaros.

1.2. Organizācija sniedz dalībniekam atbalstu mobilitātes pasākuma veikšanai.

1.3. Dalībnieks pieņem atbalstu vai pakalpojumu sniegšanu, kā norādīts šā Līguma 3. punktā, un apņemas veikt mobilitātes pasākumu, kā aprakstīts Līguma pielikumā.

1.4. Abas puses pieprasa un vienojas par grozījumiem šajā Līgumā, nosūtot oficiālu paziņojumu vēstulē vai elektroniski.

2. PUNKTS. MOBILITĀTES SPĒKĀ STĀŠANĀS UN ILGUMS

2.1. Līgums stājas spēkā datumā, kad šo Līgumu paraksta pēdējā no abām pusēm.

2.2. Līgums aptver periodu no [datums] līdz [datums] [šis periods ietver mobilitātes fiziskos un virtuālos komponentus, kā norādīts Līguma pielikumā, un ceļošanas dienas].

2.3. Detalizēts pasākumu laika grafiks ir aprakstīts šā Līguma pielikumā.

3. PUNKTS. FINANSIĀLAIS ATBALSTS

3.1. Finansiālais atbalsts tiek aprēķināts saskaņā ar finansēšanas noteikumiem, kas norādīti “Erasmus+” programmas vadlīnijās [2023. gada versija].

3.2. Dalībnieks saņem finansiālu atbalstu no “Erasmus+” ES līdzekļiem […] dienas, [dienu skaits ir vienāds ar fiziskās mobilitātes perioda ilgumu plus ceļošanas dienas; ja dalībnieks nesaņems finansiālu atbalstu daļai vai visam mobilitātes periodam, šis dienu skaits attiecīgi jāpielāgo].

3.3. Dalībnieks var iesniegt pieprasījumu fiziskās mobilitātes perioda pagarināšanai, ņemot vērā “Erasmus+” programmas vadlīnijās norādītos ierobežojumus [X] dienas [jāaizpilda labuma guvējam atbilstoši “Erasmus+” programmas vadlīniju noteikumiem]. Ja organizācija piekrīt pagarināt mobilitātes perioda ilgumu, attiecīgi jāveic Līguma grozījumi.

3.4. [1. izvēle

Organizācija nodrošina dalībniekam nepieciešamo atbalstu, samaksājot summu […] EUR.]

[2. izvēle

Organizācija sniedz dalībniekam nepieciešamo atbalstu, tieši sniedzot nepieciešamos atbalsta pakalpojumus. Organizācija nodrošina, ka šī tiešā pakalpojumu sniegšana atbilst nepieciešamajiem kvalitātes un drošības standartiem. ]

[3. izvēle

Organizācija sniedz dalībniekam nepieciešamo atbalstu, samaksājot šādu summu […] EUR un tieša nodrošinājuma veidā [ceļošana/ individuālais atbalsts/ lingvistiskais atbalsts/ kursu maksa/ iekļaušanas atbalsts].

Organizācija nodrošina, ka tieša pakalpojumu sniegšana atbilst nepieciešamajiem kvalitātes un drošības standartiem. ]

3.5. Dalībniekam ir tiesības saņemt attiecināmo iekļaušanas atbalsta izmaksu atlīdzināšanu 100 % apmērā. Xxxxxxx izdevumu atlīdzināšanu pamatos dalībnieka iesniegtie apliecinošie dokumenti.

3.6. Finansiālo atbalstu nedrīkst izmantot, lai segtu izmaksas par pasākumiem, kas jau ir finansēti no Savienības līdzekļiem.

3.7. Neatkarīgi no Līguma 3.6. punkta finansiālais atbalsts ir saderīgs ar jebkuru citu finansējuma avotu. Izglītojamo mobilitātes gadījumā, ieņēmumi, ko dalībnieks varētu saņemt, strādājot ārpus studijām/prakses, ir saderīgi, kamēr viņš veic Līguma pielikumā paredzētos pasākumus.

4. PUNKTS. MAKSĀJUMU KĀRTĪBA

[Izvēle, ja 3.4. punktā ir izvēlēta 1. vai 3. izvēle

4.1. 30 kalendāro dienu laikā pēc tam, kad abas puses ir parakstījušas Līgumu, vai pēc ierašanās apstiprinājuma saņemšanas un ne vēlāk kā līdz Līguma 2.2. punktā noteiktajam mobilitātes perioda sākuma datumam dalībniekam tiek izmaksāts priekšfinansējums […%] [nosūtītāja organizācija var izvēlēties starp 50 % un 100 %] apmērā no Līguma 3. punktā noteiktās summas. Ja dalībnieks laikus nav iesniedzis apliecinošos dokumentus saskaņā ar nosūtītāja organizācijas grafiku, tad, pamatojoties uz attaisnojošiem iemesliem, izņēmuma kārtā var apstiprināt vēlāku priekšfinansējuma maksājumu.

[Izvēle, ja maksājums saskaņā ar 4.1. punktu ir mazāks par 100 % no finansiālā atbalsta

4.2 ES pārskata iesniegšanu tiešsaistē uzskata par dalībnieka pieprasījumu samaksāt finansiālā atbalsta atlikumu. Organizācijai ir 45 kalendārās dienas, lai veiktu atlikuma maksājumu vai izdotu atgūšanas rīkojumu gadījumā, ja jāveic atmaksa.] ]

5. PUNKTS. ATGŪŠANA

5.1. Nosūtītāja organizācija atgūst finansiālo atbalstu vai tā daļu, ja dalībnieks neievēro Līguma noteikumus. Ja dalībnieks izbeidz Līgumu pirms tā beigām, dalībniekam jāatdod jau izmaksātā dotācijas summa, izņemot gadījumus, ja ar nosūtītāja organizāciju panākta cita vienošanās. Nosūtītāja organizācija par to ziņo, un to apstiprina VA

6. PUNKTS. APDROŠINĀŠANA

6.1. Organizācija pārliecinās, vai dalībniekam ir atbilstošs apdrošināšanas segums, vai nu veicot apdrošināšanu pašiem, vai arī noslēdzot vienošanos ar uzņemošo organizāciju, lai tā sniegtu apdrošināšanu, vai sniedzot dalībniekam attiecīgo informāciju un atbalstu, lai viņš veiktu apdrošināšanu pats. [Ja 6.3. punktā uzņemošā organizācija ir identificēta kā atbildīgā puse, šim līgumam jāpievieno īpašs dokuments, kas nosaka apdrošināšanas nosacījumus un ietver uzņemošās organizācijas piekrišanu.]

6.2 Apdrošināšanas segums ietver vismaz veselības apdrošināšanu, atbildības apdrošināšanu un nelaimes gadījumu apdrošināšanu. [ES iekšējās mobilitātes gadījumā dalībnieka valsts veselības apdrošināšanā, izmantojot Eiropas veselības apdrošināšanas karti, tiks iekļauts pamata segums dalībnieka uzturēšanās laikā citā ES valstī. Tomēr šis segums var nebūt pietiekams visās situācijās, piemēram, repatriācijas vai īpašas medicīniskas iejaukšanās gadījumā, vai starptautiskas mobilitātes gadījumā. Tādā gadījumā var būt nepieciešama papildu privātā veselības apdrošināšana. Atbildības un nelaimes gadījumu apdrošināšana sedz zaudējumus, ko radījis dalībnieks vai kas radušies dalībniekam viņa uzturēšanās laikā ārzemēs. Dažādās valstīs pastāv dažādi šādas apdrošināšanas noteikumi, un dalībnieki riskē, ka uz tiem neattiecas standarta shēmas, piemēram, ja viņi netiek uzskatīti par darba ņēmējiem vai oficiāli iekļauti uzņemošajā organizācijā. Papildus iepriekš minētajam ieteicama apdrošināšana pret dokumentu, ceļošanas biļešu un bagāžas nozaudēšanu vai zādzību. Valsts aģentūra var grozīt 6.2. punktu, ja ir pamatoti pielāgot noklusējuma prasības valsts apstākļiem.]

[Ieteicams iekļaut arī šādu informāciju:] [Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs(-i), apdrošināšanas numurs un apdrošināšanas polise].

6.3. Par apdrošināšanas segumu atbildīgā puse ir: [organizācija VAI dalībnieks, VAI uzņemošās organizācijas] [Atsevišķu apdrošināšanu gadījumā atbildīgās puses var būt atšķirīgas, un tās tiks uzskaitītas šeit atbilstoši to attiecīgajiem pienākumiem].

7. PUNKTS. TIEŠSAISTES LINGVISTISKAIS ATBALSTS (OLS)

[Izvēle, ja dalībnieks izmanto OLS:

7.1. Dalībnieks apgūst to OLS valodas kursu, kuru tam piešķīrusi organizācija. [Izvēle, ja labuma guvējs vēlas pieprasīt OLS novērtējumu: Dalībniekam ir jāveic OLS valodas prasmes novērtējums līdz organizācijas noteiktajam termiņam.]

7.2. Organizācija savlaicīgi nodrošina dalībniekam piekļuvi OLS platformai, lai viņš varētu izpildīt iepriekš minētās prasības. Dalībnieks nekavējoties informē saņēmēju, ja, izmantojot OLS platformu, rodas tehniskas vai citas problēmas. ]

[Izvēle, ja dalībnieks neizmanto OLS:

Neattiecas]

8. PUNKTS. DALĪBNIEKA ZIŅOJUMS (ES APTAUJA)

8.1. Pēc mobilitātes pasākuma ārvalstīs dalībnieks aizpilda un iesniedz tiešsaistes ES aptauju 30 kalendāro dienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis uzaicinājuma to aizpildīt. Dalībniekiem, kuri neizpilda un neiesniedz tiešsaistes ES aptauju, viņu organizācija var prasīt daļēji vai pilnībā atmaksāt saņemto finansiālo atbalstu.

8.2. Dalībniekam var nosūtīt papildu tiešsaistes aptauju, kas ļauj pilnībā ziņot par atzīšanas jautājumiem.

9. PUNKTS. ĒTIKA UN VĒRTĪBAS

9.1. Ētika: mobilitātes pasākumu veic saskaņā ar visaugstākajiem ētikas standartiem un piemērojamajiem ES, starptautiskajiem un Latvijas Republikas tiesību aktiem par ētikas principiem.

9.2. Vērtības: dalībnieks apņemas ievērot un nodrošināt, ka tiek ievērotas ES pamatvērtības (tādas kā cilvēka cieņas ievērošana, brīvība, demokrātija, vienlīdzība, tiesiskums un cilvēktiesības, arī minoritāšu tiesības).

9.3. Ja dalībnieks nepilda kādu no saviem šajā punktā noteiktajiem pienākumiem, dotāciju var samazināt.

10. PUNKTS. DATU AIZSARDZĪBA

10.1. Organizācija sniedz dalībniekiem attiecīgu paziņojumu par privātumu viņu personas datu apstrādē, pirms tie tiek kodēti “Erasmus+” mobilitātes pārvaldības elektroniskajās sistēmās.

xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx

10.2. Visus Līgumā ietvertos personas datus apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (EK) Nr. 2018/1725 par personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veic ES organizācijas un struktūras, un šādu datu brīvu apriti. Šādus datus apstrādā tikai saistībā ar Līguma īstenošanu un pēcpārbaudi, ko veic nosūtītāja organizācija, VA un Eiropas Komisija, neskarot iespēju nodot datus iestādēm, kas ir atbildīgas par pārbaudi un revīziju saskaņā ar ES likumdošanu (Revīzijas palāta vai Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF)).

Pēc rakstiska pieprasījuma dalībnieks var piekļūt saviem personas datiem un labot jebkuru neprecīzu vai nepilnīgu informāciju. Visos jautājumos, kas attiecas uz viņa/viņas personas datu apstrādi, dalībniekam jāvēršas nosūtītāja organizācijā un/vai VA. Dalībnieks var iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam saistībā ar datu izmantošanu Eiropas Komisijā

11. PUNKTS. LĪGUMA IZBEIGŠANA

11.1. Gadījumā, ja dalībnieks neizpilda kādu no saistībām, kas izriet no Līguma, un neatkarīgi no sekām, kas paredzētas piemērojamajos tiesību aktos, organizācijai ir likumīgas tiesības izbeigt Līgumu bez jebkādām juridiskām papildu formalitātēm, ja dalībnieks neveic nekādus pasākumus mēneša laikā pēc paziņojuma saņemšanas ierakstītā vēstulē.

11.2. Izbeigšanas gadījumā no dalībnieka puses “force majeure” dēļ, kas ir neparedzama ārkārtas situācija vai notikums ārpus dalībnieka kontroles un nav noticis viņa/viņas kļūdas vai nolaidības dēļ, dalībniekam ir tiesības saņemt dotācijas summu, kas atbilst patiesajam mobilitātes periodam. Jebkuri atlikušie līdzekļi ir jāatmaksā.

12. PUNKTS. PĀRBAUDES UN REVĪZIJAS

12.1. Līguma puses apņemas sniegt visu detalizēto informāciju, ko pieprasa Eiropas Komisija, VA vai jebkura cita ārēja struktūra, ko pilnvarojusi Eiropas Komisija vai VA, lai pārbaudītu, vai mobilitātes periods un Līguma noteikumi tiek vai tika pareizi īstenoti.

13. PUNKTS. ATBILDĪBA

13.1. Katra šī Līguma puse atbrīvo otru pusi no jebkādas civiltiesiskās atbildības par zaudējumiem, kas tai vai tās personālam radušies šī Līguma izpildes rezultātā, ar noteikumu, ka šādi zaudējumi nav radušies otras puses vai tās personāla nopietnu un apzinātu pārkāpumu dēļ.

13.2. Valsts aģentūra, Eiropas Komisija vai to personāls nav atbildīgi gadījumā, ja saistībā ar Līgumu ir izvirzīta prasība attiecībā uz jebkādiem zaudējumiem, kas nodarīti mobilitātes perioda izpildes laikā. Tādējādi Valsts aģentūra vai Eiropas Komisija neizpilda nevienu pieprasījumu par zaudējumu atlīdzību, kas pievienots šādai prasībai.

14. PUNKTS. PIEMĒROJAMĀS TIESĪBAS UN KOMPETENTĀ TIESA

14.1. Līgumu reglamentē Latvijas Republikas normatīvie akti.

14.2. Kompetentajai tiesai, kas noteikta saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem, ir ekskluzīva kompetence izskatīt visus strīdus starp organizāciju un dalībnieku par šī Līguma interpretāciju, piemērošanu vai spēkā esamību, ja šādu strīdu nevar atrisināt sarunu ceļā.

PARAKSTI

Dalībnieks	Organizācija
[vārds / uzvārds]	[vārds / uzvārds / funkcija]
[paraksts]	[paraksts]
Parakstīts [vieta], [datums]	Parakstīts [vieta], [datums]

Pielikums

Mācību līgums

Labuma guvējs var sagatavot mācību līgumu vai izmantot Eiropas Komisijas vai Valsts aģentūras veidni.

Katrā mācību līgumā ietverami vismaz šādi elementi:

• Mācību līgumu noslēdz un paraksta trīs galvenās puses: dalībnieks (vai viņa likumīgais aizbildnis), nosūtītāja organizācija un uzņemošā organizācija

• Informācija par mācību mobilitāti, tostarp: izglītības joma, pasākuma veids, režīms (fizisks, virtuāls vai jaukts), sākuma un beigu datums

• Informācija par mācību programmu, kurā dalībnieks ir reģistrēts nosūtītāja organizācijā (izglītojamo gadījumā) vai pašreizējā darbā (personāla gadījumā)

• Gaidāmo mācību rezultātu saraksts un apraksts

• Mācību programma un dalībnieka uzdevumi uzņemošajā organizācijā

• Uzraudzības, darbaudzināšanas un atbalsta pasākumi un atbildīgās personas uzņēmēja organizācijās un nosūtītāja organizācijās

• Mācību rezultātu novērtēšanas formāta, kritēriju un procedūru apraksts

• Mācību rezultātu atzīšanas nosacījumu un procesa apraksts, kā arī dokumenti, kas jāizsniedz nosūtītāja vai uzņēmēja organizācijām, lai nodrošinātu atzīšanas pabeigšanu

• Izglītojamo mobilitātes gadījumā informācija par to, kā viņi tiks atkārtoti integrēti nosūtītājā organizācijā, kad atgriezīsies no mobilitātes perioda

1 Šā Līguma pielikumam nav obligāti jāpievieno dokumenti ar parakstu oriģināliem: atkarībā no valsts tiesību aktiem var pieņemt skenētas parakstu kopijas un elektroniskos parakstus.