RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA IEPIRKUMA NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2023/13 Rīga, 2023

APSTIPRINĀTS

ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta

departamenta 03.07.2023.

iepirkuma komisijas sēdes lēmumu

protokols Nr. 1

RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

IEPIRKUMA

“Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs

RD IKSD 2023/13

Rīga, 2023

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

   1. Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.

   2. Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.

   3. Iepirkuma procedūras veids: iepirkums “Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros” (turpmāk – Iepirkums) tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 10. panta pirmo daļu par Publisko iepirkumu likuma 2. pielikuma 2. punktā minētajiem pakalpojumiem “Administratīvie, sociālie, izglītības, veselības aprūpes un kultūras pakalpojumi”.

   4. Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2023/13.

   5. Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 27.06.2023. rīkojumu Nr. DIKS-23-664-rs.

   6. Iepirkuma rezultātā tiks slēgts pakalpojuma līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar projektu nolikuma (turpmāk – Nolikums) 4. pielikumā.

   7. Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 10.6. apakšpunktā noteiktajiem kritērijiem.

   8. Pasūtītāja kontaktpersona: jautājumos par Xxxxxxxxx dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx; jautājumos par Tehnisko specifikāciju – Xxxxxxx Xxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxx@xxxx.xx.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

   1. Iepirkuma priekšmets: Audiovizuāla priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas izstrādes un realizācijas nodrošināšana 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros, izmantojot dronu tehnoloģijas.

   2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.

   3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): 79952100-3 “Kultūras pasākumu organizēšanas pakalpojumi”.

3. LĪGUMA IZPILDES LAIKS, VIETA UN PAREDZAMĀ LĪGUMCENA

   1. Paredzamais līguma darbības termiņš – līdz Līgumā noteikto saistību izpildei.

   2. Līguma izpildes vieta ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības administratīvā teritorija – Zaķusala.

   3. Iepirkuma paredzamā līgumcena, kas noteikta, ņemot vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus iepirkuma līguma papildinājumus, ir līdz 107 438,00 EUR (viens simts septiņi tūkstoši četri simti trīsdesmit astoņi euro, 0 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

   4. Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11. panta otro daļu kā pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par iepirkuma līguma izpildi, ko pakalpojuma sniedzējs var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Līguma papildinājumus, visus saistībā ar Līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN). Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumu atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām. Pasūtītājam ir tiesības slēgt Līgumu tikai gadījumā, ja Pasūtītāja budžetā ir pieejams nepieciešamais finansējums pakalpojuma nodrošināšanai.

4. PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

   1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.

   2. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums rakstiski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: “Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2023/13”. Par pieprasītās informācijas izsniegšanu drukātā veidā, kas Pasūtītājam jāsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts informācijas izsniegšanas pieprasījums, Pasūtītājs var prasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.

   3. Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.

   4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

   5. Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā šī Iepirkuma sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Xxxxxxxxx, t. sk. Nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.

   6. Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs¹.

   7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

5. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

   1. Pretendents iesniedz piedāvājumu, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras pārziņā esošu valsts informācijas sistēmas e-konkursu apakšsistēmu tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx (turpmāk – E-iepirkumu sistēma) saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 “Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

   2. Pretendents piedāvājumu iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 14.07.2023. plkst. 9.00.

   3. Ārpus E-iepirkumu sistēmas vai pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti.

   4. Piedāvājumu atvēršana notiek EIS konkursa apakšsistēmā 4 (četras) stundas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kas norādīts Nolikuma 5.2. apakšpunktā, tas ir 14.07.2023. plkst. 13.00.

   5. E-iepirkumu sistēmā reģistrētie sēdes dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi piedāvājumu atvēršanas procesam (E-iepirkumu sistēmā tiek atspoguļots atvēršanas laiks, slēgšanas laiks, cik piedāvājumi ir iesniegti), pēc atvēršanas sanāksmes finanšu piedāvājumu apkopojums tiek publicēts E-iepirkumu sistēmā.

   6. PIL 39. panta ceturtā daļa nosaka kārtību gadījumā, ja tiek konstatēti E-iepirkumu sistēmas darbības traucējumi, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus.

6. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

   1. Pretendenta piedāvājums sastāv no dokumentiem, kuri noteikti Nolikuma 1. pielikumā “Tehniskā specifikācija” tabulā “Iesniedzamie dokumenti”, sadaļā “1. posms – Iesniedzot piedāvājumu”.

   2. Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

   3. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u. c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Nolikuma prasībām.

   4. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

   5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

   6. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

   7. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

   8. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

   9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā (t. sk. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

   10. Pretendents Iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

   11. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

7. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

   1. Iepirkuma kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Iepirkuma rezultātā.

   2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei izvirzītās prasības:

   Nr.x.x.	Xxxxxxxxx prasība	Iesniedzamais/-ie dokuments/-i
   	Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti: 1) pretendents, t. sk.: a. ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri, b. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, visi piegādātāju apvienības dalībnieki, 2) ja attiecināms, Līguma izpildē iesaistītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro no Līguma vērtības, ja attiecināms, personas, uz kuru spējām pretendents balstās.	Pretendents aizpilda Nolikuma 2. pielikumu “Pieteikums”. Informāciju, kas apliecina Latvijas Republikā reģistrācijas faktu, Pasūtītājs pārbaudīs Valsts ieņēmumu dienesta informācijas sistēmā un/vai Uzņēmumu reģistra interneta mājaslapā (xxx.xx.xxx.xx). Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments – reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecību kopiju, ja attiecīgās valsts normatīvie tiesību akti paredz reģistrācijas dokumentu izsniegšanu.
   	Pretendentam iepriekšējo 3 gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze vismaz 5 (piecu) priekšnesumu sagatavošanā un realizācijā, izmantojot dronu tehnoloģijas, nodrošināšanu.	Lai pārliecinātos par Pretendenta iepriekšējo gadu profesionālo pieredzi jāsniedz šāda informācija/dokumenti: 7.2.2.1. Pretendents Iepirkuma nolikuma 2. pielikuma “Pieteikums” tabulā “PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMS” norāda informāciju ar pieredzes aprakstu, kas aptver vismaz 5 (piecus) priekšnesumus (katru ar vismaz 100 droniem), kas īstenoti pēdējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) Baltijas valstīs un/vai citās Eiropas valstīs. Minētajam aprakstam jāpievieno vismaz 3 (trīs) priekšnesumu videomateriāli vai jānorāda saites uz tiem tīmeklī. 7.2.2.2. Pretendents Iepirkuma nolikuma 2. pielikuma “Pieteikums” tabulā “PRETENDENTA RADOŠĀS DARBA GRUPAS DALĪBNIEKI, KAS TIKS IESAISTĪTI PAKALPOJUMA IZPILDĒ” norāda Pretendenta radošās grupas dalībniekus; 7.2.2.3. Pretendentam jāiesniedz 2. pielikuma “Pieteikums” tabulā (skat. 7.2.2.2. apakšpunktu) norādīto radošās grupas dalībnieku CV.
   	Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu.	Pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot apvienībā iekļauto personu parakstītu vienošanos vai sabiedrības līgumu (oriģināls vai apliecināta kopija) par sadarbību konkrētā Līguma izpildei, kurā norādīts: katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums konkrētā Līguma izpildē; apliecinājums, ka pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Xxxxxxxxx Līguma izpildi; apliecinājums, ka pēc Līguma tiesību piešķiršanas un līdz Līguma noslēgšanai izveidotā personālsabiedrība tiks ierakstīta komercreģistrā. Piegādātājs, kas pamatotu iemeslu dēļ nespēj iesniegt Pasūtītāja pieprasītos dokumentus, ir tiesīgs apliecināt savu saimniecisko vai finansiālo stāvokli ar jebkuriem citiem dokumentiem, ja Pasūtītājs uzskata tos par piemērotiem.
   	Ja pretendents Līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmēju, pretendents Nolikuma 2. pielikumā “Pieteikums” norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 000 EUR (desmit tūkstoši) un vairāk no kopējās Iepirkuma Līguma vērtības, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Iepirkuma Līguma daļu.	Pretendents sniedz informāciju atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam “Pieteikums”.

8. Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu

   1. Parakstot pieteikumu, pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt Pasūtījumu atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1. pielikumā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.

   2. Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas piedāvājumu, t. sk. iekļaujot aprakstu par tematisko, vizuālo un audio (mūzikas) satura risinājumu, pievienojot skices, vizuālās atsauces un citus materiālus, kas ilustrē un paskaidro Pretendenta ideju un piedāvājumu (turpmāk – Tehniskais piedāvājums), sagatavo brīvā formā saskaņā ar Nolikuma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija” prasībām.

   3. Tehniskā specifikācija ir saistoša pretendentam Līguma darbības laikā.

   4. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu – saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu “Finanšu piedāvājums (tāme)” – detalizētu izmaksu tāmi ar pozīciju atšifrējumiem. Norādot cenas, tajās jāiekļauj visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi.

   5. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (ar precizitāti ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata) bez PVN, kopējai piedāvātajai cenai atsevišķi norādot PVN un kopējo piedāvājuma cenu ar PVN.

9. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA

   1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība, pretendents tiek likvidēts;

      2. pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā saskaņā ar likumu “Par nodokļiem un nodevām” vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, saskaņā ar attiecīgās ārvalsts normatīvajiem aktiem ir neizpildītas saistības nodokļu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas) jomā.

   2. Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību (Nolikuma 9.1.1. un 9.1.2. apakšpunkts) veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī Publisko iepirkumu likuma 42. panta trešajā daļā minētajām personām.

   3. Ja Pasūtītājs konstatē, ka apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro no kopējās publiska pakalpojuma Līguma vērtības, vai persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst Nolikuma 9.1 apakšpunktā minētajam izslēgšanas gadījumam, xxx xxxxxxxx, lai pretendents nomaina attiecīgo personu. Ja pretendents 10 (desmit) darbdienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā.

   4. Iepirkuma nolikuma 9.1. apakšpunkta atbilstību Pasūtītājs pārbaudīs, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. un 43. pantā noteikto kārtību.

   5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

10. PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

    1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Iepirkuma nolikumā izvirzītās prasības.

    2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 6. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Iepirkuma komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Iepirkuma nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.

    3. Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Iepirkuma komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxx komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.

    4. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

    5. Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Iepirkuma komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.

    6. Piedāvājumu izvēle: Iepirkuma komisija no visiem kvalifikācijas un tehniskajām prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar šādiem kritērijiem:

Kritērijs	Maksimālais punktu skaits	Punktu piešķiršana:
1.  Audiovizuālā priekšnesuma (turpmāk – Priekšnesums) radošais piedāvājums (K). Atbilstības nosacījumi kritērijam: 1.Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas piedāvājuma saturs, x.xx. vizuālais un audio risinājums ir skaidrs un tematiski pamatots; 2.Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas piedāvājuma ir sagatavots kvalitatīvi un radošās darba grupas sastāvs pārliecina par Priekšnesuma ieceres veiksmīgu īstenošanu; 3.Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas piedāvājumā ir ievērota Rīgas tematika; 4.Priekšnesuma mākslinieciskais risinājums ir oriģināls, atbilstošs dronu tehnoloģiju specifikai un plānotajai norises vietai.	40	Punktu gradācija: Visi 4 atbilstības nosacījumi ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 40 punkti 1 atbilstības nosacījums nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 30 punkti; 2 atbilstības nosacījumi nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 20 punkti; 3 atbilstības nosacījumi vai vairāk nav izpildīti vai ņemti vērā – 0 punkti.
2. Priekšnesuma tehniskā īstenošana (P). Atbilstības nosacījumi kritērijam: 1.Pretendenta pieredze un kvalifikācija pārliecina par kvalitatīvu Priekšnesuma tehnisko un organizatorisko realizāciju. 2.Finanšu piedāvājums (tāme) ir sagatavots kvalitatīvi (tas ir skaidrs un detalizēts). 3.Priekšnesuma budžets ir pamatots un sniedz pārliecību par Priekšnesuma māksliniecisko, tehnisko un organizatorisko realizāciju. 4.Priekšnesumā izmantojamais dronu skaits ir pietiekamā daudzumā un rada pārliecību par piedāvātā priekšnesuma ieceres īstenošanu.	40	Punktu gradācija: Visi 4 atbilstības nosacījumi ir pilnībā pārliecinoši izpildīti un ņemti vērā – 40 punkti 1 atbilstības nosacījums nav pārliecinoši izpildīts vai nav ņemts vērā – 30 punkti; 2 atbilstības nosacījumi nav pārliecinoši izpildīti vai nav ņemti vērā – 20 punkti; 3 atbilstības nosacījumi vai vairāk nav izpildīti vai ņemti vērā – 0 punkti.
3.Cena (C)	20	Maksimālais punktu skaits (20) tiek piešķirts pretendentam, kurš piedāvājis zemāko cenu attiecīgajā Iepirkuma daļā. Attiecīgi pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas: C = Czem/Cver x 20, kur: C – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata, pieņemot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus; Czem – zemākā piedāvātā cena; Cver – vērtējamā piedāvātā cena; 20 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā
KOPĀ (K+P+C):	100

7. Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Iepirkuma komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic arī piedāvājumā atbilstoši Xxxxxxxxx nolikuma 9.2. punktā, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta pirmajā daļā norādītajām personām. Iepirkuma komisija piešķir Līguma slēgšanas tiesības pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un, kuri nav izslēdzami no dalības Iepirkumā saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 9. punktu.

8. Piedāvājuma izvēle: Iepirkuma komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kurš vērtēšanas rezultātā ieguvis visvairāk punktu Nolikuma 10.6. apakšpunktā noteiktajos vērtēšanas kritērijos, ievērojot šādu kārtību:

   1. piedāvājuma vērtējums tiek noteikts, Komisijas locekļiem individuāli vērtējot pretendentu Tehniskos piedāvājumus un Finanšu piedāvājumus;

   2. katra kritērija kopējo vērtējumu aprēķina kā vidējo aritmētisko no visu Komisijas locekļu vērtējumiem attiecīgajā kritērijā, vērtējumu nosakot ar precizitāti divas zīmes aiz komata;

   3. kopvērtējums katram piedāvājumam tiks iegūts, saskaitot visos kritērijos iegūtos punktus (K+P+C).

   4. Komisijas locekļu vērtēšanas rezultātā piešķirtie punkti tiek apkopoti un fiksēti Komisijas sēdes protokolā, norādot Komisijas locekļa piešķirtos punktus un punktu kopsummu katram piedāvājumam saskaņā ar 10.6. apakšpunkta tabulā norādīto informāciju.

9. Ja vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, priekšroka dodama tā pretendenta piedāvājumam, kurš pieredzes aprakstā (pieteikuma tabulā “PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMS”) ir norādījis skaitliski vairāk sniegto pakalpojumu (t.i., nodrošināto priekšnesumu, katru ar vismaz 100 droniem), ja šis kritērijs neizpildās un divu piedāvājumu vērtējums aizvien ir vienāds, Komisija veiks atklātu izlozi par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ievērojot šādu izlozes kārtību:

   1. Atklātā izlozē piedalās vismaz trīs Komisijas locekļi un var piedalīties visi interesenti;

   2. Izlozes gaitu protokolē;

   3. Līguma slēgšanas tiesības piešķir pretendentam, kurš izlozējis aizvērtu aploksni, kurā iekļauta norāde, ka Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas;

   4. Par Komisijas pieņemto lēmumu Pasūtītājs informēs visus pretendentus 3 (trīs) darba dienu laikā, nosūtot lēmumu uz Nolikuma 2. pielikumā pretendenta norādīto elektronisko pasta adresi (E-pastu).

10. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Iepirkumu attiecīgajā daļā bez rezultāta šādos gadījumos:

    1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

    2. nav saņemts neviens Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

    3. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.

1. LĪGUMA NOSLĒGŠANA

   1. Pasūtītājs PIL 37. pantā noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātā pieņemto lēmumu.

   2. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.

   3. Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikuma 3. pielikumā pievienoto Līguma projektu.

2. Līguma grozījumi

   1. Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam) un savām finanšu iespējām.

   2. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Iepirkuma līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi).

   3. Līguma grozījumi var attiekties uz priekšnesuma māksliniecisko koncepciju, pasākuma norises vietu, laiku, termiņiem un finanšu piedāvājuma pozīciju vienības cenu izcenojuma maiņu:

      1. Līguma 3.pielikuma “Finanšu piedāvājuma – tāme” pozīciju vienības izcenojuma maiņa, kas saistīta ar papildu pakalpojumu nepieciešamību, kuri sākotnēji nav bijuši iekļauti tehniskajā piedāvājumā un maina Līguma 2.1.punktā kopējo summu, savstarpēji vienojoties, var tikt palielināta 10% robežās vai samazināta.

      2. Grozījumu gadījumā, kas attiecas uz Līguma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” (x.xx. saistītajos dokumentos, kas minēti šajā pielikumā) un 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums - tāme” Izpildītāja piedāvājuma izmaiņām (t.i., izmaiņas priekšnesuma mākslinieciskajā koncepcijā un ar to saistītajos dokumentos, aizvietojot vienu pakalpojumu ar citu līdzvērtīgu; priekšnesuma norises vietas, datumu un norises laika maiņa; tāmē norādīto izmaksu pārdale un/vai tāmes papildināšana ar jaunām izmaksu pozīcijām un/vai izmaksu pozīciju svītrošana un tml. izmaiņu veikšana), ja šo izmaiņu rezultātā netiek mainīta Līguma 2.1. punktā norādītā kopējā summa, vienošanās par grozījumiem netiek slēgta, jo vienošanās par grozījumiem funkciju pilda Izpildītāja parakstītā un Pasūtītajam adresētā vēstule par nepieciešamajām izmaiņām un Pasūtītāja saskaņojums (vēstule), kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

   4. Ja tiks pieņemti valsts vai Rīgas valstspilsētas pašvaldības lēmumi, vai tiks papildināts vai grozīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plāns, kura rezultātā Pasūtītājam būs nepieciešams papildu pakalpojums, kurš sākotnēji nav bijis iekļauts tehniskajā specifikācijā, tad būtiski Līguma grozījumi var būt saistīti ar izmaiņām līgumcenā un papildu pakalpojumiem, bet līgumcenas pieaugums, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtības summu, nedrīkst pārsniegt 50 (piecdesmit) procentus no sākotnējās iepirkuma Līguma līgumcenas, kā arī nedrīkst pārsniegt noteikto iepirkumu līgumcenu robežvērtību. Par iespējamām izmaiņām Pasūtītājs informē Izpildītāju ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms attiecīgā pakalpojuma darbu uzsākšanas.

   5. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

   6. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi noformējami rakstiski. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

   7. Līguma apmaksa tiks veikta trīs daļās – pirmais maksājums, ko veido avansa daļa 20 % no kopējās līguma summas, tiek pārskaitīta Izpildītājam 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas; otrais maksājums 40 % no kopējās līguma summas tiek pārskaitīts 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc pakalpojuma daļas pieņemšanas – nodošanas akta savstarpējas parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas; trešais maksājums 40 % no kopējās līguma summas tiek pārskaitīts 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc pilnas pakalpojuma sniegšanas pieņemšanas – nodošanas akta savstarpējas parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas, ieskaitot to izpildītāja norādītajā kontā.

   8. Ja Izpildītājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.

3. PIELIKUMI

Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1. 1. pielikums “Tehniskā specifikācija” ar pielikumu kopā uz 6 (sešām) lpp.;

2. 2. pielikums “Pretendenta pieteikums”, pieteikuma forma uz 4 (četrām) lpp.;

3. 3. pielikums “Finanšu piedāvājums (tāme)” forma uz 1 (vienas) lpp.;

4. 4. pielikums “Līguma projekts” un tā pielikumi uz 9 (deviņām) lpp.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja	X. Xxxxx
Goļatkina 67026784

1. pielikums

Xxxxxxxxx, identifikācijas

Nr. RD IKSD 2023/13, nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

(aktualizēta 30.06.2023.)

Iepirkums “Audiovizuāla priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros”

2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas (turpmāk – Programma) ietvaros nodrošināt audiovizuāla priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas izstrādi un realizāciju, izmantojot dronu tehnoloģijas (turpmāk – Pakalpojums).

Pakalpojuma uzdevums ir izveidot publisku māksliniecisku priekšnesumu ar augstvērtīgu audio un vizuālo saturu saskaņā ar kopējo Rīgas dzimšanas dienas tēmu un radošo koncepciju, ņemot vērā Priekšnesuma specifiku un tehniskos ierobežojumus.

Priekšnesuma norises vieta un laiks: 2023. gada 18. augustā laika posmā no plkst. 22.00 līdz plkst. 23.59 Zaķusalā, sasniedzot skatītāju auditoriju, kas atradīsies Lucavsalas teritorijā saskaņā ar norises vietas plānu (pielikumā).

Priekšnesums paredzēts kā kulminācija Rīgas dzimšanas dienas atklāšanas pasākumam. Rīgas dzimšanas diena konceptuāli šogad veltīta “Drosmes un prieka tēmai”, uzsverot laikmetīguma, līdzdalības, pilsoniska aktīvisma un kopā būšanas nozīmi. Drosme un prieks dzimst Rīgas dzimšanas dienā. Dzimšanas dienas caurviju elements ir dāvināšana, kas ir atgriezenisks process – prieks dot un prieks saņemt. Rīgas dzimšanas dienas svinību pasākums notiks 19. augustā Vecrīgā. Priekšnesumam ir jābūt piemērotam plašai auditorijai, arī ģimenēm ar bērniem, gan vietējiem iedzīvotājiem, gan pilsētas viesiem.

Atbilstoši Tehniskajai specifikācijai Pretendentam jānodrošina Priekšnesuma izstrāde un realizācija, ņemot vērā Priekšnesuma specifiku un tehniskos ierobežojumus un nodrošinot šādus darbus.

Nr. x.x.	Xxxxxxxxx apraksts	Izmantojamās metodes un resursi
1.	Audiovizuāla priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas izstrāde un realizācija	1.1. Pretendents nodrošina 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmai un tās ietvaros īstenotā Rīgas dzimšanas dienas svinību pasākuma tematikai atbilstoša audiovizuāla priekšnesuma (turpmāk – Priekšnesums) mākslinieciskās koncepcijas izstrādi un realizāciju, izmantojot dronu tehnoloģijas un ne mazāk kā 500 dronu vienības, x.xx.: 1.1.1. tematikai atbilstoša Priekšnesuma scenārija izstrāde; 1.1.2. Priekšnesuma dizaina un animācijas izstrāde; 1.1.3. Priekšnesuma audio materiāla sagatavošana; 1.2. Nodrošināt Priekšnesuma radošo darba grupu ar atbilstošu pieredzi līdzīgu priekšnesumu realizēšanā; 1.3. Priekšnesuma norises laiks 2023. gada 18. augustā no plkst. 22.00 līdz plkst. 23.59. Priekšnesuma garumam ir jābūt ne mazākam kā 10 min., un tas ir jārealizē 2 (divas) reizes ar tehnisko pārtraukumu ~60–90 min.; 1.5. Priekšnesuma norises vieta Zaķusala, sasniedzot skatītāju auditoriju, kas atradīsies Lucavsalas teritorijā saskaņā ar norises vietas plānu (pielikumā); 1.4. Priekšnesuma izstrādes un realizācijas posmos sadarboties ar Rīgas dzimšanas dienas atklāšanas pasākuma (turpmāk – Pasākums) organizatoru.
2.	Priekšnesuma tehniskā izstrāde un realizācija	2. Pretendents nodrošina Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas tehnisko izstrādi un realizāciju, x.xx.: 2.1. Priekšnesuma izveidi izmantojot ne mazāk kā 500 dronu vienības (viena drona svars līdz 300 gr.); 2.2. Priekšnesuma programmēšanu atbilstoši tehniskajam un drošības prasībām; 2.3.Priekšnesuma realizācijas tehniskās infrastruktūras nodrošināšanu, ietverot: 2.3.1. lokālā wifi tīkla izveidi; 2.3.2. RTK-GPS bāzes stacijas uzstādīšanu, kalibrēšanu un darbību; 2.3.3. dronu flotes telemetrijas monitorēšanu un kontroles programmatūras pielietošanu šova īstenošanai; 2.4. Nodrošināt citus darbus atbilstoši Priekšnesuma specifikai.
3.	Priekšnesuma teritorijas plānošana un organizēšana, ietverot nepieciešamos tehniskos resursus un palīgresursus	3.1. Pretendents nodrošina Priekšnesuma teritorijas plānošanu, aprīkojuma uzbūvi un nobūvi un citus organizatoriskos darbus atbilstoši Priekšnesuma specifikai, x.xx.: 3.1.1. Priekšnesuma tehniskā nodrošinājuma un izvietošanas plāna izstrādi un realizāciju, ievērojot nepieciešamos drošības pasākumus, x.xx. norises vietas atbilstību sabiedriskās kārtības un drošības, ugunsdrošības, darba aizsardzības un vides aizsardzības prasībām u. c.; 3.1.2. Priekšnesuma tehniskā aprīkojuma uzbūves un nobūves darbu organizēšanu; 3.2. Pretendents nodrošina nepieciešamos saskaņojumus ar Priekšnesuma norises vietas īpašnieku, kā arī nodrošina Priekšnesuma teritorijas sakopšanas darbus pēc Priekšnesuma.
4.	Pakalpojuma sniegšanas darba un laika plāna izstrāde un izpilde	Pretendents nodrošina pakalpojuma sniegšanas darba un laika plāna izstrādi un nodrošina tehniskajā specifikācijā minēto darbu izpildi.
5.	Atļaujas, licences, sertifikāti, saskaņojumi	5.1. Pretendents nodrošina visas nepieciešamās darbības Priekšnesuma organizēšanai un realizācijai atbilstoši Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumam, t. sk. atbilstoši kompetencei nodrošina visus nepieciešamos saskaņojumus un atļaujas; 5.2. Pretendents nodrošina Priekšnesuma saskaņošanu ar Civilās aviācijas aģentūru (CAA); 5.3. Pretendents nodrošina civiltiesiskās atbildības polisi, lai nodrošinātu to, ka zaudējumi, kas Pretendenta darbības vai bezdarbības dēļ Priekšnesuma norises laikā var rasties trešajām personām, tiktu atlīdzinātas; 5.4. Pretendents nodrošina Priekšnesuma pārtraukšanu, ja netiek ievērotas likumā noteiktās publiska pasākuma organizēšanas prasības vai to pieprasa par tehnisko drošību atbildīgā persona vai Pasūtītājs, vai sakarā ar draudiem Projekta apmeklētāju vai dalībnieku drošībai – Valsts Policijas atbildīgā amatpersona; 5.5. Pretendents nodrošina pārstāvja piedalīšanos Pasūtītāja un atbildīgo dienestu organizētajās darba tikšanās; 5.6. Pretendents nodrošina Priekšnesuma sagatavošanas un norises laikā sadarbību un savstarpējo koordinēšanu ar valsts un pašvaldības atbildīgajiem dienestiem un policiju.
6.	Autortiesības un blakustiesības	Pretendents nodrošina nepieciešamos saskaņojumus par autordarbu izmantošanu Priekšnesuma muzikālā materiāla izveidei, kā arī materiāla izmantošanai televīzijas raidījumos.
7.	Apakšuzņēmēju, personāla un palīgpersonāla nodrošināšana Tehniskajā specifikācijā minēto darbu veikšanai	Pretendents nodrošina apakšuzņēmēju, personāla un palīgpersonāla atlasi un piesaisti visu Tehniskajā specifikācijā minēto darbu izpildei, uzbūves un nobūves darbu un uzraudzības veikšanai visos Priekšnesuma sagatavošanas posmos un norises laikā. Apakšuzņēmējiem un personālam ir jābūt ar atbilstošu kvalifikāciju un pieredzi līdzīgu pakalpojumu nodrošināšanā.
8.	Finanšu piedāvājuma sagatavošana	Pretendents nodrošina finanšu piedāvājuma sagatavošanu, ietverot informāciju par Priekšnesuma organizēšanas izmaksām, aprēķinus par mākslinieciskajām, tehniskajām un organizatoriskajām izmaksām. Izmaksas ir jānorāda eiro, iekļaujot visus nodokļus un nodevas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.	Priekšnesuma publicitāte un informācija	9.1. Pretendents nodrošina informācijas sagatavošanu Priekšnesuma publicitātes un reklāmas kampaņas nodrošināšanai. 9.2. Pretendents nodrošina pārstāvju piedalīšanos intervijās un mediju pasākumos. 9.3. Paredzēt tiesības Pasūtītājam vai Xxxxxxxxxx nolīgtai personai veikt foto, video un audio fiksāciju Pasākuma norises vietā un laikā, un garantēt Pasūtītājam šī materiāla izmantošanu.
10.	Atskaite par Pakalpojuma īstenošanas gaitu un rezultātiem	Pretendents sagatavo un iesniedz atskaiti par Pasākuma norisi un rezultātiem (saskaņā ar līgumam pievienoto paraugu).
11.	Citas pozīcijas	Piedāvājumā var tikt iekļauta informācija par citām pozīcijām, kas nav minētas tehniskajā specifikācijā, bet ir būtiska darbu veikšanai un Priekšnesuma nodrošināšanai.

12. Veicot darbus jāparedz:

12.1. ka Priekšnesums tiek īstenots Rīgas dzimšanas dienas atklāšanas pasākuma (turpmāk – Pasākums) ietvaros, kura norise ir plānota Lucavsalā laika posmā no 18. augusta plkst. 20.00 līdz plkst. 24.00;

12.2. Pasākuma ietvaros tiks nodrošināta Priekšnesuma skatītāju zonas apskaņošana Lucavsalā.

Iesniedzamie dokumenti

Darbi	Izpildes datums
1. posms
1. Aizpildīta pieteikuma veidlapa (Nolikuma 2. pielikuma “Pieteikums” forma).	Iesniedzot piedāvājumu
2. Iepriekšējās pieredzes apraksts (Nolikuma 2. pielikuma “Pieteikums” tabulā “ PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMS”), kas aptver vismaz 5 (piecus) priekšnesumus (katru ar vismaz 100 droniem), kas īstenoti pēdējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā Baltijas valstīs un/vai citās Eiropas valstīs. Aprakstam jāpievieno vismaz 3 (trīs) priekšnesumu videomateriāli vai saites uz tiem tīmeklī.	Iesniedzot piedāvājumu
3. Pretendenta radošās darba grupas dalībnieku, kuri tiks iesaistīti pakalpojumu izpildē, saraksts (Nolikuma 2. pielikuma “Pieteikums” tabulā “PRETENDENTA RADOŠĀS DARBA GRUPAS DALĪBNIEKI, KAS TIKS IESAISTĪTI PAKALPOJUMA IZPILDĒ” ) un CV.	Iesniedzot piedāvājumu
4. Priekšnesuma mākslinieciskās koncepcijas piedāvājums, t. sk. iekļaujot aprakstu par tematisko, vizuālo un audio (mūzikas) satura risinājumu, pievienojot skices, vizuālās atsauces un citus materiālus, kas ilustrē un paskaidro Pretendenta ideju un piedāvājumu.	Iesniedzot piedāvājumu
5. Pakalpojuma finanšu piedāvājums (Tāme) saskaņā ar Nolikuma 3. pielikuma formu.	Iesniedzot piedāvājumu
2. posms
1. Detalizēts Priekšnesuma scenārijs, t. sk. Priekšnesuma vizualizācijas un muzikālais materiāls.	10 (desmit) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas
2. Detalizēts Priekšnesuma norises vietas izvietojuma plāns.	10 (desmit) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas
3. Pakalpojuma darba un laika plāns, t. sk. uzbūves un nobūves darbi, tehniskie mēģinājumi u. c. aktivitātes.	10 (desmit) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas
3. posms
1. Atskaite par pakalpojuma izpildi un Priekšnesuma īstenošanu un rezultātiem (brīvā formā).	10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma izpildes

Xxxxxxx Xxxxxx 67043689 (tehniskās specifikācijas sagatavotājs)

26.06.2023.

Pielikums pie Tehniskās specifikācijas

Izvietojuma plāns

2. pielikums

Xxxxxxxxx, identifikācijas

Nr. RD IKSD 2023/13, nolikumam

Pieteikuma forma

PIETEIKUMS

dalībai Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumā

„Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros”

(iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2023/13)

Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Faktiskā adrese:
Tālr. numurs:
E-pasts:
Kontaktpersona:*
Kontaktpersonas tālr. numurs, e-pasts:
Pretendenta ārvalstī dzīvojošs vai pastāvīgi reģistrēts patiesā labuma guvējs	Norāda, ja attiecināms (vārds un uzvārds, personas kods, reģistrācijas valsts)
Persona, kurai pretendentā ir izšķirošā ietekme uz līdzdalības pamata normatīvo aktu par koncerniem izpratnē2, kā arī minētās personas valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona, prokūrists vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt personu, kurai pretendentā ir izšķirošā ietekme uz līdzdalības pamata normatīvo aktu par koncerniem izpratnē darbībās, kas saistītas ar filiāli	Norāda, ja attiecināms (nosaukums/vārds un uzvārds; reģistrācijas numurs/personas kods; reģistrācijas valsts)

* Lūdzam norādīt kontaktpersonu, adresi un sakaru līdzekļus caur kuriem Pasūtītājs var sazināties un komunicēt ar pretendentu vai tā pārstāvi konkrētā iepirkuma ietvaros. Gadījumā, ja pretendents nav sasniedzams kādā no norādītajiem komunikācijas līdzekļiem vai adresēm, Pasūtītājs neatbild par nesaņemto informāciju.

Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka:

1. piesaka dalību Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumā „Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros” (iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2023/13) (turpmāk – Iepirkums);

2. ir iepazinies un izpratis Iepirkuma nolikumu un tā pielikumus, x.xx. Iepirkuma līguma (turpmāk – Līguma) projektu, piekrīt visiem tā nosacījumiem, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav;

3. tā rīcībā būs visi Līguma izpildei nepieciešamie resursi;

4. piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

5. garantē savā piedāvājumā ietverto ziņu patiesumu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu Līguma slēgšanas gadījumā atbilstoši Iepirkuma nolikuma un tā pielikumu, x.xx. Līguma noteikumiem;

6. piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi un nav ieinteresēts jebkādos citos piedāvājumos;

7. atbilst mazā³ vai vidējā⁴ uzņēmuma statusam (lieko dzēst);

8. informē, ka:

1. Pretendents balstīsies uz citu juridisko personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikācijas atbilstību Konkursa dokumentācijā noteiktajām prasībām: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par citām personām, uz kuru iespējām pretendents balstīsies (aizpilda par katru iesaistāmo personu):

• Nosaukums:

• Reģistrācijas numurs:

• Faktiskā adrese:

• Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

• Juridiskās personas (uz kuras iespējām balstās pretendents) ārvalstī dzīvojošs vai pastāvīgi reģistrēts valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona, prokūrists vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt minēto juridisko personu (uz kuras iespējām balstās pretendents) darbībās, kas saistītas ar filiāli (norāda, ja attiecināms (vārds un uzvārds/nosaukums; personas kods/reģistrācijas numurs; reģistrācijas valsts)):

2. Līguma izpildē iesaistīs apakšuzņēmēju/-s, kura/-u sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz EUR 10 000: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):

• Nosaukums:

• Reģistrācijas numurs:

• Faktiskā adrese:

• Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

• Apakšuzņēmēja ārvalstī dzīvojošs vai pastāvīgi reģistrēts valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona, prokūrists vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt minēto apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli (norāda, ja attiecināms (vārds un uzvārds/nosaukums; personas kods/reģistrācijas numurs; reģistrācijas valsts)):

• Izpildei nododamā daļa un apjoms:

• Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs atbilst šādam uzņēmēja statusam (atzīmēt atbilstošo par katru apakšuzņēmēju) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (lieko dzēst).

9. atbilst⁵ vai neatbilst Iepirkuma nolikuma 9.punktā minētajiem izslēgšanas noteikumiem (ja atbilst, tad norādīt kādam tieši izslēgšanas noteikumam);

10. ja piedāvājums tiks akceptēts, par Līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda, ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):

Vārds, uzvārds:

Amats:

Tālruņa numurs:

E-pasta adrese:

Iesniedzam savu piedāvājumu:

Iepirkuma nosaukums	Piedāvātā cena EUR bez PVN	Priekšnesuma izveidē izmantojamo dronu skaits
Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros

<pretendenta nosaukums> apliecina, ka piedāvātajā cenā iekļauti visi nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi.

Pretendenta pieredzes apliecinājums

Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka Pretendentam iepriekšējo 3 gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze vismaz 5 (piecu) priekšnesumu sagatavošanā un realizācijā, izmantojot dronu tehnoloģijas, nodrošināšanu:

Nr.p.k.	Pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija (vārds, uzvārds, tālruņa nr. un/vai e-pasts)	Pakalpojuma līguma periods (norādīt izpildes sākuma un beigu datumu)	Īss sniegtā pakalpojuma apraksts, (norādīt pasākuma nosaukumu, veidu, sniegtos pakalpojumus pasākuma nodrošināšanai, norises vietu (valsts, pilsēta) utt.)	Dronu skaits (vismaz 100 katrā pozīcijā)	Tīmekļvietnes adrese, kur ir pieejami priekšnesumu videomateriāli vismaz 3 (trīs) tabulā noradītajiem priekšnesumiem*
1.
2.
3.
4.
5.
…

*Ja pretendents nenorāda tīmekļvietnes adresi vismaz 3 (trīs) tabulā noradītajiem priekšnesumiem, tad tas pievieno piedāvājumam minēto priekšnesumu videomateriālus.

Pretendenta radošās DARBA grupas dalībnieki, kas tiks iesaistīti pakalpojumA izpildē

Nr.x.x.	Xxxxx, uzvārds	Pienākumi pakalpojumu izpildē	Piezīmes
1.			Pretendents pievieno piedāvājumam radošās darba grupas dalībnieku CV.
2.
3.
…

Pretendenta pārstāvēttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds un paraksts** un datums**

**Rekvizītus “paraksts” un “datums” neaizpilda, ja dokuments parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu

3. pielikums

Xxxxxxxxx, identifikācijas

Nr. RD IKSD 2023/13, nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (TĀME)

Iepirkumam

“Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros”

Iepirkuma identifikācijas Nr. RD IKSD 2023/13

Nr. x. x.	Xxxxxxx pozīcijas nosaukums		Mērvienība	Daudzums	Cena EUR bez PVN par vienību	Summa EUR bez PVN	Piezīmes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…
		Kopā (EUR bez PVN)
		PVN 21%
		Pavisam kopā (EUR ar PVN)

Finanšu piedāvājuma cenā tiek iekļautas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu, transporta izdevumiem, iekārtu ekspluatāciju, materiālu iegādi, nodokļiem un nodevām (izņemot PVN) u.c. saistītās izmaksas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām Līguma izpildes laikā. Piedāvātā cena tiek norādīta ar precizitāti divas zīmes aiz komata.

Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:

4. pielikums

Xxxxxxxxx, identifikācijas

Nr. RD IKSD 2023/13, nolikumam

Iepirkuma līguma projekts

PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr. DIKS-23-______-lī

Rīgā

Dokumenta parakstīšanas datums

ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta

un tā laika zīmoga datums

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs, direktora p.i./Kultūras pārvaldes priekšnieka – direktora vietnieka__ _______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes __.__._____. nolikuma Nr. 36 “____________________________________ nolikums” ___. apakšpunktu, no vienas puses, un

___________, reģistrācijas Nr. ______________, valdes priekšsēdētāja/locekļa __________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, abas kopā – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 10. panta regulējumu par 2. pielikumā minētajiem pakalpojumiem (CPV kods 79952100-3 “Kultūras pasākumu organizēšanas pakalpojumi”) un iepirkuma “Audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrāde un realizācija 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2023/13, turpmāk - Iepirkums, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - Līgums:

1. Līguma priekšmets

   1. Pasūtītājs uzdod Izpildītājam un Izpildītājs apņemas sniegt pakalpojumu - audiovizuāla priekšnesuma koncepcijas izstrādi un realizāciju 2023. gada Rīgas vasaras kultūras programmas ietvaros, turpmāk – Pakalpojums, saskaņā ar Pušu apstiprinātajiem pielikumiem, kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas un šī Līguma nosacījumiem:

      1. Iepirkuma Tehniskā specifikācija (1. pielikums);

      2. Izpildītāja Tehniskais piedāvājums (2. pielikums);

      3. Izpildītāja Finanšu piedāvājums (tāme) (3. pielikums).

2. Līguma summa un norēķinu kārtība

   1. Līguma kopējā summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR __________ (________________________________________ euro un __ centi). PVN summa tiek aprēķināta un norādīta elektroniskā rēķinā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām nodokļa procenta likmēm un noteikumiem. Līguma summas pozīciju atšifrējums ir norādīts Līguma 3. pielikumā - Finanšu piedāvājums (tāme).

   2. Pasūtītājs veic Līguma 2.1. apakšpunktā noteiktās Līguma kopējās summas apmaksu šādā kārtībā:

      1. pirmās daļas maksājums (priekšapmaksu) 20% apmērā no Līguma kopējās summas, t.i. EUR ________ (______________________________ euro, __ centi) Pasūtītājs samaksā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas, ieskaitot to Izpildītāja norādītajā kontā;

      2. otrās daļas maksājums 40% apmērā no Līguma kopējās summas, t.i. EUR ____________ (__________________________ euro, ___ centi) Pasūtītājs samaksā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc Pakalpojuma daļas pieņemšanas — nodošanas akta parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas, ieskaitot to Izpildītāja norādītajā kontā;

      3. gala maksājums (pēdējais) par izpildīto Pakalpojumu 40 % apmērā no Līguma kopējās summas, t.i. EUR _______________ (___________________________ euro, ___ centi) Pasūtītājs samaksā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc pilnas Pakalpojuma sniegšanas pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas, ieskaitot to Izpildītāja norādītajā kontā.

   3. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība:

      1. Izpildītājs sagatavo un iesniedz Departamentam apmaksai rēķinu elektroniskā formātā atbilstoši Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

      2. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā rēķina apstrādes statusam.

      3. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/ vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu rēķinu, Departaments šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu. Šādā situācijā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.

3. Pakalpojuma izpildes nodošanas un pieņemšanas kārtība

   1. Pakalpojums vai Pakalpojuma posmi tiek nodoti Pasūtītājam ar nodošanas – pieņemšanas aktu, kura projektu sastāda Izpildītājs. Sastādot nodošanas – pieņemšanas aktu par pilnīgi izpildīto Pakalpojumu (Līguma 2.2.3. apakšpunkts).

   2. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Izpildītāja paziņojuma par Pakalpojuma pabeigšanu veic Pakalpojuma vai attiecīgā Pakalpojuma posma pārbaudi un paraksta pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas aktu.

   3. Ja sniegtā Pakalpojuma laikā konstatēti trūkumi vai defekti vai neatbilstība Pakalpojuma uzdevuma noteikumiem, Pasūtītājs tiesīgs nepieņemt Izpildītāja Pakalpojumu līdz trūkumu novēršanai un neparakstīt aktu, vai parakstīt to ar attiecīgām atrunām.

   4. Izpildītājs novērš aktā norādītos Pakalpojuma trūkumus par saviem līdzekļiem ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā.

4. Līguma darbības, izpildes termiņš un kārtība

   1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību izpildei.

   2. Izpildītājs:

      1. veic Pakalpojumu apzinīgi, centīgi, profesionāli, augstākā vai līdzvērtīgā kvalitātē, ar to iemaņu un rūpības un centības līmeni, kāds piemīt citiem šīs nozares profesionāļiem, kas veic līdzīga veida Pakalpojumus. Pakalpojums tiek veikts saskaņā ar Līgumu un pielikumiem;

      2. Pakalpojums Izpildītājam jāveic Līgumā noteiktajos termiņos;

      3. apņemas kompetences ietvaros nodrošināt sekmīgu, atbilstošu un drošu pasākuma norisi, organizējot sadarbību pasākuma sagatavošanas un īstenošanas laikā starp visām pasākumā iesaistītajām personām, veicot visas nepieciešamās darbības atbilstoši Līgumam un Pasūtītāja rakstiskajiem un mutiskajiem norādījumiem;

      4. apņemas pēc Pasūtītāja pieprasījuma rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par Pakalpojuma izpildes gaitu;

      5. Izpildītājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pakalpojuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot pakalpojuma izpildes procesā trešās personas, Izpildītājs atbildīgs Pasūtītājam par Līguma saistību pienācīgu izpildi;

      6. Izpildītājs apņemas saskaņot ar Pasūtītāju visas izmaiņas, kādas radušās Pakalpojuma izpildes gaitā, kā arī informēt Pasūtītāju par visiem šķēršļiem un problēmām, kas varētu kavēt Pakalpojuma veiksmīgu izpildi vai ietekmēt to kvalitāti;

      7. saskaņo Pakalpojumā paredzētā audiovizuāla priekšnesuma īstenošanu ar attiecīgajām valsts un pašvaldības institūcijām, nodrošinot visas nepieciešamās atļaujas un saskaņojumus Pakalpojuma nodrošināšanai, kā arī nodrošina saistību noformēšanu Pakalpojuma priekšnesumam par autortiesībām un blakustiesībām, saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvąjiem aktiem;

      8. veicot Līguma izpildi, ievēro visas valsts un pašvaldības institūciju likumīgās prasības, kādas var tikt izvirzītas vai ir izvirzāmas Līgumā paredzēto darbu izpildei;

      9. ievēro visas prasības attiecībā uz Pakalpojuma izpildes drošību saskaņā ar Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumu.

      10. nekavējoties pēc pasākuma veic visu tehnisko iekārtu demontāžu un izvešanu no pasākuma norises vietas;

      11. atceļ vai pārtrauc Pakalpojumā paredzēto priekšnesumu, ja to prasa darbu izpildes drošības apsvērumi visos gadījumos, kad cēloņu novēršana nav atkarīga no Izpildītāja vai šos cēloņus Izpildītājs nav spējīgs ar saviem spēkiem novērst;

      12. saskaņot pasākuma informatīvos un reklāmas materiālus ar Pasūtītāju līdz publicēšanai, iesūtot saskaņojamos materiālus elektroniski Departamenta norādītajai kontaktpersonai ___________, e-pasts ____________@xxxx.xx, tālr. __________;

   3. Pasūtītājs:

      1. apņemas savas kompetences ietvaros nodrošināt Izpildītājam nepieciešamo atbalstu valsts un pašvaldības iestādēs organizatorisko jautājumu risināšanai Pakalpojuma izpildes laikā;

      2. sniedz Izpildītājam informāciju un dokumentāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildes nodrošināšanai, ciktāl tas ir Pasūtītāja kompetencē;

      3. veic apmaksu Līguma 2. punkta noteiktajā termiņā un kārtībā;

      4. kontrolei par finanšu līdzekļu izmantošanu var pieprasīt no Izpildītāja grāmatvedības dokumentus un citus darījumu apliecinošus dokumentus, kas saistīti ar šī Līguma 1. punktā minēta Pakalpojuma izpildi.

5. Pušu atbildība

   1. Ja Pakalpojuma sniegšana tiek veikta ar nokavējumu, Izpildītājs par katru nokavēto dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,2 % apmērā no Pakalpojuma posma nesamaksātās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

   2. Par maksājumu kavējumiem Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,2 % apmērā no Pakalpojuma posma nesamaksātās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

   3. Termiņa kavējuma gadījumā šajā Līgumā noteiktais līgumsods tiek aprēķināts par periodu, kas sākas nākamajā kalendāra dienā pēc Līgumā noteiktā saistību izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistības tiek izpildītas.

   4. Visi no Pasūtītāja vai Izpildītāja saņemtie maksājumi tiek dzēsti saskaņā ar Civillikuma 1843. panta noteikumiem.

   5. Gadījumā, ja Izpildītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, par to paziņojot Izpildītājam, un pieprasīt no Izpildītāja atlīdzināt radušos zaudējumus un saistīto izdevumu kompensāciju, ja tiek konstatēts, ka piedāvātais Pakalpojums neatbilst Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām, un Pasūtītāja iebildumi netiek novērsti nekavējoties.

   6. Gadījumā, ja Pasūtītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt radušos izdevumu kompensāciju no Pasūtītāja.

   7. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

   8. Izpildītājs pilnā mērā atbild par savā rīcībā izmantotajiem materiālajiem un finanšu līdzekļiem, ka arī par Pasūtītajam un trešajām personām radītajiem zaudējumiem, kas izriet tieši vai netieši no Izpildītāja un to piesaistīto personu rīcības.

6. Nepārvarama vara

   1. Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama līguma saistību izpilde.

   2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otra Puse rakstiski jāinformē divu darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.

   3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

   4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi.

   5. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.

7. Strīdu izskatīšanas kārtība

Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8. Noslēguma noteikumi

   1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un darbojas līdz Līgumā noteikto saistību izpildei.

   2. Visa informācija, kas attiecas uz Līgumu, nav izpaužama trešajām personām bez Pušu iepriekšējas rakstiskas piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, un izmantojama tikai un vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai.

   3. Vienas Puses īpašnieka vai īpašuma formas maiņa nevar būt par pamatu Līguma izbeigšanai. Līguma izpildīšanas pienākums pāriet attiecīgās Puses tiesību un saistību pārņēmējiem.

   4. Iepirkuma līguma grozījumi var attiekties uz priekšnesuma māksliniecisko koncepciju, pasākuma norises vietu, laiku, termiņiem un finanšu piedāvājuma pozīciju vienības cenu izcenojuma maiņu:

      1. Līguma 3.pielikuma “Finanšu piedāvājuma – tāme” pozīciju vienības izcenojuma maiņa, kas saistīta ar papildu pakalpojumu nepieciešamību, kuri sākotnēji nav bijuši iekļauti tehniskajā piedāvājumā un maina Līguma 2.1.punktā kopējo summu, savstarpēji vienojoties, var tikt samazināta 10% robežās vai palielināta.

      2. Grozījumu gadījumā, kas attiecas uz Līguma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” (x.xx. saistītajos dokumentos, kas minēti šajā pielikumā) un 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums (tāme)” Izpildītāja piedāvājuma izmaiņām (t.i., izmaiņas priekšnesuma mākslinieciskajā koncepcijā un ar to saistītajos dokumentos, aizvietojot vienu pakalpojumu ar citu līdzvērtīgu; priekšnesuma norises vietas, datumu un norises laika maiņa; tāmē norādīto izmaksu pārdale un/vai tāmes papildināšana ar jaunām izmaksu pozīcijām un/vai izmaksu pozīciju svītrošana un tml. izmaiņu veikšana), ja šo izmaiņu rezultātā netiek mainīta Līguma 2.1. punktā norādītā kopējā summa, vienošanās par grozījumiem netiek slēgta, jo vienošanās par grozījumiem funkciju pilda Izpildītāja parakstītā un Pasūtītajam adresētā vēstule par nepieciešamajām izmaiņām un Pasūtītāja saskaņojums (vēstule), kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

   5. Ja tiks pieņemti valsts vai Rīgas valstspilsētas pašvaldības lēmumi, vai tiks papildināts vai grozīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plāns, kura rezultātā Pasūtītājam būs nepieciešams papildu pakalpojums, kurš sākotnēji nav bijis iekļauts tehniskajā specifikācijā, tad būtiski Līguma grozījumi var būt saistīti ar izmaiņām līgumcenā un papildus pakalpojumiem, bet līgumcenas pieaugums, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtības summu, nevar pārsniegt 50 (piecdesmit) procentus no sākotnējās iepirkuma Līguma līgumcenas kā arī nedrīkst pārsniegt noteikto iepirkumu līgumcenu robežvērtību. Par iespējamām izmaiņām Pasūtītājs informē Izpildītāju ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms attiecīgā pakalpojuma darbu uzsākšanas.

   6. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

   7. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi noformējami rakstiski. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

   8. Puses apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā paziņot viena otrai par savas atrašanās vietas, pārstāvja, bankas rekvizītu un citas būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt Līguma pienācīgu izpildi. Puses uzņemas pilnu atbildību par šī pienākuma savlaicīgu nepildīšanu.

   9. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Līguma noteikumus.

   10. Puses ir materiāli savstarpēji atbildīgas par zaudējumu nodarīšanu saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

   11. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Līguma ietvaros:

       1. Pasūtītāja kontaktpersona: _______________, tālr. __________, e-pasts: ___________________;

       2. Izpildītāja kontaktpersona: _______________, tālr. __________, e-pasts: ___________________.

   12. Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstiski otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:

       1. ja tās nosūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad 7. (septītajā) dienā pēc nosūtīšanas dienas;

       2. ja tās iesniegtas personīgi, tad dienā, kad tās nogādātas adresātam, saņemot apliecinājumu par saņemšanas faktu;

       3. ja tās nosūtītas ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, tad 2. (otrajā) darba dienā pēc nosūtīšanas.

   13. Līgums sastādīts latviešu valodā uz __ (______) lapām. Pusēm ir pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā.

   14. Līgumam pievienoti 3 (trīs) pielikumi, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa:

       1. 1. pielikums - Tehniskā specifikācija ar pielikumu kopā uz __ (_______) lapām;

       2. 2. pielikums – Tehniskais piedāvājums uz __ (_____) lapām;

       3. 3. pielikums – Finanšu piedāvājums (tāme) uz __ (_____) lapām.

9. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67026816 e-pasts: xxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas valstspilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Rātslaukums 1, Rīga, LV-1050 NMR kods: 90011524360 PVN. reģ. Nr.: LV90011524360 Banka: Luminor Bank, AS filiāle Kods: RIKOLV2X Konts: _______________ RD iestādes kods: 210
Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________________
Izpildītājs _________________ Juridiskā adrese: Reģ. nr. Tālrunis: e-pasts: Banka: Kods: Konts:











Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja

1. pielikums.

pakalpojuma līgumam

Tehniskā specifikācija

Pasūtītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________ Izpildītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________

2. pielikums

pakalpojuma līgumam

Tehniskais piedāvājums

Pasūtītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________ Izpildītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________

3. pielikums

pakalpojuma līgumam

Finanšu piedāvājums (tāme)

Pasūtītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________ Izpildītājs



Dokumentu ar drošu elektronisko parakstu parakstīja ___________

1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Iepirkuma nolikuma saņēmēju, pieejama: https://www.eis.gov.lv/EIS/Publications/PublicationView.aspx?PublicationId=883

2 Saskaņā ar Koncernu likuma 3. panta pirmo daļu izšķirošā ietekme rodas uz koncerna līguma pamata, kā arī šā panta trešajā daļā noteiktajos gadījumos uz līdzdalības pamata. Koncernu likuma 3. panta trešā daļa nosaka, ka uzņēmumam ir izšķirošā ietekme sabiedrībā uz līdzdalības pamata, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem: 1) uzņēmumam sabiedrībā ir balsstiesību vairākums; 2) uzņēmumam kā sabiedrības dalībniekam ir tiesības iecelt vai atcelt sabiedrības izpildinstitūcijas vai pārraudzības institūcijas locekļu vairākumu; 3) uzņēmums ir sabiedrības dalībnieks un, izmantojot vienīgi savas dalībnieka tiesības, pārskata gada laikā ir iecēlis sabiedrības izpildinstitūcijas vai pārraudzības institūcijas locekļu vairākumu; 4) uzņēmums ir sabiedrības dalībnieks un, pamatojoties uz vienošanos ar citiem dalībniekiem, viens pats kontrolē balsstiesību vairākumu sabiedrībā.

3 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

4 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

5 Ja atbilst, pieteikumā norāda papildu informāciju par to, kuram izslēgšanas noteikumam pretendents atbilst, ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, tad norāda arī, kurš tās dalībnieks vai biedrs atbilst izslēgšanas noteikumam. Ja šāds pretendents tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, pretendentam papildus būs jāiesniedz skaidrojums un pierādījumi par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

23