Valsts akciju sabiedrība ATKLĀTĀ KONKURSA NOLIKUMS
Xx.xx. CSDD 2018/25
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas
2018.gada 21.aprīļa sēdē
Valsts akciju sabiedrība
“Ceļu satiksmes drošības direkcija”
ATKLĀTĀ KONKURSA
NOLIKUMS
BKSB skatītāju tribīņu atjaunošana
Rīga
2018.gads
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma metode – atklāts konkurss.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – CSDD 2018/25.
1.3. Pasūtītāja nosaukums un citi rekvizīti – VAS „Ceļu satiksmes drošības direkcija” (turpmāk – CSDD), adrese – Sergeja Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1079, vien. reģ.Nr.LV40003345734, bankas rekvizīti – a/s „Citadele banka”, kods XXXXXX00, konts XX00XXXX0000000000000.
1.4. Iepirkuma komisija – iepirkumu organizē un rīko ar CSDD rīkojumu apstiprinātā iepirkuma komisija (turpmāk – komisija).
1.5. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana, datums, laiks un kārtība:
1.5.1. piedāvājumu jāiesniedz līdz 2018.gada 10.maijam plkst.1000 tikai elektroniski, izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmu;
1.5.2. ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām, tie netiek atvērti un nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;
1.5.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu varianti netiek pieļauti.
1.5.4. Piedāvājumu atvēršana tiek uzsākta 2018.gada 10.maijā plkst.1000, (uzreiz pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām), Elektronisko iepirkumu sistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 ;
1.5.5. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Pretendentu pārstāvji var piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē CSDD Rīgā, Sergeja Xxxxxxxxxxx xxxx 0, sanāksmju zālē, reģistrējoties komisijas sagatavotajā pārstāvju reģistrācijas lapā;
1.5.6. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai;
1.5.7. Pēc atvēršanas sanāksmes beigām Elektronisko iepirkumu sistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 pretendentiem būs pieejams sistēmā izveidots pretendentu un to iesniegto piedāvājumu prognozējamo cenu apkopojums par katru iepirkuma daļu atsevišķi.
1.6. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam.
1.6.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā par katru iepirkuma daļu atsevišķi, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
1.6.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
1.6.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
1.6.1.3. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.6.1. Sagatavojot piedāvājumu, pretendentam ir jāievēro, ka:
1.6.1.1. Pieteikuma vēstules forma, pretendentu atlases forma, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
1.6.1.2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz pretendenta pieteikuma vēstuli atbilstoši Nolikuma 3.pielikuma paraugam. Pieteikuma vēstuli paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pieteikuma vēstuli un apliecinājumi jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotajai personai;
1.6.1.3. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
1.6.1.4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, un nav atverams, piedāvājums netiks izskatīts.
1.6.2. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā. Ja tiek pievienoti kvalifikāciju apliecinoši dokumenti, kas izsniegti citā valodā, jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
1.6.3. Piedāvājuma dokumentu kopijām ir jābūt apliecinātām atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumā noteiktajām prasībām.
1.6.4. Ārvalsts valsts vai pašvaldību iestāžu izdoto dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi. Informāciju skatīt Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājas lapā
xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx
1.7. Informācijas sniegšana par atklātu konkursu.
1.7.1. Ar nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 un informatīvi CSDD mājas lapā xxx.xxxx.xx .
1.7.2. Papildu informācijas pieprasījumi ir jānosūta uz e-pastu xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx vai Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
1.7.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, komisija to sniedz piecu darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Komisijas sagatavotā papildus informācija tiks ievietota Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 un CSDD mājas lapā xxx.xxxx.xx pie šī iepirkuma publikācijas un nosūtīta piegādātājam, kurš ir iesniedzis informācijas pieprasījumu.
1.8. Cita vispārēja informācija.
1.8.1. Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties pretendentu, kurš atbilst izvirzītajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma tehniskajai specifikācijai, un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais.
1.8.2. Piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izdevumus sedz pretendents.
1.8.3. Par jebkuru piedāvājuma informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
1.8.4. Komisijas kontaktpersona – Iepirkuma komisijas sekretāre, juriste Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.67025717, e-pasts xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx , komisijas loceklis, Vispārējās daļas priekšnieka vietnieks Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālr. 67025742.
2.INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets ir Biķernieku kompleksās sporta bāzes (BKSB) skatītāju tribīņu atjaunošana (turpmāk – Objekts) atbilstoši tehniskajai specifikācijai Nolikuma 1.pielikumā un būvdarbu apjomu sarakstam Nolikuma 2.pielikumā (turpmāk – būvdarbi). CPV kods 45212290-5 (Ar sporta objektiem saistīti remonta un uzturēšanas darbi.)
2.2. Pretendentam ir jāņem vērā, ka BKSB darbība būvdarbu laikā (būvdarbi plānoti vasaras sezonā) netiks pārtraukta un tā nedrīkst ierobežot auto un moto sacensību norisi atbilstoši BKSB mājas lapā (xxx.xxxx.xx ) paredzēto sacīkšu norisei. Tribīņu atjaunošanas laikā skatītājiem slēgtas drīkstēs būt ne vairāk kā 20% no skatītāju vietām (no abu tribīņu kopējā skaita). Šāds risinājums pretendentam būs jāizstrādā un jāiekļauj darbu veikšanas projekta sastāvā.
2.3. Pretendentam ir jāorganizē un jānodrošina būvdarbu nodošanu ekspluatācijā, kā arī jānodrošina visu Objekta nodošanai nepieciešamo valsts un pašvaldības institūciju atzinumu par Objekta gatavību ekspluatācijai saņemšanu.
2.4. Līguma izpildes laiks un vieta:
Iepirkuma līguma darbu izpildes termiņš ne garāks par 3 (trīs) mēnešiem no līguma noslēgšanas un būvatļaujas saņemšanas brīža; iepirkuma līguma izpildes vieta BKSB teritorijā.
2.5. Pretendentam izpildīto būvdarbu garantijas termiņš jānodrošina 60 mēneši no būvdarbu pieņemšanas brīža.
2.6. Samaksa tiks veikta katru mēnesi par iepriekšējā kalendārajā mēnesī izpildīto darbu pabeigšanas un nodošanas, ieturot izpildīto būvdarbu garantijas summu 10% apjomā. Priekšapmaksa nav paredzēta.
3. PRASĪBAS PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAI
3.1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas un attiecas uz visiem pretendentiem, kas vēlas piedalīties atklātā konkursā un iegūt tiesības slēgt publisko iepirkuma līgumu.
3.2. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja uz pretendentu attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem. Pretendentu izslēgšanas gadījumu pārbaudi komisija veiks atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42.pantā un 43.panta otrajā daļā noteiktajai kārtībai.
3.3. Pretendenta saimnieciskais un finansiālais stāvoklis:
Pretendenta vidējais finanšu apgrozījums pēdējo trīs (2015., 2016. un 2017.) finanšu gadu laikā ir vismaz 400 000 EUR (četri simti tūkstoši eiro). Pretendentam, kas dibināts vai darbību uzsācis vēlāk, vidējam finanšu apgrozījumam par nostrādāto laika periodu ir jābūt 400 000 EUR (četri simti tūkstoši eiro).
3.4. Pretendenta atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
Pretendentam jābūt reģistrētam Būvkomersantu reģistrā attiecīgo būvdarbu veikšanai atbilstoši Latvijas vai valsts, kur tas reģistrēts, normatīvo aktu prasībām.
3.5. Pretendenta tehniskās un profesionālās spējas:
3.5.1. pretendents iepriekšējo piecu gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un vēlāk) kā ģenerāluzņēmējs ir veicis vismaz 3 (trīs) publisku ēku vai būvju būvniecību, pārbūvi vai atjaunošanu, kuru katra izpildīto darbu vērtība ir vismaz 200 000 EUR, un šajā periodā attiecīgie objekti ir nodoti ekspluatācijā, kā arī vismaz vienā no tiem ir veicis skatītāju solu piegādes un uzstādīšanas darbus ne mazāk kā 500 sēdvietu apjomā;
3.5.2. pretendentam jānodrošina atbildīgais būvdarbu vadītājs, kuram ir spēkā esošs būvprakses sertifikāts ēku būvdarbu vadīšanā un kurš iepriekšējo piecu gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016., 2017. un vēlāk) kā atbildīgais būvdarbu vadītājs ir veicis vismaz 2 (divu) publisku ēku vai būvju objektu būvniecību, pārbūvi vai atjaunošanu, kuru katra izpildīto darbu vērtība ir vismaz 200 000 EUR, un šajā periodā attiecīgie objekti ir nodoti ekspluatācijā, kā arī vismaz vienā no tiem ir veikta skatītāju solu piegādes un uzstādīšanas darbi ne mazāk kā 300 sēdvietu apjomā.
3.6. Ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura piedāvājuma iesniegšanas brīdī, Nolikuma 3.3.punkta prasību pretendents var apliecināt pats vai arī kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā ir atbildīga par līguma izpildi, x.xx. finansiālajām saistībām, vai iesniedzot citus līdzvērtīgus pierādījumus (piemēram, apņemšanos uz līguma izpildes brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi). Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
3.7. Attiecīgi Nolikuma 3.5.punkta prasības var apliecināt pats pretendents vai arī pretendents kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
3.8. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piegādātāju apvienībai 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc paziņojuma par līguma slēgšanas tiesību saņemšanas un pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu spēkā stāšanās ir jāizveidojas pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.
4. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Pretendentam ir jāiesniedz sava piedāvājuma nodrošinājums šādā kārtībā:
4.1.1. Piedāvājuma nodrošinājuma apmērs 2000 EUR (divi tūkstoši eiro).
4.1.2. Piedāvājuma nodrošinājums var būt:
4.1.2.1. bankas galvojums, kuru ir izsniegusi Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle;
4.1.2.2. apdrošināšanas polise, kuru ir izsniegusi apdrošināšanas sabiedrība, kas ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība akciju sabiedrības formā vai Eiropas komercsabiedrība vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā biedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu.
4.1.3. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jāsatur neatsaucams apsolījums samaksāt CSDD pēc pirmā tās pieprasījuma pilnu nodrošinājuma summu, ja ir iestājušies Nolikuma 4.1.7.punktā noteiktie piedāvājuma nodrošinājuma samaksas nosacījumi.
4.1.4. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 2 mēnešus no piedāvājumu atvēršanas dienas.
4.1.5. Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā, pretendentam jāpievieno maksājuma uzdevums, kas liecina, ka veikts prēmijas maksājums un finansiālais nodrošinājums ir spēkā.
4.1.6. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
4.1.6.1. Nolikumā noteiktajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņā;
4.1.6.2. līdz dienai, kad pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas iesniedz saistību izpildes nodrošinājumu pasūtītāja noteiktajā termiņā;
4.1.6.3. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai noteiktajā kārtībā un termiņā.
4.1.7. Piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā CSDD piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
4.1.7.1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
4.1.7.2. pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis tam Nolikumā un iepirkuma līgumā paredzēto saistību izpildes nodrošinājumu;
4.1.7.3. pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.
4.1.8. Piedāvājuma nodrošinājums ir jāiesniedz e-konkursam xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000, to parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
4.2. Pretendentu atlases dokumenti un tehniskais un finanšu piedāvājums ir jāpievieno EIS sistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 šajā sadaļā noteiktajā minimālajā apjomā.
4.3. Pretendentu atlasei ir jāiesniedz:
4.3.1. informācija par pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli u.c. informācija atbilstoši nolikuma 3.3.punktam un pieteikuma vēstules paraugam Nolikuma 3.pielikumā;
4.3.2. informācija atbilstoši nolikuma 3.5.1.punkta prasībām saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu, pievienojot par veiktajiem darbiem pozitīvas pasūtītāju atsauksmes (nodrošinot, ka atsauksmes ir parakstījusi pasūtītāja paraksttiesīgā persona vai būves īpašnieks) un objektu pieņemšanas ekspluatācijā akta vai cita normatīvajos aktos noteikta dokumenta kopijas par objektiem, kas norādīti sarakstā;
4.3.3. informācija atbilstoši nolikuma 3.5.2.punkta prasībām saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumu, pievienojot par atbildīgā būvdarbu vadītāja veiktajiem darbiem pozitīvas pasūtītāju atsauksmes (nodrošinot, ka atsauksmes ir parakstījusi pasūtītāja paraksttiesīgā persona vai būves īpašnieks) un objektu pieņemšanas ekspluatācijā akta vai cita normatīvajos aktos noteikta dokumenta kopijas par objektiem, kas norādīti sarakstā;
4.3.4. informāciju par iepirkuma līguma daļām, kuras pretendents plāno nodot apakšuzņēmējam, ar norādi, kādus darbus norādītais apakšuzņēmējs veiks un kādā apjomā atbilstoši Nolikuma 6.pielikuma paraugam;
4.3.5. pretendentam ir tiesības kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49.panta nosacījumiem. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku;
Piezīme: Eiropas vienotais iepirkuma dokuments pieejams Eiropas Komisijas mājaslapā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx , kā arī word formātā Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā.
4.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad jāiesniedz:
4.4.1. dalībnieku parakstītu savstarpējo sadarbību apliecinošu dokumentu (vienošanās, sabiedrības līgums u.c.) oriģināls vai kopija, norādot, kurš no dalībniekiem būs atbildīgs par sabiedrības lietvedības vešanu, kā arī kā tiek sadalīti nepieciešamie resursi iepirkuma līguma izpildei (skat. 3.6. un 3.7.punktu);
4.4.2. apliecinājumu, ka piegādātāju apvienība 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc paziņojuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas un pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu spēkā stāšanās izveidosies pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.
4.5. Ja pretendents Nolikuma 3.3. vai 3.5.punktā norādītās spējas apliecina kopā ar citu personu (citu tirgus dalībnieku) palīdzību, tad pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju (citu tirgus dalībnieku) apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā atbilstoši Nolikuma 3.6 vai attiecīgi 3.7.punktam, norādot kādi resursi un kādā apjomā tiks nodoti.
4.6. Pretendentam jāiesniedz tehniskais-finanšu piedāvājums, kas sagatavots šajā punktā norādītajā kārtībā un tam pievienots šajā punktā minētais:
4.6.1. tehniskais-finanšu piedāvājums, kas sagatavots, aizpildot visas Būvdarbu apjomu saraksta ailītes Nolikuma 2.pielikumā, ievērojot Nolikuma 4.6.7. un 4.6.8.punkta un šādas prasības:
4.6.1.1. ja konkursa būvdarbu apjomu sarakstos Nolikuma 2.pielikumā norādītie būvdarbu apjomi vai darbu sastāvs atšķiras no tehniskajā specifikācijā Nolikuma 1.pielikumā norādītajiem, pretendenta pienākums ir par to paziņot iepirkuma komisijai, kura, sniedzot atbildes, norādīs pareizo darba sastāvu un apjomus, tā nodrošinot saņemt no visiem pretendentiem vienādus piedāvājumus attiecībā pret darbu sastāvu un apjomiem;
4.6.1.2. tehniskajā specifikācijā norādīto materiālu nomaiņa pret ekvivalentiem materiāliem ir pieļaujama tikai gadījumā, ja šie materiāli atbilst un nodrošina nolikumā noteiktās tehniskās, funkcionalitātes un kvalitātes īpašības, par to piedāvājumam pievienojot tehniskās specifikācijas (tehniskie rādītāji) un citu nepieciešamo informāciju, kas apliecina ekvivalento materiālu atbilstību;
4.6.2. būvdarbu izpildes kalendārais grafiks atbilstoši Nolikuma 4.6.3.punktam un 5.14.punktam, būvprojektam Nolikuma 1.pielikumā un būvdarbu apjomu sarakstam Nolikuma 2.pielikumā. Sagatavojot darbu izpildes kalendāro grafiku, pretendentam ir jāievērtē laiks objekta nodošanai ekspluatācijā, kas tiek veikta sadarbībā ar pasūtītāju. Atzinumus par objekta nodošanu ekspluatācijā jāpieprasa/jāsaņem pretendentam. Dokumentus par būves pabeigšanu būvvaldē iesniedz un saņem pretendents. Pretendentam kalendārajā grafikā jāievērtē visi termiņi un iespējamie riski, kas saistīti ar darbu izpildi un objekta nodošanu ekspluatācijā;
4.6.3. nolikuma 4.6.2.punkta norādītā būvdarbu kalendārā grafikā jānorāda vismaz šādu informāciju:
4.6.3.1. būvdarbu posmi (etapi);
4.6.3.2. darbu uzsākšanas laiku un darbu pabeigšanas laiku katram darbu veidam;
4.6.3.3. maiņu skaits. Darba stundu skaits atsevišķi katrā maiņā. Jānorāda katras maiņas darba sākšanās laiks un vidējais nodarbināto cilvēku skaits atsevišķi katrā maiņā;
4.6.3.4. nepieciešamais laiks skatītāju solu piegādei un to montāžai pakāpeniski, ievērojot to, ka vienlaicīgi drīkst būt slēgtas ne vairāk kā 20% no abu tribīņu kopējām skatītāju vietām (Nolikuma 2.2. punkta prasība);
4.6.3.5. sagatavojot būvdarbu kalendāro grafiku, ir jāievērtē visi iespējamie būvdarbu pārtraukumi un riski, kas saistīti ar to, ka BKSB mājas lapā pieejamajā sacensību kalendārā paredzētās auto/moto sacensības/treniņi nevar tikt atcelti vai traucēti; pasūtītājam jāgūst pārliecība par darbu organizācijas atbilstību plānotajiem auto/moto sacensību pasākumiem ar skatītāju apmeklējumu;
4.6.3.6. nepieciešamais laiks izpilddokumentācijas sagatavošanai un iesniegšanai Rīgas pilsētas būvvaldē;
4.6.3.7. pretendentam ir jāņem vērā, ka līguma izpildes (izbūve un nodošana ekspluatācijā) termiņš ir 3 (trīs) mēneši un tas tiek plānots no 2018.gada 6.jūnija ar galējo izpildes termiņu līdz 2018.gada 6.septembrim (līdz Rallijkrosa pasaules čempionāta Rīgas posma sākumam).
4.6.4. būvdarbu izpildes kvalitātes nodrošināšanas procesu apraksts atbilstoši Nolikuma 5.15.punktam, tajā skaitā, kvalitātes vadības sistēmas/kvalitātes nodrošināšanas pasākumu apraksts vai ISO 9001 vai ekvivalenta standarta spēkā esoša sertifikāta kopija, ja kvalitātes vadības sistēma ir sertificēta;
4.6.5. skatītāju solu ražotāja apliecinājums par attiecīgā daudzuma tehniskajai specifikācijai atbilstošu solu piegādi pretendenta noteiktajā un būvdarbu izpildes grafikā paredzētajā termiņā. Apliecinājums jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 7.pielikuma paraugam, pievienojot attiecīgus sertifikātus;
4.6.6. pretendenta apliecinājums, ka būvdarbu izpildē tas izmantos energoefektīvus risinājumus, jo pasūtītājs ir ieviesis enerģijas pārvaldības sistēmu, pamatojoties uz ISO 50001:2011 standartu, informāciju iesniedzot atbilstoši paraugam Nolikuma 3.pielikumā;
4.6.7. tehniskajā-finanšu piedāvājumā jāiekļauj šādas izmaksas:
4.6.7.1. visas ar būvdarbiem saistītās izmaksas, nodevas un nodokļi, kā arī visas citas ar to netieši saistītās izmaksas, lai objektu realizētu atbilstoši tehniskajai specifikācijai un būvdarbu apjomu sarakstam;
4.6.7.2. izmaksas, kas saistītas ar specifiskiem būvdarbu izpildes veidiem un tehnoloģijām, lai būvdarbu izpildes laikā nodrošinātu netraucētu BKSB grafikā paredzētās auto un moto sacensības;
4.6.8. sagatavojot piedāvājumu, jāņem vērā, ka:
4.6.8.1. tehniskajā-finanšu piedāvājumā (būvdarbu tāmē) skaitļi ir jāuzrāda ar diviem cipariem aiz komata;
4.6.8.2. avanss (priekšapmaksa) netiks piemērots, apmaksa par darbu izpildi tiks veikta katru mēnesi, pēc iepriekšējā kalendārajā mēnesī izpildīto darbu pieņemšanas.
5. PIEDĀVĀJUMU NOVĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Piedāvājuma dokumentu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko-finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
5.2. Piedāvājumu dokumentu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums dokumenti sagatavoti un noformēti atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām. Ja piedāvājuma dokumenti nav noformēti atbilstoši Nolikuma prasībām, traucējot izvērtēt piedāvājumu pēc būtības, vai tā radot šaubas par piedāvājuma satura ticamību un vai piedāvājuma nenoraidīšana attiecīgo trūkumu dēļ radītu vienlīdzīgas attieksmes pret pārējiem piegādātājiem pārkāpumu, tad pretendents var tikt izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.
5.3. Pretendentu atlasē komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā līguma izpildes prasībām. Pretendentu atlase notiek pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem, pārbaudot pretendenta atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām. Komisija pārbauda vai uz pretendentu neattiecas izslēgšanas noteikumi, pārbaudi veicot Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā.
5.4. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.6. Ja pretendents nav iesniedzis tehniskā piedāvājuma izvērtēšanai visus pieprasītos dokumentus, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā kā neatbilstošs iepirkuma dokumentācijas prasībām.
5.7. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.
5.8. Ja komisija konstatē, ka pretendents ir iesniedzis piedāvājuma cenu, kas ir ievērojami zemāka nekā citu pretendentu piedāvātā cena, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts.
5.9. Ja komisija iepirkuma procedūras norises laikā konstatē, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
5.10. Ja pretendents atsauc vai groza konkursam iesniegto piedāvājumu, komisija pārtrauc pretendenta piedāvājuma turpmāku vērtēšanu un izslēdz pretendentu no dalības konkursā.
5.11. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas pretendentam, kurš ir atzīts par atbilstošu piedāvājuma dokumentu noformējuma pārbaudē, pretendentu kvalifikācijas pārbaudē, tehniskā un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudē un kura piedāvājums nav ar nepamatoti zemu cenu un ir saimnieciski visizdevīgākais, iegūstot visaugstāko punktu skaitu.
5.12. Piedāvājumu vērtēšana tiek veikta atbilstoši šādiem vērtēšanas kritērijiem:
Nr. |
Vērtēšanas kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Piedāvātā cena (C) |
80 |
2. |
Būvdarbu izpildes kalendārā grafika pamatotība (D)
|
14 |
3. |
Būvdarbu kvalitātes nodrošināšana (K) |
6 |
|
KOPĀ: |
100 |
5.13. Vērtēšanas kritērijā nr.1 (C) punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
C = Cx/Cy x Cmax, kur:
Cx – viszemākā piedāvājuma cena;
Cy – vērtējamā piedāvājuma cena;
Cmax – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits piedāvājuma cenai.
5.14. Vērtēšanas kritērijā nr.2 „Būvdarbu izpildes kalendārā grafika pamatotība (D)” punkti tiek piešķirti, izvērtējot un savstarpēji salīdzinot iesniegtos piedāvājumus. Komisija novērtē un katrs komisijas loceklis rakstiski pamato savu vērtējumu, atbilstoši šādai vērtēšanas metodoloģijai:
Punkti |
Novērtējums |
14 - 9 |
Darbu izpildes grafiks būvdarbu izpildei ir detalizēts un izvērsts pa dienām, norādot būvdarbu posmus, sākot no sagatavošanās darbiem līdz būve ir pabeigta un nodota ekspluatācijā. Atsevišķi izdalīta skatītāju solu piegāde un uzstādīšana pa etapiem atbilstoši nolikuma 2.2.punkta prasībām un būves nodošana ekspluatācijā. Ir norādīts katra būvdarbu posma uzsākšanas un pabeigšanas laiks, ievērtējot tā specifiku.
Katram būvdarbu veidam detalizēti norādīts maiņu skaits, darba stundu skaits atsevišķi katrā maiņā, cilvēkietilpība. Norādīts katras maiņas darba sākšanas laiks un nodarbināto skaits atsevišķi katrā maiņā.
Darbu izpildes grafikā iekļautie termiņi ir norādīti pamatoti, atbilstoši BKSB mājas lapā pieejamajam sacensību kalendāram un normatīvajos aktos paredzētam.
|
8-5 |
Darbu izpildes grafiks būvdarbu izpildei ir sagatavots un izvērsts pa dienām, daļēji norādot būvdarbu posmus, sākot no sagatavošanās darbiem līdz būve ir pabeigta un nodota ekspluatācijā.
Daļēji norādīts maiņu skaits, darba stundu skaits atsevišķi katrā maiņā, cilvēkietilpība. Daļēji norādīts katras maiņas darba sākšanas laiks un nodarbināto skaits.
Darbu izpildes grafikā iekļautie termiņi ir daļēji pamatoti.
|
4-1 |
Darbu izpildes grafiks būvdarbu izpildei nav sagatavots vai nav izvērsts pa dienām.
Darbu izpildes grafikā iekļautie termiņi nav pamatoti, ir nesamērīgi īsi un ir neatbilstoši normatīvajos aktos paredzētajam.
|
5.15. Vērtēšanas kritērijā nr.3 „Būvdarbu kvalitātes nodrošināšana” (K) punkti tiek piešķirti, izvērtējot un savstarpēji salīdzinot iesniegtos piedāvājumus. Komisija novērtē un katrs komisijas loceklis rakstiski pamato savu vērtējumu, atbilstoši šādai vērtēšanas metodoloģijai:
Punkti |
Novērtējums |
6 |
Kvalitātes nodrošināšanas procesi tiks veikti atbilstoši uzņēmumā ieviestai un sertificētai kvalitātes vadības sistēmai. |
4-3 |
Kvalitātes nodrošināšanas procesi tiks veikti atbilstoši uzņēmumā izstrādātai un ieviestai kvalitātes vadības sistēmai un ieviestajiem kvalitātes nodrošināšanas pasākumiem. Ir paredzēti būvdarbu izpildes plānošanas procesi būvdarbu izpildes laikā līdz objekts ir izbūvēts un nodots ekspluatācijā. Ir paredzēti pasākumi efektīvākas komunikācijas un atbildību sadalīšanai starp būvdarbu izpildē iesaistītajiem speciālistiem. Ir paredzēti pasākumi, kas nodrošinātu darbu kvalitāti būvprojektu realizācijai. Paredzēti pasākumi, kas identificētu jebkādas problēmas un piedāvātu nepieciešamos risinājumus. |
2-1 |
Nav paredzēti būvdarbu izpildes plānošanas procesi būvdarbu izpildes laikā. Nav paredzēti pasākumi efektīvākas komunikācijas un atbildību sadalīšanai starp būvdarbu izpildē iesaistītajiem speciālistiem.
|
5.16. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kas pēc novērtējuma ieguvis lielāko punktu skaitu.
5.17. Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, kā izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs tiek noteikts kritērijs nr.1 “Piedāvātā cena (C)”.
6. IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Ja pretendentam tie piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, pēc Publisko iepirkumu likumā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ar to tiek noslēgts iepirkuma līgums. Iepirkuma līguma galīgā redakcija tiek izstrādāta, pamatojoties uz iepirkuma līguma projektu (Nolikuma 8.pielikums) un atklāta konkursa uzvarētāja piedāvājumu.
6.2. Ja pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, vai izbeigt atklātu konkursu.
6.3. Līgumā paredzētais līguma saistību izpildes nodrošinājums 10% apmērā no piedāvājuma cenas ir jāiesniedz 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas. Līguma saistību izpildes nodrošinājumam ir jābūt spēkā visā līguma darbības termiņā līdz garantijas saistību nodrošinājuma iesniegšanai.
7. IEPIRKUMA KOMISIJA, TĀS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Nolikumu.
7.2. Komisijas darbu un sēdes vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā vadītāja pienākumus pilda un tiesības izmanto komisijas priekšsēdētāja vietnieks.
7.3. Komisijas sēdes var notikt un komisija var pieņemt lēmumus, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem.
7.4. Komisijas lēmumi tiek pieņemti sēdes laikā balsojot. Balsstiesības ir visiem komisijas locekļiem. Lēmums tiek pieņemts, ja par to balso vairākums no klātesošajiem komisijas dalībniekiem. Balsīm sadaloties līdzīgi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
7.5. Komisijas sēdes tiek protokolētas.
7.6. Komisijas tiesības un pienākumi:
7.6.1. izskatīt pretendentu piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem;
7.6.2. pieņemt lēmumu par pretendenta piedāvājuma neizskatīšanu un pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents neatbilst Nolikuma prasībām;
7.6.3. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents nav iesniedzis visu pieprasīto informāciju un apliecinājumus, vai arī ir sniedzis nepatiesu informāciju;
7.6.4. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst Nolikuma specifikācijām;
7.6.5. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents nepiekrīt komisijas veiktajiem aritmētisko kļūdu labojumiem;
7.6.6. izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu.
7.7. Papildus Nolikuma 7.6.punktā minētajām tiesībām komisijai ir sekojošas tiesības (bet ne pienākumi):
7.7.1. lai noskaidrotu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, pieprasīt, lai pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, iesniedz iepirkuma izpildei nepieciešamās tehnoloģijas aprakstu un īpašo, tikai šim pretendentam pieejamo tirgus apstākļu aprakstu, kas pamato cenas pazeminājumu;
7.7.2. xxxxxxxxx, lai pretendents precizē un izskaidro informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei (kvalifikācijas pārbaudei), tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
7.7.3. veikt pārbaudi, lai konstatētu pretendenta iespējas un kvalitātes kontroles nodrošināšanas pasākumus;
7.7.4. pieaicināt ekspertus piedāvājuma atbilstības pārbaudē un piedāvājuma vērtēšanā;
7.7.5. veikt citas darbības saskaņā ar Nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
8. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
8.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Piedāvājuma iesniegšana apliecina pretendenta piekrišanu šī Nolikuma noteikumiem un tajos ietvertajām prasībām.
8.2. Pretendentam ir pienākums:
8.2.1. ievērot visas šajā Nolikumā minētās prasības;
8.2.2. norādītajā termiņā sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu, lai pretendenta piedāvājums tiktu noraidīts tālākai izskatīšanai un netiktu vērtēts.
8.3. Pretendentam ir tiesības:
8.3.1. pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxx/00000 ;
8.3.2. uzdot jautājumus komisijai par Nolikumu, iesniedzot pieprasījumu tā, lai komisija varētu sniegt atbildi ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
8.3.4. iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par komisijas lēmumiem Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
8.4. Pretendents ir atbildīgs par komisijai sniegto ziņu patiesumu.