Sadarbības kārtība starp Labklājības ministriju un
4.pielikums pie 2015.gada . Vienošanās par datu apmaiņu
Sadarbības kārtība starp Labklājības ministriju un
Talsu novada pasˇvaldī¯bu
I. Labklājības ministrijas (turpmāk – Ministrija) un Talsu novada pašvaldības(turpmāk - Pakalpojuma saņēmējs) pienākumi
1. Ministrija:
1.1. nodrošina informācijas elektronisku saņemšanu SPOLIS no Pakalpojuma saņēmēja IS šā pielikuma 4.punktā noteiktajā apjomā un atbilstoši aprakstītajai kārtībai, izmantojot Savietotāja platformu un Ministrijas FTP serveri;
1.2. nodrošina datu nodošanu no SPOLIS uz Pakalpojuma saņēmēja IS atbilstoši šā pielikuma 5.punktā aprakstītajai kārtībai;
1.3.nodrošina nepārtrauktu SPOLIS un Ministrijas FTP servera darbību, izņemot plānotos un ārkārtas IS darbības pārtraukumus;
1.4.nodrošina nododamās informācijas kvalitāti, pilnību un autentiskumu;
1.5.informē Pakalpojuma saņēmēju par plānotajiem pārtraukumiem SPOLIS darbībā ne vēlāk kā divas darba dienas iepriekš, nosūtot informāciju uz Vienošanās 8.1.5.apakšpunktā minēto Pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonas e-pasta adresi;
1.6.SPOLIS darbības ārkārtas traucējumu gadījumā nekavējoties ziņo par tiem Vienošanās 8.1.5.apakšpunktā minētajai Pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonai;
1.7.rakstiski informē Pakalpojuma saņēmēju par izmaiņām SPOLIS struktūrā un pieejamos datu formātos vismaz 30 (trīsdesmit) darba dienas pirms attiecīgo izmaiņu veikšanas;
1.8.nodrošina ar SPOLIS saistītās programmatūras licenču uzturēšanu, kas nepieciešamas sistēmas darbības nodrošināšanai;
1.9.nepieļauj darbības, kas būtu vērstas uz Pakalpojuma saņēmēja IS bojāšanu vai neatļautu datu iegūšanu, kā arī Savietotāja drošības sistēmas apiešanu vai bojāšanu;
1.10. ievēro normatīvos aktus, kas reglamentē fizisko personu datu aizsardzību, informācijas izmantošanu un tās pieejamību, nodrošina iespēju piekļūt Pakalpojuma saņēmēja IS sniegtajai informācijai tikai attiecīgi autorizētiem Ministrijas darbiniekiem, kuri ir pilnvaroti strādāt ar SPOLIS, viņu amata pienākumu izpildei nepieciešamajā apjomā (turpmāk
– SPOLIS lietotāji);
1.11. nodrošina saņemtās informācijas izmantošanas auditācijas pierakstu saglabāšanu un pieejamību divu gadu laikā;
1.12. pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu, iesniedz Pakalpojuma saņēmējam saņemtās informācijas izmantošanas auditācijas pierakstus,
ievērojot normatīvos aktus, kas reglamentē informācijas izmantošanas auditāciju un attiecīgās informācijas pieejamību;
1.13. nodrošina, ka visi SPOLIS lietotāji ir parakstījuši apliecinājumu par fizisko personu datu neizpaušanu, un saistību rakstus uzglabā Ministrijā;
1.14. pēc Pakalpojuma saņēmēja pieprasījuma iesniedz tam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātas saistības rakstu kopijas;
1.15. nodrošina SPOLIS lietotāju darbības - reģistrāciju (žurnalēšanu), saņemot Pakalpojuma saņēmēja IS datus;
1.16. pēc Pakalpojuma saņēmēja rakstveida pieprasījuma norādītajā termiņā sniedz rakstveida skaidrojumu par saņemto personas datu izmantošanas mērķi un nepieciešamības pamatojumu;
1.17. izmanto no Pakalpojuma saņēmēja IS iegūtos datus tikai likumīgiem mērķiem un tikai Ministrijas kompetencē esošo jautājumu risināšanā saskaņā ar Vienošanās noteikto, neizpauž un nenodod iegūtos datus trešajām personām.
2. Pakalpojuma saņēmējs:
2.1. nodrošina informācijas elektronisku saņemšanu Pakalpojuma saņēmēja IS no SPOLIS šajā pielikumā noteiktajā apjomā, izmantojot Valsts informācijas sistēmu savietotāja platformu un Ministrijas FTP serveri;
2.2. neizdara darbības, kas būtu vērstas uz SPOLIS, Savietotāja un FTP servera drošības sistēmas apiešanu vai bojāšanu;
2.3. nodrošina datu apmaiņu no Pakalpojuma saņēmēja IS uz SPOLIS atbilstoši šā pielikuma 4.punktā aprakstītajai kārtībai.
II. Pakalpojuma saņēmēja datu saņemšana SPOLIS
3. Pakalpojuma saņēmēja datu apjoms
3.1.Pakalpojuma saņēmējs nodod uz SPOLIS šādas datu kopas:
• D_01 Personas dati
• D_02 Trūcīgās personas statusa dati
• D_03 Apsekošanas dati
• D_04 Pašvaldības pabalstu un sociālo pakalpojumu dati
• D_05 Sociālā dienesta dati
• D_06 Iztikas līdzekļu deklarāciju dati
• D-07.1 Asistenta pakalpojumu finanšu pārskats Nr.1.1. Periods: mēnesis
• D_07.2 Asistenta pakalpojumu finanšu pārskats Nr.1.2. Periods: mēnesis
• D_07.3 Asistenta pakalpojumi – progresa pārskats Nr.3. Periods: pusgads
3.2.Pakalpojuma saņēmēja nodod uz SPOLIS personu datus no visām pašvaldības mājsaimniecībām, kuru dati ir komplektos D_02, D_03, D_04, D_06, sākot ar 2014. gadu un vēlāk.
4. Datu apmaiņas mehānisms
4.1.SPOLIS sistēmā ir nodrošināta integrācija ar Pakalpojuma saņēmēja IS, kas ļauj saņemt pašvaldību datus par sociālajiem pakalpojumiem un sociālo palīdzību, izmantojot Ministrijas FTP serveri.
4.2.Gan sākotnējos, gan izmainītos datus Pakalpojuma saņēmējs vienu reizi mēneši iesūtīta uz SPOLIS, izmantojot FTPS protokolu.
4.3.Datu apmaiņas mehānisms un datu kopas norādīti šim pielikumam pievienotajā pielikumā „Rīgas pašvaldības datu apmaiņas mehānisms IS SOPA ar LM IS SPOLIS”.
5. Ministrijas e-pakalpojumu apjoms
5.1.Pakalpojuma saņēmējs datus no Ministrijas SPOLIS par personas stāvokli rindā uz ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumiem saņem, izmantojot Ministrijas e-pakalpojumus sociālo pakalpojumu saņemšanas iesniegumu saraksta iegūšanai (EP115) un sociālo pakalpojumu saņemšanas rindas statusu saraksta iegūšana (EP116).
EP ID* | EP nosaukums | E-pakalpojuma unikālais reģistrācijas numurs VRAA uzturētajā valsts pārvaldes un pašvaldību iestāžu IS servisu reģistrā |
EP115 | „Iesnieguma statuss sociālo pakalpojumu saņemšanai, paziņojums par pieņemtajiem lēmumiem” | URN:IVIS:100001:ISS-LM- GetApplicationList-v1-0 |
EP116 | „Rindas statuss sociālo pakalpojumu saņemšanai, paziņojums par pieņemtajiem lēmumiem” | URN:IVIS:100001:ISS-LM- GetQueueStatusList-v1-0 |
5.2.E-pakalpojuma ietvaros ir serviss, kur par personu un ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu rindu pašvaldība iegūt šādus datus (notikumus):
• lēmums par uzņemšanu rindā;
• pieprasījums dokumentu atjaunošanai;
• dokumenti atjaunoti;
• iesniegums iestādes maiņai;
• lēmums par pakalpojumu piešķiršanu;
• piedāvāta brīvā vieta;
• atsakās no konkrētās iestādes;
• lēmums par personas atjaunošanu rindā;
• lēmums par uzņemšanu rindā pakalpojumu sniedzēju maiņai;
• lēmums par pakalpojumu sniedzēju maiņu;
• lēmums par uzņemšanu rindā pakalpojumu veida maiņai;
• lēmumi par pusceļa mājas piešķiršanu;
• lēmums par pakalpojuma veida maiņu;
• lēmums par atteikumu;
• vēstule par iesnieguma izskatīšanu un dokumentu pieprasīšanu.
0.0.Xx iegūtajiem datiem tiek ģenerēta personas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojuma rindas datu PDF izdruka:
Dati par personas sociālo pakalpojumu iesniegumiem un lēmumiem informācijas sistēmā SPOLIS
Vārds, uzvārds: Xxxxx Xxxxxxx
Personas kods: 111111-11111
Iesniegumi sociālo pakalpojumu saņemšanai
Iesnieguma datums: 01.12.2014
Iesnieguma veids: Sociālās aprūpes un rehabilitācijas pakalpojums
Rindas statuss sociālo pakalpojumu saņemšanai
Pakalpojuma veids: Ilgstošās sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcija
Izdruka sagatavota pašvaldības sistēmā atbilstoši informācijas sistēmā SPOLIS reģistrētajiem datiem.
Sagatavoja: darbinieka vārds, uzvārds, izdrukas laiks
Ilgstošas sociālās aprūpes un rehabilitācijas klientu datu izdrukas piemērs
Problēmas būtība | Vēlamais VSAC | Notikuma statuss | Notikuma datums | Lēmuma Nr. |
„Avoti” | Uzņemts rindā | 04.12.2014 |
Vēlamais SAC | Piedāvātā vieta un adrese | Notikuma statuss | Notikuma datums | Piešķirš anas datums |
„Avoti” | Uzņemts rindā | 04.12.2014 |
III. Pieteikuma par piekļuves nodrošināšanu Ministrijas SPOLIS servisiem VISS testa un produkcijas vidēs aizpildīšanai nepieciešamā informācija
3. Informācija par Pakalpojuma saņēmēju (datu saņēmēju):
Vispārīga informācija:
Iestādes nosaukums: | Talsu novada pašvaldība |
Juridiskā adrese: | Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxx xxx., XX-0000 |
Reģistrācijas Nr.: | Nosddokļu maks. Nr. 90009113532 |
Datu saņēmēja kontaktpersonas programmatūras izstrādes, testēšanas un ieviešanas jautājumos:
Vārds | |
Uzvārds | |
Amats | |
Tālrunis | |
E-pasts |
Masveida pieprasījumu gadījumā norāda „Masveida pieprasījums” un masveida pieprasījuma sagatavotāju.
Informācija par sistēmu (kura lietos datu apmaiņu, izgūs datus):
Sistēmas nosaukums | Plānotais DA palaišanas termiņš |
RD Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogramma SOPA | 01.10.2015. |
Informācija par pieslēgumu pie VISS Pieprasījumu servisa (konkrētajā vidē):
Sistēmas vide | Sistēmas IP adreses, no kurām tiks veikts pieslēgums VISS | Plānotais autentifikācijas veids, slēdzoties klāt VISS (Sertifikāta autentifikācija vai Lietotājvārds/ parole) |
Testa | 87.246.186.130 | Sertifikāta autentifikācija |
Produkcijas | 87.246.186.10, 87.246.186.5 | Sertifikāta autentifikācija |
4. Informācija par integrācijas risinājuma izstrādātāju:
Datu saņēmējs informē, ka nepieciešamos izstrādes un integrācijas darbus veiks zemāk minētais izstrādātājs un norāda izstrādātājus, kuri būs integrācijas izstrādes darbu veicēji un kuru darbiniekiem būs nepieciešamas piekļuves tiesības VRAA
pārziņā esošo informācijas sistēmu testa vidēs. Pakalpojuma saņēmējs var norādīt vairākas kontaktpersonas.
Integrācijas risinājuma izstrādātājs/ uzturētājs:
Nosaukums: | SIA ZZ Dats |
Reģistrācijas numurs, adrese: | 40003278467, Xxxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000 |
Oficiālā e-pasta adrese: | |
Tālrunis: | x000 00000000 |
Pakalpojuma saņēmējs norāda personas, kuras piedalīsies sistēmu integrācijas izstrādē un var sniegt būtisku informāciju par integrējamās sistēmas arhitektūru, darbības principiem vai citām niansēm.
Integrācijas risinājuma izstrādātāja/ uzturētāja kontaktpersonas:
Vārds | |
Uzvārds | |
Amats | |
Tālrunis | |
E-pasts | |
Loma projektā |
Labklājības ministrija
Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 1331 e-pasta adrese: xx@xx.xxx.xx
Valsts sekretāre
X. Xxxxxxxx
2015. gada
Talsu novada pašvaldība
Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxx nov.,
LV-3201
e-pasta adrese: xxxx@xxxxx.xx Domes priekšsēdētājs
X.Xxxxxxx 2015. gada
Domes priekšsēdētājs X.Xxxxxxx