IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
Ventspils Sociālās aprūpes nama „Selga”
Iepirkumu komisijas 2017. gada 20.februāra sēdē.
Protokola Nr.1
IEPIRKUMA
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes namā „Selga””
NOLIKUMS
Identifikācijas Nr. PS 2017/01
2017
Nolikums iepirkumam „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
1. Vispārēja informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. PS 2017/01
1.2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” |
Adrese: | Xxxxxxx xxxx 00 |
VRN: | 90000052533 |
Tālruņa numurs: | 63622475, 63625478 |
E-pasta adrese: | |
Kontaktpersona: | Xxxxx Xxxxxxxx Tel. 00000000 |
Banka: | „SWEDBANK” AS |
Bankas konts: | XX00XXXX0000000000000 |
Bankas kods: | HABALV 22 |
1.3. Iepirkuma metode - iepirkuma procedūra tiek organizēta saskaņā ar Publisko iepirkumu
2
likuma (turpmāk – Likums) 8 panta normām.
1.4. Iepirkuma procedūras norisi nodrošina Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
iepirkumu komisija (turpmāk tekstā – Komisija).
1.5. Informācijas apmaiņa iepirkuma procedūras ietvaros notiek latviešu valodā, ar pasta starpniecību (kas nozīmē, ka vienlaicīgi ar informācijas nosūtīšanu, pa pastu jānosūta tās oriģināls) vai e-pastu. Informācijā jābūt atsaucei uz iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru. Informācija xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vai pretendenta norādītajām kontaktpersonām.
Par informācijas saņemšanas brīdi tiek uzskatīts:
o datums, kad informācija ievietota interneta vietnē;
1.6. Pretendenta piedāvājums ir spēkā un saistošs tā iesniedzējam ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas pēc piedāvājuma iesniegšanas dienas. Ja piegādes līgumu nevar noslēgt iepirkuma procedūras dokumentos paredzētajā termiņā, Pasūtītājs var prasīt pretendentam pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Pretendentam, kas piekritīs pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, nebūs tiesības veikt izmaiņas piedāvājuma dokumentos.
2. Iepirkumu procedūras dokumenti
2.1. Iepirkumu procedūras dokumentu sastāvā ietilpst šā iepirkuma nolikums ar sekojošiem pielikumiem (turpmāk kopā saukti – Xxxxxxxxx dokumenti):
2.1.1. Tehniskās specifikācijas – 1. pielikums.
2.1.2. Piegādes līguma projekts – 2. pielikums.
2.1.3. Finanšu piedāvājuma veidlapa – 3. pielikums.
2.1.4. Pretendenta pieteikuma veidlapa – 4. pielikums.
2.1.5. Veikto piegāžu saraksta veidlapa – 5. pielikums.
2.2. Iepirkuma dokumentiem un citiem dokumentiem, kas saistīti ar iepirkuma procedūru, nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx. Ar Iepirkuma dokumentiem ieinteresētais piegādātājs var iepazīties un saņemt dokumentus drukātā veidā, darba dienās no 8:00 līdz 16:00 Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”, 1.stāvā, 6. vai 3.kabinetā, vai pa e-pastu xxxxx@xxxxxxxxx.xx.
2.3. Ieinteresētais piegādātājs ir tiesīgs rakstiskā veidā, laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa, pieprasīt sniegt papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām. Papildus informācija, par Xxxxxxxxx dokumentiem, tiks nosūtīta ieinteresētajam piegādātājam. Piegādātāja pienākums nekavējoties apstiprināt šajā punktā norādītās informācijas saņemšanu, Pasūtītājam nosūtot atbildi pa faksu un pastu.
2.4. Papildus informācija par Xxxxxxxxx dokumentiem būs brīvi pieejama interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx .
2.5. Pasūtītāja sniegtā papildus informācija Xxxxxxxxx dokumentos ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši piegādātājiem.
3. Iepirkuma priekšmets, piegādes vieta un termiņi
3.1. Xxxxxxxxx priekšmets ir 277 (divi smiti septiņdesmit septiņi) jaunu kvalitatīvu mēbeļu vienību piegāde, to montāža un izvietošana (CPV kods – 39143000-6) atbilstoši iepirkuma tehniskajām specifikācijām (1.pielikums), kas ir neatņemama iepirkuma nolikuma sastāvdaļa un saistoša visiem pretendentiem.
3.2. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts iepirkuma daļās.
3.3. Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
3.4. Piegādes, montāžas un izvietošanas termiņš ir ne ilgāk kā 60 (sešdesmit) dienas no piegādes līguma parakstīšanas brīža.
3.5. Piegādes/montāžas vieta – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00,
Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
4. Dalības prasības pretendentam iepirkumu procedūrā
4.1. Dalība iepirkumu procedūrā ir brīvas gribas izpausme, pēc vienādiem nosacījumiem un pieejama jebkurai tiesībspējīgai un rīcībspējīgai personai vai personu apvienībai, neatkarīgi no tās reģistrācijas un darbības vietas, komercdarbības formas un īpašuma piederības, kura tiesīga nodarboties ar uzņēmējdarbību (norādot uzņēmējdarbības formu), var nodrošināt mēbeļu piegādi, to montāžu un izvietošanu atbilstoši tehnisko specifikāciju prasībām (1.pielikums), pieprasītajā apjomā un atbilst šādām pretendenta dalības nosacījuma prasībām:
4.1.1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai nav konstatēts, ka līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam pretendents nebūs likvidēts.
4.1.2. Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), nav nodokļu parāda, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāda, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus.
4.1.3. Pretendents iesniedzis visu pieprasīto informāciju un iesniegtā informācija, lai apliecinātu pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām, ir patiesa.
4.2. Uz piegādātāju, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentu prasībām, kā arī uz visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) attiecas visas šā iepirkuma nolikuma 4.1.punktā minētās dalības nosacījumu prasības iepirkuma procedūrā.
5. Kvalifikācijas prasības
5.1. Pretendentam jābūt reģistrētam LR komercreģistrā vai attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā ārvalstīs. Personu apvienībai (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) pēc Pasūtītāja pieprasījuma, būs jāreģistrējas LR komercreģistrā līdz piegādes līguma noslēgšanai, ja tiks pieņemts lēmums par tā slēgšanu ar personu apvienību.
5.2. Pretendenta piedāvājumam būs jāpievieno jau agrāk veikto šim iepirkumam pēc satura līdzvērtīgu piegāžu saraksts.
5.3. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, būs jāapliecina, ka piedāvāto mēbeļu garantijas termiņš nav mazāks kā 2 gadi, ka bojājumu novēršanas laiks nav ilgāks, kā 5 darba dienas no bojājuma pieteikšanas brīža, ka mēbeļu apmaiņas termiņš (ja ir piegādāta nekvalitatīva prece) – nav ilgāks, kā 10 darba dienas.
5.4. Pretendenta rīcībā jābūt pietiekošiem darbaspēka un tehniskajiem resursiem, lai nodrošinātu saistību izpildi atbilstošā apjomā, kvalitātē un termiņā.
5.5. Pretendents var balstīties uz citu piegādātāju iespējām, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentu prasībām, kā arī piesaistīt citu piegādātāju piegādes līguma izpildē.
5.6. Iesniegtos piedāvājuma dokumentus parakstījušām personām jābūt tiesīgām pārstāvēt pretendentu, piegādātāju, uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām un piegādātāju, kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, kā arī personu apvienības dalībniekus (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
6. Piedāvājuma dokumenti
6.1. Piedāvājumā jāiekļauj šādi piedāvājuma dokumenti:
6.1.1. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti.
6.1.2. Tehniskais piedāvājums.
6.1.3. Finanšu piedāvājums.
7. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti
7.1. Lai apliecinātu atbilstību pretendentu atlases prasībām, pretendentam, personu apvienībai (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), jāiesniedz kompetentas iestādes izsniegti dokumenti - apliecības, izziņas, licences, sertifikāti vai cita pasūtītāja pieprasītā informācija:
7.1.1. LR Komercreģistra izsniegta reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgas ārvalsts institūcijas izsniegta reģistrācijas apliecības kopija vai izziņa.
7.1.2. pretendenta apliecinājums, ka:
7.1.2.1. nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process, nav apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu;
7.1.2.2. pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 EUR;
7.1.2.3. iesniegtā informācija, tajā skaitā pretendenta kvalifikācijas novērtēšanai, ir patiesa un iesniegta visa Xxxxxxxxx dokumentos pieprasītā informācija;
7.1.2.4. tam ir pieredze mēbeļu izplatīšanā, pienācīga tiesībspēja un rīcībspēja, lai slēgtu piegādes līgumu par jaunu mēbeļu piegādi, to montāžu un izvietošanu;
7.1.2.5. viņa rīcībā ir pietiekamā daudzumā, tehniskie resursi, lai nodrošinātu jaunu mēbeļu piegādi pasūtītāja pieprasītajā sortimentā, daudzumā, kvalitātē un noteiktajā termiņā.
7.1.3. Kompetentas iestādes izsniegtās izziņas, kas apliecina iesniegto piedāvājuma dokumentus parakstījušo personu tiesības pārstāvēt pretendentu, personu apvienības dalībniekus (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), piegādātāju, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām vai kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, vai pilnvaru oriģināli, vai notariāli apstiprinātas pilnvaru kopijas ja iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez pārstāvības tiesībām.
7.1.4. Piegādātājam nododamo piegāzu saraksts, ja pretendents paredz piesaistīt piegādātāju, lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi un sarakstā iekļauto piegādātāju apliecinājums, ka nodrošinās šajā sarakstā norādīto mēbeļu piegādi.
7.1.5.Personu apvienības apliecinājums (paraksta visu personu apvienības dalībnieku personas ar pārstāvības tiesībām), ka pēc Pasūtītāja pieprasījuma personu apvienība tiks reģistrēta LR komercreģistrā līdz piegādes līguma noslēgšanas dienai.
7.1.6. Personu apvienības dalībnieku līgums, ko parakstījuši visu personu apvienības dalībnieku pārstāvji ar tiesībām pārstāvēt konkrēto personu apvienības dalībnieku. Līgumā jānorāda personu apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, galvenais dalībnieks, pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un pilnvara, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja tiesības pārstāvēt personu apvienību, aizstāvēt tās intereses iepirkumu procedūras ietvaros, personu apvienības vārdā parakstīt dokumentus, iesniegt piedāvājumu, parakstīt piegādes līgumu, kā arī veikt personu apvienības vārdā citas darbības, kas minētas šajā līgumā. Paredzēt solidāro atbildību līgumsaistību izpildē un norādīt kādu mēbeļu piegādes un kādā apjomā veiks katrs no apvienības dalībniekiem.
7.1.7. Visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), piegādātājam, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām un piegādātājam, kuru pretendents paredz piesaistīt līgumsaistību izpildē, jāiesniedz 7.1.1., 7.1.2.1. un 7.1.2.2. apakšpunktos norādītie dokumenti.
7.2. Ārvalstīs reģistrētiem (vai ārvalstīs ir to pastāvīgā atrašanās vieta) pretendentam, visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), apakšuzņēmējam, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apstiprinātu, ka pretendents atbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām pretendenta kvalifikācijas prasībām, jāiesniedz izziņa, ko izsniegusi kompetenta attiecīgās ārvalsts institūcija, par to, ka attiecīgajā valstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR katrā valstī, ka nav pasludināts maksātnespējas process, tas neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta.
8. Tehniskais piedāvājums
8.1. Tehniskajā piedāvājuma jāiekļauj šādi dokumenti:
8.1.1. pilnībā aizpildīta tehnisko specifikāciju tabula (1.pielikums) aprakstot piedāvātās preces (mēbeles) konkrētus tehniskos parametrus, bet ne
„atbilstošs” vai ”neatbilstošs”;
8.1.2. jānorāda preču garantijas termiņš mēnešos un jāiesniedz (jāapraksta) garantijas nosacījumi;
8.1.3. pretendentam jāapliecina, ka:
8.1.3.1. piedāvāto mēbeļu garantijas termiņš nav mazāks kā 2 gadi,
8.1.3.2. bojājumu novēršanas laiks ne ilgāks, kā 5 darba dienas no bojājuma pieteikšanas brīža,
8.1.3.3. mēbeles apmaiņas termiņš (ja ir piegādāta nekvalitatīva prece) – ne ilgāks, kā 10 darba dienas.
8.1.4. jāiesniedz veikto piegāžu saraksts par 2015. un 2016. gadā realizētajām mēbeļu piegādēm (5.pielikums);
8.1.5. pretendentam jāapliecina, ka mēbelēs izmantotie izejmateriāli un piegādājamās mēbeles atbilst Latvijas Republikas vai Eiropas Savienības standartiem, apliecinājumā uzrādot (nosaucot) šos standartus.
9. Finanšu piedāvājums
9.1. Finanšu piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti:
9.1.1. pretendenta pieteikums (4.pielikums) dalībai iepirkuma procedūrā;
9.1.2. apliecinājums, ka finanšu piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, ka Līgumcenā iekļautas visas tās izmaksas, kas saistītas ar jaunu mēbeļu piegādi, to montāžu un izvietošanu, x.xx. transporta izmaksas, valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi (izņemot PVN), nodevas un citas ar iepirkuma līgumsaistību izpildi saistītās izmaksas;
9.1.3. pilnībā aizpildīta finanšu piedāvājuma veidlapa (3.pielikums).
10. Dokumentu izstrādāšana, noformēšana un iesniegšana
10.1. Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu rūpīgu izskatīšanu, kā arī drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no kā, no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājumu sagatavošanu. Netiks apmierināta neviena pretendenta prasība grozīt piedāvājuma līgumcenu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk, neievērošanas gadījumā.
10.2. Tiek uzskatīts, ka pretendents iesniedzot piedāvājumu ir iepazinies un pārzina LR spēkā esošo tiesību aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz iesniegto piedāvājumu un piegādes līguma darbībām un aktivitātēm.
10.3. Visi piedāvājuma dokumenti jāizstrādā, jānoformē, tajā skaitā oriģinālo dokumentu kopijas, dokumentu tulkojums latviešu valodā un piedāvājuma daļu caurauklojums jāapliecina, saskaņā ar 2010. gada 00.00.XX 916 noteikumu ”Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” un Iepirkuma dokumentu prasībām. Piedāvājuma dokumentiem jābūt aizpildītiem, datētiem un parakstītiem, izmantojot Pasūtītāja piedāvātās veidlapas.
10.4. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo un jāiesniedz drukātā veidā, latviešu valodā. Dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem, lapām numurētām, dokumentiem cauršūtiem un apliecinātiem LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.5. Dokumentam, kas iesniegts citas valsts valodā, jāpievieno šā dokumenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Ja oriģinālā dokumenta teksts citā valodā atšķirsies no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.
Par kaitējumu, kas radies dokumenta nepareiza tulkojuma dēļ, pretendents atbild LR tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
10.6. Visiem iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, finanšu piedāvājums, tehniskais piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt pretendentu vai tās pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pilnvara. Pārējie dokumenti jāparaksta pretendenta darbiniekam, kurš gatavojis attiecīgo dokumentu (atšifrējot parakstu un norādot statusu).
10.7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un pilnvara, kas apliecina personu apvienības pilnvarotā pārstāvja tiesības pārstāvēt personu apvienības intereses šajā iepirkuma procedūrā, jāparaksta visu personu apvienības dalībnieku personām ar tiesībām pārstāvēt apvienības dalībnieku vai to pilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojami dokumenti, kas apliecina šīs tiesības).
10.8. Dokumentus, kas attiecas tikai uz piegādātāju (apakšuzņēmēju) uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību pretendenta kvalifikācijas prasībām vai paredz piesaistīt piegādes līguma izpildē, vai attiecas uz atsevišķu personu apvienības dalībnieku, jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt tos iepirkuma procedūrā vai to pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls.
Šā punkta prasības jāievēro arī apliecinot oriģinālo dokumentu kopijas, dokumentu tulkojumu pareizību un dokumentu caurauklojumu.
10.9. Par pieņemamiem un derīgiem tiks atzīti tikai tie iesniegtie piedāvājuma dokumenti, kurus parakstījusi persona ar tiesībām pārstāvēt dokumenta iesniedzēju vai to pilnvarotā persona.
10.10. Katra piedāvājuma dokumentu daļa jāievieto atsevišķā aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (atsevišķā aploksnē piedāvājuma dokumentu oriģināli, atsevišķā - kopijas) ar norādi:
10.10.1. “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”;
10.10.2. piedāvājums iepirkumam „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
10.10.3. „Atlases dokumenti”, „Tehniskais piedāvājums”,” Finanšu piedāvājums”.
10.11. Aploksnes ar piedāvājuma dokumentu daļām jāievieto un jāiesniedz aizlīmētā, aizzīmogotā iepakojumā (atsevišķā iepakojumā piedāvājuma oriģinālie dokumenti, atsevišķā-oriģinālo dokumentu kopijas) ar norādēm:
10.11.1. Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX
- 3601;
10.11.2. piedāvājums iepirkumam „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
10.11.3. pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona un faksa numurs, e-pasta adrese;
10.11.4. neatvērt līdz 2017.gada 6.marts
10.12. Piedāvājums jāiesniedz līdz 2017.gada 6.marts personīgi vai nosūtāms pa pastu ar piegādi Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000, darba dienās no plkst. 08:00 līdz 16:00, 1. stāvā, 6. kabinetā - saimniecības vadītājam vai 3. kabinetā – sekretārei, lietvedei.
10.13. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti personīgi pēc piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa netiks pieņemti.
10.14. Piedāvājums jāiesniedz vienā variantā. Pretendents, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
10.15. Pretendents ir tiesīgs līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam iesniegt grozījumus piedāvājumā vai atsaukt savu dalību iepirkuma procedūrā.
Dokumenti, par grozījumiem piedāvājumā vai piedāvājuma atsaukšanu, izstrādājami, noformējami un iesniedzami saskaņā ar Iepirkuma dokumentu prasībām ar norādi:
„Piedāvājuma grozījumi”, „Piedāvājuma atsaukums”.
10.16. Piedāvājuma grozījumi vai piedāvājuma atsaukums pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām netiks pieņemts.
Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta tālāku līdzdalību iepirkumā.
10.17. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma dokumentu izstrādāšanu, noformēšanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesegs un nekompensēs šos izdevumus neatkarīgi no iepirkuma procedūras norises iznākuma.
11. Pretendentu atlase, piedāvājumu atbilstības pārbaude un izvēle
11.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā piedāvājumu atvēršanas sanāksmē 2017.gada 6. martā plkst. 12:00 Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”, Xxxxxxx xxxx 00, Ventspilī,
1. stāvā 9. kabinetā.
11.2. Pretendentu atbilstības pārbaudi kvalifikācijas prasībām, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija, pamatojoties tikai uz oriģinālajiem dokumentiem, oriģinālo dokumentu kopijām un citu pieprasīto informāciju, kas iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
11.3. Jebkādi piedāvājumu grozījumi vai papildinājumi, kas nebūs iesniegti Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajā kārtībā vai iesniegti pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa, piedāvājumu izvēlē netiks ņemti vērā, neatkarīgi no apstākļiem.
11.4. Pēc pretendentu atlases Komisija veic tehniskā un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
11.5. Pirms piedāvājuma izvēles Komisija veiks finanšu piedāvājuma dokumentu pārbaudi, veiks aritmētisko kļūdu labojumus, par ko pretendentu informēs Pasūtītājs rakstiskā formā pa faksu un pastu. Pretendenta pienākums apstiprināt kļūdu labojumus. Kļūdu labojumi tiks ņemti vērā izvēloties piedāvājumu.
11.6. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar saimnieciski visizdevīgāko līgumcenu.
11.7. Par pretendentu, kuram varētu tikt piešķirtas piegādes līguma slēgšanas tiesības, tiks atzīts pretendents, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko līgumcenu (pēc aritmētisko kļūdu labojuma, ja tādas ir), ja pretendents un tā iesniegtais piedāvājums ir atzīts par atbilstošu iepirkuma procedūras dokumentu prasībām un pretendents nav izslēgts no iepirkuma procedūras.
11.8. Piedāvājumus izvēlēsies tikai no tiem piedāvājumiem, kuri atbildīs visām Iepirkuma dokumentu prasībām un piedāvājuma iesniedzējs nebūs izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
11.9. Par atbilstošu Pasūtītāja prasībām tiks atzīts pretendents, kurš būs ievērojis visu piedāvājuma dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un iesniegšanas kārtību, iesniedzis visus Iepirkuma dokumentos pieprasītos piedāvājuma dokumentus līdz piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņam, dokumentāli pierādījis savu atbilstību dalības nosacījuma prasībām iepirkuma procedūrā, pretendentu kvalifikācijas prasībām, dokumentāli apliecinājis savu kompetenci un spējas, apņēmies un garantē jaunu mēbeļu piegādi, to montāžu un izvietošanu pieprasītajā termiņā, apjomā, sortimentā un kvalitātē.
Komisija izslēgs no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā pretendentu, kurš nebūs izpildījis šajā punktā minētās prasības, tā piedāvājums neatbildīs tehnisko specifikāciju prasībām, vai neatbildīs Pasūtītāja prasībām.
11.10. Ja neviens Pretendents neatbildīs pretendenta kvalifikācijas prasībām vai piedāvājums neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām vai iepirkumam nebūs iesniegts neviens piedāvājums, Komisija izbeigs iepirkuma procedūru bez rezultāta.
11.11. Pēc pretendenta atbilstības pārbaudes dalības nosacījuma prasībām tiks pieņemts lēmums par piegādes līguma slēgšanu ar pretendentu.
11.12. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā tās posmā līdz piegādes līguma noslēgšanai.
Līguma slēgšana
12.1. Piegādes līgums starp Pasūtītāju un šī iepirkuma uzvarētāju tiks noslēgts termiņos saskaņā ar Likumu.
12.2. Par piegādes līguma pamatu tiks izmantots iepirkuma nolikumam pievienotais Piegādes līguma (2. pielikums) projekts, kura nosacījumi pretendentam jāpieņem, ja tas nolēmis piedalīties šajā iepirkumā.
12.3. Piegādes līgumu slēgs Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
12. Pārējie nosacījumi
13.1. Zemāk uzskaitītie pielikumi Nr.1, 2, 3, 4 un 5 ir šī iepirkuma nolikuma neatņemama sastāvdaļa un saistoši pretendentiem:
13.1.1. Tehniskās specifikācijas (1. pielikums)
13.1.2. Piegādes līguma projekts (2. pielikums)
13.1.3. Finanšu piedāvājuma veidlapa (3. pielikums)
13.1.4. Pretendenta pieteikuma veidlapa (4. Pielikums)
13.1.5. Veikto piegāzu saraksta veidlapa (5.pielikums)
Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
direktore X.Xxxxx
1. Pielikums iepirkuma
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” nolikumam ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
Iepirkumam „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
11
2. Pielikums iepirkuma
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” nolikumam ar identifikācijas Nr. PS2017/01
PIEGĀDES/UZSTĀDĪŠANAS LĪGUMS Nr. _ (Projekts)
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”
Ventspilī 2017. Gada .
Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga””, reģistrācijas numurs 90000052533, direktores Gundegas MEKŠAS personā, kura darbojas saskaņā ar nolikumu, turpmāk saukts
PASŪTĪTĀJS, no vienas puses un numurs ,
reģistrācijas
personā, turpmāk saukts PĀRDEVĒJS, no otras puses, turpmāk tekstā – PUSES), pamatojoties uz iepirkumu
(identifikācijas Nr. PS 2017/01 un uzņēmējsabiedrības “ ” 2017. gada .
iesniegto piedāvājumu iepirkumam, izsakot savu gribu brīvi - bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šo piegādes līgumu, turpmāk tekstā LĪGUMS, par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod, bet PĀRDEVĒJS apņemas piegādāt, samontēt un izvietot jaunas mēbeles PASŪTĪTĀJA norādītajās telpās - Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” turpmāk tekstā saukta PRECE, saskaņā ar LĪGUMA pielikumā noteiktajām specifikācijām, kas ir neatņemama LĪGUMA sastāvdaļa.
2. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ
2.1. LĪGUMA izpildes termiņš PĀRDEVĒJAM ir 2017.gada LĪGUMA
izpilde var tikt veikta, piegādājot katru specifikācijas pozīciju atsevišķi un izrakstot atsevišķu preču pavadzīmi rēķinu par katru šādu piegādi, kas ir apmaksājama LĪGUMA 4. punktā minētajā kārtībā.
3. PUŠU SAISTĪBAS
3.1. PĀRDEVĒJS uzņemas veikt PRECES piegādi, to montāžu un izvietošanu PASŪTĪTĀJAM saskaņā ar LĪGUMA pielikumā noteiktajām specifikācijām.
3.2. Piegādāt PRECI kopā ar visiem PRECES komplektācijā ietilpstošajiem materiāliem.
3.3. PASŪTĪTĀJS uzņemas veikt samaksu saskaņā ar šo LĪGUMU.
4. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
4.1. LĪGUMA summa saskaņā LĪGUMA 1. pielikumā noteiktajām specifikācijām ir:
EUR ( ), tai skaitā pievienotās
vērtības nodoklis (21 %) – EUR ( ).
4.2. PASŪTĪTĀJS pārskaita PĀRDEVĒJAM LĪGUMA summu vai, ja piegādes notiek dalīti, saskaņā ar Līguma 2.1. punktu, katras atsevišķās preču pavadzīmes rēķina summu, 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc PREČU pieņemšanas
5. PRECES PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
5.1. LĪGUMA pielikumā uzskaitītā PRECE skaitās nodota PASŪTĪTĀJAM pavadzīmes
- rēķina un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas dienā.
5.2. Ja PASŪTĪTĀJS kāda iemesla dēļ atsakās parakstīt pavadzīmi – rēķinu un nodošanas – pieņemšanas aktu, tā pienākums ir rakstiski informēt PĀRDEVĒJU par
atteikuma iemesliem 3 (trīs) darba dienu laikā no PRECES pavadzīmes - rēķina saņemšanas dienas.
6. GARANTIJAS
6.1. PĀRDEVĒJS nodrošina PRECES garantiju atbilstoši iepirkumam: „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga”, identifikācijas Nr. PS 2017/01.
6.2. PĀRDEVĒJS garantē, ka PRECE atbilst Latvijas Republikā spēkā esošajiem ekspluatācijas un kvalitātes standartiem.
6.3. Ja garantijas termiņā PASŪTĪTĀJS konstatē trūkumus vai defektus, kurus nebija iespējams konstatēt, pieņemot PRECES, vai rodas cita veida iebildumi par paveikto darbu kvalitāti, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības prasīt, lai PĀRDEVĒJS novērstu konstatētos trūkumus un defektus.
6.4. Par šī LĪGUMA 6.3. punktā minētiem trūkumiem un defektiem tiek sastādīts akts un PĀRDEVĒJS apņemas novērst trūkumus un defektus par saviem līdzekļiem 10 (desmit) darba dienu laikā no minētā akta parakstīšanas datuma.
7. SODA SANKCIJAS
7.1. Ja PĀRDEVĒJS nepiegādā PRECI LĪGUMĀ paredzētajā termiņā, PĀRDEVĒJS maksā bezierunu kārtībā PASŪTĪTĀJAM soda naudu 1% (viena procenta) apmērā no nepiegādātās PRECES summas par katru kavēto dienu.
7.2. Ja PASŪTĪTĀJS neizpilda savas saistības, kas minētas šī LĪGUMA 4. punktā, PASŪTĪTĀJS maksā PĀRDEVĒJAM soda naudu 1% (viena procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru kavēto dienu.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Gadījumā, ja kāda no pusēm kopumā vai daļēji nevar izpildīt savas saistības saskaņā ar minēto līgumu sekojošu nepārvaramas varas apstākļu dēļ - ugunsgrēks, dabas katastrofa, dažāda veida kara operācijas, blokādes, aizliegums eksportēt vai importēt preci, tad līguma saistību izpildes termiņus puses pagarina attiecīgi par šo apstākļu darbības laiku.
8.2. Ja augstāk minētie apstākļi ilgst vairāk nekā mēnesi, katra puse ir tiesīga atteikties no tālākas līguma saistību izpildes un nevienai no pusēm nav tiesības prasīt, lai otra puse atlīdzinātu jebkura rakstura zaudējumus.
8.3. Puse, kurai līguma saistību izpilde kļuvusi neiespējama, paziņo otrai pusei rakstveidā par augstāk minēto apstākļu darbības sākumu un beigām ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā.
9. DOMSTARPĪBAS UN STRĪDI
9.1. Visi strīdi, kas var rasties saistībā ar šī LĪGUMA izpildi, tiek atrisināti sarunu ceļā. Ja vienošanos nevar panākt sarunu ceļā, strīdi tiek izšķirti LR likumdošanā noteiktajā kārtībā tiesā pēc PASŪTĪTĀJA piekritības.
10. PIELIKUMI UN PAPILDINĀJUMI
10.1. LĪGUMS var tikt papildināts ar pielikumiem pēc PUŠU savstarpējas vienošanās. Jebkurš LĪGUMA pielikums ir uzskatāms par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.
10.2. Visi papildinājumi un izmaiņas LĪGUMA tekstā ir izdarāmas rakstiski un ir spēkā tikai pēc to abpusējas apstiprināšanas.
11. LĪGUMA IZBEIGŠANA
11.1. Līgumu var izbeigt, pusēm rakstiski vienojoties.
11.2. PASŪTĪTĀJS var vienpusēji izbeigt līgumu jebkurā no sekojošiem gadījumiem:
11.2.1. ja piegādāto PREČU kvalitāte neatbilst tehniskajām specifikācijām un šim līgumam;
11.2.2. ja netiek ievēroti PREČU piegādes termiņi.
11.3. Ja līgums tiek izbeigts saskaņā ar 11.2.punkta noteikumiem, PASŪTĪTĀJS nosūta par to rakstisku paziņojumu PĀRDEVĒJAM pa pastu. LĪGUMS tiek uzskatīts par izbeigtu PASŪTĪTĀJA noteiktajā termiņā, kas nevar būt īsāks par 5 kalendārajām dienām no vēstules nosūtīšanas dienas.
12. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA
12.1. LĪGUMS stājas spēkā no tā abu PUŠU parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz abu līgumslēdzēju PUŠU pilnīgai saistību izpildei.
12.2. Pēc LĪGUMA parakstīšanas visu iepriekšējo pārrunu rezultāti un sarakste zaudē spēku.
12.3. LĪGUMS gatavots un parakstīts divos eksemplāros, abi ar vienādu juridisko spēku, uz 3 (trim) lapām un pielikums Nr.1 uz ( ) lapām, katrs ir PUŠU parakstīts, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie PĀRDEVĒJA.
PASŪTĪTĀJS Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga" Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 xxxxxxxxxxxxx Xx. 90000052533 Banka: AS Swedbank Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Direktore: X. Xxxxx z.v. | PIEGĀDĀTĀJS z.v. |
Pielikums Nr.1 piegādes līgumam
Nr.
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga"
Līguma punktā 1. 1. minētās PRECES specifikācija
Nr. P. K. | Preces Nosaukums | Skaits | Vienības cena ar PVN 21% | SUMMA ar PVN 21% |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
EUR
PASŪTĪTĀJS: | PĀRDEVĒJS: |
(Paraksts) | (Paraksts) |
2017. gada . | 2017. gada . |
z.v. | z.v. |
3.Pielikums iepirkumam
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga" nolikumam ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
/jāaizpilda atbilstoši Pasūtītāja sagatavotajai Tehniskajās specifikācijās (1.pielikums) norādītajai secībai un pozīciju skaitam/
Nr.p.k. | NOSAUKUMS | SKAITS | Cena par vienu vienību EUR bez PVN 21 % | Cena kopā EUR bez PVN 21% |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
LĪGUMCENA | ||||
PVN 21% | ||||
Līgumsumma | ||||
Līgumcenā ir iekļautas visas ar paredzamā piegādes līguma izpildi saistītās izmaksas
(piedāvātā līgumcena cipariem un vārdiem, EUR)
Izpildes termiņš no piegādes līguma noslēgšanas dienas
/jānorāda dienās/:
Šim piedāvājumam un Jūsu rakstiskai piekrišanai starp mums jāveido saistošs līgums. Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
AMATS: | |
VĀRDS, UZVĀRDS: | |
PARAKSTS: | |
2017. gada . |
z.v.
4.Pielikums iepirkumam
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams “Selga” nolikumam ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
2017. gada .
Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga" Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000
PRETENDENTA PIETEIKUMS
Par piedalīšanos iepirkumā
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga"”
PRETENDENTA NOSAUKUMS | |
VIENOTAIS REĢISTRĀCIJAS NR. | |
PRETENDENTA JURIDISKĀ ADRESE | |
PRETENDENTA BIROJA ADRESE | |
TĀLRUŅA, FAKSA NR. | |
E-PASTA ADRESE | |
PRETENDENTA BANKAS REKVIZĪTI |
1. Ar šo apliecinām, ka pilnībā esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentiem, saprotam tajos izvirzītos nosacījumus un prasības, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām, piekrītam tām un pretenziju nav.
2. Pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus.
3. Apliecinām, ka mums kā pretendentam ir pienācīga rīcībspēja un tiesībspēja, lai slēgtu piegādes līgumu atbilstoši tehnisko specifikāciju un citu iepirkuma procedūras dokumentu prasībām un līguma priekšmeta paredzētajā apjomā un termiņos, lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi.
4. Iesniedzot pretendenta pieteikumu apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus, atbildību un saistības sakarā ar piedāvājumu. Ja tiksim atzīti par uzvarētāju, garantējam līgumsaistību izpildi nedēļās (termiņš jānorāda nedēļās no piegādes līguma noslēgšanas dienas).
5. Pretendenta pieteikums ir mūsu piedāvājuma sastāvdaļa.
6. Apliecinām, ka iesniegtās ziņas ir pilnīgas un patiesas, piedāvājums sagatavots un iesniegts atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentu prasībām.
7. Piedāvājuma derīguma termiņš ir dienas pēc piedāvājuma atvēršanas.
Personas ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds: | |
PARAKSTS: | |
2017. gada . |
5.Pielikums iepirkuma
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Ventspils Sociālās aprūpes nams "Selga" nolikumam ar identifikācijas Nr. PS 2017/01
VEIKTO PIEGĀŽU SARAKSTS
Nr. P. k. | Pasūtītājs | Pasūtītāja kontaktpersona | Piegādāto mēbeļu vienību skaits | Līgumcena EUR bez PVN | |||
Nosaukums | Biroja/iestādes adrese | Vārds, Uzvārds | Tālrunis | e-pasta adrese | |||
2015. gads | |||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
2016. gads | |||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||