N o t e i k u m i pakalpojuma iepirkumam
N o t e i k u m i
pakalpojuma iepirkumam
“Izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšana”
Pakalpojuma pasūtītājs
Zemgales plānošanas reģions, Xxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000.
2. Xxxxxxxxx procedūra, tā priekšmets, tirgus izpētes metodes, piedāvājumu izvēles kritērijs
2.1. Pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūra “Izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšana” (turpmāk – Iepirkums) tiek veikta atbilstoši pasūtītāja iekšējai kārtībai, kādā tas veic zemsliekšņa iepirkumu procedūras, veicot tirgus izpēti.
2.2. Iepirkuma priekšmets: ir izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšana atbilstoši šo noteikumu (turpmāk – Noteikumi) un tiem pievienotajā Tehniskajā specifikācijā (Pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām.
2.3. (1) Iepirkuma Noteikumiem tiek nodrošināta brīva un tieša pieeja Pasūtītāja interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx .
(2) Pretendentam ir pienākums sekot līdzi Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi” publicētajai informācijai. Pasūtītājs un tā atbildīgie darbinieki par Xxxxxxxxx organizēšanu nav atbildīgi par to, ja ieinteresētā persona līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja Pasūtītāja mājaslapas xxx.xxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
(3) Papildus Iepirkuma publicēšanai Pasūtītājs var apzināt un personiski uzaicināt Iespējamos pakalpojuma sniedzējus piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā.
2.4. Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski izdevīgākais piedāvājums, ņemot vērā gan piedāvāto cenu, gan piedāvājuma kvalitāti un citus apstākļus (sk. 8.4.punktu), kas pasūtītāja ieskatā var nodrošināt labāku pakalpojuma izpildi.
2.5. Iepirkuma procedūra tiek veikta Latvijas - Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2014.-2020. gadam /Interreg V-A Latvia-Lithuania 2014–2020/ (turpmāk – Programma), projekta LLI-506 ''Droša vide skolēniem un skolotājiem – kvalitatīvas izglītības pamats'' / “The safe environment for pupils and teachers – the basis for quality education””/Safe School (turpmāk tekstā – Projekts), ietvaros.
3. Pakalpojuma izpildes termiņš
3.1. Pakalpojums izpildāms no 2022. gada septembra līdz 2022.gada oktobrim
4. Prasības pretendentam
4.1. Iepirkumā savus piedāvājumus var iesniegt jebkura juridiska vai fiziska persona vai šādu personu apvienība (x.xx., personālsabiedrība) jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā Iepirkuma priekšmetam atbilstošus pakalpojumus un ir tiesīga sniegt Iepirkuma pakalpojumu.
4.2. Pretendents piedāvā Xxxxxxxxx priekšmetam atbilstošus pakalpojumus un spēj nodrošināt pakalpojuma izpildi Iepirkumā, atbilstoši Noteikumos un tā pielikuma noteiktajām prasībām, pierādot to ar attiecīgu savu pieredzi.
4.3. Iesniedzamie dokumenti:
4.3.1. Finanšu piedāvājums atbilstoši Noteikumu 5.nodaļas punktu prasībām (Pielikums Nr.2)
4.3.2. Pretendenta iepriekšējās, Iepirkuma priekšmetam līdzīgas, pieredzes aprakstu brīvā formā, kas apliecina Pretendenta spēju pakalpojuma izpildē, iekļaujot vismaz 1 iepirkumam ekvivalenta darba izpildi, pievienojot avotu, kur var iepazīties (piemēram, norādot kontaktinformāciju, interneta saiti, iesniedzot darbu, u.c.);
4.3.3. Speciālistu saraksts, kurā norāda speciālista vārdu, uzvārdu un lomu (amatu) Xxxxxxxxx līguma izpildē. Speciālistu sarakstam pievieno piesaistīto speciālistu CV.
4.3.4. Papildus (neobligāti) iesniedzamie dokumenti vai informācija:
1) Pretendenta papildus redzējums un/vai priekšlikumi par Tehniskajā specifikācijā minēto uzdevuma veikšanu, iekļaujot tēmas, iespējamos speciālistus/lektorus, izpildes datumus un laikus, objektus (minētā informācija un papildus vai uzlabots piedāvājums tiks ņemts vērā, Pasūtītājam izvēloties piemērotāko piedāvājumu).
2) Cita informācija vai dokumenti, kas var pierādīt pretendenta atbilstību pakalpojuma sniegšanai.
4.4. Piedāvājumi Iepirkumā elektroniski jāsūta uz xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx līdz 2022. gada 23. septembra plkst. 23:59.
5. Finanšu piedāvājuma nosacījumi
5.1. Pieteicies un uzaicinātais pretendents norāda cenu, par kādu tas sniegs pakalpojumu. Pakalpojuma cenas tiek norādītas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) un kopā ar PVN, ja pretendents ir PVN maksātājs.
5.2. Pretendents finanšu piedāvājumā norāda izcenojumus izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšanai un visas citas izmaksu pozīcijas, ja tādas pakalpojuma izpildē paredzētas, un to atšifrējumu.
5.3. Finanšu piedāvājumā norādītā cena ietver visus pretendenta maksājamos nodokļus un darba veikšanas izdevumus (piem., lektori, tehniskais nodrošinājums, transporta izdevumi, un tml.).
5.4. Finanšu piedāvājums tiek iesniegts, aizpildot Noteikumiem pievienoto 2.pielikumu.
6. Apmaksa par pakalpojuma izpildi
6.1. Apmaksa par pakalpojuma izpildi tiks veikta atbilstoši pretendenta, kurš tiks izraudzīts pakalpojuma veikšanai Iepirkumā, piedāvātajai cenai, un atbilstoši noslēgtā Iepirkuma līguma nosacījumiem.
6.2. Līguma summa tiks apmaksāta pakāpeniski pēc sekojošiem izpildītiem darbiem (nodevumiem) un sekojošos apmēros:
Nr. |
Pozīcija |
Procenti no līguma summas |
1. |
Noorganizēta izglītības speciālistu diskusija un iesniegti atbilstoši nodevumi (reģistrācijas lapas, prezentācijas, bildes, u.c.) |
40 % |
2. |
Noorganizēta izglītības speciālistu konference un iesniegti atbilstoši nodevumi (reģistrācijas lapas, prezentācijas, bildes, u.c.) |
60% |
6.3. Apmaksu par attiecīgo pakalpojuma daļu izpildītājs (Iepirkumā uzvarējušais pretendents) saņems pēc tikai pēc konkrēto darbu pabeigšanas un pēc tam, kad Pasūtītājs ar pakalpojuma sniedzēju būs parakstījuši attiecīgā nodevuma pieņemšanas-nodošanas aktu.
7. Pakalpojumu sniegšanas nosacījumi
7.1. Izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšana jāveic atbilstoši šiem noteikumiem un pievienotajai Tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.1).
7.3. Nepieciešamības gadījumā un pēc pieprasījuma Izpildītājs organizē sanāksmes ar Pasūtītāju pamatjautājumu saskaņošanai.
7.4. Lai ievērotu Eiropas Savienības fondu publicitātes un vizuālās identitātes prasības, sagatavojot dokumentus, jāizmanto INTERREG V-A Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības Programmas publicitātes vadlīnijas:
(xxxxx://xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-X.0-xxxxxx.xxx)
8. Pakalpojuma sniedzēja izvēles nosacījumi
8.1. Pakalpojuma sniedzēja izvēles laikā Pasūtītājs var lūgt pieteikušos pretendentu iesniegt precizējošu informāciju par sevi, par tā piedāvātajiem speciālistiem u.c.
Pakalpojuma sniedzēja izvēles laikā Pasūtītājs var uzaicināt pieteikušos pretendentus uz pārrunām vai arī veikt saraksti ar pretendentu, lai pretendents precizētu un izskaidrotu sava piedāvājuma atsevišķas detaļas un lai saskaņotu Pasūtītāja vajadzības ar pretendenta iespējām.
Tāpat Pasūtītājs ir tiesīgs uzaicināt pretendentu papildināt un uzlabot savu piedāvājumu.
8.2. Pasūtītājs neveic vai neturpina pārrunas (vai arī neveic vai neturpina saraksti) ar pretendentu, kurš iesniedzis atbilstošu šo noteikumu prasībām piedāvājumu, bet kurš norādījis, ka piedāvājums ir galīgs, un netiks pārskatīts. Ja pārskatīšanas iespēja ir iespējama kādā piedāvājuma daļā, tad pārrunas vai saraksti ar pretendentu Pasūtītājs veic tikai par to piedāvājuma daļu, kurā iespējama izmaiņu veikšana.
8.3. Pasūtītājs ir tiesīgs lūgt pretendentus, ar kuriem piedāvājumu izskatīšanas laikā veiktas pārrunas vai sarakste par piedāvājumu precizēšanu un/vai labošanu, apstiprināt savu galīgo piedāvājumu, ja Pasūtītājs uzskata, ka ir iegūts piedāvājums, kas atbilst tā vajadzībām, samērīgi ar pretendenta piedāvāto pakalpojuma cenu.
Minētā Pasūtītāja lūguma izteikšanas gadījumā pretendentam jāsniedz atbilde 3 (triju) darbdienu laikā.
8.4. Pasūtītājs Iepirkumā izvēlēsies pakalpojuma sniedzēju ar Pasūtītāja ieskatā saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, t.i., Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā tiks piešķirtas pretendentam, ņemot vērā gan pretendenta piedāvāto pakalpojuma cenu, gan pretendenta piedāvājuma kvalitāti.
Līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā tiks piešķirtas pretendentam, vērtējot:
pretendenta piedāvāto pakalpojuma cenu, kas iekļaujas Projekta budžetā un kura samērota ar pretendenta piedāvājuma saturu;
pretendenta un tā piesaistīto speciālistu pieredze u.c. apstākļi, kas Pasūtītāja atbildīgo par Xxxxxxxxx darbinieku ieskatā var nodrošināt vislabāko rezultātu – iespējami kvalitatīvāk izpildīt Xxxxxxxxx līgumu;
pretendenta iespējamo piedāvāto papildus redzējumu par pakalpojuma tehnisko izpildi;
citas piedāvājuma detaļas, kas Pasūtītāja ieskatā var dot vislabāko rezultātu Iepirkuma paredzēto uzdevumu veikšanai.
8.5. Pasūtītājam ir tiesības pēc saviem ieskatiem izvēlēties vienu no Iepirkuma pretendentiem līguma slēgšanai vai izbeigt šo Iepirkumu bez saistībām informēt pieteikušos uzaicinātos pretendentus par šāda lēmuma pieņemšanas iemesliem.
Pasūtītājs uz pretendenta norādīto e-pastu vai tā pasta adresi paziņos pretendentam savu lēmumu attiecībā uz konkrētā pretendenta iesniegto piedāvājumu.
Pasūtītājam nav pienākuma paskaidrot, iesaistīties sarakstē, pārrunās/diskusijās ar pretendentiem par pakalpojuma sniedzēja izvēles un/vai sadarbības piedāvājumu noraidīšanas iemesliem.
Pasūtītāja Xxxxxxxxx procedūras laikā pieņemtie lēmumi ir konfidenciāli un Pasūtītājam nav nekādu citu pienākumu pret pretendentu, kā vienīgi paziņot konkrētā piedāvājuma izskatīšanas rezultātu, ciktāl tas attiecas uz konkrēto pretendentu.
9. Līguma slēgšana
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izvēlēto pretendentu, ņemot vērā Tehniskās specifikācijas noteikumus, pretendenta iesniegto piedāvājumu un iespējamās Pasūtītāja un izraugāmā pretendenta pārrunas par precizējamiem un neskaidriem jautājumiem.
10. Pasūtītāja kontaktinformācija
Projekta vadītāja Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx tel. x000 00000000, x000 00000000.
Pielikums Nr.1.
Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras
“Izglītības speciālistu apmācību nodrošināšana”
Noteikumiem
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūrai
‘’Izglītības speciālistu diskusijas un konferences organizēšana’’
Darba uzdevums izglītības speciālistu diskusijas organizēšanai:
Pozīcija |
Prasības |
Diskusijas apraksts |
Izglītības speciālistu diskusijas mērķis un uzdevums veidot izpratni par drošas vides veidošanu skolā; aktualizēt mūsdienīgus, inovatīvus risinājumus, pilnveidot izglītības speciālistu profesionālo kompetenci. Mērķauditorija – projektā iesaistīto Latvijas partneru izglītības speciālisti. Dalībnieku skaits – aptuveni 30 personas
|
Paredzamā diskusijas norises vieta un laiks |
Pasākuma norises vieta ir Jelgava vai tās tuvākā apkārtne. Konkrēto diskusijas norises vietu Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju. Plānotais izglītības speciālistu diskusijas norises periods: 2022. gada septembris-oktobris. Par precīzu diskusijas norises datumu Izpildītājs vienojas ar Pasūtītāju. Provizoriskais pasākuma norises laiks 09:30-14:00 |
Prasības diskusijas nodrošināšanas pakalpojumam |
Pretendents nodrošina visu tehnisko darbu plānošanu un izpildi:
Izpildītājs ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms diskusijas norises saskaņo ar Pasūtītāju diskusijas darba kārtību, diskusiju saturu, vietu, izdales materiālus un visus citus svarīgos aspektus, kas saistīti ar diskusijas organizēšanu un realizāciju. Ja Pasūtītājam ir iebildumi, labojumi, ieteikumi, tad Pretendentam ir attiecīgi jāveic labojumi diskusijas organizācijā.
|
Semināra telpas un tehniskā aprīkojuma nodrošināšana |
Izpildītājs nodrošina diskusijas telpas sagatavošanu; galdu, krēslu un tehniskā aprīkojuma sakārtošanu pēc Pasūtītāja norādījumiem. Telpām ir jāatbilst LR normatīvajos aktos noteiktajām drošības tehnikas, ugunsdrošības, sanitārajām prasībām. Telpas ir aprīkotas ar nepieciešamo tehnikas un programmatūras nodrošinājumu- projektors, dators ar nepieciešamo programmatūru prezentāciju demonstrēšanai un dokumentu atvēršanai un interneta pieslēgums. Pretendentam jānodrošina savlaicīga visa nepieciešamā tehniskā aprīkojuma un aparatūras uzstādīšana ne vēlāk kā pusstundu pirms uzsākta dalībnieku reģistrācija.
|
Prasības diskusijas moderatoram |
Pasūtītājs moderatoru izvēlēsies, pamatojoties uz Izpildītāja piedāvātajiem moderatoru CV. Minimālās prasības moderatoram: nepieciešama pieredze diskusiju, semināru, citu publisku pasākumu vadīšanā. Izpratne par izglītības sistēmu tiks uzskatīta par priekšrocību. Izpildītājs patstāvīgi vienojas ar moderatoru, noslēdz līgumu par diskusijas moderēšanu. |
Diskusijas moderēšana |
Diskusijas laikā jāapskata drošas vides radīšanai izglītības iestādēs dažādie aspekti, x.xx. jāsniedz un jāapkopo ieteikumi, secinājumi. Izpildītājs apkopo diskusijas materiālus (ierosinājumus, secinājumus) un iesniedz tos Pasūtītājam rakstiskā veidā 5 darba dienu laikā pēc diskusijas norises.
|
Tehniskā un administratīva atbalsta nodrošināšana semināra laikā |
Izpildītājs nodrošina visu semināru dalībnieku reģistrēšanu (Pasūtītājs iesniegs Izpildītājam diskusijas dalībnieku datus). Izpildītājam jānodrošina visu diskusijas nodevumu (prezentācijas, foto, reģistrācijas lapas) gala versiju un oriģinālu iesniegšanu Pasūtītājam.
|
Īpaši nosacījumi |
Diskusijas organizēšanā ir jāievēro Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības 2014-2020 programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/ .
|
2.Darba uzdevums izglītības speciālistu konferences organizēšanai:
Pozīcija |
Prasības |
Konferences apraksts |
Izglītības speciālistu konferences mērķis un uzdevums sekmēt Latvijas un Lietuvas izglītības speciālistu pieredzes apmaiņu, veidot izpratni par drošas vides veidošanu skolā; aktualizēt mūsdienīgus, inovatīvus risinājumus, pilnveidot izglītības speciālistu profesionālo kompetenci. Mērķauditorija – projektā iesaistīto partneru izglītības speciālisti. Dalībnieku skaits – aptuveni 150 personas Darba valoda – latviešu un lietuviešu valodas (ar tulkošanu).
|
Paredzamā konferences norises vieta un laiks |
Pasākuma norises vieta ir Jelgava. Konkrēto konferences norises vietu Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju. Plānotais izglītības speciālistu konferences norises periods: 2022. gada septembris-oktobris. Par precīzu konferences norises datumu Izpildītājs vienojas ar Pasūtītāju. Provizoriskais konferences norises laiks 10:30-15:00 |
Prasības diskusijas nodrošināšanas pakalpojumam |
Pretendents nodrošina visu tehnisko darbu plānošanu un izpildi;
Izpildītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms konferences norises saskaņo ar Pasūtītāju konferences darba kārtību, saturu, vietu, izdales materiālus un visus citus svarīgos aspektus, kas saistīti ar konferences organizēšanu un realizāciju. Ja Pasūtītājam ir iebildumi, labojumi, ieteikumi, tad Pretendentam ir attiecīgi jāveic labojumi diskusijas organizācijā.
|
Semināra telpas un tehniskā aprīkojuma nodrošināšana |
Izpildītājs nodrošina konferences telpas sagatavošanu, galdu, krēslu un tehniskā aprīkojumu sakārtošanu pēc Pasūtītāja norādījumiem. Telpām ir jāatbilst LR normatīvajos aktos noteiktajām drošības tehnikas, ugunsdrošības, sanitārajām prasībām. Telpas ir aprīkotas ar nepieciešamo tehnikas un programmatūras nodrošinājumu- projektors, dators ar nepieciešamo programmatūru prezentāciju demonstrēšanai un dokumentu atvēršanai, mikrofons lektoram un interneta pieslēgums. Pretendentam jānodrošina savlaicīga visa nepieciešamā tehniskā aprīkojuma un aparatūras uzstādīšana ne vēlāk kā pusstundu pirms uzsākta dalībnieku reģistrācija. |
Prasības konferences moderatoram |
Pasūtītājs moderatoru izvēlēsies, pamatojoties uz Izpildītāja piedāvātajiem moderatoru CV. Minimālās prasības moderatoram: nepieciešama pieredze diskusiju, semināru, citu publisku pasākumu vadīšanā. Izpratne par izglītības sistēmu tiks uzskatīta par priekšrocību. Izpildītājs patstāvīgi vienojas ar moderatoru, noslēdz līgumu par diskusijas moderēšanu. |
Prasības konferences tulkošanai |
Izpildītājs nodrošina konferences tulkošanu no latviešu uz lietuviešu valodu vai no lietuviešu uz latviešu valodu, atbilstoši runātāja dzimtajai valodai. Prioritāri priekšroka dodama sinhronajai tulkošanai.
|
Prasības konferences lektoru piesaistei |
Pakalpojuma izpildei Izpildītājs nodrošina, ne mazāk kā trīs lektorus, kuri kopumā nodrošina sekojošas kompetences:
Lektoru CV Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam pēc apmācību programmas apstiprināšanas.
Pasūtītājs lektorus izvēlēsies, pamatojoties uz Izpildītāja piedāvātajiem lektoru CV. Izpildītājs patstāvīgi vienojas ar lektoriem par viņu dalību konferencē, samaksā viņiem atlīdzību, x.xx. normatīvajos aktos noteiktos nodokļu maksājumus. |
Tehniskā un administratīva atbalsta nodrošināšana konferences laikā |
Izpildītājs nodrošina visu konferences dalībnieku reģistrēšanu Izpildītājam jānodrošina visu konferences nodevumu (prezentācijas, foto, reģistrācijas lapas) gala versiju un oriģinālu iesniegšanu Pasūtītājam.
|
Īpaši nosacījumi |
Izvērtējot drošības prasības izglītības nozarei saistībā ar Covid-19 pandēmiju, Izpildītājs izvērtē vai konference efektīvāk var tikt nodrošināta tikai klātienē vai kā hibrīdpasākums (papildus pasākums tiek translēts ZOOM vai līdzīgā platformā).
Konferences organizēšanā ir jāievēro Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības 2014-2020 programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/ .
|
Pielikums Nr.2
Xxxxxxxxxxx sniedzēja izvēles procedūras
“Izglītības speciālistu apmācību nodrošināšana”
Noteikumiem
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
pakalpojuma sniedzēja izvēles procedūrai
_________________________________________(Pretendenta nosaukums/ Vārds, Uzvārds)
apņemas veikt pakalpojumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, apjomiem un izpildes termiņiem:
Nosaukums/Vārds, uzvārds1: |
|
Reģistrācijas numurs/ personas kods2: |
|
Juridiskā adrese/ deklarētā dzīvesvietas adrese3: |
|
Telefona numurs: |
|
E-pasts4: |
|
NPK |
Pozīcija |
Cena EUR bez PVN |
1. |
Izglītības speciālistu diskusijas organizēšana |
|
2. |
Izglītība speciālistu konferences organizēšana |
|
... |
Citas izmaksas, (ja Pretendents vēlas norādīt) |
|
Kopā EUR bez PVN |
|
|
PVN _ _% (ja attiecināms) |
|
|
Kopā EUR ar PVN |
|
|
Pretendents apliecina, ka ir pilnībā iepazinies ar iepirkuma noteikumiem, tai skaitā noteikumiem par iesniedzamo finanšu piedāvājumu, pasūtījuma apjomu, un pretendenta piedāvātā līgumcena sedz visas ar pasūtījumu saistītās pretendenta izmaksas, kā arī piedāvātājā pakalpojuma gala cenā ietilpst jebkādi nodokļi, tajā skaitā pievienotās vērtības nodoklis (ja attiecināms) un jebkādi pretendenta izdevumi.
Piedāvājumu sagatavoja:______________________________________________________ (vārds, uzvārds, paraksts)
1 Ja pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona
2 Ja pretendents ir fiziska persona. Ja pretendents ir pašnodarbināta persona, norāda pašnodarbinātas personas reģistrācijas numuru.
3 Ja pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona
4 E-pasts saziņai ar Xxxxxx izpētes veicēju.