RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
APSTIPRINĀTS
ar 2013. gada 19.decembra
iepirkuma komisijas sēdes
protokolu Nr.1
RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
METU KONKURSA
„Rīgas Tehniskās universitātes bukletu vāku dizaina grafiskā koncepcija”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. RTU-2013/163
Rīga, 2013
Vispārīgā informācija
Konkurss – Metu konkurss „Rīgas Tehniskās universitātes bukletu vāku dizaina grafiskā koncepcija”.
Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU-2013/163
Pasūtītājs:
Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk – RTU),
Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1658,
Reģ. Nr. 3341000709, PVN Reģ. Nr. LV90000068977,
Tālrunis: 67 089 333, fakss: 67 089 710,
Mājas lapa: xxx.xxx.xx, e-pasts: xxx@xxx.xx.
Žūrijas komisija – pamatojoties uz RTU kanclera 2013.gada 19.decembra rīkojumu Nr. 03000-1/154 izveidota žūrijas komisija, kas pilnvarota Konkursam iesniegto metu vērtēšanai šādā sastāvā:
Žūrijas komisijas priekšsēdētāja:
Xxxxx Xxxxxxxxxx - RTU Komunikācijas un mārketinga departamenta direktore.
Žūrijas komisijas locekļi:
Xxxx Xxxx – RTU Komunikācijas un mārketinga departamenta Mārketinga projektu nodaļas vadītāja;
Xxxxxxxxx Xxxxx – RTU Komunikācijas un mārketinga departamenta Komunikācijas nodaļas vadītājs;
Xxxxx Xxxxxxxxx – RTU Komunikācijas un mārketinga departamenta Mārketinga projektu nodaļas projektu vadītāja;
Xxxxxx Xxxxxx – RTU Komunikācijas un mārketinga departamenta Mārketinga projektu nodaļas māksliniece
Xxxxx Xxxxxxxx – RTU rektora palīgs;
Xxxx Xxxxxxxxxx – RTU Arhitektūras un pilsētplānošanas fakultātes dekāns;
Xxxxx Xxxxxxx – RTU Tekstilmateriālu tehnoloģiju un dizaina katedras lektore;
Xxxxx Xxxxxxxxxx – RTU Izdevniecības Tipogrāfijas direktors
Konkursa atbildīgā sekretāre: Xxxxxx Xxxxx – RTU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas vecākā iepirkumu speciāliste.
Ieinteresētais dalībnieks - jebkura juridiska vai fiziska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus, līdz Meta piedāvājuma iesniegšanai Konkursā.
Konkursa dalībnieks - jebkura juridiska vai fiziska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kas iesniegusi Meta piedāvājumu.
Konkursa uzvarētājs - Konkursa dalībnieks, ko žūrijas komisija ir noteikusi Konkursā par pirmās godalgotās vietas ieguvēju.
Konkursa mērķis ir atlasīt vispiemērotākās bukletu dizaina grafiskās koncepcijas risinājumu RTU vizuālās identitātes ietvaros.
Iepirkuma priekšmets: Konkursa nolikuma prasībām atbilstoša RTU bukletu vāku dizaina grafiskā koncepcija.
CPV kods: 79341000-6 „Reklāmas pakalpojumi”.
Līguma izpildes vieta: Latvijas Republikas teritorija.
Xxxxxxxxx procedūras dokumentu saņemšana un citi nosacījumi:
Ieinteresētie dalībnieki ar Konkursa nolikumu var iepazīties un lejupielādēt RTU mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi” vai Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00-17:00, līdz 2014.gada 6.februārim, plkst. 10:00.
Pasūtītāja kontaktpersona, kas nodrošina komunikāciju ar dalībniekiem un ir tiesīga iepirkuma procedūras gaitā sniegt organizatoriska rakstura informāciju par Konkursu: Xxxxxx Xxxxx, tālr.: 67089437, e-pasts: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
Ja ieinteresētais dalībnieks ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz Meta piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu, Žūrijas komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms Meta piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes tiks nosūtītas jautājuma iesniedzējam, kā arī publicētas Pasūtītāja mājas lapā.
Ieinteresētie dalībnieki informācijas pieprasījumus iesniedz rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxxxx.xxxxx@xxx.xx) vai pa faksu (67 089 710), vienlaikus dokumenta oriģinālu nosūtot pa pastu (Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-0000).
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Pasūtītājs papildu informāciju, informāciju par grozījumiem iepirkuma procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar Konkursu, publicē savā mājaslapā: xxx.xxx.xx.
Metu projekta apraksts, mērķis un sastāvs
Metu konkursa mērķis ir izstrādāt mūsdienīgu RTU bukletu vāku dizaina grafisko koncepciju, kas atbilstu RTU vizuālajai identitātei, to papildinātu ar jaunu krāsu piedāvājumu, un būtu tālāk izmantojama citu reklāmas un vizuālās komunikācijas materiālu izstrādei RTU vajadzībām. Metu konkursa un tālāk sekojošās sarunu procedūras, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, mērķis ir izvēlēties pretendentu, kas nodrošinās RTU vizuālo materiālu un radošo risinājumu izstrādi RTU ikdienas un pasākumu vajadzībām, papildinot RTU grafisko identitāti un izstrādājot RTU grafiskā stila grāmatu.
Šobrīd esošais grafiskās identitātes apraksts pieejams RTU mājaslapas sadaļas „Par mums” apakšsadaļā „RTU identitāte”: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx,xxx_xxxxxx/xxxx,xxx_xxxxxxxx/xxx,0000/xxx_xxxxx_xx.xxx.
Radošais uzdevums: Piedāvāt papildus jaunus krāsu salikumus, kas atšķirtos no RTU esošas vizuālās identitātes, būtu vairāk piemērota jauniešu auditorijai, pamatojot savu izvēli. Vēlāk šos krāsu salikumus varētu mērķtiecīgi izmantot, uzrunājot konkrētu mērķauditoriju ar jauniem reklāmas un vizuālās komunikācijas materiāliem.
RTU bukletu vāku dizaina grafiskās koncepcijas izstrādes noteikumi
Kopā izstrādājami 8 vāku dizaina meti, kas veido vienotu RTU bukletu dizaina stilu (grafisko identitāti). RTU bukletu vāku dizaina grafiskajai koncepcijā jāiekļauj šādu bukletu vāku metus:
RTU buklets (1) – paredzēts kā reprezentatīvs materiāls pašmāju un ārvalstu sadarbības partneriem. Obligāta sastāvdaļa: RTU logo (pilnkrāsas vai vienkrāsas), pilns universitātes nosaukums. Teksts uz bukleta vāka: Rīgas Tehniskā universitāte. Krāsu izvēle, burtu izvēle, bukleta formāts, grafiskais vai foto risinājums – dalībnieka ziņā.
RTU filiāļu buklets (1) – (Daugavpils, Ventspils, Liepāja, Cēsis) – bukletā tiks ietverts šāds saturs: īsa informācija par RTU, pilsētu un filiāli, par studiju programmām, uzņemšanas noteikumiem. Mērķa auditorija: jauniešu auditorija. Obligāta sastāvdaļa: RTU logo (pilnkrāsas vai vienkrāsas), pilns universitātes nosaukums. Teksts uz bukleta vāka: Rīgas Tehniskā universitāte, Daugavpils filiāle. Krāsu izvēle, burtu izvēle, bukleta izmērs, grafiskais vai foto risinājums – dalībnieka ziņā.
Fakultāšu bukleti (2) – bukletā tiks ietverts šāds saturs: konspektīva informācija par RTU, fakultāti, studiju programmām, uzņemšanas noteikumiem. Ietvers trīs atsevišķas sadaļas vai 3 bukletus par dažādiem studiju līmeņiem: bakalauriem, maģistriem, doktorantiem. Mērķa auditorija: skolēni, jaunieši. Obligāta sastāvdaļa: RTU logo (pilnkrāsas vai vienkrāsas), pilns universitātes nosaukums, fakultātes logo un pilns nosaukums. Teksts uz bukleta vāka: (1) Rīgas Tehniskā universitāte, Materiālzinātnes un lietišķās ķīmijas fakultāte; (2) Rīgas Tehniskā universitāte, Enerģētikas un elektrotehnikas fakultāte. Krāsu izvēle, burtu izvēle, bukleta izmērs, grafiskais vai foto risinājums – dalībnieka ziņā.
Buklets skolēniem (1) – bukletā tiks ietverts šāds saturs: īss apkopojums par visām fakultātēm, programmām, studiju iespējām, prasībām, darba iespējām pēc beigšanas. RTU logo nav obligāts, var tikt lietots „vieglais” RTU logo variants – tikai trijstūris un cirkulis. Teksts uz bukleta vāka: Rīgas Tehniskā universitāte, Pamatstudijas, 2015./2016.gads, sauklis „Pasaule pieprasa tehniskos prātus”. Bukletam jābūt uzrunājošam, pamanāmam, saistošam, jo to dala gan skolās, gan izstādēs. Krāsu izvēle, burtu izvēle, bukleta izmērs, grafiskais vai foto risinājums – dalībnieka ziņā.
Institūtu bukleti (1) – bukletā tiks ietverts šāds saturs: konspektīvs teksts par RTU, fakultāti un apgūstamajām programmām. Obligātās sastāvdaļas: RTU pilns nosaukums, fakultātes logo, institūta nosaukums un logo. Teksts uz bukleta vāka: Rīgas Tehniskā universitāte, Inženierekonomikas un vadības fakultāte, Starptautisko ekonomisko sakaru un muitas institūts.
Programmu bukleti (2) – bukletā tiks ietverts šāds saturs: studiju programma, darba iespējas pēc beigšanas. Obligāta sastāvdaļa: RTU logo (pilnkrāsas vai vienkrāsas) fakultātes logo, Institūta nosaukums, programmas nosaukums. Teksts uz bukletu vāka: (1) Rīgas Tehniskā universitāte, Materiālzinātnes un lietišķās ķīmijas fakultāte, Polimērmateriālu institūts, Inženierzinātņu studiju programma Materiālzinātnes; (2) Rīgas Tehniskā universitāte, datorzinātnes un informācijas fakultāte, Varbūtību teorijas un matemātiskās statistikas katedra sadarbībā ar Inženierekonomikas un vadības fakultāti, programma Finanšu inženierija.
Xxxxxxx vāku dizainiem jāatbilst RTU pozicionējumam:
RTU ir dibināta 1862.gadā, tās tagadne un nākotne ir balstīta Eiropas izglītības un kultūras tradīcijās, vērtībās un principos. RTU ir moderna, prestiža, inovatīva un starptautiska universitāte kā Eiropas studiju, zinātniskās pētniecības un inovāciju centrs.
Papildu prasības bukletiem:
Bukleti tiks dalīti topošajiem studentiem, sadarbības partneriem, ārzemju kolēģiem. Tiem jāatspoguļo RTU kā tehniskās jaunrades centrs, kas virzīts uz izcilību un inovācijām.
Xxxxxxxxx ir jārada vienots RTU tēls sabiedrībā, jāveicina tās atpazīstamība izstādēs un skolās gan Latvijā, gan ārzemēs.
Bukletu izmēri var tikt dažādoti, ieturot vienotu dizaina koncepciju, taču variējot ar krāsām, izmēriem. Jāparedz iespēja tos visus vienlaikus lietot izstādēs, atvērto durvju dienās, taču nodrošinot atšķirību starp bukletu tipiem, lai nejauktu fakultātes bukletus savā starpā.
Xxxxxxx vāka noformējumā var paredzēt gan grafiskos, gan foto elementus. Drīkst piedāvāt burtu fontus, kas atšķiras no RTU grafiskajā identitātē norādītajiem. Drīkst piedāvāt citus krāsu risinājumus nekā tas norādīts esošajā grafiskajā identitātē. Nedrīkst mainīt RTU ģerboņa proporcijas.
Bukletu dizaina grafiskā koncepcija nedrīkst pārkāpt nevienu normatīvo aktu, nevienas personas tiesības, tajā skaitā iesniegtajā metā nedrīkst tikt izmantoti trešo personu autortiesību objekti. Pretējā gadījumā dalībniekam jāsedz visi zaudējumi, kuri saistīti ar iespējamo tiesvedību par autortiesību pārkāpumiem. Bukletu dizaina grafiskā koncepcija nedrīkst būt plaģiāts, bukletu metiem ir jābūt izveidotiem īpaši šim Konkursam.
Meta sastāvs
Dalībniekam, paliekot anonīmam, jāiesniedz nolikumam atbilstošs mets un tā sastāvā esošie materiāli:
papīra formātā (katras lapas labajā augšējā stūrī norāda devīzi) jāiesniedz paskaidrojuma raksts līdz 6 000 rakstu zīmēm (skaitot ar atstarpēm), tajā ietverot:
mākslinieciskās idejas skaidrojumu, pamatojumu;
bukletu dizaina koncepcijas aprakstu (tajā skaitā bukletu krāsu toņu atšifrējumu atbilstoši „Pantone” krāsu paletei);
2.7.1.2. papīra formātā darba organizācijas apraksts radošo darbu izpildē, ņemot vērā Nolikuma 8.8.punktā iekļauto paredzamo iepirkuma līguma aprakstu, ietverot:
1) Darba plānu – aprakstīt RTU bukleta (2.4.1.1.punkts) sagatavošanas darba plānu (izveidot paraugu ne vairāk kā uz 20 lpp., A4 formātā), ietverot šādas sadaļas:
a. Idejas gala izstrāde;
b. Tāmes izstrāde;
c. Darbs pie dizaina;
d. Saskaņošana un apstiprināšana;
e. Darba nodošana.
2) Laika plānojumu, ietverot:
a. Darba formu klientiem (creative breaf);
b. Darba plānošanu etapos (tāmes piedāvājums, idejas izstrāde – piedāvājums, saskaņošana utt.)
3) Aprakstu par aģentūras komunikācijas modeli ar RTU un projektā iesaistīto darbinieku atbildību un pienākumus;
2.7.1.3. uz stingrām planšetēm, kas piemērotas transportēšanai un eksponēšanai (katras planšetes labajā augšējā stūrī norāda devīzi):
2.7.1.3.1. krāsainu Bukletu dizaina koncepcijas skici (8 vāku skices, kas veido vienotu bukletu dizaina stilu);
2.7.1.3.2. krāsainu katra bukleta atsevišķa vāka skici A4 formātā, kopā 8 skices.
elektroniskā formātā (skices jāiesniedz visos šādos formātos: .jpg, .png, .pdf. un .eps; paskaidrojuma raksts un darba organizācijas apraksts iesniedzams: .doc) ierakstītu CD, DVD vai zibatmiņā (marķējami ar devīzi, nodrošinot anonimitāti).
Iesniegtajam materiālam pilnībā jāatspoguļo dalībnieka ideja un tās konceptuālais pielietojums.
Dalībnieks nodrošina, ka metā un tam pievienotajos materiālos (arī tajos, kuros informācija fiksēta elektroniskā veidā) nav iekļautas norādes par dalībnieku (tajā skaitā meta autoru/autoriem) un tiktu ievērota dalībnieka anonimitāte. Ja šādas norādes tiek konstatētas, mets netiek vērtēts un Meta piedāvājums tiek atdots iesniedzējam.
Meta un devīzes atšifrējuma noformēšanas prasības, iesniegšanas vieta, termiņš un kārtība
Katrs ieinteresētais dalībnieks var iesniegt ne vairāk kā divus Meta piedāvājumus.
Meta piedāvājums sastāv no 2 daļām:
Meta (satur nolikuma 2.7.punktā norādīto informāciju);
Devīzes atšifrējuma un dalībnieka pieteikuma dalībai konkursā (sagatavo atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam).
Lai nodrošinātu dalībnieku anonimitāti, katru Meta piedāvājuma daļu iesniedz slēgtā iepakojumā, apzīmētu ar devīzi. Uz iepakojuma norāda:
„Rīgas Tehniskā universitāte, Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-0000
Devīze: Ar devīzi saprot dalībnieka izvēlētu burtu, ciparu vai vārdu kopu, kas neidentificē dalībnieku un ko lieto anonimitātes nodrošināšanai.
Metu konkursam „Rīgas Tehniskās universitātes bukletu vāku dizaina grafiskā koncepcija” identifikācijas Nr.RTU-2013/163.
Neatvērt līdz 2014.gada 6.februāra plkst.10:00.”
Katras nolikuma 3.2.punktā norādītās Meta piedāvājuma daļas dokumentus ievieto atsevišķos slēgtos iepakojumos, uz tiem norādot nolikuma 3.3.punktā ietverto norādi, attiecīgi to papildinot ar uzrakstu: „METS” vai „DEVĪZES ATŠIFRĒJUMS”.
Ja tiek iesniegti divi Xxxx piedāvājumi, tos iesniedz atsevišķos iepakojumos un apzīmē ar atšķirīgām devīzēm.
Uz iesniegtā meta un tam pievienotajiem materiāliem nav pieļaujami marķējumi, kas jebkādā veidā varētu identificēt dalībnieku. Visās autortiesību atzīmēs dalībnieka uzņēmuma vai konkrētā darba izpildītāja vietā norādāma devīze. Ja uz iesniegtajām slēgtajām aploksnēm ir konstatējami šādi marķējumi, tās neatvērtas atdod atpakaļ iesniedzējam.
Jebkuru dalībnieka paziņojumu par grozījumiem Meta piedāvājumā vai tā atsaukšanu sagatavo, noformē un iesniedz atbilstoši nolikuma 3.3.punktam, uz iepakojuma norādot attiecīgi “Meta piedāvājuma grozījums” vai “Meta piedāvājuma atsaukums” un attiecīgu norādi „METS” vai „DEVĪZES ATŠIFRĒJUMS” . Meta piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz dalībnieku no tālākas dalības konkursā. Meta piedāvājuma grozīšanas gadījumā par Xxxx piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts grozītā piedāvājuma iesniegšanas laiks.
Meta piedāvājums jāiesniedz personīgi Konkursa atbildīgajai sekretārei līdz 2014.gada 6.februārim, plkst. 10:00, Iepirkumu nodaļā Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, xxxxx dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst.17:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67089437. Iesniedzot Meta piedāvājumu, tiek reģistrēta kontaktpersona. Meta piedāvājumam jābūt nogādātam norādītajā vietā līdz iepriekšminētajam iesniegšanas termiņam.
Atbildīgā sekretāre reģistrē kontaktpersonas, kas iesniedz Meta piedāvājumu, saņemtos Meta piedāvājumus to iesniegšanas secībā un nodrošina Meta piedāvājumu glabāšanu.
Uz Meta piedāvājuma, to neatverot, tiek izdarīta atzīme, kurā norādīts saņemšanas datums, laiks un reģistrācijas numurs. Iesniedzējs var saņemt apliecinājumu tam, ka Meta piedāvājums ir iesniegts.
Meta piedāvājuma iesniegšana ir ieinteresētā dalībnieka brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Konkursa rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Konkursa dalībnieku izdevumiem, kas saistīti ar Meta piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Meta piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši Nolikuma prasībām, skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem iestarpinājumiem un labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.
Visiem Konkursa dalībnieka iesniegtajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Ja kāds no Konkursa dalībnieka iesniegtajiem dokumentiem nav latviešu valodā, tiem jāpievieno konkursa dalībnieka apliecināts tulkojums latviešu valodā. Ja tulkojums netiek pievienots, tad komisija uzskata, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts. Meta grafiskās daļas noformējumam jābūt tikai latviešu valodā.
Pieteikums dalībai konkursā (nolikuma 1.pielikums) jāparaksta dalībnieka paraksttiesīgai personai. Ja pieteikumu dalībai Konkursā paraksta dalībnieka pilnvarota persona, pieteikumam dalībai Konkursā pievieno attiecīgo pilnvaru (oriģinālu vai apliecinātu kopiju).
Meta izskatīšanas kārtība un vērtēšanas kritēriji
Meta piedāvātajiem risinājumiem ir jābūt izstrādātiem, ņemot vērā Pasūtītāja sniegto informāciju, atbilstošiem Nolikumam un tā pielikumiem. Ja žūrijas komisija konstatē uz meta vai tam pievienotajiem materiāliem norādes, kas jebkādā veidā varētu identificēt dalībnieku (tajā skaitā meta autoru/autorus), vai arī Meta sastāvā nav visas nolikuma 2.7.punktā prasītās sadaļas, tā izslēdz Metu no turpmākas vērtēšanas.
Pēc Meta piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām žūrijas komisijas atbildīgā sekretāre organizē žūrijas komisijas darbu:
žūrijas komisija slēgtā sēdē atver iesniegto Meta piedāvājumu iepakojumu, kas marķēts ar norādi „Mets”, Meta piedāvājumu iesniegšanas secībā. Aploksnes, kurās atrodas devīzes atšifrējums, tiks atvērtas tikai devīžu atšifrēšanas sanāksmē;
žūrijas komisija (katrs žūrijas komisijas loceklis) vērtē iesniegtos Xxxxx atbilstoši Nolikuma 4.3. un 4.4.punktā noteiktajiem Metu vērtēšanas kritērijiem un ievēro Konkursa dalībnieka anonimitāti līdz lēmuma pieņemšanai par godalgoto vietu sadalījumu;
žūrijas komisija var pieaicināt un ņemt vērā ekspertu ar padomdevēja tiesībām viedokļus. Eksperti un atbildīgā sekretāre nepiedalās lēmumu pieņemšanā par godalgoto vietu sadalījumu;
Punktu skaits tiek piešķirts, katram žūrijas komisijas loceklim individuāli vērtējot metu (piešķirot noteiktu punktu skaitu un pamatojot savu lēmumu).
Metu vērtēšanas kritēriji:
N.p.k. |
Vērtēšanas kritēriji |
Vērtēšanas kritērija maksimālā skaitliskā vērtība |
4.4.1. |
RTU bukleta idejas oriģinalitāte: Idejas oriģinalitāte: 0 - 5 punkti Idejas pievienotā vērtība (stāsts, vīzija): 0 - 5 punkti Izmantoti oriģināli krāsu, kompozīcijas, grafiskā attēla, foto, teksta risinājumi: 0 - 5 punkti |
15 |
4.4.2. |
Visas bukletu līnijas vienotais vizuālais noformējums: Mūsdienīga, vizuāli pievilcīga un iedvesmojoša dizaina koncepcija: 0 - 5 punkti Atbilst RTU pozicionējumam: 0-5 punkti Atbilst vienotam stilam: 0 - 5 punkti Atbilst grafiskajai identitātei un bukletu vāku dizaina grafiskās koncepcijas izstrādes noteikumiem: 0 - 5 punkti Atbilst aktuālajām dizaina tendencēm: 0-5 punkti |
25 |
4.4.3. |
RTU bukletu dizaina atbilstība mērķauditorijai un bukletu satura tēmai: Skaidri vizuāli diferencētas atšķirības starp RTU, fakultātes, institūtu, skolēnu un programmu bukletiem: 0 - 5 punkti Izvēlētais vizuālais materiāls atbilst bukleta saturam: 0 -5 punkti |
10 |
4.4.4. |
Vienas atsevišķas programmas (RTU MLĶF Inženierzinātņu studiju programma Materiālzinātne) bukleta vizuālais noformējums: Kompozīcijas kvalitāte: 0 - 5 punkti Krāsu izvēle: 0 - 5 punkti Fontu piemērotība: 0 - 5 punkti Vizuālais risinājums un tā atbilstība mūsdienu dizainam: 0 - 5 punkti |
20 |
4.4.5. |
Bukleta skolēniem vizuālais noformējums: Kompozīcijas kvalitāte: 0 - 5 punkti Krāsu izvēle: 0 - 5 punkti Fontu piemērotība: 0 - 5 punkti Vizuālais risinājums un tā atbilstība mūsdienu dizainam: 0 - 5 punkti
|
20 |
4.4.6. |
Bukleta koncepcijas un mākslinieciskais apraksts: 0 - 5 punkti |
5 |
4.4.7. |
Darba organizēšanas apraksts: 0 - 5 punkti 0 - Pēc sniegtās informācijas komisijai nav iespējams kritēriju izvērtēt; 1 - Minimāli izpildīts kritērijs, kopumā risinājumi ir neefektīvi un neracionāli; 2 - Daļēji ievērots kritērijs, tomēr sadarbībā paredzamas problēmas, jo daļa no risinājumiem ir neefektīvi vai neracionāli; 3 - Ievērots kritērijs, nodrošina līguma izpildi, taču piedāvātie risinājumi ir viduvēji, nenodrošina efektīvu sadarbību; 4 - Labi atbilst kritērijam, pēc sniegtās informācijas secināms, ka līguma izpilde tiks nodrošināta savlaicīgi un kvalitatīvi; 5 - Kritērijam atbilst pilnībā, izcils risinājums, efektīvs un racionāls. |
5 |
Maksimālais punktu skaits kopā: |
100 |
4.4.8. Kritēriji 4.4.1. – 4.4.6.vērtēšanas kritērija vērtēšanai no 0 līdz 5 baļļu sistēmā:
0 - Nav izpildīts kritērijs;
1 - Minimāli izpildīts kritērijs;
2 - Daļēji ievērots kritērijs, vērojama daļēja neatbilstība;
3 - Ievērots kritērijs, taču piedāvātais risinājums nepiesaista uzmanību, ir maz informatīvs, garlaicīgs;
4 - Labi ievērots kritērijs, taču trūkst pabeigtības iespaids. Idejā interpretēti jau aprobēti dizaina risinājumi;
5 - Kritērijs ievērots. Inovatīvs, ierosinošs, informatīvi bagātīgs, oriģināls, risinājums ar augstu pievienoto vērtību.
Žūrijas komisija pieņem lēmumu par Konkursa rezultātiem un sagatavo atzinumu, kas satur:
informāciju par vērtētajiem Xxxxxx,
katra žūrijas komisijas locekļa vērtējumu par katru Metu,
lēmumu par godalgu sadalījumu,
Pasūtītājam adresētu ieteikumu par Meta turpmāko izmantošanu.
Žūrijas komisija sagatavo atzinumu par vērtēšanas rezultātiem atbilstoši Publisko iepirkuma likuma 78.pantam. Ja kāds žūrijas komisijas loceklis nepiekrīt žūrijas komisijas atzinumam, tas tiek fiksēts atzinumā, norādot attiecīgā komisijas locekļa viedokli.
Meta konkursa rezultātu paziņošana
Metu konkursa dalībnieku devīžu atšifrēšana notiks atklātā sanāksmē, par kuras vietu, datumu un laiku dalībnieku kontaktpersonām, kas tika reģistrētas saskaņā ar Nolikuma 3.8.punkta noteikumiem, paziņos, izmantojot faksa vai elektroniskā pasta ziņojumu, kuru nosūtīs vismaz (5) piecas darba dienas iepriekš.
Devīžu atšifrēšanas sanāksmē žūrijas komisijas priekšsēdētājs paziņos trīs augstāko vietu ieguvēju devīzes. Pēc tam tiks atvērti devīžu atšifrējumi un nosaukti trīs pirmo vietu ieguvēji, sākot ar pirmās vietas ieguvēju.
Papildus tiek noteiktas šādas godalgas metu konkursa 3 pirmo vietu ieguvējiem par kopējo summu EUR 3300:
Pirmās vietas ieguvējs jeb Konkursa uzvarētājs – EUR 1500;
Otrās vietas ieguvējs – EUR 1000;
Trešās vietas ieguvējs – EUR 800.
No godalgām tiek ieturēti normatīvajos aktos noteiktie nodokļi, kurus samaksā Konkursa dalībnieks, kuram piešķirta godalga.
Pasūtītājs godalgas izmaksā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no žūrijas komisijas lēmuma paziņošanas dienas.
Žūrijas komisijai ir tiesības paredzēto godalgu kopējās summas ietvaros izmainīt godalgu skaitu, lielumu un sadalījumu, kā arī noraidīt jebkuru vai visus Konkursam iesniegtos metus, ja iesniegto metu skaits ir mazāks par trim vai iesniegtie meti neatbilst nolikuma 2.4. un 2.7.punktam.
Pēc sēdes atbildīgā sekretāre sagatavo Metu konkursa ziņojumu, kuram pievieno Nolikuma 4.6.punktā minēto žūrijas komisijas atzinumu. Ziņojums satur:
projekta aprakstu un mērķi,
pasūtītāja nosaukumu, adresi un citus rekvizītus,
ziņas par dalībniekiem, kas piedalījās Metu konkursā,
ziņas par uzvarētāju un godalgu ieguvējiem, kā arī žūrijas komisijas lēmumu par godalgu sadalījumu.
Žūrijas komisija noslēguma ziņojumu (atzinumu) par metu konkursu iesniedz Iepirkumu komisijai, kura realizēs sarunu procedūru.
Pasūtītājs patur tiesības pārtraukt Konkursu bez rezultāta, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs pārtrauks Konkursu bez rezultāta arī gadījumā, ja iepirkuma uzvarētāju meti tiks atzīti par nerealizējamiem.
Ne vēlāk kā trīs darbadienu laikā pēc devīžu atšifrējumu atvēršanas sanāksmes Pasūtītājs vienlaikus paziņo visiem dalībniekiem par pieņemto lēmumu, ka arī ne vēlāk kā triju darbadienu laikā pēc Konkursa dalībnieku informēšanas iesniedz publicēšanai atbilstošu paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā.
Konkursa 3 pirmo vietu ieguvēji nodod Pasūtītājam autora mantiskās tiesības uz uzvarējušajiem metiem pilnā apmērā bez jebkādiem noteikumiem. Autora personiskās tiesības tiek saglabātas saskaņā ar Latvijā spēkā esošajiem normatīviem aktiem. Ar dalību Konkursā meta autors/autori dod tiesības saskaņā ar Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 5.punktu Pasūtītājam vai Pasūtītāja pilnvarotām personām izmantot godalgotos metus pēc vajadzības, tajā skaitā izdarīt tajos jebkādus pārveidojumus, grozījumus un papildinājumus, publicēt.
Iesniedzot pieteikumu dalībai konkursā, dalībnieks apliecina, ka neradīs apstākļus, kas traucētu Pasūtītājam izmantot savas tiesības.
Dalībnieki, kuru meti nav saņēmuši novērtējumu, kas dod tiesības piedalīties sarunu procedūrā, savu iesniegto metu var saņemt pie žūrijas komisijas atbildīgā sekretāra 30 dienu laikā no Konkursa rezultātu publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā. Pēc minētā termiņa beigām Pasūtītājs par metu saglabāšanu nav atbildīgs.
Žūrijas komisijas tiesības un pienākumi
6.1. Nodrošināt dalībnieku brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2. Pēc dalībnieku pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par nolikumu.
6.3. Vērtēt dalībniekus un to iesniegtos Xxxxx saskaņā ar normatīvajiem aktiem un nolikumu, izvēlēties Metu vai pieņemt lēmumu par Konkursa izbeigšanu vai pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.4. Neveikt darbības, lai noskaidrotu meta autoru vai izpildītāju pirms devīžu atšifrēšanas sanāksmes. Ja metu izvērtēšanas laikā žūrijas komisijas loceklis ir uzzinājis meta autoru, tas par to informē žūrijas komisijas priekšsēdētāju.
6.5. Komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi, kuri piedalās sēdē.
6.6. Komisija ir lemttiesīga, ja sēdē piedalās vismaz seši komisijas locekļi.
6.7. Komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs.
6.8. Katrs komisijas loceklis vērtē katru metu atsevišķi, aizpildot individuālo vērtēšanas tabulu. Komisijas locekļu aizpildītās vērtēšanas tabulas atbildīgais sekretārs apkopo vienā tabulā.
6.9. Lēmumu par metu konkursa rezultātiem komisija pieņem, pamatojoties uz vērtēšanas rezultātiem. Ja augstāko vērtējumus saņem vairāk kā trīs dalībnieki (vairākiem dalībniekiem ir vienāds iegūto punktu skaits), komisija lēmumu pieņem balsojot (pie vienāda komisijas locekļu balsojuma izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss).
6.10. Atbildīgais sekretārs nodrošina Konkursa norisi un dokumentēšanu.
METU KONKURSA DALĪBNIEKU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Konkursa dalībnieki var būt fiziskas vai juridiskas personas, šādu personu apvienības jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.
Konkursa dalībnieks pirms Xxxx piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var veikt izmaiņas iesniegtajā Meta piedāvājumā, papildināt iesniegto Meta piedāvājumu vai saņemt to atpakaļ.
Iesniedzot Meta piedāvājumu, Konkursam dalībnieks piekrīt visiem Konkursa noteikumiem un ir atbildīgs par Xxxx piedāvājumā norādīto ziņu patiesumu.
Konkursa dalībnieks sedz izdevumus, kas saistīti ar Meta piedāvājuma izstrādi un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesedz un nekompensē šos izdevumus neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
Konkursa dalībniekam ir pienākums sniegt atbildes uz žūrijas komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama Meta piedāvājuma vērtēšanai.
Konkursa dalībniekam ir tiesības iesniegt iesniegumu par Konkursa noteikumiem vai par žūrijas komisijas darbību Konkursa norises laikā Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā.
Lejupielādējot nolikumu, Konkursa dalībnieks uzņemas atbildību sekot līdzi turpmākajām iespējamām izmaiņām nolikumā, kā arī žūrijas komisijas sniegtajām atbildēm uz Konkursa dalībnieku jautājumiem, kas tiek publicētas Pasūtītāja mājas lapā tīmekļa vietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
sarunu procedūra
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešo daļu Pasūtītājs piemēros sarunu procedūru, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, (turpmāk – Sarunu procedūra) ar Metu konkursa uzvarētāju. Ja Pasūtītājam nav iespējams vienoties ar Konkursa uzvarētāju par līguma slēgšanu, tiek veikta Sarunu procedūra, uz sarunu uzaicinot Konkursa otrās vietas ieguvēju. Ja nav iespējams vienoties par līguma noslēgšanas nosacījumiem ar Konkursa otrās vietas ieguvēju, Pasūtītājs uz Sarunu procedūru uzaicina trešās vietas ieguvēju. Ja nav iespējams vienoties par līguma slēgšanas nosacījumiem arī ar Konkursa trešās vietas ieguvēju, Pasūtītājs lemj par Xxxxxx procedūras pārtraukšanu un par jauna Metu vai atklāta konkursa rīkošanu un izsludināšanu.
Sarunu procedūra tiks rīkota saskaņā ar tās nolikumu, kurā būs iekļauti arī šī nolikuma 8.sadaļā norādītie nosacījumi.
Dalībai Xxxxxx procedūrā Konkursa uzvarētājam jāatbilst šādām kvalifikācijas prasībām:
8.3.1. Pretendentam ir jābūt reģistrētam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.3.2. Pretendenta vidējais finanšu apgrozījums ne vairāk kā iepriekšējo trīs finanšu gadu laikā (2010., 2011., 2012.gads), vai, ja pretendents reģistrēts vēlāk par 2010.gadu, no tā reģistrācijas dienas, ir divas reizes lielāks par attiecīgā Pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma summu bez PVN.
8.3.3. Pretendentam ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir jābūt pieredzei vismaz viena vizuālās identitātes mākslinieciskā risinājuma vai grafiskā dizaina projekta izveidē un realizācijā (drukātiem, elektroniskiem materiāliem, web lapas dizains u.tml.).
8.3.4. Pretendentam ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir jābūt pieredzei vismaz viena uzņēmuma zīmola maiņā vai jauna zīmola izstrādāšanā (x.xx., piemēram, iekšējo un ārējo komunikācijas materiālu vizuālā noformējuma izveidē, stila grāmatas izstrādē, mājaslapu dizaina izstrādē).
8.3.5. Pretendents var nodrošināt vismaz šādu speciālistu piesaisti līguma izpildē:
8.3.5.1. Web dizaina speciālists, kam ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir pieredze vismaz 3 (trīs) mājaslapu dizanu izstrādē.
8.3.5.2. Grafiskā dizaina eksperts, kam ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir pieredze vismaz 3 (trīs) dizaina materiālu izstrādē, no kuriem vismaz vienam jābūt izstrādātam izmantošanai ārpus Latvijas Republikas tirgus.
8.3.5.3. Zīmola izstrādes eksperts, kam ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir pieredze vismaz 3 (trīs) zīmolu (ietver kādu no elementiem: zīmolu grāmata, zīmola stils, rebrandings) izstrādē, no kuriem vismaz vienam jābūt izstrādātam izmantošanai ārpus Latvijas Republikas tirgus.
8.3.5.4. Mārketinga speciālists, kam:
8.3.5.4.1. ne vairāk kā iepriekšējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013. un 2014.gads) ir pieredze vismaz 3 (trīs) reklāmas kampaņu izstrādē un organizēšanā;
8.3.5.4.2. ir bakalaura grāds komunikāciju zinātnēs, uzņēmējdarbībā vai mārketinga jomā.
Pretendents ir tiesīgs paplašināt piesaistāmo ekspertu un speciālistu sarakstu, ja to uzskata par nepieciešamu. Pretendentam jānodrošina pietiekams skaits ekspertu kvalitatīvai un savlaicīgai līguma izpildei. Viens speciālists var pildīt un atbilst vienai lomai.
Viss pretendenta piesaistītais personāls spēj mutvārdos un rakstveidā komunicēt latviešu valodā. Ja tas nav iespējams, pretendents nodrošina tulka/tulkotāja pieejamību Pasūtītājam visu līguma izpildes laiku, mutvārdu un rakstiskās komunikācijas nodrošināšanai latviešu valodā.
Pasūtītājs lems par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības sarunu procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 un 39.2panta regulējumu.
Sarunu procedūras noteikumi:
Pēc uzaicinājuma un nolikuma saņemšanas uz Xxxxxx procedūru, Konkursa uzvarētājs Pasūtītājam iesniedz piedāvājumu, kas sagatavots atbilstoši sarunu procedūras nolikumam (iespējamais termiņš – 7 (septiņas) darba dienas no uzaicinājuma nosūtīšanas iesniegt piedāvājumu).
Atbilstība kvalifikācijas prasībām tiks pārbaudīta sarunu procedūras laikā. Ja Konkursa uzvarētājs neatbildīs nolikuma 8.3. - 8.5.punktā norādītajām kvalifikācijas prasībām, tas turpmākajā sarunu procedūrā nepiedalīsies.
Pasūtītājs var neslēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju tikai gadījumā, ja Pasūtītājam un Konkursa uzvarētājam neizdodas vienoties par līguma nosacījumiem:
ja Konkursa uzvarētājs vienpusīgi atsakās slēgt līgumu (iespējamais termiņš - 10 (desmit) darba dienas no uzaicinājuma nosūtīšanas brīža noslēgt līgumu);
ja Konkursa uzvarētāja minētās līguma izpildes izmaksas pārsniedz Pasūtītāja pieejamos finanšu līdzekļus;
ja Konkursa uzvarētājam nav pietiekamu resursu projekta sagatavošanai atbilstoši Pasūtītāja līguma projektā minētajam un tas patstāvīgi nespēj piesaistīt projekta izpildei nepieciešamos apakšuzņēmējus;
ja Konkursa uzvarētājs nespēj izpildīt normatīvajos aktos paredzētās prasības vai neatbilst tajos noteiktajiem kritērijiem;
ja Konkursa uzvarētājs uzaicinājumā noteiktajā termiņā nav iesniedzis uzaicinājumā uz sarunām noteiktos dokumentus vai arī tie neatbilst Nolikumā un uzaicinājumā noteiktajām prasībām.
Sarunu procedūras rezultātā tiks slēgts līgums (iespējamais termiņš - 2 gadi) ar mērķi nodrošināt RTU vizuālo materiālu un radošo risinājumu izstrādi RTU ikdienas un pasākumu vajadzībām. Galvenie uzdevumi būs papildināt un izveidot RTU grafisko identitāti gan drukātā, gan digitālā formātā (papildinot ar vienkrāsu logo risinājumiem, logo piemērošanu komunikācijai ar jauniešu auditoriju, jaunu logo radīšanu, krāsu izvēli komunikācijas materiāliem, reklāmas materiālu paraugu izstrāde (plakāti, vide, interneta, televīzijas, preses un radio reklāmas), mājaslapas dizaina izstrāde, vizuālie risinājumi 2014.-2015.gada RTU pasākumiem, bukletu, brošūru, programmu katalogu izveide, iekšējo un ārējo komunikācijas materiālu vienota dizaina izveide u.c. saistītie darbi.
Līguma rezultātā 2014.-2015.gadā jāizstrādā RTU grafiskā stila grāmata (digitālā un drukātā formātā), kas būtu gala produkts sadarbībai:
Zīmols (misija, vīzija, vērtības, pozicionējums, stāsts, vispārējie lietošanas noteikumi);
Zīmola iekšējā komunikācija (logo lietošanas noteikumi, krāsas, fonti, ierobežojumi, lietvedības dokumenti, apsveikumi, sertifikāti, atzinības raksti, kursu diplomi u.c. dokumenti, informācijas aprites lapu noformējums, prezentācijas paraugi u.c. materiāli);
Zīmola ārējā komunikācija (pozicionējums, reklāmas paraugi (prese, vide, internets, TV, radio, plakāti), prezentācijas materiālu noformējums (suvenīri), bukleti, brošūras u.c. drukātie materiāli, mājaslapas dizains, RTU pasākumu radošo risinājumu paraugi, izstāde, konferenču noformējums (izdales materiāli, noformējums – sponsorēšanas u.c. atbalstoši materiāli).
Citi noteikumi
Citas saistības attiecībā uz Konkursa norisi, kas nav atrunātas šajā Nolikumā, nosakāmas atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
Nolikumam pievienots:
1.pielikums – Devīzes atšifrējums un pieteikums dalībai metu konkursā.
1.pielikums
Konkursa nolikumam
ID. Nr. RTU-2013/163
Devīzes atšifrējums un pieteikums dalībai
metu konkursā
„Rīgas tehniskās universitātes bukletu
vāku dizaina grafiskā koncepcija”
id.Nr.RTU-2013/163
Rīgas Tehniskajai universitātei
Reģ. Nr. 3341000709,
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, LV – 1658
Tālrunis: 67 089 333
Fakss: 67 089 710
/Vietas nosaukums/, /gads/. gada /datums/. /mēnesis/
Devīze:_________________________________________________________________
Dalībnieks:______________________________________________________________
Reģistrācijas numurs vai personas kods:_______________________________________
Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs (ja piešķirts): ___________________________
Adrese: ________________________________________________________________
Kontaktinformācija: _______________________________________________________
Meta
autors/autori:
_______________________________________________________
Ar šo apliecinām, ka
____________(dalībnieka nosaukums) piekrīt metu konkursa nolikuma noteikumiem, un garantē nolikuma prasību izpildi. Metu konkursa noteikumi ir skaidri un saprotami;
iesniegtajos metos nav izmantoti trešo personu autortiesību objekti, pretējā gadījumā uzņemos segt visus Pasūtītāja zaudējumus, kuri saistīti ar iespējamo tiesvedību par autora personisko un mantisko tiesību pārkāpumu;
ar dalību metu konkursā meta autors/autori dod tiesības Rīgas Tehniskajai universitātei izziņot un publiskot metu konkursā iesniegto metu, kā arī saskaņā ar Autortiesību likuma 14.panta pirmās daļas 5.punktu izmantot godalgoto metu pēc vajadzības, tai skaitā izdarīt tajā jebkādus pārveidojumus, grozījumus un papildinājumus, un neradīs apstākļus, lai traucētu Pasūtītājam izmantot savas tiesības;
līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā ____________(dalībnieka nosaukums) nodrošinās Nolikuma 8.3.5.punktā norādīto speciālistu piesaisti;
visas Piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Mūs Xxxxxxxxx procedūrā pārstāv un iepirkuma līgumu, gadījumā, ja tiks pieņemts lēmums ar mums slēgt iepirkuma lūgumu, mūsu vārdā slēgs:
/Konkursa dalībnieka nosaukums vai Personu apvienības dalībnieka (ja Konkursa dalībnieks ir personu apvienība) nosaukums vai vārds un uzvārds (ja attiecīgais personu apvienības dalībnieks ir fiziska persona)/
/Reģistrācijas numurs vai personas kods/
/Adrese/
6.Bankas, uz kuru pārskaitīt godalgu, ja iesniegtais mets būs ieguvis godalgu, rekvizīti un norēķinu konts:
___________________________________________________________________________
Paraksts: ________________________________________________________________
(paraksta atšifrējums)
15