IEPIRKUMA PROCEDŪRAS NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
iepirkumu komisijas 2020. gada 02. aprīļa sapulcē (protokols Nr.1)
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS NOLIKUMS
“Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”
ID Nr. VE-AK– 2020/02
Valmiera, 2020
I VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
1. Informācija par iepirkuma procedūru un iepirkuma identifikācijas numurs
1.1.Xxxxxxxxx procedūra tiek rīkota saskaņā ar Iepirkumu uzraudzības biroja izstrādātajās vadlīnijās „Iepirkumu vadlīnijas sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem” paredzētajiem principiem, ievērojot to, ka šīs iepirkuma procedūras paredzamā līgumcena nepārsniedz 2017.gada 28.februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.105 “Noteikumi par publisko iepirkumu līgumcenu robežvērtībām” noteiktās līgumcenu robežvērtības.
1.2.Iepirkuma identifikācijas Nr. VE-AK– 2020/02
1.3.Ieinteresētie piegādātāji var iesniegt piedāvājuma variantus, atbilstoši Nolikuma 8.pielikuma “Tehniskās specifikācijas” 1.10.2. punkta prasībām.
2. Informācija par pasūtītāju
Pasūtītājs: AS “VALMIERAS ENERĢIJA”, reģistrācijas nr.44103016580.
Juridiskā adrese: Valmiera, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX 0000.
Biroja adrese: Valmiera, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX 0000.
Kontaktinformācija: AS “VALMIERAS ENERĢIJA” valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis:
x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.
Darba laiks: katru darba dienu no plkst.8.00 līdz plkst.17.00.
3. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms
3.1.Iepirkuma priekšmets ir brīvi stāvoša 30 metrus augsta dūmeņa piegāde. Detalizēti apjomi un prasības aprakstītas Nolikuma 8.pielikumā “Tehniskās specifikācijas”.
3.2.Iepirkuma rezultātā paredzēts noslēgt līgumu par brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegādi un uzstādīšanu.
3.3.Iepirkuma priekšmeta apjomā ietilpst: brīvi stāvoša, 30 metrus augsta dūmeņa piegāde un uzstādīšana;
3.4.CPV kodi:
45262610-0 Rūpnīcu dūmeņi.
4. Līguma izpildes laiks un vieta
4.1.Iekārtu piegādes vieta: Valmiera, Xxxxxxxx xxxx 0, XX- 0000.
4.2.Vietas apskate: nepieciešamības gadījumā sazināties ar 2.punktā minēto kontaktpersonu. 4.3.Līguma izpildes termiņš: ne ilgāk kā 19 nedēļas no līguma noslēgšanas dienas.
5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
5.1.Piedāvājums jāiesniedz Pasūtītājam ne vēlāk kā līdz 2020.gada 05.maijam, plkst. 10.00, Valmierā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX 0000, Xxxxxxx, personīgi, ar kurjeru (darbdienās no plkst. 8.00 līdz 17.00, piektdienās no plkst. 8.00 līdz 16.00) vai atsūtot pa pastu.
5.2.Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu Nolikuma 5.1.punktā norādītajā vietā un termiņā.
5.3.Piedāvājumi, kas tiks iesniegti personīgi vai ar kurjeru pēc piedāvājumu iesniegšanas noteiktā termiņa beigām, netiks pieņemti, bet nodoti atpakaļ ieinteresētajam piegādātājam. Piedāvājumi,
kas tiks saņemti pa pastu pēc piedāvājuma iesniegšanas noteiktā termiņa beigām, neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ ieinteresētajam piegādātājam, norādot saņemšanas datumu un laiku.
6. Piedāvājuma derīguma termiņš
6.1.Piedāvājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas brīža. Ja piedāvājuma derīguma termiņš neatbilst šajā punktā minētajiem noteikumiem, tas tiek noraidīts.
6.2.Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var lūgt Pretendentu pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, ievērojot Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma (turpmāk – SPSIL) 27.panta trešās daļas noteikumus. Ja Pretendents atsakās pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kas ir piedāvājis nākamo zemāko cenu, ko Pasūtītājs ir izmantojis piedāvājumu, salīdzināšanai un novērtēšanai, un, ņemot vērā Pasūtītāja lūgumu, ir pagarinājis piedāvājuma derīguma termiņu.
7. Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana
7.1.Jautājumi par Nolikumu iesniedzami rakstiskā veidā nosūtot pa pastu uz adresi Valmiera, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX-0000, Xxxxxxx vai e-pastu: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx. Saziņas dokumentā ietver iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru.
7.2.Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx no iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža.
7.3.Ja Pasūtītājs objektīvu iemeslu dēļ nevar nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, Pasūtītājs tos izsūta vai izsniedz ieinteresētajiem piegādātajiem/Pretendentiem 6 (sešu) dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums.
7.4.Pasūtītājs nodrošina ieinteresētajiem piegādātājiem iespēju iepazīties uz vietas (Nolikuma 2.punktā minētajā adresē) ar iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot no attiecīgās iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža.
7.5.Xxxxxxxxx procedūras dokumenti ir pieejami elektroniskā veidā bez maksas. Par to iepirkuma procedūras dokumentu izsniegšanu, kurus nav iespējams izsniegt elektroniskā veidā, Pasūtītājs var pieprasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.
7.6.Ja ieinteresētais piegādātājs ne vēlāk kā 8 (astoņas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūru, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pasūtītājs šajā punktā minēto informāciju ievieto Nolikuma 7.2.punktā norādītajā tīmekļvietnē, norādot arī uzdoto jautājumu, nenorādot jautājuma uzdevēju, kā arī nosūtot atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu.
Ja papildu informāciju par iepirkuma procedūru Pasūtītājs ir ievietojis Nolikuma 7.2.punktā norādītajā tīmekļvietnē, tiek uzskatīts, ka ieinteresētais piegādātājs/Pretendents ir saņēmis papildu informāciju.
7.7.Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Nolikumā. Informāciju par grozījumiem Pasūtītājs ievieto Nolikuma 7.2.punktā minētajā tīmekļvietnē.
7.8.Ieinteresētajiem piegādātājiem/Pretendentiem ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas saistībā ar šo iepirkuma procedūru tiks publicēta Nolikuma 7.2.punktā norādītajā tīmekļvietnē. Pasūtītājs nav atbildīgs par ieinteresēto piegādātāju nepilnīgi sagatavotajiem piedāvājumiem, ja ieinteresētais piegādātājs (Pretendents) nav ņēmis vērā izmaiņas, sniegtās atbildes un precizējumus par iepirkuma procedūras Nolikumu, kas tiek publicēti tīmekļvietnē.
8. Pretendents un apakšuzņēmēji
8.1.Xxxxxxxxx procedūrā drīkst piedalīties jebkurš Pretendents, kurš ir atbilstošs šī Nolikuma prasībām un iesniedz piedāvājumu.
8.2.Ja Pretendents iesniedz piedāvājumu kā Personu apvienība, tad apvienības dalībniekiem jāpierāda Pasūtītājam, ka to rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot Personu apvienības dalībnieku apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Apliecinājumā vai vienošanās jāiekļauj šāda informācija:
8.2.1. Personu apvienības nosaukums un faktiskā adrese;
8.2.2. Personu apvienības dibināšanas mērķis un darbības (spēkā esamības) termiņš;
8.2.3. apliecinājums, ka Personu apvienība un tās dalībnieku sastāvs paliks nemainīgs līdz iepirkuma beigām;
8.2.4. informācija par Personu apvienības vadošo dalībnieku un personu, kas apvienību pārstāv iepirkumā. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv Personu apvienību iepirkumā, tad visi Personu apvienības dalībnieki paraksta piedāvājumu;
8.2.5. pilnvarojumu dalībniekam (Personu apvienības biedram), kurš tiesīgs rīkoties visu apvienības dalībnieku vārdā un to vietā, norādot dalībnieka pilnvarotās personas ieņemamo amatu, vārdu un uzvārdu;
8.2.6. apliecinājumu par to, ja Personu apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu paziņošanas (saņemšanas) dienas pēc savas izvēles izveidos personālsabiedrību un reģistrēs Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par Personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
8.3.Pretendentam ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
II PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI
9. Prasības piedāvājuma noformējumam
9.1. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām.
9.2. Pretendents sagatavo 1 (vienu) piedāvājuma dokumentu oriģinālu ar atzīmi “ORIĢINĀLS”, 1 (vienu) kopiju ar atzīmi “KOPIJA” .
9.3. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā, uz kura norādīta šāda informācija:
9.3.1. Pasūtītāja nosaukums un biroja adrese: AS “VALMIERAS ENERĢIJA”, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx;
9.3.2. Atzīme: Piedāvājums iepirkuma procedūrai „ Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK– 2020/02;
9.3.3. Norāde: „Neatvērt līdz 2020.gada 05.maijam plkst.10.15.”.
9.4. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
9.5. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā drukātā veidā, bez labojumiem un dzēsumiem. Ja piedāvājumā iesniedz dokumentus kādā citā svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju) apliecināts tulkojums latviešu valodā.
9.6. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo un jānoformē saskaņā ar 2018. gada 4. septembra Ministru kabineta noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Nolikuma prasībām.
9.7. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
9.8. Katram piedāvājuma eksemplāram (gan oriģinālam, gan kopijai) jābūt:
9.8.1. caurauklotam (cauršūtam), tā, lai nebūtu, iespējams nomainīt lapas;
9.8.2. uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu Pretendenta paraksttiesīgā vai tā pilnvarotā persona;
9.8.3. ar secīgi numurētām lapām, ar pievienotu satura rādītāju.
9.9. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
9.10. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
9.11. Piedāvājumu paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona vai pilnvarotā persona (pievienojot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju).
9.12. Visai Pretendenta piedāvājumā sniegtai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegtās informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
9.13. Saņemtie piedāvājumi tiek reģistrēti.
III PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
10. Pretendenta izslēgšanas noteikumi
10.1. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūras Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju likuma (turpmāk – SPSIL) 48.panta pirmajā un otrajā daļā minētajos gadījumos.
10.2. Izslēgšanas noteikumi attiecināmi:
10.2.1. uz personālsabiedrības biedru (ja Pretendents ir personālsabiedrība) ir attiecināmi SPSIL 48.panta pirmajā un otrajā daļā minētie nosacījumi;
10.2.2. uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās būvdarbu, pakalpojuma vai piegādes līguma vērtības, ir attiecināmi SPSIL 48.panta pirmajā un otrajā daļā minētie nosacījumi.
10.2.3. uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi SPSIL 48.panta pirmajā un otrajā daļā minētie nosacījumi.
10.3. Pārbaudot, izslēgšanas nosacījumus, Pasūtītājs rīkojas, ievērojot SPSIL 48.panta ceturtās daļas, sestās daļas, septītās daļas, astotās daļas, devītās daļas, divpadsmitās daļas, trīspadsmitās daļas 1. un 2.punkta, piecpadsmitās daļas 1.punkta regulējumu. Pretendents ir tiesīgs iesniegt pierādījumus uzticamības nodrošināšanai saskaņā ar SPSIL 49.panta regulējumu.
10.4. Iepirkuma komisija dienā, kad tiek pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam, kura piedāvājums saskaņā ar Nolikuma 15.sadaļu ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, pārbauda vai attiecībā uz Pretendentu nepastāv Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma (turpmāk – Sankciju likums) 111. pantā noteiktie Pretendenta izslēgšanas nosacījumi. Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību šai prasībai Pasūtītājs pārbauda izmantojot šim nolūkam paredzētās, Pasūtītājam pieejamās, datubāzes. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam potenciālās uzvaras gadījumā būs jāiesniedz papildus dokumenti Sankciju likuma 111. panta ceturtās daļas kārtībā.
IV PRASĪBAS PRETENDENTAM, PRETENDENTA IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
11. Pretendenta kvalifikācijas prasības, iesniedzamie dokumenti
Prasības Pretendentiem | Iesniedzamā informācija un dokumenti | |
11.1. | Pieteikuma formas iesniegšana | |
11.1.1. | Pretendenta apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kas jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir Personu apvienība un vienošanās par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta | Pieteikums (noformēts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā ietvertajai pieteikuma formai). |
Personu apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām. | ||
11.2. | Atbilstība profesionālās darbības veikšanai | |
11.2.1. | Pretendents (ja piedāvājumu iesniedz Personu apvienība, tad šī prasība attiecināma uz katru Personu apvienības dalībnieku; ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, tad šī prasība attiecināma uz katru personālsabiedrības biedru) un tā norādītie apakšuzņēmēji, spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā ir reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. | Pretendentu (Personu apvienības dalībnieku, personālsabiedrības, personālsabiedrības biedru) un tā norādīto apakšuzņēmēju, kurus Pretendents plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas faktu Iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē. Pretendentiem (Personu apvienības dalībniekiem, personālsabiedrībai, personālsabiedrības biedriem) un tā norādītiem apakšuzņēmējiem, kurus Pretendents plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē un kas reģistrēti ārvalstīs – jāiesniedz komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai kompetentas iestādes izdots dokuments, kas ir atbilstošs attiecīgās valsts normatīviem aktiem. Ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu), tad iesniedz informāciju par Pretendenta reģistrācijas nr. un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu), vai norāda precīzu iestādes tīmekļvietnes adresi, kur attiecīgu informāciju var pārbaudīt. |
11.3. | Prasības Pretendentam iepirkuma procedūrā minēto darbu izpildē | Iesniedzamie dokumenti |
11.3.1. | Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir piegādājis ne mazāk kā 3 (trīs) brīvi stāvošus dūmeņus ar augstumu vismaz 20 metri. | Pretendenta aizpildīts sniegto piegāžu saraksts (Nolikuma 3.pielikums 1.veidlapa). Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt vai Pretendenta iesniegtie dokumenti apliecina Pretendenta pieredzes atbilstību Nolikuma 11.3.1.punkta prasībām un, vai visi darbi ir veikti atbilstoši attiecīgajiem normatīvajiem aktiem. |
Sarakstā jānorāda tikai tie objekti, ar ko Pretendents apliecina savu pieredzi. | ||
11.4. | Ja Pretendents balstītās uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, tad tas pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi. Iesniegtajiem pierādījumiem (dokumentiem) par sadarbību un resursu nodošanu jābūt pietiekamiem, lai pierādītu Pasūtītājam Pretendenta spēju izpildīt iepirkuma līgumu, kā arī to, ka visā līguma izpildes laikā Pretendents faktiski izmantos tās personas resursus, uz kuras iespējām tas balstās savas kvalifikācijas pierādīšanai. | Informācija par personu, uz kuras iespējām balstās, (Nolikuma 4.pielikums) un pierādījumi (dokumenti) par sadarbību un resursu nodošanu, piemēram, personas, uz kuras iespējām balstās, apliecinājums (Nolikuma 5.pielikums) vai vienošanos par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē. |
11.6. | Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, tad piedāvājumā iesniedz apakšuzņēmēju sarakstu, kurā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% (desmit procenti) no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, un rakstiskus apakšuzņēmēju apliecinājumus. | Informācija par apakšuzņēmēju (Nolikuma 6.pielikums) un apakšuzņēmēja apliecinājums par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē (Nolikuma 7.pielikums). |
12. Izziņu derīguma termiņš un Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
12.1.Izziņas un citus dokumentus, kurus iepirkuma procedūrā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
12.2.Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pretendents iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru personu (apakšuzņēmēju), uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tas atbilst Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja Pretendents apliecina, ka dokumentā iekļautā informācija ir pareiza.
Pasūtītājs jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesīgs prasīt, lai Pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments pieejams Eiropas komisijas tīmekļvietnē: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxx?xxxxxxx. Aizpildīto Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu Pretendents izdrukā un pievieno piedāvājuma kvalifikācijas dokumentiem, norādot saiti uz to.
V PRETENDENTA IESNIEDZAMIE TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA
DOKUMENTI
13. Pretendenta iesniedzamie tehniskā piedāvājuma dokumenti
13.1.Pretendents iesniedz apliecinājumu brīvā formā par to, ka piedāvājums atbilst Nolikuma 8.pielikuma “Tehniskās specifikācijas” prasībām un, ka tas izpildīs visas noteiktās tehniskās prasības.
13.2.Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāiesniedz dokumenti atbilstoši Nolikuma 8.pielikuma “Tehniskās specifikācijas” 1.10. punkta prasībām.
14. Pretendenta iesniedzamie finanšu piedāvājuma dokumenti
14.1.Pretendenta finanšu piedāvājums jāsagatavo, ievērojot turpmāk minētās prasības:
14.1.1. Piedāvājuma cenā jābūt iekļautiem visiem plānotajiem izdevumiem par darbu, pakalpojumiem, materiāliem un iekārtām, kas nepieciešami iepirkuma līguma izpildei pilnā apmērā un atbilstošā kvalitātē saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Finanšu piedāvājumā jāietver visi izdevumi, kuri radīsies iepirkuma līguma izpildes laikā. Finanšu piedāvājumā jāiekļauj viss paredzētais darbu apjoms;
14.1.2. Piedāvājuma cenai jābūt izteiktai EUR, atsevišķi norādot piedāvājuma cenu ar un bez PVN un PVN % apmēru un summu. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek grozīta pievienotās vērtības nodokļa likme, līguma summa ar PVN tiek grozīta bez atsevišķas līdzēju vienošanās. Šādas PVN likmes izmaiņas stājas spēkā normatīvajos aktos noteiktajā laikā un kārtībā. Līgumcena un līguma summa bez PVN šādā kārtībā nevar tik grozītas. Piedāvātā cena ir galīga un netiks grozīta līguma izpildes laikā. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājumā norādīto cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
14.1.3. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidnei, ja Pretendents iesniedz piedāvājuma variantus, saskaņā ar Nolikuma 1.3.punktā noteiktajām prasībām, Finanšu piedāvājums jāiesniedz par pamatpiedāvājumu, gan par piedāvājuma variantu (Nolikuma 2.pielikums).
VI PIEDĀVĀJUMU ATVĒRŠANA, IZVĒRTĒŠANA UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
15. Piedāvājumu atvēršana un izvērtēšana
15.1.Iepirkuma komisija Pretendentu piedāvājumus atver, kā arī lēmumus iepirkuma procedūras dokumentu sagatavošanas gaitā un Pretendentu un to iesniegto piedāvājumu izvērtēšanas
gaitā pieņem sapulcēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā trīs locekļi. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.
15.2.Pasūtītājs atver iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Nolikumā norādītajā vietā un laikā. Piedāvājumu atvēršana notiek atklātā sapulcē.
15.3.Piedāvājumu vērtēšana slēgtā sapulcē notiek sekojoši:
15.3.1. Vispirms Iepirkuma komisija izvērtē piedāvājuma noformējuma atbilstību Nolikuma prasībām. Piedāvājumi, kas neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām, var tikt noraidīti, ja to neatbilstība ir būtiska un ietekmē Pretendenta piedāvājuma vērtēšanu.
15.3.2. Pretendentu piedāvājumus, kuru noformējums atbilst Nolikuma prasībām, atbilstoši Nolikuma I daļas prasībām, tālāk vērtē atbilstoši Nolikuma III un IV daļā ietvertajām prasībām. Piedāvājumi, kas neatbilst šajās daļās noteiktajām prasībām, tiek noraidīti.
15.3.3. Pēc tam tiem piedāvājumiem, kuru noformējums atbilst Nolikuma prasībām, un saturs atbilst Nolikuma III un IV daļā ietvertajām prasībām vērtē tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstoši V daļai. Piedāvājumi, kas neatbilst šajās daļās noteiktajām prasībām, tiek noraidīti.
15.4.Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēle:
15.4.1. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritērijs tiek noteikts zemākā cena.
15.4.2. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts, pamatojoties uz sekojošu algoritmu (ja iesniegts piedāvājuma variants, tiek piemērots šis pats algoritms):
Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirti 100 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem (ar divām zīmēm aiz komata) punkti noapaļojot līdz skaitļa desmitdaļai tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret augstāko
Punktu skaits = (Zemākā piedāvājuma cena / Pretendenta piedāvājuma cena) x 100;
15.4.3.Gadījumā, ja Pretendents ir iesniedzis piedāvājuma variantu un tā piedāvātā cena ir augstāka par pamatpiedāvājumu, Iepirkuma komisija ir tiesīga lemt par labu piedāvājuma variantā iesniegtajai Iekārtu cenai, ja objektīvi var konstatēt, ka piedāvājuma variantam, tas ir, piedāvātajām Iekārtām ir priekšrocības salīdzinājumā ar pamatpiedāvājumu.
15.5.Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājums ir nepamatoti lēts, tas tiek noraidīts. Ja Iepirkuma komisija Pretendenta piedāvājumu uzskata par nepamatoti lētu, Iepirkuma komisija pirms šāda piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa no Pretendenta detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem, kas apliecina iespējas piedāvāt zemāku cenu, kā arī ļauj Pretendentam iesniegt pierādījumus, kurus tas uzskata par nepieciešamiem, dodot saprātīgu termiņu paskaidrojuma un pierādījumu iesniegšanai. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts tikai gadījumā, ja Pretendents nav varējis norādīt tehnoloģijas, tehniskos risinājumus, tirgus apstākļus, vai citus objektīvus pierādījumus, kas ļauj piedāvāt tik lētu cenu. Būtiskie piedāvājuma nosacījumi var attiekties uz:
15.5.1. xxxxxxxxx darbu izmaksām;
15.5.2. izraudzītajiem tehniskajiem risinājumiem un īpaši izdevīgiem darbu sniegšanas apstākļiem, kas ir pieejami Pretendentam;
15.5.3. piedāvāto Pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti.
15.6.Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka Pretendenta dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
16. Lēmuma pieņemšana
16.1.Iepirkuma komisija dienā, kad tiek pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pirms Nolikuma 16.2.punktā minētā paziņojuma izsūtīšanas pārliecinās par to, vai Pretendentam, kura piedāvājums saskaņā ar Nolikuma VI daļu ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, tā apakšuzņēmējam (-jiem), kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līguma vērtības, nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.
16.1.1. Pretendentam, tā apakšuzņēmējam (-jiem), kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līguma vērtības, kura reģistrēta Latvijā tiek veikta pārbaude VID publiskā administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē. Gadījumā, ja tehnisku iemeslu dēļ nav iespējams pārliecināties publiskajā datubāzē vai Komisija tajā konstatē, ka Pretendenta un/vai tā apakšuzņēmēja (-ju), kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās līguma vērtības, nodokļu parāds, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāds, kopsummā pārsniedz 150 euro, Pasūtītājs elektroniski nosūta Pretendentam pieprasījumu 10 (desmit) dienu laikā no šajā punktā minētā pieprasījuma datuma, iesniegt LR Valsts ieņēmumu dienesta izziņu (oriģināls vai apliecināta kopija), par nodokļu maksātāja VID administrēto nodokļu (nodevu) parāda esamību vai neesamību;
16.1.2. Pretendentam, tā apakšuzņēmējam (-jiem), kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līguma vērtības, kurš reģistrēts ārvalstī, Iepirkuma komisija elektroniski, nosūta pieprasījumu 10 (desmit) dienu laikā no šajā punktā minētā pieprasījuma datuma, iesniegt savas mītnes zemes kompetentas iestādes izziņu vai mītnes zemes kompetentas iestādes apliecinājumu (oriģināls vai apliecināta kopija), par nodokļu maksātāja nodokļu (nodevu) parāda esamību vai neesamību;
16.1.3. Pretendentam vienlaicīgi ar savas izziņas (apliecinājuma) iesniegšanu Pasūtītājam, ir jāiesniedz tā apakšuzņēmēja (-ju), kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līguma vērtības, izziņa (apliecinājums) par nodokļu maksātāja nodokļu (nodevu) parāda esamību vai neesamību.
16.2.Pirms iepirkuma līguma slēgšanas visi Pretendenti par iepirkuma procedūras rezultātiem tiek informēti vienlaicīgi (vienā dienā) rakstiski 5 (piecu) darba dienu laikā pa pastu vai elektroniski, kas norādīts Pretendenta pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums), no lēmuma pieņemšanas dienas. Vienlaicīgi ievieto attiecīgu paziņojumu Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxxxx.xx, kur publicēts paziņojums par iepirkumu procedūru.
16.3.Iepirkuma komisija paziņojumā norāda:
16.3.1. Pasūtītāja nosaukumu un reģistrācijas numuru;
16.3.2. iepirkumu procedūras nosaukumu;
16.3.3. īsu iepirkuma priekšmeta aprakstu;
16.3.4. Pretendenta, kuram ir piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, nosaukumu, reģistrācijas numuru un piedāvāto līgumcenu;
16.3.5. lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas datumu.
VII IEPIRKUMA LĪGUMS
17. Iepirkuma līguma slēgšana
17.1.Pasūtītājs Pretendentu, kura piedāvājums ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, uzaicina slēgt līgumu. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu Pasūtītājs slēdz atbilstoši Līguma projektam (Nolikuma 9.pielikums).
17.2.Pasūtītājs slēdz līgumu ar izvēlēto Pretendentu pēc dienas, kad Pasūtītājs nosūtījis visiem Pretendentiem paziņojumu par konkursa rezultātiem Nolikuma 16.2.punktā minētajā kārtībā. Ja Pretendenta vainas dēļ 15 (piecpadsmit) dienu laikā līgums netiek parakstīts, Pasūtītājs ir tiesīgs uzskatīt, ka Pretendents atteicies no pasūtījuma izpildes.
Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kurš saņēmis nākošo augstāko novērtējumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
17.3.Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
17.4.Grozījumi iepirkuma līgumā ir pieļaujami, ja tie veikti ievērojot SPSIL 66.pantā noteikto. 17.5.Xxxxxxxxx procedūrā izraudzītā Pretendenta personālu un/vai apakšuzņēmējus, kurus tas
iesaistījis līguma izpildē, par kuriem sniedzis informāciju un kuru kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot šādus nosacījumus:
17.5.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras Nolikumā noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
17.5.2. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā netiek veikti grozījumi Pretendenta piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
17.6.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma procedūrā izraudzītā Pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad Pasūtītājs saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
VII IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
18. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
18.1. Piedāvājumu izvērtēšanu veic Iepirkuma komisija. Pirms piedāvājumu izvērtēšanas uzsākšanas Iepirkuma komisijas locekļi un iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs paraksta apliecinājumu par to, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka Komisijas locekļi un iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs ir ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai ir saistīts ar to.
18.2. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu(us). Pirms piedāvājumu izvērtēšanas uzsākšanas eksperti paraksta apliecinājumu par to, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka eksperti ir ieinteresēti konkrēta Pretendenta izvēlē vai, ka eksperti ir saistīti ar to.
18.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas un aritmētisko kļūdu gadījumā izlabos tās sekojoši:
18.3.1. vietās, kur nesakrīt summas vārdos un skaitļos, par galveno tiks uzskatīta summa vārdos;
18.3.2. vietās, kur ir neatbilstība starp vienību cenu un kopējo cenu, kas iegūta summējot vienību cenas, par galvenajām tiek uzskatītas cenas par vienību un kopējā cena tiks labota;
18.3.3. par kļūdu labojumu un laboto piedāvājumu summu Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
18.4. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkuma komisija pārbauda to atbilstību Nolikumā paredzētajiem noteikumiem, izvirzītajām prasībām un tehniskajai specifikācijai.
18.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no Nolikumā noteiktajām prasībām.
18.6. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkuma komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:
18.6.1. atzīt kādu no Pretendentiem par iepirkuma procedūras uzvarētāju;
18.6.2. par iepirkuma procedūras izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja iepirkuma procedūrā nav iesniegti piedāvājumi, Pretendents neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kvalifikācijas prasībām; iesniegti iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi; nav iesniegti piedāvājumi; piedāvājumi atzīti par nepamatoti lētiem.
18.7.Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā brīdī, ja tam ir objektīvs pamatojums, pirms noslēgts līgums ar iepirkuma procedūras uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
18.8.Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas, par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai, uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
VIII PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
19. Pretendentu tiesības un pienākumi
19.1.Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx. dokumentu noformēšanā un iesniegšanā, un precīzi ievērot Nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.
19.2.Laikus pieprasīt Iepirkuma komisijai papildu informāciju par Xxxxxxxx, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
19.3.Pretendentiem, kas ir piedalījušies iepirkuma procedūrā ir tiesības pārsūdzēt Pasūtītāja rīcību iepirkuma procedūras izvērtēšanā vai tā pieņemto lēmumu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
19.4.Ieinteresētajiem piegādātājiem/Pretendentiem ir pienākums lejupielādējot vai saņemot Nolikumu, sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Nolikumā, kā arī Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju/Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja attiecīgās pašvaldības tīmekļvietnē.
19.5.Ieinteresētajiem piegādātājiem/Pretendentiem ir pienākums sniegt patiesu informāciju. 19.6.Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma
izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu ne vēlāk kā Nolikumā noteiktajā
piedāvājumu atvēršanas termiņā.
19.7.Rakstveidā, Iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz Iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
Pielikumi:
1. Pielikums. Pretendenta pieteikums;
2. Pielikums. Finanšu piedāvājums;
3. Pielikums. Kvalifikācijas veidlapas;
4. Pielikums. Informācija par Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām balstās;
5. Pielikums. Pretendenta norādītās personas, uz kuras spējām tas balstās, apliecinājums;
6. Pielikums. Informācija par apakšuzņēmēju;
7. Pielikums. Apakšuzņēmēju apliecinājums;
8. Pielikums. Tehniskā specifikācija;
9. Pielikums. Līguma projekts;
10. Pielikums. Līguma saistību izpildes nodrošinājums
Sagatavoja:
Valdes loceklis X.Xxxxxxx
02.04.2020.
PIELIKUMI
1.pielikums
PRETENDENTA PIETEIKUMS
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā” identifikācijas Nr. VE- AK – 2020/02
Vieta, datums
Pretendents | Pretendents |
Nosaukums | Nosaukums |
Reģ. Nr./pers. kods | Reģ. Nr./pers. kods |
Juridiskā adrese/deklarētā adrese | Juridiskā adrese/deklarētā adrese |
Adrese korespondences saņemšanai | Xxxxxx korespondences saņemšanai |
Kredītiestādes rekvizīti (kredītiestāde, kredītiestādes kods, konta Nr.) | Kredītiestādes rekvizīti (kredītiestāde, kredītiestādes kods, konta Nr.) |
Pretendenta kontaktpersona | Pretendenta kontaktpersona |
Vārds, Uzvārds | Vārds, Uzvārds |
Kontaktpersonas tālr./fax | Kontaktpersonas tālr./fax |
e-pasta adrese | e-pasta adrese |
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1) piesakās piedalīties iepirkuma procedūrā “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Xx.XX – AK - 2020/02 un piedāvā veikt darbus par:
Iepirkuma priekšmets | Cena EUR (bez PVN) | Cena EUR (ar PVN 21%) |
“Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Xx.XX – AK– 2020/02 |
atbilstoši Finanšu piedāvājumā norādītajam (ja iesniedz piedāvājuma variantu, tad šajā veidnē norāda atsevišķu tabulu ar piedāvāto summu un iesniedz atsevišķi Finanšu piedāvājumu);
2) apliecina, ka Pretendenta piedāvājums ir spēkā _dienas;
3) apliecinu, ka Pretendenta pamatpiedāvājumam garantijas piegādātajām iekārtām un materiāliem ir mēneši,
(ja tiek iesniegts piedāvājuma variants, tad norāda sekojošu informāciju: piedāvājuma variantam Nr.1. garantijas laiks piegādātajām iekārtām un materiāliem ir mēneši;
4) apliecina, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
5) apliecina, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda;
6) apliecina, ka nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam pretendents būs likvidēts;
7) apliecina, ka Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
8) apliecina, ka piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas un saistītas ar iepirkuma izpildi;
9) apliecina, ka Pasūtītājam nav pienākums pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no saņemtajiem piedāvājumiem;
10) apliecina, ka Pasūtītājs var pieņemt vai noraidīt jebkuru piedāvājumu, kuru saņems, kā arī anulēt iepirkuma rezultātus un noraidīt visus piedāvājumus jebkurā brīdī līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, neinformējot mūs par šādas rīcības iemesliem;
11) piekrīt iepirkuma procedūras noteikumiem, iepirkuma līguma noteikumiem, nosacījumiem un apņemas tos ievērot;
12) apliecina, ka Pretendents ir iesniedzis visu prasīto informāciju viņa atbilstības novērtēšanai saskaņā ar iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem atlases kritērijiem un iesniegtā informācija ir patiesa;
13) apliecina, ka Finanšu piedāvājumā norādītās cenas būs spēkā visā iepirkuma līguma darbības laikā;
Apstiprinājums:
(paraksts, paraksta atšifrējums) 2020.gada .
Pieteikumu paraksta Pretendenta amatpersona. Gadījumā, ja Pretendenta vārdā dokumentus paraksta Pretendenta
pilnvarots pārstāvis, tad pieteikumam jāpievieno pilnvara.
2.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
(Cenu tabula)
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
Vieta, Datums
Ar šo finanšu piedāvājumu, ,
(firma)
Xxx.Xx.: , Adrese
sniedz savu piedāvājumu iepirkuma procedūrā “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
Nr.p.k. | Nosaukums | Daudzums | Cena | Summa |
1 | 30 m brīvi stāvošs dūmenis | 1 | ||
2 | Enkurgrozs | 1 | ||
3 | Dūmeņa uzstādīšana | 1 | ||
4 | … | |||
… | ||||
Kopā, bez PVN |
Piedāvājuma kopējā cena bez PVN: EUR , ( ) PVN: EUR ( )
Piedāvājuma kopējā cena ar PVN: EUR ( )
Finanšu piedāvājuma (Cenu tabula) nosacījumi:
1. Finanšu piedāvājums (Cenu tabula) jāaizpilda ievērojot Nolikuma 14.sadaļas “Pretendenta iesniedzamie finanšu piedāvājuma dokumenti” nosacījumus.
2. Katram piedāvājumu variantam ir jāiesniedz atsevišķs finanšu piedāvājums (Cenu tabula).
3. Finanšu piedāvājuma (Cenu tabula) formā ierakstītajām iekārtām un piegādes sadaļām ir rekomendējošs raksturs. Pretendentam finanšu piedāvājumā (Cenu tabula) jāuzrāda detalizēts izmaksu sadalījums pa visām paredzamajām sadaļām un apakšpozīcijām.
4. Ja Pretendents iesniedz piedāvājumu variantus saskaņā ar Nolikuma 1.3.punktā noteiktajām prasībām, katram piedāvājumu variantam ir jāiesniedz atsevišķs Finanšu piedāvājums (Cenu tabula).
3.pielikums
KVALIFIKĀCIJAS VEIDLAPAS
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE- AK – 2020/02
Vieta, datums
1.veidlapa
Pretendenta un/vai apakšuzņēmēju pieredze Nolikumā paredzētos darbos
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir piegādājis ne mazāk kā 3 (trīs) brīvi stāvošus dūmeņus ar augstumu vismaz 20 metri.;
Nr. p. k. | Pasūtītājs | Pasūtītāja kontaktpersona | Xxxxxxxx apjoma apraksts | ||
Nosaukums | Adrese | Vārds, uzvārds | Tālrunis | ||
[datums:]
[Pretendenta pilnvarotās personas paraksts:]
[Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
4.pielikums
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA NORĀDĪTO PERSONU, UZ KURAS IESPĒJĀM BALSTĀS
/forma/
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
[Norāda informāciju, ja kvalifikācijas prasību izpildei pretendents atsaucas uz personu, uz kuras iespējām balstās, iespējām, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma izpildei]
Iepirkuma procedūrai: “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”
Iepirkuma identifikācijas numurs: VE- AK – 2020/02
Personas, uz kuras iespējām balstās, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona | Kvalifikācijas prasība, uz kuru kandidāts/ pretendents atsaucas (pievienots atbilstību pierādāms sertifikāts, dokuments, pieredze) | Personas, uz kuras iespējām balstās, nodotie resursi kvalifikācijas prasību izpildei | Īss personas, uz kuras iespējām balstās, veicamo darbu aprakstu iepirkuma līguma izpildē |
[datums:]
[Pretendenta pilnvarotās personas paraksts:]
[Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
5.pielikums
PRETENDENTA NORĀDĪTĀS PERSONAS, UZ KURAS SPĒJĀM TAS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS
/forma/
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
Iepirkuma procedūrai: “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”
Iepirkuma identifikācijas numurs: VE-AK-2020/02
Ar šo [personas, uz kuras spējām balstās, nosaukums vai vārds un uzvārds (ja persona, uz kuras spējām balstās, ir fiziskā persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja persona, uz kuras spējām balstās, ir fiziskā persona) un adrese] apliecina, ka:
a) piekrīt piedalīties iepirkuma procedūrā, kā pretendenta [pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese] norādītā persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un
b) gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas veikt šādus darbus: [īss darbu apraksts atbilstoši Informācijā par apakšuzņēmēju norādītajam] un/vai nodot pretendentam šādus resursus: [īss pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts], un
c) uz to neattiecas neviens no SPSIL 48.panta pirmās daļas 2., 3., 6., 7., 8.punktā noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem.
[datums:] [personas, uz kuras spējām balstās, vai pilnvarotās personas paraksts:]
[personas, uz kuras spējām balstās, vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
[datums:]
[Pretendenta pilnvarotās personas paraksts:]
[Pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
6.pielikums
INFORMĀCIJA PAR APAKŠUZŅĒMĒJU
/forma/
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
[Norāda informāciju, ja kādu iepirkuma līguma daļu paredzēts nodot apakšuzņēmējiem, kā arī iesniedz veidlapā minētos dokumentus.]
Iepirkuma procedūrai: “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”
Iepirkuma identifikācijas numurs: VE-AK-2020/02
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, (tālrunis, fakss, kontaktpersona) | Darbu apraksts, kurus nodod apakšuzņēmējam | Apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu daļa (% no piedāvātās līgumcenas) | Sertifikāts vai līdzvērtīgs dokuments, kas apstiprina apakšuzņēmēja tiesības veikt norādītos darbus |
1. | |||
2. | |||
-/- |
[datums:]
[pretendenta pilnvarotās personas paraksts:]
[pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
7.pielikums
APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS
/forma/
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02
Iepirkuma procedūrai: “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”
Iepirkuma identifikācijas numurs: VE-AK-2020/02
Ar šo [Apakšuzņēmēja nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona) un adrese] apliecina, ka:
a) piekrīt piedalīties iepirkuma procedūrā, kā [pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese]
apakšuzņēmējs, un
b) gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas veikt šādus darbus: [īss darbu apraksts atbilstoši Informācijā par apakšuzņēmēju norādītajam] un/vai nodot pretendentam šādus resursus: [īss pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts], un
c) uz to neattiecas neviens no SPSIL 48.panta pirmās daļas 2., 3., 6.,7., 8.punktā noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem.
[datums:]
[apakšuzņēmēja vai pilnvarotās personas paraksts:]
[apakšuzņēmēja vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
[datums:]
[pretendenta pilnvarotās personas paraksts:]
[pretendenta pilnvarotās personas vārds, uzvārds un amats:]
8.pielikums
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE- AK – 2020/02
1.1.Vispārīgs apraksts
AS “Valmieras Enerģija” katlumāja Xxxxxxxx xxxx 0, siltumenerģijas ražošanai pamatā paredzēts izmantot biokurināmā katlu. Līdz 10,5 MW siltumslodzei darbosies biokurināmā katls kopā ar ekonomaizeru. Ja siltumtīklu slodze būs lielāka par 10,5 MW, automātiski jāieslēdzas gāzes katlam/iem.
Gāzes katlumājā paredzēts uzstādīt trīs ūdenssildāmos katlus ar gāzes degļiem. Katlu darbība paredzēta pīķa slodžu segšanai un kā rezerves kurināmā katli. Dūmgāzes tiks novadītas atsevišķā brīvi stāvošā skurstenī, ar atsevišķu čaulu katram gāzes katlam.
Šī iepirkuma ietvaros paredzēta noslēgt piegādes līgumu par 30m brīvi stāvoša dūmeņa piegādi.
Detalizēti apjomi un prasības aprakstītas turpmākajās Tehniskās specifikācijas sadaļās.
1.2.Meteoroloģiskie apstākļi
Dūmenim ir jābūt paredzētam ekspluatācijai apkārtējās vides apstākļos, kas noradīti Latvijas valsts būvniecības standarta LBN 003-01 „Būvklimatoloģija”.
1.3.Piemērojamie noteikumi un standarti
Dūmeņa projektēšana, izgatavošana, pārbaude, piegāde uz objektu, montāžu un dokumentācijas izstrāde jāveic, ievērojot vismaz šādu vai ekvivalentu standartu prasības, kā arī citu piemērojamo spēkā esošo normu un standartu prasības:
EN 1090 Xxxxxxx konstrukciju un alumīnija konstrukciju izgatavošana. EN 1856 Dūmeņi. Prasības metāla dūmeņiem.
EN 1859 Dūmvadi. Metāla dūmvadi. EN 13084 Brīvi stāvošie dūmeņi.
1.4.Pievienojamo sadedzināšanas iekārtu apraksts
Katram no gāzes katliem jāparedz atsevišķs dūmkanāls ar atbilstošu šķērsgriezumu.
1.4.1. 8MW ūdenssildāmais katls
• katla iekārtas nominālā siltuma jauda - 8 MW;
• slodzes diapazons - 25 - 100%;
• kurināmais – dabas gāze;
• maksimālā dūmgāzu temperatūra 1800C;
• minimālais dūmkanāla šķērsgriezums – 700mm;
• dūmkanāla (čaulas) materiāls – oglekļa tērauds;
1.4.2. 7MW ūdenssildāmais katls
• katla iekārtas nominālā siltuma jauda - 7 MW;
• slodzes diapazons - 25 - 100%;
• kurināmais – dabas gāze;
• maksimālā dūmgāzu temperatūra 1800C;
• minimālais dūmkanāla šķērsgriezums – 650mm;
• dūmkanāla (čaulas) materiāls – oglekļa tērauds;
1.4.3. 3,2MW ūdenssildāmais katls
• katla iekārtas nominālā siltuma jauda - 3,2 MW;
• slodzes diapazons - 25 - 100%;
• kurināmais – dabas gāze;
• maksimālā dūmgāzu temperatūra 1800C;
• minimālais dūmkanāla šķērsgriezums – 350mm;
• dūmkanāla (čaulas) materiāls – nerūsošais tērauds (vismaz AISI316);
1.5.Vispārīgās prasības dūmenim
Dūmeņa augstums: vismaz 30 m
Ārējais diametrs: atbilstoši Pretendenta aprēķinam
Sienas biezums saskaņā ar Pretendenta statiskiem aprēķiniem Iekšējais diametrs stobram 1: 700 mm
Iekšējais diametrs stobram 2: 650 mm
Iekšējais diametrs stobram 3: 350 mm Stobru savstarpējais izvietojums:
Dūmgāzu ieplūde: atbilstoša diametra apaļas formas atloki.
Dūmgāzu ieplūžu savstarpējo leņķi pirms ražošanas uzsākšanas saskaņot ar Pasūtītāju. Tīrīšanas lūkas: 3 gab (1 lūka katram stobram)
Drenāžas atbilstoši standartam - 3gab.
Zibensnovedēja izvads pie pamata plāksnes, pievienošanai pie zemējuma kontūra. Virsmas apstrāde un krāsošana: RAL9006, klase C3.
Dūmenim jābūt ar CE marķējumu.
1.6.Prasības piegādei
1.6.1. Iekārtas jāpiegādā Valmierā, Xxxxxxxx xxxx 0. Izkraušanu nodrošina Pretendents.
1.6.2. Pretendentam pienākumos ietilpst transportēšanas veida un maršruta izvēle, kā arī visu nepieciešamo papildus līgumu noslēgšana, saskaņojumu un atļauju saņemšana.
1.6.3. Kopā ar iekārtām jāpiegādā arī iekārtu uzstādīšanas, lietošanas, celšanas un uzglabāšanas instrukcijas latviešu valodā.
1.7.Prasības montāžai
1.7.1. Enkurgroza montāžu veiks Pasūtītāja izvēlēts (konkursa ceļā) uzņēmums.
1.7.2. Dūmeņa izkraušanu un uzstādīšanu uz pamata jāveic Pretendentam.
1.7.3. Pretendentam jānodrošina atbilstošās kvalifikācijas dūmeņa montāžas un uzstādīšanas speciālistus, kā arī atbilstošu montāžas uzraudzību dūmeņa montāžas laikā. Visām ar personālu saistītām izmaksām (piem. transports, izmitināšana utt.) jābūt iekļautām piedāvājuma cenā.
1.7.4. Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz Pasūtītājam dūmeņa montāžas instrukcijas pirms dūmeņa uzstādīšanas objektā.
1.8.Termiņi
1.8.1. Jaunā dūmeņa projektēšanu, izgatavošanu, piegādi, uzstādīšanu jāveic ne ilgāk kā 19 nedēļu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
1.8.2. Enkurgroza piegāde jāveic ne ilgāk kā 7 nedēļu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
1.8.3. Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj darbu veikšanas laika grafiks.
1.9.Iekārtu garantijas termiņš
1.9.1. Iekārtu garantija vismaz 60 mēneši no uzstādīšanas.
1.10. Piedāvājumā iesniedzamā tehniskā informācija
1.10.1.Iesniegtajā piedāvājuma tehniskā daļā Pretendentam ir jāiekļauj detalizēto aprakstu par piedāvātām iekārtām. Pretendentam ir jāiesniedz vismaz:
- vispārīgs dūmeņa apraksts atbilstoši šajā specifikācijā noteiktajām prasībām;
- dūmeņa skices ar izmēriem, tai skaitā stobru diametriem, korpusa diametru, ieplūžu augstumiem;
- laika grafiks;
- dūmeņa transportēšanas, iekraušanas/izkraušanas un montāžas shēma;
- cita informācija, kuru Pretendents uzskata par nepieciešamu, lai varētu pienācīgi saprast piedāvātās iekārtas un darbus.
1.10.2.Pretendents papildus pamatpiedāvājumam var iesniegt piedāvājuma variantus. Piedāvājuma variantam jāiesniedz: finansiālais piedāvājums, tehniskā informācija apjomā, kāda tā tiek iesniegta pamatpiedāvājumam, piedāvātā varianta atšķirības, priekšrocības, trūkumi salīdzinājumā ar pamatpiedāvājumu.
1.11. Prasības izpilddokumentācijai
1.11.1.Visos dokumentos ir jāiekļauj vismaz projekta identifikāciju, datumu un revīzijas numuru, piemērojamos vai atsauces dokumentus, autora un vadītāja parakstus.
1.11.2.Dokumentus ir jāizstrādā vai tiem jābūt savienojamiem ar MS Office. Rasējumus jāizstrādā vai tiem jābūt savienojamiem ar AutoCAD formātu (.dwg vai .dxf).
1.11.3.Projekta dokumentiem jābūt latviešu vai angļu valodā, izņemot Instrukcijas un tehniskās apkopes rokasgrāmatas, kā arī tos dokumentus, kurus ir jāiesniedz valsts iestādēs, kur ir nepieciešama latviešu valoda. Mērvienībām jābūt saskaņā ar Starptautisko mērvienību sistēmu. Minimālajai informācijai, kādai jābūt iekļautai dūmeņa dokumentācijā un ražotāja instrukcijā, jāatbilst EN 1856-1 vai ekvivalenta standarta prasībām. Gala dokumentācijai jābūt elektroniskā
un drukātā veidā, instrukcijas un apkopes rokasgrāmatas, kā arī visi dokumenti, kas ir minēti zemāk.
1.12. Līguma izpildes laikā iesniedzamā tehniskā informācija
- Dūmeņa projektēšanas, izgatavošanas, piegādes un montāžas laika grafiks;
- Dūmeņa detalizētais tehniskais projekts;
- Dūmeņa aerodinamiskais un stiprības aprēķins;
- Procedūras materiālu virsmas sagatavošanai un apstrādei ar aizsargpārklājumiem;
- Testēšanas un pārbaužu protokoli;
- Montāžas Instrukcijas un tehniskās apkopes rokasgrāmatas;
- Kvalitātes dokumenti un ražotāja dokumentācija;
- Dūmeņa atbilstības sertifikāti;
- Cita dokumentācija, kas var būt nepieciešama pienācīgai darbu izpildei.
Sagatavoja:
Valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxx
9.pielikums
LĪGUMA PROJEKTS
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE- AK – 2020/02
Valmierā 202 .gada _.
AS “VALMIERAS ENERĢIJA”, reģistrācijas Nr. 44103016580, kuru uz sabiedrības statūtu pamata pārstāv valdes locekļi: /valdes locekļa vārds uzvārds/ un /valdes locekļa vārds uzvārds/, turpmāk tekstā saukts - Pasūtītājs, un
/firma/, reģistrācijas Nr./000000000000/, kuru uz /pilnvarojuma pamatojums/ pamata pārstāv
/amats, vārds, uzvārds/, turpmāk tekstā saukts - Izpildītājs, turpmāk tekstā katra atsevišķi saukta Puse un abas kopā – Puses, slēdz šo līgumu turpmāk tekstā - Līgums par sekojošo:
1. Apzīmējumi
1.1. Līgums – šis Pušu parakstītais Līgums, tajā skaitā pielikumi, kas ir uzskaitīti Līguma 3.1.punktā, un jebkuru citu dokumentu, kas papildina vai izmaina šo Līgumu vai tā pielikumus saskaņā ar Līguma 22.punktu;
1.2. Darbi – visi tie darbi, ieskaitot dabasgāzes katla un degļu piegādi un uzstādīšanu, kurus Izpildītājs apņēmies sniegt saskaņā ar Līgumu, Nolikumu, Tehniskās specifikācijas – noteikumu, prasībām un Izpildītāja piedāvājumu.
1.3. Līgumcena – Līguma 4.punktā norādītā naudas summa bez pievienotās vērtības nodokļa, kuru Pasūtītājs samaksā Izpildītājam, lai pienācīgi izpildītu Līguma saistības, par visiem Darbiem, kas Izpildītājam jāveic saskaņā ar šo Līgumu.
1.4. Darbu veikšanas vieta – Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxx.
1.5. Piedāvājums – Izpildītāja piedāvājums, kuru iepirkuma komisija atzinusi par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkumam (identifikācijas Nr.VE-AK-2020/02), kas iesniegts 20 .gada . .
1.6. Avārijas situācija – situācija, kas izveidojusies garantijas laikā iekārtām vai kādai citai šajā Līgumā atrunāto Darbu daļai, vai visiem Darbiem kopumā, kuras rezultātā nav iespējams ekspluatēt objektu tam paredzētajam mērķim vai tiek apdraudēta objekta ekspluatācijas drošība;
1.7. Xxxxxxxxx procedūra – “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, Xxxxxxxxx identifikācijas Nr. VE-AK-2020/02.
2. Līguma priekšmets
2.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas iepirkuma procedūras ar identifikācijas Nr. VE-AK- 2020/02 ietvaros piegādāt un uzstādīt brīvi stāvošu 30m dūmeni objektā Valmierā, Xxxxxxxx xxxx 0, saskaņā ar Līguma, Nolikuma, Tehniskās specifikācijas – noteikumiem, un Piedāvājumu, ievērojot Pasūtītāja norādes, un saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.2. Izpildītājs, parakstot Līgumu, apliecina, ka pirms Līguma parakstīšanas ir saņēmis un pietiekošā apjomā iepazinies un pārbaudījis visu tehnisko un juridisko dokumentāciju (kas saistīta ar Līgumu un iepirkuma dokumentiem un pēc satura atbilst visiem Līguma noteikumiem un tā pielikumiem, kādi ir uz Līguma parakstīšanas brīdi) un faktiskos apstākļus (tai skaitā, Objekta atrašanās vietu un tā esošo stāvokli, izpētījis vietējos apstākļus, kas varētu ietekmēt Darbu izpildi, arī attiecībā uz iespējamiem komunikāciju pieslēgumiem un materiālu
un iekārtu piegādēm), uzdevis Pasūtītājam visus būtiskos jautājumus, saņēmis atbildes, un visi Izpildītāja pieprasītie precizējumi vai papildinformācija ir iekļauti dokumentācijā, kas pievienota Līgumam. Izpildītājam šajā sakarā nekādu pretenziju nav, un viņam ir visa nepieciešamā informācija Xxxxx kvalitatīvai izpildei. Vēlāki dokumentācijas un/vai Objekta neatbilstības vai nepietiekamības atklājumi nedod pamatu Līgumcenas palielinājumam vai izpildes termiņa pagarinājumam. Lai novērstu jebkuras šaubas, Puses atzīst, ka visus riskus un atbildību, kas saistīti ar tehnisko un juridisko dokumentāciju (tai skaitā, visu atļauju un jebkādu saskaņojumu saņemšanu un nepieciešamo maksājumu veikšanu), kā arī faktiskajiem apstākļiem Objektā un visu Darbu izpildi, uzņemas Izpildītājs.
3. Līguma forma
3.1. Līgums tā noslēgšanas brīdī sastāv no šādiem dokumentiem, kas ir uzskatāmi par neatņemamu Līguma sastāvdaļu:
3.1.1. Līgums;
3.1.2. Koptāme, kuras kopsumma atbilst Izpildītāja apstiprinātajai iepirkuma Piedāvājuma cenai. (Pielikums Nr.1);
3.1.3. Tehniskā specifikācija-noteikumi un tehniskās prasības, (Pielikums Nr.2);
3.1.4. Darbu izpildes laika grafiks (Izpildītāja piedāvātais un apstiprinātais Darbu laika grafiks), pievienots Pretendenta piedāvājumam (Pielikums Nr.3);
3.1.5. Izpildītāja piedāvājuma kopija (Pielikums Nr.4).
3.1.6. Akts par izpildītajiem darbiem - forma Nr.2 (veidlapa) (Pielikums Nr.5);
3.2. Jebkuru nesaskaņu vai pretrunu gadījumā starp iepriekš minētajiem dokumentiem, prioritāte dokumentiem ir tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti 3.1.punktā. Gadījumā, ja tiek konstatēta pretruna starp Līguma 3.1.punktā uzskaitītajiem pielikumiem un šī Līguma tekstu, Līguma tekstam ir prioritārs spēks.
4. Līgumcena
4.1. Par Objektā paveikto Darbu izpildi Pasūtītājs samaksā Izpildītājam Līgumcenu saskaņā ar sagatavoto rēķinu, atbilstoši Izpildītāja piedāvājumam un atbilstoši faktiski veiktajiem Xxxxxxx.
4.2. Līgumcena ir EUR ( Euro_ un centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli. Pievienotās vērtības nodokļa samaksa tiek veikta Latvijas Republikā spēkā esošajos ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
4.3. Līgumcena ietver pilnu samaksu par šī Līguma ietvaros paredzēto Izpildītāja saistību izpildi – tajā skaitā, bet ne tikai, Darbu veikšanas izmaksas, Darbu procesā izmantojamo materiālu, to piegādes un transporta, apdrošināšanas, elektroenerģijas, iespējamo nodokļu, x.xx. nodokļu un nodevu maksājumus valsts un pašvaldības budžetos un citus maksājumus, kas būs jāizdara Izpildītājam, lai pienācīgi un pilnībā izpildītu Darbus.
4.4. Ja Līguma izpildes gaitā atklājas papildus darbi un papildus izmaksas, kuras Izpildītājs, iesniedzot un apstiprinot Līguma Koptāmi nebija paredzējis, Puses atzīst, ka tā ir Izpildītāja atbildība, un, lai Darbu rezultātā paredzētās iekārtas funkcionētu atbilstoši Tehniskajām prasībām, šo darbu izpildi veic Izpildītājs par saviem līdzekļiem.
4.5. Pasūtītājs pieņem un apmaksā izpildītus Darbus pēc faktiski izpildītā darba apjoma Līgumcenas ietvaros, ievērojot to, ka Līgumcena ir nemainīga visā Līguma darbības laikā.
5. Līguma izpildes nodrošinājums
5.1. Izpildītājam pirms Darbu uzsākšanas ir jāiesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes nodrošinājums 10% apmērā no Līgumcenas par labu Pasūtītājam. Līguma izpildes nodrošinājumam ir jābūt kredītiestādes, kam ir tiesības veikt kredītiestādes darbību Latvijas Republikā vai reģistrētas apdrošināšanas sabiedrības galvojuma formā. Līguma izpildes nodrošinājumam ir jābūt iepriekš saskaņotam ar Pasūtītāju un jāsatur garantētāja saistība segt līgumsodu un Pasūtītājam vai Xxxxxxxxxx norādītai kredītiestādei nodarītos zaudējumus.
5.2. Līguma izpildes nodrošinājums stājas spēkā ar tā iesniegšanas brīdi un paliek spēkā visu garantijas termiņa laiku - ne mazāk kā ( ) mēnešus pēc galīgā Darbu pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas. Pēc galīgā Darbu pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas Līguma izpildes nodrošinājums tiek samazināts līdz 5% no Līgumcenas. Pēc garantijas termiņa beigām Līguma izpildes nodrošinājums tiek atgriezts Izpildītājam.
6. Norēķinu kārtība
6.1. Pasūtītājs samaksā Līgumcenu Izpildītājam šādā kārtībā:
6.1.1. Līguma izpildes laikā ir paredzēti trīs maksājumi – viens avansa maksājums, viens starpmaksājums un viens noslēguma maksājums.
6.1.2. Avansa maksājums 25% apmērā no Līgumcenas tiek veikts 5 (piecu) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas, Līguma izpildes garantijas un atbilstoša rēķina no Izpildītāja saņemšanas.
6.1.3. Starpmaksājums 65% apmērā no Līgumcenas tiek veikts pēc iekārtu piegādes Objektā un attiecīga Izpildītāja rēķina saņemšanas Līguma 13.5.punktā minētā iekārtu pieņemšanas
- nodošanas akta parakstīšanas.
6.1.4. Noslēguma maksājums 10% apmērā tiek veikts pēc abpusēja galīgā Līguma 13.6.punktā minētā Darbu pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas un visas Līguma 13.7.punktā uzskaitītās dokumentācijas saņemšanas.
6.1.5. Pasūtītājs maksājumus Izpildītājam veic ar naudas pārskaitījumu Līguma 23.punktā norādītajā Izpildītāja norēķinu kontā 30 dienu laikā pēc starpmaksājuma un noslēguma maksājuma rēķina un dokumentācijas saņemšanas.
7. Darbu izpildes noteikumi
7.1. Izpildītājs apņemas veikt Darbus saskaņā ar Līguma noteikumiem, ievērojot Pasūtītāja norādījumus, ciktāl šādi norādījumi nav pretrunā ar šī Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Izpildītājs Xxxxx izpildi uzsāk 2 (divu) darba dienu laikā pēc Līguma 5.punktā noteiktā Līguma nodrošinājuma iesniegšanas Pasūtītājam.
7.3. Izpildītājs apņemas pabeigt Darbus līdz Izpildītāja Piedāvājumā apstiprinātajam Xxxxx izpildes datumam, bet ne vēlāk kā līdz ne vēlāk kā 20 .gada . (ieskaitot).
7.4. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuru Objektā esošo Pasūtītājam piederošo materiālu un/vai iekārtu zudumu. Par materiālu un/vai bojājumu vai zādzību Izpildītājs rakstiski informē Pasūtītāju (nekavējoši), no šī notikuma iestāšanās vai konstatēšanas.
7.5. Līguma 7.4.punktā minēto materiālu zuduma, bojājuma vai zādzības gadījumā, Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīga satura rēķina saņemšanas no Pasūtītāja atlīdzina pēdējam pilnu materiālu vērtību saskaņā ar Pasūtītāja grāmatvedības uzskaites datiem.
8. Pasūtītāja pienākumi un tiesības
8.1. Pasūtītājs apņemas pieņemt Darbus un samaksāt Izpildītājam par Līguma noteikumiem atbilstoši veiktajiem Darbiem saskaņā ar Līguma noteikumiem.
8.2. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pārbaudīt Darbu apjoma izpildi, kvalitāti. Šāda pārbaude nemazina Līgumā paredzēto Izpildītāja atbildību.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības apturēt Darbus, ja Izpildītājs neievēro Objektā iekšējās kārtības un darba drošības noteikumus, uz Darbiem attiecināmos normatīvos aktus vai šo Līgumu. Darbus Izpildītājs ir tiesīgs atsākt, saskaņojot ar Pasūtītāju, pēc konstatētā pārkāpuma novēršanas. Izpildītājam nav tiesību uz Līgumā noteiktā Xxxxx izpildes termiņa pagarinājumu sakarā ar šādu Darbu apturēšanu.
9. Izpildītāja pienākumi un tiesības
9.1. Izpildītājs ir atbildīgs par visu nepieciešamo atļauju, apstiprinājumu un/vai licenču iegūšanu, ja minētās atļaujas, apstiprinājumi un licences ir nepieciešamas Darbu veikšanai saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā ievērojot Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteikto regulējumu. Maksa par iepriekšminēto atļauju apstiprinājumu un/vai licenču iegūšanu ir iekļauta cenā.
9.2. Līguma darbības laikā, attiecībā uz Līgumā paredzēto Darbu veikšanu Izpildītājam jāievēro visi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti, kā arī Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteiktais regulējums.
9.3. Izpildītājs ir atbildīgs par zaudējumu, soda naudu un izdevumu segšanu, kas varētu rasties Pasūtītājam vai trešajām personām sakarā ar šī Līguma, kā arī atbilstoši piemērojamo normatīvo aktu neievērošanu, ja tādus izdarījis Izpildītājs vai tā personāls.
9.4. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes nodrošinājumu saskaņā ar Līguma 5.punktu un tā apakšpunktiem.
9.5. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkurām sava personāla darbībām Darbu veikšanas vietā, tai skaitā par Pasūtītāja personāla dotajiem norādījumiem. Par nelaimes gadījumiem, tajā skaitā miesas bojājumiem, Xxxxx veikšanas laikā atbild Izpildītājs, ja vien tie nav notikuši Pasūtītāja vainas dēļ.
9.6. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par visu nodokļu un nodevu maksājumiem, kuri Izpildītājam jāveic saistībā ar Darbu veikšanu šī Līguma ietvaros.
9.7. Izpildītājs apņemas ievērot visus Pasūtītāja lūgumus, iebildumus un aizrādījumus, likvidēt visus Pasūtītājā norādītos trūkumus, ja šie trūkumi, iebildumi un aizrādījumi ir pamatoti un tie nav pretrunā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.8. Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērš Xxxxx izpildē radušās kļūdas un neprecizitātes.
9.9. Izpildītājs pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniedz atskaites par Xxxxx izpildi.
9.10. Izpildītājs ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski brīdina Pasūtītāju par neparedzētiem apstākļiem, kuri radušies pēc Līguma noslēgšanas no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ, un kuri var ietekmēt šī Līguma noteikumu izpildi.
9.11. Ja pēc Pasūtītāja vai Izpildītāja iniciatīvas rodas nepieciešamība veikt Darbus, kuri nav paredzēti Līgumā un tam pievienotajos pielikumos, tad pirms šo Darbu uzsākšanas Puses rakstiski vienojas.
9.12. Izpildītājs ar saviem spēkiem un līdzekļiem nodrošina visu nepieciešamo Darbu sagatavošanai un norisei (brīdinājuma zīmju uzstādīšana, sabiedriskās drošības nodrošināšana un citi darbi).
9.13. Izpildītājs nodrošina Darbu veikšanu ar kvalificētu personālu;
9.14. Izpildītājs Darbu veikšanas procesā ievēro darba aizsardzības, ugunsdrošības un satiksmes drošības noteikumus, kā arī visu būvniecības uzraudzības dienestu priekšrakstus un veic apkārtējās vides aizsardzības pasākumus, kas saistīti ar Darbiem Objektā, kā arī uzņemas pilnu atbildību par jebkādiem minēto noteikumu pārkāpumiem un to izraisītām sekām;
9.15. Izpildītājs apņemas segt zaudējumus Pasūtītājam vai trešajām personām, kas radušies Izpildītāja vainas dēļ;
10. Iekārtu, preču un materiālu piegāde un transports
10.1. Preču un materiālu piegādes secību un vietu Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju.
10.2. Izpildītājam ir jānodrošina tāds preču, materiālu un iekārtu iepakojums, novietojums, aizsardzība pret ļaunprātīgām darbībām, nodrošinot trešo personu nepieejamību, kāds nepieciešams, lai izsargātu tās no bojājumiem vai izregulēšanās transportēšanas laikā, un atbilstu Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām normām vai noteiktajos gadījumos Eiropas Savienības normatīvo aktu prasībām.
10.3. Izpildītājam uz sava rēķina ir jāsaņem visas nepieciešamās atļaujas preču transportēšanai tiem preču un/vai iekārtu apjomiem, kas iekļauti Darbu apjomā un tāmēs vai kurus Izpildītājs pieņēmis glabāšanā ar pieņemšanas – nodošanas aktu un, ja nepieciešams, jāsaskaņo preču transportēšanas maršruti par transportu atbildīgajās valsts iestādēs.
11. Līgumi ar apakšuzņēmējiem
11.1. Izpildītājs var slēgt līgumus tikai ar tiem apakšuzņēmējiem, kas ir norādīti Piedāvājumā. Ja Izpildītājs vēlas slēgt līgumu ar citu apakšuzņēmēju, kurš nav minēts iepriekš minētajā Piedāvājumā, vai par Līguma daļu, kurā nebija paredzēts slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju vai šajā Līguma daļā bija paredzēts slēgt līgumu ar citu apakšuzņēmēju, Izpildītājs šādu līgumu slēgt var tikai ar iepriekšēju rakstisku Pasūtītāja piekrišanu. Noslēgtā līguma ar apakšuzņēmējiem noteikumi nedrīkst būt pretrunā ar Līguma noteikumiem. Pasūtītājs akceptēs tikai tādu apakšuzņēmēju, uz kuru Izpildītājs balstījās, lai pierādītu savu atbilstību konkrētajai kvalifikācijas prasībai, nomaiņu, kuru kvalifikācija ir atbilstoša Nolikuma prasībām.
11.2. Izpildītājs koordinē apakšuzņēmēju darbību un uzņemas pilnu atbildību par pienācīgu Darbu veikšanu un šī Līguma noteikumu ievērošanu no apakšuzņēmēju puses.
12. Garantija
12.1. Izpildītājs garantē, ka Darbi tiks izpildīti atbilstoši Līguma noteikumiem, Tehniskajai specifikācijai-noteikumiem, un uzstādītās iekārtas atbilst šī Līguma (pielikums Nr.2), Tehniskās specifikācijas-noteikumu nosacījumiem. Izpildītājs garantē, ka Darbos nav un nebūs nekādu defektu to projekta, iekārtu, materiālu, nepareizas montāžas, savienojumu ar citām iekārtām vai kādu citu iemeslu dēļ.
12.2. Šajā Līgumā noteiktā Izpildītāja garantija izpildītajiem Darbiem paliek spēkā, kā to Izpildītājs apliecinājis iesniegtajos iepirkuma piedāvājuma dokumentos, 26 mēneši no iekārtu piegādes vai 24 mēneši no galīgā Darbu pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas. Ja garantijas laikā tiek atklāti jebkādi defekti Darbu izpildē, garantijas laiks tiek pagarināts par tādu laiku, kāds būs nepieciešams šo defektu novēršanai.
12.3. Ja garantijas laikā tiek atklāti jebkādi defekti, inženiertehnisko darbu izpildē, Izpildītāja piegādātajos vai pasūtītajos materiālos, darba kvalitātē vai piegādātajās iekārtās, tad Izpildītāja pienākums ir nekavējoties, konsultējoties un vienojoties ar Pasūtītāju attiecībā uz atbilstošiem pasākumiem, lai labotu atrastos defektus, uz sava rēķina izlabot vai novērst jebkādus atklātos defektus, kā arī to varbūtējo ietekmi uz citam iekārtām. Izpildītājs nav atbildīgs par tādu defektu labošanu vai novēršanu, kas radušies kāda no šiem iemesliem dēļ:
12.3.1. iekārtu nepareiza ekspluatācija vai apkope;
12.3.2. iekārtu izmantošana neatbilstoši specifikācijām, kas norādītas Līgumā.
12.4. Par nepieciešamību novērst defektus, Pasūtītājs nekavējoties pēc defektu konstatācijas rakstiski paziņo Izpildītājam, nosūtot pretenziju pa e-pastu _, raksturojot tos, kā arī iesniedzot pierādījumus par šiem defektiem. Izpildītājam ir jāierodas un jāuzsāk defektu novēršana avārijas gadījumā ne ilgāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā, pārējos gadījumos ne ilgāk kā 72 (septiņdesmit divu) stundu laikā pēc rakstiska paziņojuma saņemšanas. Ja Puses nevar vienoties par defektu cēloņiem, tiek pieaicināts neatkarīgs eksperts, kura slēdziens ir Pusēm saistošs. Eksperta izdevumus sedz tā Puse, kurai saskaņā ar eksperta slēdzienu nav bijusi taisnība. Puses vienojas, ka domstarpību gadījumā katra Puse pieaicina vienu ekspertu, kas kopīgi ieceļ neatkarīgo ekspertu.
12.5. Gadījumā, ja Izpildītājam ir jāveic garantijas remonti, un remonta darbos tiek iesaistīts Pasūtītāja personāls, tad Pasūtītāja personāla darba apmaksu veic Izpildītājs (darba apmaksa tiek veikta saskaņā ar Pasūtītāja uzņēmumā noteiktajiem darba apmaksas tarifiem, kurus ir apstiprinājusi Pasūtītāja uzņēmuma vadība un kuri ir spēkā šo remonta darbu izpildes laikā).
12.6. Ja Izpildītājs, saņēmis Pasūtītāja paziņojumu, nespēj novērst defektus 7(septiņu) dienu laikā vai nerīkojas Līgumā 12.4.noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var:
12.6.1. rīkoties, veicot nepieciešamās darbības uz Izpildītāja rēķina un riska, tajā skaitā defektu novēršanai pieaicinot trešās personas, un ar to netiek aizskartas jebkuras citas tiesības, kuras Pasūtītājam var būt pret Izpildītāju saskaņā ar Līgumu;
12.6.2. aprēķināt radītos zaudējumus dīkstāves dēļ ieturēt tos no Līguma izpildes nodrošinājuma. Ja nodrošinājuma summa nav pietiekama, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt līgumsodu tieši no Izpildītāja.
13. Pārbaudes un Darbu pieņemšana
13.1. Izpildītājs uz sava rēķina iekārtu izgatavošanas vietā un/vai Darbu veikšanas vietā veic visas pārbaudes un inspekcijas, kas ir noteiktas Pielikumā Nr. 2 ”Tehniskā specifikācija - noteikumi”. Pasūtītāja pilnvarotajām personām ir tiesības piedalīties šādās pārbaudēs un inspekcijās, ar nosacījumu, ka Pasūtītāja pienākums tādā gadījumā ir segt visus izdevumus, kas saistīti ar ceļa un uzturēšanas izdevumiem savam personālam. Par šādu pārbaužu veikšanu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski pa e-pastu vismaz 5 (piecas) dienas iepriekš.
13.2. Pieņemšanas nodošanas pārbaudes veic Izpildītājs Pasūtītāja pārstāvja klātbūtnē Darbu nodošanas – pieņemšanas laikā, lai pārliecinātos, vai Darbi vai to attiecīgās daļas atbilst garantētajiem parametriem, kas noteikti Tehniskajā specifikācijā (skat. pielikumu Nr. 2).
13.3. Par gatavību veikt pieņemšanas nodošanas pārbaudes Izpildītājs paziņo Pasūtītājam Līguma 13.1.punktā norādītajā kārtībā pa e-pastu_ , norādot pārbaudes laiku.
13.4. Ja Izpildītājs nevar sasniegt garantētos parametrus atbilstoši Tehniskās specifikācijas nosacījumiem, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Izpildītājam zaudējumu atlīdzību EUR 700,- (septiņi simti Euro) par katru dienu līdz garantēto parametru sasniegšanai, un jāveic izmaiņas uzstādītajās iekārtās, modifikācijas un/vai papildinājumus, lai sasniegtu garantētos parametrus. Jebkurā gadījumā ne vēlāk kā 60 (sešdesmit) dienu laikā, Izpildītājam jāveic atkārtota pārbaude un, ja šajā laikā netiek sasniegti garantētie parametri, jāveic zaudējumu atlīdzība 10% no Līgumcenas apmērā.
13.5. Izpildītājs nodod iekārtas Pasūtītājam ar pieņemšanas nodošanas aktu. Šī akta abpusēja parakstīšana ir par pamatu starpmaksājuma veikšanai saskaņā ar Līguma 6.1.3.punkta nosacījumiem.
13.6. Veiktie Darbi tiek nodoti Pasūtītājam ar pieņemšanas nodošanas aktu pēc tam, kad Xxxxx ir pilnībā pabeigti, ir pabeigtas Darbu un iekārtu pārbaudes, iekārtas ir sasniegušas garantētos lielumus vai citus parametrus, ne zemākus par minimālajiem saskaņā ar Tehniskās specifikācijas noteikumiem, vai arī Izpildītājs ir veicis zaudējumu atlīdzību.
13.7. Darbu gaitā un pēc Darbu pabeigšanas tiek noformēta šāda tehniskās dokumentācija:
13.7.1. atbilstoša dokumentācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
13.7.2. ražotāja garantijas sertifikāti, atbilstības deklarācijas uz precēm un iekārtām, ko piegādā Izpildītājs;
13.7.3. ekspluatācijas un apkalpošanas instrukcijas uz precēm un iekārtām, ko piegādā Izpildītājs, elektroniskā (formātu saskaņojot ar Pasūtītāju) un papīra formā valsts valodā;
13.8. Punktā Nr.13.6 un tā apakšpunktos uzskaitītās dokumentācijas iesniegšana Pasūtītājam un tehniskās dokumentācijas pieņemšanas nodošanas akta abpusēja parakstīšana ir par pamatu noslēguma maksājuma veikšanai saskaņā ar Līguma 6.1.4.punkta nosacījumiem.
14. Izpildes termiņu neievērošana
14.1. Neprecīza paredzēto būvdarbu izpildes plānošana un būvdarbiem nepieciešamo materiālu piegādes kavēšanās nedrīkst būt par pamatu nolīgtā būvdarbu līguma izpildes termiņa neievērošanai.
14.2. Ja Izpildītājs nepabeidz Darbus Līguma noteiktajā termiņā vai jebkurā tā abpusēji noteiktajā pagarinājumā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,5% apmērā no Līgumcenas par katru nokavēto dienu, kuru Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā pēc atbilstoša satura rēķina un pieprasījuma saņemšanas no Pasūtītāja samaksā Pasūtītājam.
14.3. Līgumsods par nokavētiem maksājumiem ir 0.3% no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu. Minētais nav attiecināms uz Līguma 14.5.punktā iekļauto gadījumu.
14.4. Līguma 14.2., 14.3.punktā minēto summu Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītājam izmaksājamām summām ieskaites kārtībā vai no Līguma izpildes nodrošinājuma bez īpašas Izpildītāja piekrišanas.
14.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no viņa saistībām pabeigt Xxxxxx un neatbrīvo viņu no jebkādām citām saistībām un pienākumiem attiecībā pret Pasūtītāju saskaņā ar šo Līgumu, kā arī neatsvabina Izpildītāju no zaudējumu atlīdzības Pasūtītājam, pat ja arī tie nepārsniedz līgumsodu apmēru.
14.6. Ja šī Līguma ietvaros rodas strīds par kādas no Pusēm maksājuma saistībām Puses vienojas vienmēr jebkurā gadījumā maksāt viena otrai neapstrīdamo maksājuma daļu.
15. Izmaiņas Līgumā
15.1. Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas izdarīt izmaiņas Līgumā. Jebkuras izmaiņas vai papildinājums kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
15.2. Ja jebkurā Līguma izpildes brīdī Izpildītājs varētu sastapties ar apstākļiem, kas neizbēgami aizkavēs Darbu veikšanu, Izpildītājam ir nekavējoties rakstiski jāpaziņo Pasūtītājam par aizkavēšanās faktu, par tā iespējamo ilgumu un iemesliem. Pēc Izpildītāja paziņojuma saņemšanas Pasūtītājam ir jānovērtē situācija un, pēc saviem ieskatiem, tas var pagarināt Izpildītāja saistību izpildes termiņu. Gadījumā, ja apstākļi, kas aizkavē saistību izpildi, radušies Pasūtītāja vainas dēļ, Pasūtītājam ir pienākums pagarināt saistību izpildes termiņu par tādu laika posmu, par kādu ir bijis aizkavējums. Šādā gadījumā pagarinājums ir jāakceptē abām Pusēm ar Līguma izmaiņām.
15.3.
16. Līguma pārtraukšana
16.1. Līgums var tikt pārtraukts tikai šajā Līgumā noteiktajā kārtībā vai Pusēm savstarpēji vienojoties.
16.2. Izpildītājs ir tiesīgs pārtraukt Līgumu:
16.2.1. jebkādu finansiālu iemeslu dēļ, kas radušies Pasūtītājam, ja Pasūtītājs Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā neveic Darbu apmaksu, pirms tam dodot rakstisku paziņojumu, kurā norādīts saprātīgs termiņš maksājumu veikšanai;
16.2.2. Pasūtītāja maksātnespējas gadījumā.
16.3. Pasūtītājs bez jebkādu kompensāciju izmaksas Izpildītājam ir tiesīgs pārtraukt Līgumu, rakstiski paziņojot par Līguma pārtraukšanu ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) dienas pirms Līguma pārtraukšanas, ja:
16.3.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā nav iesniedzis Līguma izpildes nodrošinājumu;
16.3.2. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā nav uzsācis Darbu izpildi, vai nav izpildījis kādas savas saistības saskaņā ar Līgumu, vai nespēj veikt Darbus vai kādu Darbu daļu Līgumā noteiktajos termiņos un Pasūtītājs Izpildītāju ir brīdinājis par saistību neizpildi un devis saprātīgu termiņu saistību izpildei;
16.3.3. Izpildītājs kļūst maksātnespējīgs, ir uzsācis likvidācijas procesu vai ir uzsākta jebkāda cita darbība, kurai ir līdzīga ietekme.
16.4. Līguma pārtraukšanas gadījumā Izpildītājam bez kavēšanās un pienācīgā veidā jāpārtrauc Darbu veikšana, ja tie uzsākti un jādara viss iespējamais, lai līdz minimumam samazinātu izdevumus.
16.5. Līguma pārtraukšanas gadījumā, Izpildītājs ir tiesīgs saņemt atlīdzību par tādiem Līgumā paredzētiem darbiem, kas pilnībā pabeigti un pieņemti ar abpusēji parakstītu aktu līdz Līguma pārtraukšanas dienai.
16.6. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, 5 (piecas) dienas iepriekš rakstiski par to informējot Izpildītāju, ja Līgumu vai tā daļu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas. Šādā gadījumā Pasūtītājs ir atbrīvoti no atbildības par Līguma izbeigšanu un jebkādām izmaksām, tostarp līgumsodiem, procentiem un sankcijām.
17. Nepārvarama vara (force majeure)
17.1. Puse tiek atbrīvota no zaudējumu atlīdzības, nokavējuma procentu vai līgumsoda samaksas par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (force majeure) apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posta vai nelaimes, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, rezultāts un kas nav saistīts ar pušu kvalifikāciju, vainu vai nolaidību. Šāds force majeure ietver notikumus, kuri atrodas ārpus pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un kaujas darbība, kompetentu valsts iestāžu visiem saistoši aizliegumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas pušu iespējamās kontroles robežās). Šī panta noteikumi nav attiecināmi uz gadījumiem, kad force majeure ir radušies jau pēc tam, kad attiecīgā Puse ir nokavējusi saistību izpildi vai apstākļi, kas Pusēm bija zināmi pirms šī Līguma noslēgšanas. Puses precizē, ka Līgums tiek slēgts covid – 19 pandēmijas dēļ valstī noteiktā ārkārtas stāvokļa laikā un pusēm ir zināms, ka ārkārtas stāvokļa termiņš var tikt pagarināts. Līdz ar to ārkārtas stāvoklis valstī pandēmijas dēļ netiks uzskatīts par force majeure apstākļiem. .
17.2. Pusei, kas nokļuvusi force majeure apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 7 (septiņu) dienu laikā, rakstiski jāinformē par šādiem apstākļiem, to cēloņiem un paredzamo ilgumu un, ja iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu. Ja Puses nav vienojušās savādāk, tad abas Puses turpina pildīt savas saistības saskaņā ar Līgumu tādā apmērā, kādā to nav ierobežojuši force majeure. Attiecībā uz pārējām Līguma saistībām to izpildes laiks tiek pagarināts par laika periodu, kas nepārsniedz termiņu, kādā darbojas force majeure apstākļi.
17.3. Ja minēto apstākļu dēļ līgumsaistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 4 (četriem) mēnešiem un Puses neredz iespēju turpināt šī Līguma izpildi, jebkurai no Pusēm ir tiesības pārtraukt Līgumu, nosūtot otrai Pusei rakstisku paziņojumu. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt zaudējumu atlīdzību, kas radušies šī Līguma pārtraukšanas rezultātā.
18. Piemērojamie normatīvie akti un strīdu izskatīšanas kārtība
18.1. Visus strīdus un domstarpības, kas var rasties starp pusēm šī līguma izpildes gaitā, puses risina pārrunu ceļā. Ja Puses nepanāk vienošanos pārrunu ceļā, strīdi tiek izskatīti Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
18.2. Līgums apspriežams atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
18.3. Līgums ir noslēgts, tiek interpretēts un pildīts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
19. Konfidencialitāte un fizisko personu datu apstrāde
19.1. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo Līgumu, šī Līguma tekstu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras Puses pakalpojumiem, darbību un peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru Pusi. Par konfidenciālu informāciju netiek uzskatītas publiski pieejamas ziņas.
19.2. Jebkuras ar Līgumu saistītas informācijas nodošana trešajām personām veicama, tikai saņemot otras Puses saskaņojumu.
19.3. Ja Līguma izpildes gaitā Līdzējiem tiek nodota informācija, kas satur fizisku personu datus, attiecīgais Līdzējs, kurš saņem personas datus, apņemas ievērot personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasības, tajā skaitā Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
20. Citi noteikumi
20.1. Šis Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējušas starp Pusēm līdz šī Līguma parakstīšanai attiecībā uz šī līguma priekšmetu.
20.2. Kādam no šī Līguma noteikumiem zaudējot spēku likumu izmaiņas gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šādā gadījumā Pusēm ir pienākums piemērot Līgumu spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
20.3. Ja kādai no šī Līguma Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss vai paraksta tiesības, tā nekavējoties, ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā, rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
20.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Puses tiesību pārņēmējam.
20.5. Puses nav tiesīgas pilnīgi vai daļēji nodot šajā Līgumā noteiktās tiesības, pienākumus un saistības trešajām personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
20.6. Jebkurš paziņojums, kas attiecas uz šo līgumu, tiek iesniegts rakstveidā vai nosūtīts pa pastu ierakstītā vēstulē, pa faksu vai nodots personīgi :
20.7. Pasūtītājs – AS „Valmieras Enerģija”, ,
20.8. Izpildītājs –
20.9. Paziņojums tiek uzskatīts par saņemtu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, faksa nosūtīšanas dienā vai ierakstītas vēstules gadījumā – 5(piektajā) dienā pēc tās nodošanas pastā nosūtīšanai.
20.10. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi vai bankas rekvizītus, tā ne vēlāk kā 5(piecu) dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
20.11. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz Līguma 23.punktā minēto adresi.
20.12. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un tiesības.
20.13. Šis Līgums sastādīts un parakstīts trīs eksemplāros latviešu valodā, kuriem abiem ir vienāds juridisks spēks, no kuriem divi eksemplāri ir pie Pasūtītāja, un viens pie Izpildītāja.
21. Atbildīgās personas
21.1. Atbildīgā persona par Līguma izpildi no Pasūtītāja puses: , tiešais tālrunis: ;(pārstāvis, adrese, tiešais telefona numurs).
21.2. Atbildīgā persona par Līguma izpildi no Izpildītāja puses: , tiešais tālrunis: mobilais +
22. Līguma pielikumi
22.1. Līgumam ir šādi pielikumi:
22.1.1. Koptāme, kuras kopsumma atbilst Izpildītāja apstiprinātajai iepirkuma procedūrai, Piedāvājuma cenai;
22.1.2. Tehniskā specifikācija-noteikumi;
22.1.3. Darbu izpildes laika grafiks (Izpildītāja piedāvātais un apstiprinātais būvdarbu laika grafiks), pievienots Pretendenta piedāvājumam;
22.1.4. Darbu izpildes akts - forma Nr.2 (veidlapa);
22.1.5. Izpildītāja piedāvājuma kopija;
23. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti:
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
24. Pušu paraksti
Pasūtītāja vārdā: Izpildītāja vārdā:
10.pielikums
LĪGUMA SAISTĪBU IZPILDES NODROŠINĀJUMS
iepirkuma procedūrai “Brīvi stāvoša 30m dūmeņa piegāde, Valmierā”, identifikācijas Nr. VE- AK – 2020/02
Veidlapa 1 “Saistību izpildes garantija/galvojums”
[Pasūtītāja nosaukums] [Pasūtītāja adrese]
. gada .
Saistību izpildes garantija/galvojums Nr.
Mēs – (vienotais reģistrācijas numurs: ; juridiskā adrese:
) (turpmāk – Kredītiestāde, Apdrošinātājs) – esam informēti par to, ka . gada . starp mūsu klientu – (vienotais reģistrācijas numurs:
; juridiskā adrese: ) (turpmāk – Piegādātājs) – un Jums –
(vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs):
; juridiskā adrese (adrese): ) (turpmāk – Pasūtītājs) – ir noslēgts Līgums Nr. par (turpmāk – Līgums). Saskaņā ar Līguma noteikumiem Piegādātājam jāiesniedz Pasūtītājam no Līguma izrietošo Piegādātāja saistību izpildes garantija.
Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Kredītiestāde (Apdrošinātājs) neatsaucami uzņemas pienākumu 20 darba dienu laikā samaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto naudas summu, nepārsniedzot [valūta]
( ), gadījumā, ja, ievērojot šajā garantijā noteiktās prasības, Kredītiestādei (Apdrošinātājam) ir iesniegts atbilstošs Pasūtītāja parakstīts dokuments, (turpmāk – Pieprasījums), ar kuru Pasūtītājs pieprasa Kredītiestādei (Apdrošinātājam) veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata un kurā ietverts Pasūtītāja apgalvojums, ka Piegādātājs nav izpildījis savas saistības saskaņā ar Līgumu.
Pieprasījums iesniedzams papīra dokumenta formā vai elektroniski. Elektroniski iesniegšana veicama autentificēta ziņojuma veidā, izmantojot SWIFT. Identifikācijas nolūkā Pieprasījuma parakstītāju paraksti uz Pieprasījuma apliecināmi notariāli vai arī Pieprasījums iesniedzams ar Piegādātāju apkalpojošās kredītiestādes starpniecību, kura apliecina Pieprasījuma parakstītāju identitāti un tiesības parakstīt Pieprasījumu Pasūtītāja vārdā.
Šī garantija ir spēkā līdz . gada . (turpmāk – Beigu datums). Kredītiestādei (Apdrošinātājam) jāsaņem Pieprasījums ne vēlāk kā Beigu datumā Kredītiestādē (Apdrošinātājs) (adrese: ) vai – gadījumā, ja Pieprasījuma iesniegšana tiek veikta elektroniski, – (Kredītiestādes SWIFT adrese).
Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010. gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Kredītiestādi (Apdrošinātāju) un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]
Veidlapa 2 “Garantijas laika saistību izpildes garantija/galvojums”
[Pasūtītāja nosaukums] [Pasūtītāja adrese]
. gada .
Garantijas laika saistību izpildes garantija/galvojums Nr.
Mēs – (vienotais reģistrācijas numurs: ; juridiskā adrese:
) (turpmāk – Kredītiestāde (Apdrošinātājs)) – esam informēti par to, ka . gada .
starp mūsu klientu – (vienotais reģistrācijas numurs: ; juridiskā adrese: ) (turpmāk – Piegādātājs) – un Jums – (vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs): ; juridiskā adrese (adrese):
) (turpmāk – Pasūtītājs) – ir noslēgts Līgums Nr. par (turpmāk – Līgums). Saskaņā ar Līguma noteikumiem Piegādātājam jāiesniedz Pasūtītājam garantijas laika saistību izpildes garantija.
Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Kredītiestāde neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto naudas summu, nepārsniedzot [valūta] ( ), gadījumā, ja, ievērojot šajā garantijā noteiktās prasības, Kredītiestādei (Apdrošinātājam) ir iesniegts atbilstošs Pasūtītāja parakstīts dokuments (turpmāk – Pieprasījums), ar kuru Pasūtītājs pieprasa Kredītiestādei (Apdrošinātājam) veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata un kurā ietverts Pasūtītāja apgalvojums, ka Piegādātājs nav izpildījis savas saistības saskaņā ar Līgumu.
Pieprasījums iesniedzams papīra dokumenta formā vai elektroniski. Elektroniski iesniegšana veicama autentificēta ziņojuma veidā, izmantojot SWIFT. Identifikācijas nolūkā Pieprasījuma parakstītāju paraksti uz Pieprasījuma apliecināmi notariāli vai arī Pieprasījums iesniedzams ar Piegādātāju apkalpojošās kredītiestādes starpniecību, kura apliecina Pieprasījuma parakstītāju identitāti un tiesības parakstīt Pieprasījumu Pasūtītāja vārdā.
Šī garantija ir spēkā līdz . gada . (turpmāk – Beigu datums). Kredītiestādei (Apdrošinātājam) jāsaņem Pieprasījums ne vēlāk kā Beigu datumā Kredītiestādē (Apdrošinātājs) (adrese:
) vai – gadījumā, ja Pieprasījuma iesniegšana tiek veikta elektroniski, –
(Kredītiestādes SWIFT adrese).
Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010. gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Kredītiestādi (Apdrošinātāju) un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]