ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS:
ar Rūpnieciski izolēto materiālu iepirkumu izvērtēšanas komisijas 2023.gada 8.februāra lēmumu (sēdes protokols Nr.3)
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
“Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”
Identifikācijas Nr. RS2023/034/AK
SATURS
2. Informācijas apmaiņas kārtība 5
3. Piedāvājuma noformējuma prasības 6
4. Piedāvājuma nodrošinājums un saistību izpildes nodrošinājums 10
5. Personu apvienības, personālsabiedrības. 12
6. Pretendenta izslēgšanas noteikumi un izvirzītās kvalifikācijas prasības (1.kārta)14
7. Piedāvājumu atbilstība tehniskajām specifikācijām (2.kārta) 20
8. Finanšu piedāvājums (3.kārta) 20
11. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēle 24
12. Pretendenta pārbaude pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu _26
13. Lēmuma pieņemšana un iepirkuma procedūras rezultātu paziņošana 29
15. Tiesības iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem 32 PIELIKUMI 33 1.pielikums. Pieteikuma vēstule (veidlapa) 34 2.pielikums. Piedāvājuma nodrošinājums (pamatnosacījumi) 37 3.pielikums. Siltumtīklu projektu saraksts 41 4.pielikums. Finansiālais piedāvājums (veidlapa) 42 5.pielikums. Pretendenta piedāvātā materiālu specifikācija un cenu tabula 43 6.pielikums. Tehniskās specifikācijas 44 7.pielikums. Siltuma vadītspējas koeficienta, (λ – lambda) teorētiskais aprēķins 47
8. pielikums. Sertifikātu un licenču saraksts 48 9.pielikums. Līguma projekts 49 10.pielikums. Līguma izpildes nodrošinājums 61 11.pielikums. Sankciju/NILLTPF pārbaudes anketa 66
1.1. Xxxxxxxxx procedūrai piemērojamie tiesību akti:
1.1.1. Xxxxxxxxx procedūras nolikums, turpmāk tekstā – Nolikums, sagatavots saskaņā ar AS “RĪGAS SILTUMS” iekšējiem normatīvajiem aktiem.
1.1.2. Iepirkuma procedūras paredzamā līgumcena nepārsniedz Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumos Nr.105 “Noteikumi par publisko iepirkumu līgumcenu robežvērtībām” noteikto līgumcenu robežvērtību.
1.2. Iepirkuma procedūras veids - atklāts konkurss.
1.3. Iepirkuma procedūras nosaukums, identifikācijas Nr.:
“Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK, turpmāk tekstā – Konkurss vai iepirkuma procedūra.
1.4. Pasūtītājs:
Nosaukums: | Akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS” |
Reģistrācijas Nr.: | 40003286750 |
Vienotais reģistrācijas Nr.: | LV40003286750 |
Juridiskā adrese: | Xxxx, Xxxx xxxx 0X, XX - 0000 |
Tīmekļvietne: | |
Pasūtītāja pircēja profils: | xxx.xx.xx, sadaļa “Iepirkumi un konkursi” |
1.4.1. Pasūtītājs kā pārzinis veic pretendenta piedāvājumā saņemto personas datu apstrādi ar mērķi nodrošināt pretendenta atlasi iepirkuma līguma noslēgšanai.
1.4.2. Konkursu veic saskaņā ar Pasūtītāja rīkojumu vai valdes lēmumu apstiprināta iepirkuma komisija, turpmāk tekstā – Komisija.
1.5. Pasūtītāja kontaktpersona:
Amats: | Iepirkumu departamenta Sagādes daļas vadītāja vietnieks |
Vārds, Uzvārds: | Xxxxx Xxxxx |
Tālruņa Nr.: | 67017219 |
e-pasta adrese: |
1.5.1. Pasūtītāja kontaktpersona Konkursa laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju par Nolikumu un Konkursa norisi.
1.5.2. Informācijas pieprasījumus vai papildu skaidrojumus par Nolikuma prasībām jāiesniedz atbilstoši Nolikuma 2.sadaļā norādītajam.
1.6. Piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
1.7. Pretendents – piegādātājs, kas iesniedzis piedāvājumu. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu piedāvājumu, pretējā gadījumā šī Pretendenta piedāvājumi tiks noraidīti.
1.8. Xxxxxxxxx procedūras priekšmets:
Iepirkuma līguma priekšmets un izpildes vieta: | □ būvdarbu līgums 🗷 piegādes līgums □ pakalpojuma līgums Noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu, turpmāk tekstā – Materiāli, piegādes līgumu ar Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu. |
Iepirkuma līguma termiņš: | Piegādes līguma termiņš, no Līguma spēkā stāšanās dienas līdz Nolikuma 3.pielikumā norādītajam datumam vai kamēr visi nepieciešamie Materiāli ir piegādāti siltumtīkla posma izbūvei. |
Iepirkuma priekšmeta apraksts: | Noslēgt Materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00: |
CPV kods: | CPV kods: 44163120-7; 44163000-0; 44163240-4 |
Piedāvājuma varianti: | □ ir pieļaujami 🗷 nav pieļaujami |
Finansējums: | Pasūtītāja budžeta līdzekļi |
1.9. Xxxxxxxxx procedūras izsludināšana un Nolikuma saņemšana:
1.9.1. Pasūtītājs publicē paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja, turpmāk tekstā – IUB, Publikāciju vadības sistēmā, kuram nepiemēro SPSIL un publicē paziņojumu Elektronisko iepirkumu sistēmā xxx.xxx.xxx.xx, izvēloties iepirkuma veidu “Neregulēts iepirkums”.
1.9.2. Konkursa Nolikumam un ar to saistītajai dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva pieeja Pasūtītāja Pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xx.xx sadaļā “Iepirkumi un konkursi”.
1.9.3. Ieinteresētie Piegādātājs var saņemt Nolikumu lejupielādējot to elektroniskajā formātā.
1.9.4. Papildus informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo Konkursu, tiks publicētā Pasūtītāja Pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xx.xx sadaļā “Iepirkumi un konkursi”.
1.10. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.10.1. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xx.xx ne vēlāk kā līdz 01.03.2023. pl.11.00, norādot Konkursa id. Nr.RS2023/034/AK.
1.10.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Nolikuma 1.10.1.punktā minētā termiņa tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām. Tie netiks atvērti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
1.11. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.11.1. Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti slēgtā sēdē tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 01.03.2023. pl.11.20.
1.11.2. Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 10 (desmit) minūtes pēc Nolikuma 1.10.1.punktā minētā laika uz Nolikuma 1.10.1.punktā norādīto e-pasta adresi jānosūta elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
1.12. Vietas apskate un Piegādātāju sanāksme: Nav paredzēta.
2. Informācijas apmaiņas kārtība
2.1. Nolikuma skaidrojumus par piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, un/vai skaidrojumus par Nolikumā un tā pielikumos iekļautajām prasībām, Piegādātājs pieprasa rakstiski elektroniski uz e-pasta adresi, kas norādīta Nolikuma 1.10.1.punktā, pievienojot skenētu parakstītu dokumentu vai elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu. Piegādātājiem komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.
2.2. Pasūtītājs uz laikā iesniegtiem skaidrojumu pieprasījumiem atbildēs rakstiski 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu
iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot atbildi jautājuma iesniedzējam elektroniski, pievienojot skenētu parakstītu dokumentu vai elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu. Vienlaikus Pasūtītāja sniegtās atbildes, norādot uzdotos jautājumus, tiks ievietotas Pasūtītāja Pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xx.xx sadaļā “Iepirkumi un konkursi”. Ja skaidrojums tiek saņemts ārpus Pasūtītāja darba laika, t.i. darba dienās no plkst.16.15 līdz plkst.7.30, piektdienās pēc plkst.15.00 un brīvdienās, par skaidrojuma saņemšanas dienu uzskatāma nākamā Pasūtītāja darba diena.
2.3. Gadījumā, ja pieprasītā papildu informācija ir tik apjomīga, ka Pasūtītājs nevar to sagatavot un sniegt atlikušajā atbildes sniegšanas termiņā, Pasūtītājs drīkst atteikt sniegt šādu informāciju, pamatojoties uz to, ka tā nav pieprasīta laikus. Jebkurā gadījumā Pasūtītājam ir jāvērtē, vai uzdotais jautājums neliecina par nopietnām neskaidrībām vai pretrunām Nolikumā un vai tajā nav nepieciešams veikt grozījumus, tādējādi pagarinot piedāvājuma iesniegšanas termiņu.
2.4. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt Nolikuma 1.10.1.punktā minēto termiņu, kā arī ir tiesīgs veikt grozījumus Nolikumā. Pasūtītājs nodrošina, ka visa aktuālā informācija par Konkursu, x.xx. Nolikums, tā pielikumi, Nolikuma grozījumi, atbildes uz piegādātāju uzdotajiem jautājumiem, tiks publicētas un būs brīvi pieejama Pasūtītāja Pircēja profilā tīmekļvietnē xxx.xx.xx sadaļā “Iepirkumi un konkursi”. Informāciju par grozījumiem Pasūtītājs publicē arī IUB tīmekļvietnē.
2.5. Piegādātajiem ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds Piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja un nav ņēmis vērā Nolikuma grozījumus un precizējumus, sniegtās atbildes uz Piegādātāju uzdotajiem jautājumiem, kā rezultātā Pretendents ir iesniedzis nepilnīgu piedāvājumu.
3. Piedāvājuma noformējuma prasības
3.1. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xx.xx, līdz Nolikuma 1.10.1.punktā minētajam termiņam, pretējā gadījumā tiks veiktas Nolikuma 1.10.2.punktā minētās darbības. Saņemtie piedāvājumi tiek reģistrēti piedāvājumu saņemšanas reģistrā.
3.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:
3.2.1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents piedāvājumu vai tā daļas, ja tās paraksta atsevišķi, paraksta ar drošu elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem piedāvājuma veidlapas var parakstīt kā atsevišķus dokumentus vai parakstīt visu piedāvājuma dokumentāciju kopumā.
3.2.2. Piedāvājumu vai tā daļas, ja tās paraksta atsevišķi, Pretendenta vārdā paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīgā persona vai tā pilnvarota persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvara, kas tiek pievienota piedāvājumam kā skenēts dokumenta oriģināls), izņemot, Pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu (ja tāds paredzēts), kas jāparaksta nodrošinājuma devējam, ar drošu elektronisko parakstu.
3.2.3. Ja Pretendents ir ārvalstī reģistrēts komersants un piedāvājums vai kāds no piedāvājuma dokumentiem tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, tad Pretendentam ir jānorāda saite (links), kur ir iespējams bez maksas un bez speciālas programmas uzstādīšanas uz datora pārbaudīt (verificēt) paraksta īstumu.
3.2.4. Ja piedāvājumu nav parakstījusi persona ar Pretendenta pārstāvības tiesībām (x.xx. Pretendenta pilnvarota persona), tad attiecīgi Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
3.3. Piedāvājumi jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 22.08.2000. noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumenta tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. Tehniskajā piedāvājumā iekļaujamo informāciju par iekārtām un materiāliem, t.i., tehniskās pases un instrukcijas var būt arī citā valodā, bet, ja šī valoda nav angļu valoda, tad tai jābūt pievienotam tulkojumam latviešu valodā ar noteikumu, ka interpretējot piedāvājumu, attiecīgais tulkojuma teksts ir prioritārs.
3.4. Ja kādu no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem izdevusi 05.10.1961. Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts iestāde, tam ir jābūt pievienotam Apostille apliecinājumam. Pārējo valstu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem ir jābūt konsulāri legalizētiem izcelsmes valstī un Latvijas Republikā. Konsulārā legalizācija un dokumentu legalizācija ar Apostille saskaņā ar Dokumentu
legalizācijas likumu nav nepieciešama publiskiem dokumentiem, kurus ir izsniegusi Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices konfederācija.
3.5. Pretendents dokumenta atvasinājumus apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 28.06.2005. noteikumos Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtībā, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Vienlaikus Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumus un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu.
3.6. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
3.7. Piedāvājumā iesniegtajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai aritmētiskām kļūdām. Skenētajiem dokumentiem jāattēlo visu oriģinālajā dokumentā ietverto informāciju. Pirms skenēta dokumenta pievienošanas Pretendents pārliecinās, ka dokuments ir salasāms un attēlota visa oriģinālajā dokumentā ietvertā informācija.
3.8. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents apliecina, ka piekrīt visiem Nolikumā ietvertajiem nosacījumiem.
3.9. Piedāvājumi jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājumi saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tie netiks izskatīti.
3.10. Pretendents ir atbildīgs par piedāvājuma savlaicīgu iesniegšanu un Pretendentam pilnībā jāsedz visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
3.11. Pretendenta piedāvājumam ir jāietver:
Nosaukums | Sadaļa nolikumā | Iesniedzamie dokumenti |
Pieteikuma vēstule | 1.pielikums | Aizpildīts Nolikuma 1.pielikums “Pieteikuma vēstule” |
Piedāvājuma nodrošinājums | 4.sadaļa un 2.pielikums | Aizpildīta Nolikuma 2.pielikuma „Piedāvājuma nodrošinājums” 1. vai 2. veidlapa |
Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti | 6.sadaļa | Saskaņā ar Nolikuma 6.sadaļu un 8.pielikumu |
Tehniskais piedāvājums | 7.sadaļa | Saskaņā ar Nolikuma 7.sadaļu un 6.pielikumu |
Finanšu piedāvājums (Cenu tabula) | 4.pielikums | Aizpildīts Nolikuma 4.pielikums |
3.12. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, ievērojot šādu kārtību:
3.12.1. Pretendents ir tiesīgs jau iesniegto piedāvājumu vai kādu tā daļu aizstāt ar grozīto piedāvājumu vai papildināt ar piedāvājuma grozījumiem. Ja jau iesniegto piedāvājumu Pretendents papildina ar piedāvājuma grozījumiem, tad attiecīgi tos noformē kā “Piedāvājuma grozījumi” un iesniedz elektroniski, parakstītus ar drošu elektronisko parakstu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā grozītā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
3.12.2. Iesniegto piedāvājumu Pretendents var atsaukt, iesniedzot paziņojumu par piedāvājuma atsaukšanu, attiecīgi to noformējot kā “Piedāvājuma atsaukums”. Pretendenta paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jāiesniedz to marķējot ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums iepirkuma procedūrai: “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, id. Nr. RS2023/034/AK”. Piedāvājuma atsaukums var tikt nosūtīts elektroniski uz e-pasta adresi, kas minēta Nolikuma 1.10.1.punktā, pievienojot skenētu parakstītu dokumentu (atsaukuma oriģinālu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, izsūtot pa pastu) vai elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu.
3.12.3. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumu procedūrā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
4. Piedāvājuma nodrošinājums un saistību izpildes nodrošinājums
4.1. Pretendentam kopā ar piedāvājumu ir jāiesniedz no Pretendenta puses neatsaucams piedāvājuma nodrošinājums, kas parakstīts ar piedāvājuma nodrošinājuma devēja drošu elektronisko parakstu. Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņš ir 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
4.2. Nolikuma 4.1.punktā minētais piedāvājuma nodrošinājums ir jāiesniedz par summu 5 000 (pieci tūkstoši) euro vienā no formām:
4.2.1. Kredītiestādes garantijas oriģināls, ko izsniegusi Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalstī reģistrētas kredītiestādes filiāle.
4.2.2. Apdrošināšanas polise, ko izsniegusi Latvijas Republikā reģistrētas akciju sabiedrība vai Eiropas komercsabiedrība, vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā sabiedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu. Apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai par visu noteikto apdrošināšanas summu polisē uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi. Apdrošināšanas polisei jāpievieno kredītiestādes maksājuma uzdevuma kopija, ka Pretendents ir veicis apdrošināšanas prēmijas maksājumu apdrošināšanas polisē noteiktajā apjomā un termiņā.
4.2.3. Nolikuma 4.2.punktā minētās naudas summas iemaksa AS “RĪGAS SILTUMS” norēķinu kontā: Luminor Bank AS Latvijas filiāle, konta Nr.XX00XXXX0000000000000. Piedāvājuma nodrošinājuma summai jābūt iemaksātai Pasūtītāja kontā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim. Maksājuma mērķī jānorāda: “Piedāvājuma nodrošinājums atklātam konkursam, id. Nr.RS2023/034/AK”. Kredītiestādes maksājuma uzdevuma kopija jāpievieno piedāvājumam.
4.3. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls tiks atdots nodrošinājuma devējam, kas izsniedzis Pretendentam piedāvājuma nodrošinājumu vai Pasūtītājs pārskaita Pretendentam Pasūtītāja kontā ieskaitīto Pretendenta piedāvājuma nodrošinājumu, ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā:
4.3.1. Neizvelētajiem Pretendentiem – pēc tam, kad ir parakstīts iepirkuma līgums ar Konkursa uzvarētāju.
4.3.2. Konkursa uzvarētājam – pēc tam, kad ir parakstīts iepirkuma līgums ar Pasūtītāju un iesniegts līguma izpildes nodrošinājums (ja tāds paredzēts).
4.3.3. Visiem Pretendentiem – ja Konkurss tiek izbeigts bez uzvarētāja.
4.3.4. Ja Pretendents atsaucis savu piedāvājumu pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām vai jebkura tā pagarinājuma iesniegšanas termiņa beigām.
4.4. Pasūtītājs ietur tā kontā ieskaitīto piedāvājuma nodrošinājuma summu vai nodrošinājuma devējs pēc pirmā Pasūtītāja pieprasījuma bezierunu kārtībā izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu šādos gadījumos:
4.4.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums.
4.4.2. Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis tam Nolikumā un iepirkuma līgumā paredzēto līguma izpildes nodrošinājumu (ja tāds paredzēts).
4.4.3. Pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, neparaksta iepirkuma līgumu Nolikuma 14.sadaļas 14.3.punktā noteiktajā termiņā.
4.5. Pasūtītājs, nosakot piedāvājuma nodrošinājuma termiņu, ievēro SPSIL 27.panta trešajā daļā minēto.
4.6. Ja Pretendents piedāvājumu iesniedz kā personu apvienība vai personālsabiedrība, tad piedāvājuma nodrošinājumu noformē vismaz viens no personu apvienības dalībniekiem vai vismaz viens no personālsabiedrības biedriem.
4.7. Pretendenta piedāvājums, par kuru nebūs iesniegts piedāvājuma nodrošinājums Nolikumā noteiktajā kārtībā un/vai noteiktajā apjomā, tiks uzskatīts par Nolikuma prasībām neatbilstošu un Pretendents tiks izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
4.8. Pretendentam, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, jāiesniedz no Pretendenta puses neatsaucams nodrošinājuma devēja Pasūtītājam izsniegts līguma izpildes nodrošinājums, kas parakstīts ar līguma izpildes nodrošinājuma devēja drošu elektronisko parakstu, 5% (piecu procentu) apmērā no līgumcenas euro bez PVN 10 (desmit) darba dienu laikā, no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
4.9. Nolikuma 4.8.punktā minētais līguma izpildes nodrošinājums ir jāiesniedz vienā no formām:
4.9.1. Kredītiestādes līguma izpildes nodrošinājuma oriģināls, ko izsniegusi Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalstī reģistrētas kredītiestādes filiāle.
4.9.2. Apdrošināšanas polise, ko izsniegusi Latvijas Republikā reģistrētas akciju sabiedrība vai Eiropas komercsabiedrība, vai savstarpējās apdrošināšanas kooperatīvā sabiedrība, kurai saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu. Apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai par visu noteikto apdrošināšanas summu polisē uz līguma izpildes nodrošinājuma iesniegšanas brīdi. Apdrošināšanas polisei jāpievieno kredītiestādes maksājuma uzdevuma kopija, ka Pretendents ir veicis apdrošināšanas prēmijas maksājumu apdrošināšanas polisē noteiktajā apjomā un termiņā.
4.9.3. Nolikuma 4.8.punktā minētās naudas summas iemaksa AS “RĪGAS SILTUMS” norēķinu kontā: Luminor Bank AS Latvijas filiāle, konta Nr.XX00XXXX0000000000000. Līguma izpildes nodrošinājuma summai jābūt iemaksātai Pasūtītāja kontā līdz iepirkuma līgumā norādītajam termiņam. Maksājuma mērķī jānorāda: “Līguma izpildes nodrošinājums atklātam konkursam, id.Nr.RS2023/034/AK”.
5. Personu apvienības, personālsabiedrības.
5.1. Pretendents var iesniegt piedāvājumu kā personu apvienība, papildus Nolikumā minētajām prasībām jāiesniedz šādi dokumenti:
5.1.1. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tai ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (piemēram, protokola, vienošanās) kopija, kura saturā jāiekļauj nosacījums, ka katrs
personu apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi, un kas apliecina, ka, ja personu apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tad pirms iepirkuma līguma slēgšanas personu apvienība noslēgs sabiedrības līgumu (Civillikuma 2241.-2280.pants) un par to rakstveidā informēs Pasūtītāju. Pretendentam būs jāiesniedz Pasūtītājam sabiedrības līguma eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls).
5.1.2. Gadījumā, ja piedāvājumā ietvertos dokumentus, t.i., pieteikuma vēstuli, finansiālo piedāvājumu, apliecinājumus neparaksta visi personu apvienības dalībnieki, tad piedāvājuma pieteikuma vēstulei pievienojams atbilstoša satura pilnvarojums, kur norādīts galvenais personu apvienības dalībnieks, kurš ir pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, rīkoties personu apvienības vārdā.
5.1.3. Ja personu apvienība, iegūst tiesības slēgt iepirkumu līgumu, Pasūtītājs noslēdz daudzpusēju līgumu, ar personu apvienības dalībniekiem, kur minētās personas tiks pārstāvētas visas kopā kā viens izpildītājs (būvniecības iepirkuma līguma gadījumā – būvnieks). Saskaņā ar iepirkuma līguma nosacījumiem tiks piemērota solidāra atbildība (Latvijas Republikas Civillikuma 1669. – 1690.pants) pret Pasūtītāju, neatkarīgi no personu apvienības dalībnieku savstarpējās vienošanās, kura nav saistoša Pasūtītājam.
5.2. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, papildus Nolikumā minētajām prasībām jāiesniedz šādi dokumenti:
5.2.1. Lai Pasūtītājs gūtu pārliecību par personālsabiedrības esamību, papildus Nolikumā noteiktajam, piedāvājuma pieteikuma vēstulei (Nolikuma 1.pielikums) jāpievieno personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (piemēram, protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai izrakstā.
5.2.2. Gadījumā, ja piedāvājumā ietvertos dokumentus, t.i., pieteikuma vēstuli, finansiālo piedāvājumu, apliecinājumus neparaksta visi personālsabiedrības biedri, tad piedāvājuma pieteikuma vēstulei pievienojams atbilstoša satura pilnvarojums, kur norādīts galvenais
personālsabiedrības biedrs, kurš ir pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, rīkoties personālsabiedrības vārdā.
6. Pretendenta izslēgšanas noteikumi un izvirzītās kvalifikācijas prasības (1.kārta)
6.1. Prasības | 6.2. Pamatojošie dokumenti | ||
Izslēgšanas noteikumi Piezīme: Nolikuma 6.1.1. – 6.1.5.punktu atbilstības pārbaudi Komisija veic tikai attiecībā uz Pretendentu, kuram Nolikumā noteiktajā kārtībā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. | |||
6.1.1. | Pretendentam Latvijā saskaņā ar likumu “Par nodokļiem un nodevām” vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta, saskaņā ar attiecīgās ārvalsts normatīvajiem aktiem nav neizpildītu saistību nodokļu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas) jomā. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | 6.2.1. | - Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums) norādītā informācija. - Ja Pretendents ir Latvijā reģistrēts komersants, tad Pasūtītājs, izmantojot publiskās datu bāzes un publiski pieejamo informāciju pārbaudīs Pretendenta atbilstību Nolikuma 6.1.1.punkta prasībām. - Ja Pretendents ir ārvalstī reģistrēts komersants, tad tam pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tas atbilst Nolikuma 6.1.1.punkta prasībām. Gadījumā, ja mītnes zemē nav attiecīgās institūcijas, tad Pretendentam jāiesniedz SPSIL 48.panta 5.daļas 2.punkta c)apakšpunktā minētie dokumenti. |
6.1.2. | Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, vai tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | 6.2.2. | - Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums) norādītā informācija. - Ja Pretendents ir Latvijā reģistrēts komersants, tad Pasūtītājs, izmantojot publiskās datu bāzes un publiski pieejamo informāciju pārbaudīs Pretendenta atbilstību Nolikuma 6.1.2.punkta prasībām. - Ja Pretendents ir ārvalstī reģistrēts komersants, tad tam pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tas atbilst Nolikuma 6.1.2.punkta prasībām. Gadījumā, ja mītnes zemē nav attiecīgās institūcijas, tad Pretendentam jāiesniedz SPSIL 48.panta 5.daļas 2.punkta c)apakšpunktā minētie dokumenti. |
6.1.3. | Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis, eksperts vai iepirkuma komisijas sekretārs nav saistīts ar Pretendentu SPSIL 30.panta pirmās vai otrās daļas izpratnē | 6.2.3. | Ja Pretendenta rīcībā ir informācija, ka tas ir saistīts ar iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotāju (Pasūtītāja amatpersonu vai darbinieku), iepirkuma komisijas locekli, ekspertu vai iepirkuma komisijas sekretāru |
vai ir ieinteresēts kāda Pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar Pretendentu mazāk ierobežojošiem pasākumiem. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | SPSIL 30.panta pirmās vai otrās daļas izpratnē, tas norāda to Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums). | ||
6.1.4. | Pretendentam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, ja tas vai ar to saistīta juridiskā persona iesaistījās iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar SPSIL 22.panta trešo daļu un šīs priekšrocības nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem, turklāt Pretendents nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | 6.2.4. | Ja Pretendents ir bijis iesaistīts vai ar to saistīta juridiska persona ir bijusi iesaistīta iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar SPSIL 22.panta trešo daļu, Pretendents to norāda Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums) un iesniedz pierādījumus, ka nav tādu apstākļu, kas šim Pretendentam dotu jebkādas priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi ierobežojot konkurenci. |
6.1.5. | Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 6.sadalā minētajiem izslēgšanas | 6.2.5. | Dokumenti nav jāiesniedz. Pasūtītājs pārliecināsies par šī izslēgšanas nosacījuma |
noteikumiem vai sniedzis nepatiesu informāciju par Pretendenta kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | neattiecināmību piedāvājuma izvērtēšanas laikā. | ||
Atlases nosacījumi, atbilstība profesionālās darbības veikšanai | |||
6.1.6. | Pieteikuma vēstule, ar piedāvājuma derīguma termiņu 60 (vai vairāk) dienas no piedāvājumu iesniegšanas dienas. | 6.2.6. | Aizpildīta Pieteikuma vēstule, atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā minētajām prasībām. |
6.1.7. | Pretendents ir iesniedzis informāciju par tā: - likumīgajiem pārstāvjiem, - pieredzi Materiālu tirdzniecībā, kura ir ne mazāk kā 5 gadi, - komercdarbības reģistrāciju, atbilstoši tā mītnes zemes normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - personālsabiedrību un visiem tās biedriem (ja pieteikumu iesniedz personālsabiedrība), - visiem personu apvienības dalībniekiem (ja pieteikumu iesniedz personu apvienība). | 6.2.7. | - Ja Pretendents ir Latvijā reģistrēts komersants, tad apliecinošs dokuments nav jāiesniedz. Pasūtītājs, izmantojot publiskās datu bāzes un publiski pieejamo informāciju pārbaudīs Pretendenta atbilstību Nolikuma 6.1.7.punkta prasībām. - Ja Pretendents ir ārvalstī reģistrēts komersants, tad tam jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tas atbilst Nolikuma 6.1.7.punkta prasībām. Gadījumā, ja mītnes zemē nav attiecīgās institūcijas, |
tad Pretendentam jāiesniedz SPSIL 48.panta 5.daļas 2.punkta c)apakšpunktā minētie dokumenti. | |||
6.1.8. | Pretendenta uzņēmumā ir izstrādāta: - kvalitātes vadības sistēma, kas sertificēta atbilstoši EN ISO 9001:2000 vai līdzvērtīga standarta prasībām; - vides pārvaldības sistēma, kas sertificēta atbilstoši EN ISO 14001:1996 vai līdzvērtīga standarta prasībām. | 6.2.8. | ISO vai ekvivalentu sertifikātu kopijas, vai Pretendenta uzņēmumā izstrādātas kvalitātes vadības vai vides pārvaldības sistēmas apraksts (brīvā formā). |
Tehniskās un profesionālās spējas | |||
6.1.9. | Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021.,2022. un 2023.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir veicis vismaz 3 (trīs) Materiālu piegādes. Piezīme: Šī prasība attiecas uz: - Ja Pretendents ir personālsabiedrība vai personu apvienība, minēto prasību var iesniegt viens no personālsabiedrības biedriem vai viens no personu apvienības dalībniekiem, uz kura iespējām Pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības attiecībā uz Pretendents profesionālajām vai tehniskajām iespējām, un kuri sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | 6.2.9. | - Pasūtītāju likumīgo pārstāvju parakstīta atsauksme (-es) (oriģināls vai apliecināta kopija) par vismaz 3 (trīs) iepriekš veiktām Materiālu piegādēm pēdējo trīs gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023.gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), ar ko Pretendents apliecina savu atbilstību Nolikuma 6.1.9.punktā noteiktajām prasībām. - Ja Pretendentam nav pieejama Pasūtītāja atsauksme, tad jānorāda Pasūtītāja nosaukums, kontaktinformācija, tālrunis, e- |
pasts, lai varētu pārliecināties par 6.1.8.punkta atbilstību. | |||
6.1.10. | Pretendentam ir jābūt speciālistiem ar derīgiem sertifikātiem un/vai licencēm Nolikuma 9.pielikuma “Līguma projekts” 2.1.punktā minēto darbu izpildei uz kuriem attiecas licencēšanas noteikumi. | 6.2.10. | Atbilstošo derīgo sertifikātu saraksts, kas apliecina Pretendenta speciālistu tiesības veikt piedāvātos darbus un pakalpojumus (Nolikuma 8.pielikums) un to kopijas. |
6.1.11. | Pretendentam ir pieejami tehniskie resursi. | 6.2.11. | Pretendenta apliecinājums (brīvā formā) par mufēšanas iekārtu esamību vai iekārtu nomu. |
6.2.12. | Pretendentam jābūt Materiālu ražotājam vai ražotāja pilnvarotajam pārstāvim, ja tas nav Materiālu ražotājs. | 6.2.12. | Materiālu ražotāja likumīgā pārstāvja parakstīts dokuments, kurš apliecina Materiālu ražošanu vai atļauju Pretendentam piegādāt Materiālus. |
6.2.13. | Pretendenta partneriem (piegādātājiem) nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas. | 6.2.13. | Pretendenta apliecinājums (brīvā formā), ka ir veiktas pārbaudes, ka partneriem (piegādātājiem) nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas. |
6.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus iepirkuma procedūrā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas Republikas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus
dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
6.4. Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Nolikumā noteiktajām Pretendenta atlases prasībām. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkumu procedūras dokumentu par katru dalībnieku. Pasūtītājs jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesīgs prasīt, lai Pretendents iesniedz visu vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs. Lai aizpildītu Eiropas vienotās procedūras dokumentu, Pretendents izmanto “ESPD.xml” datni interneta tīmekļvietnē xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/. Aizpildīto Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu Pretendents izdrukā un pievieno piedāvājuma kvalifikācijas dokumentiem, norādot saiti uz to.
7. Piedāvājumu atbilstība tehniskajām specifikācijām (2.kārta) Piedāvājumi tiks noraidīti kā neatbilstoši tehniskajām specifikācijām, ja tie nav iesniegti saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumā “Tehniskās specifikācijas” noteiktajām prasībām un apjomiem.
8. Finanšu piedāvājums (3.kārta)
8.1. Pretendents aizpilda finanšu piedāvājumu, izmantojot Nolikuma 4.pielikuma “Finanšu piedāvājums” veidlapu, ievērojot šādas prasības:
8.1.1. Visām cenām jābūt norādītām euro ar divām zīmēm aiz komata, atsevišķi jānorāda piedāvājuma cena ar pievienotās vērtības nodokli, turpmāk tekstā - PVN. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņems vērā cenu bez PVN.
8.1.2. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas administrācijas, dokumentu sagatavošanas, saskaņošanas, transporta, personāla apmešanās un citas izmaksas (x.xx. nodokļi, nodevas un citas izmaksas, izņemot PVN), kas saistītas ar pasūtījumu izpildi saskaņā ar tehnisko specifikāciju prasībām un veicot objekta apsekošanu uz vietas.
8.1.3. Pretendenta piedāvājumā jāietver precīzas ziņas par iekārtām, darbiem, materiāliem vai pakalpojumiem, kas nepārprotami nepieciešami pasūtījuma izpildei. Gadījumā, ja ziņas netiks iekļautas, tad visas
attiecīgo iekārtu, darbu, materiālu, pakalpojumu u.c. izmaksas tiks uzskatītas par iekļautām piedāvājuma cenā.
8.1.4. Piedāvājumā jānorāda izmaksu pozīcijas. Ja kāda no izmaksu pozīcijām nav iekļauta cenā vai ir konstatēta apsekošanas rezultātā un tiek piedāvāta papildus, tam jābūt skaidri un nepārprotami norādītam piedāvājumā.
8.1.5. Finanšu piedāvājumā norādītās cenas iepirkuma līguma darbības laikā netiks pārskatītas, ja, slēdzot iepirkuma līgumu vai tā laikā izrādīsies, ka Pretendents finanšu piedāvājumā norādītajās cenās nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīva iepirkuma līguma izpildei vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums.
8.1.6. Ja finanšu piedāvājumā par kādu no piedāvātajiem darbiem un/vai pakalpojumiem Pretendents norāda piedāvāto līgumcenu 0,00 euro, Pretendentam jāiesniedz paskaidrojums ar detalizētu pamatojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem (darbu un/vai pakalpojumu izmaksām, īpaši izdevīgiem darbu un/vai pakalpojumu sniegšanas apstākļiem u.tml.), kas Pretendentam ir pieejami, lai nodrošinātu norādītās darbu un/vai pakalpojumu izmaksas.
9.1. Piedāvājumus atver Komisija un piedāvājumu atvēršana notiek Nolikuma 1.11.1.punktā norādītajā datumā, laikā un vietā slēgtā sēdē bez Pretendentu pārstāvju piedalīšanās.
9.2. Komisija atver visus piedāvājumus, kā arī piedāvājuma grozījumus, izņemot tos, kas atzīti par atsauktiem vai nokavētiem. Piedāvājumus atver iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvāto līgumcenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.
9.3. Komisija sagatavo piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu. Pēc piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols nekavējoties tiks nosūtīts visiem Pretendentiem, kas iesnieguši piedāvājumus.
9.4. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtās sēdēs.
10.1. Komisija vērtē Pretendentus saskaņā ar Nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību tehniskajām specifikācijām un finanšu piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām, un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar Nolikumā noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
10.2. Saskaņā ar 18.03.2017. Ministru kabineta noteikumu Nr.187 “Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 16.punktu Komisija ir tiesīga Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
10.3. Pretendenta kvalifikācija un tā piedāvājums iepirkuma procedūras gaitā tiks vērtēts 3.kārtās:
10.3.1. 1.kārta – Pretendenta izslēgšanas noteikumi un atbilstība kvalifikācijas prasībām (Nolikuma 6.sadaļa, izņemot Nolikuma 6.1.1. - 6.1.5.punkti.
10.3.2. 2.kārta – piedāvājuma atbilstība tehniskajām specifikācijām (Nolikuma 7.sadaļa).
10.3.3. 3.kārta – finanšu piedāvājuma atbilstība prasībām (Nolikuma 8.sadaļa).
10.4. Ja Komisija neizmanto Nolikuma 10.2.punktā minēto nosacījumu tā vērtē visus Pretendentu piedāvājumus, ievērojot Nolikuma 10.3.punktā minēto kārtību.
10.5. Katrā nākamajā kārtā tiek vērtēti to Pretendentu piedāvājumi, kuri kvalificējušies iepriekšējā kārtā. Piedāvājumi, kuri nekvalificējās kādā no kārtām tiek izslēgti no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā. Piedāvājumi, kuru neatbilst Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām, var tikt izslēgti no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja to neatbilstība Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska un ietekmē Pretendenta piedāvājuma vērtēšanu.
10.6. Pirms piedāvājumu izvērtēšanas uzsākšanas Komisijas locekļi paraksta apliecinājumu par to, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka Komisijas locekļi ir ieinteresēti konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā vai, ka Komisijas locekļi ir saistīti ar Pretendentiem SPSIL 30.panta pirmās daļas izpratnē.
10.7. Atsevišķu piedāvājuma daļu izvērtēšanu Komisija tiesīga uzticēt Pasūtītāja izvēlētiem ekspertiem. Pirms piedāvājumu izvērtēšanas uzsākšanas eksperti
paraksta apliecinājumu par to, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka eksperti ir ieinteresēti konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā vai, ka eksperti ir saistīti ar Pretendentiem SPSIL 30.panta pirmās daļas izpratnē.
10.8. Laikā no piedāvājumu atvēršanas līdz iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanai Pretendentiem ir aizliegta jebkāda kontaktēšanās ar Komisiju un/vai tā pieaicinātiem ekspertiem saistībā ar šo iepirkuma procedūru, izņemot, ja tiek prasīti un sniegti paskaidrojumi saskaņā ar Nolikuma 10.12.punktu.
10.9. Komisija veicot Pretendentu atlasi 1.kārtā, pārbauda atbilstību kvalifikācijas prasībām atbilstoši Nolikuma 6.sadaļā minētajām prasībām, izņemot Nolikuma
6.1.1. - 6.1.5.punktos minētās prasības, kuras tiks pārbaudītas tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
10.10. Pretendenti, kuri atbilst kvalifikācijas prasībām, tiek vērtēti 2.kārtā, kur Komisija izvērtē piedāvājumu atbilstību tehniskajām specifikācijām atbilstoši Nolikuma 7.sadaļā minētajām prasībām.
10.11. Pretendenti, kuri atbilst 1.kārtas un 2.kārtas prasībām, tiek vērtēti 3.kārtā, kur Komisija izvērtē Pretendenta piedāvājumā iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstību Nolikuma 8.sadaļas un Nolikuma 4.pielikuma prasībām, ievērojot šādu kārtību:
10.11.1. Izvērtējot finanšu piedāvājumus, Komisija ņem vērā kopējo piedāvājuma summu bez PVN.
10.11.2. Komisija pārbauda vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas konstatē, Komisija tās izlabo šādā kārtībā:
10.11.2.1. vietās, kur nesakrīt summas vārdos un skaitļots, par galveno tiks uzskatīta summa vārdos,
10.11.2.2. vietās, kur ir neatbilstība starp vienības cenu un kopējo cenu, kas iegūta summējot vienību cenas, par galvenajām tiks uzskatītas cenas par vienību un kopējā cena tiks labota.
10.11.3. Komisija par kļūdu labojumu un laboto finanšu piedāvājuma summu informē Pretendentu, kura pieļautās kļūdas ir labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus.
10.11.4. Ja Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums konkrētajam iepirkuma procedūras priekšmetam šķiet nepamatoti lēts, Komisija pirms nepamatoti lēta piedāvājuma noraidīšanas rakstiski pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
Piedāvājums tiks noradīts tikai gadījumā, ja Pretendents nevar norādīt tehnoloģijas, tehniskos risinājumus, tirgus apstākļus, preces īpašības vai citus objektīvus pierādījumus, kas ļauj piedāvāt tik lētu cenu.
10.12. Ja Komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai Pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Komisija pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem. Skaidrojuma pieprasījumi tiek sniegti rakstiski elektroniski, pievienojot skenēti parakstītu dokumentu vai elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu. Atbildes jāiesniedz līdz tā termiņa beigām, kas norādīts skaidrojuma pieprasījumā.
10.13. Ja Pretendents vai kompetenta institūcija neiesniedz Komisijas pieprasīto skaidrojumu, Komisija piedāvājumu vērtē pēc savā rīcībā esošās informācijas. Komisija pieņem lēmumu par piedāvājuma vērtēšanu, ņemot vērā samērīguma principu, un tā nenoraida piedāvājumu formālu trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju to izvērtēt pēc būtības, un nerada nevienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem. Ja Pretendenta kvalifikācijas sastāvs, tehniskā piedāvājuma un finanšu piedāvājuma sastāvs neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija ir tiesīga Pretendentu izslēgt no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
10.14. Komisijai, lai pildītu šajā iepirkuma procedūras Nolikumā noteiktos pienākumus, ir tiesības jebkurā laikā pirms līguma noslēgšanas pārbaudīt Pretendenta iesniegtās dokumentācijas patiesumu attiecīgajās institūcijās, iestādēs, kredītiestādes, pie Pretendenta klientiem, sadarbības partneriem, tostarp, publiski pieejamās datu bāzēs un citos publiski pieejamos avotos. Ja Komisija ir ieguvusi informāciju šādā veidā, bet Komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu. Komisija nodrošina Pretendentam šādu iespēju, savlaicīgi paziņojot par iepriekš minētajos avotos iegūto informāciju.
11. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēle
11.1. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēle tiek veikta ņemot vērā šādu kritēriju īpatsvaru:
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji | Īpatsvars % |
11.2.1. Finansiālie izvērtēšanas kritēriji (piedāvājuma cena) | 90 |
11.2.2. Citi vērtēšanas kritēriji: | 10 |
11.2.2.1. Siltuma vadītspējas koeficients, (λ - lambda) (Nolikuma 5.pielikums) | 5 |
11.2.2.2. Siltumtīkla projektā neiekļauto Materiālu piegādes termiņš (darba dienās) (Nolikuma 5.pielikums). | 5 |
11.2. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts summējot visus piedāvājuma izvēles kritēriju piešķirtos punktus:
11.2.1. Finansiālā izvērtēšanas kritērija (piedāvājuma cena) punkti tiks piešķirti pamatojoties uz sekojošu algoritmu: piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirti 90 punkti, bet pārējiem Piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret Piedāvājumu ar viszemāko cenu: Viszemākā cena / Pretendenta N piedāvājuma cena x 90
11.2.2. Citi vērtēšanas kritēriji tiek novērtēti šādā veidā:
11.2.2.1. Siltuma vadītspējas koeficienta, (λ - lambda) efektivitātes vērtēšanas sistēma:
(λ) Lambda, W/m*K | Punkti |
≤ 0.022 | 5 |
≤ 0.023 | 3 |
≤ 0.024 | 1 |
11.2.2.2. Siltumtīkla projektā neiekļauto Materiālu piegādes termiņa vērtēšanas sistēma:
Piedāvājumam ar visīsāko piegādes termiņu (darba dienu skaits) tiks piešķirti 5 punkti, bet pārējiem Piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret Piedāvājumu ar visīsāko termiņu:
Visīsākais termiņš / Pretendenta N piedāvājuma dienu skaits x 5
11.2.3. Ja Pretendents informāciju attiecīgajam kritērijam nebūs iesniedzis, komisija punktus nepiešķirs (“0” punkti).
11.2.4. Kopvērtējuma punkti tiks aprēķināti šādi:
Finansiālā piedāvājuma punkti + citu vērtēšanas kritēriju punkti, kopā 100 punkti.
11.3. Par saimnieciski visizdevīgāko atzīstams tas piedāvājums, kas ieguvis visvairāk punktus kopvērtējumā.
12. Pretendenta pārbaude pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanu
12.1. Komisija, pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanu attiecībā uz katru Pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības:
12.1.1. Pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām, ja Pretendents piedāvājumā iesniedzis Eiropas vienoto iepirkumu procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu, lai apliecinātu atbilstību kvalifikācijas prasībām.
12.1.2. Pārbauda, vai uz Pretendentu, tā personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, tā personu apvienības dalībnieku, ja Pretendents ir personu apvienība, nav attiecināmi Nolikuma 6.sadaļas
6.1.1. - 6.1.5.punktā noteiktie izslēgšanas noteikumi. Pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaude tiek veikta publiski pieejamās datu bāzēs (xxx.xxxxxxx.xx, xxx.xx.xxx.xx, xxx.xxx.xxx.xx x.xxx.), ievērojot minēto kārtību:
12.1.2.1. Nolikuma 6.sadaļas 6.1.2. – 6.1.5.punktā minēto izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic uz dienu, kas ir noteikta kā piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā diena. Savukārt Nolikuma 6.1.1.punktā minēto izslēgšanas noteikuma pārbaudi veic par diviem datumiem, tas ir, piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējo dienu un dienu, kad tiek pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas piešķiršanu,
12.1.2.2. ja Komisija konstatē, ka uz Pretendentu, tā personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, tā personu apvienības dalībnieku, ja Pretendents ir personu apvienība attiecināms Nolikuma 6.1.1.punktā minētais izslēgšanas noteikums, Komisija pieprasa Pretendentam iesniegt pierādījumus atbilstoši SPSIL 48.panta 5.daļas 1. punkta c)apakšpunktā minētajam. Ja Pretendents 3 (trīs) dienu laikā pēc pieprasījuma
izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas neiesniedz pieprasītos dokumentus par iepriekš minētajām personām, Komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumu procedūrā (ievērojot Nolikuma 12.1.2.3.punktā minēto),
12.1.2.3. ja uz Pretendentu attiecināmi Nolikuma 6.1.1.- 6.1.4.punktā minētie izslēgšanas noteikumi, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tas tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par norādītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanas nākotnē,
12.1.2.4. ja Pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Komisija izslēdz attiecīgo Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā,
12.1.2.5. Komisija izvērtē Pretendenta veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma smagumu un konkrētos apstākļus. Komisija var prasīt attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomas kompetentām institūcijām atzinumus par Pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē,
12.1.2.6. ja Komisija veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo Pretendentu no dalības Konkursā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Pasūtītājs pieņem lēmumu izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
12.1.3. Pārbauda vai attiecībā uz Pretendentu nepastāv Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma (turpmāk – Sankciju likums) 111. pantā noteiktie Pretendenta izslēgšanas nosacījumi.
Komisija pārbaudi veic atbilstoši Sankciju likuma 111. pantā noteiktajam, ievērojot Pasūtītāja iekšējos normatīvajos aktos noteikto. Pretendentam, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pēc Pasūtītāja uzaicinājuma, jāaizpilda anketa (Nolikuma 11.pielikums). Pasūtītājs attiecībā uz ārvalstī reģistrētu Pretendentu, nosakot informācijas sniegšanas termiņu, ne īsāku par 10 (desmit) dienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kurā norādītas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111. panta pirmajā daļā paredzētajai pārbaudei nepieciešamās ziņas par Pretendentu, tai skaitā ziņas par šāda Pretendenta patieso labuma guvēju vai ziņas par to, ka patieso labuma guvēju noskaidrot nav iespējams. Ja šāda izziņa netiek izsniegta, minēto dokumentu var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša Pretendenta vai apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas valstī. Pasūtītājs Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111. panta pirmajā daļā paredzētajai pārbaudei nepieciešamās ziņas attiecībā uz ārvalstī reģistrētu pretendentu var iegūt arī patstāvīgi.
12.1.4. Pretendentu var atzīt par neatbilstošu un izslēdzamu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir personu apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgto iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma. Minētais nosacījums ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās izbeigšanas brīža. Komisija pirms pieņem lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, izvērtē Pasūtītāja vienpusējās atkāpšanas iemeslus no iepirkuma līguma.
12.1.5. Pretendentu var atzīt par neatbilstošu un izslēdzamu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja Pasūtītāja rīcībā ir objektīva un
pierādāma informācija, ka Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir personu apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība) iepriekšējā vai pašreizējā gadā veicis līdzīgus būvdarbus un/vai sniedzis pakalpojumus, un/vai veicis līdzīgas piegādes un nav pildījis attiecīgā pasūtītāja, tajā skaitā ar Pasūtītāju – AS “RĪGAS SILTUMS” noslēgto iepirkuma līgumu (nav nodrošinājis tehnisko specifikāciju prasībām atbilstošu kvalitāti, Pretendentam ir neizpildītas saistības, kurām izpildes termiņš iestājies uz Nolikuma 1.10.1.punktā minēto dienu vai citu ar līguma izpildi saistītu noteikumu pārkāpumu). Minētais nosacījums ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās izbeigšanas brīža. Komisija pirms pieņem lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, izvērtē līguma neizpildes iemeslus no Pretendenta puses.
12.2. Ja attiecībā uz Pretendentu netiek konstatēti šajā sadaļā minētā izslēgšanas nosacījumi, Komisija lemj par Pretendenta atzīšanu par iepirkuma procedūrās uzvarētāju atbilstoši Nolikumā minētajai kārtībai.
13. Lēmuma pieņemšana un iepirkuma procedūras rezultātu paziņošana
13.1. Komisija izskata iesniegtos piedāvājumus un pieņem lēmumu 60 (sešdesmit) dienu laikā no Nolikuma 1.11.1.punktā minētā datuma. Ja piedāvājuma izvērtēšanai ir nepieciešams ilgāks laiks, Komisija drīkst pieņemt lēmumu par piedāvājuma izvērtēšanas pagarināšanu.
13.2. Ja Komisija izmantojusi Nolikuma 13.1.punktā paredzētās tiesības, tā var prasīt Pretendentiem pagarināt piedāvājuma derīguma periodu uz noteiktu laiku. Pagarinot piedāvājuma derīguma termiņu, Pretendentam netiks atļauts labot savu piedāvājumu – piedāvājuma cenas vai saturu. Ja Pretendents piekrīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanai, tam attiecīgi jāpagarina piedāvājuma nodrošinājuma termiņš (ja iepirkuma procedūrā tāds paredzēts). Pretendents var atteikt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšu, nezaudējot piedāvājuma nodrošinājumu.
13.3. Pirms iepirkuma līguma slēgšanas visi Pretendenti par Konkursa rezultātiem tiek informēti vienlaicīgi (vienā dienā) rakstiski 5 (piecu) darba dienu laikā elektroniski uz e-pasta adresi, kas norādīta Pretendenta pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums), pievienojot skenētu parakstītu dokumentu vai elektroniski, ar drošu elektronisko parakstu parakstītu dokumentu, no lēmuma apstiprināšanas dienas.
13.4. Nolikuma 13.3.punktā minētajā paziņojumā par Konkursa rezultātiem Komisija Pretendentam, kura piedāvājums ticis noraidīts norāda Pretendenta noraidīšanas iemeslus, savukārt Pretendentam, kurš atzīts par saimnieciski visizdevīgāko norāda izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības.
13.5. Komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru jebkurā brīdi, ja tam ir objektīvs pamatojums (budžeta ierobežojums vai cits objektīvs iemesls), pirms noslēgts līgums ar iepirkuma procedūras uzvarētāju, par to rakstveidā informējot Pretendentus, kā arī ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Nolikuma 13.3.punktā minētā paziņojuma par Konkursa rezultātiem nosūtīšanas Pretendentiem IUB publicē paziņojumu par rezultātiem, kuram nepiemēro SPSIL.
13.6. Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru jebkurā no šādiem gadījumiem:
13.6.1. Nav iesniegti piedāvājumi.
13.6.2. Pretendenti neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
13.6.3. Iesniegti iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi.
13.6.4. Piedāvājumi atzīti par nepamatoti lētiem.
13.7. Ja iepirkuma procedūrā iesniegts viens piedāvājums, kas ir izdevīgs un atbilst iepirkuma procedūras noteikumiem, Komisija lems par to, vai uzticēt pasūtījuma izpildi šī piedāvājuma iesniedzējam, vai to pārtraukt un, ja nepieciešams, izsludināt atkārtotu iepirkuma procedūru.
13.8. Komisija pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas sagatavo iepirkuma procedūras ziņojumu.
14.1. Pasūtītājs Pretendentu, kura piedāvājums ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, uzaicina noslēgt rūpnieciski izolēto materiālu piegādes līgumu.
14.2. Par līguma pamatu tiks izmantots Nolikuma 9.pielikumā pievienotais līguma projekts.
14.3. Pasūtītājs slēdz līgumu ar izvēlēto Pretendentu pēc dienas, kad Pasūtītājs nosūtījis visiem Pretendentiem paziņojumu par Konkursa rezultātiem Nolikuma 13.3.punktā minētajā kārtībā. Ja Pretendenta vainas dēļ 15 (piecpadsmit) dienu laikā līgums netiek parakstīts, Pasūtītājs ir tiesīgs uzskatīt, ka Pretendents atteicies no pasūtījuma izpildes, un ieturēt piedāvājuma nodrošinājumu (ja tāds paredzēts), saskaņā ar Piedāvājuma nodrošinājuma nosacījumiem. Šajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs līguma slēgšanai uzaicināt Pretendentu, kurš saņēmis nākošo augstāko novērtējumu.
14.4. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, Komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kurš atteicies slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru neizvēloties nevienu piedāvājumu.
14.5. Ja Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, Komisija atkārtoti nosūta paziņojumus par Konkursa rezultātiem atbilstoši Nolikuma 13.3.punktā minētajai kārtībai.
14.6. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums, IUB publicē paziņojumu par rezultātiem iepirkumā, kuram nepiemēro SPSIL.
14.7. Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami, ja līguma grozījumu vērtība, ko nosaka kā visu secīgu izdarīto grozījumu naudas vērtību summu (neņemot vērā SPSIL 66.panta trešās daļas 1., 2., un 3.punktu), vienlaikus ir mazāka par 10% no sākotnējās līguma līgumcenas piegādes līguma gadījumā.
14.8. Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami saskaņā ar SPSIL 66.panta nosacījumiem:
14.8.1. Grozījumi ir nebūtiski.
14.8.2. Grozījumi ir būtiski un tie tiek izdarīti tikai SPSIL 66.panta trešajā daļā minētajos gadījumos.
14.8.3. Grozījumi tiek izdarīti SPSIL 66.panta piektajā daļā minētajā gadījumā neatkarīgo no tā, vai tie ir būtiski vai nebūtiski.
15. Tiesības iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem
Pretendenti, kas piedalījušies iepirkuma procedūrā, ir tiesīgi pārsūdzēt Pasūtītāja rīcību iepirkuma procedūras izvērtēšanā vai tā pieņemto lēmumu Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, iesniedzot sūdzību Administratīvajā rajona tiesā.
Sagatavoja
Sagādes daļas vadītāja vietnieks (personiskais paraksts) A. Balka 08.02.2023.
PIELIKUMI
1.pielikums. Pieteikuma vēstule (veidlapa)
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
PIETEIKUMA VĒSTULE
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Vieta, datums
Iepazinušies ar Nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies un būdami attiecīgi pilnvaroti
/norādīt Pretendenta nosaukumu/ vārdā, piedāvājam piegādāt rūpnieciski izolētos
materiālus saskaņā ar projekta Materiālu specifikāciju siltumtīkla posmam:
- par kopējo summu /norādīt skaitļos/ EUR (bez PVN), (norādīt vārdos), siltuma vadītspējas koeficientu, (λ - lambda) W/m*K un siltumtīkla projektā neiekļauto Materiālu piegādes termiņu darba dienas,
saskaņā ar Finansiālo piedāvājumu (Cenu tabulām), kas ir pievienots šim dokumentam un ir daļa no mūsu piedāvājuma.
Ar šo apliecinām, ka:
a. piedāvājums ir spēkā /norādīt dienu skaitu/ no Nolikuma 1.10.1. punktā minētās dienas;
b. saprotam, ka Jums nav pienākums pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no piedāvājumiem, kuru Jūs saņemsiet;
c. neesam pasludināti par maksātnespējīgiem, neatrodamies likvidācijas stadijā, kā arī saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta*;
d. mums nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
e. visa dokumentācija, kas iesniegta kopā ar šo pieteikumu, ir patiesa un var tikt pārbaudīta attiecīgās institūcijās, kredītiestādēs, pie klientiem un publiski pieejamās datu bāzēs;
f. ne pretendents, ne tā patiesais labuma guvējs (ja tāds ir) nav Apvienoto Nāciju Organizācijas, Eiropas Savienības, citas starptautiskas organizācijas, kuras dalībvalsts ir Latvija, Latvijas Republikas, Eiropas Savienības un Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteikto sankciju subjekti;
g. ne pret Pretendentu, ne tā patieso labuma guvēju nav uzsākts kriminālprocess un ne Pretendents, ne tā patiesais labuma guvējs nav notiesāts par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju vai terorisma finansēšanu;
h. Materiālu iepirkumu izvērtēšanas komisijai ir iespēja iepazīties ar Nolikuma 6.pielikumā “Tehniskās specifikācijas” 7.1.6. un 7.1.8. punktos minēto prasību izpildi;
i. piekrītam Nolikuma 9.pielikuma “Līguma projekts” un tā pielikumiem;
j. ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts, mēs iesniegsim kredītiestādes garantiju 5% (piecu procentu) apmērā no līgumcenas līguma saistību izpildes nodrošinājumam;
k. neveiksim krāpnieciskas un koruptīvas darbības iepirkuma procesā, ievērosim godīgas konkurences noteikumus un neiesaistīsimies konkurenci ierobežojošos darījumos;
l. nav bijusi saziņa ar konkurentiem* attiecībā uz cenām, cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem) vai formulām, kā arī par konkurentu3 nodomu vai lēmumu piedalīties vai nepiedalīties Konkursā vai par tādu piedāvājumu iesniegšanu, kas neatbilst Konkursa prasībām, vai attiecībā uz kvalitāti, apjomu, tehnisko specifikāciju prasībām, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurentiem*, tiem produktiem vai pakalpojumiem, kas attiecas uz šo iepirkumu;
m. nav apzināti, tieši vai netieši atklājis vai neatklās piedāvājuma noteikumus nevienam konkurentam* pirms oficiālā piedāvājumu atvēršanas datuma un laika vai līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
Ar šo informējam, ka Pretendents atbilst (vajadzīgo atzīmēt ar 🗷)**:
Cits
Mazais uzņēmums Vidējais uzņēmums
Apņemamies neizpaust, neizplatīt vai jebkādā formā nesniegt trešajām personām AS “RĪGAS SILTUMS” konkursa ietvaros izsniegtās tehniskās specifikācijas bez AS “RĪGAS SILTUMS” rakstiskas atļaujas.
Pretendenta nosaukums: | |
Reģistrācijas Nr.: | |
Vienotais reģistrācijas Nr.: | |
Juridiskā adrese: | |
Tālruņa Nr.: | |
E - pasta adrese: | |
Pretendenta bankas rekvizīti: | |
Pretendenta kontaktpersona: | |
Tālruņa Nr.: | |
E - pasta adrese: | |
Citas ziņas (ja nepieciešams): |
Pretendenta likumīgais vai pilnvarotais pārstāvis:
/norādīt amatu, vārdu, uzvārdu/
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
Parauga beigas
Piezīmes*:
1. Gadījumā, ja Pretendents atbilst Nolikuma 6.sadaļas 6.1.2., 6.1.3. un 6.1.4.punktā minētajiem izslēgšanas gadījumiem, tad Pieteikuma vēstulei Pretendents pievieno skaidrojumus un pierādījumus par veiktajiem uzticamības nodrošināšanas pasākumiem atbilstoši SPSIL 49.pantā noteiktajam. Gadījumā, ja Pretendents atbilst SPSIL 22.panta trešās daļas un SPSIL 30.panta pirmajā un otrajā daļā minētajam, tad Pieteikuma vēstulē Pretendents to norāda un sniedz skaidrojumus.
2. Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
3. Konkurents – jebkura fiziska vai juridiska persona, kura nav Pretendents un kura iesniedz piedāvājumu šim iepirkumam, un kura, ņemot vērā tās kvalifikāciju, spējas vai pieredzi, kā arī piedāvātās preces vai pakalpojumus, varētu iesniegt piedāvājumu šim iepirkumam.
2.pielikums. Piedāvājuma nodrošinājums (pamatnosacījumi)
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS
(pamatnosacījumi)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
. gada .
Akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx, Xxxx xxxx 0X, XX -0000
Piedāvājuma nodrošinājuma garantija* Nr.
Mēs – (vienotais reģistrācijas numurs: ; juridiskā adrese:
) (turpmāk – Kredītiestāde) – esam informēti par to, ka mūsu klients –
(vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs):
; juridiskā adrese: ) (turpmāk – Pretendents) – iesniedzis (plāno iesniegt) savu piedāvājumu akciju sabiedrības “RĪGAS SILTUMS” (vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs): 40003286750; juridiskā adrese (adrese): Xxxx, Xxxx xxxx 0X, XX – 0000 (turpmāk – Pasūtītājs) – rīkotajā konkursā „ ” (iepirkuma identifikācijas numurs: ) (turpmāk arī – Konkurss). Saskaņā ar attiecīgā iepirkuma procedūras dokumentiem Pretendentam jāiesniedz Pasūtītājam sava piedāvājuma nodrošinājums.
Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Kredītiestāde neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto naudas summu, nepārsniedzot [valūta] ( ), gadījumā, ja, ievērojot šajā garantijā noteiktās prasības, Kredītiestādei ir iesniegts atbilstošs Pasūtītāja parakstīts dokuments (turpmāk – Pieprasījums), ar kuru Pasūtītājs pieprasa Kredītiestādei veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata un kurā norādīts, ka attiecībā uz Konkursu ir iestājies vismaz viens no šādiem nosacījumiem (norādot konkrēto nosacījumu, kas iestājies):
1. Pretendents atsaucis savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā šī garantija.
2. Pretendents, kura piedāvājums tika izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam iepirkuma procedūras dokumentos un iepirkuma līgumā paredzēto līguma izpildes nodrošinājumu.
3. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Pieprasījums iesniedzams papīra dokumenta formā vai elektroniski. Elektroniski iesniegšana veicama autentificēta ziņojuma veidā, izmantojot SWIFT vai nosūtot uz zemāk minēto Kredītiestādes e-pasta adresi. Identifikācijas nolūkā Pieprasījuma parakstītāju paraksti uz Pieprasījuma apliecināmi notariāli vai arī Pieprasījumam ir jābūt parakstītam ar drošu elektronisku parakstu, vai Pieprasījums iesniedzams
ar Pasūtītāja apkalpojošās kredītiestādes starpniecību, kura apliecina Pieprasījuma parakstītāju identitāti un tiesības parakstīt Pieprasījumu Pasūtītāja vārdā.
Šī garantija ir spēkā 90 (deviņdesmit) dienas līdz . gada . (turpmāk – Beigu datums). Kredītiestādei jāsaņem Xxxxxxxxxxxx ne vēlāk kā Beigu datumā Kredītiestādē (adrese:
) vai – gadījumā, ja Pieprasījuma iesniegšana tiek veikta elektroniski, –
(Kredītiestādes e-pasta adrese) vai (Bankas SWIFT adrese).
Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010. gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Kredītiestādei un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
Parauga beigas
Piezīmes*:
1. Piedāvājuma nodrošinājuma veidlapa ir pievienota atbilstoši Finanšu nozares asociācijas 23.03.2021. izstrādātajām vadlīnijām “Kredītiestāžu sniegto garantiju, izziņu un apliecinājumu izmantošana iepirkumos Vadlīnijas”. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx- asociaciju-ieteikumi
2. Piedāvājuma nodrošinājuma veidlapa satur pamatnosacījumus, kas ir obligāti jāiekļauj kredītiestādes izsniegtajā Piedāvājuma nodrošinājuma garantijā. Kredītiestāde ir tiesīga noformēt Piedāvājuma nodrošinājuma garantiju atbilstoši katras kredītiestādes iekšējiem normatīvajiem aktiem, pie nosacījuma, ka netiek grozīti būtiskie Piedāvājuma nodrošinājuma garantijas nosacījumi.
Veidlapa Nr.2 (Apdrošinātājam)
NEATSAUCAMA PIRMĀ PIEPRASĪJUMA BEZNOSACĪJUMU PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA APDROŠINĀŠANAS POLISE
(pamatnosacījumi)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Apdrošināšanas polises* Nr. /norādīt/
Apdrošinājuma ņēmējs:
Pretendents: /norādīt nosaukumu/ Reģistrācijas Nr.: /norādīt/ Juridiskā adrese: /norādīt/
Apdrošinātais:
Pasūtītājs: akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”
Reģistrācijas Nr.: 40003286750
Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxx xxxx 0X, XX - 0000
Apdrošināšanas objekts:
Neatsaucams, beznosacījuma pirmā pieprasījuma piedāvājuma nodrošinājums saskaņā ar iepirkuma procedūras “ /nosaukums/ ”, id.Nr.RS20_/ / , 4.sadaļas noteikumiem.
Apdrošināšanu regulējošie noteikumi:
Apdrošinātāja noteikumi, noteikumu nosaukums un Nr.
Īpašie noteikumi saskaņā ar šo pielikumu.
Apdrošināšanas nosacījumi:
Piedāvājuma nodrošinājuma termiņš: /norādīt/ dienas, līdz 202_.gada . , tas ir līdz piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām un jebkura prasība saistībā ar to jāiesniedz Apdrošinātājam ne vēlāk kā šajā datumā.
Maksimālā iespējamā Apdrošināšanas atlīdzība ir EUR norādīt summu ciparos (norādīt summu ar vārdiem).
Īpašie nosacījumi (iekļauj apdrošināšanas polises noteikumos):
1. Šī piedāvājuma nodrošinājuma garantija ir neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu apdrošināšanas polise, kuras ietvaros Apdrošinātājam jāizmaksā Apdrošināšanas atlīdzība, nekādi neprasot Apdrošinātajam pamatot savu prasījumu (turpmāk – Apdrošināšanas polise), pie nosacījuma, ka Apdrošinātais savā pieprasījumā norādīs, ka pieprasītā summa tam pienākas sakarā ar vienu vai jebkuru no nosacījumiem iestāšanos, minot konkrēto nosacījumu vai nosacījumus, kas iestājušies.
2. Apdrošinātais ir tiesīgs pieprasīt Apdrošināšanas atlīdzību šādos gadījumos:
2.1. Pretendents atsaucis savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā šī garantija,
2.2. Pretendents, kura piedāvājums tika izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam iepirkuma procedūras dokumentos un iepirkuma līgumā paredzēto līguma nodrošinājumu (ja tāds paredzēts),
2.3. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
3. Apdrošināšanas polisei piemērojami Starptautiskās tirdzniecības palātas International Chamber of Commerce (ICC) izdotie vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām („Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No. 758), bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības palātas noteikumi, šai Apdrošināšanas polisei piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar Apdrošināšanas polisi, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
4. Apdrošināšanas polise no Apdrošinājuma ņēmēja un Apdrošinātāja puses ir neatsaucama.
5. Apdrošinātajam nav jāpieprasa atlīdzības summa no Apdrošinājuma ņēmēja pirms Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas pieteikuma iesniegšanas Apdrošinātājam.
6. Ja tiek konstatētas pretrunas starp Apdrošināšanas polisi un apdrošināšanas līgumu vai Apdrošinātāja noteikumiem, tad prioritāri un visām iesaistītajām pusēm saistoši ir Apdrošināšanas polisē ietvertie īpašie noteikumi.
Apdrošinātāja nosaukums: /norādīt/
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
Parauga beigas
Piezīmes*:
1. Pēc Pretendenta pieprasījuma aizpilda apdrošinātājs, pēc nepieciešamības noformējot uz savas veidlapas.
2. Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma piedāvājuma nodrošinājuma apdrošināšanas polise ir sagatavota ņemot vērā Latvijas apdrošinātāju asociācijas izstrādātos skaidrojumus “Skaidrojoša informācija un ieteikumi par galvojumu apdrošināšanu un tās izmantošanu publiskajos iepirkumos”. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- ieteikumi
3. Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma piedāvājuma nodrošinājuma apdrošināšanas polise satur pamatnosacījumus, kas ir obligāti jāiekļauj apdrošinātāja izsniegtajā piedāvājuma nodrošinājuma garantijā. Apdrošinātājs ir tiesīga noformēt Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma piedāvājuma nodrošinājuma apdrošināšanas polisi atbilstoši katra apdrošinātāja iekšējiem normatīvajiem aktiem, pie nosacījuma, ka netiek grozīti būtiskie piedāvājuma nodrošinājuma garantijas nosacījumi.
4. Apdrošināšanas polisei jāpievieno to regulējošie apdrošināšanas noteikumi, kā arī gadījumā, ja Apdrošināšanas polisi ir parakstījis brokeris, jāpievieno dokumenti, kas apliecina Apdrošinātāja vārdā izsniegt un parakstīt Apdrošināšanas polisi un tās pielikumus.
3.pielikums. Siltumtīklu projektu saraksts
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
SILTUMTĪKLU PROJEKTU SARAKSTS
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Siltumtīkla posma nosaukums | Caurules Dn | Plānotais piegādes termiņš |
“M-13: siltumtīklu posms no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00 (starp Hipokrāta un Juglas ielām)” | 150 – 350 | 10.05.2023. |
Ieinteresētie Pretendenti siltumtīkla projekta dokumentāciju var saņemt, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu: xxxxxxxxx@xx.xx. Pieprasījumā norādot iepirkuma procedūras identifikācijas numuru.
Tehniskās daļas vadītāja (personiskais paraksts) X. Xxxxxxx
4.pielikums. Finansiālais piedāvājums (veidlapa)
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
FINANSIĀLAIS PIEDĀVĀJUMS (VEIDLAPA)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Vieta, datums
Pretendents:
Summa EUR bez PVN 21%
Veidlapā tiek ierakstīta summa no Materiālu cenu tabulas, Nolikuma
5. pielikums “Pretendenta piedāvātā materiālu specifikācija un cenu tabula”, kurā ir ietvertas visas izmaksas, kas ir saistītas ar Materiālu izgatavošanu un piegādi līdz Pasūtītāja norādītajai adresei.
Pretendenta likumīgais vai pilnvarotais pārstāvis:
/norādīt amatu, vārdu, uzvārdu/
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
5.pielikums. Pretendenta piedāvātā materiālu
specifikācija un cenu tabula AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
PRETENDENTA PIEDĀVĀTĀ MATERIĀLU SPECIFIKĀCIJA UN CENU TABULA (VEIDLAPA)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Pretendenta nosaukums
Siltumtīkla posma nosaukums:
Xxx.Xx. | Materiāla nosaukums, apzīmējums | Mērvienība | Materiālu daudzums | Cena, EUR par vienu vienību bez PVN 21% | Summa, EUR bez PVN 21% |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
utt. | |||||
Summa bez PVN: |
Siltumtīkla projektā neiekļauto Materiālu piegādes termiņš no pieteikuma brīža: (darba dienas)
Siltuma vadītspējas koeficients, (λ – lambda) (W/m*K)
Ar šo materiālu specifikāciju apliecinu, ka var izbūvēt siltumtīkla posmu atbilstoši projektam.
Pretendenta likumīgais vai pilnvarotais pārstāvis:
/norādīt amatu, vārdu, uzvārdu/
Piezīme: Iesniedzot Pretendenta piedāvāto materiālu specifikāciju un cenu tabulu nav pieļaujams mainīt veidlapas formu un saturu.
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
6.pielikums. Tehniskās specifikācijas
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
13.1. Prasības | 13.2. Pamatojošie dokumenti | ||
A | B | C | D |
7.1.1. | Pretendenta piedāvātajai Materiālu specifikācijai jāatbilst projektam; | 7.2.1. | Par siltumtīkla posmu aizpildīta Pretendenta piedāvātā materiālu specifikācija un cenu tabula (Nolikuma 5. pielikums); |
7.1.2. | Ar Pretendenta piedāvātajiem materiāliem var izbūvēt siltumtīkla posmu atbilstoši projektam; | 7.2.2. | Par siltumtīkla posmu aizpildīta Pretendenta piedāvātā materiālu specifikācija un cenu tabula (Nolikuma 5. pielikums); |
7.1.3. | Instrukcija par Materiālu montāžu, transportēšanu, uzglabāšanu un ekspluatāciju; | 7.2.3. | Materiālu montāžas, transportēšanas, uzglabāšanas un ekspluatācijas instrukcija; |
7.1.4. | Pretendents nodrošina ar pārvadāšanai nepieciešamiem palīgmateriāliem, lai nodrošinātu Materiālu saglabāšanu tos transportējot un izkraujot objektā; | 7.2.4. | Apliecinājums (brīvā formā), ka piegādājot Materiālus tie tiks novietoti uz koka paliktņiem vai paletēm; |
7.1.5. | Materiāliem jāatbilst LVS EN253, 488, 489 vai ekvivalentiem standartiem; | 7.2.5. | 1. Pārbaužu protokoli par rūpnieciski izolētu cauruļvadu atbilstību LVS EN253 vai ekvivalentām standarta prasībām; 2. Pārbaužu protokoli par rūpnieciski izolētas noslēgarmatūras atbilstību LVS EN488 vai ekvivalentām standarta prasībām; 3. Pārbaužu protokoli par rūpnieciski izolētu savienojumu atbilstību LVS EN 489 vai ekvivalentām standarta prasībām; |
A | B | C | D |
7.1.6. | Tērauda caurulēm (caurule izgatavota no vienas tērauda loksnes ar metinātu spirālšuvi vai metinātu garenšuvi) jāatbilst EN10217-1, EN10217-2 un EN10217-5, tērauda marka P235GH un citiem, atbilstoši LVS EN253 vai ekvivalentiem standartiem | 7.2.6. | 1. Pārbaužu protokols par tērauda cauruļu materiāla kvalitātes atbilstību EN10217-1, EN10217-2 un EN10217- 5, tērauda marka P235GH un citiem, atbilstoši LVS EN253 vai ekvivalentām standarta prasībām; 2. Pretendenta sagatavota izziņa (brīvā formā): a.kā tiek apstrādāta metāla caurule pirms izolācijas materiāla iepildīšanas; b.saraksts ar iekārtām un iekārtu jaudām ar kurām tiek apstrādāta metāla caurule pirms izolācijas materiāla iepildīšanas; c. kas apliecina kāda veida noslēgarmatūra tiek izmantota Materiālos un attiecīgi ražotāja izsniegti sertifikāti; d.kas apliecina kāda veida kompensatori tiks izmantoti un attiecīgi ražotāja izsniegti sertifikāti. |
7.1.7. | Standarta 900 veidgabaliem, līkumiem un trejgabaliem jābūt rūpnieciski izolētiem atbilstoši LVS EN448 vai ekvivalentam standartam; | 7.2.7. | Pārbaužu protokoli par rūpnieciski izolētu 900 veidgabalu atbilstību LVS EN448 vai ekvivalentām standarta prasībām; |
7.1.8. | Polietilēna apvalkam jāatbilst LVS EN 253, 448, 488, 489 vai ekvivalentiem standartiem; | 7.2.8. | Pretendenta sagatavota izziņa: a.kā tiek apstrādāts polietilēna apvalks pirms izolācijas materiāla iepildīšanas; b.saraksts ar iekārtām un iekārtu jaudām, ar kurām tiek apstrādāts polietilēna apvalks pirms izolācijas materiāla iepildīšanas; c. neatkarīga institūta pārbaudes protokoli par polietilēna apvalka atbilstību LVS EN 253, 448, 488, 489 vai ekvivalentam standartam. |
7.1.9. | Putu izolācijai jāatbilst LVS EN 253, 448, 488, 489 vai ekvivalentiem standartiem; | 7.2.9. | Pretendenta sagatavota: a.izziņa par izolācijas materiāla putu ķīmisko sastāvu un attiecīgā ražotāja izsniegtus sertifikātus; b.apraksts pēc kādas tehnoloģijas tiek metāla caurule pārklāta ar putu izolējošo materiālu; c. neatkarīgu institūtu testa rezultāti par putu siltuma vadītspējas koeficientu, (λ – lambda). |
A | B | C | D |
7.1.10. | Noslēgarmatūrai un servisa ventiļiem jābūt rūpnieciski izolētiem. Servisa ventiļiem jābūt no nerūsējošā tērauda; | 7.2.10. | Apliecinājums (brīvā formā), ka visa noslēgarmatūra, ieskaitot izlaides un atgaisošanas mezglus, tiks rūpnieciski izolēta un servisa ventiļi ir no nerūsējošā tērauda; |
7.1.11. | Siltumtīkla posma komplektējošām detaļām jāatbilst projektā norādītajiem izmēriem; | 7.2.11. | Apliecinājums (brīvā formā), ka siltumtīkla posma komplektējošās detaļas tiks piegādātas saskaņā ar projektā norādītajiem izmēriem (tai skaitā izolēta noslēgarmatūra ar servisa ventiļiem u.c.); |
7.1.12. | Savienojuma elementiem jābūt elektrometināmiem (no apvalka caurules Dn450 un lielāks); | 7.2.12. | a.Apliecinājums (brīvā formā), ka siltumtīkla projekta īstenošanai tiks izmantoti elektrometināmi savienojumi un, ka Pretendents veiks elektrometināmo savienojumu montāžu, kas ir iekļautas savienojumu cenā, saskaņā ar Nolikuma 9.pielikumu “Līguma projekts” 2.1. punktu; b.Instrukcija elektrometināmu savienojuma elementu montāžai. |
7.1.13. | Savienojuma elementiem līdz apvalka caurulei Dn355 jābūt komplektētiem ar dubultizolāciju; | 7.2.13. | Apliecinājums (brīvā formā), ka siltumtīkla projekta īstenošanai tiks izmantoti dubultizolācijas savienojumi; |
7.1.14. | Tehniskā uzraudzība; | 7.2.14. | Būvuzrauga sertifikāta kopija; |
7.1.15. | Pretendenta apliecinājums par Materiālu piegādes termiņu; | 7.2.15. | Pretendenta apliecinājums (brīvā formā) par Materiālu piegādes termiņu, atbilstoši Nolikuma 3.pielikumā norādītam piegādes termiņam; |
7.1.16. | Garantijas termiņi. | 7.2.16. | Apliecinājums (brīvā formā), ka Materiālu garantijas termiņi un noteikumi būs atbilstoši Nolikuma 9.pielikuma “Līguma projekts” 1.4. punktam. |
Sagatavoja:
Tehniskās daļas vadītāja (personiskais paraksts) X. Xxxxxxx
7.pielikums. Siltuma vadītspējas koeficienta, (λ
– lambda) teorētiskais aprēķins AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
SILTUMA VADĪTSPĒJAS KOEFICENTA, (λ – lambda)* TEORĒTISKAIS APRĒĶINS
(VEIDLAPA)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Vieta, datums
Pretendents:
* (λ – lambda) vērtību norādīt ar 3 cipariem aiz komata.
Ar šo mēs apliecinām un piekrītam, ka Siltuma vadītspējas koeficienta, (λ – lambda) aprēķinātais rezultāts var tikt pārbaudīts Pasūtītāja izraudzītajā laboratorijā saskaņā ar šī Nolikuma līguma (Nolikuma 9.pielikums) funkcionālām garantijām.
Pretendenta likumīgais vai pilnvarotais pārstāvis:
/norādīt amatu, vārdu, uzvārdu/
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
8. pielikums. Sertifikātu un licenču saraksts
AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
SERTIFIKĀTU UN LICENČU SARAKSTS
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Xxxxxx xxxx 00”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Spēkā esošu, LR normatīvajos aktos noteiktā kārtībā akreditētu sertificēšanas institūciju izsniegtu atbilstošo derīgo sertifikātu un licenču saraksts metināšanas, elektrometināmu savienojuma uzmavu montāžas darbu veikšanai
Nr.p.k. | Sertifikāta Nr. | Vārds, Uzvārds | Amats | Sertificētā darbības joma | Derīguma termiņš |
Pretendenta likumīgais vai pilnvarotais pārstāvis:
/norādīt amatu, vārdu, uzvārdu/
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
9.pielikums. Līguma projekts AS “RĪGAS SILTUMS”
Xxxx xxxx 0X, Xxxx XX-0000
LĪGUMS PAR RŪPNIECISKI IZOLĒTO MATERIĀLU PIEGĀDI PROJEKTS
Rīgā | Dokumenta datums ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums |
Akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”, vienotais reģistrācijasNr.40003286750, Xxxx xxxx 0X, Xxxx, XX-0000, kuru uz sabiedrības statūtu pamata pārstāv valdes locekļi: V.Uzvārds un V.Uzvārds (turpmāk tekstā – Pircējs) un
Pārdevēja firma (nosaukums), vienotais reģistrācijas Nr.……., firmas adrese….., kuru uz sabiedrības statūtu pamata pārstāv valdes priekšsēdētājs V.Uzvārds (turpmāk tekstā – Xxxxxxxxx) (abi kopā saukti Puses) ņemot vērā iepirkuma procedūras id.Nr.2023/034/AK (turpmāk tekstā – Konkurss) dokumentāciju un rezultātus slēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pārdevējs pārdod un piegādā, bet Pircējs, laika periodā no Līguma spēkā stāšanās dienas, pērk rūpnieciski izolētus materiālus (turpmāk tekstā – Prece) kas nepieciešami Pircējam siltumtīkla posma “ ” (turpmāk tekstā – Objekts) izbūvei, atbilstoši Līguma 1.pielikumam, kas tiek pievienots šim Līgumam un ir tā neatņemama sastāvdaļa. Pārdošana notiek atsevišķās Preču partijās, saskaņā ar Pircēja pirkšanas pasūtījumiem (turpmāk tekstā – Pasūtījums).
1.2. Pārdevējs garantē Preces kvalitātes saglabāšanos 5 (piecus) gadus no Objekta izbūves un nodošanas ekspluatācijā. Garantijas termiņā Pārdevējs Preces defektus novērš vai Preci nomaina uz sava rēķina Pircējam izdevīgā laikā. Garantijas saistības, ko Pārdevējs uzņēmies šī Līguma ietvaros ir spēkā arī gadījumos, ja Pircējs, izmantojis šī Līguma 8.3.punktā pielīgtās tiesības un atkāpies no Līguma.
1.3. Līguma 2.2.3.punkta izpildi no Pārdevēja puses Pircējs tiesīgs pārbaudīt Līguma 2. pielikumā noteiktajā kārtībā.
1.4. Plānotais Objekta izbūves uzsākšanas datums – dd.mm.gggg.
1.5. SAP Nr.
2. PĀRDEVĒJA PIENĀKUMI
2.1. Pārdevējam veikt elektrometināmo savienojumu uzmavu Dn450 un lielāku montāžu Objektā, tai skaitā:
a) piegādāt materiālus Objektā,
b) sametināt elektrometināmu savienojumu uzmavas Objektā, Pircēja norādītajā laikā,
c) veikt elektrometināmo savienojumu pārbaudi.
2.2. Pārdevējam nodrošināt:
2.2.1. Preci ar pārvadāšanai nepieciešamiem palīgmateriāliem (koka paliktņiem vai paletēm), lai nodrošinātu Preces saglabāšanu to transportējot un izkraujot Objektā,
2.2.2. Preces kvalitātes atbilstību kvalitātes vai atbilstības sertifikātiem un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un ne vēlāk kā Preces piegādes brīdī iesniedz Pircējam dokumentāciju, kas apstiprina piegādātās Preces kvalitāti (Preču izcelsmes sertifikāts),
2.2.3. Preces kvalitātes atbilstību Funkcionālajām garantijām (Līguma 2.pielikums), pretējā gadījumā maksājot Pircējam līgumsodu, atbilstoši Līguma 2.pielikuma noteikumiem,
2.2.4. Preci ar anotācijām latviešu valodā par Preces montāžas un ekspluatācijas instrukciju valsts valodā.
2.3. Piegādājamo elektrometināmo savienojumu uzmavu daudzumu, sortimentu, vietu un laiku, Pircējs norāda Pieteikumā (Līguma 3.pielikums) un nosūta to Pārdevējam vismaz 2 (divas) darba dienas pirms Līguma 2.1. punktā minēto darbu uzsākšanas uz Līguma 12.sadaļā norādīto e-pastu.
3. NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Saņemto Preci Pircējs apmaksā pārskaitot konkrētā attaisnojuma dokumentā – preces pavadzīmē, turpmāk tekstā – Pavadzīme, norādīto Preces vērtības summu, šajā Pavadzīmē norādītajā Pārdevēja kredītiestādes kontā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Preces saņemšanas dienas.
3.2. PVN likme Preces cenai tiek piemērota atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pircējs veicis pārskaitījumu Pārdevēja kredītiestādes kontā. Domstarpību gadījumā Pircējs ir tiesīgs
pierādīt veikto samaksu, uzrādot Pārdevējam maksājuma uzdevumu ar Pircēja apkalpojošās kredītiestādes atzīmi par maksājuma veikšanu.
3.4. Par Līguma 3.1.punktā noteiktā Preču apmaksas termiņa kavējumu, Pircējs maksā nokavējuma procentus 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu. Šajā punktā minēto nokavējuma procentu apmērs tiek ierobežots ar 10% (desmit procenti) no nesamaksātās summas. Nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo Pircēju no turpmāko maksājumu veikšanas.
4. PIEGĀDES NOSACĪJUMI UN TERMIŅI
4.1. Piegādājamās Preces daudzumu, sortimentu, cenu, vietu un laiku (ievērojot Līguma 1.4. punkta noteiktos termiņus), Pircējs norāda Pasūtījumā un nosūta to Pārdevējam uz Līguma 12.sadaļā norādīto e-pastu.
4.2. Pasūtījums ir izpildīts, kad visa Pasūtījumā norādītā Prece ir piegādāta Pasūtījumā norādītajā adresē. Ja Pasūtījums tiek izpildīts pa daļām Pasūtījuma izpildes (Preces piegādes) datums ir pēdējās Pasūtījumā norādītās Preces partijas ievešanas datums uz Pavadzīmes. Ja daļa no pasūtītās Preces tiek piegādāta ar kavējumu, tad attiecībā uz šo Preces daļu Pircējs tiesīgs piemērot Līguma 4.5. punktā minētās soda sankcijas.
4.3. Preces piegādi veic Pārdevējs uz sava rēķina līdz Pasūtījumā norādītajai adresei.
4.4. Par Preces piegādes datumu uzskata datumu, kuru Pircēja pārstāvis atzīmē uz Pavadzīmes, tādējādi apstiprinot Preces pieņemšanu.
4.5. Par šajā Līgumā noteiktā Preces piegādes termiņa kavējumu, Pārdevējs maksā līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no termiņā nepiegādātās Preces cenas par katru nokavēto dienu. Šajā punktā minētā līgumsoda apmērs tiek ierobežots ar 10% (desmit procenti) no termiņā nepiegādātās Preces cenas. Līgumsoda summu Pircējs ir tiesīgs ieturēt no Pārdevējam izmaksājamās summas vai līguma izpildes nodrošinājuma bez īpašas Pārdevēja piekrišanas pirms tam rakstveidā informējot Pārdevēju par līgumsoda apmēru.
5. PRECES PIEŅEMŠANA – NODOŠANA
5.1. Preces pieņemšana atbilstoši tās daudzumam un kvalitātei tiek veikta Pircēja un Pārdevēja pārstāvju klātbūtnē atbilstoši Pavadzīmei.
5.2. Pircējs ir tiesīgs atteikties pieņemt Preci, ja tā neatbilst Pasūtījumā vai Pielikumā norādītajam sortimentam, skaitam un/vai šādai Precei noteiktajām kvalitātes prasībām un pieprasīt neatbilstošās Preces apmaiņu uz Pārdevēja rēķina 24 (divdesmit četru) stundu laikā, ja Puses nevienojas savādāk.
6. STRĪDU ATRISINĀŠANA
Visi strīdi un nesaskaņas par šo Līgumu, kuri netiek atrisināti savstarpēju sarunu ceļā, tiek risināti Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši normatīvajiem aktiem.
7. PRECES MARĶĒŠANA UN IEPAKOJUMS
7.1. Pārdevējs piegādā Preci tās oriģinālajā ražotāja iepakojumā.
7.2. Pārdevējs nodrošina piegādātai Precei marķējumu un iepakojumu, kas atbilst normatīvajiem aktiem.
7.3. Pircējs nepārņem nekādas saistības no Pārdevēja attiecībā uz dabas resursu nodokļa maksājumiem par videi kaitīgām precēm un preču iepakojama materiāliem.
8. LĪGUMA TERMIŅŠ UN LĪGUMA PIRMSTERMIŅA PĀRTRAUKŠANA
8.1. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījušas abas Puses un ir spēkā, līdz Puses izpildījušas visas savas saistības saskaņā ar šo Līgumu.
8.2. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa par to Pusēm rakstveidā vienojoties.
8.3. Pircējam ir tiesības atkāpties no Līguma, rakstiski informējot par to Pārdevēju un neizmaksājot pēdējam nekādu kompensāciju:
8.3.1. Ja Preces piegādes kavējums pārsniedz 10(desmit) dienas no Pasūtījumā noteiktā datuma;
8.3.2. Ja Pārdevējs atkārtoti (otrreiz) piegādājis Pasūtījumam un/vai Līgumam un/vai Konkursam Pārdevēja iesniegtajam piedāvājumam neatbilstošu un/vai nekvalitatīvu Preci;
8.3.3. Ja Pārdevējs šī Līguma 9.1.punktā minētajā termiņā nav iesniedzis Pircējam Līguma 9.1.punktā minēto Līguma izpildes nodrošinājumu;
8.3.4. Ja Pārdevējs atkārtoti (otrreiz) nav varējis piegādāt Preci Pasūtījumā noteiktā termiņā;
8.3.5. Ja Pircējs atkārtoti (otrreiz) pārkāpis jebkurus citus (izņemot Līguma
8.3.1. – 8.3.4.punkts) Līguma noteikumus.
8.4. Iestājoties Līguma 8.3.punktā minētajiem apstākļiem ar Pircēja paziņojuma par atkāpšanos no Līguma automātiski tiek anulēti Pircēja izdarītie, bet Pārdevēja vēl neizpildītie Pasūtījumi, taču Pircējam ir pienākums norēķināties ar Pārdevēju par jau saņemto Preci, ja tā atbilst un ir piegādāta (saņemta) atbilstoši šī Līguma noteikumiem.
8.5. Pircējs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, 5 (piecas) dienas iepriekš rakstiski par to informējot Pārdevēju, ja Līgumu vai tā daļu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Pārdevējam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas. Šādā gadījumā Pircējs ir atbrīvots no atbildības par Līguma izbeigšanu un jebkādām izmaksām, tostarp, līgumsodiem, procentiem un sankcijām.
9. LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMS
9.1. Pārdevējam 14 (četrpadsmit) dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas
jāiesniedz Pircējam Līguma izpildes nodrošinājums EUR cipariem
(vārdiem) apmērā, kas ir 5 (pieci)% no plānotās kopējās Līguma summas, kredītiestādes garantijas vēstules formā, atbilstoši atklāta Konkursa nolikumā minētajām prasībām.
9.2. Līguma darbības laikā Līguma izpildes nodrošinājums (kredītiestādes garantijas vēstule) atrodas pie Pircēja. Pēc Līguma darbības termiņa beigām, Pircējs 10 (desmit) dienu laikā, rakstiski informējot Pārdevēju, Līguma izpildes nodrošinājuma garantijas vēstuli atgriež kredītiestādei.
9.3. Pircējs ar Pārdevēja Līguma izpildes nodrošinājumu sedz jebkādus Pircējam radušos zaudējumus sakarā ar Līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi no Pārdevēja puses un saskaņā ar Līguma noteikumiem uzrēķināto Līgumsodu, atbilstoši kredītiestādes garantijas vēstules nosacījumiem.
10. PERSONAS DATU APSTRĀDE
10.2. Ja Līguma izpildes gaitā Pusēm tiek nodota informācija, kas satur fizisku personu datus, attiecīgā Puse, kura saņem personas datus, apņemas ievērot personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasības, tajā skaitā Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību
attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
10.3. Puse, kurai tiek nodoti personas dati, apņemas tos nenodot trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem Pusei ir pienākums izpaust saņemtos personas datus, tai ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā par personas datu nodošanu informēt Pusi, no kuras tā ir saņēmusi personas datus, ja vien to neaizliedz normatīvie akti.
10.4. Puses apņemas ievērot savstarpēji sniegtās informācijas konfidencialitāti un apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar Līgumu un kļuvusi zināma par otru pusi Līguma darbības laikā, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.
11. NEPĀRVARAMA VARA
11.1. Pusēm nekavējoties jāinformē vienai otru par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, kas traucē Līguma izpildi.
11.2. Neviena no Pusēm nav atbildīga par šajā Līgumā noteikto saistību neizpildi vai izpildes nokavējumu, kuru izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kas atrodas ārpus tās Puses ietekmes, kuras rīcība tiek traucēta, un Puse nav spējīga tos novērst ar jebkādām tiesiskām, tās rīcībā esošām metodēm. Šādi apstākļi ietver dabas katastrofas (ugunsgrēki, plūdi, zemestrīces u.c.) un sociālos konfliktus (streiki, boikoti, militāras operācijas, blokāde, teroristu uzbrukumi u.c.) kā arī izmaiņas normatīvajos aktos, kas kavē vai liedz saistību izpildi.
11.3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Pušu saistību izpilde tiek apturēta līdz brīdim, kad beidzas šādu apstākļu pastāvēšana. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, Puses vienojas par turpmāku rīcību.
11.4. Puse, kura nevar izpildīt savas saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, rakstveidā paziņo par to otrai Pusei ne vēlāk kā 2 (divu) kalendāro dienu laikā no nepārvaramās varas apstākļu iestāšanās dienas, paziņojumā norādot paredzamo nepārvaramas varas apstākļu pastāvēšanas laiku, kā arī pēc otras Puses pieprasījuma iespēju robežās sniedz pieprasītos nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās pierādījumus. Ja šāds paziņojums netiek nosūtīts, attiecīgā
Puse nevar atbrīvoties no atbildības par saistību neizpildi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā.
12. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
12.1. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.2. Pārdevējs apņemas segt jebkādus Pircējam radušos zaudējumus (tai skaitā zaudējumus no trešo personu (x.xx. apakšuzņēmēju) prasījumiem, kā arī negūto peļņu saistībā ar siltumenerģijas piegādes traucējumiem) sakarā ar Līgumā noteikto Pārdevēja saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi (tai skaitā arī, ja šādi zaudējumi radušies sakarā ar Preces kvalitātes neatbilstību Precei noteiktajām kvalitātes prasībām un/vai Pārdevēja uzrādītajiem sertifikātiem).
12.3. Puses ir atbrīvotas no atbildības par šajā Līgumā noteikto saistību neizpildi, vai nepienācīgu izpildi, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramu varas apstākļu dēļ.
12.4. Visi šī Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījuši abu Pušu likumīgie pārstāvji.
12.5. Katrai Pusei ir nekavējoši jāpaziņo Pusei par savu rekvizītu maiņu.
12.6. Ar Līguma spēkā stāšanās brīdi automātiski tiek atcelti (lauzti) visi iepriekšējie Līgumi attiecībā uz Līguma priekšmetu, ja tādi noslēgti starp Pusēm.
12.7. Par Līguma izpildi atbildīgās personas:
12.7.1. No Pircēja puses: Vārds Uzvārds Objektā nozīmētais būvuzraugs, tālr.
, Mob. , e-pasts .
12.7.2. No Pārdevēja puses: Vārds Uzvārds tālr. , Mob. , e-pasts .
12.8. Līgums ir sagatavota elektroniska dokumenta veidā un tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
12.9. Līgums sastādīts uz 8 lapām ar Pielikumiem, Līguma parakstīšanas brīdī tam ir pievienoti:
1. pielikums – Preču sortiments Objektam “ ” uz XX - lapām;
2. pielikums – Funkcionālās garantijas uz 2 lapām;
3. pielikums – Pieteikuma paraugs uz 1 lapas.
13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pircējs:
Akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”, PVN reģ. Nr. LV40003286750, Cēsu ielā 3A, Rīgā, LV – 1012, tel. +371 67017351
Kredītiestāde: Luminor Bank AS Latvijas filiāle, kods: RIKOLV2X,
konts: LV18 RIKO 0002 0130 2545 5
Pārdevējs:
Pārdevēja vārdā | Pircēja vārdā |
p⃰ araksts | *paraksts |
*paraksts |
*DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
1. pielikums
(reģistrēts AS “RĪGAS SILTUMS”
. 2023. ar Nr.
Rīgā Pielikuma datums ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums
PREČU SORTIMENTS
Objekts: “ ”
Poz. Nr. | Materiāla nosaukums, apzīmējums | Mērv. | Materiālu daudzums | Cena, EUR par vienu vienību bez PVN | Summa, EUR bez PVN |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
Utt. | |||||
Summa bez PVN* |
* Pievienotās vērtības nodoklis tiek piemērots atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Pārdevēja vārdā Pircēja vārdā
*paraksts *paraksts
*paraksts
*DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
2. pielikums
(reģistrēts AS “RĪGAS SILTUMS”
. 2023. ar Nr.
Rīgā Pielikuma datums ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums
Funkcionālās garantijas
1. Funkcionālā garantija attiecas uz šā Līguma ietvaros Pārdevēja piegādāto rūpnieciski izolēto cauruļvadu (Preces) siltuma vadītspējas koeficientu (λ – lambda).
2. Pārdevējs garantē, ka siltuma vadītspējas koeficients (λ – lambda) ir vienāds vai mazāks, kā Pārdevēja konkursa RS2023/034/AK piedāvājumā norādītais:
λkonk. - (λ – konkursa).
3. Pārdevēja garantēto siltuma vadītspējas koeficientu, (λ – lambda) Pircējs pārbaudīs jebkurā saskaņā ar Eiropas standarta EN 253 prasībām akreditētā laboratorijā pēc Pircēja izvēles.
4. Rūpnieciski izolēto cauruļu parauga ņemšana notiks pēc Pircēja izvēles izlases kārtībā Pirkšanas pasūtījumā norādītajā Preces piegādes vietā, Preces piegādes (pieņemšanas) laikā, Pircēja un Pārdevēja pilnvaroto personu klātbūtnē (Līguma 12.7.punkts), abām pusēm par to sastādot atbilstoša satura aktu.
5. Ja laboratorijas rezultātu atskaites protokolā norādītā Preces siltuma vadītspējas koeficienta (λlabr. – lambda laboratorijas) vērtība ir lielāka par λkonk. – konkursa, Pasūtītājs veiks līgumsoda aprēķinu un par katru (λ – lambda) vienu tūkstošdaļu 3,00 EUR apmērā, par šī Līguma ietvaros piegādāto cauruļu virsmas laukumu (m2) (Pielikums Nr.1), saskaņā ar zemāk esošo formulu: Līgumsods = ((λlabr. – λkonk.)*1000)*a*Skopējais līguma cauruļu virsmu laukums,
kur a – līgumsods (EUR)
Skopējais līguma cauruļu virsmas laukums = SD1proj. + SD2proj. + + SDnproj. (m2),
kur SDnproj. = 2*π*R*L (m2),
kur SDnproj. – cauruļu virsmas kopējais laukums projektā norādītajam diametram (m2),
π – 3,14 konstante,
R – caurules rādiuss (m),
L – caurules garums (m)
6. Iestājoties Funkcionālo garantiju 5.punktā minētajiem apstākļiem, Pārdevējs Pircēja uzrēķināto līgumsoda summu iemaksā Pircējam 10 (desmit) dienu laikā no atbilstoša satura pieprasījuma un rēķina saņemšanas no Pircēja. Vienlaikus Pircējam šajos pašos termiņos jāatmaksā Pircējam samaksātā summa par laboratorijas pakalpojumiem mērījumu veikšanai.
Pircēja vārdā | Pārdevēja vārdā |
*paraksts | *paraksts |
*paraksts |
*DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
3. pielikums
(reģistrēts AS “RĪGAS SILTUMS”
. 2023. ar Nr.
Rīgā Pielikuma datums ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā paraksta un laika zīmoga datums
Pieteikuma paraugs
Parauga sākums
Pieteikums Rūpnieciski izolēto cauruļvadu elektrometināmo uzmavu savienojumiem (polietilēna apvalka caurule ar diametru Ø 450 un lielākiem) | ||
Rīgā | I DAĻA | dd.mm.gggg. |
Pircēja kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, telefons: | AS “RĪGAS SILTUMS” objekta būvuzraugs, | |
Izpildītājs (firma): | ||
Izpildītāja kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, telefons: | Darbu vadītājs, | |
Objekts: | ||
SAP Numurs | ||
Vieta: | ||
Uzsākšanas laiks (datums, plkst.): | ||
Uzmavu skaits: | ||
Uzmavu diametrs: | ||
Izpildītāja atbildīgā persona Nosūtīts (datums, laiks): | /paraksts/ | amats, Vārds, Uzvārds |
Rīgā | II DAĻA | dd.mm.gggg. |
Pasūtītāja kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, telefons: | AS “RĪGAS SILTUMS” objekta būvuzraugs, | |
Materiālu piegādes līguma Nr.: | ||
Līguma partneris (firma): | ||
Līguma partnera kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, telefons: |
Pasūtītāja atbildīgā persona /paraksts/ amats, Vārds, Uzvārds Nosūtīts (datums, plkst.):
* Pirmo Pieteikuma parauga daļu aizpilda Izpildītājs, bet savukārt otro Pieteikuma parauga daļu aizpilda Pasūtītājs.
Pārdevējs | Pircējs | |
Parauga beigas
10.pielikums. Līguma izpildes nodrošinājums
LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMS
(pamatnosacījumi)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Juglas ielā 20”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Veidlapa 1 (Kredītiestādei)
. gada .
Akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”
Rīga, Cēsu iela 3A, LV -1012
Līguma izpildes garantija1)2) Nr.
Mēs – (vienotais reģistrācijas numurs: ; juridiskā adrese:
) (turpmāk – Kredītiestāde) – esam informēti par to, ka . gada .
starp mūsu klientu – (vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs): ; juridiskā adrese: ) (turpmāk – Izpildītājs) – un akciju sabiedrību “RĪGAS SILTUMS” (vienotais reģistrācijas numurs (nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs): 40003286750; juridiskā adrese (adrese): Rīga, Cēsu iela 3A, LV – 1012 (turpmāk
– Pasūtītājs) – ir noslēgts līgums par (turpmāk – Līgums). Saskaņā ar Līguma noteikumiem Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam no Līguma izrietošo Izpildītāja līguma izpildes garantija 5%3) apmērā no līgumcenas.
Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Kredītiestāde neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto naudas summu, nepārsniedzot [valūta] ( ), gadījumā, ja, ievērojot šajā garantijā noteiktās prasības, Kredītiestādei ir iesniegts atbilstošs Pasūtītāja parakstīts dokuments (turpmāk – Pieprasījums), ar kuru Pasūtītājs pieprasa Kredītiestādei veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata un kurā ietverts Pasūtītāja apgalvojums, ka Izpildītājs nav izpildījis savas saistības saskaņā ar Līgumu, norādot, kādas saistības nav izpildītas.
Pieprasījums iesniedzams papīra dokumenta formā vai elektroniski. Elektroniski iesniegšana veicama autentificēta ziņojuma veidā, izmantojot SWIFT vai nosūtot uz zemāk minēto Kredītiestādes e-pasta adresi. Identifikācijas nolūkā Pieprasījuma parakstītāju paraksti uz Pieprasījuma apliecināmi notariāli vai arī Pieprasījumam ir jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, vai pieprasījums iesniedzams ar Pasūtītāju apkalpojošās kredītiestādes starpniecību, kura apliecina Pieprasījuma parakstītāju identitāti un tiesības parakstīt Pieprasījumu Pasūtītāja vārdā.
Šī garantija ir spēkā līdz . gada . (turpmāk – Beigu datums). Kredītiestādei jāsaņem Pieprasījums ne vēlāk kā Beigu datumā Kredītiestādē (adrese:
) vai – gadījumā, ja Pieprasījuma iesniegšana tiek veikta elektroniski, –
(Kredītiestādes e-pasta adrese) (Kredītiestādes SWIFT adrese).
Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010.gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Kredītiestādi un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Parauga beigas
Piezīmes:
1. Līguma izpildes garantijas veidlapa ir pievienota atbilstoši Finanšu nozares asociācijas 23.03.2021. izstrādātajām vadlīnijām “Kredītiestāžu sniegto garantiju, izziņu un apliecinājumu izmantošana iepirkumos Vadlīnijas”. https://www.iub.gov.lv/lv/kreditiestazu-un-apdrosinataju-asociaciju-ieteikumi
2. Līguma izpildes garantijas veidlapa satur pamatnosacījumus, kas ir obligāti jāiekļauj kredītiestādes izsniegtajā Līguma izpildes garantijā. Kredītiestāde ir tiesīga noformēt Līguma izpildes garantiju atbilstoši katras kredītiestādes iekšējiem normatīvajiem aktiem, pie nosacījuma, ka netiek grozīti būtiskie Līguma izpildes garantijas nosacījumi.
3. Līguma izpildes nodrošinājuma summu 5% apmērā no plānotās kopējās līgumcenas, noapaļot “uz leju” un izsakot veselos simtos EUR.
Veidlapa 2 (Apdrošinātājam)
NEATSAUCAMA PIRMĀ PIEPRASĪJUMA BEZNOSACĪJUMU LĪGUMA IZPILDES NODROŠINĀJUMA APDROŠINĀŠANAS POLISE
(pamatnosacījumi)
Atklātam konkursam “Par tiesībām noslēgt rūpnieciski izolētu materiālu piegādes līgumu siltumtīkla posmam no K-13-9-50 līdz K-13-9-60 un līdz ēkai Juglas ielā 20”, identifikācijas Nr.RS2023/034/AK
Apdrošināšanas polises* Nr. /norādīt/
Apdrošinājuma ņēmējs:
Izpildītājs/Būvnieks: /norādīt nosaukumu/
Reģistrācijas Nr.: /norādīt/
Juridiskā adrese: /norādīt/
Apdrošinātais:
Pasūtītājs: akciju sabiedrība “RĪGAS SILTUMS”
Reģistrācijas Nr.: 40003286750
Juridiskā adrese: Rīga, Cēsu iela 3A, LV - 1012
Apdrošināšanas objekts:
Neatsaucams, beznosacījuma pirmā pieprasījuma līguma izpildes nodrošinājums saskaņā ar starp
Apdrošinājuma ņēmēju un Apdrošināto 20 .gada _.
/nosaukums/ noteikumiem, turpmāk - Līgums.
Apdrošināšanu regulējošie noteikumi: Apdrošinātāja noteikumi, noteikumu nosaukums un Nr. Īpašie noteikumi saskaņā ar šo pielikumu.
noslēgtā līguma par
Apdrošināšanas nosacījumi:
Līguma izpildes nodrošinājuma termiņš: līdz 202_.gada
. , tas ir līdz līguma izpildes
nodrošinājuma derīguma termiņa beigām un jebkura prasība saistībā ar to jāiesniedz Apdrošinātājam ne vēlāk kā šajā datumā.
Maksimālā iespējamā Apdrošināšanas atlīdzība ir EUR norādīt summu ciparos (norādīt summu ar vārdiem).
Īpašie nosacījumi (iekļauj apdrošināšanas polises noteikumos):
1. Šī Līguma izpildes garantija ir neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu apdrošināšanas polise, kuras ietvaros Apdrošinātājam jāizmaksā Apdrošināšanas atlīdzība, nekādi neprasot Apdrošinātajam pamatot savu prasījumu (turpmāk – Apdrošināšanas polise),
pie nosacījuma, ka Apdrošinātais savā pieprasījumā norādīs, ka pieprasītā summa tam pienākas sakarā ar vienu vai jebkuru no Līgumā minēto nosacījumiem iestāšanos, minot konkrēto nosacījumu vai nosacījumus, kas iestājušies.
2. Ar Apdrošināšanas polisi tiek apdrošinātas visas Apdrošinājuma ņēmēja Līguma izpildes saistības, tai skaitā, bet ne tikai:
2.1. atbildība par līgumsaistību nekvalitatīvu vai nesavlaicīgu izpildi, vai neizpildi vispār, t.sk., ja Apdrošinātais izmanto Līgumā noteiktās tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma,
2.2. atbildība par Apdrošinātajam nodarītajiem zaudējumiem, kurus ar prettiesisku darbību, neuzmanību vai līgumsaistību nepienācīgu izpildi nodarījis Apdrošinājuma ņēmējs vai tā pieaicinātie apakšuzņēmēji (t.sk., Apdrošinājuma ņēmēja izmantoto materiālu un iekārtu, tehnikas nepareizas izmantošanas rezultātā radītie zaudējumi Apdrošinātajam),
2.3. Apdrošinājuma ņēmējam piemērotie līgumsodi (ja tādi tiek aprēķināti) par Līguma saistību nepienācīgu izpildi, nesavlaicīgu izpildi vai neizpildi vispār.
3. Apdrošinātajam ir tiesības pieteikt Apdrošināšanas atlīdzības izmaksu visā Apdrošināšanas polises spēkā esamības periodā, neatkarīgi no faktiskā apdrošināšanas gadījuma iestāšanās brīža. Ja pieteikums iesniegts Apdrošināšanas polises spēkā esamības periodā, Apdrošinātājam nav tiesību atteikt Apdrošināšanas atlīdzības izmaksu, pamatojoties uz to, ka kopš apdrošināšanas gadījuma iestāšanās ir nokavēts Apdrošinātāja noteikts pieteikuma iesniegšanas termiņš.
4. Apdrošinātājs atsakās no tiesībām prasīt no Apdrošinātā saņemt paziņojumus par grozījumiem vai papildinājumiem noslēgtajā Līgumā un prasīt rakstveidā saskaņot šādus Līguma grozījumus vai papildinājumus. Grozījumu vai papildinājumu veikšana Līgumā neietekmē Apdrošināšanas polises spēkā esamību un tās apmēru.
5. Apdrošināšanas polisei piemērojami Starptautiskās tirdzniecības palātas International Chamber of Commerce (ICC) izdotie vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām (“Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No. 758), bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības palātas noteikumi, šai Apdrošināšanas polisei piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar Apdrošināšanas polisi, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
6. Apdrošinātājs izmaksā apdrošināšanas atlīdzību Apdrošinātajam 10 (desmit) dienu laikā no paziņošanas dienas. Par paziņošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Apdrošinātais elektroniski uz Apdrošinātāja e-pastu nosūtījis ar elektroniski drošu parakstu parakstītu pieteikumu vai uz Apdrošinātāja pa e-pastu, pievienojot skenētu pieteikumu, vai pa pastu paziņojis Apdrošinātājam par atlīdzības izmaksas pieteikumu.
7. Apdrošināšanas polise no Apdrošinājuma ņēmēja un Apdrošinātāja puses ir neatsaucama.
8. Apdrošinātajam nav jāpieprasa atlīdzības summa no Apdrošinājuma ņēmēja pirms Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas pieteikuma iesniegšanas Apdrošinātājam.
9. Summas, kas samaksātas ar šo Apdrošināšanas polisi, samazina maksimālo iespējamo Apdrošināšanas atlīdzību.
10. Ja tiek konstatētas pretrunas starp Apdrošināšanas polisi un apdrošināšanas līgumu vai Apdrošinātāja noteikumiem, tad prioritāri un visām iesaistītajām pusēm saistoši ir Apdrošināšanas polisē ietvertie īpašie noteikumi.
Apdrošinātāja nosaukums: /norādīt/
[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Parauga beigas
Piezīmes*:
1. Pēc Pretendenta pieprasījuma aizpilda apdrošinātājs, pēc nepieciešamības noformējot uz savas veidlapas.
2. Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma līguma izpildes nodrošinājuma apdrošināšanas polise ir sagatavota ņemot vērā Latvijas apdrošinātāju asociācijas izstrādātos skaidrojumus “Skaidrojoša informācija un ieteikumi par galvojumu apdrošināšanu un tās izmantošanu publiskajos iepirkumos”. https://www.iub.gov.lv/lv/kreditiestazu-un-apdrosinataju-asociaciju-ieteikumi
3. Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma līguma izpildes nodrošinājuma apdrošināšanas polise satur pamatnosacījumus, kas ir obligāti jāiekļauj apdrošinātāja izsniegtajā līguma izpildes nodrošinājuma garantijā. Apdrošinātājs ir tiesīga noformēt Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījuma līguma izpildes nodrošinājuma apdrošināšanas polisi atbilstoši katra apdrošinātāja iekšējiem normatīvajiem aktiem, pie nosacījuma, ka netiek grozīti būtiskie līguma izpildes nodrošinājuma garantijas nosacījumi.
4. Apdrošinājuma ņēmējam (Izpildītājs vai Būvnieks) jāiesniedz maksājuma uzdevums Apdrošinātajam, lai tas var pārliecināties par apdrošināšanas aizsardzības spēkā esamību.
5. Apdrošināšanas polisei jāpievieno to regulējošie apdrošināšanas noteikumi, kā arī gadījumā, ja Apdrošināšanas polisi ir parakstījis brokeris, jāpievieno dokumenti, kas apliecina Apdrošinātāja vārdā izsniegt un parakstīt Apdrošināšanas polisi un tās pielikumus.
11.pielikums. Sankciju/NILLTPF pārbaudes anketa
AS “RĪGAS SILTUMS”
Cēsu iela 3A, Rīga LV-1012
Sankciju/NILLTPF pārbaudes anketa
(juridiska persona)
NB! Anketa jāaizpilda tikai pēc Pasūtītāja uzaicinājuma, Pretendentam, kuram tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības.
1. ZIŅAS PAR SADARBĪBAS PARTNERI | |||
1.1. | Sadarbības partneris: | ||
Nosaukums: | |||
Juridiskā forma: ☐ SIA ☐ AS ☐personālsabiedrība ☐ personu apvienība ☐ iestāde ☐ cita (norādīt) | |||
Reģistrācijas Nr.: | |||
PVN Nr.: | |||
Juridiskā adrese: | |||
Faktiskā adrese (ja atšķiras no juridiskās) : | |||
1.2. | Ziņas par Sadarbības partnera pilnvaroto personu: | ||
Pilnvarojuma pamats: ☐ valdes loceklis ☐ prokūrists ☐ pilnvara ☐ cits (norādīt) | |||
Personas kods (rezidentiem)/Dzimšanas datums (nerezidentiem): | |||
1.3. | Kontaktinformācija saziņai ar Sadarbības partneri: | ||
Kontaktpersona, ieņemamais amats: | |||
Tālrunis: | |||
E-pasts: | |||
1.4. | Informācija par Sadarbības partnera saimniecisko darbību: | ||
Saimnieciskās darbības veikšanas vieta (valsts): | ☐ Latvijas Republika ☐ cita (norādīt) | ||
Komercdarbības veids: | |||
2. ZIŅAS PAR SADARBĪBAS PARTNERA PATIESO LABUMA GUVĒJU1) (aizpildīt attiecībā uz visiem patiesajiem labuma guvējiem) | |||
Vārds, uzvārds | |||
Personas kods (rezidentiem)/Dzimšanas datums (nerezidentiem): | |||
Valstspiederība: | |||
Patiesais labuma guvējs: ☐ Kontrolē % daļu/akciju ☐ tieši ☐netieši (norādīt netiešās kontroles veidu) ☐ Īsteno kontroli citā veidā (norādīt) ☐ PLG nav iespējams noskaidrot, jo (norādīt) | |||
Ja patiesais labuma guvējs īsteno kontroli netieši, norādīt informāciju par personām, caur kurām šī kontrole tiek īstenota (vai arī iesniedz īpašumtiesību struktūru): | |||
1. kontroles līmenis | |||
Reģistrācijas numurs: | |||
Nosaukums: | |||
Valsts: | |||
Kontrole tiek īstenota caur Sadarbības partneri (veidlapas 1.1. punkts). | |||
2. kontroles līmenis | |||
Reģistrācijas numurs: | |||
Nosaukums: | |||
Valsts: |
Kontrole tiek īstenota caur augstāk norādīto kontroles līmeni 1. | |
Publiski pieejama vietne, kurā šīs ziņas var tikt pārbaudītas (ja tāda ir): | |
3. INFORMĀCIJA PAR POLITISKI NOZĪMĪGU PERSONU2) | |
Patiesais labuma guvējs vai valdes/padomes loceklis ir politiski nozīmīga persona, politiski nozīmīgas personas ģimenes loceklis vai ar politiski nozīmīgu personu cieši saistīta persona (NILLTPFL izpratnē): ☐ Jā Ja atbilde ir “Jā”, lūdzu, norādīt šādās ziņas: Vārds, uzvārds: Pastāvīgā dzīvesvietas valsts: Iestāde, kurā persona strādā: Ieņemamais amats: ☐ Nē |
Lūdzu, ņemiet vērā, ka gadījumā, ja pieprasītā informācija netiek sniegta, vai arī tiek sniegta nepilnīga vai maldinoša informācija, AS “RĪGAS SILTUMS” ir tiesības neslēgt līgumu un/vai vienpusēji atkāpties no jau noslēgta līguma. Par apzinātu nepatiesu ziņu sniegšanu par līdzekļu piederību un patieso labuma guvēju ir paredzēta kriminālatbildība. Ar šo SADARBĪBAS PARTNERIS apliecina, ka ir tiesīgs parakstīt šo dokumentu un:
a. Parakstot šo anketu, sadarbības partneris apliecina, ka ne sadarbības partneris, ne tā patiesais labuma guvējs (ja tāds ir) nav Apvienoto Nāciju Organizācijas, Eiropas Savienības, citas starptautiskas organizācijas, kuras dalībvalsts ir Latvija, Latvijas Republikas, Eiropas Savienības un Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteikto sankciju subjekti.
b. Parakstot šo anketu, apliecinu, ka ne pret sadarbības partneri, ne tā patieso labuma guvēju nav uzsākts kriminālprocess un ne sadarbības partneris, ne tā patiesais labuma guvējs nav notiesāts par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju vai terorisma finansēšanu.
c. Parakstot šo anketu, sadarbības partneris apliecina, ka visa šajā veidlapā sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa. Sadarbības partneris apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā no izmaiņu rašanās brīža, paziņot AS “RĪGAS SILTUMS” par jebkurām šajā veidlapā minēto datu izmaiņām.
Sadarbības partneris: [vārds, uzvārds un paraksts] | Datums: Vieta: |
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠIEM ELEKTRONISKIEM PARAKSTIEM UN SATUR LAIKA ZĪMOGUS
Piezīme NILLTFPNL izpratnē:
1) PLG/Patiesā labuma guvējs - fiziska persona, kura ir klienta* – juridiskās personas – īpašnieks vai kura kontrolē klientu*, vai kuras vārdā, labā interesēs tiek nodibinātas darījuma attiecības vai tiek veikts gadījuma rakstura darījums, un tā ir vismaz: a) attiecībā uz juridiskajām personām – fiziskā persona, kurai tiešas vai netiešas līdzdalības veidā pieder vairāk nekā 25 procenti no juridiskās personas kapitāla daļām vai balsstiesīgajām akcijām vai kura to tiešā vai netiešā veidā kontrolē; b) attiecībā uz juridiskiem veidojumiem – fiziska persona, kurai pieder vai kuras interesēs ir izveidota vai darbojas juridisks veidojums vai kura tiešā vai netiešā veidā īsteno kontroli pār to, tostarp, kura ir šāda veidojuma dibinātājs, pilnvarnieks vai pārraudzītājs (pārvaldnieks).
2) PNP/Politiski nozīmīga persona – persona, kura Latvijas Republikā, citā dalībvalstī vai trešajā valstī ieņem vai ir ieņēmusi nozīmīgu publisku amatu, tai skaitā, valsts varas augstākā amatpersona, valsts administratīvās vienības (pašvaldības) vadītājs, valdības vadītājs, ministrs (ministra vietnieks vai ministra vietnieka vietnieks, ja attiecīgajā valstī ir šāds amats), valsts sekretārs vai cita augsta līmeņa amatpersona valdībā vai valsts administratīvajā vienībā (pašvaldībā), parlamenta deputāts vai līdzīgas likumdošanas struktūras loceklis, politiskās partijas vadības struktūras (valdes) loceklis, konstitucionālās tiesas, augstākās tiesas vai cita līmeņa tiesas tiesnesis (tiesu institūcijas loceklis), augstākās revīzijas (audita) iestādes padomes vai valdes loceklis, centrālās bankas padomes vai valdes loceklis, vēstnieks, pilnvarotais lietvedi, bruņoto spēku augstākais virsnieks, valsts kapitālsabiedrības padomes vai valdes loceklis, starptautiskas organizācijas vadītājs (direktors, direktora vietnieks) un valdes loceklis vai persona, kas šajā organizācijā ieņem līdzvērtīgu amatu.
* AS “RĪGAS SILTUMS” Sadarbības partneris NILLTFPNL izpratnē uzskatāms par klientu.