Par ZZ Dats VPS programmatūras uzturēšanu
LĪGUMS Nr. VND/2014/
Par ZZ Dats VPS programmatūras uzturēšanu
Valkā 2014.gada .novembrī
Valkas novada dome, kuras vārdā atbilstoši likumam “Par pašvaldībām” rīkojas tās priekšsēdētājs Vents Xxxxxxx XXXXXXXX, turpmāk - PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS,
un SIA „ZZ Dats”, kuras vārdā atbilstoši statūtiem rīkojas tās valdes loceklis Xxxxx XXXXX, turpmāk - PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS,
abi kopā un katrs atsevišķi saukti – Līdzēji, Līdzējs, noslēdz sekojošu līgumu (turpmāk Līgums):
1. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS uzdod un PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS apņemas sniegt ZZ Dats Vienotās pašvaldību sistēmas (VPS) programmatūras uzturēšanas un, ja tas nepieciešams, ar šo Programmu saistīto datu bāzu izmitināšanas (turpmāk Izmitināšana) pakalpojumus atbilstoši PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA rīkotā iepirkuma „ZZ Dats Vienotās pašvaldību sistēmas (VPS) programmatūras uzturēšanas un datu izmitināšanas pakalpojumu sniegšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. VND 2014/5B (turpmāk tekstā – Iepirkums) rezultātiem.
2. Līgums attiecas uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA VPS, kura ietver sekojošas lietojumprogrammas (Programmas):
NINO - nekustamā īpašuma nodokļa administrēšana; SOPA – sociālās palīdzības administrēšana; DZIMTS –dzimtsarakstu datu uzskaite;
PERS – iedzīvotāju dzīvesvietas deklarēšana; GVEDIS – resursu vadības sistēma un grāmatvedība;
NOMA – pašvaldības nekustamo īpašumu iznomāšanas līgumu uzskaite; JUPIS – pašvaldības un valsts reģistru datu pārlūkošana;
APUS – administratīvie pārkāpumi;
BRIDZIS - pašvaldības dzīvojamā fonda uzskaite; KADRI - personāla uzskaite.
3. Programmu licencēšanas un lietošanas nosacījumus nosaka PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM izsniegtās Programmu Licences.
4. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS sniedz PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM ar Programmu uzturēšanu un Izmitināšanu saistītos pakalpojumus laikā no 2015.gada 1.janvāra līdz 2015.gada 31.dcembrim.
5. Pakalpojumi atbilstoši PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA tehniskajam piedāvājumam Iepirkumā (Līguma 1.pielikums) sevī ietver:
5.1. Programmu darbību tieši regulējošo Latvijas valsts normatīvo aktu noteikto prasību nodrošināšanu VPS Programmu darbībā, kas nozīmē, ka automātiski tiek nodrošinātas valsts likumu un MK noteikumu prasības, bet automātiski netiek nodrošinātas pašvaldības saistošo noteikumu prasības;
5.3. telefoniskas vai e-pasta konsultācijas par Programmu lietošanu un uzstādīšanu ik darba dienu no pl. 9:00 līdz 17:00 pa tālruni 67333600, vai e-pastu: xxxx@xxxxxx.xx; xxxx@xxxxxx.xx; xxxxxx@xxxxxx.xx; xxxx@xxxxxx.xx; xxxxxx@xxxxxx.xx; xxxx@xxxxxx.xx; xxxxx@xxxxxx.xx; xxxx@xxxxxx.xx; xxxxxxx@xxxxxx.xx; xxxxx@xxxxxx.xx nepārsniedzot kopā 32 stundas gadā;
5.4. konsultācijas par Programmu lietošanu PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA telpās Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00/00, iepriekš vienojoties par laiku; konsultāciju skaits gadā nepārsniedz 5;
5.5. Programmu lietotāju un to tiesību administrēšanu, ja tas nepieciešams, nosūtot parakstītu un ieskanētu iesniegumu uz e-pasta adresi: xxxxxxx@xxxxxx.xx;
5.6. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA datu bāzes integritātes nodrošināšanu, kas iekļauj datu bāzes struktūras un datu ierakstu korektību, datu bāzu versiju savietojamību, bet neiekļauj PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA Programmu lietotāju ievadīto datu satura pareizības un aktualizācijas nodrošināšanu;
5.7. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA datu bāzes izmitināšanu uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA servera, ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM izmitināšana ir nepieciešama;
5.8. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM piekļuvi datiem vismaz 98% no šā Līguma darbības laika, ja PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS veic datu bāzes izmitināšanu;
5.9. elektroniskā pakalpojuma „nekustamā īpašuma nodoklis” vai citu PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA elektronisko pakalpojumu portālā xxx.xxxxxxxxxxxx.xx darbības nodrošināšanu;
5.10. piekļuvi citu pašvaldību datiem šā līguma 5. punktā uzrādītajā apjomā, ja cita pašvaldība ar PAKALPOJUMA SNIEDZĒJU ir noslēgusi analoģisku līgumu;
5.11. datu apmaiņas nodrošināšanu ar VZD Kadastra un Adrešu reģistriem, Zemesgrāmatu, PMLP Iedzīvotāju reģistru un civilstāvokļu aktu reģistru, VID, bankām, VSAA, CSDD, NVA, UGF, ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS ir noslēdzis līgumu ar attiecīgu iestādi un ja šāds līgums ir nepieciešams.
6. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS nodrošina:
6.1. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA datu drošību, kas nozīmē nesankcionētas datu piekļuves vai izmantošanas aizliegšanu, kā arī mehānisku datu zudumu nepieļaušanu gadījumā, ja PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS veic datu bāzes izmitināšanu;
6.2. Fizisku personu datu aizsardzības likuma prasību ievērošanu šā Līguma 2. punktā minēto pakalpojumu sniegšanas ietvaros;
6.3. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA konfidenciālas informācijas neizmantošanu savu vai trešo personu interesēs. Par konfidenciālu informāciju tiek uzskatīta tāda PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA informācija, kura nav publiski pieejama trešajām personām;
6.4. nosacījumu izpildi, kuri ir noteikti PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA un Valsts Zemes Dienesta sadarbības līguma par datu apmaiņu punktā 4.3. attiecībā uz Tehnisko resursu uzturētāju;
6.5. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA lietotājiem piekļuvi Līguma 2. punktā uzskaitītajām Programmām 5 dienas pēc šā Līguma darbības beigām, ja nav noslēgts jauns Līgums;
7. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS nodrošina:
7.1. datu drošību, kas nozīmē nesankcionētas datu izmantošanas, kā arī mehānisku datu zudumu nepieļaušanu, ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA dati nav izmitināti uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA servera;
7.2. šā Līguma 1. punktā minēto Programmu darbināšanai un 2. punktā minēto pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās datortehnikas (darbstacijas), datortīkla, interneta tīkla un tā nodrošinājuma programmatūras pareizu darbību;
7.3. kompetentus šā Līguma 1. punktā minēto Programmu lietotājus, kuri nes atbildību par pareizu Programmu lietošanu un datu bāzu satura aktualizēšanu;
7.4. kompetentu datorspeciālistu šā Līguma 2. punktā minēto pakalpojumu kvalitatīvai saņemšanai;
7.5. datu bāzes pieejamību ne mazāku kā 98% no šā līguma darbības laika elektronisko pakalpojumu portāla xxx.xxxxxxxxxxxx.xx darbības nodrošināšanas mērķiem, ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA dati nav izmitināti uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA servera;
7.6. ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS izmanto PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA serveru resursus, tad PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS nodrošina, ka šie serveru resursi tiek izmantoti tikai pašvaldības funkciju veikšanai vai citiem ar Programmu lietošanu saistītiem mērķiem;
7.7. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS atļauj un, ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA dati nav izmitināti uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA servera, nodrošina PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM piekļuvi savai datu bāzei un tās saturam šā Līguma 2. punktā minēto pakalpojumu sniegšanas mērķiem, ievērojot šā Līguma 3. punkta nosacījumus;
7.8. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA konfidenciālas informācijas nesniegšanu trešajām pusēm. Par konfidenciālu informāciju tiek uzskatīta tāda PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA informācija, kura nav publiski pieejama trešajām pusēm, tajā skaitā, jebkāda ar Programmām, datu bāzēm vai to struktūrām saistīta informācija vai dokumentācija;
8. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS neiebilst pret savas datu bāzes informācijas sniegšanu, kuru nodrošina PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA programmatūra, citām pašvaldībām un valsts iestādēm to pamatfunkciju veikšanas mērķiem, tajā skaitā: dzīvesvietas deklarēšanas datus un to vēsturi; dzimtsarakstu datus un vēsturi; sociālās palīdzības datus un to vēsturi: pabalsti, pakalpojumi, izziņas, sociālais statuss; informāciju, kura nepieciešama sociālās palīdzības iztikas līdzekļu deklarācijas pārbaudei: īpašumi, ienākumi, uzturlīgumi, radinieki. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS atbilstoši Fizisko personu datu aizsardzības likuma prasībām nodrošina PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM pēc tā pieprasījuma informāciju par to, kurš citas pašvaldības vai valsts iestādes lietotājs kādus personu datus noteiktā laika periodā ir izmantojis.
9. Šā līguma pakalpojumu cena atbilstoši PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA iesniegtajam Xxxxxxxxx finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums) ir (bez 21% PVN) EUR 4955.83 (četri tūkstoši deviņi simti piecdesmit pieci euro 83 centi) un 21% PVN EUR 1040.72 (viens tūkstotis četrdesmit euro 72 centi). Pakalpojumu kopējā līgumcena, kuru PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS maksā PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM ir EUR 5996.55 (pieci tūkstoši deviņi simti deviņdesmit seši euro 55 centi). Ja saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem mainās pievienotās vērtības (PVN) likme, tad līdzēji savstarpējos norēķinos piemēro jauno PVN likmi ar tās spēkā stāšanās datumu.
10. PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS šā Līguma 7. punktā minēto līgumcenu apmaksā, veicot maksājumus par ceturkšņiem pēc PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA piestādītā rēķina (var būt sagatavots un nosūtīts elektroniski uz PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA elektroniskā pasta adresi).
11. Ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJAM ir nepieciešams PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA speciālista apmeklējums, tad PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS, iepriekš vienojoties par laiku, to nodrošina par atsevišķu samaksu, kas tiek noteikta, balstoties uz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA speciālista 1 stundas izcenojumu, kas ir EUR 45,00 (četrdesmit pieci eiro 00 centi) bez 21% PVN. Apmeklējuma laikā tiek iekļauts arī speciālista ceļā pavadītais laiks.
12. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS nodrošina Programmu lietotāju apmācību semināru veidā PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA datorklasē Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00/00 par atsevišķu samaksu, kas katram semināra dalībniekam ir EUR 28,00 (divdesmit astoņi eiro 00 centi) bez 21% PVN. Par semināru laikiem PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS iepriekš vienojas ar PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJU.
13. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS nodrošina sertifikācijas pārbaudījumu un sertifikāta izsniegšanu, ja sertifikācijas pārbaudījums ir sekmīgi nokārtots, par Līguma 1. punktā minēto programmu lietošanu par atsevišķu samaksu, kas katram sertifikācijas pārbaudījuma kārtotājam ir EUR 35,00 (trīsdesmit
pieci eiro 00 centi) bez 21% PVN. Par sertifikācijas pārbaudījumu laikiem PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS iepriekš vienojas ar PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJU.
14. Ja PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS vēlas saņemt no PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA papildus ar datu apstrādi vai Programmu papildināšanu saistītus pakalpojumus, kuri nav minēti šā Līguma 2. punktā, tad PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS tos var iepirkt valsts elektroniskajā iepirkumu sistēmā (EIS).
15. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, tiks izskatītas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
16. Pilnvarotais pārstāvis no PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJA puses – datorsistēmu un datortīklu administrators Xxxxxx Xxxxxxx, mob. t: 26444601, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
17. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, adrese vai pārstāvis, tas nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam.
18. Līgums sastādīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku katram Līdzējam pa vienam.
19. Līguma ir divi pielikumi: 1.pielikums „Tehniskais piedāvājums”, 2.pielikums „Finanšu piedāvājums”.
PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS: V.A.KRAUKLIS Valkas novada dome, reģ. nr. 90009114839 Tālr.: 64722203, fakss: 64707493 jur. adrese: Xxxxxxxx 0, Xxxxx xxxx. adrese: Xxxxxxxxx 0, Xxxxx Xxxxxx xxx., XX-0000 Banka: A/S SEB banka, Kods XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000 | PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS: M.ZIEMA SIA "ZZ Dats", reģ.nr.40003278467 Tālr. 67333600, fakss: 67686956 e-pasts: xxxxxx@xxxxxx.xx Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000 Banka: SEB banka, kods: XXXXXX0X Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 |