Cenu aptauja „Par degvielas iegādi SIA “TALSU ŪDENS” transportlīdzekļiem un ar degvielu darbināmām ierīcēm NOLIKUMS

Cenu aptauja

„Par degvielas iegādi SIA “TALSU ŪDENS”

transportlīdzekļiem un ar degvielu darbināmām ierīcēm

NOLIKUMS

ID Nr. TU 2021/06

Talsi, 2021

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs SIA “Talsu ūdens”, Reģistrācijas Nr. 49003000076

Adrese: Talsi, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx x000 00000000; xxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xx

2. Kontaktpersonas – Administratīvās nodaļas vadītāja X.Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, tālr.26604603.

3. Pretendents - jebkurš piegādātājs Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma izpratnē, kuram ir visi nepieciešamie dokumenti (licences, sertifikāti u.t.t.), lai nodarbotos ar Nolikumā norādīto pakalpojumu sniegšanu un kurš atbilst nolikuma prasībām. Pretendentu iepirkuma ietvaros pārstāv pretendenta paraksttiesīgā amatpersona vai pretendenta pilnvarota persona.

4. Iepirkuma nosaukums – Par degvielas iegādi SIA “TALSU ŪDENS” transportlīdzekļiem un ar degvielu darbināmām ierīcēm;

5. Iepirkuma identifikācijas Nr. TU 2021/06.

6. Iepirkuma priekšmets – degvielas iegāde.

7. Iepirkuma klasifikācija – piegāde, CPV – 09100000-0

8. Līguma darbības laiks – 12 kalendārie mēneši.

9. Vērtēšanas kritērijs – tehniskai specifikācijai atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu.

10. Iepirkums – NAV sadalīts daļās.

2. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS VIETA, LAIKS UN KĀRTĪBA

1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2021. gada 31.maijam, plkst. 10:00, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam, adresē: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, XX - 0000 atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz noteiktajam termiņam.

2. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā, aizzīmogotā aploksnē, uz tās norādot:

1. Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi;

2. Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, telefona numuru;

3. Iepirkuma nosaukumu,

4. Sabiedriskā pakalpojuma sniedzēja nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi;

5. „Neatvērt līdz 2021.gada 31.maijam, plkst. 10:00”;

1. Piedāvājuma dokumentiem jāatbilst Ministru kabineta noteikumiem Nr. 558 Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība;

2. Piedāvājums tiek iesniegts parakstot ar drošu elektronisko parakstu, tas jāiesniedz nosūtot uz e-pasta adresi xxxx@xxxxxxxxxx.xx un noformējot katru iesniedzamo dokumentu atbilstoši Elektronisko dokumentu likumam.

3. Piedāvājums sastāv no – pretendenta pieteikuma, tehniskā piedāvājuma un finanšu piedāvājuma.

4. Piedāvājuma cenā ir jāietver:

• degvielas cena;

• visi nodokļi, nodevas un citi maksājumi, kas ir saistoši pretendentam;

• norēķinu karšu izsniegšana un to apkalpošanas izdevumi;

• savstarpējo norēķinu izrakstu noformēšana un nosūtīšanas izdevumi;

• citi izdevumi, ja tādi paredzami;

Visas piedāvājuma cenas ir jānorāda EUR bez PVN, obligāti norādot trīs zīmes aiz komata.

7. Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs ar informāciju apmainās rakstiski.

8. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

3. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

   1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

      1. Iepirkuma priekšmets paredz degvielas piegādi SIA “Talsu ūdens” Pretendenta degvielas uzpildes stacijās Talsos, kā arī Latvijas Republikas teritorijā katru dienu 24 stundas diennaktī, ar degvielas kredītkartēm.

      2. Plānotais iepirkuma apjoms norādīts tehniskajā specifikācijā. Tehniskajā specifikācijā minētie degvielas iegādes apjomi ir noteikti orientējoši par 1 gadam. Tie iegūti, apkopojot 2020. gada patēriņu, un šie daudzumi izmantojami tikai pretendentu piedāvājumu salīdzināšanai, lai izvēlētos saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar vienīgo kritēriju – zemākā cena. Nolikumā uzrādītais apjoms, nav uzskatāms par saistošu Pasūtītājam. Pasūtītājs saglabā tiesības iepirkuma līguma darbības laikā izmainīt (samazināt) kopējo degvielas iegādes apjomu atkarībā no nepieciešamības un finansiālajām iespējām.

      3. Piedāvājums ir jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmetu, pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

      4. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums kur vienīgais kritērijs ir zemākā cena.

   2. Iepirkuma līguma noteikumi

      1. Līguma izpildes vieta - Latvijas Republikas teritorija. Pretendentam ir jābūt vismaz vienai degvielas uzpildes stacijai, kas atrodas ne tālāk kā 10 km no SIA “Talsu ūdens”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, braucot pa koplietošanas ceļiem un ievērojot ceļu satiksmes noteikumus.

4. PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE

   1. Pretendentu atlase

      1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

      2. uz pretendentu vai personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi;

      3. ja Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju pretendentam vai personālsabiedrības biedriem, vai uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju pretendenta norādīto personu, vai uz kuras iespējām pretendents balstās piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

   2. Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti

      Prasība	Iesniedzamais dokuments
      Pretendenta pieteikums (1.pielikums).	Personas, kura paraksta pieteikumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments ar paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kura iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
      Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.	Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts Komercreģistrā, Pasūtītājs pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (skat. xxx.xx.xxx.xx/?xx000&xx000&xxxx). Ja nav izveidota personālsabiedrība, tad personu grupa 10 (desmit) darba dienu laikā iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokolu, vienošanos, citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka noteiktajā termiņā izveidos personālsabiedrību pasūtījuma izpildei. Pretendents, kurš nav reģistrēts Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju.
      Pretendentam ir spēkā esoša Valsts ieņēmumu dienesta vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) naftas produktu mazumtirdzniecībai.	Informāciju par Latvijā reģistrēta pretendenta atļaujas (licences) spēkā esību pasūtītājs iegūs Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā datubāzē xxxxx://xxx0.xxx.xxx.xx/XXX_XXX/XX/Xxxx. Ārvalstīs reģistrēti pretendenti pievieno attiecīgi apliecinātu speciālās atļaujas (licences) naftas produktu mazumtirdzniecībai kopiju.
      Pretendenta tirgū piedāvātā degviela atbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.	Pretendents pievienot benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības sertifikātu apliecinātas kopijas, kas apstiprina tirgū piedāvātā benzīna un dīzeļdegvielas atbilstību Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna atbilstības novērtēšanu” prasībām.
      Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze degvielas mazumtirdzniecībā Latvijas Republikas teritorijā vismaz 2 (diviem) pasūtītājiem (juridiskām personām), katrs līgums vismaz 12 mēnešu periodam, piegādātās degvielas apjoms katrā līgumā nav mazāks, kā pasūtītāja tehniskajā specifikācija norādītais kopējais degvielas apjoms.	Pretendents iesniedz sarakstu ar sniegtajiem pakalpojumiem iepriekšējo trīs gadu laikā, norādot pasūtītāju, pārdotās degvielas apjomu gadā vai līguma darbības laikā, degvielas piegādes laiku.
      Pretendentam ir jābūt vismaz vienai degvielas uzpildes stacijai, kas atrodas ne tālāk kā 10 km no SIA “Talsu ūdens”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, kur iespējams iegādāties benzīnu un dīzeļdegvielu, kā arī maršrutā vismaz vienai degvielas uzpildes stacijai posmā Talsi - Rīga, kur iespējams iegādāties benzīnu un dīzeļdegvielu.	Degvielas uzpildes staciju saraksts ar adresēm (6.pielikums). Apliecinājums (apliecinājums iekļauts 3. pielikumā) ar informāciju par degvielas uzpildes stacijas atrašanās vietu Talsu novadā, norādot arī precīzu attālumu (km) līdz tuvākajai degvielas uzpildes stacijai, braucot pa koplietošanas ceļiem un ievērojot ceļu satiksmes noteikumus (Pasūtītājs informāciju par degvielas uzpildes stacijas atrašanās vietu ir tiesīgs pārbaudīt tīmekļa vietnē Google Maps).

   3. Tehniskais piedāvājums

      1. Tehnisko piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši tehniskā piedāvājuma paraugam – 4. pielikums.

      2. Tehniskajam piedāvājumam pretendents pievieno degvielas kredītkaršu un atlaižu karšu lietošanas noteikumus, kas ir atbilstoši visām tehniskajā specifikācijā ietvertajām prasībām (7. pielikums).

   4. Finanšu piedāvājums

      1. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši finanšu piedāvājuma formai (2.pielikums).

      2. Pretendents norāda degvielas mazumtirdzniecības cenu 2021.gada 5.martā, 7.aprīlī, 5.maijā un 7.maijā tajā degvielas uzpildes stacijā, kura atrodas ne tālāk par 10 km no SIA “Talsu ūdens”, atbilstoši 4. pielikumam, tādējādi aprēķinot vidējo degvielas cenu finanšu piedāvājumam.

      3. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (EUR) bez PVN ar precizitāti trīs (trīs) zīmes aiz komata.

      4. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda savu piedāvāto atlaidi ar precizitāti trīs (trīs) zīmes aiz komata no degvielas mazumtirdzniecības cenas. Atlaides apmērs iepirkuma līguma darbības laikā nevar tikt mainīts.

      5. Pretendentam cenas piedāvājumā jāietver visas ar paredzamā līguma izpildi saistītās izmaksas.

5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

   1. Piedāvājuma izvēles kritēriji

      1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums kura vienīgais kritērijs ir zemākā cena.

      2. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:

      3. pretendentu atlase;

      4. tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude;

2. Lēmuma par rezultātu pieņemšana un paziņošana

   1. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu.

   2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par rezultātu 3 (trīs) darbadienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

6. PIELIKUMU SARAKSTS

1. pielikums – Pieteikums (veidlapa).

2. pielikums – Finanšu piedāvājums (veidlapa).

3. Pielikums - Tehniskā specifikācija.

4. pielikums – Tehniskā piedāvājuma paraugs.

5. Pielikums - Pretendenta piesaistītā apakšuzņēmēja piekrišanas raksts

6. pielikums – Izpildītāja degvielas uzpildes staciju tīkls Latvijas teritorijā.

7. pielikums – Degvielas karšu lietošanas noteikumi

8. pielikums – Iepirkuma līguma projekts.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx-Sniedziņa