PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
PAKALPOJUMA LĪGUMS Nr.
Iepirkuma identifikācijas Nr.: RD PAD 2019/20
Rīga, 2019. gada 21.oktobris
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, tā direktora p.i. Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikuma Nr.217 “Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums” 12.7.apakšpunktu, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “Ainavu projektēšanas darbnīca ALPS”, reģistrācijas Nr. 40003771232, juridiskā adrese: Xxxx xxxx 0 x.0-00, Xxxx, XX-1012, tās valdes locekles Helēnas Gūtmanes personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā vai katrs atsevišķi – Līdzēji,
pamatojoties uz Pasūtītāja organizētā iepirkuma “Rīgas vēsturiskā centra un tā aizsardzības zonas publiskās ārtelpas attīstības vadlīniju vispārīgās daļas un vadlīniju grafiskā dizaina izstrāde” (Id. Nr. RD PAD 2019/20) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt Rīgas vēsturiskā centra un tā aizsardzības zonas publiskās ārtelpas attīstības vadlīniju vispārīgās daļas un vadlīniju grafiskā dizaina izstrādi (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Tehnisko piedāvājumu (2.pielikums), ievērojot visus šī Līguma nosacījumus.
2. Līguma termiņš un Pakalpojuma izpildes termiņš
2.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji, un ir spēkā līdz Līdzēji izpildījuši šajā Līgumā paredzētās saistības.
2.2. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu atbilstoši Līguma noteikumiem 12 mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža.
2.3. Atsevišķu Pakalpojuma daļu izpilde tiek veikta, nepārsniedzot šādus termiņus:
Nodevums | Pakalpojuma daļa | Maksimālais izpildes termiņš |
1.nodevums | • “Analīze” atbilstoši Tehniskā piedāvājuma darba izstrādes metodoloģijai kopām “Vadlīnijas”, “Dizains” un “Attīstības modelis”; • Inženierkomunikāciju turētāju aptauja un pirmie rezultāti; • Rīgas vēsturiskā centra un tā aizsardzības zonas vadlīnijas publiskās ārtelpas attīstībai (turpmāk – Vadlīnijas) grāmatas saturs, grafiskā dizaina piemēru analīze un virziens; • Semināru programmas (RADI RĪGU 2) scenārijs; • Iesaistīto pušu aptauja un rezultāti. | 2019.gada 25.novembris |
2.nodevums | • “Meta izstāde” atbilstoši Tehniskā piedāvājuma darba izstrādes metodoloģijai kopām “Vadlīnijas”, “Dizains” un “Attīstības modelis”; • Atskaite par semināra RADI RĪGU 2 pirmo pasākumu (ja | 2020.gada 23.marts |
atbilstoši semināra RADI RĪGU programmai attiecīgajā periodā tāds ir paredzēts); • Vadlīniju grāmatas mets; grāmatas apjoms, ilustratīvā materiāla mets (definēts attēlu skaits, shēmas, vizualizācijas, tabulas u.c.). | ||
3.nodevums | • Vadlīniju izdevums pirms maketēšanas stadijā ar tehniski izstrādāto ilustratīvo materiālu; • Priekšlikumi (scenāriji) publiskās ārtelpas objektu un inženierkomunikāciju koordinētas attīstības modeļa izstrādei; • Atskaite par semināru RADI RĪGU 2; • Darba uzdevums nākamajiem Vadlīniju izstrādes posmiem; • Vadlīniju rezultātu apkopojums prezentācijas nolūkiem. | 2020.gada 14.septembris |
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma summu par Līguma 1.punktā norādīto Pakalpojumu veido līgumcena EUR 22 700,00 (divdesmit divi tūkstoši septiņi simti euro, nulle centi) un 21% pievienotās vērtības nodoklis EUR 4 767,00 (četri tūkstoši septiņi simti sešdesmit septiņi euro, nulle centi), kas kopā ir EUR 27 467,00 (divdesmit septiņi tūkstoši četri simti sešdesmit septiņi euro, nulle centi).
3.2. Pasūtītājs samaksu par Pakalpojuma sniegšanu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu, veic šādā kārtībā:
Maksājums | Termiņš/nosacījumi | Summa EUR (bez PVN) |
1.maksājums | Pēc Līguma 2.3. punktā noteiktā 1.nodevuma pieņemšanas | 5 675.00 |
2.maksājums | Pēc Līguma 2.3.punktā noteiktā 2.nodevuma pieņemšanas | 5 675.00 |
Gala maksājums | Pēc Līguma 2.3.punktā noteiktā 3.nodevuma pieņemšanas | 11 350.00 |
Kopā EUR bez PVN | 22 700.00 | |
PVN 21% | 4 767.00 | |
Kopā EUR ar PVN | 27 467.00 |
3.3. Avansa maksājums 20% (divdesmit procentu) apmērā no Līguma summas tiek izmaksāts Izpildītājam pēc abpusējas Līguma parakstīšanas un elektroniskā rēķina saņemšanas Līguma 3.10.apakšpunktā noteiktajā termiņā.
3.4. Izpildītājam ir tiesības atbilstoši Līguma 3.2.apakšpunktā minētajiem maksājumiem izrakstīt rēķinu, bet tikai tad, kad Pasūtītājs un Izpildītājs ir parakstījuši nodošanas-pieņemšanas aktu par Pakalpojuma vai tā daļas izpildi. Pasūtītājs paraksta nodošanas-pieņemšanas aktu, ja Pakalpojums vai tā daļa ir veikta bez jebkādiem trūkumiem vai neatbilstībām.
3.5. Samaksa par sniegto Pakalpojumu tiek veikta euro bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu un maksājumi tiek veikti, pamatojoties uz Pasūtītājam iesniegtiem rēķiniem.
3.6. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodošanas-pieņemšanas aktu par sniegto Pakalpojumu vai tā daļu.
3.7. Pēc nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas, Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk – Elektronisks rēķins) atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai
informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
3.8. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no šādiem rēķina piegādes kanāliem:
3.8.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
3.8.2. augšupielādē rēķinu failus Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
3.8.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
3.9. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts Elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem Elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
3.10. Līdzēji vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam Elektronisku rēķinu atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par Elektroniskā rēķina formātu.
3.11. Līdzēji vienojas, ka Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam atbilstoši Līguma nosacījumiem pareizi aizpildītu Elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
3.12. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi iesniegtā Elektroniskā rēķina apstrādes statusam Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx.
3.13. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu Elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu Elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, Elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto Elektronisko rēķinu.
3.14. Ar norēķināšanās dienu Līdzēji saprot datumu, kurā bankai ir dots rīkojums pārskaitīt apmaksas summu un kas ir dokumentāli pierādāma ar bankas atzīmi par maksājuma uzdevuma pieņemšanu izpildei.
4. Līdzēju tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītāja pienākumi un tiesības:
4.1.1. Izpildītājs nozīmē Xxxxxx Xxxxxxx, tālr.: x000 00000000; e-pasts: xxxxxx@xxxx.xxxxx, kā atbildīgo kontaktpersonu par Pakalpojuma sniegšanu;
4.1.2. Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājs nodrošina Pakalpojuma kvalitāti un Līgumā noteikto izpildes termiņu ievērošanu;
4.1.3. Izpildītājs pilnībā atbild par nepatiesas informācijas sniegšanu un par tā rezultātā Pasūtītājam radītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem;
4.1.4. Izpildītājam ir pienākums pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniegt informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu un apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt Pakalpojuma izpildi;
4.1.5. Izpildītājs par konfidenciālu uzskata jebkuru Līguma ietvaros iegūto vai no Pasūtītāja saņemto informāciju vai dokumentus. Izpildītājs šo informāciju un dokumentus bez
iepriekšējas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas nepublicē un nenodod trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams Līguma izpildei;
4.1.6. Līguma izpildē iesaistītos speciālistus drīkst nomainīt tikai ar rakstisku Pasūtītāja piekrišanu.
4.2. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:
4.2.1. Pasūtītājs nozīmē Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta Pilsētvides attīstības pārvaldes Vēsturiskā centra plānošanas nodaļas galveno teritorijas plānotāju Agnesi Madžuli-Bajāri (tālr.: x00000000000, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxxx.xx) kā atbildīgo kontaktpersonu par Līguma izpildi;
4.2.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Izpildītāja informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu;
4.2.3. Pasūtītājam ir pienākums nodrošināt Izpildītājam visu Pasūtītāja rīcībā esošo Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju;
4.2.4. Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu par Izpildītāja kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtu Pakalpojumu.
5. Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas kārtība
5.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda Pakalpojumu vai tā daļu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu 2 (divos) eksemplāros. Izpildītājs nodošanas-pieņemšanas aktā iekļauj informāciju par veiktajām darbībām attiecībā uz Pakalpojuma izpildi, kā arī pievieno nodošanas-pieņemšanas- aktam Pakalpojuma ietvaros izstrādāto dokumentāciju.
5.2. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no 1.nodevuma un 2.nodevuma, bet 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no 3.nodevuma nodošanas-pieņemšanas akta par Pakalpojuma vai tā daļas izpildi saņemšanas paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma pieņemšanai.
5.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu vai tā daļu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums vai tā daļa ir izpildīta nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus vai iztrūkst kāda no nepieciešamām sastāvdaļām. Šādā gadījumā Pasūtītājs Līguma 5.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņus, kas noteikts atbilstoši novēršamo trūkumu raksturam un nevar būt mazāks par 5 (piecām) darba dienām, un šo aktu iesniedz Izpildītājam.
5.4. Izpildītājs Līguma 5.3.punkta kārtībā konstatētos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
5.5. Pēc Izpildītāja rakstiska paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
6. Autortiesības
6.1. Pasūtītājam ir tiesības uz visiem Līguma izpildes rezultātā radītajiem autortiesību objektiem jebkādā fiksācijas veidā.
6.2. Līguma izpildes rezultātā radītajiem autortiesību objektiem autora mantiskās tiesības, kas noteiktas Autortiesību likumā, pieder Pasūtītājam, un tās pāriet Pasūtītājam pēc tam, kad attiecīgie autortiesību objekti nodoti Pasūtītājam un Pasūtītājs par tiem samaksājis Līgumā noteiktajā kārtībā.
6.3. Pasūtītājs var izmantot no Izpildītāja saņemtās tiesības jebkādā šī Līguma noslēgšanas laikā zināmā vai pēc tam atklātā, vai izgudrotā veidā pēc Pasūtītāja ieskatiem, visā pasaulē, neierobežotā laika periodā.
6.4. Izpildītājam nav tiesības Līguma ietvaros radītos intelektuālā īpašuma tiesību objektus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas. Izpildītājs nodrošina, lai šo noteikumu ievērotu arī apakšuzņēmēji.
6.5. Pasūtītājs atbild par visu to autortiesību objektu likumīgu izmantošanu, kurus tas nodod Izpildītājam izmantošanai Līguma izpildes vajadzībām.
7. Līgumam piemērojamās tiesības un strīdu izskatīšana
7.1. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no šī Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, un kuru Līdzēji nevar atrisināt sarunu ceļā, tiek izšķirta tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem tiesību aktiem.
7.2. Attiecībā uz šī Līguma izpildi – par visu to, kas nav atrunāts Līgumā, Līdzēji vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem.
8. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
8.1. Ja Izpildītājs nesniedz Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas.
8.2. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojuma izpildi Līgumā noteiktajos termiņos, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas.
8.3. Līdzēji atlīdzina viens otram zaudējumus, kas nodarīti sakarā ar līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu to izpildi.
8.4. Līguma darbība var tikt izbeigta pirms termiņa, Līdzējiem par to rakstiski vienojoties. Katrs no Līdzējiem var prasīt Līguma pirmstermiņa izbeigšanu, ja otrs Līdzējs nepilda Līgumā noteiktos pienākumus.
8.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
8.5.1. Izpildītājs neievēro Līgumā noteiktos Pakalpojuma izpildes termiņus;
8.5.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
8.5.3. Līguma izpildes laikā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
8.5.4. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi.
8.6. Līguma 8.5.punktā minētajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu 3. (trešajā) dienā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nosūtīšanas dienas Izpildītājam.
8.7. Līguma 8.4.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs apņemas veikt samaksu, kas aprēķināta proporcionāli Pakalpojuma apmēram, kas Līgumā noteiktajā kārtībā izpildīts līdz dienai, kad
Izpildītājs ir saņēmis paziņojumu par vienpusēju atkāpšanos no Līguma. Par faktiski izpildīto Pakalpojuma apjomu un vērtību Līdzēji paraksta nodošanas-pieņemšanas aktu.
8.8. Līdzēji nav atbildīgi viens pret otru par daļēju vai pilnīgu savu saistību nepildīšanu, ja nepildīšana ir sekas nepārvaramas varas apstākļiem, tādiem kā ugunsgrēks, dabas stihija, jebkura rakstura karadarbība, valsts pārvaldes iestāžu aizliedzoši akti, kā arī jebkuri ārkārtēja rakstura apstākļi, kurus Līdzēji nevarēja ne paredzēt, ne novērst. Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek pagarināts attiecīgi par termiņu, kurā darbojas šie apstākļi, ja Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, par to paziņo otram Līdzējam Līguma 8.9.punktā noteiktajā kārtībā.
8.9. Līdzēji par nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību 1 (vienas) darba dienu laikā rakstveidā ziņo otram Līdzējam.
9. Citi noteikumi
9.1. Līgums var tikt grozīts un papildināts tikai pēc Līdzēju savstarpējas vienošanās rakstiskā veidā. Šī vienošanās kļūst par Līguma pielikumu un ir tā neatņemama sastāvdaļa.
9.2. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
9.3. Šis Līgums sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām, 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katram Līdzējam. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
9.4. Šādi pielikumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa:
9.4.1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 12 (divpadsmit) lapām,
9.4.2. 2.pielikums – Tehniskais piedāvājums uz 11 (vienpadsmit) lapām.
10. Līdzēju juridiskās adreses un rekvizīti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: | |
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments | SIA “Ainavu projektēšanas darbnīca ALPS” | |
Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 | Reģistrācijas Nr.40003771232 | |
Adrese: Xxxx xxxx 0 x.0-00, Xxxx, XX-0000 | ||
Norēķinu rekvizīti: | Norēķinu rekvizīti: | |
Rīgas pilsētas pašvaldība | Banka: AS “SEB banka” | |
Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 | SWIFT kods:XXXXXX0X | |
NMR kods: 90011524360 | Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 | |
PVN Reģ. Nr.: LV90011524360 | ||
Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle | ||
SWIFT kods: XXXXXX0X | ||
Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 | ||
Iestādes kods: 207 | ||
Direktora p.i. X.Xxxxxxxxx | Valdes locekle X.Xxxxxxx |