RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA IEPIRKUMA „Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu ciršana, transportēšana, uzstādīšana, uzraudzība un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros” NOLIKUMS Iepirkuma...

APSTIPRINĀTS

ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta

departamenta 13.10.2022.

iepirkuma komisijas sēdes lēmumu

protokols Nr. 1


RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

IEPIRKUMA

„Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu ciršana, transportēšana, uzstādīšana, uzraudzība un demontāža pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”

NOLIKUMS




Iepirkuma identifikācijas numurs

RD IKSD 2022/22



















Rīga, 2022

  1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

    1. Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.

    2. Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.

    3. Iepirkuma procedūras veids: Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.

    4. Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2022/22.

    5. Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 23.09.2022. rīkojumu Nr. DIKS-22-771-rs (turpmāk – Komisija).

    6. Iepirkuma rezultātā tiks slēgts pakalpojuma līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar projektu Nolikuma 5.pielikumā.

    7. Piedāvājuma izvēles kritērijs – Komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu.

    8. Pasūtītāja kontaktpersona: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par Xxxxxxxxx dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx, jautājumos par Tehnisko specifikāciju – Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.

  2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

    1. Iepirkuma priekšmets Ziemassvētku egļu nodrošinājums, egļu ciršana, transportēšana, uzstādīšana, uzraudzība un demontāža saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2. pielikums).

    2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts iepirkuma priekšmeta daļās.

    3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): CPV kods – 77211400-6 (Koku izciršanas pakalpojumi), papildu CPV kods – 60000000-8 (Transporta pakalpojumi (izņemot atkritumu transportu).


  1. LĪGUMA IZPILDES LAIKS, VIETA UN PAREDZAMĀ LĪGUMCENA

    1. Pakalpojuma piegādes termiņš: saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu “Tehniskā specifikācija” un Tehniskās specifikācijas 1.pielikumu “Egļu piegādes, montāžas un demontāžas darbu grafiks 2022./2023”.

    2. Paredzamais līguma darbības termiņš – Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi un darbojas līdz pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.

    3. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir līdz EUR 28 000,00 bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN).

    4. Līguma izpildes vieta ir Rīgas pilsētas pašvaldības administratīvā teritorija.

    5. Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par iepirkuma līguma izpildi, ko var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus iepirkuma līguma papildinājumus, visus saistībā ar iepirkuma līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN). Pasūtītājs Xxxxxxxxx līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

  2. PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

    1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.

    2. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums elektroniski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2022/22”.

    3. Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.

    4. Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā šī Iepirkuma sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Xxxxxxxxx nolikums un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.

    5. Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Iepirkuma nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.

    6. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

  3. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

    2. Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 24.10.2022. plkst. 10.00.

    3. Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.

    4. Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas iepriekš neparedzamas tehniskas problēmas (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u.c.), Komisija pieņem lēmumu pārcelt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi uz citu laiku. Informāciju par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku Pasūtītājs publicē EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

  4. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

    1. Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

    2. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Iepirkuma nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām.

    3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

    4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

    5. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

    6. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

    7. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

    8. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Xxxxxxxxx nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Xxxxxxxxx sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

    9. Pretendents Iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

    10. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

  5. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

    1. Iepirkuma kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Iepirkuma rezultātā.

    2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:

Nr.p.k.

Izvirzītā prasība

Iesniedzamais/-ie dokuments/-i

Pretendents ir reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām vai līdzvērtīgi reģistrēts ārvalstīs ārvalstu normatīvo aktu prasībām.

Pretendents iesniedz Piedāvājuma formu atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1. pielikuma prasībām.

Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrētam pretendentam dokuments par pretendenta reģistrāciju Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā nav jāiesniedz.

Xxxxxxxxx reģistrēts pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz pierādījumus, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām, ko apliecina attiecīgās valsts reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā norāda attiecīgās valsts kompetento iestādi, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.

Pretendentam ir tehniskās un profesionālās spējas Iepirkuma priekšmeta satura un apjoma ziņā līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanā, un Pretendentam iepriekšējo 3 gadu laikā (t.i., 2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir izpildīts vismaz viens 1 (viens) līdzvērtīgs pakalpojumu līgums.



Par līdzvērtīgu pakalpojumu līgumu uzskatāms līgums, kas atbilst Nolikuma 2.3. punktā norādītajiem CPV kodiem un kura vērtība bez PVN ir vismaz 10 000 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) 12 mēnešu periodā.



Ja pretendents ir personu apvienība, tad vismaz vienam no apvienības dalībniekiem jāizpilda šajā punktā noteiktās prasības.

Pretendentam jāiesniedz:

Informācija par pretendenta profesionālo pieredzi (3.pielikums), norādot informāciju par vismaz 1 (viena) pakalpojuma līguma izpildi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), iekļaujot šādu informāciju:

  1. pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformācija;

  2. pakalpojuma līguma laiks (no/līdz) un vieta;

  3. īss sniegtā pakalpojuma apraksts;

  4. līguma summa (pakalpojuma apjoms naudas izteiksmē)

Pretendentam jāiesniedz 1 (viena) pozitīva atsauksmes no klienta (pasūtītāja) (no 7.2.2.apakšpunktā norādītā pakalpojuma saņēmēja), kas apliecina, ka sniegtais pakalpojums veikts kvalitatīvi un atbilstoši pasūtītāja prasībām.

Atsauksmē jābūt iekļautai informācijai, ka līguma summa ir bijusi ne mazāka par 10 000 euro bez PVN.

Ja atsauksmē nav iekļauta informācija par līgumcenu, Pretendentam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina pakalpojumu sniegšanas faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktā pakalpojuma līgumu, darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus u.c. dokumentus.

Pretendents iepirkuma līguma izpildē ir piesaistījis vai plāno piesaistīt speciālistus:

  1. 2 (divi) arboristi;

  2. 2 (divi) motorzāģu operatori (ja arboristi ir ar šādu kvalifikāciju, tad var nepiedalīties motorzāģu operatori);

  3. atbildīgais speciālists bīstamo iekārtu tehniskā stāvokļa un pareizas ekspluatācijas uzraudzībai – darbu vadītājs (pieredze gūta ne vairāk kā 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā).

Pretendentam jāiesniedz piesaistīto speciālistu kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas (kas apliecina attiecīgu kvalifikāciju gan arboristam, gan motorzāģu operatoram);

Jāiesniedz darbu vadītāja dokuments (CV), kas apliecina atbildīgā darba vadītāja pieredzi egļu ciršanā, transportēšanā, uzstādīšanā, uzturēšanas eksponēšanā un demontāžas pakalpojumu sniegšanā ne vairāk kā 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim);

Pretendentam ir spēkā esoša vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise (vai Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pretendents veiks savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu).

Jāiesniedz vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, kura ir derīga visu līguma izpildes laiku vai arī jāiesniedz apliecinājums, kurā Pretendents apliecina, ka līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā Pretendents pirms līguma noslēgšanas iesniegs Departamentam vispārējās civiltiesiskās apdrošināšanas polisi, kas būs spēkā uz visu pakalpojuma līguma darbības laiku.

Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildē, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.

Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumam jāpievieno visu piegādātāju apvienības dalībnieku savstarpēji noslēgta vienošanās (piemēram, sabiedrības līgums un/vai vienošanās, vai cits dokuments) vai tās apliecināta kopija par sadarbību Līguma izpildē.

Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot vienošanos vai tās apliecinātu kopiju par sadarbību Līguma izpildē, kurā norādīts:

  1. persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt personu apvienību Iepirkumā;

  2. katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums Līguma izpildē, nodrošinot pierādījumus par nepieciešamo resursu pieejamību;

  3. apliecinājums, ka pretendents un persona, uz kuras finansiālajām iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Līguma izpildi.



Ja pretendents Līguma izpildē plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības, piedāvājumam jāpievieno rakstiski apakšuzņēmēju apliecinājumi (4. pielikums) par apakšuzņēmēju piedalīšanos Iepirkumā un apakšuzņēmēju gatavību veikt apakšuzņēmējiem norādītos darbus un/vai nodot pretendenta rīcībā darbu veikšanai nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts Līgums.







  1. Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu

    1. Parakstot Piedāvājuma formu (1.pielikums), pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt Pasūtījumu atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.

    2. Tehniskā specifikācija ir saistoša pretendentam Līguma darbības laikā.

    3. Pretendents iesniedz Piedāvājumu, kas sagatavots saskaņā ar Piedāvājuma formu (1. pielikums) un Tehniskās specifikācijas (2. pielikums) prasībām. Pretendentam jāiesniedz aizpildītā Finanšu piedāvājuma forma (6. pielikums), norādot vienas vienības cenu, kurā vienības cenā ir iekļautas visas izmaksas un kopējās izmaksas euro bez PVN un euro ar PVN.

    4. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (ar precizitāti ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN.

  2. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA

    1. Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

      4. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 9.1.1., 9.1.2. un 9.1.3. apakšpunkta nosacījumi;

      5. Pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.

    2. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

    3. Saistībā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumu un Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu saskaņā ar Departamenta iekšējās kontroles kārtību Pasūtītājs veic pārbaudi attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības (tai skaitā: pretendenta valdes vai padomes locekli; pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu; personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība; pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības; personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām). Ja minētās pārbaudes rezultātā Pasūtītājs konstatē faktus, kas liecina par augstas pakāpes risku vai šķēršļiem līguma izpildei, tad Pasūtītājs par to rakstiski informē pretendentu. Pretendentam ir tiesības 10 darbdienu laikā pēc Pasūtītāja paziņojuma par konstatētajiem faktiem nosūtīšanas dienas iesniegt skaidrojumu un pierādījumus, piemēram, kompetento iestāžu atzinumus vai publiskajos reģistros pieejamos datus, par savu atbilstību un uzticamību.

  3. PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

    1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Iepirkuma nolikumā izvirzītās prasības. Ņemot vērā procesuālās ekonomijas apsvērumus, Komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības.

    2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 6. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Iepirkuma nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.

    3. Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.

    4. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

    5. Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.

    6. Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic arī piedāvājumā atbilstoši PIL 9. pantam, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā norādītajām personām. Komisija piešķir Līguma slēgšanas tiesības pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un, kuri nav izslēdzami no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9. pantu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikto regulējumu.

10.7. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Iepirkumu bez rezultāta šādos gadījumos:

10.7.1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

      1. nav saņemts neviens Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

      2. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.

  1. Piedāvājumu izvērtēšanas kritēriji:

    1. Komisija piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam ar viszemāko cenu.

    2. Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros un izvēlēsies piedāvājumu, kuram Nolikuma 3.pielikumā “Informācija par pretendenta profesionālo pieredzi” ir norādīti skaitliski vairāk veiktie pakalpojumi/izpildītie līgumi.

  1. LĪGUMA NOSLĒGŠANA

    1. Pasūtītājs PIL 9. panta četrpadsmitās daļas noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātā pieņemto lēmumu.

    2. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.

    3. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

    4. Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 5. pielikumā pievienoto Līguma projektu.

  2. Līguma grozījumi

    1. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Iepirkuma līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Iepirkuma līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu).

    2. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

    3. Ja piegādātājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.


14.        PIELIKUMI

Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:


14.1. 1. pielikums “Piedāvājuma forma” uz 2 lpp.;

14.2. 2. pielikums “Tehniskā specifikācija” un tā pielikums uz 4 lpp;

14.3. 3.pielikums “Informācija par pretendenta profesionālo pieredzi” uz 1 lpp;

14.4. 4. pielikums “Apakšuzņēmēja apliecinājums” uz 1 lpp;

14.5. 5. pielikums “Līguma projekts” un tā pielikumi uz 11 lpp.

14.6. 6. pielikums “Finanšu piedāvājuma forma” uz 1 lpp.

Komisijas priekšsēdētāja

X. Xxxxxxxxxxxx


Goļatkina 6702678



1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Xxxxxxxxx nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

10


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023