APSTIPRINĀTS

    1. APSTIPRINĀTS

SIA „Dobeles enerģija”

iepirkumu komisijas

2018.gada 19. februāra sēdē















IEPIRKUMA PROCEDŪRA



SMILTS PIEGĀDE SIA “DOBELES ENERĢIJA” SILTUMTRASES IZBŪVES VAJADZĪBĀM

(ID Nr. DE 2018/2)

  1. NOLIKUMS





















Dobele, 2018

  1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona

    1. Pasūtītājs: SIA „Dobeles enerģija”

Adrese: Edgara Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000

Reģistrācijas Nr. 45103002039

Tālruņa Nr. 63722437; Fakss: 63721130

Iepirkumu veic ar SIA „Dobeles enerģija” valdes priekšsēdētāja 01.12.2015. rīkojumu Nr. 44-r izveidota un apstiprināta iepirkumu komisija (turpmāk –Komisija).

    1. Iepirkuma komisijas noteiktās kontaktpersonas:

      Kontaktpersona

      Xxxxx Xxxx, 29491572, xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

      Darba laiks

      Darba dienās 8:00-12:00 un 13:00-17:00

  1. Iepirkuma priekšmets un apraksts

    1. Iepirkums tiek organizēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.

    2. CPV kods - 14211000-3

    3. Iepirkuma priekšmets – Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām (2. pielikums).

    4. Iepirkuma daudzums: 1200 m3 smilts (+/- 15%).

    5. Paredzamā piegādes vieta: savstarpēji vienojoties Dobeles pilsētas robežās.

    6. Paredzamais līguma izpildes laiks: 2018. gada 15.aprīlis līdz 2019. gada 1.janvārim.

  2. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

    1. Piedāvājumi iepirkuma procedūrai iesniedzami līdz 2018.gada 7. martam plkst.10.00. SIA „Dobeles enerģija” birojā .

    2. Ieinteresētais Pretendents piedāvājumus var iesniegt sūtot pa pastu vai personīgi nododot SIA „Dobeles enerģija” lietvedības daļā – Dobelē, E. Xxxxxxxxx xxxx 0, XX-0000, xxxxx dienās no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 17:00. Ierodoties personīgi, līdzi jāņem personu apliecinošs dokuments. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 3.1. punktā noteiktajā vietā un termiņā.

    3. Visa nolikumā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski atbilstoši nolikuma pielikumos pievienotajās veidlapās dotajai formai un tekstam.

    4. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām, latviešu valodā, cauršūtiem (caurauklotiem), parakstītiem un apstiprinātiem ar pretendenta zīmogu. Teksta un tabulu daļa nedrīkst būt cauršūta. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā, uz kuras norāda:

Shape1

SIA „Dobeles enerģija”

          1. Iepirkuma procedūrai

“SMILTS PIEGĀDE SIA “DOBELES ENERĢIJA” SILTUMTRASES IZBŪVES VAJADZĪBĀM”

ID Nr. 2018/2


      1. Neatvērt līdz 2018.gada 7.martam plkst. 10:00

        1. Pretendenta nosaukums un adrese















    1. Piedāvājuma grozījumi vai paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jāiesaiņo, jānoformē un jāiesniedz tāpat kā piedāvājums, attiecīgi norādot „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”.

    2. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā, norādot - „Tulkojums atbilst oriģinālam", apliecinātāja amatu, vārdu, uzvārdu un datumu.

    3. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā. Pilnvara noformējama kā atsevišķs dokuments un pievienojams piedāvājumam.

    4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents savu piedāvājumu nevar grozīt.

    5. Pasūtītājs neatbild par tādu piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši nolikuma 3. punktā minētajām prasībām.

    6. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam, tas ir saistošam pretendentam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit dienas) kalendārās dienas skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

  1. Prasības Pretendentam:

    1. Pretendentam jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai ārvalstīs, attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, kurai tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, tai būs jāreģistrējas Latvijas Republikas komercreģistrā līdz Līguma noslēgšanai Latvijas Republikas likumdošanā paredzētajā kārtībā.

    2. Uz Pretendentu, piegādātāju apvienības biedru, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, nedrīkst būt attiecināmi Likuma 9.panta 8 daļas dalības izslēgšanas nosacījumi.

  2. Iesniedzamie dokumenti

    1. Pretendentiem jāiesniedz šādi dokumenti:

      1. Pieteikums iepirkumam (1.pielikums);

      2. Tehnisko specifikāciju (2. pielikums) sagatavo un paraksta saskaņā ar noteiktajām prasībām;

      3. Finanšu piedāvājumam jāatbilst tehniskajai specifikācijai, un tas jāiesniedz atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajai formai (3. pielikums );

      4. EID (ekspluatācijas īpašības deklarāciju), saskaņā ar Eiropas parlamenta un padomes regulu Nr.305/2011.

  3. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta un notiks 2018.gada 7.martā plkst. 10.00. SIA „Dobeles enerģija” birojā.

    2. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un piedāvāto cenu bez PVN.

    3. Pēc piedāvājumu atvēršanas, iepirkuma komisija slēgtās sēdēs veic piedāvājumu izvērtēšanu.

    4. Iepirkumu komisija izvērtē Pretendentu piedāvājumus un lēmumus pieņem slēgtās sēdēs, pamatojoties tikai uz oriģinālo dokumentu, oriģinālo dokumentu kopiju un citu informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam. Nepieciešamības gadījumos komisija ir tiesīga pretendentam pieprasīt, lai Pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams.

    5. Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar zemāko cenu.

    6. Pretendenta piedāvājumu neizskata, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām.

Pielikumi:

  1. Pieteikums;

  2. Tehniskā specifikācija;

  3. Finanšu piedāvājums

SIA “Dobeles enerģija”

valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx

1.pielikums

Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām

Iepirkuma identifikācijas Nr. DE 2018/2

Shape4 Shape3 Shape2

PIETEIKUMS


Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka_______________________________ (pretendenta nosaukums) iesniedz piedāvājumu iepirkumā „Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām” (Iepirkuma identifikācijas Nr. DE 2018/2). Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras Nolikumu un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.



1. Informācija par Pretendentu




Pretendenta nosaukums:



Reģistrācijas numurs:



PVN maksātāja reģistrācijas numurs un datums:


Juridiskā adrese:


Pasta adrese:


Tālrunis:


Fakss:


Mājas lapas adrese:


2. Kontaktpersona




Vārds, uzvārds:



Amats:



Tālrunis:


E-pasts:



3. Finanšu rekvizīti




Bankas nosaukums:


Bankas kods:


Konta numurs:



Vārds, Uzvārds:


Amata nosaukums:


Paraksts:


Datums:



Z.v.

2.pielikums

Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām

Iepirkuma identifikācijas Nr. DE 2018/2



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


Nr.p.k.

Parametrs

Prasības

1.

Pasūtītājs:

SIA "Dobeles enerģija"

2.

Piegādes priekšmets:

Smilts

3.

Piegādes temiņš:

15.04.2018. - 01.01.2019.

4.

Piegādes vieta:

Dobeles pilsēta

5.

Smilts daudzums:

1200 m3 (+/- 15%)

6.

Pielietojums:

Siltumtrases būvniecībai

7.

Daļiņu izmērs:

0 – 8 mm

8.

Piegādes laiks:

Savstarpēji vienojoties iepriekš par piegādes apjumu, laiku un vietu.

9.

Preču pasūtīšana, piegāde, pieņemšana.

Preces pasūtījumu telefoniski veic Līgumā noteiktā Pircēja kontaktpersona.

Prece tiek nodota un pieņemta pamatojoties uz preču pavadzīmi – rēķinu, ko izrakstījis Pārdevējs un parakstījusi Pircēja pilnvarotā persona.

Pārdevējs nodrošina Preces piegādi (nodošanu) Pircējam saskaņā ar Pircēja pasūtījumu ne vēlāk kā 72 stundu laikā no Pircēja pasūtījuma izdarīšanas brīža.



Vārds, Uzvārds:


Amata nosaukums:


Paraksts:


Datums:



Z.v.

3.pielikums

Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām

Iepirkuma identifikācijas Nr. DE 2018/2

Shape5

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS






  1. Līgumcenā (bez PVN) tiek iekļautas visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas saskaņā ar tehnisko specifikāciju un tehniskās specifikācijas piedāvājumu un to uzstādīšana – nodošana lietotājam darba kārtībā, kā arī visi nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un nodevas, ja tādas ir paredzētas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma darbības laikā.

  2. Līgumcenu norāda ar 2 (divām) zīmēm aiz komata.


Pakalpojums

Cena par vienu vienību bez PVN, EUR/m3

Līgumcena bez PVN , EUR (1200m3)

PVN (21%), EUR

Līgumcena ar PVN, EUR (1200m3)

Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām







Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu.




Vārds, Uzvārds:


Amata nosaukums:


Paraksts:


Datums:




Z.v.








4.pielikums

Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām

Iepirkuma identifikācijas Nr. DE 2018/2


IEPIRKUMA LĪGUMS

(PROJEKTS)


2018.gada “____.”______________ Dobele



SIA „Dobeles energija” (vienotais reģ. Nr.45103002039), turpmāk - Pircējs, valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx personā no vienas puses, un ____________________________________ (reģ. Nr._______________), turpmāk - Pārdevējs, ___________________________________________ personā, no otras puses, (turpmāk - Puses), noslēdz šo līgumu (turpmāk - Līgums) par zemāk minēto:


1. Līguma priekšmets.

    1. Pārdevējs apņemas piegādāt un pārdot, bet Pircējs pieņemt un apmaksāt smiltis (turpmāk-Prece) saskaņā ar Iepirkuma „Smilts piegāde SIA “Dobeles enerģija” siltumtrases izbūves vajadzībām”, DE 2018/2 piedāvājumu un __.__.2018. SIA „Dobeles enerģija” Iepirkumu komisijas lēmumu , ievērojot Līguma turpmākos noteikumus.

    2. Pārdevējs apņemas pārdot 1200 m3 (+/- 15%) smilts no Līguma noslēgšanas dienas līdz 01.01.2019. Preces pirkums-pārdevums notiek periodiski, pa daļām (partijās) saskaņā ar Pircēja pasūtījumu, Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1), EID (ekspluatācijas īpašības deklarāciju) (Pielikums Nr.2). Pircējs saglabā sev tiesības samazināt Līgumā un tā pielikumā norādīto Preces apjomu.

  1. Pirkuma maksa.

    1. Preces cena par vienu vienību sastāda EUR/m3 ______ (bez PVN – 21%) tai skaitā piegāde savstarpēji iepriekš vienojoties Dobeles pilsētas robežās. Līguma izpildes laikā cena paliek nemainīga.

2.2. Ja Līguma izpildes gaitā mainās Latvijas Republikas nodokļi, kas ir tiešā saistībā ar Līguma izpildi, Puses vienojas par atbilstošām korekcijām.

2.3. Apmaksa par kvalitātei atbilstošu Preci tiek veikta ar pārskaitījumu Pārdevēja bankas kontā 15 kalendāra dienu laikā pēc Preces saņemšanas.

2.4. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pircējs veicis pārskaitījumu. Domstarpību gadījumā Pircējs ir tiesīgs pierādīt veikto samaksu, uzrādot Pārdevējam maksājuma uzdevumu ar Pircēja apkalpojošās bankas atzīmi par maksājuma veikšanu.

  1. Preču pasūtīšana, piegāde, pieņemšana.

    1. Par Preces piegādes datumu uzskata datumu, kuru Pircēja pārstāvis atzīmē uz preču pavadzīmes-rēķina, tādējādi apstiprinot Preces pieņemšanu.

    2. Preces piegādes vieta – Dobeles pilsētas robežās, saskaņā ar Pircēja pieprasījumu.

    3. Preces pasūtījumu telefoniski veic Pircēja kontaktpersona ___________________________ – telefons __________________.

    4. Līguma noteikumiem atbilstoša Prece tiek nodota un pieņemta pamatojoties uz preču pavadzīmi – rēķinu, ko izrakstījis Pārdevējs un parakstījusi Pircēja pilnvarotā persona.

    5. Pie Preces pavadzīmes-rēķina ir jāpievieno EID (ekspluatācijas īpašības deklarāciju).

    6. Pārdevējs nodrošina Preces piegādi (nodošanu) Pircējam saskaņā ar Pircēja pasūtījumu ne vēlāk kā 72 stundu laikā no Pircēja pasūtījuma izdarīšanas brīža.

  2. Līgumslēdzēju pušu atbildība

    1. Par Līgumā ietverto saistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,5% apmērā par katru nokavēto dienu no termiņā neveiktā Preču pasūtījuma vērtības (Līgumā noteiktais Preces daudzums (1200 m3) reizināts ar Līguma 2.1.punktā noteikto Preces cenu). Pircējs ir tiesīgs līgumsodu ieturēt no Pārdevējam pienākošās atlīdzības par Preci. Ja saistību izpildes pārtraukums ilgst vairāk par 2 (divām) dienām, Pārdevējam papildus jāsedz Pircēja zaudējumi.

    2. Par laikā neapmaksātiem rēķiniem, Pircējs maksā līgumsodu 0,5 % apmērā par katru nokavēto dienu no termiņā neapmaksātās summas (Līgumā noteiktais Preces daudzums (1200 m3) reizināts ar Līguma 2.1.punktā noteikto Preces cenu).

    3. Pieņemšanas laikā konstatēto nekvalitatīvo Preci Pircējs nepieņem un Pārdevējs to apmaina uz sava rēķina 24 stundu laikā. Ja 24 stundu laikā Pārdevējs nav veicis nekvalitatīvo Preci nomaiņu, tad iestājas Līguma 4.1. punkta nosacījums.

    4. Gadījumā, ja tiek konstatēti slēpti defekti attiecībā uz kvalitāti, Pircējs var izteikt savas pretenzijas Pārdevējam 10 dienu laikā no defektu konstatēšanas brīža.

    5. Pretenzijas, kas saistītas ar Līgumsaistību izpildi Pusēm jāizskata ne vēlāk kā 10 dienu laikā no pretenziju saņemšanas dienas. Nekvalitatīvo Preci Pārdevējs apmaina uz sava rēķina Pircēja noteiktajā laikā.

    6. Ja Pārdevējs pārtrauc Līguma izpildi pirms Līguma darbības termiņa beigām, Pārdevējam jāsedz zaudējumi Pircējam un jāmaksā Pircējam līgumsods 10 % apmērā no Līguma kopējās summas (Līgumā noteiktais Preces daudzums (1200 m3) reizināts ar Līguma 2.1.punktā noteikto Preces cenu). Līgumsods apmaksājams apmērā, kādā tas pārsniedz piedzenamo zaudējumu summu. Zaudējumi jāsedz par laika posmu no Līguma izpildes pārtraukšanas dienas līdz dienai, kad notek Līguma darbības laika termiņš (1.2.punkts).

  3. Strīdu atrisināšana un atbildība.

    1. Visi strīdi un nesaskaņas par Līgumu, kas nav noregulēti starp Pusēm pārrunu ceļā, tiek atrisināti Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai, pēc Pircēja piekritības.

    2. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši spēkā esošai Latvijas Republikas likumdošanai.

    3. Gadījumā, ja Pircējam radušies zaudējumi tādēļ, ka Preces kvalitāte neatbilst noteiktām prasībām, kas norādītas Līguma Pielikumā Nr.1, Pārdevējs pilnībā sedz šādus Pircēja zaudējumus. Pārdevēja atbildība par zaudējumiem neaprobežojas ar Preces apjoma vērtību.

    4. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām pusēm neatkarīgu nepārvaramu varas apstākļu dēļ.

  4. Citi noteikumi.

    1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz tajā noteikto saistību pilnīgai izpildei.

    2. Pircējs ir tiesīgs lauzt Līgumu, ja:

      1. Pārdevējs kavē Līguma izpildi ilgāk par 5 (piecām) kalendārajām dienām;

      2. ja divas reizes pēc kārtas dažādos pasūtījuma termiņos konstatēta Preces kvalitātes neatbilstība Līgumā noteiktajai.

    3. Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts saskaņā ar 6.2.punktu, Pircējs par to rakstiski brīdina Pārdevēju ne vēlāk kā 10 (desmit) kalendāra dienas pirms laušanas datuma.

    4. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījušas abu pušu pilnvarotās personas.

    5. Katrai pusei ir nekavējoties jāziņo otrai pusei par savas adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu.

    6. Līgums ir sastādīts un parakstīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz ___ lapām, no kuriem viens glabājas pie Pircēja, otrs pie Pārdevēja un visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

7.Līguma pušu juridiskās adreses.

Pušu adreses un norēķinu konti:


Pircējs:

SIA “Dobeles enerģija”

Xxx.xx. 45103002039

Edgara Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX-0000

XXX BANKA, XXXXXX0X

XX00XXXX0000000000000

Pārdevējs:


8.Šim Līgumam tiek pievienots.

1.pielikums – Tehniskās specifikācija

2.pielikums – EID (ekspluatācijas īpašības deklarācija).




______________________________________

_______________________________________

Xxxxx Xxxxxxx

SIA “Dobeles enerģija”

Valdes priekšsēdētājs






9

Document Metadata

Filed: April 16th, 2009