ATKLĀTS KONKURSS NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta
(no 01.11.2023. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments)
2023. gada 26. oktobra
iepirkuma komisijas sēdē
protokols Nr. 1
ATKLĀTS KONKURSS
“Lielformāta plakātu izgatavošana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža horizontālajos un vertikālajos lielformāta stendos un ēku fasādēs pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2023/18
NOLIKUMS
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA.
Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (no 01.11.2023. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments) (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.
Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
Iepirkuma procedūras veids: atklāts konkurss saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.panta pirmās daļas 1.punktu (turpmāk – Iepirkums).
Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2023/18.
Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 25.10.2023. rīkojumu Nr. DIKS-23-1062-rs.
Pretendents: Pretendents ir piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Pretendents).
Piedāvājuma izvēles kritērijs – Iepirkuma komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu par visu pakalpojuma apjomu (par visām četrām pakalpojumu grupām) kopā.
Pasūtītāja kontaktpersonas: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par Xxxxxxxxx dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu – Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx; jautājumos par Nolikuma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) – 1.–3. pakalpojuma grupa Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx; 4. pakalpojuma grupa Xxxxxxx Xxx-Vasule, e-pasts: Xxxxxxx.Xxx@xxxx.xx.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU.
2.1. Iepirkuma priekšmets: Lielformāta plakātu izgatavošana, uzstādīšana, uzturēšana eksponēšanas kārtībā un demontāža, horizontālajos un vertikālajos lielformāta stendos un ēku fasādēs pilsētas svētku noformējuma realizēšanas ietvaros saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.
2.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts iepirkuma priekšmeta daļās.
2.3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): CPV kods 79341000-6 Reklāmas pakalpojumi; 79820000-8 Ar iespieddarbiem saistītie pakalpojumi.
2.4. Paredzamā līgumcena – līdz 100 000,00 EUR (bez PVN) ir noteikta saskaņā ar PIL 11. panta otro daļu kā Pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par Xxxxxxxxx Līguma izpildi, ko piegādātājs var saņemt no Pasūtītāja un citām personām. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Iepirkuma Līguma papildinājumus, visus saistībā ar Iepirkuma Līgumu maksājamos nodokļus (izņemot pievienotās vērtības nodokli). Pasūtītājs Xxxxxxxxx Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.
2.5. Paredzamais līguma darbības termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas vai līdz 2.4. apakšpunktā minētās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk.
2.6. Pretendents drīkst iesniegt vienu piedāvājuma variantu par visu apjomu. Pretendenti, kuru piedāvājums ir nepilnīgs vai ir iesniegti piedāvājuma varianti, tiks izslēgti no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā.
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS DOKUMENTU PIEEJAMĪBA.
Iepirkuma procedūras dokumentācijai ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Elektronisko iepirkumu sistēmas xxx.xxx.xxx.xx (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Apakšsistēma) šī konkursa sadaļā.
Ieinteresētais piegādātājs Apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.1
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai Apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.
Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo Xxxxxxxxx procedūru, tiks publicēta Apakšsistēmā šī konkursa sadaļā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
PAPILDU INFORMĀCIJAS PIEPRASĪŠANAS KĀRTĪBA.
Papildu informāciju ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt latviešu valodā, nosūtot pieprasījumu e-pastā (Pasūtītāja kontaktpersonu e-pastiem, kas norādīti nolikuma 1.8. apakšpunktā) vai Apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, pieprasījumā ietverot arī Iepirkuma procedūras nosaukumu un identifikācijas numuru.
Papildu informācija par Xxxxxxxxx procedūras dokumentos iekļautajām prasībām uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi tiks sniegta piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja ieinteresētais piegādātājs papildu informāciju būs pieprasījis laikus.
Papildu informācija tiks nosūtīta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, kā arī vienlaikus ievietota Apakšsistēmā šī konkursa sadaļā, norādot arī uzdoto jautājumu.
PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA.
Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2023. gada 22. novembra, plkst. 10.00, Apakšsistēmā.
Ārpus Apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus Apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājumu atvēršana sākas 2023. gada 22. novembrī, plkst.14.00, Apakšsistēmā.
Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Apakšsistēmā.
Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē.
Gadījumā, ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam radīsies tehniskas problēmas, ko nav bijis iespējams paredzēt un ko nevar novērst īsā laikā (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u. c.), piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiks pārcelta uz citu laiku. Informācija par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku tiks publicēta arī Pasūtītāja pircēja profilā.
PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAI UN IESNIEGŠANAI.
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski Apakšsistēmā, vienā no zemāk minētajiem formātiem. Katra iesniedzamā dokumenta formāts var atšķirties, bet ir jāievēro šādi iespējamie veidi:
izmantojot Apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus Apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, t. sk. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pēc izvēles dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno pretendenta apstiprināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 22.08.2000. noteikumiem Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai. Iepirkumu komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, saskaņā ar PIL 41. panta piekto daļu var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (t. sk. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Apakšsistēmas šī Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus Apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām). Šādā gadījumā pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas jāveic iesniegtā piedāvājuma atšifrēšana (sistēmā jāievada derīga elektroniskā atslēga un parole), lai Pasūtītājam pēc piedāvājumu atvēršanas būtu iespēja piekļūt piedāvājumā esošajai informācijai.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā nebūtu apdraudēta Apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Gadījumā, ja piedāvājums saturēs kādu no šajā apakšpunktā noteiktajiem riskiem, tas netiks izskatīts un piedāvājums tiks noraidīts.
7. PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI.
7.1. PIL 42. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13., 14. punktā noteikto pretendentu izslēgšanas iemeslu pārbaudi Komisija veiks šajā pantā noteiktajā kārtībā (ievērojot 43. pantā noteikto regulējumu par uzticamības nodrošināšanu).
7.2. Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteikto izslēgšanas gadījumu pārbaudi Komisija veiks šajā likumā noteiktajā kartībā.
8. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE ATLASES DOKUMENTI.
Prasības attiecībā uz pretendenta iespējām veikt profesionālo darbību, pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un tehniskajām un profesionālajām spējām, kā arī iesniedzamā informācija, kas nepieciešama, lai pretendentu novērtētu saskaņā ar minētajām prasībām:
Nr. |
Izvirzītā prasība |
Iesniedzamais dokuments (vai vairāki) |
|
8.1.
|
8.1.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts atbilstošo normatīvo aktu prasībām, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.
8.1.2. Pretendents iesniedz pieteikumu, saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu “Pieteikums”. |
8.1.1. Komisija attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētajiem pretendentiem reģistrācijas faktu pārbaudīs publiskajās datubāzēs. Ārvalstīs reģistrētajiem pretendentiem jāiesniedz reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz (reģistrācijas apliecības kopija vai izdruka no attiecīgās valsts publiskās datu bāzes, vai, piemēram, norādot publiski pieejamu reģistru, kur Komisija varētu pārliecināties par attiecīgās personas reģistrāciju, ja attiecīgie valsts normatīvie akti paredz šādu ziņu publisku reģistru). 8.1.2. Pretendentam dalībai Iepirkumā jāiesniedz pieteikums, kas sagatavots saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā pievienoto veidni. Pieteikums jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, ko apliecina pieteikumam pievienota pilnvara. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kas pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri xxxxxxxx Xxxxxxxxx pieteikumu. |
|
8.2. |
Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022. un 2023. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir izpildījis vismaz 1 (vienu) līdzvērtīgu piegādes/pakalpojuma līgumu.
Par līdzvērtīgu piegādes/pakalpojuma līgumu uzskatāms līgums, kas atbilst Nolikuma 2.3. apakšpunktā norādītajiem CPV kodiem un kura vērtība bez PVN ir vismaz 10 000 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) līguma summas līdzvērtīgums tiek vērtēts līguma 12 mēnešu periodā.
Ja pretendents ir personu apvienība, tad vismaz vienam no apvienības dalībniekiem jāizpilda šajā punktā noteiktās prasības. |
Pretendentam jāiesniedz vismaz 1 (viena) atsauksme no klienta (pasūtītāja, kas minēts piegāžu/pakalpojumu sarakstā), kas apliecina, ka piegāde/pakalpojums veikti kvalitatīvi un atbilstoši pasūtītāja prasībām.
Atsauksmē jābūt iekļautai informācijai, ka līguma summa ir bijusi ne mazāka par 10 000 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi (bez PVN)) viena līguma ietvaros, 12 mēnešu periodā.
Ja atsauksmē nav iekļauta informācija par līgumcenu, pretendentam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina piegādes/pakalpojuma faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktās piegādes/pakalpojuma līgumu, darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus u. c. dokumentus. |
|
8.3. |
Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. |
Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Pretendentam un personai, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir jābūt solidāri atbildīgām par iepirkuma līguma izpildi. |
|
8.4. |
Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. |
Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. |
|
8.5. |
Prasības Apvienībai vai personālsabiedrībai |
Ja pretendents ir Apvienība, tad jāiesniedz Apvienības dalībnieku starpā noslēgtu vienošanos par katram Apvienības dalībniekam nododamo izpildāmo darbu daļu procentos no piedāvātās kopējās līgumcenas un šo darbu raksturojumu. Vienošanās jāparedz, ka visi tie biedri, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām iespējām piegādātājs balstās un kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi, par uzņemtajām saistībām atbild solidāri un, ka Apvienības dalībnieki apņemas izveidot personālsabiedrību vai noslēgt sabiedrības līgumu gadījumā, ja piegādātāju Apvienība tiks atzīta par Konkursa uzvarētāju. |
|
8.6. |
Prasības attiecībā uz apakšuzņēmējiem: pretendents savā piedāvājumā norāda tās iepirkuma līguma daļas, kuras nodos izpildei apakšuzņēmējiem, kā arī visus paredzamos apakšuzņēmējus, t. sk. tos, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 000,00 EUR bez PVN no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu. |
Jāaizpilda informācija par apakšuzņēmējiem (Nolikuma 2. pielikums) |
|
Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (turpmāk – Vienotais dokuments) |
|||
8.7. |
Pasūtītājs pieņem Vienoto dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pakalpojuma sniedzējs izvēlējies iesniegt* Vienoto dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no iepirkuma līguma vērtības. Apvienība iesniedz atsevišķu Vienoto dokumentu par katru tās dalībnieku. Vienotā dokumenta veidlapu, kas ir vienāda visās Eiropas Savienības dalībvalstīs, nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra īstenošanas regula Nr. 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam (Dokuments attiecas uz EEZ) (regulas 2. pielikums). Vienotā dokumenta teksta datne ir pieejama: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ . Piegādātājs var iesniegt Vienoto dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Pasūtītājam jebkurā Konkursa stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs. |
||
* Pakalpojuma sniedzējam ir tiesības, bet ne pienākums iesniegt Vienoto dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Konkursa dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Lūdzam sk. arī papildu informāciju par Vienoto dokumentu. Pieejama: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
9. TEHNISKĀS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA PRASĪBAS.
9.1. Ņemot vērā Tehniskās specifikācijas prasības, pretendents iesniedz sagatavotu Nolikuma 3. pielikumu “Finanšu piedāvājums”.
9.2. Pretendents nav tiesīgs interpretēt, grozīt vai sašaurināt Pasūtītāja minimālās prasības, kas noteiktas Tehniskajā specifikācijā.
9.3. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija, kā arī iesniegti piedāvāto preču paraugi, ja tie nepieciešami preču atbilstības novērtēšanai un pretendents ar tam pieejamiem dokumentiem nevar Pasūtītājam pierādīt preču atbilstību.
9.4. Pretendents, iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā publicētajai veidlapai (Nolikuma 3. pielikums). Pretendents nedrīkst veikt izmaiņas EIS šā iepirkuma sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, t. sk. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas.
9.5. Visas piedāvātās cenas aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
9.6. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Finanšu piedāvājumā skaitļu noapaļošanu veic, atstājot divus ciparus aiz komata.
9.7. Sagatavojot finanšu piedāvājumu, pretendents iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi.
9.8. Piedāvātajā cenā pretendents iekļauj: piedāvāto iepirkuma priekšmetu vērtību; visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot PVN; citas izmaksas, kas saistītas ar piegādi, uzstādīšanu, eksponēšanu, uzraudzību (uzraudzība -regulāra plakātu tehniskā stāvokļa apsekošana, steidzamības kārtā bojāto plakātu noņemšana, arī brīvdienās, svētku dienās un darba dienās arī ārpus darba laika), un demontāžu, lai pretendents veiktu Līguma izpildi. Pretendentam izmaksās jāiekļauj visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām Līguma izpildes laikā.
9.9. Iepirkuma līgumcena netiks pārskatīta, ja, slēdzot iepirkuma Līgumu vai tā laikā, izrādīsies, ka pretendents cenā nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīvai Līguma izpildei, vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums. Pasūtītājs neveiks pretendenta papildu izdevumu, kas nebūs iekļauti finanšu piedāvājumā, apmaksu.
10. PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE.
Pretendentu atlasi un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli Iepirkuma komisija veic saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un iepirkuma procedūras nolikumā izvirzītajām prasībām.
Iepirkuma komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 16. punktu Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pirms tam veicot finanšu piedāvājuma pārbaudi un aritmētisko kļūdu pārbaudi.
Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Iepirkuma komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu vai apliecinātu kopiju.
Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja piedāvājums neatbilst nolikumā izvirzītajām prasībām.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
Iepirkuma komisija atbilstoši PIL 53. pantā noteiktajai kārtībai izvērtē, vai pretendenta, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, iesniegtais piedāvājums nav atzīstams par nepamatoti lētu.
Pirms pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Iepirkuma komisija PIL 42. panta un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteiktajā kārtībā attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši šī iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai ir attiecināmi izslēgšanas noteikumi un veiks uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanu PIL 43. panta kārtībā.
No piedāvājumiem, kas atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu par visu apjomu (par visām četrām pakalpojuma grupām) kopā.
Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegti vienādi pretendentu tehniskie un finanšu piedāvājumi ar vienādām viszemākajām cenām, un tie atbilst Tehniskās specifikācijas noteiktajām prasībām, Iepirkuma komisija izvēlas to pretendentu, kurš ir sniedzis vairāk (skaitliski) līdzvērtīga rakstura un apjoma pakalpojumus (skat. Nolikuma 8.2. apakšpunktu).
Ja pretendents, kurš atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju, atsauc piedāvājumu vai nenoslēdz Līgumu Pasūtītāja norādītajā termiņā, Iepirkuma komisija lemj par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam ar nākamo zemāko piedāvāto līgumcenu vai iepirkuma procedūras pārtraukšanu.
LĪGUMA SLĒGŠANAS KĀRTĪBA.
11.1. Ar izraudzīto pretendentu tiks slēgts Līgums PIL 60. pantā noteiktajā kārtībā saskaņā ar nolikuma noteikumiem un nolikumam pievienoto iepirkuma Līguma projektu un ievērojot pretendenta piedāvājumu. Līguma nosacījumi var tikt precizēti tiktāl, lai tie nebūtu pretrunā Līguma projekta nosacījumiem.
11.2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē iepirkuma Līguma projektu. Pretendenta iebildumi par nolikumam pievienotā Līguma projekta nosacījumiem jāizsaka piedāvājumu sagatavošanas laikā PIL noteiktajā kārtībā. Slēdzot Līgumu, iebildumi par Līguma projekta nosacījumiem netiek pieņemti.
11.3. Pretendents nodrošina piedāvātās līgumcenas nemainīgumu Pakalpojumam visā Līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jānoprognozē un jāaprēķina, sastādot tehnisko un finanšu piedāvājumu.
11.4. Ja par iepirkuma procedūras uzvarētāju tiks atzīta personu apvienība, tai līdz Līguma noslēgšanai ir jāreģistrējas Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai attiecīgās ārvalsts reģistrā, atbilstoši attiecīgās ārvalsts normatīvo aktu regulējumam, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241.–2280. pantā noteiktajā kārtībā.
11.5. Pasūtītājs Xxxxxxxxx Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam un savām finanšu iespējām). Iepirkuma Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Iepirkuma Līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Iepirkuma Līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu, Pasūtītāja izvēles iespēju izmantošanu attiecībā uz Tehniskajā specifikācijā norādīto lielformāta plakātu (PVC baneru) vietu, skaitu un termiņiem. Ja Iepirkuma Tehniskajā specifikācijā noteiktajā Lielformātu plakātu plānā tiek veiktas izmaiņas, Līguma kopējā summa var tikt palielināta vai samazināta, atbilstoši PIL noteiktajam, bet norēķini tiek veikti par faktiski īstenotajiem darbiem, finanšu piedāvājumā norādīto vienības cenu reizinot ar izpildīto darbu attiecīgo vienību daudzumu.
11.6. Ja tiks pieņemti valsts vai Rīgas valstspilsētas pašvaldības lēmumi, vai tiks papildināts vai grozīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plāns, kura rezultātā Pasūtītājam būs nepieciešams papildu pakalpojums, kurš sākotnēji nav bijis iekļauts Tehniskajā specifikācijā, tad būtiski Iepirkuma Līguma grozījumi var būt saistīti ar izmaiņām līgumcenā un papildu posmiem. Būtisku Iepirkuma Līguma grozījumu gadījumā Līgumcenas pieaugums, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtības summu, nevar pārsniegt 35 (trīsdesmit pieci) procentus no sākotnējās iepirkuma Līguma līgumcenas jeb līdz 135 000 EUR. Ja Iepirkuma Tehniskajā specifikācijā noteiktais Lielformāta plakātu plāns tiek papildināts ar jaunu svētku vai citu nozīmīgu pasākumu pozīciju, kurš sākotnēji nav bijis iekļauts Tehniskās specifikācijas aprakstā, tiks piemērotas Nolikuma 3. pielikumā “Finanšu piedāvājums” pretendenta norādītās cenas par 4. pakalpojumu grupu – “Cena EUR/gab. bez PVN”.
PERSONU DATU APSTRĀDE
Pamatojoties uz 2016.gada 27.aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), iepirkumā iesniegtajos dokumentos norādīto fizisko personu dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu iepirkuma norisi, atbilstoši Publisko iepirkumu likumam. Personu dati var tikt publiskoti atbilstoši Publisko iepirkumu likumā un uz tā pamata izdoto tiesību aktu noteiktajam apjomam.
PIELIKUMI.
Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz 19 lpp.;
2. pielikums “Pieteikuma forma” uz 2 lpp.;
12.3. 3. pielikums “Finanšu piedāvājuma forma” uz 12 lpp.;
12.4. 4. pielikums “Informācija par pretendenta profesionālo pieredzi” uz 1 lpp;
12.5. 5. pielikums “Līguma projekts” uz 5 lpp.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja
|
X. Xxxxx |
Xxxxx 67026870
1Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Xxxxxxxxx nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
9