Līgums par saimniecības preču iegādi Nr.18-0094/2018

Līgums par saimniecības preču iegādi Nr.18-0094/2018

Inčukalnā, 2018.gada 5.aprīlī

Inčukalna novada dome, reģistrācijas Nr. 90000068337, tās izpilddirektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas saskaņā ar domes Nolikumu, turpmāk saukts “Pasūtītājs” no vienas puses, un

SIA “BG”, reģistrācijas Nr.40003148160, kuru pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxxxx, kurš darbojas, pamatojoties uz Sabiedrības statūtiem, turpmāk saukts “Pārdevējs”, no otras puses,

Abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk arī – Puses vai Puse, pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma „ Saimniecības preču iegāde Inčukalna novada pašvaldības iestāžu vajadzībām” (identifikācijas Nr. IND 2018/5), turpmāk – Iepirkums, rezultātiem un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums, par šādām iepirkuma priekšmeta daļām:

1. Daļa Nr.1 Saimniecības preču iegāde, izmantojot Pārdevēja uzturētu elektronisko saimniecības preču katalogu, un šo preču piegāde Inčukalna novada pašvaldības struktūrvienībām;

2. Daļa Nr.2 Saimniecības preču iegāde Pārdevēja vairumtirdzniecības bāzē vai veikalā 40 km attālumā no Inčukalna, Atmodas ielas 4.

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1. Pārdevējs pārdod un piegādā, bet Pasūtītājs pērk un pieņem saimniecības preces Inčukalna novada pašvaldībai, tās iestādēm un struktūrvienībām (turpmāk līguma tekstā – Preces), tādā specifikācijā un par tādām cenām, kas norādītas Pārdevēja iepirkumā iesniegtajā finanšu piedāvājumā un atbilstoši Tehniskās specifikācijas – Prasības pasūtījumu izpildei noteikumiem. Šajā līguma punktā noteiktās Tehniskās specifikācijas-Prasības pasūtījumu izpildei specifikācijas, Tehniskajā - finanšu piedāvājuma kopijas ir pievienotas līgumam un ir līguma neatņemamas sastāvdaļas.

2. Puses vienojas, ka Līguma darbības samaksa veicama tikai par reāli pasūtīto un piegādāto Preču skaitu.

3. Katras konkrētas Preces piegādi apliecina Piegādātāja saskaņā ar normatīvajiem aktiem sastādīta un Pušu parakstīta preču pavadzīme – rēķins, kurā norādīts Preces nosaukums, daudzums un cena atbilstoši Piedāvājumā norādītajai Preces vienības cenai.

4. Puses vienojas, ka Pasūtītāja Tehniskajā specifikācijā norādītais Preces apjoms ir plānotais piegādājamais apjoms un, ņemot vērā objektīvus apstākļus, Pasūtītājs var iegādāties Preci atbilstoši reālajai nepieciešamībai.

5. Atbilstoši vajadzībām un Piegādātāja kataloga vai tirdzniecības vietas piedāvājumam pirkuma izdarīšanas brīdī Pasūtītājs var veikt arī citu, tehniskajā - finanšu piedāvājumā neminētu saimniecības preču iegādi, kuru cenai tiek piemērota pastāvīgā klienta atlaide (tehniskajā – finanšu piedāvājumā norādītajām precēm pastāvīgajai klienta atlaidei jābūt ierēķinātai cenā). Piedāvātās atlaides apjoms ir nemainīgs.

6. Šis ir vienību cenu līgums. Pasūtītājs Xxxxxx iegādāsies pēc faktiskās nepieciešamības.

2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

   1. Cena par vienu Preces vienību ir norādīta Piedāvājumā (līguma pielikums Nr.1). Šajā cenā ir iekļauta Preces vērtība, iepakojuma izmaksas, noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Preci un tās piegādi.

   2. Pasūtītājs samaksā Piegādātājam par Preci 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no konkrētās Preces partijas faktiskas piegādes pēc Piegādātāja iesniegta un Pasūtītāja akceptēta preču pavadzīmes – rēķina saņemšanas.

   3. Pasūtītājs maksā par piegādāto Preci, veicot pēcapmaksu bezskaidras naudas norēķinu veidā uz šajā līgumā norādīto Piegādātāja bankas kontu.

   4. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu, ko apliecina attiecīga bankas iestādes atzīme uz maksājuma uzdevuma.

   5. Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) izmaiņu gadījumā Preču cenas tiek koriģētas atbilstoši PVN likmes izmaiņām.

   6. Pasūtītājs neapmaksā tādas Preces piegādi, kas neatbilst līgumā un normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām vai kuru Pasūtītājs nebija pasūtījis.

   7. Puses vienojas, ka Preču cenas var tikt pārskatītas vienu reizi, izmainot vienības cenu ne vairāk kā par 10% (desmit procentiem) no Piedāvājumā norādītās cenas, bet ne agrāk kā pēc 1 (viena) gada no līguma noslēgšanas dienas. Šāda cenu paaugstināšana būs iespējama gadījumā, ja nepieciešamība pēc cenu paaugstināšanas izrietēs no inflācijas, tirgus apstākļu maiņas, normatīvo aktu prasībām vai no Pārdevēja neatkarīgu ārkārtas iemeslu dēļ. Pieprasot palielināt cenu saskaņā ar šī punkta noteikumiem, Pārdevējam jāiesniedz Pasūtītājam rakstveida iesniegums, kurā norāda izvērstu pamatojumu cenu palielināšanai un jāpievieno nepieciešamie dokumenti, kas apliecinātu iesniegumā minēto, piemēram, Latvijas Republikas Centrālās Statistikas pārvaldes informācija par attiecīgās preču grupas vidējā patēriņa cenu līmeņa izmaiņām salīdzinājumā ar iepriekšējo attiecīgo periodu. Pasūtītājam būs tiesības pieprasīt papildus dokumentāciju un informāciju no Pretendenta, lai pārliecinātos par cenu palielināšanas objektivitāti. Pusēm savstarpēji vienojoties, cenu izmaiņas un pamatojums jānoformē rakstiski, vienošanos pievienojot līgumam kā pielikumu, kas kļūst par līguma neatņemamu sastāvdaļu.

   8. Līguma ietvaros saskaņā ar pasūtījumiem var tikt piegādātas Preces, kas aizstāj Piedāvājumā norādītās Preces tikai tad, ja tās pēc veida iekļaujas preču grupā, pēc būtības ir aizstājamas un to vienības cena ir vienāda vai zemāka par tās Preces cenu, kuru piegādātā Prece aizstāj, bet kvalitāte ir ekvivalenta ar aizstājamās Preces kvalitāti. Pušu pārstāvji iepriekš rakstveidā vienojas par šādu aizstājošu Preču piegādi un cenām.

3. PUŠU SAISTĪBAS

   1. Piegādātāja saistības:

      1. Piegādātājs apņemas veikt savlaicīgu Preces piegādi.

      2. Piegādātājs nodrošina Preces atbilstību līguma noteikumiem, Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes, nekaitīguma un marķēšanas prasībām, tirdzniecības standartiem un vispāratzītām kvalitātes prasībām.

      3. Piegādātājs nodrošina Preces piegādē iesaistīto darbinieku pienācīgu kvalifikāciju.

      4. Piegādātājs apņemas Preces piegādi veikt ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotajā laikā un Pasūtītāja norādītajā vietā.

      5. Piegādātājs nodrošina Preces piegādi tā ražotāja iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu Preces drošību pret iespējamajiem bojājumiem, to transportējot.

      6. Gadījumā, ja piegādātās Preces neatbilst līguma, Tehniskā-finanšu piedāvājuma nosacījumiem un cenai, kā arī Tehniskajai specifikācijai, Pārdevējs šādas Preces 36 stundu laikā no neatbilstības konstatēšanas brīža (par to Pasūtītājs sagatavo aktu un telefoniski paziņo Pārdevējam) uz sava rēķina samaina pret visiem noteikumiem un nosacījumiem atbilstošām Precēm.

      7. Nodrošināt Precēm noteikto zaļā publiskā iepirkuma prasību nemainību visā līguma izpildes laikā.

      8. Nodrošināt savlaicīgu un šim līgumam un Pasūtījumam atbilstošu Preces piegādi ne vēlāk kā 48 h laikā no attiecīga Preču pasūtījuma saņemšanas uz to Pircēja iestādi vai struktūrvienību, kas ir veikusi attiecīgo Preču pasūtījumu.

      9. Nodrošināt Preces bezmaksas piegādi, ja viena Preču pasūtījuma summa ir lielāka nekā EUR _______ (_______euro, 00 centi) bez PVN.

      10. Nodrošināt pastāvīgā klienta atlaidi precēm ne mazāka kā _________ % (_______procenti) no preču cenas. Piedāvātās atlaides apjoms ir nemainīgs.

      11. Veikt Preces nodošanu Pasūtītāja pārstāvim.

      12. Atbildēt par Preces atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

      13. Preces piegādāt Pasūtītāja norādītajā laikā.

      14. Preces piegādes laikā, strādājot Pasūtītāja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošās darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības, Pasūtītāja iekšējās kārtības noteikumus un norādījumus.

      15. Atlīdzināt zaudējumus, kas nodarīti Pasūtītājam un trešajām personām sakarā ar šī līguma noteikumu pārkāpumu, ja tajā vainojams Piegādātājs.

      16. Piegādāt Preci kopā ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem;

   2. Pasūtītāja saistības:

      1. Pasūtītājs apņemas pieņemt līguma noteikumiem atbilstošu Preci un veikt samaksu par to līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā.

      2. Pasūtītājs nodrošina Piegādātājam pienācīgus apstākļus Preces piegādei noteiktajā vietā, kā arī savlaicīgu piegādātās Preces pieņemšanu.

      3. Pasūtītājs ir tiesīgs pārbaudīt Preces kvalitāti un pieteikt pretenzijas, ja tā neatbilst līguma noteikumiem.

4. PRECES KVALITĀTE

   1. Piegādātājs garantē, ka Prece atbilst Tehniskajā specifikācijā un Piedāvājumā norādītajiem prasībām, kā arī citiem līguma noteikumiem.

   2. Piegādātājs garantē, ka piegādātās Preces kvalitāte atbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

   3. Piegādātājs nodrošina, ka Prece ir iepakota atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, iepakojums nodrošina preču saglabāšanos, tās transportējot un pēc tam glabājot.

5. PUŠU ATBILDĪBA

   1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies Puses vai tās darbinieku, kā arī līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.

   2. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamo Preču kvalitāti un atbilstību pasūtījumam.

   3. Piegādātājs uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti Pasūtītājam vai trešajām personām saistībā ar līguma noteikumu pārkāpšanu, ja Piegādātājs tajos ir vainojams.

   4. Ja Pasūtītājs neveic Preces apmaksu līguma noteiktajā termiņā, tam var piemērot līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu.

   5. Ja Piegādātājs kavē Preču piegādes termiņu, par kuru Puses vienojušās līguma 3.1.8. punkta noteiktajā kārtībā vai arī kavē līguma 3.1.6.punktā noteikto Preču apmaiņas termiņu, tad Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 1% apmērā par katru kavēto dienu no Preču pasūtījuma, kura piegāde vai apmaiņa tiek kavēta, kopējās summas, kas norādīta preču-pavadzīmē rēķinā, taču ne vairāk kā 10% no Preču pasūtījuma, kura piegāde vai apmaiņa tiek kavēta, kopējās summas.

   6. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzības pienākuma.

   7. Gadījumā, ja Piegādātājs nepilda vai atsakās pildīt līguma saistības, vai gadījumā, kad līgums tiek izbeigts Piegādātāja vainas dēļ, Piegādātājam piemēro līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no kopējās līguma summas.

   8. Pasūtītājam, veicot Līgumā noteiktos maksājumus par Precēm, ir tiesības vienpersoniski no tiem ieturēt līgumsodus ieskaita kārtībā, kas Piegādātājam noteikti un aprēķināti saskaņā ar līgumu.

6. NEPĀRVARAMĀS VARAS APSTĀKĻI

   1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvo aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

   2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem, jāinformē otra Puse, kādā termiņā pēc tās ieskata ir iespējama un paredzama līguma saistību izpilde.

   3. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ līguma izpilde aizkavējas vairāk kā par 60 (sešdesmit) dienām, katrai no Pusēm ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, paziņojot par to rakstiski otrai Pusei. Ja līgums šādā kārtā tiek lauzts, nevienai no Pusēm nav tiesību pieprasīt no otras puses zaudējumu atlīdzību.

7. LĪGUMA GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA

   1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties, ievērojot Latvijas Republikas Civillikuma prasības un Publiskā iepirkuma likuma 61.panta prasības.

   2. Jebkuri līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un pēc to parakstīšanas kļūst par līguma neatņemamu sastāvdaļu.

   3. Pārdevējam nav tiesību vienpusēji atkāpties no līguma, ja Pasūtītājs pilda līgumā uzņemtās saistības.

   4. Gadījumā, ja Pasūtītājs nokavē Preces samaksas termiņu par 30 (trīsdesmit) dienām, Piegādātājam ir tiesības ar ierakstītu vēstuli vai elektronisko paziņojumu, kura saņemšanu ir apstiprinājis Pasūtītājs, brīdināt Pasūtītāju par vienpusēju atkāpšanos no līguma. Ja Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā neveic nokavēto maksājumu, Piegādātājs ir tiesīgs izbeigt līgumu.

   5. Ja Pārdevējs nepilda Līguma saistības vai neveic Produktu piegādi Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības, par to rakstveidā piecas dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju, lauzt līgumu.

   6. Ja Pasūtītājs jebkurā Līguma izpildes stadijā konstatē, ka Pārdevējs nav spējīgs izpildīt Līgumā noteiktās saistības kopumā vai kādā tā daļā vai arī Pārdevējs tiek pasludināts par maksātnespējīgu vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta kādu citu iemeslu dēļ, Pasūtītājam ir tiesības, par to rakstveidā piecas dienas iepriekš brīdinot Pārdevēju, lauzt līgumu.

   7. Ja Pasūtītājs konstatē, ka notiek jebkāds gadījums vai gadījumu virkne, kam pēc Pasūtītāja viedokļa ir būtiska nelabvēlīga ietekme uz Pārdevēja komercdarbību, aktīviem, darbību vai finansiālo stāvokli, kas iespaido Izpildītāju spēju izpildīt saistības saskaņā ar līgumu, Pasūtītājam ir tiesības, par to rakstveidā piecas dienas iepriekš brīdinot Pārdevēju, lauzt līgumu.

   8. Gadījumā, ja Xxxxx izbeidz šo līgumu pirms tā saistību izpildes, tiek sastādīts akts, kurā tiek norādītas līguma izbeigšanas brīdī piegādātās un līgumā noteiktajā kārtībā pieņemtās Preces. Pasūtītājs veic norēķinu ar Piegādātāju par pieņemtajām Precēm, saskaņā ar šo aktu, atbilstoši noteiktajai cenai. Pasūtītājs ir tiesīgs no Piegādātājam izmaksājamās summas ieturēt saskaņā ar līguma nosacījumiem aprēķināto līgumsodu un/vai zaudējumu atlīdzības summu.

8. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

   1. Jebkurus strīdus, kas rodas līguma izpildes gaitā, Puses risina savstarpēji vienojoties, veicot sarunas vai sarakstoties. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

9. CITI NOTEIKUMI

   1. Līgums tiek slēgts uz 36 mēnešiem vai līdz laikam, kad kopējās iegādātās preces summa sasniedz EUR 134 999,99 (viens simts trīsdesmit četri tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 99 centi) bez PVN, atkarībā no tā, kurš no šiem apstākļiem iestāsies pirmais. Par minēto apstākļu iestāšanos un līguma izbeigšanu Pasūtītājs vienu mēnesi iepriekš rakstveidā paziņo Pārdevējam.

   2. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī, tas ir 2018.gada 5.aprīlī un ir spēkā līdz 2021.gada 4.aprīlim, vai iepirkuma ietvaros sasniegta Līguma 9.1.punktā norādītā līgumcenas robeža, vai panākušas vienošanos par līguma pirmstermiņa laušanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm, saskaņā ar šo līgumu, to izbeidz vienpusēji.

   3. Gadījumos, kas nav paredzēti līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

   4. Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viena otrai saskaņā ar līgumu, ir jābūt rakstiskiem un jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem pa e-pastu, vai ierakstītā vēstulē.

   5. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi, pasta adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru vai bankas rekvizītus, xx xx xxxxx xx 0 (triju) dienu laikā rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī līguma punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

   6. Šis līgums ir saistošs Pasūtītājam un Piegādātājam, kā arī personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un saistības.

   7. Pušu pilnvarotās personas, kas ir atbildīgas par līguma izpildes uzraudzīšanu, tajā skaitā, par preču pavadzīmes – rēķina savlaicīgu iesniegšanu, parakstīšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai:

      1. no Pasūtītāja puses: Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, tālr.Nr.67977381, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

      2. no Piegādātāja puses: SIA “BG” _______________.

   8. Līgumam pievienots divi pielikumi, kas ir līguma neatņemama sastāvdaļa:

      1. Pielikums Nr.1 Tehniskā specifikācija uz 4 lp.;

      2. Pielikums Nr.2 Finanšu-Tehniskais piedāvājums uz 18 lp.

   9. Līgums sagatavots latviešu valodā uz piecām lapaspusēm ar diviem pielikumiem, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Piegādātāja.

10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs:	Pārdevējs:
Inčukalna novada dome Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: + 371 67977310 Fakss: + 371 65507887 E-pasta adrese: xxxx@xxxxxxxxx.xx Reģistrācijas Nr. 90000068337 Norēķinu konti: AS SEB banka Siguldas filiāle, XX00XXXX0000000000000 __________________ X.Xxxxxxx	SIA “BG”, reģistrācijas Nr.40003148160 Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1005 ________________________ X.Xxxxxxxx