Iepirkuma līgums Nr. LRP 2019/12-3
Iepirkuma līgums Nr. LRP 2019/12-3
Rīgā, | 2019.gada 3.aprīlī |
Latvijas Republikas Prokuratūra (turpmāk – pasūtītājs) administratīvās direktores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „AUTO ALŪKSNE” (turpmāk – izpildītājs) valdes priekšsēdētāja personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem, no otras puses (abi kopā turpmāk – Puses, katrs atsevišķi - Puse), pamatojoties uz sarunu procedūras
„Automobiļu tehniskās apkopes un remonta pakalpojumi” (iepirkuma id. Nr.LRP 2019/12) komisijas 2019.gada 21.xxxxx xxxxxx, noslēdza iepirkuma līgumu (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un izpildītājs apņemas veikt pasūtītāja automobiļu kvalitatīvu tehnisko apkopi un remontu (turpmāk – pakalpojumi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienoto tehnisko specifikāciju un tehnisko piedāvājumu, un Līguma 2.pielikumā pievienoto finanšu piedāvājumu.
1.2. Izpildītājs pakalpojumus sniedz, izmantojot izpildītāja rezerves daļas un materiālus.
1.3. Izpildītājs pakalpojumus sniedz izpildītāja autoservisā Xxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxxx, xxxxxxxx: 26526521, e-pasta adrese: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx .
2. Pakalpojumu sniegšanas kārtība
2.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona pakalpojumu piesaka pa tālruni: 26526521 vai elektroniski pa e-pastu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Pieteikuma nosūtīšanas laiks tiek norādīts pasūtītāja tālruņa sarunas izdrukā vai e-pasta nosūtītās vēstules rekvizītos, kas nepieciešamības gadījumā katrai no Pusēm var būt pierādījums pakalpojuma pieteikuma nodošanai un saņemšanai.
2.2. Ja pasūtītāja automobilim ir redzami vizuālie defekti, tad izpildītājs noformē dokumentu par automobiļa pieņemšanu, aprakstot tajā automobiļa vizuālo izskatu un norādot citas nepieciešamās piezīmes. Dokumentu paraksta Pušu pārstāvji.
2.3. Izpildītājs pakalpojumus sniedz Līguma 1.pielikuma 2.tabulas 1.punktā noteiktajā kārtībā.
2.4. Pēc pasūtītāja pieprasījuma izpildītājs sagatavo defektu aprakstu un nosūta to pasūtītājam uz e-pastu: Xxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Pasūtītājs saskaņo remontdarbu aprakstu elektroniskajā vēstulē, norādot tajā darbu izpildes termiņu.
2.5. Pirms remontdarbu uzsākšanas izpildītājs pa e-pastu: Xxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx vai pa tālruni: 29646425 informē pasūtītāju par paredzamām pakalpojuma izmaksām (tai skaitā
– piedāvāto rezerves daļu ražotāju, nosaukumu un cenu), un oriģinālo rezerves daļu piegādes termiņu.
2.6. Izpildītāja iesniegto remontdarbu izmaksu tāmi pirms pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas
pasūtītājs apstiprina elektroniski pa e-pastu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
2.7. Remontdarbu izpildes gaitā papildus atklātos jebkāda veida defektus izpildītājs novērš tikai pēc saskaņošanas ar pasūtītāju pa e-pastu: Xxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
2.8. Pēc pakalpojuma sniegšanas izpildītājs iesniedz pasūtītājam parakstītu pavadzīmi/rēķinu, kurā norāda pakalpojuma sniegšanas datumu, izpildīto darbu nosaukumu, izpildes laiku (normstundu skaitu), izmantotās rezerves daļas un materiālus atbilstošajās mērvienībās, garantijas termiņus rezerves daļām un izpildītajiem darbiem, odometra rādījumu un Pušu pārstāvjus.
2.9. Pasūtītāja pilnvarotā persona saņemto pavadzīmi/rēķinu paraksta trīs darba dienu laikā pēc saņemšanas. Ja pasūtītāja pilnvarotā persona nepiekrīt pavadzīmē/rēķinā norādītajam pakalpojumu apjomam vai izmaksām, tad tā neparaksta pavadzīmi/rēķinu un ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā iesniedz izpildītājam rakstisku pretenziju - motivētu atteikumu pieņemt pakalpojumu, norādot iemeslus. Ja Puses rakstiski nav vienojušās par citu termiņu, tad izpildītājs ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas par saviem līdzekļiem novērš pasūtītāja norādītos trūkumus un atkārtoti iesniedz pasūtītājam Līguma 2.8.punktā noteikto dokumentu.
3. Pušu pienākumi un tiesības
3.1. Izpildītāja pienākumi:
3.1.1. sniegt pakalpojumus pasūtītāja noteiktajā apjomā saskaņā ar automobiļa izgatavotājas rūpnīcas tehniskajiem noteikumiem un Līguma noteikumiem;
3.1.2. nekavējoties rakstiski informēt pasūtītāju par visiem apstākļiem, kas rada šķēršļus kvalitatīvai un savlaicīgai pakalpojumu sniegšanai;
3.1.3. trīs darba dienu laikā pēc pasūtītāja rakstiska pieprasījuma informēt par pakalpojumu sniegšanas gaitu;
3.1.4. uzņemties pilnu atbildību par izpildītājam nodoto automobili pakalpojuma sniegšanas laikā;
3.1.5. uzņemties pilnu atbildību par savu speciālistu rīcību un par pasūtītājam un/vai trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem pakalpojumu sniegšanas laikā;
3.1.6. pēc pakalpojuma sniegšanas iesniegt pasūtītājam pavadzīmi/rēķinu.
3.2. Izpildītājam ir tiesības saņemt Līgumā noteikto samaksu par kvalitatīvi un atbilstoši Līguma noteikumiem sniegtiem pakalpojumiem.
3.3. Pasūtītāja pienākumi:
3.3.1. samaksāt par saņemtajiem pakalpojumiem saskaņā ar Līguma 5.punkta noteikumiem;
3.3.2. iesniegt izpildītājam automobiļu sarakstu pakalpojumu sniegšanai un paziņot tam par saraksta izmaiņām;
3.3.3. pieprasīt un saņemt no izpildītāja informāciju par pakalpojumu sniegšanas gaitu;
3.3.4. pieņemt izpildītāja sniegtos pakalpojumus un parakstīt pavadzīmi/rēķinu, ja sniegtie pakalpojumi atbilst Līguma noteikumiem vai iesniegt izpildītājam pretenziju Līguma 2.9.punktā noteiktajā kārtībā.
3.4. Pasūtītājam ir tiesības neparakstīt pavadzīmi/rēķinu, ja pakalpojums neatbilst Līguma noteikumiem.
4. Garantijas un pretenzijas
4.1. Izpildītājs nodrošina šādu garantijas laiku:
4.1.1. oriģinālajām rezerves daļām (ņemot vērā to dabisko nolietojumu) - 12 (divpadsmit) mēneši vai saskaņā ar rūpnīcas garantiju;
4.1.2. analogajām rezerves daļām (ņemot vērā to dabisko nolietojumu) - seši mēneši vai saskaņā ar rūpnīcas garantiju;
4.1.3. servisā veiktajiem remontdarbiem - seši mēneši.
4.2. Izpildītājs garantē, ka pasūtītāja automobiļu tehnisko apkopi un remontdarbus veiks izpildītāja darbinieki, kuriem ir attiecīgajiem darbiem nepieciešamā kvalifikācija, un ka tiks ievērotas visas attiecīgo darbu veikšanai noteiktās tehnoloģiskās prasības.
4.3. Ja garantijas laikā izpildītāja vainas dēļ rodas bojājums, tad izpildītājs apņemas veikt automobiļa remontu un apņemas novērst bojājumus par saviem līdzekļiem.
4.4. Ja pēc pakalpojumu nodošanas Līguma 2.8.punktā noteiktajā kārtībā automobiļa ekspluatācijas laikā pasūtītājs konstatē slēptus defektus, kurus pakalpojumu pieņemšanas
laikā nebija iespējams atklāt, tad pasūtītājam garantijas laikā ir tiesības pieteikt pretenzijas izpildītājam. Pēc pasūtītāja pretenzijas saņemšanas izpildītājam par saviem līdzekļiem jānovērš konstatētie defekti vai jānomaina nekvalitatīvās rezerves piecu darba dienu laikā pēc pretenzijas saņemšanas.
4.5. Ja Pusēm rodas domstarpības par sniegto pakalpojumu kvalitāti un to atbilstību automobiļu izgatavotājas rūpnīcas tehniskajiem normatīviem, tad strīdu izšķir pasūtītāja pieaicināti transportlīdzekļu tehniskie eksperti, par kuru pakalpojumiem maksā vainīgā Puse.
5. Līgumcenas un norēķinu kārtība
5.1. Par sniegtajiem pakalpojumiem pasūtītājs samaksā izpildītājam saskaņā ar Līguma 2.pielikumā norādītajām pakalpojumu līgumcenām. Papildus līgumcenām pasūtītājs samaksā pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN) normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.
5.2. Pasūtītājs samaksā par pakalpojumiem 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc pavadzīmes/rēķina saņemšanas un tā abpusējas parakstīšanas.
5.3. Samaksu pasūtītājs veic ar pārskaitījumu bankā izpildītāja kontā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kurā pasūtītājs veicis pārskaitījumu bankā.
5.4. Kopējā līgumcena nedrīkst pārsniegt 5000,00 EUR (pieci tūkstoši euro) bez PVN.
6. Atbildība
6.1. Ja izpildītājs nokavējis pakalpojuma sniegšanas termiņu, tad pasūtītājam ir tiesības pieprasīt izpildītājam samaksāt līgumsodu 0,3 % (trīs desmitdaļas procenta) apmērā no Pušu saskaņotās pakalpojuma izmaksu kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no izmaksu kopējās summas, ieskaitot PVN.
6.2. Ja pasūtītājs ir aprēķinājis Līguma 6.1.punktā noteikto līgumsodu, tad pasūtītājam ir tiesības ieturēt to no izpildītājam maksājamās summas, rakstiski paziņojot par to izpildītājam.
6.3. Ja pasūtītājs nokavējis maksājumu termiņus, tad izpildītājam ir tiesības pieprasīt pasūtītājam samaksāt līgumsodu 0,3% (trīs desmitdaļas procenta) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kavētā maksājuma summas.
6.4. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par Līgumā noteikto saistību neizpildi, kā arī par zaudējumiem, ko tā Līguma izpildes gaitā savas vainas dēļ nodarījusi otrai Pusei.
6.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes pienākuma, tai skaitā neatbrīvo izpildītāju no pienākuma novērst konstatētos trūkumus un defektus.
6.6. Līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu atlīdzībā.
6.7. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā no Pusēm vai Xxxxx kopā nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un par kuru rašanos nenes atbildību, tas ir, stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, valsts varas, valsts pārvaldes un pašvaldību pieņemtie ārējie normatīvie akti.
6.8. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties par to informē otru Pusi.
7. Līguma darbības termiņš, līguma izbeigšana un grozīšana
7.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu, un tiek noslēgts uz 36 (trīsdesmit sešiem) mēnešiem.
7.2. Līgums uzskatāms par izbeigtu, ja kopējā līgumcena sasniedz Līguma 5.4.punktā norādīto
maksimālo līgumcenu.
7.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tā termiņa beigām bez jebkādu zaudējumu atlīdzināšanas izpildītājam, brīdinot izpildītāju ar rakstisku paziņojumu ne vēlāk kā divas darba dienas iepriekš, skaitot no paziņojumu nosūtīšanas dienas, ja:
7.3.1. izpildītājs nokavējis Līgumā noteiktos vai Pušu rakstiski saskaņotos pakalpojumu sniegšanas termiņus ilgāk par piecām darba dienām vai pasūtītājs ir atkārtoti pieteicis pretenzijas izpildītājam par pakalpojumu kvalitāti;
7.3.2. ierosināts izpildītāja tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
7.4. Ja pasūtītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma saskaņā ar Līguma 7.3.1.apakšpunktu, tad izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pasūtītāja paziņojuma saņemšanas, pamatojoties uz pasūtītāja iesniegto rēķinu, samaksā pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no kopējās līgumcenas, ieskaitot PVN.
7.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji nekavējoties atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka izpildītājam Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
7.6. Līgums ir izbeigts pēc Pušu savstarpējo norēķinu pilnīgas pabeigšanas.
7.7. Līgumā var tikt veikti grozījumi gadījumā, ja stājas spēkā jauni normatīvie akti vai tiek izdarīti grozījumi esošajos normatīvajos aktos, kas reglamentē valsts budžeta finansējuma izlietošanu, līgumcenai piemērojamās nodokļu likmes, u.c. normatīvie akti, kas ietekmē Līguma izpildi. Šajos gadījumos Līguma grozījumi tiek izdarīti tikai tādā apjomā, kā to paredz normatīvie akti.
7.8. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstiski kā Līguma pielikumi un tos parakstījušas abas Puses. Līgumam pievienojami un par tā neatņemamu sastāvdaļu kļūst turpmākie pielikumi un citas Pušu vienošanās.
8. Personas datu apstrāde
8.1. Personas datus, kurus Līguma izpildes nolūkā pasūtītājs nodevis izpildītājam vai izpildītājs ieguvis no citām personām (turpmāk – Personas dati), izpildītājs apstrādā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula - VDAR), prasībām un pasūtītāja norādījumiem.
8.2. Līguma izpratnē pasūtītājs ir Personas datu pārzinis, bet izpildītājs ir Personas datu apstrādātājs.
8.3. Personas dati, kurus apstrādā izpildītājs, ir pasūtītāja personāla dati, x.xx. vārds, uzvārds, personas kods, struktūrvienība, amats, darbavietas adrese, telefona numurs, kā arī citi Personas dati saskaņā ar VDAR definīciju, kuriem pasūtītājs nodrošina piekļuvi izpildītājam, lai nodrošinātu Līgumā noteikto saistību izpildi.
8.4. Izpildītājs veic Personas datu apstrādi tikai Līgumā noteikto izpildītāja saistību izpildei.
8.5. Izpildītājs nedrīkst tam nodoto Personas datu apstrādē iesaistīt trešās personas, kā arī veikt Personas datu nodošanu vai nosūtīšanu trešajām personām, kā arī uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām bez saskaņošanas ar pasūtītāju.
8.6. Izpildītājs pasūtītāja noteiktajā termiņā sniedz pasūtītājam:
8.6.1. informāciju, kas tam nepieciešama, sniedzot atbildi uz datu subjekta pieprasījumu par Personas datu apstrādi Līguma ietvaros;
8.6.2. informāciju, kas nepieciešama, lai pierādītu, ka izpildītājs veic Personas datu apstrādi saskaņā ar Līguma 8.1. punktu.
8.7. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt izpildītāja veiktās Personas datu apstrādes atbilstību Līguma 8.1. punktam.
8.8. Izpildītājs dzēš vai nodod atpakaļ pasūtītājam Līguma izpildes ietvaros saņemtos Personas datus ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc to Līguma saistību izpildes, kurām Personas dati bijuši nepieciešami, pēc Līguma saistību izpildes vai Līguma izbeigšanās dienā (atkarībā, kurš nosacījums iestājas pirmais), ja Latvijas Republikas normatīvie akti nenoteic izpildītājam pienākumu tos glabāt ilgāk.
8.9. Izpildītājs pēc pasūtītāja pieprasījuma rakstiski apliecina Personas datu dzēšanu saskaņā ar Līguma 8.8.punktu.
9. Pušu pilnvarotās personas
9.1. . Pasūtītāja pilnvarotās personas Līguma izpildei:
9.1.1. Vārds, uzvārds:
Amats:
Adrese:
Tālrunis:
Mobilais tālrunis:
E-pasts:
9.1.2. Vārds, uzvārds:
Amats:
Adrese:
Tālrunis:
Mobilais tālrunis:
E-pasts:
9.2. Izpildītāja pilnvarotā persona Līguma izpildei: Xxxxx, uzvārds:
Amats:
Adrese:
Mobilais tālrunis:
E-pasts:
10. Citi noteikumi
10.1. Visi strīdi, kas rodas Līguma sakarā, vispirms tiek risināti savstarpējās sarunās. Ja sarunu gaitā vienošanās vai izlīgums nav panākts, tad strīds tiek izšķirts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.2. Līgums pilnībā apliecina Pušu savstarpējo vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Pusēm saistošiem Līguma noteikumiem. Jebkuri grozījumi Līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, kad tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījusi katra no Pusēm.
10.3. Katra Puse apņemas 10 (desmit) dienu laikā rakstiski paziņot otrai Pusei par savas adreses, rekvizītu vai pilnvaroto personu maiņu.
10.4. Pušu reorganizācijas gadījumā visas Līgumā noteiktās tiesības un saistības pāriet Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
10.5. Savstarpējās Pušu attiecības, kas netika paredzētas parakstot Līgumu, ir regulējamas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem.
10.6. Visi paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi uz Līguma 11.punktā norādītajām adresēm, un visos paziņojumos (sarakstē, rēķinos u.c. dokumentos) Pusēm jānorāda Līguma numurs - LRP 2019/12-3.
10.7. Līgums uzrakstīts uz sešām lapām ar diviem pielikumiem uz trīs lapām un parakstīts divos identiskos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridisks spēks un no kuriem viens glabājas pie pasūtītāja un otrs – pie izpildītāja.
11. Pušu juridiskās adreses, rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra Reģistrācijas Nr. 90000022859 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0 Xxxx, XX-0000 Tālrunis: 67044500 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Administratīvā direktore X.Xxxxxx 2019.gada 27. martā | Izpildītājs: SIA „AUTO ALŪKSNE” Reģistrācijas Nr.44103015617 Juridiskā un pasta adrese: Xxxxxxx xxxx 00x Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 64381392 Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 A/S SEB banka Kods: XXXXXX0X Valdes priekšsēdētājs 2019.gada 3.aprīlī |