Līgums Nr.
Līgums Nr.
par rindu regulēšanas sistēmas iegādi, uzstādīšanu un uzturēšanu
Rīgā | 2016. gada 19. decembrī |
Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (turpmāk – Pasūtītājs), ko saskaņā ar Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumiem Nr. 469 „Uzņēmumu reģistra nolikums” pārstāv tā galvenā valsts notāre Xxxx Xxxxxxx, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Connect IT”, reģ. Nr. 40103390791, (turpmāk – Izpildītājs), ko pamatojoties uz statūtiem pārstāv Xxxxx Xxxxxxx, no otras puses, abi kopā turpmāk – Puses, pamatojoties uz iepirkuma “Rindu regulēšanas sistēmas piegāde, uzstādīšana, uzturēšana, apkope un remonts Uzņēmumu reģistra klientu apkalpošanai Rīgā” (iepirkuma identifikācijas Nr. UR 2016/11) rezultātiem, noslēdz šo līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas savlaicīgi un atbilstošā kvalitātē piegādāt, uzstādīt un ieviest (turpmāk – Darbi) rindu regulēšanas sistēmu, kas ir ne tikai tehnoloģiskais risinājums, bet arī iekārtas un rīki, ar kuriem nodrošina Sistēmas darbību (turpmāk – Sistēma), saskaņā ar Līguma noteikumiem, Izpildītāja tehnisko piedāvājumu (1.pielikums), finanšu piedāvājumu (2.pielikums) un Pasūtītāja norādījumiem.
1.2. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas pēc Darbu veikšanas nodrošināt Sistēmas uzturēšanu, kas ietver lietotāju sākotnējo apmācību/instruktāžu lietošanas un administrēšanas jautājumos, programmatūras atjauninājumu piegādi un uzstādīšanu, sistēmas apkopes vismaz reizi gadā vai atbilstoši ražotāja norādījumiem, papilddarbu veikšanu līdz 50 cilvēkstundām/ gadā (turpmāk – Uzturēšana).
1.3. Darbu veikšanas adrese ir Rīga, Xxxxxx xxxx 0.
1.4. Izpildītājs papildus, neskaitot Līguma 1.1. un 1.2.punktā minētos Darbus un Uzturēšanu, iepriekš vienojoties ar Pasūtītāju nodrošina papilddarbu veikšanu, kas pārsniedz Uzturēšanas apjomā noteikto papilddarbu apjomu atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam (1.pielikums).
1.5. Ja Sistēmas ieviešanas vai Uzturēšanas periodā rodas izdevumi, kas sākotnēji nav paredzēti (piemēram, papildus iekārtas vai rīki, licences vai programmatūras), Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai tāmi ar papildus izdevumiem. Kopējā pieļaujamā iepriekš neparedzēto izdevumu kopsumma visā Līguma darbības laikā nedrīkst pārsniegt 10% no Līguma kopējās summas, bez pievienotās vērtības nodokļa.
2. Darbu veikšanas kārtība
2.1. Pildot Līgumā paredzētās saistības, Puses apņemas savstarpēji sadarboties un nodrošināt savlaicīgu un efektīvu informācijas apmaiņu, lai tādējādi sekmētu Līgumā paredzēto saistību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
2.2. Pasūtītājs ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā pēc Līguma noslēgšanas sniedz Izpildītājam Xxxxx izpildei nepieciešamo informāciju un norādes.
2.3. Izpildītājs veic Darbus saskaņā ar Izpildītāja tehnisko piedāvājumu (1.pielikums), x.xx. Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā norādītajā termiņā, kā rezultātā nodod Pasūtītājam pilnībā uzstādītu un darboties spējīgu Sistēmu.
2.4. Izpildītājam ir pienākums veikt visus šajā Līgumā minētos darbus, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, kas regulē šādu darbu veikšanu, Līguma noteikumiem un Pasūtītāja tiešajiem norādījumiem.
2.5. Izpildītājs, veicot visus šajā Līgumā minētos darbus, izmantos tikai jaunus un nelietotus materiālus, konstrukcijas un izstrādājumus, kas atbilst kvalitātes, standartu un tehnisko noteikumu prasībām.
2.6. Izpildītājs uzturēs kārtībā Xxxxx veikšanas vietu un ar saviem spēkiem un līdzekļiem to attīrīs, novāks būvgružus, darba piederumus.
2.7. Izpildītājs par 1.1. punktā norādīto Darbu veikšanu vismaz 2 darbdienas iepriekš vienojas ar Pasūtītāju, par Uzturēšanu vai papilddarbu veikšanu Pasūtītāja telpās Izpildītājs ar Pasūtītāju vienojas vismaz 7 darbdienas iepriekš.
2.8. Izpildītājs nekavējoties informē Pasūtītāju par apstākļiem, kas traucē, kavē vai varētu traucēt, kavēt Līguma saistību izpildi.
2.9. Darbus, kas paredzēti Izpildītāja tehniskā piedāvājuma (1.pielikums) sadaļā “Funkcionalitāte, kuru pasūtītājs drīkst izvēlēties pasūtīt”, Izpildītājs veic vienīgi pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma un iepriekš vienojoties ar Pasūtītāju.
2.10. Līguma 1.4.punktā norādītos papilddarbus, kas nav paredzēti Izpildītāja tehniskajā piedāvājumā (1.pielikums), Izpildītājs veic vienīgi pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma un iepriekš vienojoties ar Pasūtītāju.
3. Darbu nodošanas un pieņemšanas kārtība
3.1. Izpildītājs piegādā Pasūtītājam Sistēmu, iepriekš saskaņojot piegādes laiku, ar savu transportu uz Līguma 1.nodaļā norādīto adresi un veic Sistēmas uzstādīšanu atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.
3.2. Izpildītājs Sistēmas uzstādīšanas brīdī iesniedz Pasūtītājam parakstītu nodošanas - pieņemšanas aktu, bet Pasūtītājs pārliecinās par piegādātās un uzstādītās Sistēmas kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem un Izpildītāja tehniskā piedāvājuma (1.pielikums) nosacījumiem un paraksta Izpildītāja iesniegto nodošanas - pieņemšanas aktu ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā pēc Sistēmas uzstādīšanas un nodošanas - pieņemšanas akta saņemšanas.
3.3. Ja Pasūtītājs konstatē Sistēmas trūkumus vai defektus, kas pilnīgi vai daļēji liedz uzsākt Sistēmas lietošanu, Pasūtītājs nodošanas - pieņemšanas aktu neparaksta un par to tiek sastādīts atsevišķs akts, norādot konstatētos trūkumus un defektus, un termiņu to novēršanai. Pēc trūkumu un defektu novēršas Izpildītājs atkārtoti veic Sistēmas nodošanu Līguma 3.2.punktā noteiktajā kārtībā.
3.4. Sistēma uzskatāma par pieņemtu ar nodošanas - pieņemšanas akta abpusēju parakstīšanu. Pušu abpusēji parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts ir nepieciešams priekšnoteikums attiecīgās atlīdzības daļas samaksai Izpildītājam, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.
3.5. Ja starp Pusēm rodas strīds par Līguma 3.3.punktā minētajā Pasūtītāja aktā norādīto trūkumu un defektu rašanās iemesliem, strīda atrisināšanai var pieaicināt neatkarīgus kvalificētus ekspertus. Ar ekspertu pieaicināšanu saistītos izdevumus sedz Puse, kura maldījās par trūkumu un defektu rašanās iemesliem.
3.6. Pēc šī Līguma 1.2.punktā minētā Uzturēšanas katra gada perioda un 1.4.punktā minēto papilddarbu veikšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodošanas – pieņemšanas aktu, kuru Pasūtītājs paraksta ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā.
4. Atlīdzības apmērs
4.1. Kopējā Līguma atlīdzības summa nepārsniedz 37100,20 eiro bez pievienotās vērtības nodokļa. Kopējā Līguma atlīdzība ietver visus ar Līguma izpildi saistītos nodokļus (izņemot PVN) un nodevas un Izpildītājam saistošus izdevumus, tai skaitā izdevumus par Sistēmas
piegādi, uzstādīšanu, licenču maksājumi, Pasūtītāja darbinieku apmācību saskaņā ar Līguma 1.pielikumu, garantiju un apmaiņu, atbilstoši Līguma nosacījumiem. Atlīdzības summa noteikta atbilstoši Izpildītāja finanšu piedāvājumam (2.pielikums).
4.2. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu piecu darbdienu laikā pēc Līguma 1.1. un 1.2.punktā minēto darbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.
4.2. Pasūtītājs apņemas samaksāt par Izpildītāja savlaicīgi un kvalitatīvi veiktajiem Darbiem, Uzturēšanu šādā kārtībā:
4.2.1. Pēc šī Līguma 3.2. punktā minētā nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas – atlīdzības daļu 22990,00 eiro apmērā atbilstoši pieņemto Darbu vērtībai saskaņā ar finanšu piedāvājumu (2.pielikums) 10 darbdienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas no Izpildītāja;
4.2.2. Par Sistēmas uzturēšanas pakalpojumiem tās darbības 2.gadā – atlīdzības daļu 2830,10 eiro (bez pievienotās vērtības nodokļa) apmērā saskaņā ar finanšu piedāvājumu (2.pielikums) 10 darbdienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas no Izpildītāja;
4.2.3. Par Sistēmas uzturēšanas pakalpojumiem tās darbības 3.gadā – atlīdzības daļu 2830,10 eiro (bez pievienotās vērtības nodokļa) apmērā saskaņā ar finanšu piedāvājumu (2.pielikums) 10 darbdienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
4.3. Pasūtītājs izvēlas ieviest un apņemas samaksāt 4950 eiro bez pievienotās vērtības nodokļa par attālinātās pieteikšanās klientu apkalpošanai un atteikšanos no iepriekš pieteiktā pakalpojuma funkcionalitātes risinājumu atbilstoši Izpildītāja tehniskā piedāvājuma (1. pielikums) 19. punktam atbilstoši pieņemto Darbu vērtībai saskaņā ar finanšu piedāvājumu (2. pielikums) 10 darbdienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
4.4. Izpildītājam nav pienākuma apmaksāt 3500 eiro bez pievienotās vērtības nodokļa par klientu apmierinātības funkcionalitātes risinājumu atbilstoši šī Līguma 2.9.punktā minētai Darbu daļai (Izpildītāja tehniskā piedāvājuma 1. pielikums 17.punkts), ja Pasūtītājs nav izmantojis tiesības izvēlēties pasūtīt šos darbus. Ja Pasūtītājs ar Izpildītāju ir vienojies par Līguma 2.9.punktā minēto darbu veikšanu, Pasūtītājs veic Līguma 2.9.punktā minēto darbu apmaksu pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšana un 10 darbdienu laikā pēc attiecīgā rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
4.5. Apmaksa tiek veikta bezskaidras naudas norēķinu veidā. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto norēķinu kontu kredītiestādē.
5. Pušu atbildība
5.1. Līguma prasībām neatbilstošas un/vai nekvalitatīvas Sistēmas piegādes gadījumā Izpildītājs apmaina to pret jaunu Līguma prasībām atbilstošu un kvalitatīvu Sistēmu uz sava rēķina.
5.2. Puses ir mantiski atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
5.3. Ja Izpildītājs nepiegādā Sistēmu Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā (1.pielikums) norādītajā termiņā vai neveic citus Darbus, Uzturēšanu vai papilddarbus Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā norādītajos termiņos vai apjomā, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru nokavēto darbdienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no kopējās Līguma summas. Nokavējums tiek fiksēts Pasūtītāja parakstītā aktā, kurā tiek norādīta arī līgumsoda nomaksāšanas kārtība. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no saistību izpildes un līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu apmērā.
5.4. Ja Pasūtītājs kavē vai nesamaksā Izpildītājam šī Līguma 4.2.punktā minētajos termiņos, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no neapmaksātās summas par katru kavēto darbdienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās Līguma summas. Nokavējums tiek fiksēts abpusēji parakstītā aktā, kurā tiek norādīta arī līgumsoda maksāšanas kārtība. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu apmērā.
5.5. Izpildītājs nav atbildīgs par tiešiem vai netiešiem zaudējumiem, kas radušies Pasūtītājam no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu vai Pasūtītāja nolaidības dēļ.
6. Garantijas
6.1. Izpildītājs nodrošina Sistēmas garantijas uzturēšanu trīs gadu laikā no Sistēmas nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas, šajā periodā novēršot un labojot atklātos un konstatētos Sistēmas bojājumus, defektus, nepilnības un kļūdas, kā arī nodrošinot citus Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā (1.pielikums) norādītos garantijas uzturēšanas darbus, lai garantijas uzturēšanas periodā nodrošinātu Sistēmas kvalitatīvu darbību atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam (1.pielikums).
6.2. Ja Sistēma tiek bojāta Pasūtītāja vainas dēļ vai kādas trešās personas vainas dēļ, ko Izpildītājs nespēj ietekmēt, Sistēmas labošanas darbi neietilpst Sistēmas garantijas uzturēšanas darbos.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt un ietekmēt.
7.2. Gadījumā, ja iestājas Līguma 7.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi.
7.3. Puses par Līguma izpildi traucējoša apstākļa sākuma laiku un izbeigšanos divu darba dienu laikā informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā vainīgā Puse netiek atbrīvota no saistību izpildes.
8. Konfidencialitāte
8.1. Jebkāda informācija, kuru Pasūtītājs ir nodevis vai darījis zināmu Izpildītājam šajā Līgumā paredzēto saistību izpildei, ir uzskatāma par konfidenciālu un Izpildītājs apņemas to izmantot tikai šajā Līgumā paredzēto saistību izpildei. Konfidencialitātes nosacījums attiecas gan uz rakstisku informāciju, gan mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas.
8.2. Izpildītājs apņemas šī Līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanas bez Pasūtītāja rakstveida atļaujas neizpaust, neizplatīt, jebkādā citā veidā nenodot trešajām personām Izpildītāja rīcībā nonākušo konfidenciālo informāciju, neizmantot to savās personīgajās interesēs, kā arī veikt visus nepieciešamos pasākumus, lai izvairītos no konfidenciālās informācijas nokļūšanas trešo personu rīcībā.
9. Līguma spēkā esība, grozīšana un izbeigšana
9.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas puses, un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.
9.2. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.
9.3. Pusēm ir tiesības izbeigt Līgumu, par to savstarpēji rakstveidā vienojoties.
9.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms Līgumā noteiktā termiņa, ja:
9.4.1. Izpildītājs atkārtoti nepilda Līgumā paredzētās saistības, par ko Pasūtītājs ir rakstveidā paziņojis Izpildītājam;
9.4.2. Izpildītājs kavē Xxxxx vai Uzturēšanas darbu izpildi vairāk par 15 darbdienām;
9.4.3. Izpildītājs atkārtoti piegādājis Līguma prasībām neatbilstošu vai nekvalitatīvu Sistēmu.
9.5. Gadījumā, ja Pasūtītājs izbeidz Līgumu sakarā ar kādu no Līguma 9.4.punktā minētajiem apstākļiem pirms Līguma 1.1.punktā minēto darbu nodošanas, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 40% apmērā no Līguma kopējās atlīdzības summas, vai pēc Līguma 1.1.punktā minēto darbu nodošanas - Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10 % apmērā no Līguma kopējās atlīdzības summas.
9.6. Līguma 9.4.punktā noteiktajos gadījumos Pasūtītājs nosūta rakstveida paziņojumu Izpildītājam par Līguma izbeigšanu.
10. Citi noteikumi
10.1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem un Latvijas Republikas saistošo starptautisko līgumu prasībām.
10.2. Visos citos jautājumos, ko neparedz Līguma nosacījumi, Puses vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
10.3. Puse brīdina otru Pusi rakstveidā gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, desmit darbdienas iepriekš.
10.4. Pasūtītāja kontaktpersona:
10.5. Izpildītāja kontaktpersona:
10.6. Visi saistībā ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi saistītie paziņojumi un cita informācija ir sūtāmi Līgumā norādītajai kontaktpersonai. Ja Puse nomaina Līgumā norādīto kontaktpersonu, par to iepriekš rakstveidā paziņo otrai Pusei.
10.7. Līgums sagatavots uz piecām lapām ar diviem pielikumiem uz trīspadsmit lapām. Līgums sagatavots divos identiskos eksemplāros, abiem šī Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens Līguma eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
11. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs Reģ. Nr. 90000270634 Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Valsts Kase Konts: XX00XXXX0000000000000 | Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Connect IT” Reģ. Nr. 40103390791 Adrese: Xxxxxx xxxx 00-X0, XX-0000 Banka: AS SEB banka Konts: XX00XXXX0000000000000 |
/X.Xxxxxxx/ | /X.Xxxxxxx/ |