Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152) Iepirkuma (pamatojoties uz PIL 9.pantu) „Drukas pakalpojumi ar piegādi Siguldas novada pašvaldībai un tās iestādēm” (identifikācijas Nr. SNP 2019/30) Noslēguma ziņojums/Lēmums Siguldā

Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152)

Xxxxxxxxx (pamatojoties uz PIL 9.pantu)

„Drukas pakalpojumi ar piegādi Siguldas novada pašvaldībai un tās iestādēm”

(identifikācijas Nr. SNP 2019/30)

Noslēguma ziņojums/Lēmums

Siguldā

2019. gada 01. oktobrī

1. Identifikācijas Nr. – SNP 2019/30

2. Datums, kad paziņojums ievietots internetā (xxx.xxx.xxx.xx) – 30.08.2019.

Publikācija EIS e-konkursu apakšsistēmā: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/00000 – 30.08.2019.

Iepirkuma Nolikums ievietots Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx – 30.08.2019.

3. Pasūtītāja nosaukums - Siguldas novada pašvaldība, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Siguldas nov., LV-2150.

4. Iepirkumu komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxx

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxxxx Xxxx

Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxxxx

Iepirkuma komisija izveidota 25.01.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu “Par izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā” (protokols Nr.2, §13), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 22.02.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 3, §8), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 17.01.2019. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 2, §19) un 24.07.2019. ar Siguldas novada pašvaldības rīkojumu Nr. 10-7./72, 05.08.2019. ar Siguldas novada pašvaldības rīkojumu Nr. 10-7./74.

Iepirkuma dokumentu sagatavotājs/Pieaicinātā persona/eksperts:

P/A “Siguldas Attīstības aģentūra” mārketinga speciālists Xxxxxxx Xxxxx

Iepirkuma dokumentu sagatavotāja,

Juriste iepirkuma jautājumos Xxxx Xxxxxxxxxx

5. Iepirkuma priekšmets un tā īss raksturojums: Iepirkuma priekšmets ir drukas pakalpojumi un drukāto materiālu piegāde Siguldas novada pašvaldībai un tās iestādēm, kas jāveic saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un Līguma projektu (Nolikuma 7.pielikums).

CPV kods:

22000000-0 (iespieddarbi un saistītie izdevumi),

79820000-8 (ar iespieddarbiem saistītie pakalpojumi).

6. Iesniedzamā piedāvājuma sastāvs:

Prasības	Atbilstības pārbaude, iesniedzamie dokumenti
Pieteikums dalībai iepirkumā
6.1. Pretendents piesakās dalībai iepirkumā, iesniedzot pieteikumu un informāciju par sevi.	6.1.1. Pieteikums dalībai iepirkumā, ko sagatavo atbilstoši pievienotajai formai (Nolikuma 1.pielikums). 6.1.2. Personu apvienībai un personālsabiedrībai jāiesniedz vienošanās protokols, ko parakstījušas visu dalībnieku pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma Līgumu, bez tam, vienošanās protokolā jānorāda atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādot kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju iepirkuma procedūrā. Jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku apliecināts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā. 6.1.3. Pilnvara vai cits dokuments, kas ļauj piedāvājumu parakstījušai personai uzņemties saistības pretendenta vārdā.
Atlases dokumenti
6.2. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā finanšu piedāvājuma EUR bez PVN, Pretendenta norādītās personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma prasībām, ir reģistrētas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.	6.2.1. Par reģistrācijas faktu Pasūtītāja Iepirkuma komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē xxx.xx.xxx.xx. 6.2.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tam ir jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija. 6.2.3. Ja par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīta piegādātāju apvienība, tās pienākums 10 (desmit) dienu laikā skaitot no dienas, kad Pasūtītājs būs tiesīgs slēgt iepirkuma līgumu: 6.2.3.1. izveidot personālsabiedrību, reģistrējot to normatīvos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs, un iesniegt Pasūtītājam nepieciešamos dokumentus (Uzņēmuma reģistra izziņa par reģistrāciju oriģināls, Pretendenta vai notariāli apstiprināta kopija) līguma noslēgšanai vai 6.2.3.2. noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu un attiecīgo dokumentu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātas kopijas iesniedz Pasūtītājam
6.3. Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.	6.3.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. 6.3.2. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi izņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi.
6.4. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	6.4.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
6.5. Pretendenta gada finanšu apgrozījums par iepriekšējiem trīs pārskata gadiem ir ne mazāks kā 40 000,00 euro. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina, ka katra gada finanšu apgrozījums nostrādātajā periodā nav mazāks, kā 40 000,00 euro. Ja Pretendents ir personu apvienība, tās saimnieciskais un finansiālais stāvoklis ir atbilstošs konkrētā līguma izpildei, ja gada finanšu apgrozījums par iepriekšējiem trīs pārskata gadiem visiem personu apvienībā iesaistītajiem dalībniekiem ir ne mazāks kā 40 000,00 euro. Ja Pretendents ir personu apvienība1, tās saimnieciskais un finansiālais stāvoklis ir atbilstošs konkrētā līguma izpildei, ja kopā visu personu apvienībā iesaistīto dalībnieku finanšu apgrozījums katrā no iepriekšējiem trīs pārskata gadiem ir ne mazāk kā 40 000,00 euro.	6.5.1.Pretendenta apliecinājums par Pretendenta gada finanšu apgrozījumu par iepriekšējiem trīs finanšu pārskata gadiem, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi atbilstoši Nolikuma 3.5.punktā minētajām prasībām. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk – apliecinājums par gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā atbilstoši Nolikuma 3.5.punktā minētajām prasībām. 6.5.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību 3.5.punkta prasībām, Pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam.
6.6. Pretendentam, personālsabiedrībai vai vismaz vienam personālsabiedrības biedram (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai vismaz vienam personu apvienības dalībniekam (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītai personai, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma prasībām, iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir pieredze drukas pakalpojumu sniegšanā, līgumus vismaz 3 (trīs) pakalpojumu saņēmējiem un par iepriekšminēto ir saņēmis pozitīvas atsauksmes, ar nosacījumu, ka katra pakalpojumu izmaksas bez PVN ir ne mazākas kā 25 000,00 EUR (divdesmit pieci tūkstoši euro 00 centi).	6.6.1. Pretendentam ir jāiesniedz pasūtītāju pozitīvas atsauksmes par katra Nolikuma 3. pielikuma tabulā norādītā līguma izpildi, kurās apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte atbilstoši Nolikuma 3.6.punkta prasībai. 6.6.2. Pretendentam ir jāiesniedz informācija par savu un/vai Nolikuma 3.4.punktā minēto personu pieredzi (Nolikuma 3.pielikums).
6.7. Pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams līgumu izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību rakstura. Prasības, kas noteiktas Nolikuma 3. punktā, tiks arī piemērotas Pretendenta piesaistītiem apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām Pretendents balstās, attiecībā uz tām kvalifikācijas prasībām, kuras neizpilda pats Pretendents.	6.8.1. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju/s, piedāvājumā ir jāiekļauj informācija par apakšuzņēmējiem (4. pielikums) un apakšuzņēmēja apliecinājums (5.pielikums).
Finanšu piedāvājums
6.8. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 6.pielikums).	6.8.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 6.pielikums). Finanšu piedāvājumā piedāvātajā vienību cenā iekļaujamas visas ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) norādīto pakalpojumu pozīcijas, iekļaujot normatīvajos aktos paredzētos nodokļus, izņemot PVN un visas ar to netieši saistītās izmaksas, kā arī piegāde. 6.8.2. Finanšu piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata, noapaļošana netiks veikta un Komisija ņems vērā tikai 2 (divas) zīmes aiz komata.

7. Piedāvājumu izvēles kritērijs:

Atbilstība iepirkuma Nolikumam (Atlases dokumenti, Finanšu piedāvājums) un saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka vērtējot cenu.

8. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un termiņš:

Siguldas novada pašvaldības Administrācijas ēkā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Siguldas pagastā, 2.stāvā, 209.kabinetā, līdz 2019.gada 10.septembra plkst.10:00.

9. Iesniegtie pretendentu piedāvājumi, iesniegšanas datums un laiks:

Nr.	Pretendents	iesniegšanas datums un laiks
1. SIA “S -Print Baltic”		piedāvājums iesniegts 10.09.2019. plkst. 09:45

10. Iepirkuma komisijas kopējais piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas pārskats.

10.1. Piedāvājumu noformēšana un kvalifikācijas atbilstības pārbaude

Pretendenta SIA “S-Print Baltic” iesniegtais pieteikums atbilst iepirkuma nolikuma 3.1.punkta prasībām.

10.2. Atlases dokumenti

Pretendenta SIA “S-Print Baltic” iesniegtie dokumenti atbilst iepirkuma Nolikuma 3.2.punkta prasībām.

Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija saskaņā ar iepirkuma Nolikuma:

1. 6.1.1. punktu pieredzes sarakstā norādītajām personām lūdza apliecināt SIA “S-Print Baltic” norādītās līguma kopējās summas;

2. 6.1.3.punktu lūdza rakstveidā sniegt skaidrojumus SIA “S-Print Baltic”.

10.3. Finanšu piedāvājums

Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija saskaņā ar iepirkuma Nolikuma 6.1.3.punktu, lūdza rakstveidā sniegt skaidrojumus par SIA “S-Print Baltic” iesniegtajiem finanšu piedāvājuma dokumentiem.

1) papildus informācijas pieprasījums SIA “S-Print Baltic” par iesniegto piedāvājumu (16.09.2019. Nr. 1.3.8.-1/2434);

2) informācijas pieprasījums SIA “JCDecaux” 16.09.2019. nr. 1.3.8.-1./2435

3) informācijas pieprasījums SIA “Tet” 16.09.2019. nr. 1.3.8.-1./2436

4) informācijas pieprasījums SIA “Trandmark” 16.09.2019. nr. 1.3.8.-1./2437

2019.gada 18.septembrī SIA “S-Print Baltic” iesniedza precizējošo informāciju. SIA “TET”, SIA “Trendmark” 2019.gada 16.septembrī un SIA “JCDecaux” 2019.gada 18.septembrī iesniedza apliecinājumus par SIA “S-Print Baltic”.

Izskatot SIA “S-Print Baltic” iesniegto informāciju un SIA “JCDecaux”, SIA “TET” un SIA “Trendmark” iesniegto informāciju, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija secināja, ka SIA”S-Print Baltic” iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma nolikuma 3.5., 3.6. punkta prasībām.

Izvērtējot SIA “S-Print Baltic” precizēto finanšu piedāvājumu, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija konstatēja, ka pretendenta SIA “S-Print Baltic” piedāvātā līgumcena par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu pārsniedz gan plānoto līgumcenu, gan izsludinātā iepirkuma līgumcenas robežvērtību (Publisko iepirkumu likuma 9.panta pirmā daļa).

11. Lēmuma pieņemšana:

2019.gada 01.oktobrī, ņemot vērā iepriekš minēto un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta trīspadsmitajā daļā noteikto, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija (X.Xxxxxx, X.Xxxx, X.Xxxxxxxxxx, X.Xxxxxxxx) atklāti balsojot, ar 4 balsīm „par”, „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj iepirkumu izbeigt bez rezultāta.

12. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot iepirkuma nolikumu, sniegtās atbildes:

05.09.2019. saņemti jautājumi;

05.09.2019.tika sniegta atbilde 1.3.8-1/2361, kura ievietota Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē un EIS e-konkursu apakšsistēmā.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxx

1 Prasība par finanšu apgrozījumu ir attiecināma uz tiem personu apvienības dalībniekiem, uz kuru finansiālajām spējām pretendents balstās un kuri būs finansiāli atbildīgi par līguma izpildi