UZAICINĀJUMS
APSTIPRINĀTS SIA “JELGAVAS ŪDENS”
Iepirkuma komisijas 2022. gada 17. xxxxx xxxx Xxxxxxxxx procedūras ID Nr. JŪ/2022/01
UZAICINĀJUMS
iesniegt piedāvājumu SIA „JELGAVAS ŪDENS” Cenu aptaujā “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava”, ID Nr. JŪ/2022/01
1. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, laiks un noformēšana
1.1. Piedāvājumus iesniegt vai iesūtīt pa pastu SIA „JELGAVAS ŪDENS” Jelgavā, Xxxxxxxxx xxxx 0, XX-0000 vai elektroniski ar drošu elektronisko parakstu uz e-pastu: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xx, norādot sūtījumā:
“Piedāvājums Cenu aptaujai “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava”, ID Nr. JŪ/2022/01, neatvērt līdz 2022. gada 25. aprīlim plkst. 10:00”.
1.2. Saņemtie Pretendentu piedāvājumi tiek reģistrēti, norādot Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
1.3. Piedāvājumu sagatavot saskaņā ar Uzaicinājumu. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
1.4. Piedāvājumu atvēršana 2022. gada 25. aprīlī plkst. 10:00 SIA "JELGAVAS ŪDENS" telpās Jelgavā, Xxxxxxxxx xxxx 0.
2. Pasūtītāja kontaktpersona
2.1. Iepirkuma jautājumos:
SIA "JELGAVAS ŪDENS" Projekta īstenošanas grupas vadītāja Xxxx Xxxxxx Tālr. 26563119
2.2. Tehniskos jautājumos:
SIA "JELGAVAS ŪDENS" Energodienesta vadītājs Xxxxxx Xxxxxx Xxxx. 29842423
3. Cenu aptaujas priekšmeta apraksts
3.1. 26 LED apgaismojuma gaismekļu piegāde un nomaiņa Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises (turpmāk - ŪSI) teritorijā, Jaunais ceļš 11, Jelgavā saskaņā ar tehnisko specifikāciju un tehnisko risinājumu “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstpilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā” (turpmāk – Piegāde).
3.2. Paredzamā Līguma summa: EUR 8 000,00 (bez PVN).
4. Piedāvājuma derīguma termiņš
4.1.Piedāvājumam ir jābūt spēkā vismaz līdz 2022. gada 24. jūlijam vai līdz līguma noslēgšanas dienai.
5. Piedāvājuma valoda
5.1.Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Sarakste starp Pasūtītāja iepirkuma komisiju un Pretendentiem tiek veikta latviešu valodā. Pretendents piedāvājumā iekļauj dokumentus un aprakstus latviešu valodā, bet dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam atbilstoši apliecinātam tulkojumam latviešu valodā. Dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Dokumentiem jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.
6. Piedāvājuma noformējums
6.1. Piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši Uzaicinājuma prasībām.
6.2. Ja piedāvājumu iesniedz elektroniski:
6.2.1. Sūtījuma tēmā norāda:
“Piedāvājums Cenu aptaujai “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava”, ID Nr. JŪ/2022/01, neatvērt līdz 2022. gada 25. aprīlim plkst. 10:00”;
6.2.2. Piedāvājumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu;
6.2.3. Pretendents ir tiesīgs ar vienu drošu elektronisko parakstu parakstīt visus dokumentus kā vienu kopumu vai katru atsevišķi.
6.2.4. Ja Pretendents piedāvājuma aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, tad Pretendents 2022. gada 25. aprīlī līdz plkst. 10:00 nosūta Pasūtītam uz e-pastu: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xx piedāvājuma atvēršanai elektronisku atslēgu ar paroli, lai iepirkuma komisijai pēc piedāvājumu atvēršanas būtu iespēja piekļūt piedāvājumā esošajai informācijai. Pretendents ir atbildīgs par to, lai, šifrējot piedāvājumu, nebūtu radušās kritiskas kļūdas, kas padarītu piedāvājumu neatveramu, kā arī par to, lai iesniegtā piedāvājuma atvēršanas atslēga būtu derīga.
6.3. Ja piedāvājumu iesniedz papīra formātā:
6.3.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto Piedāvājuma dokumentāciju.
6.3.2. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā.
6.3.3. Uz iepakojuma (aploksnes) jānorāda: SIA “JELGAVAS ŪDENS”, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000, Piedāvājums Cenu aptaujai „Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava”, ID Nr. JŪ/2022/01. Neatvērt pirms 2022. gada 25. aprīlim plkst. 10:00. (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālruņa numurs un e- pasta adrese).
6.3.4. Piedāvājumam ir jābūt cauršūtam, sanumurētām lapām, parakstītam, ar pievienotu satura rādītāju.
6.3.5. Piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7. Prasības Pretendentam:
7.1. Pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta Pretendenta saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;
7.2. Pretendentam uz piedāvājuma iesniegšanas dienu nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopumā pārsniedz 150 euro;
7.3. Pretendents ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu par jebkuru no noziedzīgiem nodarījumiem, kas saistīti ar noziedzīgas organizācijas vadīšanu, kukuļdošanu, krāpšanu, izvairīšanās no nodokļu nomaksas;
7.4. Pretendents ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā.
7.5. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze elektromontāžas darbos.
8. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti
8.1. Pretendenta pieteikums un finanšu piedāvājums saskaņā ar pievienoto veidlapu (pielikums Nr. 1);
8.2. Pretendenta pieredzes saraksts (pielikums Nr. 2);
8.3. Pretendenta pieteikuma un finanšu piedāvājuma parakstījušās personas pilnvara, ja šī persona atšķiras no LR Uzņēmumu reģistra ziņām.
9. Piedāvājuma cena un valūta
9.1. Finanšu piedāvājumu jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai, Tehniskās specifikācijas prasībām;
9.2. Visas izmaksas jānorāda euro (EUR), cenu norādot ar diviem cipariem aiz komata;
9.3. Piedāvājuma cenā, kuru veido izmaksu pozīcijas, jābūt iekļautiem visiem izdevumiem, kas nepieciešami Līguma izpildei pilnā apmērā un atbilstošā kvalitātē saskaņā ar Līguma noteikumiem, Tehnisko specifikāciju un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
10. Līguma izpildes termiņš
10.1. Piegāde tiek veikta ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
11. Informācijas apmaiņa
12. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
12.1. Pasūtītājs veic Pretendenta piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Uzaicinājuma 5., 6. un
8. punkta prasībām. Pretendentu piedāvājumi, kas neatbilst Uzaicinājuma 5., 6., un 8. punkta prasībām, tiek noraidīti.
12.2. Pasūtītājs veic Pretendenta atbilstību Uzaicinājuma 4., 7., 9. un 10. punkta prasībām. Pretendentu piedāvājumi, kas neatbilst Uzaicinājuma 4., 7., 9. un 10. punkta prasībām, tiek noraidīti.
12.3. Piedāvājuma vērtēšanas kritēriji: no piedāvājumiem, kas atbilst uzaicinājumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu (Piegādes kopējā cena bez PVN).
12.4. Rakstiska informācija par pieņemto lēmumu tiks nosūtīta Pretendentiem 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja lēmuma pieņemšanas dienas.
Pielikumā:
1. Pretendenta pieteikuma un finanšu piedāvājuma veidne uz 2 lp;
2. Pretendenta pieredzes saraksta veidne uz 1 lp;
3. Tehniskā specifikācija uz 2 lp;
4. Tehniskais risinājums “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas
ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā”1
5. Piegādes līguma projekts uz 5 lp.
1 Tehniskais risinājums tiek izsniegts pret rakstisku pieprasījumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, iesniegts uz e-pastu: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xx
Pielikums Nr.1
PRETENDENTA PIETEIKUMS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents [pretendenta nosaukums], reģ. Nr. [reģistrācijas numurs], [adrese], tā [personas, kas paraksta, pilnvarojums, amats, vārds, uzvārds] personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:
1. Piesakās piedalīties cenu aptaujā “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgavā”, ID Nr. JŪ/2022/01;
2. Atzīst sava piedāvājuma spēkā esamību līdz uzaicinājumā noteiktajam piedāvājuma derīguma termiņam, kas ir 2022. gada 24. jūlijs, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju - līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;
3. Apliecina, ka:
3.1. nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta Pretendenta saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;
3.2. uz piedāvājuma iesniegšanas dienu nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopumā pārsniedz 150 euro;
3.3. ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu par jebkuru no noziedzīgiem nodarījumiem, kas saistīti ar noziedzīgas organizācijas vadīšanu, kukuļdošanu, krāpšanu, izvairīšanās no nodokļu nomaksas;
3.4. ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā;
3.5. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze elektromontāžas darbos;
3.6. Tehniskās specifikācijas ir izprastas un piegāde tiks izpildīta pilnā apjomā, uzņemoties pilnu atbildību par Latvijas Republikas (turpmāk - LR) spēkā esošo normatīvo aktu ievērošanu darbu izpildes laikā;
3.7. piedāvātā piegāde pilnībā atbilst tehniskajām specifikācijām;
3.8. piegāde tiks izpildīta noteiktajos termiņos – ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas;
3.9. pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām piedāvājums netiks grozīts;
3.10. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
3.11. LR spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nav konstatēti pretendenta profesionālās darbības pārkāpumi un nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties Cenu aptaujā.
[Pretendenta nosaukums] ar šā piedāvājuma iesniegšanu (ja pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) apņemas veikt uzaicinājumā paredzēto piegādi un nomaiņu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, Līguma nosacījumiem par piedāvāto Piegādes cenu:
Piegādes kopējā cena bez PVN | <…> EUR | ||
PVN 21% | <…> EUR | ||
Piegādes kopējā cena ar PVN | <…> EUR |
<Pretendenta nosaukums>
<paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds>
<Parakstīšanas vieta un datums>
SIA “JELGAVAS ŪDENS” Cenu aptauja “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgavā”, ID Nr. JŪ/2022/01
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Cenu aptaujai “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgavā”, ID Nr. JŪ/2022/01
Nr.p.k. | Kods | Darbu nosaukums | Mērvienība | Daudzums | Vienības izmaksas, EUR | Kopā uz visu apjomu, EUR | |||||||||
laika norma (c/h) | darba samaksas likme* (euro/h) | darba alga | būvizstrādājumi | mehānismi | kopā | darbietilpība (c/h) | darba alga | būvizstrādājumi | mehānismi | summa | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Darbs | |||||||||||||||
1 | LED lampu montāža | gab. | 26 | ||||||||||||
2 | Demontāža | gab. | 26 | ||||||||||||
3 | Tehniskā dokumentācija | kompl. | 1 | ||||||||||||
Materiāli | |||||||||||||||
1 | LUG LIHHT FACTORY URBINO LED ED 10200lm/740 O7 szary II klase, 80.0W 10200lm 127.5lm/W, vai ekvivalents | gb | 26 | ||||||||||||
2 | Palīgmateriāli | kompl. | 1 | ||||||||||||
Tiešās izmaksas kopā, t. sk. darba devēja sociālais nodoklis (%) | |||||||||||||||
Virsizdevumi ( %) | |||||||||||||||
x.xx. darba aizsardzība | |||||||||||||||
Peļņa ( %) | |||||||||||||||
KOPĀ bez PVN | |||||||||||||||
PVN | |||||||||||||||
KOPĀ ar PVN |
Apliecinām, ka Finanšu piedāvājumā ir iekļauti visi izdevumi, kas nepieciešami Līguma izpildei pilnā apmērā un atbilstošā kvalitātē saskaņā ar Līguma noteikumiem, Tehnisko specifikāciju un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
<Pretendenta nosaukums>
<paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds>
<Parakstīšanas vieta un datums>
PRETENDENTA PIEREDZES XXXXXXXX0
Nr.p.k. | Elektromontāžas darbu nosaukums un īss raksturojums | Elektromontāžas darbu vērtība EUR bez PVN | Pasūtītājs (nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona, telefons) | Elektromontāžas darbu uzsākšanas un pabeigšanas gads un mēnesis | ||||||||||
1. | <...> | <...> | <...> | <...> | ||||||||||
<...> | <...> | <...> | <...> | <...> | ||||||||||
<...> | <...> | <...> | <...> | <...> |
<Pretendenta nosaukums>
<paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds>
<Parakstīšanas vieta un datums>
2 Īss pieredzes saraksts elektromontāžas darbiem pēdējo 3 (trīs) gadu laikā
Pielikums Nr.3
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Cenu aptaujai
“Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava” ID Nr. JŪ/2022/01
1. Iepirkuma priekšmets – Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises (turpmāk – ŪSI) teritorijā, Jaunais ceļš 11, Jelgava (turpmāk – piegāde), kas veicama saskaņā ar šīm „Tehniskās specifikācijas” prasībām un izstrādāto tehnisko risinājumu „Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises” (turpmāk – tehniskais risinājums).
Kvalitatīvai piedāvājuma sagatavošanai, pretendentam jāiepazīstas ar cenu aptaujas dokumentāciju, kā arī iespējams iepazīties ar objektu dabā, iepriekš saskaņojot un precizējot apskates laiku ar pasūtītāja pārstāvi – SIA “JELGAVAS ŪDENS” Energodienesta vadītāju Xxxxx Xxxxxx pa tālruni 29842423 vai e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xx.xx
2. Piegādes vieta:
2.1. Jelgavas valstspilsētas ŪSI atrodas Jelgavā, Jaunais ceļš 11.
2.2. Esošās ŪSI atrodas uz SIA “JELGAVAS ŪDENS” zemes gabala ar kadastra Nr. 09000280282.
3. Piegādes termiņš:
3.1. Piegādes izpildes termiņš ir ne vēlāk kā 6 (seši) mēneši no piegādes Līguma noslēgšanas dienas.
4. Piegādes organizācija:
4.1 Energoefektivitātes pasākuma mērķis nomainīt veco apgaismojuma sistēmu pret jaunu, nodrošinot apgaismojumu ar 26 jaunām LED spuldzēm. Samazināt CO2 emisijas, izmantojot energoefektīvu apgaismojumu. Kopējais elektroenerģijas patēriņš gada garuma pārejot uz LED tipa laternām aprakstīts tabula Nr. 1.
Tabula Nr. 1
LED laternas jauda, W | Skaits | Kopēja jauda, kWh | Stundu darba laiks gada, h | Kopā gada, MWh | t CO2/MWh patēriņš gada | tCO2 ekv./ gadā | % |
80 | 26 | 2.08 | 4000 | 8.32 | 0.85 | 2.07 | 70.91 |
4.2 ŪSI teritorijas apgaismojumam nakts tumšākā laikā tiek izmantotas 26 laternas (laternu augstums 8,5 m), kuras pakāpeniski nomaina pret jauniem LED gaismekļiem. Šādā veidā tiek nodrošināta 26 laternu montāža uz 24 apgaismojuma stabiem, kuri ir izvietoti pa teritorijas perimetru un pie ŪSI ēkas. Laternas ieslēgšanu nodrošina krēslas sensors, iestājoties tumšākam laikam. Kopā ir divi krēslas sensori, viens no tiem nodrošina 24 laternu ieslēgšanu no ŪSI elektrosadales AS-1, un otrs sensors ir izvietots uz ūdens rezervuāriem esošas AS-4 sadalnes, tiek ieslēgtas 2 laternas.
4.3 Piegādātājam līdz piegādes un nomaiņas darbu uzsākšanai, jāsaskaņo ar Pasūtītāju Darbu veikšanas projekts, kas izstrādāts atbilstoši visiem spēkā esošajiem būvnormatīviem un likumiem.
4.4 Piegādātājs nodrošina spēkā esošu vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu uz Līguma slēgšanas brīdi un visu Līguma darbības laiku, kas iesniedzama Pasūtītājam pirms Līguma slēgšanas.
4.5 Sarakste starp Pasūtītāja un Pretendentu tiek veikta latviešu valodā. Pretendents iesniedz dokumentus un aprakstus latviešu valodā, bet dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam atbilstoši apliecinātam tulkojumam latviešu valodā. Dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Dokumentiem jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.
4.6 Pirms materiālu iepirkšanas jāsaņem Pasūtītāja saskaņojums. (Tiek saskaņota materiāla apstiprināšanas forma).
4.7 Materiālu tehniskās prasības: Jelgavas ŪSI teritorijā plāno aizvietot esošas nātrija gāzizlādes spuldzes ar jaunām, energoefektīvākām LED tipa laternām ”LUG LIHHT FACTORY URBINO LED ED 10200lm/740 O7 szary II klase, 80.0W 10200lm 127.5lm/W, vai ekvivalents”.
4.8 Par ekvivalentu – visas atsauces uz materiāla ražotāju, standartiem un klasēm, kas norādītas šajā Tehniskajā specifikācijā un tehniskajā risinājumā, liecina tikai par to kvalitātes, funkcionalitātes un apkalpošanas līmeni. Pretendentam ir tiesības piedāvāt ekvivalentu materiālu, ja tas nav pretrunā ar tehniskajiem risinājumiem projekta dokumentācijā. Pretendentam savā Finanšu piedāvājumā ir pienākums dzēst norādi „vai ekvivalents”, ja tiek piedāvāts sarakstā norādītais materiāls, vai – ja pretendents piedāvā ekvivalentu, tad sarakstā attiecīgajā pozīcijā norāda piedāvātā ekvivalenta nosaukumu un iesniedz informāciju atbilstoši Tehniskās specifikācijas un tehniskā risinājuma prasībām. Vērtējot ekvivalenci, pasūtītājs pārliecinās par piedāvātā ekvivalenta atbilstību tehniskajā risinājumā noteikto prasību tehniskajai un funkcionālajai atbilstībai.
4.9 Visiem izmantotajiem materiāliem ir jābūt Latvijā sertificētiem vai atbilstoši deklarētiem un jāatbilst Ministru kabineta 2015. gada 30. jūnija noteikumu Nr. 333 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 201-15 „Būvju ugunsdrošība”” prasībām. Par materiāliem, kas uzstādīti objektā, jāiesniedz tehniskā dokumentācija (tehniskā pase vai tml. dokumenti). Visiem materiāliem ir jābūt CE marķējumam.
4.10Finanšu piedāvājumā jāiekļauj visi darbu apjomi, kā arī visi darbi, materiāli, palīgmateriāli un mehānismi, kas nepieciešami darbu nodrošināšanai, lai izpildītu noteikto darbu pilna apmērā. Papildus izmaksas netiek atzītas.
4.11Piegādātājs nodrošina spēkā esošu vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu uz Līguma slēgšanas brīdi un visu Līguma darbības laiku, kas iesniedzama Pasūtītājam pirms Līguma slēgšanas.
4.12Piegādātājs nodrošina, ka pirms Līguma slēgšanas, Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam sarakstu ar darbiniekiem, kam Piegāžu veikšanai un LED apgaismojuma gaismekļu nomaiņai būs nepieciešams atrasties Jelgavas valstspilsētas ŪSI teritorijā. Sarakstā Piegādātājs norāda darbinieku vārdu, uzvārdu, personas kodu. Saraksts nepieciešams, jo Jelgavas valstspilsētas ŪSI ir kritiskās infrastruktūras objekts, un pamatojoties uz MK noteikumu Nr. 508 “Kritiskās infrastruktūras, tajā skaitā Eiropas kritiskās infrastruktūras, apzināšanas, drošības pasākumu un darbības nepārtrauktības plānošanas un īstenošanas kārtība” 16. punktu, tiks veikta Piegādātāju darbinieku pārbaude.
4.13Piegādātājam jānodrošina darbi tā, lai netraucētu esošo ŪSI darbu. Piegādātājs objektā, izpildot tehniskajā specifikācijā un tehniskā risinājumā noteiktos darbus, ievēro darba drošības tehnikas noteikumus, ugunsdrošības un epidemioloģiskās prasības, kā arī Latvijas normatīvos aktus un tehniskos standartus.
4.14Montāžas darba laikā ŪSI teritorijā var atrasties tikai personas, kas ir tieši saistītas ar dotā tehniskā risinājuma realizāciju. Veicot montāžas darbus, jālieto individuālie aizsardzības līdzekļi.
4.15Iebraucot ŪSI teritorijā piegādes un nomaiņas darbu izpildītāja darbiniekiem, jāuzrāda personu apliecinoši dokumenti.
4.16Par atkritumu apsaimniekošanu - Piegādātājs veic atbilstošus apkārtējās vides aizsardzības pasākumus, lai samazinātu un reģenerētu atkritumus, kas radušies jaunas apgaismojuma sistēmas nomaiņas laikā. Visas izlietotās lampas, apgaismes iekārtas un apgaismes vadības ierīces jāsašķiro un jānosūta reģenerēšanai saskaņā ar Ministru kabineta 2014. gada 8. jūlija
noteikumiem Nr. 388 "Elektrisko un elektronisko iekārtu kategorijas un marķēšanas prasības un šo iekārtu atkritumu apsaimniekošanas prasības un kārtība".
5 Pieņemšana-nodošana:
5.1 Veicama saskaņā ar Līguma nosacījumiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.2 Pirms pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas, Piegādātājs atrāda pasūtītāja pārstāvim Energodienesta vadītājam Xxxxxx Xxxxxxx nomainīto apgaismojuma gaismekļu atbilstošu darbību.
5.3 Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam visu ar piegādē uzstādīto materiālu saistīto dokumentāciju, kura ir nepieciešama sekmīgai ekspluatācijai.
6 Piegādes garantija:
6.1 Garantijas perioda termiņš – no pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas ir 24 (divdesmit
četri) mēneši.
Pielikums Nr.4
TEHNISKAIS RISINĀJUMS3
“Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā”
3 Tehniskais risinājums tiek izsniegts pret rakstisku pieprasījumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, iesniegts uz e-pastu: xxxxxxxx.xxxxx@xx.xx
Pielikums Nr.5
PIEGĀDES LĪGUMA PROJEKTS
SIA “JELGAVAS ŪDENS”, reģistrācijas Nr. 41703001321, juridiskā adrese Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, valdes locekļa Xxxxxx Xxxx personā, kurš rīkojas uz sabiedrības statūtu pamata, no vienas puses,
un
<komersanta firma, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese>, turpmāk tekstā - Piegādātājs, <pārstāvja amats, vārds, uzvārds> personā, kurš (-a) rīkojas uz <pārstāvību apliecinošs dokuments> pamata, no otras puses, visi kopā turpmāk tekstā saukti par Pusēm un katrs atsevišķi - par Pusi,
pamatojoties uz cenu aptaujas “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jaunais ceļš 11, Jelgava”, ID Nr. JŪ/2022/01, rezultātiem (turpmāk - Iepirkuma procedūra),
balstoties uz brīvi un apzināti paustu gribu, bez viltus, maldības un spaidiem noslēdz šo līgumu (turpmāk
- Līgums) par sekojošo.
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Piegādātājs apņemas par Līgumā norādīto atlīdzību veikt LED apgaismojuma gaismekļu piegādi un nomaiņu Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises (turpmāk – ŪSI) teritorijā, Jaunais ceļš 11, Jelgavā saskaņā ar tehnisko specifikāciju un tehnisko risinājumu: “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā” (turpmāk – Piegāde).
2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1.Līguma summa, kuru Pasūtītājs samaksā Piegādātājam kā atlīdzību par Piegādi, sastāda EUR (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk - Līguma summa). Pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) samaksa tiek veikta Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
2.2. Pasūtītājs veic izpildītās Piegādes apmaksu, pārskaitot 2.1. punktā norādīto summu uz Piegādātāja kontu kredītiestādē 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pieņemšanas nodošanas akta abpusējās parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas dienas.
2.3. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Piegādātāja Līgumā norādīto kontu kredītiestādē.
2.4. Pasūtītājs ir atbrīvots no pienākuma samaksāt Piegādātājam visu Līguma summu, ja Piegāde ir izpildīta daļēji.
2.5. Piegādātājs ir atbildīgs par normatīvajos aktos noteikto nodokļu un citu obligāto maksājumu samaksu.
2.6. Līguma summa ietver visu Piegādātājam pienākošo atlīdzību par Līgumā noteikto saistību savlaicīgu, pilnīgu un kvalitatīvu izpildi, kā arī visus izdevumus un izmaksas, kas saistītas ar Piegādes izpildi, tajā skaitā apdrošināšanu, transporta izdevumus, apsekošanas izmaksas, darbaspēka
izmaksas, dokumentu sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas, kā arī jebkādas citas izmaksas, kas nepieciešamas Līgumā paredzēto saistību izpildei.
3. PIEGĀDES VEIKŠANAS UN PIEŅEMŠANAS NOTEIKUMI
3.1. Piegādātājs veic Piegādi kvalitatīvi, saskaņā ar Pasūtītāja tehnisko specifikāciju, tehnisko risinājumu “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā” un citiem dokumentiem, kurus pieprasa attiecīgie normatīvie akti, ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas. Ja Piegādes termiņa pēdējā diena iekrīt brīvdienā vai svētku dienā, Piegādātājs nodrošina Piegādi tuvākajā darba dienā, kas seko attiecīgajai brīvdienai vai svētku dienai.
3.2. Veicot Piegādi, Piegādātājs rīkojas saskaņā ar būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu prasībām, izmanto tādas metodes un līdzekļus, kuri atbilst šo darbības jomu regulējošiem standartiem un attiecīgas profesijas labākajai praksei.
3.3. Pasūtītājs pieņem Piegādi, parakstot pieņemšanas nodošanas aktu.
3.4. Pirms Piegādes pieņemšanas Pasūtītājs pārbauda Piegādes atbilstību Līgumā noteiktajām prasībām.
3.5. Piegādes pieņemšanas termiņā Pasūtītājs pieņem Piegādi vai gadījumā, ja:
3.5.1. Piegāde neatbilst Līgumā noteiktajām prasībām, tajā skaitā nav iesniegti Līgumā noteiktie Piegādes dokumenti;
3.5.2. Piegādātie LED apgaismojuma gaismekļi nav jauni un nelietoti, Pasūtītājs nepieņem Piegādi, norādot uz Piegādes trūkumiem.
3.6. Pēc Piegādes trūkumu novēršanas Pasūtītājs veic atkārtotu Piegādes pieņemšanu.
3.7. Ja Pasūtītājs nepieņem Piegādi, Piegādātājs Pasūtītāja noteiktajā termiņā atbrīvo Piegādes vietu. Ja Piegādātājs neatbrīvo Piegādes vietu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Pasūtītājs uz Piegādātāja riska un rēķina var to atbrīvot pats vai tās atbrīvošanu uzdot veikt trešajām personām.
4. PUŠU ATBILDĪBA
4.1. Pusēm ir jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie tiešie un netiešie zaudējumi, ja tādi ir radušies prettiesiskās rīcības rezultātā un ir konstatēta dokumentāli pierādīta zaudējumu radītāja vaina, zaudējuma esamības fakts un zaudējuma apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību un nodarītajiem zaudējumiem.
4.2. Ja Piegādātājs nokavē savu no Līguma izrietošo saistību izpildi, tad Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, nepārsniedzot 10% no Līguma summas.
4.3. Ja Pasūtītājs nokavē Piegādātājam pienākošos maksājumu veikšanu, tad Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.
4.4. Līguma 4.2. un 4.3. punktā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes.
4.5. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt aprēķināto līgumsodu no Piegādātājam izmaksājamās summas. Jebkurš Līgumā noteiktais līgumsods nav uzskatāms par zaudējumu atlīdzību.
4.6. Ja ir nokavēts Līgumā noteiktais termiņš, līgumsods tiek aprēķināts par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā pēc Līgumā noteiktā saistību izpildes dienas un ietver dienu, kurā saistības izpildītas.
4.7. Piegādātājs nodrošina spēkā esošu vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu uz Līguma slēgšanas brīdi un visu Līguma darbības laiku, kas iesniedzama Pasūtītājam pirms Līguma slēgšanas.
5. NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Neviena no Pusēm neatbild par Līguma saistību neizpildīšanu tādā apjomā, kādā šādu saistību izpildi kavē vai pārtrauc nepārvaramas varas apstākļi. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti kari un jebkura veida militārās operācijas, blokādes, epidēmijas, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un spēkā stāšanās, izņemot, ja šie valsts un pašvaldību institūciju lēmumi ir kā sekas kādas Puses darbībai vai bezdarbībai, kā arī citi līdzīgi ārkārtēja rakstura apstākļi, kurus nevarēja paredzēt noslēdzot un izpildot Līgumu.
5.2. Puses var rakstiski vienoties pagarināt Līguma izpildes termiņu uz laika periodu, kamēr darbojas iepriekšminētie nepārvaramas varas apstākļi.
5.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
6. CITI LĪGUMA NOSACĪJUMI
6.1. Līgums stājas spēkā abu Pušu parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
6.2. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
6.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski informējot par to Piegādātāju, ja Piegādātājs nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības ilgāk par 2 (divām) nedēļām.
6.4. Piegādātājs atbild par apakšuzņēmēju un speciālistu Pasūtītājam un trešajām personām nodarīto kaitējumu.
6.5. Piegādātājs Xxxxxxxx veikšanu var nodot apakšuzņēmējam tikai pēc Pasūtītāja rakstiska apstiprinājuma saņemšanas.
6.6. Apakšuzņēmēju nomaiņa ir pieļaujama tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu. Piegādātājs var piedāvāt tikai tādu apakšuzņēmēju, kas atbilst Cenu aptaujas izvirzītājam prasībām.
6.7. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Piegādātāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
6.8. Piegādātājs apņemas Piegādes izpildes laikā jebkādu saņemto informāciju un rezultātā tapušos jebkāda veida dokumentus nenodot trešajām personām bez Pasūtītāja rakstveida piekrišanas.
6.9. Pēc Līguma darbības izbeigšanās ikviena Puse ir atbildīga par jebkādu saistību izpildīšanu, kas līdz tam palikušas neizpildītas un Līgums tiek uzskatīts par spēkā esošu, cik tālu tas nepieciešams vēl neizpildīto saistību satura un apjoma noteikšanai.
6.10. Ja kāda no Līguma Pusēm maina savu juridisko adresi un/vai bankas rekvizītus, tad ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski paziņo par to otrai Pusei.
6.11. Ja kāds no Līguma noteikumiem nonāk pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām sakarā ar grozījumiem Latvijas Republikas normatīvajos aktos, Pusēm ir pienākums bez kavēšanās izdarīt attiecīgus grozījumus vai papildinājumus Līgumā, lai novērstu pretrunas starp Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Līdz attiecīgo Līguma grozījumu vai papildinājumu spēkā stāšanās brīdim Puses, pildot Līguma saistības, nepiemēro tos Līguma punktus, kuri ir pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, bet rīkojas saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto regulējumu.
6.12. Visus strīdus un domstarpības, kas var rasties Līguma sakarā, Pusēm jācenšas risināt savstarpējo pārrunu ceļā. Gadījumā, ja sarunu rezultātā vienošanās netiek panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
6.13. Līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa ir pievienoti šādi pielikumi prioritārā secībā:
6.13.1. Tehniskā specifikācija;
6.13.2. Tehniskais risinājums “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstspilsētas
ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā”;
6.13.3. Piegādātāja piedāvājums;
6.13.4. Uzaicinājums (bez pielikumiem);
6.13.5. Pieņemšanas – nodošanas akta veidne.
6.14. Līguma izpildes ietvaros saņemtos fizisko personu datus Puses apņemas apstrādāt tikai Līguma izpildes nodrošināšanai. Fizisko personu datu apstrāde notiek saskaņā ar spēkā esošiem un saistošiem normatīvajiem aktiem Latvijas Republikā.
6.15. Līgums sastādīts latviešu valodā uz <lapu skaits> (lapu skaits vārdiem) lapām ar <pielikumu skaits> (skaits vārdiem) pielikumiem uz lapām 2 (divos) identiskos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.
XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS:
SIA “JELGAVAS ŪDENS”
Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX 0000 Reģ.Nr.41703001321
Banka: <banka>
Konts: <konta numurs>
PIEGĀDĀTĀJS:
<komersanta firma>
<adrese>
Xxx.Xx. <Xxx.Xx.> Banka: <banka> Konts: <konta numurs>
valdes loceklis Xxxxxx Xxxxx <pārstāvja amats, vārds, uzvārds>
“Pieņemšanas – nodošanas akta veidne”
Piegādes līgumam
PIEŅEMŠANAS-NODOŠANAS AKTS
<Piegādātājs>, xxx.Xx.<reģistrācijas numurs>, <adrese>, <paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds> personā, kas rīkojas pamatojoties uz <atsauce uz dokumentu, kas apliecina paraksta tiesības> (turpmāk – Piegādātājs), no vienas puses,
un
SIA “JELGAVAS ŪDENS”, xxx.Xx. 41703001321, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX 0000, <paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds> personā, kas rīkojas pamatojoties uz <atsauce uz dokumentu, kas apliecina paraksta tiesības> (turpmāk – Pasūtītājs), no otras puses,
sastāda šo aktu par to, ka saskaņā ar <gads>.gada <datums>.<mēnesis> noslēgto līgumu <līguma nosaukums> Nr.<Līguma numurs> (turpmāk – Līgums)
Piegādātājs ir nodevis un Pasūtītājs ir pieņēmis Piegādi: LED apgaismojuma gaismekļu piegādi un nomaiņu Jelgavas valstspilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā, Jaunais ceļš 11, Jelgavā saskaņā ar tehnisko specifikāciju un tehnisko risinājumu: “Apgaismojuma gaismekļu nomaiņa uz LED Jelgavas valstpilsētas ūdens sagatavošanas ietaises teritorijā”,
kopā par summu <…> (<summa vārdiem> euro), summa bez pievienotās vērtības nodokļa ir <…> (<summa vārdiem> euro), pievienotās vērtības nodoklis % ir <…> euro (<summa vārdiem> euro).
Nodeva: Pieņēma:
Piegādātāja pārstāvis: Pasūtītāja pārstāvis:
<Piegādātājs> SIA “JELGAVAS ŪDENS”
<paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds>
<paraksta tiesīgās personas amats, vārds un uzvārds>
paraksts, parakstīšanas vieta un datums paraksts, parakstīšanas vieta un datums